Изменение адреса регистрации ИП

Изменение адреса регистрации ИП

Смена прописки ИП в 2020 году

В этой статье:

1. Введение

Регистрация ИП в 2020 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя, тогда как при создании ООО необходимо наличие юридического адреса. В связи с этим могут возникнуть трудности, когда человек решил переехать в новую квартиру или дом. В данном случае необходимо внести изменения в регистрационные документы на ИП.

2. Особенности ведения учета в налоговом органе в 2020 году

Регистрация нового ИП осуществляется в территориальном отделении ФНС по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения. Это относится к следующим случаям:

  1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
  2. ИП работает на ПСН или ЕНВД. Эти специальные налоговые режимы предусматривают двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

3. Обязанности при смене прописки предпринимателем

Ранее любой индивидуальный предприниматель, который решил сменить место постоянной прописки, обязан был уведомлять в установленный законом срок налоговые органы о своем решении. Однако с 2011 года это правило упразднено. Отслеживать изменения, связанные с деятельностью ИП, и фиксировать их в документах должна ФНС.

О смене адреса постоянной прописки индивидуального предпринимателя налоговый орган уведомляет миграционная служба. ФМС должна передать соответствующие данные в ФНС в течение 10 дней после того, как человек зарегистрировался по новому месту жительства. Налоговый орган обязан внести изменения в соответствующие документы за 5 дней.

При желании индивидуальный предприниматель может самостоятельно сообщить в территориальное отделение ФНС о смене места постоянной регистрации.

4. Действия ФНС и предпринимателя при смене прописки

Выше было отмечено, что ФНС обязано внести изменения в правоустанавливающие документы ИП при смене прописки предпринимателем. Налоговый орган после получения соответствующих сведений от ФМС выполняет следующие действия:

  • вносит изменения в ЕГРИП;
  • снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
  • передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

Приведенный порядок действий не всегда соблюдается. Сотрудники налоговых органов нередко совершают ошибки при внесении изменений в документы, в этой связи предпринимателю необходимо самостоятельно решать ряд возникающих вопросов:

  1. В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
  2. Передать документы в ФНС о смене прописки. Предпринимателю необходимо приложить нотариально заверенные копии паспорта, ИНН и свидетельство о регистрации ИП.

В случае если ИП в коммерческой деятельности использует контрольно-кассовую технику, последнюю также нужно зарегистрировать в ФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

5. Дополнительная информация

После смены регистрации ИНН и ОГРН остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить эти документы. Для этого нужно оплатить соответствующую госпошлину. Чтобы получить документы, предприниматель с оригиналами последних должен обратиться в орган, который ранее выдавал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не укзано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными.

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Справочная / Бизнес‑будни

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.

Читать еще:  Компенсация ГСМ

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Что делать при смене прописки ИП?

Индивидуального предпринимателя регистрируют по месту его жительства. Обычно это постоянная прописка в паспорте, но если ее нет, то допускается адрес временной регистрации. Что делать при смене прописки ИП? Надо ли сообщать в налоговую об этом?

Регистрационный учет физических лиц

Индивидуальные предприниматели стоят на учете по территориальному признаку, т.е. в той налоговой инспекции, которой подведомствен адрес их места жительства. Но если ИП работает на ЕНВД или оформил патент, то его дополнительно ставят на учет по месту деятельности. Это может быть та же самая ИФНС или другая.

Например, предприниматель, прописанный во Владимире, оказывает бытовые услуги в Московской области. В качестве плательщика ЕНВД он стоит на учете в подмосковной ИФНС, но основным местом учета для него будет Владимир. И если он сменит прописку, то его дело налогоплательщика будет передано из Владимира в ИФНС по новому адресу. При этом в Московской области он по-прежнему будет числиться, как плательщик ЕНВД, если, конечно, продолжает вести эту деятельность.

А вот официального понятия юридического адреса для ИП нет, поэтому предприниматель не может зарегистрировать бизнес на адрес арендованного офиса или другого коммерческого объекта.

Надо ли сообщать в госорганы о смене прописки предпринимателя

Итак, если ИП меняет прописку, то с этим может быть связана и смена налоговой инспекции, где он стоит на учете. Так бывает не всегда, ведь переезд может произойти в пределах одного муниципального образования. Но и в этом случае ИФНС должна знать точный адрес предпринимателя для связи с ним. Как инспекция решает этот вопрос? Надо ли идти в налоговую и предъявлять паспорт с новым адресом?

Организации при смене юридического адреса должны сообщать в ИФНС об этом факте, подав заявление Р13001 или Р14001. Но для индивидуальных предпринимателей все гораздо проще – налоговая инспекция получает сведения об изменении их адреса от Федеральной миграционной службы.

Об этом говорится в статье 85 НК РФ, в соответствии с которой данные нового адреса ИП должны поступить в инспекцию в течение десяти рабочих дней. После этого у ИФНС есть еще пять рабочих дней, чтобы внести запись о смене адреса в государственный реестр. То есть через 15 рабочих дней можно самостоятельно проверить в реестре, зафиксирован ли в ЕГРИП факт смены прописки.

Обратите внимание, что реальный адрес ИП в реестре не указывается, потому что эта информация защищена законом о персональных данных. Однако в выписке ЕГРИП вы должны увидеть, что в реестр внесена запись, с указанием причины «Внесение сведений об изменении адресов ФЛ (по данным ФМС России)».

Что делать при смене прописки, если такую запись в ЕГРИП вы не обнаружили? Возможно, произошел технический сбой, тогда стоит уточнить этот вопрос в своей прежней инспекции. Можно подготовить для этого форму Р24001, где указать новый адрес ИП.

Кроме того, если известно, что после смены адреса вы будете стоять на учете в другой налоговой, стоит провести сверку расчетов с бюджетом. Тогда, при возникновении вопросов по оплате налогов и взносов, не придется решать их в прежней инспекции.

Что касается других государственных органов, таких как ПФР, ФСС, Росстат, то смена адреса ИП – не повод в них обращаться. По Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, информацию о новом адресе предпринимателя им передает налоговая служба. Срок сообщения – пять рабочих дней.

Таким образом, в течение месяца после того, как ИП сменил прописку, об этом должны быть поставлены в известность органы, контролирующие его деятельность. Причем это происходит по каналам межведомственного взаимодействия, без участия самого предпринимателя.

Надо ли кого-то уведомлять о смене адреса

Итак, мы выяснили, что в 2020 году вся процедура смены адреса ИП проходит при участии ИФНС. Самому предпринимателю надо только проверить в реестре, что в него внесена соответствующая запись.

Нужно ли кому-то еще знать о том, что ИП теперь проживает по другому адресу? Это зависит от условий заключенных договоров. Например, многие банки, которые занимаются обслуживанием бизнеса, требуют своевременно сообщать об этом факте. Такое же условие может содержаться в договорах с партнерами. Кроме того, если в лицензии на определенный вид деятельности, выданной ИП, указан его адрес, то документ надо переоформить.

Читать еще:  Деловая репутация организации

Что делать при смене прописки ИП

Содержание

1. Последовательность при смене прописки ИП

Такая организационно-правовая форма предпринимательства, как ИП, не имеет привязки к юридическому адресу. Учитывается исключительно прописка физического лица, которое регистрируется в налоговом органе в качестве ИП. Следовательно, вопрос «какие действия необходимо предпринимать в случае смены официального места жительства?» всегда будет актуальным.

2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?

Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.

Однако адрес, указанный в паспорте, при наличии определенных условий может иметь значение:

  • При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
  • При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.

3. Что происходит при смене прописки

Согласно закону, действующему до 2011 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.

Передачей соответствующих данных ответственна Федеральная Миграционная служба. Процесс этот занимает не более 10 дней. Конечным получателем выступает ИФНС, обрабатывающая подобные сведения за 5 дней.

4. Порядок действий при смене прописки ИП

Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Получение нужных данных
  2. Внесение изменений в ЕГРИП.
  3. Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
  4. Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.

Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:

  • ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
  • ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Когда нужно оповещать налоговую о смене адреса ИП

Содержание

Если ИП в 2020 году меняет адрес постоянной прописки, сообщать об этом в налоговую не нужно: Федеральная миграционная служба (ФМС) передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам. Даже если ваш новый адрес территориально относится к другой ИФНС, вас снимут с учета и зарегистрируют на новом месте автоматически. Единственное исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они обязаны уведомлять налоговые органы об изменении адреса.

1. Иностранцы и лица без гражданства должны оповестить налоговую сами

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то уведомить инспекцию в случае смены адреса прописки придется. Учтите, что это нужно делать после получения документа с новым адресом прописки. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр, и при необходимости поставит вас на учет в другой ИФНС, по новому адресу.

2. Как заявить в налоговую о смене адреса ИП в 2020 году

Если по какой-то причине данные после изменения прописки не были обновлены автоматически, вы можете уведомить об этом ФНС самостоятельно. Чтобы это сделать нужно подать заявление по форме Р24001 вместе с копией документа о новом адресе прописки. Подать документы вы можете лично (через отделение ФНС или МФЦ), заказным письмом или в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.

Форма Р24001 предназначена для внесения изменений в данные об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно правильно заполнить все необходимые листы, иначе вы можете получить отказ или в реестр попадут ошибочные данные и нужно будет подавать повторное заявление об их исправлении. Вы можете подготовить это заявление автоматически: внесите данные в специальную форму, а наш сервис автоматически впишет их в нужные листы заявления. Система учитывает все требования налоговой и не допускает ошибок. Кроме того, для использования сервиса вам не нужно разбираться, какие поля и как заполнять — готовое заявление вы получите в течение 15 минут, останется только распечатать и подать его. Это бесплатно.

Подготовьте заявление по форме Р24001 автоматически и бесплатно

3. Проверьте, что данные в ЕГРИП внесены правильно

Если вы изменили адрес, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал ФМС, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон “О защите персональных данных” и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Получить выписку из ЕГРИП после изменения в нем адреса вы можете либо, запросив саму выписку в ФНС или МФЦ, либо подав туда же запрос о месте жительства ИП.

Читать еще:  Идеи для тимбилдинга

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и ФМС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, подайте в инспекцию заявление о ее исправлении. Форма заявления так же Р24001.

4. Не забудьте при смене адреса ИП

Перерегистрировать кассу

Учтите, что перерегистрировать онлайн-кассу нужно только в том случае, если вы ее устанавливаете в другом месте. То есть, если вы переезжаете, а торговая точка с кассой остается на прежнем месте, перерегистрация не нужна.

Если вы перевозите кассу по новому адресу, нужно подать заявление по форме КНД1110021. К заявлению приложите договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Лицензирующие органы необходимо уведомить о смене адреса. Для этого уточните в госоргане, выдавшем лицензию, есть ли специальный бланк заявления на такой случай. Если нет, составьте заявление в свободной форме. Подать его нужно в течение 10 дней после смены адреса. К заявлению приложите копию паспорта со штампом о новой прописке.

Уведомить банк

При смене адреса прописки нужно поставить банк в котором у индивидуального предпринимателя открыт рассчётный счёт в известность.

Смена адреса ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 05.02.2019

Последнее обновление: 10.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя в 2019 году.

Может ли ИП переехать в другой город/регион?

Вправе ли индивидуальный предприниматель сменить регистрацию («прописку») и переехать в другой город или регион? В ст. 27 Конституции Российской Федерации сказано, что каждый, кто законно находится на территории нашей страны, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства.

То есть, если у ИП нет никаких проблем с законом, он, как и любой другой гражданин РФ, имеет право сменить место жительства — никаких проблем с ведением предпринимательской деятельности в этом случае возникнуть не должно.

Может ли ИП переехать в другую страну?

Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.

Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).

Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.

Может ли ИП иметь временную «прописку»?

Многие россияне считают, что документ о временной регистрации (который официально называется «свидетельство о регистрации по месту пребывания») — это практически бесполезная бумага, с которой нельзя ни взять кредит, ни устроиться на работу, ни открыть ИП. Так ли это?

На самом деле все обстоит совсем по-другому. Если ИП зарегистрирован по месту пребывания, он имеет право вести бизнес в любой точке страны — от Калининграда до Владивостока. Однако необходимо иметь в виду следующее: если у вас нет постоянной регистрации по месту жительства, вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия вашей временной регистрации.

Кого необходимо уведомлять о смене адреса ИП в 2019 году?

Как избежать проблем при смене места жительства индивидуального предпринимателя? Для продолжения работы после переезда в другой округ, город или регион предприниматель обязан уведомить об этом органы ФНС. Это достаточно простая процедура — от вас требуется только подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по месту государственной регистрации ИП. Всю остальную работу (внесение изменений в ваши регистрационные даны, пересылка регистрационного дела, уведомление ПФР, ФСС и ФОМС) будут выполнять уже сотрудники инспекции.

Как сменить адрес ИП в 2019 году? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте заявление

С чего начать процедуру смены адреса ИП? В первую очередь вам необходимо распечатать заявление о внесении изменений в ЕГРИП (Форма №Р 24001).

В нашем случае заполнению подлежать следующие страницы:

  • Страница 001(Сведения об индивидуальном предпринимателе — ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя);
  • Лист В(Сведения о месте пребывания в РФ — укажите ваш новый адрес);
  • Лист Ж(Контактные данные и подпись заявителя).

Шаг 2: соберите необходимые документы

Перед визитом в налоговую инспекцию вам необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Копия паспорта;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе(ИНН);
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП в качестве предпринимателя(ОГРНИП).

Шаг 3: Обратитесь в ИФНС

Далее вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию по старому месту жительства. Подать заявление и документы можно как лично, так и другими способами:

  • Через многофункциональный центр(МФЦ);
  • По почте(заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • В электронном виде(с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на официальном сайте Федеральной налоговой службы).

Шаг 4: Получите лист записи ЕГРИП

Если вы правильно заполнили заявление и предоставили в налоговый орган все необходимые документы, соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей должны быть внесены в течение 5 рабочих дней. После этого вам придется снова посетить инспекцию ФНС и получить на руки лист записи ЕГРИП — теперь там будет указан ваш новый адрес.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector