Как оплачивается медицинский осмотр

Как оплачивается медицинский осмотр

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если медосмотр не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются. Если же медосмотр не пройден по вине администрации организации, то дни, когда сотрудник был отстранен от работы, ему нужно оплатить как простой (ст. 76 ТК РФ). Простой по вине администрации нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он отсутствовал из-за прохождения обязательного медосмотра?

Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен отрабатывать часы своего отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обязательного медицинского обследования, установленного ТК РФ).

Следовательно, при прохождении обязательного медосмотра норму рабочего времени сотрудника уменьшите на количество часов, в течение которых он отсутствовал.

Аналогичные выводы есть в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях.

Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ). При суммированном учете по общему правилу средний заработок за день определяют так: средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику сменности в периоде, подлежащем оплате.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако, по мнению специалистов Минтруда России, при медосмотре (как в рабочий, так и в выходной день) действует несколько иной порядок. А именно оплачивать надо фактическое количество часов медосмотра. То есть за сотрудником сохраняется средний заработок за то время, которое он в действительности потратил на медосмотр. Это количество часов можно узнать из справки, выданной медицинским учреждением. Попросите такую справку у сотрудника, он должен взять ее в клинике самостоятельно. При этом средний часовой заработок определите в общем порядке .

Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день

А. С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год.

Кондратьеву установлен следующий график работы:
– два рабочих дня по 12 часов;
– два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр. Согласно справке, выданной поликлиникой, время медосмотра составило четыре часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за день медосмотра является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа (две рабочих смены). Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2020 году

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий. Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания. С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;
  • должностное лицо — до 25 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 200 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
  • должностное лицо — до 40 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к. медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).

Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией. Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.

Читать еще:  Как оформить декретный отпуск отцу ребенка

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
  3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.).. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Порядок получения компенсации

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время сотрудниками

Медосмотры сотрудников – это врачебные предупредительные события, прочерчиваемые в целях выявления патологий, состояния самочувствия сотрудников и мед противопоказаний к работе, а кроме того в целях защиты самочувствия жителей, предотвращения появления и распространения болезней.

  • предварительные – проводят, если человек устроился на работу, чтобы узнать соответствует ли здоровье работника поручаемой работе;
  • периодические – проводят в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний;
  • внеплановые – проводятся по просьбе работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями для выяснения наличия профессиональных заболеваний.

Давайте разберемся, происходит ли оплата медосмотра, в рабочее время сотрудников.

Расчет заработка во время медосмотра

За время прохождения медосмотра, сохраняется заработок по месту работы. Такие правила расчета установлены в Трудовом кодексе ст.139.

Предприятие не имеет право допускать к работе своих сотрудников, которые не прошли медосмотр, если человек не прошел медосмотр по своей вине, то ему не оплачивается дни. А если же не по вине человека, а административной компании, то ему оплачивают дни, как простой рабочий день. Если по вине администрации был простой, нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника.

Как нужно отображать в табеле день медосмотра

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым из его работника в своей организации, в табеле учета рабочего времени.

В табеле не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.
В табеле можно написать «МО» – медосмотр.

Например, сотрудник три дня проходил медосмотр, то необходимо записать вот так: МО3(16).

Какие бывают, случаи

Если работник прошел медосмотр и успел еще поработать

В таком случае за отработанные часы будут оплачены в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра будет сохраняться средний заработок.

Как рассчитать зарплату за месяц, рассмотрим пример:

Работнику был установлен оклад, и учет рабочего времени Е.Л Шорин работает оператором по графику пятидневки. Ему установлен рабочий день с 9.00 до 18.00, обед — с 14.00 до 15.00. Оклад работника — 45.000 руб.Е.Л Шорин проводит за компьютером весь свой рабочий день. Поэтому должен проходить периодический медицинский осмотр. 20 июля 2016 года сотрудника направили на обязательный периодический медосмотр с 9.00 до 13.00. С 14.00 Е.Л. Шорин приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудник отработал. В расчетном периоде (с 1 июля 2016 года по 30 июля 2017 года) Е.Л. Шорин отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Ответ: Сумма выплат Е.Л. Шорина за июль 2017 года будет складываться из двух величин:

  • зарплаты за отработанные часы;
  • средний заработок за часы, проведенные на медосмотре.

Запись в табеле:

В табеле отработанные дни обозначим кодом «Л» и указываем количество отработанных часов. Время, проведенное на медосмотре, можно обозначаем кодом «МО» и указываем количество часов.

Зарплата за отработанное время.

В июле 2017 года по производственному календарю 184 рабочих часа. Е.Л Шорин отработал на четыре часа меньше, так как был на медосмотре. За фактически отработанное в июле время работнику начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнику установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте. Средний дневной заработок Е.Л Шорина составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 рабочего дня). Для того чтобы определить сумму для начисления средней зарплаты за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работник провел на медицинском осмотре четыре часа. Это составляет 0,5 рабочего дня (4 часа : 8 часов). Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дня). Общая сумма выплат за июль 2017 года Е.Л. Шорину нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Медосмотр офисных работников

Право обязует работодателя обращать в необходимый подготовительный при поступлении на работу и периодичный медосмотр единственный раз в 2 года работников, которые наиболее 50% трудового периода функционируют за пк.

Пролетарный период, в протяжение какой сотрудник обязан выполнять рабочие. Их показывают в рабочем соглашении, в рабочем договоре, производят ссылку в официальную руководство. Равно как поступают на практике. В рабочем соглашении (служебные указания) показывают разновидности работы работника, никак не сопряженные с трудом на пк, к примеру, осуществление демонстраций, содействие в совещаниях, собеседования. При этом существует в виду, то что подобного рода деятельность захватывают наиболее пятидесяти процентов трудового периода офисного работника, а деятельность за пк — меньше пятидесяти процентов. Предпочтительно соблюдать экономию на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией, контролирующий,не обойдется чтением рабочего соглашения либо служебного указания, а проложит настоящие обследования трудовой зоны. В случае если в трудовом участке стоит пк, исходные и рабочие использованные материалы находятся в его памяти, либо на внешних носителях, там ведь создаются итоги работы менеджера (таблицы, демонстрации, текстовые использованные материалы и т. п.), для инспектора станет несомненно, что вредные факторы влияют на сотрудника весь день. Штраф за отклонение от проведения медосмотра гарантирован.

Как оплачивается медицинский осмотр

Продуктивная работа нанятых специалистов, отсутствие больничных листов экономически целесообразны и выгодны нанимателю. Поскольку медицинский осмотр работников – мероприятие затратное, нужно точно знать, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Этот вопрос требует рассмотрения, поскольку нередко расходы по оплате предварительного обследования руководство стремится переложить на сотрудников.

Как оплачивается медицинский осмотр

ТК РФ в ст. 212 четко обозначает: возмещение затрат, возникших в результате первичного прохождения работниками медицинского осмотра, должно производиться работодателем.

Проходить обследование можно частично или в полном объеме. В обычной поликлинике длинные очереди, и не всегда удается быстро получить нужные справки. Гораздо эффективнее воспользоваться услугами платной медицины, получив консультации квалифицированных докторов относительно быстро. Если работодатель хочет иметь подробные сведения о состоянии зрения будущего сотрудника, он может выбрать для осмотра медицинское учреждение, которому доверяет. Офисная работа, связанная с компьютером и оргтехникой, относится к вредным видам деятельности, и это следует учитывать.

В стандартный пакет входит прохождение:

  • Терапевта.
  • Окулиста.
  • Невропатолога.
  • Хирурга.
  • Отоларинголога.
  • Гинеколога/уролога.

Оплачивать работодатель обязан и психиатрическую экспертизу, если она показана при приеме на работу. Такое часто случается, в особенности в отношении найма руководителей всех звеньев, которым предстоит работа с персоналом. Как правило, в диспансере услуги по медицинскому освидетельствованию производятся на платной основе. Действительны документы недлительный срок, поэтому желательно проходить медкомиссию за несколько дней до оформления на рабочее место.

Для кого обязателен

Согласно ст. 213 ТК РФ, для некоторых категорий работающих обследование является строго обязательным:

  • Несовершеннолетние.
  • Занятые на тяжелых и вредных производствах.
  • Приезжающие на работу на Крайний Север или в другие сложные климатические условия.

Если сотрудник часто бывает в командировках, он также нуждается в медицинском освидетельствовании. Не обходит стороной эта обязанность работников сферы общественного питания, торговли, транспорта, образования и медицины. Совместителям медосмотр также оплачивает наниматель.

Как компенсировать денежные затраты

Случается так, что работник вынужден заплатить за услуги медучреждения самостоятельно, если ему по условиям труда на предприятии показана медкомиссия с обширным заключением врачей. Но после этого принятому на должность положена денежная компенсация за пройденный осмотр.

Чтобы подтвердить расходы, сотрудник должен предъявить:

  • Чеки или квитанции об оплате.
  • Направление на осмотр.
  • Заявление.
  • Медицинское заключение.
  • Трудовую книжку.

Если доказательства достаточны, после сдачи документов в бухгалтерию компенсация начисляется в течение последующих 10 дней и выплачивается с первым авансом или, как максимум, с заработной платой за первый месяц работы.

Закон обязует работодателей оплачивать первичный медосмотр независимо от того, будет претендент на должность принят на работу или нет. Если наниматель не заключил договор с медицинской организацией, при найме сотрудники проходят осмотр с последующей компенсацией. В этом случае процедура возмещения затрат работникам регулируется специальным актом, который принимается в организации.

В налогообложении на общих условиях в статью расходов включают, помимо возмещения денег сотрудникам, также содержание собственного медпункта или оплату договоров с медучреждениями. При упрощенной системе используют материальные расходы.

Право на оплату расходов по медосмотру при приеме на работу и в случае отказа в трудоустройстве

Краткое содержание:

Доброго времени суток!

В настоящей статье, как и в предыдущей (ссылка ниже), хочу рассказать о правах работника, позволяющих при минимальных усилиях сохранить денежные средства при трудоустройстве, работе и увольнении.

В прошлой моей публикации речь шла о том, что уволенный работник, независимо от основания увольнения получивший в течение 30 суток после увольнения травму, увечие или простое заболевание и открывший больничный лист, имеет право на его оплату прежним работодателем, подробнее читайте здесь.

В настоящей статье речь пойдет о денежных расходах гражданина, связанных с трудоустройством, которые работодатель обязан возместить даже в случае отказа в принятии на работу.

А именно, законодательством установлена обязанность работодателя направления персонала на медосмотр при трудоустройстве и периодически в период работы. Несмотря на это, мало кто знает, кто обязан оплачивать медицинский осмотр,

Однако данный вопрос неоднократно был предметом рассмотрения суда общей юрисдикции, которым даны недвусмысленные разъяснения на сей счет.

Кто оплачивает медицинский осмотр при приеме на работу?

Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, при трудоустройстве на работу на предварительный медосмотр в обязательном порядке направляются:

  • водители;
  • работники до 18 лет;
  • все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
  • работники детских учреждений;
  • все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка).

Согласно ст. 212 ТК РФ, расходы работникам, которым медосмотр или медкомиссия положены по закону при трудоустройстве, покрываются работодателем.

Оплата расходов на медосмотр при отказе в трудоустройстве

Указанный вывод сформулирован судебной практикой, в том числе по делу № 33-5966/2018, в котором суд Ханты-Мансийского автономного округа города Югра вынес апелляционное определение от 11.09.2018 г., которым возложил на работодателя обязанность компенсировать затраты гражданина на прохождение медицинской комиссии, несмотря на то что его на работу впоследствии так и не приняли.

Более того, согласно официальным разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости РФ (Роструд), работодатель не может взыскать суммы, израсходованные на прохождение медосмотра, с работника, который по своему желанию впоследствии отказался заключать трудовой договор или уволился на следующий день после его заключения.

Порядок оплаты медосмотра при приеме на работу

Указанное в настоящей статье возмещение имеет заявительный характер, в связи с чем может быть получено только по инициативе гражданина, который предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление на возмещение указанной суммы с пакетом документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Документы для возмещения:

  • заявление на имя руководителя компании или учреждения – образец здесь,
  • направление на медосмотр, выданное отделом кадров,
  • кассовый чек – фискальный документ по оплате услуг,
  • заключение медкомиссии о пригодности/непригодности сотрудника для занимаемой должности.

Поскольку законом не определен срок возмещения, то работодатель может компенсирует затраты не сразу.

Если публикация показалась вам интересной или полезной, прошу поделиться ею со своими родными и близкими, принять участие в ее обсуждении и оценке.

Также вам может быть интересна публикация на тему:

И снова о медицинских осмотрах. Кто за кого платит?

Какие законы и документы определяют процедуру прохождения медицинского осмотра

Необходимые документы:

— Трудовой кодекс РФ;

— ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — закон об образовании);

— Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (ред. от 05.12.2014) «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2011 N 22111) (далее — Приказ №302н).

Требования п. 9 ч. 1 ст. 48 ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 213 ТК РФ гласят, что педагогические работники обязаны проходить в соответствии с трудовым «законодательством» предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя. Также эта «радость» закреплена в Приказе 302н.

Направление на медосмотр

Первое: осмотр происходит по НАПРАВЛЕНИЮ работодателя. Работники не по своей прихоти идут на медосмотр к врачам платно/ бесплатно, а по прихоти законодателя на основании поручения работодателя. Получается, что такое поручение будущий/действующий работник обязан сначала получить, а потом идти в медицинскую организацию.

В соответствии с п. 6 Приказа № 302н, абз.13 ст. 212 ТК РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.

Согласно п. 7 Приказа 302н предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее — направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

Данное направление должно содержать следующие реквизиты:

— форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

— наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;

— вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);

— фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);

— дата рождения лица, поступающего на работу (работника);

В п. 19 Приказа 302н указано, что периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее — поименные списки), с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ. И согласно п. 24 Приказа 302н перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) ОБЯЗАН ВРУЧИТЬ лицу, направляемому на периодический осмотр, НАПРАВЛЕНИЕ на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 8 Приказа 302н.

Таким образом, при приёме на работу и во время работы работодатель обязан выдавать направления на прохождение медицинского осмотра.

Консультации каких врачей должен получить педагог

Согласно п. 18 Приложения № 2, а также Приложению № 3 к Приказу №302н, педагоги обязаны проходить следующих врачей:

— инфекционист (он при необходимости);

— все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год; женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года маммографию или УЗИ молочных желез.

Сдавать анализы на лабораторные и функциональные исследования:

— рентгенография грудной клетки;

— исследование крови на сифилис;

— мазки на гонорею при поступлении на работу;

— исследования на гельминтозы при поступлении на работу и в дальнейшем — не реже 1 раза в год либо по эпидпоказаниям.

Кто организует медосмотр

Из п. п. 6, 35 и 36 Приказа № 302н следует, что работодатель обязан заключить договор с медицинской организацией, имеющей право на проведение предварительного и последующего медицинских осмотров.

Таким образом, работодатель обязан заключить договор с медицинской организацией на проведение предварительного медицинского осмотра работников при приёме их на работу, а также периодических осмотров работников. Работодатель направляет работника в медицинскую организацию, с которой заключён договор, так как в данной медицинской организации есть врачебная комиссия, состоящая из квалифицированных врачей, имеющих разрешение на проведение медицинского осмотра по факторам, имеющим значение для работодателя. Таким образом, не работник самостоятельно ищет медицинскую организацию, а работодатель указывает её в своём направлении.

Кто оплачивает медосмотр

Оплачивать все виды медицинских осмотров обязан РАБОТОДАТЕЛЬ! Об этом чётко говорит абз. 8 ст. 213 ТК РФ: «. Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАБОТОДАТЕЛЯ.»

Оплата происходит двумя способами:

— возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра;

— фактическая организация и оплата прохождения медосмотра за счёт средств работодателя.

Если педагог сам оплатил медосмотр

Когда работодатель четко выполняет свои обязанности, то и необходимость спорить отпадает. Теперь мы разберем ситуацию, что же делать, если работодатель обязывает проходить медицинский осмотр за счет собственных средств.

Сложнее всего в ситуации, когда это происходит до трудоустройства. Рисковать и идти проходить медкомиссию без направления — это выбор кандидата при трудоустройстве.

Доказать тот факт, что вы не по своей прихоти проходили и оплачивали медосмотр, может помочь аудиозапись на диктофон (но это не дает гарантии. Кандидат не обязан на собеседовании, говорить, что ведёт аудио фиксацию).

Верховный суд РФ определением от 06.12.2016 по делу №35-КГ16-18 разрешил вести аудиозапись своих диалогов. (Уважаемые педагоги, дети также имеют право вести аудиозапись уроков, так что следите за диалогами, которые ведёте с учениками/ студентами).

После прохождения медосмотра за свой счет сохраняйте КАССОВЫЙ ЧЕК, никакой другой, только кассовый, из которого будет видно, за что производилась оплата, а также наименование организации. Если в чеке только сумма, попросите работников медучреждения выдать вам заверенную копию прейскуранта, чтобы при сопоставлении было понятно, за что произведена оплата. А также после получения мед. книжки, снимите с неё копию, чтобы она не «потерялась» у работодателя, да и медицинской организации будет проще подтвердить факт выдачи медицинской книжки.

В пользу кандидата будет говорить сам факт трудоустройства в образовательную организацию.

Для педагогов, которые проходят периодические медосмотры за свой счёт, также необходимо сохранять кассовые чеки, и снимать копии с медкнижки. Необходимо написать заявление на имя директора. Не надо прикладывать оригиналы документов, их всегда можно предоставить для ознакомления (или, чтобы копию с них сняли при работнике), в противном случае велика вероятность, что они «потеряются».

После получения расчётного листка о заработной плате в бухгалтерии, можно проверить, получил ли педагог возмещение своих расходов, такое возмещение будет ОТДЕЛЬНОЙ строкой и с него НЕ УДЕРЖИВАЕТСЯ НДФЛ (13%).

ОЧЕНЬ ВАЖНО: Не верьте, если утверждается обратное. Если вы потратили 500 руб. и получили обратно 500 руб., то ваш доход 0 руб., соответственно, и НДФЛ быть не может.

РЕЗЮМЕ:

1. Все виды медосмотров оплачивает или возмещает расходы на их прохождение работодатель.

2. Прохождение периодических медосмотров организует работодатель.

3. Для возмещения денег, затраченных на медосмотр, необходимо ДОКУМЕНТАЛЬНО подтвердить свои расходы.

ВЫВОД:

Для работника медосмотр БЕСПЛАТНЫЙ, и работник НЕ ОБЯЗАН бегать и переживать, что срок медицинской книжки подходит к концу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector