Система управления временем Бенджамина Франклина

Система управления временем Бенджамина Франклина

Управление временем по Франклину

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством» — Бенджамин Франклин.

Семнадцатого января 1706 года в семье эмигранта из Англии Джосайи Франклина — ремесленника, занимавшегося мыловарением и изготовлением свечей, родился пятнадцатый ребёнок, которому суждено было стать выдающимся человеком, имя его — Бенджамин Франклин.

С ранних лет Бенджамина Франклина отличала тяга к знаниям. И хоть отец и не имел возможности оплачивать обучение — мальчик ходил в школу лишь два года — Франклин обучался самостоятельно. Полученное самообразование при этом не умоляло его способностей и вкупе со стремлением, упорством и трудолюбием Бенджамин Франклин добился многого.

Трудовая деятельность началась у Бенджамина Франклина с двенадцати лет в типографии брата Джеймса в статусе подмастерья. Через девять лет, в двадцать один год, Франклин основал собственную типографию. Девятнадцать лет он издавал «Пенсильванскую газету» и двадцать шесть лет ежегодник «Альманах бедного Ричарда».

Источник: google.com

В 1731 году Франклин основал первую в Америке публичную библиотеку, а спустя двадцать лет, в 1751 году Филадельфийскую академию, ставшую основной Пенсильванского университета.

Описывать подробно биографию Бенджамина Франклина не будем, отметим лишь то, что он был очень влиятельным политиком и дипломатом, изобретателем и учёным, журналистом и бизнесменом. Бенджамин Франклин — единственный отец-основатель, который скрепил своей подписью и Декларацию независимости США, и Конституцию США, и Версальский мирный договор 1783 года.

«Время — деньги» — афоризм Бенджамина Франклина из «Советов молодому купцу», 1748 год

На протяжении всей жизни Бенджамин Франклин учился и уделял много внимания саморазвитию. Активная общественная и политическая деятельность требовала много времени, в результате чего Бенджамин Франклин разработал собственную систему управлением временем, которая впоследствии стала называться «Пирамида Франклина».

Источник: google.com

Основная идея пирамиды Франклина заключается в том, чтобы определить глобальную задачу, разбить её на более мелкие, а мелкие задачи разбить на подзадачи. Разберёмся с этим и поймём как работает пирамида.

Жизненные ценности

Фундаментом пирамиды Франклина являются жизненные ценности. Именно жизненные ценности являются глобальными базовыми ценностями, которые человек формирует в раннем возрасте и проносит их через всю жизнь. Разумеется и, что вполне естественно, на протяжении жизни жизненные ценности могут и поменяться.

Как определить свои жизненные, глобальные, ценности? Прежде всего быть честным с самим собой и ответить на вопросы — «Ради чего я живу?», «Что является самым важным для меня в этом мире, в моей жизни?».

Источник: google.com

Если вам трудно определится с жизненными ценностями, то прочтите автобиографию Бенджамина Франклина. В ней он описывает свои жизненные ценности, а за одно и приводит план по их дистижению. Приведём короткий пример ценностей, на основе которых выдающийся человек строил свою жизнь и карьеру:

— есть в меру, не переедать и пить не до опьянения — воздержание;
— молчание и избегание пустых разговоров;
— всему своё время и место — соблюдать порядок;
— решительно браться за то, что необходимо сделать и выполнять это безоговорочно — решительность;
— тратить деньги только на пользу и не расточать — бережливость;
— всегда быть занятым чем-то полезным — трудолюбие;
— не обманывать, думать честно и справедливо — искренность;
— не причинять вреда и совершать добрые дела — справедливость;
— избегать крайностей — умеренность;
— содержать тело, одежду и жилище в чистоте — чистота;
— не волноваться по пустякам и неизбежным случаям — соблюдать спокойствие;
— управлять инстинктами — целомудрие;
— подражать Иисусу и Сократу — скромность.

Глобальные цели

Определив жизненные ценности, поднимаемся на одну ступень пирамиды и попадаем в блок с глобальными целями. Глобальная цель строится на основе жизненных ценностей и является целью всей жизни, то есть являет собой максимальный желаемый результат. Глобальная цель даёт понимание того, когда будет достигнута цель жизни и то, ради чего мы живём.

Итак, на втором этапе пирамиды необходимо решить, чего в действительности мы желаем добиться. Помогает нам в этом список жизненных ценностей, составленный на первом этапе. Важно, на составление списка жизненных ценностей может уйти больше времени, чем планировалось. Не торопитесь и не расстраивайтесь. Главное — убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

Источник: google.com

Генеральный план

Глобальные цели определили, переходим на следующую ступень и строим генеральный план. Генеральный план — это план действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленных глобальных целей. Например, чтобы работать в известном дизайн-агентстве необходимо получить дизайнерское образование, наработать портфолио, принять участие в различных конкурсах и так далее.

Долгосрочный план

Четвёртая ступень пирамиды Франклина состоит из этапа, на котором строится долгосрочный план. Иными словами на этом этапе мы планируем жизнь на несколько лет вперёд, как правило от трёх до пяти лет, для достижения конкретных поставленных целей. Данный план должен соответствовать хотя бы одному из пунктов генерального плана и приближать нас к глобальной целе.

Краткосрочный план

Пятая ступень пирамиды Франклина состоит из краткосрочного плана на срок от нескольких недель, до нескольких месяцев. Опираясь на долгосрочный план, задаём себе вопрос — «Что необходимо сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь желаемого?». Пункты из долгосрочного плана в краткосрочном разбиваются на более конкретные задачи. Например, подать документы в выбранный вуз. Важно, составлять план на срок от двух-трёх недель до двух-трёх месяцев и указывать конкретные сроки завершения.

План на день

Шестой этап пирамиды Франклина, последний, состоит из составления плана на день. Составляется план на день исходя из краткосрочного плана. Маленькие задачи решаются полностью в течение дня, более крупные задачи разбиваются на подзадачи. Например, выяснить какие документы надо подать в вуз.

Как правило, план на день составляется не просто за день до его выполнения, а формируется из списка дел, которые были назначены ранее. В течение дня в план на день вносятся коррективы, что вполне естественно. Важно, составляя план на день, желательно указывать время выполнения для каждой задачи.

Источник: tapigo.ru

Пирамида Франклина — это не просто составление плана на день, неделю или год. Пирамида Франклина — это, фактически, планирование всей жизни с учётом того, что в это планирование допускается и приветствуется внесение корректив по мере того, как вы достигли цели.

Верить в пользу пирамиды или нет — дело каждого. Однако данная система управлением временем, разработанная Бенджамином Франклином в возрасте двадцати лет и следование ей на протяжении всей жизни, помогла ему добиться поставленных целей — стать влиятельным политиком, знаменитым учёным и выдающимся представителем человечества.

Система управления временем Бенджамина Франклина

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством»
Бенджамин Франклин

На сегодняшний день в мире существует множество систем управления временем, как совсем новых, так и разработанных несколько веков назад. Данная статья посвящена одной из них — системе управления временем, которую разработал Бенджамин Франклин.

Справка: Бенджамин Франклин (17.01.1706 – 17.04.1790) — знаменитый ученый и талантливый журналист, опытный дипломат и умнейший политик. Портрет этого человека украшает стодолларовую купюру США. Мысли Бенджамина Франклина цитируют вот уже более 2-х столетий.

Суть системы управления временем Бенджамина Франклина

Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели. Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Б. Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней — долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей.

1-я ступень пирамиды

«Строительство» пирамиды начинается с основания. Именно от основания и будут зависеть все дальнейшие действия. На данном этапе следует определиться с жизненными принципами: обозначить свои ценности, разобраться, с тем, что важно, а что — не очень.

У каждого из нас свои приоритеты. У одних на первом месте наука, у других — деньги, у третьих — власть, у четвертых — известность, у пятых творчество и т. д. Одни дорожат семьей, и для них важно как можно больше времени проводить с близкими. Другие стремятся проявить себя в работе и ради этого готовы трудиться день и ночь. Кому-то важна близость с Богом, и они готовы отдаться служению церкви. А кому-то важнее служение людям, они искренне мечтают помочь всем страждущим и обделенным.

Этот этап можно назвать самым сложным — разобраться в своих чувствах и мыслях совсем не просто. Крайне важно найти именно свои ценности. Нередко то, что мы считаем ценностью, оказывается для нас «фальшивкой», навязанной обществом, семьей, друзьями и т. д. Например, вы можете думать, что для вас главное — это богатство. Но на самом деле для счастья вам нужна любящая семья и средний достаток. Это значит, что мысли о богатстве поселились в вашей голове под давлением коллег, друзей или навязчивой рекламы.

Составив список ценностей, тщательно изучите его еще раз. Исключите ценности, которые противоречат друг другу.

Записанные ценности стоит пересматривать примерно один раз в год. Время идет, и вполне нормально, что ваши жизненные приоритеты меняются.

2-я ступень пирамиды

Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную. Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже десятилетий.

К примеру, если для вас главное — творчество и известность, значит, вы можете стремиться к тому, чтобы стать знаменитым художником, писателем или артистом. Если для вас важнее всего финансовая независимость — значит, вашей глобальной целью может стать накопление значительной суммы денег, например, миллиона долларов.

Помните, глобальная жизненная цель не должна противоречить вашим жизненным ценностям. В противном случае ее достижение не принесет должного удовлетворения.

Пересматривать глобальную цель рекомендуется ежегодно.

3-я ступень пирамиды

3-я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда вы составите генеральный план. В рамках системы Франклина под «генеральным планом» подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Особенностью данного плана можно назвать отсутствие временной составляющей: в генеральном плане прописываются исключительно действия, а вот время их выполнения не указывается.

Так, если вы решили стать артистом эстрады, вам необходимо: получить соответствующее образование, овладеть ораторским искусством, найти хорошего продюсера и многое другое.

Вносить изменения в генеральный план следует каждый год.

Читать еще:  Кросс-продажи это

4-я ступень пирамиды

Теперь самое время приступить к составлению долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план составляется с указанием конкретных дат реализации. Причем очень важно выставлять не абстрактную дату (например, «в этом году»), а четко прописывать сроки (например, «с сентября по ноябрь» n-го года).

Неправильно: Я пройду курс театрального мастерства в ближайшие 2 года.

Правильно: Я пройду курс театрального мастерства в период с мая по сентябрь 2011 года.

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Постарайтесь сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Вы должны точно знать, к реализации какого пункта генерального плана вы приближаетесь, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

5-я ступень пирамиды

На данном этапе будет необходимо заняться составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного. Например, если в долгосрочный план вы внесли пункт «Обучение в консерватории», то в краткосрочный вам следует внести такие пункты, как: «Подготовка к вступительным экзаменам», «Подача документов в приемную комиссию» и т. д. Иными словами, каждый пункт долгосрочного плана придется поделить на несколько более мелких задач.

Краткосрочным планам, также как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

Пересматривать краткосрочные планы необходимо довольно часто. Желательно перечитывать (и вносить изменения в случае надобности) в краткосрочные планы 2 раза в месяц.

6-я ступень пирамиды

На последнем заключительном этапе вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень. Так, если в предыдущем плане у вас числилась «Подготовка к вступительным экзаменам», то в плане на день вы можете, например, указать: «Подготовка к экзамену по вокалу». Если же уложиться в один день невозможно, то разбейте план на несколько дней. Например: 17 мая 2011 года — выучить текст песни и начать самостоятельно разучивать песню под музыку, 18 мая 2011 года — занятия с преподавателем по вокалу.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».

Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

Управление временем в течение дня

Составляя планы на день, нужно учитывать приоритетность того или иного дела. Обычно все дела можно отнести к одной из 3-х категорий.

  • Важные — дела, откладывать выполнение которых ни в коем случае нельзя. Эти дела следует выполнять в первую очередь. Их невыполнение или неверное выполнение может привести к нарушению краткосрочных планов.
  • Второстепенные — дела, выполнить которые желательно в ближайшее время. Правда сделать это можно не только сегодня, но и завтра или послезавтра. Главное сильно не затягивать, ведь даже самое несрочное дело может стать срочным, если о нем позабыть.
  • Малозначительные — дела, которые все же нужно выполнить. Конечно, лучше сделать их побыстрее, однако ничего страшного не произойдет, если и отложить их на недельку-другую.

Вначале следует приступить к выполнению важных дел, потом перейти к выполнению второстепенных и, если останется время, заняться малозначительными делами. Не стоит хвататься сразу за все, в противном случае можно вообще ничего не успеть.

К срочным делам можно отнести такие дела как: «Подача документов» (в случае, когда до конца работы приемной комиссии осталось пару дней), «Завершение рабочего проекта» (срывать сроки ни в коем случае нельзя), «Экзамен» (тут и пояснений не требуется) и т. д. К второстепенным делам можно зачислить: «Поздравление друга с профессиональным праздником» (конечно, поздравить нужно именно сегодня, но, экзамен или работа важнее), «Занятие с преподавателем по вокалу» (да, вы уже давно обо всем договорились, и переносить занятие не желательно, но в принципе — вполне возможно), «Покупку новых штор или новой бытовой техники» (и без штор, и без техники вы вполне сможете обойтись несколько дней).

В список малозначительных дел можно внести: «Чтение нерабочей электронной почты», «Скачивание новой версии компьютерной игры», «Покупку нового костюма» и тому подобные занятия, не имеющие никакого отношения к вашей глобальной цели. Обратите внимание: если выполнение какого-то дела вы переносите уже в который раз, задумайтесь, а действительно ли оно имеет для вас хоть какую-то ценность, может его просто вычеркнуть из списка?

Система Франклина и дневник

В Соединенных Штатах Америки продаются дневники, «расчерченные» по системе Франклина. Несколько первых или последних страниц такого дневника предназначены для фиксации жизненных ценностей и глобальных целей. Там же содержится и таблица для составления генерального плана.

Для записи долгосрочных планов всегда выделяется место в начале дневника, для записи краткосрочных — в начале каждого месяца и каждой недели. Планы на день записываются на страничку с соответствующей датой, причем каждому делу присваивается различная степень приоритетности (A — важные, B — второстепенные, C — маловажные). По мере выполнения дела дополнительно помечаются буквами Х — отмененные или V — выполненные. Перед делами, перенесенными на другой день, ставится новая дата их выполнения.

Подводя итоги, можно сказать, что главная ценность системы Франклина заключается в том, что она не только помогает экономить время, но и учит выстраивать планы, которые не противоречат жизненным ценностям. А значит — учит жить в ладу с собой

Тайм-менеджмент: пирамида Бенджамина Франклина

Как всё успевать и добиваться больших целей

Умение организовать свою жизнь, чтобы всё успевать и продуктивно решать конкретные задачи — одна из важнейших составляющих успеха. Известные люди, которым удалось многого добиться в жизни, придумывали различные способы фокусироваться на своих целях и эффективно использовать своё время для достижения результатов. Мы расскажем о нескольких популярных методиках, и начнём с метода повышения продуктивности Бенджамина Франклина.

Пирамида Франклина

Бенджамин Франклин родился в бедной семье и практически не посещал школу, однако сумел стать одним их самых образованных людей своего времени. Он участвовал в подписании Декларации Независимости Соединённых Штатов, изобрёл кресло-качалку, додумался до идеи электродвигателя. Кроме того, он придумал собственную систему управления временем, благодаря которой, во многом, и добился столь впечатляющих результатов. Она получила название пирамиды Франклина.

Чтобы организовать свою жизнь с помощью этой методики, необходимо определиться с жизненными ценностями и целями.

Жизненные ценности

В основе пирамиды лежат жизненные ценности. Это то, чего вы хотите от жизни глобально. Ценности связаны с потребностями человека и его главными жизненными ориентирами.

В основе личной пирамиды Франклин поместил такие ценности, как решительность, трудолюбие, честность, справедливость, скромность, спокойствие, порядок, бережливость. Вы можете выбрать подходящие ценности из этого списка или сформулировать свой собственный, который будет вашим ориентиром при постановке конкретных целей и задач. Для начала достаточно понять и сформулировать хотя бы 1–2 ценности, которые для вас действительно важны.

Примеры жизненных ценностей, которые подходят для основания пирамиды: «Стать известным», «Приносить пользу людям», «Реализоваться в профессии», «Открывать новые пути».

Глобальная цель

На следующей ступени пирамиды Франклина лежит глобальная цель. Она должна совпадать с жизненными ценностями. Например, если главная ценность для вас — самореализация в профессии, запишите в качестве глобальной цели тот максимальный результат, который вы хотели бы достичь. На данном этапе не нужно думать о том, насколько эта цель реальна. Чем выше поставлена планка, тем большего можно добиться на пути к ней.

Генеральный план

На следующей ступени пирамиды Франклина лежит генеральный план, который состоит из последовательных шагов к достижению цели. Например, чтобы стать доктором наук к 30 годам, нужно:

  • сдать ЕГЭ по выбранным предметам на 90+ баллов;
  • поступить в выбранный вуз;
  • выбрать научное направление;
  • стажироваться у профессоров по данному направлению;
  • работать в научной лаборатории;
  • участвовать в научных конференциях;
  • защитить диплом;
  • собирать материалы для диссертации;
  • написать диссертацию и так далее.

Долгосрочные и краткосрочные планы

На следующие ступени пирамиды располагается долгосрочный план – на 3–5 лет. Посмотрите на шаги, которые вы определили на предыдущем этапе, и сформулируйте, что вам понадобится сделать для их достижения в указанные сроки. Это и будут ваши долгосрочные цели.

Ещё одна ступень – краткосрочный план, на ближайший год, полгода, три месяца, месяц. Он составляется точно так же, как и план предыдущих ступеней: вы смотрите, что нужно предпринять для достижения долгосрочной цели, и перечисляете эти шаги в плане. Не забывайте указывать сроки выполнения каждого шага, это помогает дисциплинировать себя.

Вершина пирамиды Франклина – ежедневное планирование. В плане вашего дня должны обязательно присутствовать шаги по достижению краткосрочных и долгосрочных целей, которые ведут вас к глобальной цели, отражающей ваши жизненные ценности. Если в течение дня вы ничего не делаете для достижения этих целей, вы не будете продвигаться вперёд и рискуете ничего не добиться.

Как следовать методике

  • Запишите, что вы делаете в течение дня на протяжении недели.
  • Сформулируйте ваши жизненные ценности и глобальную цель.
  • Составьте пошаговый план достижения этой цели – на несколько лет, на год, на месяц и на день.
  • Сравните то, что получилось, с вашими записями о ежедневных занятиях. Сколько дел и задач, которые вы ежедневно выполняете, работают на вашу глобальную цель? Чем больше совпадений вы нашли – тем лучше.
  • Если совпадений нет или очень мало, подумайте, как привести ваши ежедневные планы в соответствие с глобальной целью, и начинайте делать именно то, что приведёт вас к успеху.

Что нужно запомнить:

  1. Эффективное планирование – одна из составляющих успеха в жизни.
  2. Прежде чем ставить цели, необходимо определиться с базовыми жизненными ценностями.
  3. После этого сформулируйте глобальные цели, которых хотели бы достичь к определённому возрасту.
  4. Составьте генеральный план по достижению глобальной цели. Он должен включать конкретные шаги и сроки их выполнения.
  5. Долгосрочные, краткосрочные и ежедневные планы соотносятся с глобальной целью и также состоят из конкретных шагов к ней.
  6. Нарисуйте свою собственную пирамиду Франклина и согласуйте ваши ежедневные дела с глобальными целями.

Хотите получать новые статьи во «ВКонтакте»? Подпишитесь на рассылку полезных статей

Пирамида Франклина – методика достижения целей

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Читать еще:  Событийный маркетинг

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

  • жизненные ценности;
  • глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
  • генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
  • долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
  • краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
  • цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

  • стремление быть богатым, финансово независимым;
  • стремление к знаменитости, славе либо власти;
  • стремление помогать другим;
  • стремление создать семью, продолжить свой род;
  • стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

  • «Что я хочу оставить после себя?»
  • «Цель моей жизни?»
  • «Что в жизни для меня самое главное?»
  • «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана – поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

  1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
  2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
  3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

  1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
  2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
  3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
  4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

Система управления временем Бенджамина Франклина

В рыночной экономике хорошо известен тезис «Время – деньги», который означает: если время растрачивать бездумно, можно упустить прибыль. Поэтому руководитель должен знать, как можно эффективно управлять временем. Один из способов решения этой проблеме – управление временем по Франклину. Об этой классической системе мы подробнее поговорим в данной статье.

Современные экономисты разработали множество систем, позволяющих управлять временем, но лучше всех известна методика Франклина. Бенджамин Франклин жил в восемнадцатом веке и был выдающимся американским политиком, недаром его портрет красуется на стодолларовой купюре, ставшей одним из символов американской культуры.

Чтобы лучше распределять свое время, Франклин разработал свою методику (причем сделал это уже в 20 лет и следовал ей всю жизнь). А успех его жизни напрямую говорит, что данная программа реально работает.

В основе системы Франклина лежит четкое и грамотное планирование. Человек выбирает себе большую цель и разбивает свой путь к ней на небольшие отрезки. Мелкими, но уверенными шагами можно приблизиться к своей цели и осуществить ее. Франклин создал следующую пирамиду:

  1. Выбор своих ценностей.
  2. Крупная цель.
  3. Планирование пяти лет жизни.
  4. Планирование года жизни.
  5. Планирование квартала жизни.
  6. Планирование недели жизни.
  7. Планирование одного своего дня.

Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача. Ведь многие просто не знают, чего хотят, и плывут по течению, мотаясь то в одну, то в другую сторону. Другие выбирают неправильные цели, поздно осознавая, что они им не нужны. Поэтому важно быть честным с самим собой и прислушаться к своему внутреннему голосу, ведь задачи не должны вступать в конфликт между собой.

Крупная цель выбирается, исходя из своих ценностей. Если в качестве ценностей выступает материальный достаток, то крупной целью может стать создание собственного бизнеса. После этого создается генеральный план, который направлен на достижение крупной цели. Если речь идет о бизнесе, то человеку нужно найти начальный капитал, приобрести нужные знакомства, получить необходимые знания. Потом составляется промежуточный план, в котором генеральный план разделяется на конкретные небольшие шаги.

Основой данной пирамиды является план одного дня. Ведь это самый маленький, но важный кирпичик в строительстве крупной цели.

Читать еще:  РСВ-1 для ИП

План на день

Система управления временем Бенджамина Франклина предполагает строительство плана на день по следующему принципу. Все задачи делятся на три типа: первостепенные, второстепенные и незначительные. Планируя свой день, человек должен сначала решать первостепенные задачи, потом второстепенные и затем, если остается время, незначительные. Следует помнить, что именно выполнение первостепенных задач приближает его к крупной цели. Если их выполнение откладывается изо дня в день из-за малозначимых, стоит пересмотреть свою работу на данном этапе.

Кроме того, человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться. Причем важно придерживаться следующей периодичности: планы на день могут изменяться несколько раз в течение дня, в зависимости от обстоятельств. План на год пересматривается раз в несколько месяцев, а план на 5 лет – один раз в год. Лучшее время для корректировок – это утро и вечер.

Ежедневник

Для визуализации планирования ведется ежедневник. В него записывается следующее:

  1. В начале список жизненных ценностей.
  2. Далее крупная цель, одна или несколько.
  3. Потом записываются планы на 5 лет, квартал и неделю.
  4. Составляется таблица планов.
  5. Отметки в таблице по мере выполнения поставленных задач.

В заключение

Управление временем по методу Франклина нельзя назвать простым делом. Это серьезная и кропотливая работа, требующая больших временных затрат. Составить планы несложно, труднее ежедневно выполнять задачи. Тут потребуются недюжинное терпение и выдержка. Но зато данная методика повышает эффективность работы и учит правильно управлять своим временем, не отвлекаясь на ненужные дела.

С другими системами хронометража эта методика в конфликт не вступает и может применяться совместно, повышая их результативность.

— Управление временем Бенджамина Франклина

— Управление временем Бенджамина Франклина
— Матрица управления временем Стивена Кови
— GTD Дэвида Аллена

Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели.

Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Б. Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней — долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей.

1-я ступень пирамиды.
«Строительство» пирамиды начинается с основания. Именно от основания и будут зависеть все дальнейшие действия. На данном этапе следует определиться с жизненными принципами: обозначить свои ценности, разобраться, с тем, что важно, а что — не очень.

2-я ступень пирамиды.
Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную. Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже десятилетий.

3-я ступень пирамиды.
3-я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда вы составите генеральный план. В рамках системы Франклина под «генеральным планом» подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Особенностью данного плана можно назвать отсутствие временной составляющей: в генеральном плане прописываются исключительно действия, а вот время их выполнения не указывается.

4-я ступень пирамиды.
Теперь самое время приступить к составлению долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план составляется с указанием конкретных дат реализации. Причем очень важно выставлять не абстрактную дату (например, «в этом году»), а четко прописывать сроки (например, «с сентября по ноябрь» n-го года).

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Вас может заинтересовать статья о правильном распорядке дня.

Постарайтесь сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Вы должны точно знать, к реализации какого пункта генерального плана вы приближаетесь, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

5-я ступень пирамиды.
На данном этапе будет необходимо заняться составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного.

Краткосрочным планам, также, как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

Пересматривать краткосрочные планы необходимо довольно часто. Желательно перечитывать (и вносить изменения в случае надобности) в краткосрочные планы 2 раза в месяц.

6-я ступень пирамиды.
На последнем заключительном этапе вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».
Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

— Матрица управления временем Стивена Кови

Виды деятельности, согласно матрице Стивена Кови, условно делятся на важные и срочные. Срочные дела обозначают маркером «сейчас». Это действия, требующие внимания и времени. Иногда они могут быть направлены на приобретение удовольствия, создание атмосферы занятости. Но, по сути, такие действия не всегда важны и могут не вести к достижению запланированных целей.

Результаты наших действий напрямую зависят от важных дел. Важными называют дела, которые помогают в осуществлении поставленных целей. Такие занятия иногда кажутся несрочными, но требуют особого внимания и незамедлительных действий.

Важными называют дела, которые помогают в осуществлении поставленных целей. Стивен Кови обращает внимание на то, что, начиная любое дело, обязательно нужно представлять конечную цель. Если этого не сделать, понятия «срочно» и «важно» легко перепутать, тем самым ставя преграды на пути реализации замысла.

Квадрат 1.
Содержит дела, срочные и важные одновременно. В основном это кризисы и проблемы, с которыми приходится сталкиваться в жизни. Такие трудности поглощают жизненную энергию человека и заставляют уйти от неурядиц к неважным и несрочным делам, которые заполнят свободное время, однако никакой пользы не принесут.

Результатом таких действий являются стресс, перенапряжение, вечная борьба, что абсолютно несовместимо со счастливой и успешной жизнью.

Квадрат 2.
Включает в себя прояснение ценностей, укрепление отношений с близкими и важными людьми, долгосрочное планирование действий, восстановление сил для достижения целей и поиска новых возможностей. Такие дела являются важными, но часто откладываются в долгий ящик, поскольку считаются несрочными.

Данный квадрат оказывается самым эффективным потому, что дает результат, нацеленный на реализацию перспектив. Если тратить большую часть времени на осуществление вышеописанных действий, существует вероятность стать успешным человеком.

Результатом выполнения действий из 2-го квадрата является удовлетворенность жизнью, дисциплинированность, появление перспективы. Это ключ к управлению собственной жизнью.

Квадрат 3.
К этому квадрату относятся ежедневные помехи, которые ложно считаются срочными. Сюда же включается реализация чужих желаний, если она опережает в важности дела из квадрата 2.

Освободившись от неважных занятий из этого сектора, стоит уделить свободное время квадрату 2, так как результатом упора на 3-й сектор является неразумная жертвенность, ложное представление о бессмысленности планов и целей.

Квадрат 4.
Его считают сектором деградации, ведь данный квадрат содержит в себе неважные и несрочные дела. Сюда включают повседневные мелочи, отвлекающие внимание человека от реально важных дел, а также бессмысленное времяпровождение и зависимость от каких-либо дел (компьютерные игры, просмотр ТВ).

Вместо личностного развития человек теряет время, накапливает негативные эмоции и разрушает собственную жизнь бездействием и безответственным отношением к бытию.

Возможно, вас заинтересует статья «Закон Парето«.

— GTD Дэвида Аллена

Если постараться описать метод Дэвида Аллена одним предложением, то можно сказать, что основная его рекомендация – максимально использовать современные технические инструменты для целей планирования и управления временем. Это не отобразит всю суть GTD, но позволит сложить представление хотя бы о части техники.

Действительно, система тайм-менеджмента Д. Аллена известна, в первую очередь, своими техническими «уловками» (система «43 папки», применение специального компьютерного ПО и канцелярских предметов), целью которых является упрощение управления проектами. О некоторых практичных инструментах GTD мы поговорим в следующем уроке, здесь же приведём общую характеристику техники.

Ещё до создания теории автор был уверен, что сама организация работы никогда не должна занимать времени больше самой работы. Поэтому в основу системы и легло убеждение, что максимальные усилия нужно прикладывать к практическому выполнению задания, а не помнить всё, что нужно сделать. «Помнить» будут предложенные Алленом инструменты, а человек будет лишь выполнять работу.

Getting Things Done (GTD) берёт свое начало с публикации одноименной книги (2002). Сегодня это чёткая, детальная, пошаговая методика повышения личной эффективности, пользующаяся огромным спросом. Взгляды Д. Аллена выходят за рамки традиционного тайм-менеджмента, хотя много его советов как раз таки направлены на «приведение дел в порядок», избавление от рабочей неразберихи и хаоса.

В отличие от С. Кови, автор GTD считает главным не выделять приоритеты, а контролировать процесс выполнения задач и, на основе результатов, строить видение будущего. Очевидно, что это диаметрально противоположно принципу пирамиды Франклина, ведь Аллен предлагает заканчивать глобальными планами, а не начинать с них. Для достижения успеха в данном отношении он предлагает применять 3 самостоятельные модели:

1) Управление рабочим процессом подразумевает контроль над всеми обязанностями и задачами и реализуется через 5 этапов: сбор, обработка, организация, обзор, действия;

2) 6-уровневая модель обзора работы для видения перспектив (текущие дела, текущие проекты, круг обязанностей, ближайшие годы (1-2 года), пятилетняя перспектива (3-5 лет), жизнь);

3) Естественный метод планирования (определение цели и принципов, виденье желаемых результатов, мозговой штурм, организация, определение следующего конкретного действия).

Несомненным преимуществом GTD как системы управления временем является то, что она наиболее целостная, предлагающая готовый набор инструкций, следуя которым можно «привести дела в порядок». Д. Аллен также предлагает много практических инструментов, способствующих этому.

С другой стороны, GTD требует жёсткой самодисциплины и постоянной работы над поддержанием личной системы в актуальном состоянии. К тому же, есть мнения, что она не совсем подходит для людей творческих профессий.

Так, специалист в области тайм-менеджмента А. Капуста считает, что эта система идеально вписывается в работу тех, у кого она носит более линейный характер, например, в сфере продаж. Там человек ежедневно вынужден делать сотни звонков, получать множество электронных писем, и без соответствующей организации ему достаточно сложно со всем этим справиться. Но в творческой работе последовательность заданий не всегда приоритетна, а строгость оставляет мало места для новаторства.

Также читайте стью о том, как организовать себя.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector