Юридический адрес для ООО

Юридический адрес для ООО

Юридический адрес для регистрации ООО

В этой статье:

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес в 2020 году можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. В 2020 году налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд. Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой «купить юридический адрес». Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя — фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов — пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения — гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема на 2020 год — адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано множество фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Содержание

1. Введение

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса в 2020 году:

2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО — это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.
Читать еще:  Учет использования рабочего времени

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
  • в случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

Что является юридическим адресом для регистрации ООО

Юридический адрес — это место нахождения исполнительного органа ООО (генерального директора). Согласно законодательству РФ регистрация ООО осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения исполнительного органа.

Юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью может являться не только адрес арендуемого помещения по договору аренды, но и также адрес постоянной прописки по паспорту (генерального директора или учредителя, если он соответствует тому городу, в котором вы регистрируете общество). Для регистрации ООО вам необходимо выбрать юридический адрес, рассмотрим какие варианты можно использовать в качестве юрадреса при создании ООО.

Арендуемый юридический адрес

Юридический адрес можно арендовать, образовывая юридическое лицо, многие арендуют у собственника помещение, в котором будет организовываться рабочее место. Для того, чтобы этот адрес при регистрации общества ООО стал в последствии юридическим адресом, необходимо в момент подачи документов для регистрации в ИФНС подать копию свидетельства о госрегистрации данного помещения (здания), а также гарантийное письмо от собственника, подтверждающее сдачу данного помещения в аренду вновь созданному обществу.

Помимо подтверждающих документов, необходимо предупредить собственника помещения о том, что с ним может связаться налоговая инспекция для подтверждения факта аренды помещения.

  • Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
  • Наши услуги — 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

«Приобретенный» юридический адрес

Не каждому обществу впоследствии своей деятельности нужно арендовать фактическое помещение, например интернет-магазин. В этом случае можно сэкономить и приобрести документы юридического адреса.

Многие юридические компании предоставляют такую услугу, как продажа официальных юридических адресов. Конечно же, вы должны понимать, что по указанному адресу вы не сможете организовать свое рабочее место, что на этот адрес будет зарегистрировано около 50 — 100 фирм, но его стоимость будет в 10 раз меньше, чем стоимость арендуемого помещения, собственник адреса сможет предоставить вам все подтверждающие документы, а также подтвердит этот факт инспектору.

Стоимость не массового юрадреса для регистрации ООО на 11 месяцев в Москве включая почтовое обслуживание стоит — 30 000 рублей. По истечению срока аренды юридического адреса его можно продлить, либо сменить на арендуемое помещение.

Адрес прописки в качестве юридического адреса

Для регистрации ООО можно использовать адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала в качестве юридического адреса. Подтверждением в данном случае будет копия паспорта со штампом прописки, копия свидетельства права собственности и письменные согласия в свободной форме всех собственников.

Зачастую регистрировать фирму на домашний адрес многие опасаются, из-за открытости своего адреса места жительства перед налоговой, также минусом регистрации на домашний адрес является отсутствие статуса компании,т.к. адрес домашней прописки будет указан в договорах и иных документах.

Помощь в регистрации ООО

Компания БУХпрофи оказывает услуги по подбору юридического адреса в Москве, адреса не массовой регистрации, с проверкой, гарантией и подходят для открытия счета в любом банке. Стоимость не массового адреса на 11 месяцев включая почтовое обслуживание на указанный срок и предоставление рабочего места под проверки составляет 30 000 рублей.

Чтобы воспользоваться услугой регистрации ООО необходимо скачать анкету , заполнить и прислать ее нам. Мы самостоятельно подберем коды ОКВЭД, напишем устав, протокол или решение, заполним заявление на регистрацию и согласуем с вами время встречи. Стоимость наших услуг 6 000 рублей. В стоимость входит онлайн-подача в налоговую, печать на автоматической оснастке, открытие расчетного счета в банках партнерах, дополнительные платежи отсутствуют.

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Юридический адрес организации (местонахождение)

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Читать еще:  Страхование дебиторской задолженности

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Юридический адрес ООО

Требования к ООО в вопросах их идентификации мало отличаются от требований к физическим лицам. И те, и другие должны обладать уникальным идентификационным номером и уникальным набором регистрационных (личных) данных. Кроме того, и те, и другие для нормального функционирования должны иметь место прописки. Эквивалентом места прописки для ООО является его юридический адрес.

Подготовка к регистрации

Отсутствие юридического адреса либо отсутствие гарантийного письма о предоставлении юридического адреса будет безусловным основанием для отказа в регистрации ООО.

Поэтому, прежде чем обратиться в налоговые органы с заявлением об инициации процедуры регистрации, следует озаботиться вопросами, связанными с обеспечением ООО юридическим адресом.

Уточним, что юридический адрес – это не только обязательный реквизит ООО

Юридический адрес определяет территориальную подведомственность регистрирующих органов, поскольку регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, в ведении которой находится место расположения юридического адреса.

То есть, говоря упрощенно, юридический адрес – это физический адрес некоего жилого или нежилого помещения, выбранного предпринимателем в качестве места пребывания или места получения почтово-секретарского обслуживания.

Варианты юридического адреса

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

  • получить помещение в пользование по договору аренды;
  • купить нежилое помещение;
  • совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
  • заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:

  • при желании использовать юридический адрес в качестве рабочего места или офиса наилучшим вариантом будет либо договор аренды, либо использование нежилого помещения, находящегося в собственности учредителя;
  • при желании осуществлять деятельность не по юридическому адресу, а, например, в интернете, наилучшим вариантом может быть либо использование в качестве юридического адреса домашнего адреса учредителя, либо заключение договора о почтово-секретарском обслуживании.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:

  • сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
  • получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
  • почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.
Читать еще:  Изменение адреса в уставе ООО

Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.

Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.

Черный список адресов

Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.

Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.

Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.

Проще говоря, ФНС откажет ООО в регистрации, если адрес находится в «черном списке». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем проверить «виртуальный» адрес на предмет его принадлежности к местам массовой регистрации. Услугу по проверке предлагает официальный сайт ФНС.

Регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя может иметь смысл только в случае, если ООО не собирается в квартире или частном доме открывать, к примеру, массажный салон или студию звукозаписи.

Дело в том, что налоговики зачастую отказывают в регистрации юридического адресу по месту жительства на том основании, что это может привести к использованию жилого помещения не по назначению.

Если же квартира или дом предполагаются к использованию только как офис, то проблем не возникнет, особенно, если сам учредитель является собственником. В ИФНС потребуется предоставить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.

Если же собственником жилого помещения является иное лицо, то потребуется предоставить в ИФНС не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его жилья в качестве юридического адреса. Форма письменного согласия является произвольной.

Вполне допустима регистрация юридического адреса в жилом помещении, занимаемом на условиях социального найма. В данном случае потребуется письменное согласие муниципальных органов.

Аренда и гарант

Перечень документов, которые предприниматель должен предоставить для последующей регистрации ООО, регламентирован Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП» и в этом законе нет ни слова о письмах, содержащих гарантию предоставления помещения под юридический адрес. То есть гарантийные письма – это всецело прихоть ФНС, которая, как бы то ни было, обязательна для исполнения.

При этом наличие или отсутствие договора аренды для ИФНС не имеет значения. Более того, налоговики не возлагают на ООО обязанность в будущем заключить этот договор.

Форма гарантии не регламентирована, а значит, содержание ее определяется способностями автора. В регистрирующий орган письмо подается вместе с копией документа, подтверждающего право собственности гаранта на помещение.

Почти наверняка юридический адрес будет проверен, поэтому нет смысла рисковать и предоставлять недостоверные письма.

Так, в регистрации будет отказано, если выяснится, что:

  • собственник понятия не имел о том, что на принадлежащее ему помещение выдано гарантийное письмо;
  • письмо выдано на адрес, по которому помещения не существует или оно находится в стадии строительства;
  • письмо выдано на помещение, не подлежащее использованию в качестве юридического адреса, например, больница, воинская часть или детский сад.

Способов, посредством которых налоговики проверяют юридические адреса, существует множество и о большинстве из этих способов знают только инспекторы ФНС. Наиболее часто используемый способ – это звонок собственнику и выяснение, действительно ли именно он составил письмо и осознает ли он последствия своих действий.

Юридический адрес для регистрации ООО

Содержание:

У организации может быть юридический и фактический адрес они могут не совпадать. Юридический адрес — это место регистрации ООО, куда направляются все официальные запросы и письма, фактический — тот, где компания ведет свою деятельность. Если ФНС обнаружит, что по месту регистрации общество не находится (например, вы не будете отвечать на её письма, которые она по нему высылает), она может признать адрес регистрации не действительным и через некоторое время приостановит регистрацию ООО.

Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом:

  • гарантийное письмо от собсвенника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации, а так же копии правоустанаваливающих документов на это помещение;
  • согласие всех собственников жилого помещения и прописка директора или учредителя ООО.

1. Юридический адрес по месту жительства

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.

Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.

2. Юридический адрес в коммерческом помещении

ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.

Учредитель может предоставить собственное нежилое помещение в качестве юридического адреса для ООО. В этом случае гарантийное письмо нужно будет всё равно составить. Если один из участников или несколько участников передают помещение в качестве взноса в уставный капитал общества и таким образом оно становится его собственностью, то такой адрес подтверждать не нужно.

3. Покупка юридического адреса без аренды недвижимости

В интернете много предложений «купить юридический адрес». Строго говоря, это не совсем законный путь, потому что вы предоставляете в ФНС не верные сведения о нахождении исполнительного органа общества. Но если у вас будет возможность получать по этому адресу корреспонденцию и организовать приём выездной проверки, то можно воспользоваться и им.

Так же стоит отметить что среди этих предложений много мошеннических. Вы заплатите деньги, а взамен не получите гарантии регистрации по этому адресу или вообще каких-либо документов.

Как правило, договор аренды заключается на срок не более 11 месяцев. Обязательно проследите чтобы в договоре был пункт про возврат денег в случае отказа в регистрации ООО по этому адресу. От собственника этого помещения также потребуется составить гарантийное письмо и получить копию правоустанавливающих документов на помещение.

В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа при регистрации ООО по «арендованному адресу» очень велик, особенно, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.

Кроме этого предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юрадреса ООО:

  • оно не должно быть разрушенным, недостроенным, аварийным;
  • на нем не может быть судебных ограничений и залога;
  • не подойдет ведомственное здание.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector