Как оформить досрочный выход из декрета

Как оформить досрочный выход из декрета

Правила оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет на полный и неполный день

До исполнения ребенку 3 лет один из его родителей (опекунов, усыновителей) или другой родственник может оформить отпуск на работе и получать до 1.5 лет ежемесячно пособие.

Оформить декрет можно только один человек, который фактически ухаживает за малышом. Обычно это мать, но может быть и другой член семьи.

Возможна ситуация, что сначала в декрете мать ребенка, потом отец, потом опять мать или бабушка. Статья 256 ТК РФ позволяет самостоятельно решать, кто именно будет находиться в отпуске и в каком порядке.

Можно ли вернуться досрочно?

Ст.256 ТК РФ говорит, что отпуск по уходу до 3 лет можно использовать частями любому из родственников. Главное условие — осуществление фактического ухода за новорожденным.

Не обязательно весь трехлетний период декрета в отпуске должен находиться один и тот же член семьи. Родственники ребенка вправе самостоятельно решить, кто и когда пойдет в декрет, когда выйдет на работу.

Если работник ушел в отпуск до 3 лет, то он может в любой момент досрочно выйти на работу. При этом ТК РФ предусматривает как выход на полный рабочий день, так и на неполный.

В первом случае отпуск прерывается, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Во втором случае работник находится одновременно в декрете и работает на неполной ставке, получает декретные до 1.5 лет и зарплату.

Если сотрудник, пребывающий в декретном отпуске, заявит в письменном виде о своем желании вернуться досрочно на рабочее место, то обязанность работодателя удовлетворить эту просьбу и оформить приказ о досрочном выходе.

Как оформить досрочный возврат на работу на неполный день?

Досрочный выход на неполный день не останавливает время нахождения в отпуске до 3 лет. Работник по-прежнему пребывает в декрете, получает пособие до 1.5 лет (если еще положено) и при этом выполняет трудовые обязанности на условиях неполного графика.

В ст.256 ТК РФ сказано, что такая возможность у работника есть. Если работодатель может обеспечить условия для работы на неполном графике, то он должен это сделать.

Также возможна работа неполный день на дому.

Если должность работника не предполагает неполный график, то придется оформлять досрочный выход на полный день либо продолжать пребывать в отпуске с ребенком.

Для оформления выхода на работу раньше срока на неполный рабочий день нужно выполнить следующие действия:

  1. Работнику написать заявление и передать его на работу лично или почтой.
  2. Работодателю оформить приказ, обеспечить работнику возможность трудиться на неполной ставке.
  3. Сотрудник остается в декретном отпуске, получает пособие до 1.5 лет и работает, получая зарплату.

Такой вариант очень удобен, если ребенку не исполнилось 1.5 года.

Обычно такой метод применяется в случае высокой зарплаты.

Отец ребенка зарабатывает больше своей жены, пособие до 1.5 лет выгоднее оформить на отца. Однако для этого он должен уйти в отпуск по уходу и прекратить работать и получать зарплату.

Выходом будет договориться с работодателем об оформлении декрета до 1.5 лет и выходом на неполный день.

При этом будет начисляться и ежемесячное пособие и зарплата.

В законодательстве не оговаривается, какой именно должен быть график. Теоретически уменьшение рабочего дня даже на один час уже будет считаться неполным рабочим днем.

Как выйти из декрета до 3 лет на полный день?

В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.

Обычно досрочный возврат актуален по завершению 1.5 лет, когда пособие уже не выплачивается.

Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:

  1. Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
  2. Работодателю оформить приказ.
  3. Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
  4. Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.

При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.

Выходить из декрета и уходить в него вновь сотрудник может любое количество раз, никаких ограничений не предусмотрено.

Образцы документов

При выходе на полный день:

При выходе на неполный день:

Может ли работодатель отказать?

Работодатель не вправе отказывать работнику и не принимать его заявление о досрочном возврата на работу. Такое право трудящегося прописано в Трудовом кодексе.

Если на декретном месте трудится другой человек, с которым заключено срочное соглашение, то при выходе декретника договор нужно расторгнуть и срочного работника уволить.

Как сохранить декретное пособие до 1.5 лет?

Сохранить пособие по уходу и получать зарплату можно только в одном случае, если оформить возврат на условиях неполной ставки.

Это может быть несколько дней в неделю или уменьшенное количество рабочих часов в дне. Договариваться об особенностях неполного графика нужно с работодателем.

В данном случае работник по-прежнему будет находиться в декрете, получать декретные до 1.5 лет и получать заработную плату за пропорционально отработанному времени.

Полезное видео

Как и когда можно оформлять досрочный выход из отпуска, смотрите в видео:

Декретница может вернуться на работу из декрета в любое время. Руководство не может отказать в этом.

Если получиться договориться о неполном дне, то можно сохранить выплату пособи до 1.5 лет. В противном случае можно выйти досрочно на полный день. Это разумно, если зарплата за месяц выше, чем пособие, которое рассчитывается в размере 40% от заработка.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Читать еще:  Как открыть службу доставки цветов

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Досрочный выход из декретного отпуска

Трудовым законодательством установлено два отпуска, которые входят в общее понятие «декретный» — по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком продолжается до трехлетнего возраста. В течение этого времени за работником сохраняется его место и должность, на которую берут временного сотрудника или распределяют рабочие обязанности между штатными работниками организации.

Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком могут быть закончены раньше установленного срока. То есть осуществить досрочный выход из декретного отпуска теоретически можно. Причины и основания для этого могут носить самый различный характер. Например, ребенок быстро и без проблем адаптировался в детском саду или кто-то из других родственников согласен взять обязанности по уходу на себя. Здесь важен факт того, что мама имеет желание и получает возможность возобновить трудовую деятельность.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Первый отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, имеет четко обусловленные границы и предназначение. Согласно трудовому законодательству отпуск по беременности и родам в зависимости от обстоятельств может продолжаться:

  • 140 дней – в случае благополучного протекания беременности и родов;
  • 156 дней – при осложненных родах (кесаревом сечении);
  • 194 дня – при многоплодной беременности и рождении двух и более новорожденных.

Максимально возможный срок отпуска по беременности и родам составляет 210 дней. Согласно статье 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется в суммарном виде (дородовой и послеродовой). Документом, на основании которого оформляется сам отпуск и начисляются выплаты по нему, выступает больничный лист по беременности и родам.

Досрочный выход из декретного отпуска может быть связан с определенными сложностями. Это обусловлено тем, что отпуск по беременности и родам служит гарантией государственной защиты матери на период последних недель беременности и послеродового восстановления. То есть, в данном случае на первый план выступает не желание самой женщины о досрочном выходе на работу, а больничный лист, что приводит к определенным трудностям при оформлении. Законодательно вопрос о досрочном выходе из послеродового отпуска окончательно не урегулирован.

Выплаты по отпуску до беременности и родам производятся единовременно. Если сотрудница принимает решение выйти из послеродового отпуска преждевременно, перед работодателем возникает задача пересчитать и частично удержать часть выплаченного пособия. Учитывая тот факт, что выплаты по пособия по беременности и родам производятся не организацией, а из средств Фонда социального страхования, решение о перерасчете пособия лежит не в компетенции работодателя. Более того, к организации могут возникнуть претензии со стороны федеральных служб. Как вариант – работодателя могут обязать выплатить в ФСС лишние денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

По общему положению выход из отпуска по беременности и родам на практике чаще всего совпадает с датой его окончания. Фактически по законодательству Российской Федерации (письмо Роструда от 24 мая 2013 года № 1755-ТЗ «О досрочном выходе из декретного отпуска») оформить выход на работу до окончания срока больничного листа невозможно.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

При отсутствии особых обстоятельств отпуск по уходу за ребенком имеет четко ограниченный законодательством срок – до исполнения ему 3 лет. Если отпуск по беременности и родам оформляется исключительно на мать новорожденного ребенка на основании больничного листа, то отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить и другие близкие родственники (отец или другой член семьи).

Трудовое законодательство РФ позволяет частично сократить отпуск по уходу за ребенком работнице/работнику, на которого он был оформлен. Этот вид отпуска оформляется на основании заявления о его предоставлении. Досрочный выход оформляется также по желанию и соответствующему заявлению сотрудницы/сотрудника (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Позиция работодателя в данном вопросе не учитывается. Он обязан сохранить за работницей, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ее рабочее место. Выйти из отпуска работница имеет право в любой удобный момент независимо от возраста ребенка.

В законе указано, что заявление о досрочном выходе из декретного отпуска является обязанностью сотрудницы. В нем обязательно должна быть указана дата планируемого выхода на работу. Конкретных требований о сроке заблаговременного предупреждения нет, но при составлении заявления следует учитывать, что:

  • на место, ушедшей в декретный отпуск сотрудницы оформляется работник по срочному трудовому договору, который временно выполняет все ее рабочие обязанности;
  • в организации может быть оформлено внутреннее совмещение рабочих обязанностей;
  • работник этой же организации временно исполняет функции «декретницы».

Необходимость заблаговременного предупреждения с указанием даты планируемого досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком обусловлена тем фактом, что работодатель должен освободить место и документально оформить возвращение к рабочим обязанностям прежней сотрудницы. Кроме того, в заявлении должен быть отражен режим работы – полный или неполный рабочий день.

В части 3 статьи 256 ТК РФ указано, что в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Выход на работу автоматически прекращает все социальные выплаты на ребенка, исключение возможно лишь в том случае, когда ему еще не исполнилось полутора лет. При оформлении неполного рабочего дня или недели у матери или другого члена семьи, ухаживающего за ребенком до 3 лет, сохраняется возможность получения пособия на ребенка до 1,5 лет.

  1. Для правильного документального оформления досочного выхода из декретного отпуска должен быть соблюден следующий алгоритм действий:
  2. При принятии решения досрочно выйти из декретного отпуска необходимо написать заявление в кадровый отдел о возвращении к профессиональным обязанностям с указанием даты выхода работу.
  3. Заявление должно быть подтверждено руководителем организации.
  4. Если на место сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, был принят временный работник, оформляется приказ о прекращении с ним трудовых отношений в связи с выходом на работу основного сотрудника (часть 2 статьи 77 ТК РФ).
  5. Сотрудник, подлежащий увольнению должен быть предупрежден и ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.
  6. На основании поданного заявления сотрудник отдела кадров организации либо лицо, отвечающее за кадровую работу и ведение документации, подготавливает приказ о допуске к работе.
  7. Приказы утверждаются руководителем и регистрируются в книге.

При вступлении приказа в силу с назначенной даты сотрудник может приступать к выполнению своих рабочих обязанностей.

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Заявление о досрочном выходе из отпуска оформляется по установленному образцу или может быть написано в свободной форме. В данном вопросе необходимо руководствоваться требованиями по оформлению документов, принятыми в конкретной организации.

На некоторых предприятиях существуют собственные образцы документов подобного типа. Главное, что следует учитывать при составлении заявления:

  • адресат – руководитель и полное название организации;
  • данные заявителя – имя и должность сотрудника;
  • суть заявления;
  • дата предполагаемого выхода на работу;
  • дата подачи заявления;
  • личная подпись заявителя.

Заключение

Согласно трудовому законодательству женщина или другой родственник, ухаживающий за ребенком до 3 лет, имеет право в любой момент досрочно приступить к работе, по собственному желанию прервать декрет. В период действия послеродового отпуска решение этого вопроса предоставляется работодателю, но при этом существует вероятность возникновения некоторых сложностей. Фонд социального страхования может потребовать от работодателя возвращения средств, начисленных сотрудницы в виде дородового и послеродового пособия.

При досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком необходимо заблаговременно предупредить работодателя. Это нужно, чтобы дать возможность решения кадрового вопроса с сотрудником, принятым временно на штатную единицу отпускника. У сотрудницы, находящейся в декретном отпуске есть право возобновить работу в режиме неполного рабочего дня. Под неполным рабочим днем подразумевается сокращение ежедневного рабочего времени или неполная рабочая неделя. Если ребенку еще не исполнилось полтора года за матерью сохраняется право на получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Досрочный выход из декрета: особенности оформления

Очень часто возникают ситуации, когда женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком, приходится возвращаться на работу раньше намеченного срока. Однако не все из них осознают, что досрочный выход из декретного отпуска имеет свои особенности. Непосредственного рассмотрения требует сама процедура досрочного возвращения из декрета, в т. ч. работа на условиях неполного рабочего времени, а также нюансы выплаты пособия по уходу за малышом.

Сроки выхода из декретного отпуска

Декретный отпуск — это временное освобождение от работы матери, отца или опекуна ребёнка в связи с необходимостью ухода за новорождённым. При выходе в декрет сотрудницы организации работодатель выплачивает пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребёнком. Последнее начисляется до тех пор, пока малышу не исполнится полтора года.

Права и обязанности подчинённой и нанимателя во время декрета регулируют следующие правовые акты:

  1. Трудовой кодекс РФ (ст. 255, 256, 260).
  2. Налоговый кодекс РФ (ст. 218, п. 4).
  3. ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
  4. ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
  5. Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23.12.2009 № 1012н.

Таблица: сроки выхода из декретного отпуска

  • 140 дней (по 70 дней до и после родов, при беременности без каких-либо осложнений);
  • 156 дней (если роды были преждевременными);
  • 160 дней (для женщин из заражённых районов РФ согласно Закону РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • 194 дня (при рождении двух и более детей).
  • отпуск до исполнения малышу полутора лет;
  • отпускной период до тех пор, пока ребёнок не достигнет трёхлетнего возраста.

По завершении отпускного периода работница может вернуться к своим трудовым обязанностям. При этом она вправе работать на той же должности, которую занимала до выхода в декрет. Начальник, в свою очередь, обязан на всё время декретного отпуска сохранить за трудоустроенной её рабочее место.

Таким образом, руководству запрещено:

  • сокращать должность этой подчинённой;
  • трудоустраивать на её место соискателя в качестве постоянного работника.

Выход из декрета раньше срока

Законодательство не запрещает женщинам прерывать декретный отпуск и возвращаться на рабочее место раньше срока истечения декрета.

Трудовое законодательство устанавливает право работниц использовать время декретного отпуска следующим образом:

Возможность прерывать отпуск или возобновлять уход за ребёнком предоставляется женщинам неограниченное количество раз.

Причины досрочного выхода из декретного отпуска

Как правило, подчинённая возвращается из декретного отпуска раньше срока из-за финансовой подоплёки.

Читать еще:  Как открыть бизнес по организации детских праздников

Такое решение может объясняться следующим:

  • трудным материальным положением в семье;
  • необходимостью погашения кредита или ипотеки;
  • намерением другого члена семьи присматривать за ребёнком (например, бабушки);
  • желанием возобновить трудовые обязанности из-за высокого заработка и пр.

Начальник не вправе препятствовать досрочному выходу подчинённой из декрета, какими бы причинами это возвращение ни объяснялось.

Как правильно оформить досрочный выход из декрета

Выход из декретного отпуска раньше срока подразумевает определённую последовательность действий от всех сторон трудового договора.

Подобная процедура включает в себя следующие шаги:

  1. Женщина оформляет заявление о досрочном выходе из декретного отпуска.
  2. Работодатель информирует об этом сотрудника, который временно замещал ушедшую в декрет работницу, а затем расторгает с ним договор найма.
  3. Далее работники отдела кадров от имени начальника издают приказ о возобновлении профессиональных действий вернувшейся из декрета подчинённой.
  4. Подчинённая ставит подпись на приказе, подтвердив, что она в курсе его содержания.
  5. Руководство организации уведомляет ФСС о прекращении декретных начислений работнице (если она выходит на полную ставку).

ФСС уведомляется только в том случае, если вышедшая из декрета женщина приступает к работе на полную смену

Все документы, оформляемые в рамках процедуры возвращения подчинённой из декрета, должны быть корректно заполнены.

Как составить приказ о возвращении из декрета раньше срока

Подобный приказ составляется в соответствии с принятыми в организации правилами оформления документов.

В приказе фиксируются:

  • наименование организации;
  • дата оформления и номер приказа;
  • наименование документа (приказ о досрочном прекращении декретного отпуска);
  • Ф. И. О. и должность сотрудницы;
  • дата выхода на рабочее место;
  • дата прекращения выплаты детского пособия (если это тот случай);
  • приложение в виде заявления работницы;
  • подпись руководителя.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходом за ребёнком оформляется на основе соответствующего заявления от работницы

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы подчинённая могла вернуться к работе при досрочном выходе из декретного отпуска, она должна проинформировать об этом начальство в письменном заявлении. Уведомить его о своём намерении лучше за две недели до желаемого возвращения (минимальный срок — четыре дня).

Это делается с целью:

  • расторжения срочного договора с замещающим сотрудником;
  • своевременного проведения выплат за труд и не использованный этим сотрудником отпуск.

Заявление пишется в свободной манере.

В нём должны содержаться такие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудницы;
  • наименование документа (заявление);
  • дата выхода на работу;
  • желаемый график работы;
  • дата оформления документа;
  • подпись сотрудницы.

Женщина не обязана в заявлении раскрывать причину досрочного выхода на работу.

В заявлении о досрочном завершении декретного отпуска фиксируется дата выхода на работу

Досрочный выход из декрета на неполный рабочий день

Сотрудницу, прерывающую декретный отпуск, подстерегают некоторые сложности. Так, её ожидает потеря возможности получать пособие по уходу за ребёнком в том случае, если трудоустроенная планирует вернуться к работе на полную ставку.

Руководство организации не располагает правом начислять подчинённой сразу два вида выплат: и детское пособие, и вознаграждение за труд.

Стоит иметь в виду, что работодатель может попытаться получить от трудоустроенной заявление о добровольном отказе от части полученных денег. Однако настаивать на этом он не вправе.

Подобную проблему можно решить такими способами:

  • переоформив право на получение денежных средств на другого человека (отца, бабушку, т. е. лиц, которые действительно осуществляют уход за ребёнком и поэтому лишены возможности получать заработок или иной доход);
  • попросить руководство организации ввести неполный рабочий день (в этом случае пособие сохранится, но снизится уровень заработка).

Вознаграждение за труд будет рассчитываться следующим образом:

  • исходя из отработанного времени;
  • пропорционально объёму выполненной работы.

Если женщина желает трудиться неполный рабочий день, предпринимаются такие действия:

    Подчинённая оформляет заявление с просьбой установить ей неполное рабочее время.

В заявлении о досрочном выходе из декрета сотрудница описывает желаемый график работы

Приказ о работе на условиях неполного рабочего дня оформляется на основании заявления от работницы и дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны сведения такого рода:

  • срок работы в режиме неполного времени;
  • длительность рабочего дня;
  • продолжительность трудовой недели;
  • дни работы и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • подтверждено право на основные социальные гарантии.

В дополнительном соглашении к трудовому договору обязательно фиксируются условия оплаты труда при неполном рабочем времени

Если права трудящейся будут нарушены, она вправе обратиться с жалобой в:

Однажды я была свидетельницей нарушения прав сотрудницы, которая находилась в декретном отпуске. По истечении определённого периода времени она решила прервать декрет и досрочно вернуться к выполнению своих профессиональных обязанностей. Однако работодатель отказал ей в работе, мотивируя это тем, что сотрудник, временно замещавший её, был принят на постоянную работу. Дело дошло до проверки организации сотрудниками трудовой инспекции, по итогам которой работодатель был оштрафован. Работница же была восстановлена в своих правах.

Закон не запрещает трудоустроенной выйти из декрета раньше предусмотренного срока. Обычно такое решение она принимает под воздействием финансовых проблем. Начальник не должен препятствовать такому намерению, т. к. в его обязанности входит сохранение за подчинённой её должности. Досрочное возвращение к работе требует своевременно оформленного заявления. Если сотрудница планирует сохранить за собой пособие по уходу за ребёнком, она может попросить начальника перевести её на неполный рабочий день.

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Работать невтерпеж: как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Закон защищает беременных и воспитывающих детей до трех лет женщин, предоставляя им отпуска, выплачивая пособие и сохраняя за ними рабочее место. Но если декретница хочет выйти на работу раньше, ей никто не имеет права отказать. Однако вся процедура должна быть выполнена в соответствии с трудовым законодательством.

Как оформить возвращение на работу до достижения малышом 3 лет?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает беременной женщине право воспользоваться отпуском до достижения ребенком трех лет (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

Также за ней остается право выйти из него раньше и приступить к выполнению трудовых обязанностей на том же месте, которое работодатель сохраняет за ней во время отпуска.

Подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье.

Составляется оно в произвольной форме, но обязательно следует указать:

  • дату выхода;
  • условия работы: на полный день или нет;
  • просьбу прекратить выплату пособия.

На некоторых предприятиях в отделе кадров дают образцы различных заявлений, в том числе и этого. Пример составления документа:

Генеральному директору ООО «Апрель» Васильеву П.С.
от контролера Светловой Маргариты Александровны

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 22.09.2019 г. в связи с выходом на работу 23.09.2019 г. Прошу прекратить выплату ежемесячного пособия с 23.09.2019 г.

Ф. И. О., дата, подпись.

Чтобы избежать недоразумений с последующим возвратом на работу, можно составить заявление в двух экземплярах. Один подается, как и предусмотрено законом, на работу, второй остается на руках у женщины с отметкой отдела кадров или бухгалтерии. В будущем это может стать доказательством, что декретница подавала документ.

Заявление можно передать в организацию разными способами:

  1. принести его лично;
  2. отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  3. передать с курьером.

Если выбран последний вариант, также лучше подготовить два экземпляра заявления, чтобы на одном из них работодатель поставил отметку о вручении.

Необходимые документы

Документы предоставляются в момент оформления декретного отпуска. Для этого нужны:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный лист, выданный той женской консультацией, где сотрудница состоит на учете;
  • после родов она передает на предприятие копию свидетельства о рождении ребенка.

Таким образом, если при уходе в декрет этот факт был оформлен в должном порядке, то при досрочном прерывании отпуска нужно лишь заявление. От организации потребуется приказ о выходе на работу.

Сроки подачи заявления

Женщина вправе требовать возврата ей рабочего места даже за один день до выхода на работу. Руководство предприятия обязано удовлетворить это требование.

Законодательство не устанавливает определенный срок для подачи заявления. Но иногда организации издают приказ, где определяется минимальное количество дней для подачи документа. Также информацию включают в правила трудового распорядка или акт о предоставлении отпусков (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте тут). Но даже если такой срок не установлен, то надо понимать, что определенное время нужно для подготовки рабочего места и/или завершения трудовых отношений с временным сотрудником.

В случае, когда работодатель отказывает женщине в выходе на работу, сотрудница имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию. Это закреплено Трудовым кодексом (статьи 356 и 392) и Гражданско-процессуальным кодексом (статья 22).

Приказ от начальства

На основании заявления сотрудницы администрация издает приказ. При досрочном выходе из декрета обстоятельства, указанные в приказе об уходе в отпуск, изменяются. Поэтому нужен новый, в котором указывают:

  1. факт возврата сотрудницы к исполнению своих обязанностей;
  2. указание типа режима рабочего времени;
  3. дату первого рабочего дня;
  4. дату последнего дня декретного отпуска (опционально);
  5. распоряжение о том, что выплаты пособия приостанавливаются или прекращаются — если женщина выходит на работу на полный день;
  6. ссылку на поданное работницей заявление.
  • Скачать бланк приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  • Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Условия труда

Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.

Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.

Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.

В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.

Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.

Что предпринять, если на рабочее место взяли нового сотрудника?

Когда работница уходит в декретный отпуск, на ее место могут взять временного сотрудника. С ним заключается срочный договор либо оформляется совместительство. Это может быть человек со стороны или уже работающий в этой же организации.

Если основная работница решила выйти на свое место раньше предварительно оговоренного срока, то работодатель не имеет права отказать ей. Того, кто замещал ее, увольняют на основании статьи 77 Трудового кодекса РФ (часть 1 пункт 2).

Предупреждать временного сотрудника не надо. Но важно при заключении договора с ним указать, что трудовые отношения с ним будут прекращены за один день до выхода на работу постоянного работника.

В последний рабочий день заместителя администрация предприятия издает приказ о прекращении трудового договора, делает запись в трудовой книжке и производит расчет с временным сотрудником. На следующий день декретница приступает к своим обязанностям.

Но не всегда на практике все складывается так гладко. Например, временный работник может оказаться в длительной командировке, а постоянная сотрудница изъявит желание вернуться на свое место. В этом случае работодатель оформляет вынужденный простой по причине невозможности предоставить место работы в срок. Эта его обязанность закреплена в статье 157 ТК РФ.

Возможна и другая ситуация. Женщина ушла в декрет, на ее место приняли другую сотрудницу. Но через некоторое время и она забеременела, а постоянная сотрудница изъявила желание вернуться на работу. По закону работодатель обязан предоставить ей ее место.

Но и беременную он также не может уволить. На такой случай в статье 261 (часть 3) ТК РФ предусмотрено, что временное соглашение может быть расторгнуто в случае, когда женщина отказалась от других вакансий в организации. Причем закон разрешает предложить и нижестоящую должность либо менее оплачиваемое место.

Важно учесть, что все эти предложения и отказы временной сотрудницы необходимо оформлять документально, чтобы избежать споров и разбирательств в дальнейшем. Если же работница согласилась на переезд или перевод, то необходимо подписать дополнительное соглашение и приказ, а временный трудовой договор — продлить до окончания срока беременности. При отказе увольнение оформляется в указанном выше порядке.

В случае, если временная сотрудница отсутствует на рабочем месте по причине отпуска или болезни, право расторгнуть трудовой договор у предприятия есть. Истечение его срока не приравнивается к увольнению по инициативе администрации.

Предлагать нижеоплачиваемые или нижестоящие должности разрешается только замещающей сотруднице. Постоянная работница, совмещающая должности, должна вернуться на свое место: именно за ней оно закреплено законом.

Отпуск по уходу за ребенком женщина может прервать в любой момент. Это разрешено Трудовым кодексом. Если она выходит на работу до того момента, как ребенку исполнилось три года, ей необходимо предварительно подать заявление. Также она имеет право выбрать режим работы, включая неполное время или работу из дома. Временного сотрудника нужно уволить днем, предшествующим выходу из декрета основной работницы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector