Смена названия организации

Смена названия организации

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2020 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая новую печать составляет: 7 000 рублей, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2020
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2020 году.

Содержание

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

  1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
  2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
  3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
  4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

  1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
  2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
  3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
  4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении. Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой. Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

  1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
  2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Как изменить наименование ООО

При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

Читать еще:  KPI для руководителя

Зачем организации менять свое название

Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2019 г. по делу N А03-3424/2018 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

Причины могут быть разными, например:

  • выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
  • регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
  • смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13001. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

Шаг 4. Заявление по форме Р13001

Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2020 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом ФНС 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

  • титульный лист – в пункте 1.3 укажите прежнее фирменное наименование, под которым ООО пока числится в ЕГРЮЛ;
  • лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
  • лист М, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

Подпись директора в форме Р13001 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

Шаг 5. Госпошлина

Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины. Срок обращения в ИФНС – всего три рабочих дня с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей. Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

Шаг 7. Документы о внесении изменений

Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

  1. Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
  2. Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
  3. Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
  4. Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
  5. Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
  6. При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
  7. ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
  8. Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Как сменить название ООО

Решение о смене наименования ООО может приниматься по разным причинам. Самая распространенная — это фактическое изменение основного вида деятельности компании, которое не соответствует наименованию. К примеру, если юрлицо в учредительных документах именуется ООО «Агрострой», а его основной вид деятельности в настоящем – перевозки, смена наименования будет необходима. Использование прежнего названия может привести к потере клиентов и доходов. Смена наименования ООО требует тщательного подхода и внимания к мелочам при оформлении документов. В некоторых случаях целесообразно обратиться к услугам специализированных фирм, однако и осуществить самостоятельную регистрацию изменений руководству компании вполне по силам.

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

  • неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
  • приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
  • рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
  • наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

  • организационно-правовую форму (ОПФ);
  • название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

  • названий иностранных держав, полное или частичное;
  • производные от них формы;
  • официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
  • наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
  • наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

  1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
  2. Заверение заявления у нотариуса.
  3. Предоставление документов в налоговую.
  4. Получение готового пакета документов с отраженными в них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.
Читать еще:  Сверхурочная работа в ночное время

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Переименование состоялось. Что дальше?

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.

Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.

Как сменить наименование ООО в 2020 г.?

2. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава?

3. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав?

4. Что ООО должно сделать после смены наименования?

Порядок смены фирменного наименования ООО зависит от того, какой устав использует общество.

Если ООО использует собственный устав, то смена наименования осуществляется через внесение изменений в устав общества. Если используется типовой устав, то тогда нужно просто внести изменения в ЕГРЮЛ.

После смены наименования нужно совершить ряд действий, в частности изменить банковскую карточку, внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников, перерегистрировать ККТ.

2. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава?

Собственный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями (участниками) общества, обязательно должен содержать сведения о фирменном наименовании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Для смены наименования в данном случае нужно внести изменения в устав.

1) проверить новое фирменное наименование ООО на предмет соответствия требованиям законодательства. Например, оно не должно содержать слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без соответствующего разрешения (п. 4 ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кроме того, фирменное наименование не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Законодательством установлены и иные требования и ограничения относительно того, каким должно быть наименование организации.

2) подготовить устав в новой редакции, изменив в старом уставе на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании, старое фирменное наименование на новое.

3) принять решение об утверждении устава в новой редакции на собрании участников или единственным участником.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

4) составить заявление по форме № Р 13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист А и сведения о заявителе — лист М.

Лист А формы № Р 13001 должен заполняться в соответствии со сведениями о юрлице, содержащимися в ЕГРЮЛ. Имеется предположение, что нужно указать новое наименование, так как сведения о старом, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, приводятся в разд. 1.3 титульного листа (п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

При заполнении заявления нужно учесть общие и специальные требования.

Удобнее всего заполнить заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru. Кроме того, в данной программе находятся самые актуальные формы;

5) зарегистрировать изменения в уставе ООО. Изменения в уставе при смене наименования регистрируются в том же порядке, что и при любых других изменениях.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

• экземпляр новой редакции устава (учредительного договора) с отметкой регистрирующего органа, если регистрируется устав (учредительный договор) в новой редакции.

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

3. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав?

Особенность типового устава заключается в том, что он не содержит индивидуализирующих признаков юрлица, в частности наименования. Поэтому в случае смены фирменного наименования ООО вносить изменения в устав не нужно (п. 2 ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Для смены фирменного наименования необходимо:

1) проверить новое фирменное наименование ООО — так же, как это делается в случае смены наименования при использовании ООО собственного устава;

2) принять решение о смене наименования.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

3) составить заявление по форме № Р 14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении заполните титульный лист, листы А и Р.

4) зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в том же порядке, что и при регистрации любых иных изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением устава.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

4. Что ООО должно сделать после смены наименования?

После регистрации изменения наименования ООО потребуется предпринять ряд действий, в частности:

• уведомить банк и изменить банковскую карточку;

• внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников;

• изменить регистрационные данные транспортных средств.

Читать еще:  Создание слогана компании

Смена наименования юрлица

Смена названия организации довольно часто встречается при внесении сведений в ЕГРЮЛ. Как правило, она не вызывает особых затруднений. Тем не менее, некоторые субъекты хозяйственной деятельности испытывают определенные сложности при подаче заявления и даже при выборе самого названия. Наша новая статья расскажет читателям об основных стадиях данного процесса и о проблемах, с которыми сталкиваются заявители при изменении наименования своей компании.

Причины для смены названия

Фирма может поменять название по самым разным причинам. Например, у компании сменились учредители. Так, в середине «нулевых» ООО «Русфинанс» (принадлежащее французской группе Сосьете Женераль) купило российский Промэк Банк, а через год переименовало его в РусфинансБанк. Этим самым подчеркивалось, что данная кредитная организация принадлежит группе компаний и входит в ее российский сегмент.

Другим основанием для переименования является смена основного вида деятельности. Например, ООО «Молочные берега» занималась реализацией одноименной продукции, у нее была своя лаборатория проверки качества молока. Однако через несколько лет поставщики стали напрямую работать с дилерами и торговыми сетями, тогда фирма прошла аккредитацию, докупила приборы и вышла на рынок оказания услуг по специальной оценке условий труда. Естественно, при этом, она сменила название на «Приволжский центр СОУТ».

Так что причины для переименования юрлица могут быть самые разные. Зачастую смена названия происходит вообще по требованию ИФНС. Об этом мы и расскажем чуть ниже.

Ограничения в выборе названия

Следует помнить, что закон накладывает определенные ограничения в этом вопросе. Все они указаны в ст. 1473 ГК РФ. Так, законодательство категорически запрещает включать в название фирмы полные или сокращенные наименования государств (в том числе и российского), а также производные от них слова. На это требуется особое разрешение. Если каким-то «чудесным» образом заявителю всё же удастся зарегистрировать такую компанию, то ИФНС обязательно потребует сменить наименование. А в случае невыполнения этого предписания, регистрирующий орган обратится в суд, который, в свою очередь, обяжет юрлицо выполнить данное требование в месячный срок (Решение Арбитражного суда Ульяновской области по делу № А72- 11090/2017 от 22.09.2017 года).

Далее, организация в обязательном порядке должна иметь полное наименование, переданное исключительно русскими буквами, то есть транслитом. Кстати, это не означает, что фирма не может иметь названия на иностранном языке или языке народов РФ — это допускается, и данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Однако, прежде всего, компания обязана иметь наименование в русской транскрипции. Например, нельзя назвать фирму «Рекламное PR агентство «Тема». Это неправильно, потому что здесь присутствуют буквы английского алфавита P и R. Верное название в данном случае будет звучать следующим образом: «Рекламное пиар-агентство «Тема» (Решение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54- 4136/2016 от 14.10.2016 года).

Вообще, ограничения по выбору наименования широко присутствуют в различных нормативных актах. Так, в частности, ст. 5 закона об адвокатской деятельности разрешает использовать в названии словосочетание «юридическая консультация» только адвокатам и организациям, созданным в специальном порядке. И если обычное ООО зарегистрируется с использованием этих слов, то ИФНС вынесет предписание о смене наименования (Решение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54- 1846/2016 от 10.10.2016 года).

Подготовка документов

Выбрав новое название, собственники фирмы должны подготовить протокол собрания (или решение единственного учредителя) в котором и зафиксировать данный факт. В протоколе указывается новое название юрлица, текст изменений, вносимых в учредительный документ, либо вообще принимается Устав в новой редакции, а также назначается заявитель, ответственный за подачу документов в ИФНС.

Далее необходимо внести изменения в Устав. Следует отметить, что новое название может быть зафиксировано как в Листе изменений в учредительный документ, так и в самом Уставе. В последнем случае печатается Устав в новой редакции. Какой вариант выбрать — это дело владельцев и руководителей компании, однако мы всё же советуем целиком принять новый Устав.

Дело в том, что когда фирма участвует в закупках, то она должна предоставить на торги копии учредительных документов. Да и контрагенты также часто требуют направить им Устав и все свидетельства компании. И если новое название указано только в Листе изменений, а он находится где-нибудь в конце файла (или пакета) документов, то потом приходится долго объяснять партнёрам почему в Уставе указано одно название, а ЕГРЮЛ присутствует другое. Не все чиновники или контрагенты внимательно просматривают электронные файлы или бумаги, а потому Лист изменений они зачастую просто не замечают. Поэтому если вы не хотите тратить время на объяснения, то принимайте сразу новый Устав.

Закончив с протоколом и учредительным документом, можно приступить к заполнению формы Р13001. Именно она оформляется при смене названия. Для этого юрист (или заявитель) должен заполнить страницу 1, Лист А, а также три страницы Листа М. При этом третья страница Листа М просто распечатывается. Она заполнятся уже в присутствии нотариуса.

Правила оформления заявления Р13001 хорошо описаны в Приказе ФНС № ММВ-7- 6/25@. Желающие могут подробно ознакомиться с данным документом, поэтому мы не будем на них останавливаться.

После того, как ответственное лицо подготовило все нужные документы, их надо заверить у нотариуса. Если с последним у заявителя достаточно дружеские отношения или нотариус хранит у себя копии учредительных документов и протоколов юрлица, то для визита к нему можно взять только протокол (решение), заявление Р13001, Устав в новой редакции и паспорт. В противном случае, заявителю придется принести в нотариальную контору оригиналы учредительных документов и все необходимые свидетельства.

Многие авторы статей в интернете утверждают, что прежде чем идти к нотариусу надо еще заказать выписку из ЕГРЮЛ. На самом деле это не так. С 2015 года все нотариусы в РФ получили право бесплатного доступа к ЕГРЮЛ, а потому большинство контор уже давно не требуют данной выписки.

Ну, и наконец, если пакет документов в ИФНС будет сдавать не сам заявитель, а другое лицо, то на него надо будет оформить нотариальную доверенность.

Направление документов для регистрации

После нотариального оформления бумаг, их направляют в регистрирующий орган. Однако перед этим следует заплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить к пакету квитанцию об её оплате. Оплатить пошлину можно через сайт ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do.

Все документы сдаются непосредственно в ИФНС, либо в МФЦ. При наличии квалифицированной электронно-цифровой подписи заявитель может отправить пакет в инспекцию через сайт Госуслуг. В этом случае документы сканируются и подписываются квалифицированной ЭЦП. В течении 5 рабочих дней налоговый орган внесёт изменения в ЕГРЮЛ.

Может ли ИФНС отказать в регистрации? Да. Причем по самым разным основаниям: незаконное название, несоответствие информации, указанной в поданных документах сведениям, находящимся в ЕГРЮЛ, регистрация компании по адресу массовой регистрации (тем более если во время проверки чиновники ее там не обнаружат), ошибки в оформлении заявления Р13001 и так далее.

Действия после смены названия

После получения из налогового органа выписки из ЕГРЮЛ и нового Устава следует завершить процедуру смены названия. Так, если учредительный документ предусматривает наличие печати, то ее надо заказать, но уже с новым наименованием. Затем необходимо внести изменения в шаблоны договоров (если они есть), известить контрагентов, и самое главное — уведомить банк, где находится расчетный счет о внесении изменений в реестр.

Краткие выводы

Подводя итоги, отметим, что смена названия почти ничем не отличается от смены адреса или других изменений, вносимых в ЕГРЮЛ. Единственную сложность составляет выбор самого наименования, точнее его соответствие требованиям закона. В остальном процедура является достаточно стандартной и не вызывает затруднений у субъектов хозяйственной деятельности.

С другой стороны, ИФНС всегда может отказать в регистрации по причинам, о которых заявитель даже и не догадывается. Например, несоответствие сведений, указанных в документах при подаче в ИФНС, информации уже находящейся в ЕГРЮЛ. Чаще всего это происходит в результате небрежного отношения руководителей к этому вопросу.

Казалось бы, мелочь — юрлицо сменило e-mail. Однако при этом руководитель (или его юрист) «забыли», что в ЕГРЮЛ находятся старые сведения. И пусть они недоступны для всеобщего обозрения на сайте и не указываются в выписке, но документы с этой информацией всё равно хранятся в архиве регистрирующего органа.

Или другой вариант, который наиболее часто встречается в судебной практике. Когда-то фирма зарегистрировалась по надежному и вполне официальному адресу. А через несколько лет ИФНС признала его местом массовой регистрации. И вот теперь заявитель подает документы о смене названия, а регистрирующий орган отказывает во внесении данных в ЕГРЮЛ в связи с тем, что компания находится по данному адресу. И таких примеров очень много.

Поэтому прежде чем менять название мы рекомендуем поднять документы, которые ранее направлялись в регистрирующий орган и проверить их. Поверьте, это не будет лишним.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector