Печать НКО

Печать НКО

Символика некоммерческой организации

Какую символику некоммерческой организации нужно регистрировать, зачем ее регистрировать и как это сделать.

Гумиров Алексей Владимирович
Не работает

Законодательство РФ позволяет коммерческим организациям иметь средства индивидуализации: фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т.д. У некоммерческих организаций также могут быть средства индивидуализации, но они отличаются от обозначений и символики коммерческих организаций.

Так, некоммерческие организации (некоммерческие партнерства, фонды, в том числе благотворительные, казачьи общества, частные учреждения, некоммерческие образовательные учреждения, автономные некоммерческие организации, ассоциации, союзы, религиозные организации) вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему (ст.3 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Общественные объединения (к которым относятся общественные организации, общественные движения, общественные фонды, общественные учреждения, политические партии, органы общественной самодеятельности) также вправе иметь свою символику: эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги, гимны (ст.24 Федерального закона от 19 мая 1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях»).

Таким образом, в отношении общественных объединений закон предусматривает более разнообразную символику, чем для других некоммерческих организаций.

Согласно закону, устав общественного объединения может содержать описание его символики. Но надо отметить, что на практике это обычно не встречается. Кроме того, общественные объединения могут учреждать награды (почетные звания, медали и знаки отличия) и иные виды поощрения за личные и коллективные заслуги.

Следует отметить, что, согласно указаниям Министерства юстиции, регистрация оттиска печати некоммерческой организации не требуется. Однако если оттиск печати организации содержит какой-либо элемент незарегистрированной символики, можно говорить о нарушении законодательства.

Таким образом, регистрации подлежат:

  • эмблема некоммерческой организации;
  • символика общественного объединения, являющегося юридическим лицом;
  • символика общественного объединения, функционирующего без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица (далее — общественное объединение без прав юридического лица).

Требования к символике

Законодательство РФ (прежде всего, ФЗ «Об общественных объединениях») предусматривает ряд требований к символике некоммерческих организаций.

1. Символика общественных объединений не должна совпадать:

  • с государственной символикой РФ;
  • с государственной символикой субъектов РФ;
  • с символикой муниципальных образований;
  • с символикой федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, Вооруженных Сил РФ, других войск и воинских формирований;
  • с символикой иностранных государств;
  • с символикой международных организаций.

2. В качестве символики общественных объединений не могут быть использованы:

  • эмблемы и иные символы ранее зарегистрированных в РФ общественных объединений;
  • эмблемы и иные символы организаций, деятельность которых на территории РФ запрещена.

Информацию об уже зарегистрированной символике некоммерческих организаций можно уточнить на официальном сайте Министерства юстиции.

3. Символика общественных объединений не должна порочить Государственный флаг РФ, Государственный герб РФ, Государственный гимн РФ, флаги, гербы и гимны субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных государств, религиозные символы, а также оскорблять расовые, национальные или религиозные чувства.

4. Кроме того, символика некоммерческих организаций не должна совпадать до степени смешения с зарегистрированной символикой иных некоммерческих организаций.

5. Награды общественных объединений не должны иметь аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами РФ, наградами и ведомственными знаками отличия органов государственной власти и наградами органов местного самоуправления.

Порядок и сроки регистрации символики

Символика общественных объединений подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательством РФ (ст.24 ФЗ «Об общественных объединениях»). Однако, как показывает практика, некоммерческие организации зачастую используют в своей деятельности незарегистрированную символику либо не соответствующую вышеуказанным требованиям закона.

Регистрация символики осуществляется Министерством юстиции РФ. Обращаем внимание на то, что, в отличие от регистрации самих некоммерческих регистраций, которая осуществляется территориальными органами Минюста (как правило, по месту нахождения регистрируемой организации), регистрация символики осуществляется самим министерством, располагающимся в Москве.

Регистрация символики производится на основании заявления. До подачи заявления символика должна быть утверждена органом, уполномоченным на это учредительными документами некоммерческой организации. Как правило, это высший орган управления некоммерческой организации (общее собрание, правление и т.д.).

Порядок регистрации символики регламентируется Приказом Минюста РФ от 31 марта 2009 г. №97, который детально описывает порядок предоставления необходимых для регистрации документов, основания для отказа и приостановления регистрации символики.

Регистрация символики осуществляется бесплатно. Срок регистрации не может превышать 35 рабочих дней, при этом решение о регистрации принимается в течение 30 рабочих дней с даты представления документов в Минюст.

Выдача либо направление документов, подтверждающих регистрацию символики, осуществляется не позднее пяти рабочих дней со дня готовности документов.

Внесение изменений в уже зарегистрированную ранее символику осуществляется в том же порядке и те же сроки, что и первоначальная регистрация символики.

Для регистрации символики необходимо предоставить документы, указанные в Приказе Минюста от 31 марта 2009 г. №9. Эти документы могут быть представлены в Минюст лично либо отправлены почтой. Вместе с документами для регистрации необходимо предоставить детальное описание символики (ее вид, способ выражения, указание на составляющие элементы, смысловое обозначение и т.д.), а также ее изображение (либо звуковое обозначение).

Отказ и приостановление регистрации символики

Помимо решения о регистрации символики Министерство юстиции вправе также принять решение о приостановлении либо отказе в государственной регистрации символики.

Регистрация символики может быть приостановлена:

  • до принятия решения о регистрации (отказе в регистрации) символики, имеющей приоритет (при выявлении приоритета символики иной некоммерческой организации, которой ранее были представлены документы для регистрации символики с тем же изображением или сходным до степени смешения);
  • не более чем на три месяца на основании письменного заявления самой организации;
  • на основании решения (определения, постановления) суда о приостановлении или запрете регистрации символики на срок, указанный в названном решении.

В срок не более пяти рабочих дней со дня принятия решения о приостановлении регистрации символики некоммерческая организация уведомляется в письменной форме об этом решении и основаниях его принятия.

В регистрации символики может быть отказано по следующим основаниям:

  • несоответствие представленных документов перечню, предусмотренному Приказом №97, или их неправильное оформление;
  • ранее осуществлена регистрация символики с тем же или сходным до степени смешения изображением;
  • представление на регистрацию документов с недостоверной информацией;
  • символика оскорбляет нравственность, национальные и религиозные чувства граждан, не соответствует предмету и целям деятельности некоммерческой организации;
  • деятельность общественного объединения или религиозной организации приостановлена;
  • некоммерческая организация находится в процессе реорганизации или ликвидации;
  • символика нарушает права на интеллектуальную собственность;
  • символика совпадает с государственной символикой РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, с символикой иностранных государств.

Решение об отказе в регистрации символики принимается в течение тридцати рабочих дней с даты представления заявления в Минюст. Копия решения об отказе направляется заявителю не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия.

Отказ в регистрации символики не является препятствием для повторного обращения. Положительное решение о регистрации может быть принято при условии устранения оснований, вызвавших отказ.

Последствия использования незарегистрированной символики

Использование незарегистрированной символики либо использование уже зарегистрированной ранее символики других организаций является нарушением законодательства.

Для некоммерческих организаций, за исключением общественных объединений, такое нарушение может повлечь следующую процедуру:

  1. Территориальный орган Минюста в случае выявления нарушения выносит предупреждение с требованием устранить допущенное нарушение. Это означает необходимость для организации зарегистрировать свою символику либо прекратить использовать чужую (п.6 ст.32 ФЗ «О некоммерческих организациях»).
  2. За неисполнение данного требования предусмотрена административная ответственность по ст.19.5 Кодекса об административных правонарушениях, в форме административного штрафа: на должностных лиц — от 1 000 до 2 000 рублей или дисквалификацию на срок до 3 лет; на юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
  3. Дальнейшее игнорирование требований Минюста совместно с другими неоднократными нарушениями некоммерческой организацией законодательства может повлечь принудительную ликвидацию такой организации.

Для общественных объединений использование незарегистрированной символики может вызвать следующие последствия:

Территориальным органом Минюста выносится представление о нарушениях, устанавливается срок их устранения.

  1. За неисполнение данного требования предусмотрена указанная выше административная ответственность — по ст.19.5 Кодекса об административных правонарушениях.
  2. В случае если в установленный срок эти нарушения не будут устранены, орган или должностное лицо, внесшие соответствующее представление, вправе своим решением приостановить деятельность общественного объединения на срок до шести месяцев (ст.42 ФЗ «Об общественных объединениях»).
  3. Дальнейшее неустранение нарушений, послуживших основанием для приостановления деятельности общественного объединения, является основанием для принудительной ликвидации этого общественного объединения (ст.44 ФЗ «Об общественных объединениях»).

Что нужно знать о печати для организации

По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке. Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак. Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе.

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.

Федеральный уровень устанавливает обязательные требования для печати:

  • Любое юридическое лицо обязано иметь печать;
  • В печати должно быть отображено полное название организации;
  • В печати должен быть основной государственный регистрационный номер юридического лица;
  • В печати должно быть указано место регистрации Юридического лица.
  • Возможно также включение содержания печати наименования на иностранном языке или на других языках.

Общие требования не дают третьим лицам достоверно установить тождество уже известных контрагентов с таким же наименованием.

Существуют еще также и следующие вопросы по печатям:

  • Размер;
  • Размер шрифта на оттиске;
  • Возможно ли содержание сокращенного наименования организации?;
  • Насколько правомерно изготавливать несколько печатей на разных оснастках (например, для документов, для накладных и т.п.);
  • Насколько правомерно требование о содержании на печати ОГРН или ИНН Организации.
Читать еще:  Устав КФХ

Проанализировав законодательство, можно сделать вывод, что первые четыре вопроса решаются по усмотрению юридических лиц и тех, кто занимается изготовлением печатей и штампов. По пятому вопросу, регистрационный номер организации нужен, потому что иначе невозможно будет отличить друг от друга организации с тем же наименованием.

В г. Москве есть закон, который принят в 2004 году. Это Закон г. Москвы об учете печатей», по которому к печатям предъявляются определенные требования.

При московской регистрационной палате создан городской реестр печатей и выпущен нормативно-правовой акт, который устанавливает свои нормативы для печатей.

Но вскоре, в 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована по Постановлению правительства РФ и ряд нормативно-правовых актов по печатям отменен.

Когда Московская регистрационная палата вела реестр печатей, то действовали правила по изготовлению и основания для уничтожения печати и штампов г. Москвы по следующим правилам:

  • Круглая печать должна иметь окружность с диаметром 3,8-4,2 см.
  • Печати для органов исполнительной власти, юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица должны быть следующие содержания:
    • Полное фирменное наименование с организационно-правовой формой;
    • Основной государственный регистрационный номер;
  • Регион регистрации;
  • Государственный герб России, если организации разрешается его использовать;
    • Номер регистрации в Реестре печатей.

Организациям также разрешается иметь печать по структурным подразделениям или для отдельных документов:

  • Секретарская;
  • Приемная;
  • Отдел кадров;
  • Для счетов;
  • Для удостоверений;
  • Для документов;
  • Юридическая служба;
  • Для справок.

Вышеперечисленные требования не закреплены Законодательством РФ и в настоящее время больше не действуют.

Законодательство сейчас установило только обязательные требования иметь печать отдельным видам юридических лиц, а также не предусматривает обязанность иметь печать каждому подразделению юридического лица и тем более для отдельных документов.

Приведем пример, можно сделать несколько печатей для одной фирмы: первая будет с полным наименованием для отдельных видов документов, вторая будет с сокращенным наименованием. После создания ООО, — для одной фирмы изготавливать две печати, одну с сокращенным наименованием, а вторую с полным будет неправильно, потому что это будет вводить в заблуждение заинтересованных лиц. Изготовление печати только с иностранным наименованием также неправильно, если организация ведет деятельность и зарегистрирована в России.

Использование и изготовление печати с символикой России имеют право только государственные органы, организации, действующие от имени Российской Федерации.

До определенного периода времени использовать печать с Государственным гербом РФ могли использовать почти все юридические лица. Причиной этому стало то, что отсутствовал Законодательный акт, который запрещал использовать символику России и при регистрации фирм его могли использовать все.

Но 25.12.2000 г. был принят ФКЗ «О Государственном Гербе Российской Федерации». Согласно данному закону право на использование в печати Герба России имеют право следующие организации:

  • Федеральные органы власти;
  • Государственные органы и учреждения;
  • Организации, учреждения имеющие государственно-властные полномочия;
  • Органы по регистрации актов гражданского состояния.

27.12.2000г. Закон опубликовали, и он вступил в силу. И использовать Герб России в печати юридических лиц, не облагающих государственными полномочиями запрещено.

Герб – это государственный символ и использовать его разрешается только организациям, наделенным властными полномочиями или организациям, целью деятельности которых является представление интересов государства.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность за незаконное использование государственной символики.

Печать с изображением герба имеют право изготавливать организации, обладающие специальным разрешением.

Насчет использования символов Субъектов РФ, субъекты сами устанавливают порядок использования своей символики.

К примеру, 11.06.2003г. в г. Москве принят Закон «О Гербе города Москвы». И он устанавливает, когда можно использовать герб в оттиске печати.

Печать с Гербом города Москвы разрешается использовать:

  • Городской администрации и органам по управлению городом и иные городские органы.

Все остальные случаи по использованию символов города Москвы указываются в его региональном законодательстве, указе главы города и Правительства Москвы.

Использовать товарный знак, логотип и другие графические средства можно если нет нарушения интересов и прав других лиц. И чтобы использование их не вводило в заблуждение лица их предъявляющего.

В завершении необходимо указать, когда требуется замена печати (изготовление новой):

  • Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанного со сменой места нахождения Общества или наименования Организации;
  • Износа печати;
  • Потеря печати.

Т ребования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для счетов;
  • для удостоверений;
  • для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Про печати с воспроизведением герба

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

  • федеральных органов государственной власти,
  • иных государственных органов, организаций и учреждений,
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
  • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Читать еще:  Удержания из заработной платы

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

Печать с изображением герба города Москвы имеют:

  • Мэр Москвы;
  • Московская городская Дума;
  • Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
  • Московская городская избирательная комиссия;
  • Контрольно-счетная палата Москвы;
  • Уставный суд города Москвы;
  • Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.

Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:

  • Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
  • Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
  • Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

  • утеря старой печати;
  • износ старой печати;
  • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Символика НКО и общественных объединений

Символика некоммерческих организаций и общественных объединений – средства их индивидуализации, имеющие свое воплощение в виде эмблемы, герба, флага, вымпела, гимна, каких-либо геральдических знаков.

Некоммерческие организации и общественные объединения не могут иметь основной целью своей деятельности извлечение прибыли. В связи с этим указанные организации не могут регистрировать товарные знаки в отношении своей деятельности, так как товарные знаки регистрируются только в отношении коммерческой деятельности. Для целей индивидуализации своей деятельности НКО и общественные объединения регистрируют свою символику.

Некоммерческие организации вправе иметь только эмблему (логотип), а общественные объединения – любую символику (в том числе и эмблему).

Требования к символике

Символика НКО и общественных объединений не должна содержать следующее:

По аналогии с изобретением совокупность существенных признаков полезной модели не должна быть известна из уровня современной техники. Здесь следует уточнить, что при проверке моделей на новизну (в отличие от изобретСимволика НКО и общественных объединений не должна совпадать с символикой государственных органов, муниципалитетов, вооруженных сил, иностранных государств, международных организаций.

По аналогии с изобретением совокупность существенных признаков полезной модели не должна быть известна из уровня современной техники. Здесь следует уточнить, что при проверке моделей на новизну (в отличие от изобретСимволика НКО и общественных объединений не должна содержать элементы символики запрещенных на территории РФ общественных организаций и объединений, а также символику действующих и зарегистрированных надлежащим образом организаций и их элементы.

По аналогии с изобретением совокупность существенных признаков полезной модели не должна быть известна из уровня современной техники. Здесь следует уточнить, что при проверке моделей на новизну (в отличие от изобретНе допускаются символики, изображение которых оскорбляет флаг, гимн, герб Российской Федерации либо унижает достоинство определенной расы или общности людей, религиозные взгляды, культуру.

Официальная государственная регистрация символики НКО, общественного объединения обязательна.

Этапы государственной регистрации символики

Эмблемы некоммерческих организаций и символика общественных объединений регистрируются в Министерстве юстиции.

В Минюст подаются следующие документы: заявление, заполненное по форме, в 2-х экземплярах (оригинал и копия), копии всех учредительных документов организации, свидетельства о государственной регистрации НКО или общественного объединения, заверенные нотариально, выписка из протокола о решении утвердить символику, содержащая изображение символики. Если в символике используются охраняемые авторским правом элементы, необходимо предоставить разрешение правообладателя на использование таких элементов. В случае, если символика регистрируется для общественного объединения, которое не является при этом юридическим лицом, помимо вышеуказанной документации такое объединение обязано предоставить выписку, содержащую сведения об учредителях, о создании данного общественного объединения, утверждении устава, формировании руководящих и контрольно-ревизионных органов, а также протоколы учредительных съездов или общих собраний.

Вышеназванные документы могут быть предоставлены в Минюст как лично, так и по почте с описью вложения.

Решение о регистрации либо отказе в регистрации выносится в течение не более чем 35-ти рабочих дней с момента предоставления всех необходимых для этого документов. В процессе рассмотрения заявки проводится экспертиза на соответствие символики предъявляемым требованиям.

Отказ в исполнении государственной регистрации символики может быть произведен по следующим причинам:

  • Предоставленные документы не соответствуют установленному перечню либо неправильно оформлены;
  • Представленная для регистрации символика уже используется в другой организации либо очень похожа на символику другой организации;
  • Документы, представленные на регистрацию, содержат недостоверную информацию;
  • Изображение символики недопустимо с точки зрения морали и нравственности или не отвечает тем целям, ради достижения которых создана НКО или общественная организация;
  • Деятельность организации, заявляющей о регистрации символики, приостановлена;
  • Организация на данный момент находится в процессе ликвидации или реорганизации;
  • Регистрация символики нарушает исключительные и/или авторские права;
  • Заявленная символика является идентичной символике РФ, субъектов РФ, муниципалитетов или иностранных государств.

Ответственность за использование незарегистрированной символики

Незарегистрированная действующая символика или использование чужой символики уже является нарушением законодательства. Министерство юстиции, в случае выявления использования незарегистрированной символики, выносит организации предупреждение и требует устранить данное нарушение. Для организации это означает необходимость зарегистрировать символику или перестать использовать чужую.

В случае, если данное требование организацией не исполняется, наступает административная ответственность по ст. 19.5 КоАП.

Если нарушители патентных прав действовали группой, то их преступление считается более опасным и охватывается частью 2 статьи 147 УК РФ, санкция которой предусматривает:

  • Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 2 000 рублей или дисквалификация до 3-х лет;
  • Для юридических лиц — штраф — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае невыполнения требований Минюста после привлечения к административной ответственности, дальнейшее нарушение или отсутствие регистрации могут стать причиной ликвидации некоммерческой организации-нарушителя или приостановления деятельности общественного объединения на срок до 6-ти месяцев.

Печать НКО

Печать организации или ИП (индивидуального предпринимателя) это такой же неотъемлемый атрибут, как и подпись, изготовление печати организации, ИП необходимо сразу же после регистрации. С момента государственной регистрации ООО, АО, НКО, НП, АНО, Фонда вам необходимо заказать печать, так как она понадобиться во всех отношениях, как с контрагентами, так и с государственными органами, печатью, как правило, скрепляются договоры, приложения, акты, письма, претензии и иски и прочая документация. Законодательством четко определена обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ изготовить печать. Однако в отношении индивидуальных предпринимателей нет специального закона об индивидуальных предпринимателях, который устанавливал бы обязанность изготовить печать, поэтому ряд ИП работает без печати. Но работа ИП без печати довольно-таки неудобна, если вы вступаете в отношения с контрагентами, т.к. многие из них могут отказаться заключать договор без печати.

Печать ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Согласно п.5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. На печати ООО может также быть указано фирменное наименование ООО на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. ООО также вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Печать АО, ЗАО, ОАО (акционерное общество)

Согласно п.7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» ЗАО и ОАО (акционерные общества) должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может также указываться фирменное наименование акционерного общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Печать Некоммерческой организации (НКО), НП, АНО, Фонда и пр.

Согласно п.4 ст.3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Таким образом, вы обязаны произвести изготовление печати организации, изготовление печати ИП незамедлительно после государственной регистрации ООО, государственной регистрации ЗАО, государственной регистрации ИП, заказать печать ИП, и также заказать печать организации вы можете у менеджеров ПБ ЮРИСТОКРАТ.

Печать может быть изготовлена как по эскизу, так и по оттиску. Эскиз печати утверждается общим собранием участников или акционеров, то есть высшим органом компании.

Читать еще:  Изготовление визиток

Можно ли заказать организации, ИП не круглую печать, а квадратную, овальную или иной формы?

Что касается заказа печатей коммерческих организаций ООО, ЗАО, ОАО, то законами об ООО и АО четко определено, что печать должна быть круглой. В законе о некоммерческих организаций таких требований не установлено, не установлено также и требований в отношении заказа печатей ИП, однако следует иметь ввиду, что согласно устоявшейся практике и обычаям делового оборота, печати, изготовляемые и применяемые в России всегда круглые, поэтому сделав, например, квадратную или треугольную печать НКО или ИП рискуют получить непредсказуемые проблемы в связи с инертностью наших гос-органов и настороженностью контрагентов. Тем не менее, в нашей практике были случаи, когда ИП заказывали печати квадратной или овальной формы.

Можно ли иметь две печати и более? Могут ли быть эти печати разными?

В законах обо всех организационно-правовых формах компаний указано, что компания обязана иметь печать, и речь о печати идет именно в единственном числе. Некоторые специалисты делают из этого вывод, что печать может быть только в единственном экземпляре. Однако единства во мнениях по данному вопросу нет, как нет и каких-либо вразумительных нормативных разъяснений, нет санкций за наличие нескольких экземпляров печати. На практике многие компании заказывают печать в нескольких экземплярах, и до сих пор никаких проблем из этого замечено не было. Здесь важным моментов является то, что речь идет именно об одной печати в нескольких экземплярах, т.е. печати должны быть идентичны, организация не может иметь несколько печатей разного вида, т.к. все же законодательство говорит о печати именно в единственном числе. Что касается так называемых печатей «Для документов» и иных подобных, то, по нашему мнению, данные печати являются не печатями, а штампами, и могут быть заказаны и изготовлены в неограниченном количестве.

ШТАМПЫ

Согласно действующему законодательству организации и ИП вправе использовать штампы в своей работе. Для организаций такая возможность установлена законами, для ИП обычаями делового оборота и отсутствием запрета (все, что не запрещено, то рарешено).

Штампы ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Согласно п.5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО вправе иметь штампы.

Штампы АО, ЗАО, ОАО (акционерное общество)

Согласно п.7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» ЗАО и ОАО (акционерные общества) вправе иметь штампы.

Штампы Некоммерческой организации (НКО), НП, АНО, Фонда и пр.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Штампы, в отличие от печатей, могут быть любой формы, это не запрещено законодательством, однако традиционно используются прямоугольные штампы, как наиболее удобные для вмещения в них информации.

Заказать печать организации, заказать печать ИП, вы можете у менеджеров компании ПБ ЮРИСТОКРАТ по телефону +7(495)517-36-96.

2. Сроки изготовления печати организации, изготовления печати ИП в Москве

Срок изготовления печати организации, изготовления печати ИП – 1 рабочий день. Сегодня заказываете печать, завтра получаете.

Доставка курьером бесплатно.

3. Порядок действий по заказу печати организации, ИП, как заказать печать в Москве

1. Вы оформляете по электронной почте, телефону, либо лично в вашем или нашем офисе предварительный заказ на срочное изготовление печати.

2. Мы связываемся с вами, направляем базовые варианты печати, вы выбираете вид печати, мы говорим итоговую стоимость изготовления печати организации, ИП.

3. На следующий день курьер привозит вам заказанные и срочно изготовленные печати, вы расплачиваетесь.

4.Результат заказа печати организации, заказа печати ИП в Москве

Вы получаете изготовленную печать организации, печать ИП и можете начинать работать и заключать договоры.

5.Гарантии при изготовлении печати организации, ИП в Москве

Мы гарантируем срочное изготовление печати качественно и в срок, в случае наличии претензий по качеству при передаче печати вы вправе отказаться от нее, при этом никаких денег с вас взято не будет.

Что нужно знать о печати для организации

По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке. Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак. Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе.

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.

Федеральный уровень устанавливает обязательные требования для печати:

  • Любое юридическое лицо обязано иметь печать;
  • В печати должно быть отображено полное название организации;
  • В печати должен быть основной государственный регистрационный номер юридического лица;
  • В печати должно быть указано место регистрации Юридического лица.
  • Возможно также включение содержания печати наименования на иностранном языке или на других языках.

Общие требования не дают третьим лицам достоверно установить тождество уже известных контрагентов с таким же наименованием.

Существуют еще также и следующие вопросы по печатям:

  • Размер;
  • Размер шрифта на оттиске;
  • Возможно ли содержание сокращенного наименования организации?;
  • Насколько правомерно изготавливать несколько печатей на разных оснастках (например, для документов, для накладных и т.п.);
  • Насколько правомерно требование о содержании на печати ОГРН или ИНН Организации.

Проанализировав законодательство, можно сделать вывод, что первые четыре вопроса решаются по усмотрению юридических лиц и тех, кто занимается изготовлением печатей и штампов. По пятому вопросу, регистрационный номер организации нужен, потому что иначе невозможно будет отличить друг от друга организации с тем же наименованием.

В г. Москве есть закон, который принят в 2004 году. Это Закон г. Москвы об учете печатей», по которому к печатям предъявляются определенные требования.

При московской регистрационной палате создан городской реестр печатей и выпущен нормативно-правовой акт, который устанавливает свои нормативы для печатей.

Но вскоре, в 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована по Постановлению правительства РФ и ряд нормативно-правовых актов по печатям отменен.

Когда Московская регистрационная палата вела реестр печатей, то действовали правила по изготовлению и основания для уничтожения печати и штампов г. Москвы по следующим правилам:

  • Круглая печать должна иметь окружность с диаметром 3,8-4,2 см.
  • Печати для органов исполнительной власти, юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица должны быть следующие содержания:
    • Полное фирменное наименование с организационно-правовой формой;
    • Основной государственный регистрационный номер;
  • Регион регистрации;
  • Государственный герб России, если организации разрешается его использовать;
    • Номер регистрации в Реестре печатей.

Организациям также разрешается иметь печать по структурным подразделениям или для отдельных документов:

  • Секретарская;
  • Приемная;
  • Отдел кадров;
  • Для счетов;
  • Для удостоверений;
  • Для документов;
  • Юридическая служба;
  • Для справок.

Вышеперечисленные требования не закреплены Законодательством РФ и в настоящее время больше не действуют.

Законодательство сейчас установило только обязательные требования иметь печать отдельным видам юридических лиц, а также не предусматривает обязанность иметь печать каждому подразделению юридического лица и тем более для отдельных документов.

Приведем пример, можно сделать несколько печатей для одной фирмы: первая будет с полным наименованием для отдельных видов документов, вторая будет с сокращенным наименованием. После создания ООО, — для одной фирмы изготавливать две печати, одну с сокращенным наименованием, а вторую с полным будет неправильно, потому что это будет вводить в заблуждение заинтересованных лиц. Изготовление печати только с иностранным наименованием также неправильно, если организация ведет деятельность и зарегистрирована в России.

Использование и изготовление печати с символикой России имеют право только государственные органы, организации, действующие от имени Российской Федерации.

До определенного периода времени использовать печать с Государственным гербом РФ могли использовать почти все юридические лица. Причиной этому стало то, что отсутствовал Законодательный акт, который запрещал использовать символику России и при регистрации фирм его могли использовать все.

Но 25.12.2000 г. был принят ФКЗ «О Государственном Гербе Российской Федерации». Согласно данному закону право на использование в печати Герба России имеют право следующие организации:

  • Федеральные органы власти;
  • Государственные органы и учреждения;
  • Организации, учреждения имеющие государственно-властные полномочия;
  • Органы по регистрации актов гражданского состояния.

27.12.2000г. Закон опубликовали, и он вступил в силу. И использовать Герб России в печати юридических лиц, не облагающих государственными полномочиями запрещено.

Герб – это государственный символ и использовать его разрешается только организациям, наделенным властными полномочиями или организациям, целью деятельности которых является представление интересов государства.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность за незаконное использование государственной символики.

Печать с изображением герба имеют право изготавливать организации, обладающие специальным разрешением.

Насчет использования символов Субъектов РФ, субъекты сами устанавливают порядок использования своей символики.

К примеру, 11.06.2003г. в г. Москве принят Закон «О Гербе города Москвы». И он устанавливает, когда можно использовать герб в оттиске печати.

Печать с Гербом города Москвы разрешается использовать:

  • Городской администрации и органам по управлению городом и иные городские органы.

Все остальные случаи по использованию символов города Москвы указываются в его региональном законодательстве, указе главы города и Правительства Москвы.

Использовать товарный знак, логотип и другие графические средства можно если нет нарушения интересов и прав других лиц. И чтобы использование их не вводило в заблуждение лица их предъявляющего.

В завершении необходимо указать, когда требуется замена печати (изготовление новой):

  • Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанного со сменой места нахождения Общества или наименования Организации;
  • Износа печати;
  • Потеря печати.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector