Как оплачивать переходящие больничные

Как оплачивать переходящие больничные

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

  • Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
  • Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

  1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
  2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
  3. Предстоят роды.
  4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

  1. Сколько дней официально длился больничный.
  2. Официальный трудовой стаж.
  3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

  • Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
  • Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
  • От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
  • До 5 лет — 60% среднего дохода.
  • До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

  • За 2015 — 300 тыс. руб.
  • За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

  1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
  2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
  3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Правила оплаты больничного, период которого затрагивает 2 месяца

Организация находится на общей системе налогообложения, применяет метод начисления. Сотрудник был на больничном с 26.09.2019 по 04.10.2019. Больничный принес 05.10.2019. Каковы бухгалтерские проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности? Каков период признания указанного расхода в бухгалтерском и налоговом учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В бухгалтерском и налоговом учете расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни следует признавать в периоде его начисления (назначения), то есть в октябре.

Обоснование вывода:

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности (далее — пособие) назначается и выплачивается работодателем (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ). Основанием для этого является, в частности, листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. За первые 3 дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности) — за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В понимании п. 2 ПБУ 10/99 расходом для организации-работодателя будет являться лишь сумма пособия, выплачиваемого за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Сумма же пособия в части, приходящейся на ФСС РФ, подлежит отнесению на соответствующий счет учета расчетов.

Сумма начисленного в соответствии с действующим законодательством пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, может быть отнесена в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности (п.п. 4, 5, 8 ПБУ 10/99).

Согласно п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Все приведенные условия в отношении пособия выполняются после получения организацией от работника листка нетрудоспособности и расчета пособия, который можно оформить соответствующей бухгалтерской справкой.

В общем случае расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

Читать еще:  Как увеличить активные продажи

Таким образом, считаем, что расходы в виде пособия организации в данном случае следует отражать в расходах за октябрь, по факту его назначения (начисления), то есть в октябре. При этом будет использоваться следующая схема проводок (смотрите План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70
— начислена сумма пособия за первые 3 дня нетрудоспособности, подлежащая оплате за счет средств организации;

Дебет 69 Кредит 70
— начислена сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ.

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли расходы организации-работодателя по выплате пособия за первые 3 дня нетрудоспособности работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По общему правилу при использовании метода начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Следует также учитывать, что в расходах могут учитываться лишь документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ). Соответственно, до момента получения от работника листка нетрудоспособности и расчета пособия, организация не может признать в расходах соответствующую сумму.

Таким образом, считаем, что в рассматриваемом случае расходы в виде пособия за первые три дня болезни работника следует признавать в налоговом учете в периоде его назначения (начисления), то есть в октябре.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые дни болезни;

— Энциклопедия решений. Расходы работодателя на пособие по временной нетрудоспособности за первые дни болезни (в целях налогообложения прибыли);

— Энциклопедия решений. Налогообложение пособий, выплачиваемых по месту работы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

11 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
  2. Кто может выдать больничный лист;
  3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

Содержание

Переходящий больничный

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  • В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
  • В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  • Работники муниципальных больниц;
  • Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
  • Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  • Работники здравниц;
  • Представители медицинской экспертизы;
  • Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  • Сотрудники медкабинета на предприятии;
  • Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  • Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

  • К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
  • К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

  • Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
  • От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
  • Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
  • Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2020 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

  • 2015 год – 258 000 рублей;
  • 2016 год – 299 000 рублей;
  • 2017 год – 318 000 рублей;
  • 2018 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018. За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Читать еще:  Как рассчитать стоимость патента для ИП

Пособие за один день: 915,07*0,6 = 549,04 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 549,04*18 = 9 882,72 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  4. Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Работник на полной ставке

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.

Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:

15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.

Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:

518,43 * 0,5 = 259,22 руб.

До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:

259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Больничный за март-апрель

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.

Пособие рассчитывают в два этапа:

  1. До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  2. После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.

Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.

Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.

Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.

За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.

Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

В сервисе «Моё дело» все расчёты автоматизированы. Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона. Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок.

«Переходящий» больничный: новые правила от ФСС и нюансы отражения в 1С

В июле Московское региональное отделение ФСС издало Письмо от 09.07.2020 г. № 14-15/7710-1882л, в котором разъяснило изменения по оплате «переходящего» больничного.

В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. установлен временный порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Он касается тех страховых случаев, которые произошли именно в этот период времени.

Когда сотрудник заболел в период с апреля по декабрь, пособие по временной нетрудоспособности в расчете на полный календарный месяц должно быть не менее федерального МРОТ. Данное пособие увеличивается на районный коэффициент, если он применяется в конкретном регионе (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ).

Однако возникали ситуации, при которых болезнь сотрудника наступала до 1 апреля, а листок нетрудоспособности закрывался позже указанной даты. Ранее «переходящий» больничный считался по правилам, используем до ввода новых с 1 апреля. Если сотрудник заболевал до этой даты, а больничный лист закрывался после, то весь больничный оплачивался по стандартным правилам.

В обоснование своего мнения Московское отделение ФСС приводило следующий аргумент. Пособия назначаются и рассчитываются по тем правилам, которые действуют на момент наступления страхового случая, например, для листка нетрудоспособности — на дату, когда он открыт. Свою позицию ведомство указало в Письме от 28.04.2020 г. № 14-15/7710-1882л.

Иными словами, сотрудник мог получить выплату по больничному при пересчете за полный месяц ниже МРОТ. К примеру, при стаже меньше 5-ти лет и отсутствии заработка больничный оплачивался из расчета 60% от МРОТ за месяц. При стаже меньше 8-ми лет и небольшом заработке больничный оплачивался из расчета 80% от МРОТ за месяц.

В июле ФСС пересмотрел свою позицию и постановил, что «переходящий» больничный нужно оплачивать по новым правилам:

  • за период до 1 апреля пособие рассчитывается по прежним правилам на основании ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255;
  • за период с 1 апреля пособие рассчитывается на основании временных правил, установленных Федеральным законом от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ.

Благодаря использованию такого подхода пособие по временной нетрудоспособности при «переходящем» больничном стало больше из-за того, что в пересчете на полный месяц оно не должно быть меньше МРОТ. Свою новую позицию ФСС указал в Письме от 09.07.2020 г. № 14-15/7710-1882л.

Читать еще:  Как открыть кафетерий

Пример

Если больничный открыт 25 марта, а закрыт 6 апреля, то расчет будет следующий:

  • за период с 25 марта по 31 марта пособие рассчитывается по стандартным правилам;
  • за период с 1 апреля по 6 апреля пособие рассчитывается по новым правилам, принятым из-за коронавируса.

Важно! Апрель и второй квартал 2020 г. уже закрыты. Однако работодателям имеет смысл пересчитать «переходящие» больничные листы, чтобы сотрудники получили пособие в большем размере.

Отражение больничного листа в 1С: ЗУП

Для внесения информации по больничному листу в 1С: ЗУП нужно во вкладке «Зарплата» зайти в раздел «Больничные листы».

После этого нужно создать новый документ, ввести информацию из бумажного больничного листа, а именно сведения о сотруднике, номер документа, причину и период предоставления больничного.

После этого программа автоматически внесет информацию о заработке сотрудника за два предшествующих года и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности. Пользователь проверяет, записывает и проводит документ в программе.

Отражение больничного листа в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0

Для внесения информации по больничному листу в 1С: Бухгалтерия нужно во вкладке «Зарплата и кадры» зайти в раздел «Все начисления».

После этого нажать на кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбрать «Больничный лист».

В новом документе внести информацию из бумажного больничного листа, а именно сведения об организации, сотруднике, номер документа, причину и период нахождения на больничном, стаж работы.

Программа автоматически внесет информацию о заработке сотрудника за два предшествующих года и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности. Пользователь проверяет, записывает и проводит документ в программе.

Переходящий больничный лист (расчет и оплата)

Если сотрудник предприятия не хочет, чтобы пропуски рабочих дней по причине болезни были засчитаны как прогулы, он обязан обратиться в медицинское учреждение и оформить листок нетрудоспособности, после чего передать его в бухгалтерию работодателя. На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие за период нетрудоспособности (после чего получает компенсацию от ФСС), бухгалтер производит расчет выплат, а сотрудник отдела кадров ставит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени. Редко бывает так, что сотрудник начал болеть, например, в октябре, и закрыл больничный лист также в октябре. Чаще листок нетрудоспособности закрывается уже в следующем месяце, и в таком случае речь идет про переходящий больничный лист. Предлагаем разобраться, как производится его расчет и оплата.

Чем переходящий больничный лист отличается от обычного листка нетрудоспособности

Обычный и переходящий больничный листы выдаются с одинаковой целью и по сути своей являются одним и тем же документом, однако, имеются между ними и различия:

Как правило переходящий больничный лист – тот, который открыт в декабре, а закрыт в январе. Но иногда переходящим называется листок нетрудоспособности, открытый и закрытый в других месяцах.

В каких случаях выдается переходящий больничный лист

Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности – необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился. Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований. То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Переходящий больничный лист будет выдан, если:

  • сотрудник предприятия заболел или получил травму;
  • гражданин находится на карантине;
  • заболел ребенок, супруг или близкий родственник сотрудника, и за ним необходимо ухаживать;
  • женщина жалуется на ухудшение здоровья в период вынашивания ребенка;
  • сотрудница в скором времени собирается рожать ребенка.

Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист

Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:

  • государственными поликлиниками по месту регистрации сотрудника;
  • частными платными клиниками, имеющими сертификаты и лицензии;
  • заграничными медицинскими центрами стран, в которых сотрудник пребывал в отпуске или командировке (такой больничный, легализованный или скрепленный апостилем, передается с переводом на русский язык в отечественную поликлинику на рассмотрение врачебной комиссии, которая взамен выдаст документ российского образца).

На какой срок может быть выдан переходящий больничный лист

Законодательство устанавливает минимальный и максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист:

Если работник выздоровел раньше, он вправе явиться на рабочее место на 2-ой день действия листка нетрудоспособности.

Если сотруднику требуется больше времени для выздоровления, собирается врачебная комиссия, которая решает вопрос о продлении листка нетрудоспособности или о его закрытии.

Кем оплачивается переходящий больничный лист

При условии, что сотрудник оформил медицинский полис обязательного медицинского страхования и работает на официальных началах (по трудовому договору, с внесением записи в трудовую книжку и с регулярными отчислениями в Фонд социального страхования), переходящий больничный лист оплачивается:

  • Работодателем в первые 3 дня болезни;
  • фондом социального страхования – в оставшиеся дни пребывания на больничном.

Порядок оплаты переходного больничного листа

После того, как сотрудник выйдет на работу, он должен передать переходящий больничный лист в бухгалтерию предприятия. С момента закрытия листка нетрудоспособности должно пройти не более полугода, иначе больничное пособие выплачено не будет.

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в течение 10 дней с момента передачи больничного листа в бухгалтерию, в ближайший день выплаты заработной платы (либо аванса).

Расчет больничного пособия

Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:

  • о величине среднедневного заработка;
  • о продолжительности страхового стажа (совокупных периодов, в течение которых совершались отчисления в Пенсионный фонд);
  • количество дней пребывания на больничном (указывается в листке нетрудоспособности).

Учитываются также следующие особенности:

  • если трудовой стаж составляет менее 2 лет, сотрудник должен принести в бухгалтерию справку о занятости за более ранние периоды от предшествующих работодателей (если он был официально трудоустроен);
  • если трудовой стаж сотрудника оказывается меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из актуального МРОТ;
  • если трудовой стаж работника составляет менее 5 лет, от 5 до 8 лет, более 8 лет – пособие за каждый день пребывания на больничном составляет 60%, 80% и 100% среднего дневного заработка соответственно.

Расчет пособия по переходящему больничному листу производится точной по той же формуле, что применяется в случае с исчислением больничного пособия по обыкновенному листку нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяется по формуле, представленной ниже:

СДЗ = СЗ2ПГ : 730 х КДБ х КТС,

где СДЗ – средний дневной заработок;

СЗ2ПГ – суммарный заработок за 2 предшествующих года;

КДБ – количество дней, проведенных на больничном;

КТС – коэффициент, зависящий от трудового стажа (0.6, 0.8, 1).

Пример расчета больничного пособия по переходящему больничному листу

Работник открыл больничный лист 25.12.2017, закрыл 10.01.2020 г. На работу сотрудник вышел 11.01.2020 г. Получается, что он находился на больничном 7 дней в течение декабря и 10 дней – в январе, итого 17 дней. За 2015 год работнику выплатили в общей сложности 300 000 рублей, а в 2016 году (високосном – 731 день) – 350 000 рублей. В сумме – 650 000 рублей. Трудовой стаж составляет 9 лет (коэффициент – 1).

Средний дневной заработок составит:

650 000 р. : 731 д. = 889 рублей.

Больничное пособие составит:

889 р. х 17 дн. = 15 113 рублей.

Трудности, связанные с оплатой переходного больничного листа

Нужно учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой переходного больничного листа:

  1. Если переходящий больничный лист открыт в декабре, а закрыт в январе, он оформляется как минимум на 2 бланках, один из которых относится к предшествующему году, а другой – к следующему.
  2. Если 2 бланка больничного листа представлены бухгалтеру по отдельности, пособие будет начислено за каждый из листков нетрудоспособности по отдельности.
  3. Если бухгалтер получает от работника сразу 2 бланка больничного листа, производится единая оплата в течение ближайших 10 дней.

Законодательные акты по теме «Переходящий больничный лист»

Типичные ошибки:

Ошибка: Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.

Комментарий: Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере – из суммы пособия высчитываются налоги.

Ошибка: Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.

Комментарий: Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.

Ответы на распространенные вопросы про переходящий больничный лист

Вопрос №1: Сотрудник заболел во время нахождения в отпуске. Будет ли продлен отпуск, если работник оформил больничный лист?

Ответ: Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то такой отпуск будет продлен на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Если же работник пребывал в отпуске за свой счет, такой отпуск продлен не будет.

Вопрос №2: Будет ли продлен ежегодный отпуск, если сотрудник во время отдыха оформлял больничный по причине болезни ребенка, требующего ухода?

Ответ: Нет, отпуск продлевается только в том случае, если больничный лист оформляется по причине заболевания или травмы самого сотрудника предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector