Процедура регистрации ООО по доверенности

Процедура регистрации ООО по доверенности

Регистрация ООО по доверенности: тонкости практики

В этой статье расскажу о важных нюансах, связанных с доверенностью для регистрации ООО: когда и какая доверенность нужна представителю, как можно сэкономить на доверенности, если учредителей несколько, а также сколько штук доверенностей лучше сделать сразу.

Если вам нужны подробные пошаговые инструкции по регистрации ООО при создании со всеми необходимыми документами и полезными сервисами, то они здесь (ссылки не потеряются и откроются в новом окне):

Когда нужна доверенность?

Доверенность понадобится в случае, если заявитель лично прийти в налоговую и сдать документы не может. Сдать и получить документы в этом случае сможет его представитель по доверенности. Родственные связи отношения к делу не имеют.

* Для справки скажу, что если заявитель в налоговую лично прийти не может, то еще есть возможность подать документы электронно, с использованием ЭЦП, или через нотариуса. Или отправить документы почтой. Но эти случаи – темы для отдельных статей.

Какая доверенность нужна для регистрации ООО?

Обычную доверенность, написанную от руки, налоговая не примет. Нужна нотариально удостоверенная доверенность.

Что должно быть в доверенности?

Обычно текст доверенности на представителя для регистрации ООО нотариусам уже хорошо знаком. И диктовать его помощнику нотариуса вам точно не придется.

Поясню только, что в доверенности желательно указать наименование регистрирующего органа. Знаю, что есть в нашей стране налоговые, которые без такого указания доверенности не принимают.

Указывать наименование юридического лица при этом необязательно, как и указывать весь перечень документов, которые потом представитель по доверенности сможет получить.

Может ли доверенность быть на двух страницах одного листа?

Есть такой миф, что раз документы в налоговую нельзя представлять с двусторонней печатью*, то и для доверенности действует такой же правило.
*Пункт 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Но доверенность – это документ, оформляемый нотариусом, а не заявителем, поэтому вышеназванные требования налоговой здесь не распространяются.

Сколько штук доверенностей нужно?

Так и хочется ответить: конечно, одна! И нотариус выдаст вам один-единственный оригинал доверенности. Но на практике этого мало. Потребуется ещё как минимум одна нотариально заверенная копия оригинальной доверенности.

Дело в том, что при сдаче документов на регистрацию ООО, налоговая забирает доверенность, чтобы подшить ее к материалам дела. Но, например, в случае отказа в регистрации (не пугаю, но поясняю), представителю понадобится выяснить, в чём, собственно, проблема, и тогда без оригинала доверенности не обойтись.

Поэтому отдать оригинал нельзя. Но для сдачи удобно отдавать нотариально удостоверенную копию доверенности. Плюс если оригинал доверенности останется при вас, то сделать дополнительные копии в любом количестве можно всегда.

Итого:

Если у вас один учредитель, то потребуется одна нотариальная доверенность на подачу документов в налоговую + нотариально удостоверенная копия такой доверенности (которую налоговая заберет, чтобы подшить к материалам дела).

А если учредителей ООО несколько, сколько доверенностей нужно представителю?

В этом случае закон требует доверенность на представителя от каждого учредителя. Даже если их 38 штук. Или 49.
На деле это, конечно, накладно, и есть юридический способ эту схему обойти.

Можно сделать 1 нотариальную доверенность от всех учредителей сразу. Все они должны прийти к нотариусу вместе и поставить свои подписи на одной доверенности. Это работает, когда все учредители живут в одном городе или имеют возможность личной встречи.

Если это не ваш случай и один из учредителей живет, скажем, в Новосибирске, а другой – в славном Калининграде, то доверенность на представителя понадобится от каждого (+ нотариально удостоверенные копии, которые налоговая заберёт, чтобы подшить к материалам дела).

Нужно ли предоставлять доверенность при получении документов в налоговой?

На этот вопрос есть официальная позиция ФНС, размещенная на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

… при предоставлении в регистрирующий орган одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации юридического лица, нотариально удостоверенной доверенности (или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально), содержащей, в том числе полномочия представителя заявителя на получение в регистрирующем органе документов после государственной регистрации, повторное предоставление такой доверенности представителем, указанным в этой доверенности, при получении документов в регистрирующем органе не требуется.

Также есть Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238, в пункте 4 которого говорится, что в случае, если при сдаче документов в налоговую уже была представлена доверенность (или ее нотариальная копия), и в этой доверенности есть полномочия представителя на получение документов, то регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления такой доверенности или ее нотариальной копии, при выдаче документов указанному в ней представителю.

Но на практике во избежание любых спорных ситуаций я советую перед тем, как отправиться в налоговую за готовыми документами, все-таки взять вместе с паспортом и распиской и саму доверенность.

А если документы заявитель сдаст сам и передаст мне расписку, могу я получить готовые документы без доверенности?

Наличие расписки не приравнивается к нотариально удостоверенным полномочиям на получение документов.

Поэтому даже если заявитель уже сам сдал документы и на руках есть расписка, то получить готовые документы в налоговой сможет либо сам заявитель, либо его представитель по нотариальной доверенности.

Регистрация ООО по доверенности

Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.

Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:

  1. Онлайн через программы ФНС (удаленно).
  2. Создать все документы по бланкам и принести их лично.
  3. Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
  4. Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.

Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.

Но в оформлении доверенности есть свои особенности:

  1. Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
  2. Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
  3. Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.

Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.

Оформить доверенность можно за три шага:

  1. Выбор надежного человека.
  2. Подписание доверенности всеми учредителями.
  3. Заверение документа у нотариуса.

Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:

  1. Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
  2. Передают ему документы на регистрацию ООО.
  3. Нотариус формирует пакет доверенных документов.
  4. Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
  5. В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
  6. Также ее подписывает доверенное лицо.
  7. Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
  8. Нотариус заверяет подписи на доверенности.

Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:

  1. Название населенного пункта.
  2. Дату составления документа.
  3. ФИО и реквизиты сторон.
  4. Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
  5. Сроки действия доверенности.
  6. Список передаваемых полномочий.
  7. Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.

Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.

Процесс будет состоять из пяти шагов:

  1. Сбор документов.
  2. Получение доверенности.
  3. Подача документов в ФНС.
  4. Получение документов про регистрацию.
  5. Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.

Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:

  1. Решение о создании ООО (протокол собрания).
  2. Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
  3. Квитанция по оплате госпошлины.
  4. Заявление по форме Р11001.
  5. Документы на юридический адрес предприятия.
  6. Доверенность на подачу в ФНС.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.

Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.

Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.

Читать еще:  Книга доходов и расходов для ИП на патенте

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:

  1. Купить нежилое помещение в собственность ООО.
  2. Арендовать офис (с согласия владельца).
  3. На домашний адрес будущего главы предприятия.
  4. Купить юридический адрес.

Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.

Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.

Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.

Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.

Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.

Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:

  1. Одну копию устава с отметкой налоговой.
  2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
  3. Выписку из ЕГРЮЛ.
  4. Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.

Выбирайте квалифицированный сервис – не полагайтесь на волю случая!

Как зарегистрировать ООО по доверенности

Создание бизнеса – ответственная и трудоемкая процедура. Пытаясь избежать ошибок, учредители обращаются к посредникам. Передача полномочий третьему лицу позволяет сэкономить время и исключить риск отказа в регистрации ООО. В роли доверенных представителей традиционно выступают профессиональные юристы. Они берут на себя все формальные вопросы, помогают в выборе налогового режима и занимаются составлением документов.

Коротко о доверенности: кто может быть представителем

Правовое регулирование отношений осуществляется статьями 182–189 ГК РФ. Закон разрешает делегировать полномочия при условии надлежащего оформления. Представительством именуют сделку, направленную на реализацию прав или исполнение обязанностей доверителя третьим лицом. Требования к представителю вытекают из определения такой сделки (глава 9 ГК РФ). Представительство допускается при выполнении следующих условий:

  • дееспособность и правоспособность обеих сторон;
  • добровольное волеизъявление;
  • законность делегируемых прав и обязанностей.

Важно! От лица малолетних детей и недееспособных людей выступают законные представители. Таковыми признают родителей и опекунов. Формально первый принцип сделки не нарушается (ст. 185 ГК РФ).

Большое значение на практике приобрели разъяснения Верховного Суда России. В постановлении № 25 от 23.06.15 высшая инстанция охарактеризовала базовые схемы представительства. Доверенностью признали письменное уполномочие. Кроме того, служители Фемиды подтвердили возможность одновременной передачи прав несколькими лицами. Это позволило участникам хозяйственных обществ ограничиваться всего одним документом.

Пошаговая инструкция передачи полномочий от учредителя доверенному лицу в законодательстве отсутствует. Общая характеристика процедуры приведена в статье 59 Основ нотариата № 4462-1 от 11.02.93. Обязательные требования также содержатся в главе 10 ГК РФ.

Максимальный период, на который разрешено выдавать доверенность, законом неограничен. Если в тексте отсутствует указание на дату окончания полномочий, срок признается равным 1 году. Правило не действует в отношении документов, оформленных за пределами России. Доверенность без точного срока, удостоверенная за рубежом, сохраняет силу до официальной отмены (ст. 186 ГК РФ).

Порядок осуществления процедуры регламентирован методическими рекомендациями ФНП России от 18.07.2016(протокол № 07/16). Нотариус обязан затребовать удостоверения личности всех учредителей и руководителей организаций, включенных в состав собственников. Далее, производится оценка дееспособности доверенного лица и комплектности документов о создании фирмы. В процессе удостоверения нотариус разъясняет сторонам правовые последствия. Об этом делается соответствующая пометка.

Особого внимания заслуживают случаи наделения полномочиями нескольких представителей. Будущие собственники могут выбрать для решения вопроса двух и более специалистов. Действовать они будут совместно на основании одной доверенности (п.1 ст. 185 ГК РФ).

Будущие учредители общества обязаны предъявить нотариусу:

  1. Удостоверение личности. Физлицам достаточно передать паспорта. Если в состав хозяйственного общества входит другая организация, потребуется представить устав, решение о назначении руководителя, выписной лист из ЕГРЮЛ. Выступить от имени такого собственника вправе директор.
  2. Стандартный пакет документов. В него потребуется включить решение или протокол о создании предприятия, устав. В качестве дополнения в комплекте могут присутствовать гарантии о предоставлении юридического адреса, выписки из реестра иностранных фирм.

Оплата услуги по удостоверению доверенности производится непосредственно в нотариальной конторе в день обращения. Перед окончательным оформлением учредителям выдают образец для ознакомления. При необходимости нотариус приезжает в офис.

Важно! Заявление Р11001 составляет и подписывает именно представитель. На этапе оформления полномочий посредника этот документ нотариусу не предъявляют.

Особенности регистрации фирмы доверенным лицом

Делегирование задачи представителю не меняет процесса постановки предприятия на государственный учет. Посредник играет роль заявителя. Он следует нормам закона 129-ФЗ от 08.08.01. Отправить документы доверенное лицо может почтой, через многофункциональный центр, телекоммуникационные каналы. Представитель вправе передать заявление Р11001 регистратору лично. Исчерпывающий перечень приложений закреплен статьей 12 закона 129-ФЗ:

  • устав;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • протокол или решение единственного участника о создании фирмы;
  • выписка из реестра иностранных компаний на каждого зарубежного инвестора.

Дополнительно в комплект потребуется включить доверенность, а также полученные от учредителей гарантии юридического адреса.

С апреля 2018 года готовые документы налоговая инспекция пересылает на email компании. На электронный адрес приходит выписной лист, удостоверенный усиленной цифровой подписью регистрирующего органа. В этом же формате высылается устав общества. Получить документы на бумажном носителе доверенное лицо вправе по дополнительному запросу (п. 3 ст. 11 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

Плюсы и минусы работы с посредником следует предварительно оценить. Преимуществами станут:

  1. Экономия времени. Учредителям не нужно лично посещать многофункциональный центр, приезжать в налоговую инспекцию или платить пошлину. Эти вопросы берет на себя представитель. При этом действует специалист за счет доверителей. Взаимодействие с контролирующей службой сведено к минимуму.
  2. Низкий уровень риска. Если заявление составляет квалифицированный юрист, вероятность отказа в регистрации сокращается. Процедура постановки компании на учет осуществляется быстро и без проволочек.
  3. Оплата госпошлины. Все отчисления, связанные с регистрацией общества, делает доверенное лицо. Поскольку представитель одновременно является и заявителем, споров с налоговой службой не возникает.

Особенности и условия реализации схемы имеют свои недостатки. Передавая полномочия представителю, учредители заранее одобряют все его действия по регистрации фирмы. Специалист выступает от имени участников. Его упущения или ошибки влекут негативные юридические последствия для доверителей. Так, собственники компании отвечают за достоверность и полноту переданных в налоговый орган сведений.

Выдача доверенности заметно увеличивает стоимость создания предприятия. За удостоверение нередко требуется платить несколько тысяч рублей. Особенно высокими цены остаются в крупных городах (Москва, Петербург).

Вопрос о целесообразности привлечения посредника остается спорным. Дело в том, что оформление заявления Р11001 с участием нотариуса, способно заменить услуги представителя. Документы могут быть отправлены по телекоммуникационным каналам прямо из конторы. Право передачи бумаг в регистрационную службу нотариусам предоставлено ст. 86 Основ № 4462-1 от 11.02.93. Более того, этот вариант в ближайшее время станет еще привлекательнее. В 2019 году при подаче документов в электронном виде платить пошлину, вообще, не придется (закон № 234-ФЗ от 29.07.18).

Привлечение посредника для регистрации хозяйственного общества разрешено законом. Оформить доверенность на подачу документов учредители вправе через нотариуса. Таковым может стать будущий директор, один из участников или сторонний специалист. Стоимость услуги будет зависеть от региона и тарифов на оказание правовой и технической помощи. А вот стандартный пакет приложений к заявлению не изменится. Отличием станет лишь включение в комплект документов доверенности. Общими останутся и сроки. Постановка фирмы на учет займет 3 рабочих дня (п.3 ст.13 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности?

Регистрация ООО по доверенности происходит в порядке аналогичном тому, что используется в обычных случаях. Единственное отличие заключается в том, что помимо стандартного пакета документов, заявителю потребуется составить доверенность на имя представителя и удостоверить ее нотариально. При этом отсутствие подписи нотариуса является основанием для отказа в регистрации. Обратите внимание, что выполнить процедуру регистрации вы можете и самостоятельно, привлечение представителя, как правило, требуется в случае отсутствия свободного времени или необходимой информации. В качестве доверенного лица может выступать как лицо, являющееся знакомым или родственником доверителя, так и представитель специализированной организации, которая оказывает услуги подобного рода.

Читать еще:  Письмо о расторжении договора

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности и как это сделать, вы сможете узнать из нижеследующего материала. Следует отметить, что привлечение представителя, действующего от имени и в интересах доверителя, имеет не только плюсы, но и минусы. В статье представлена информация о преимуществах и недостатках регистрации ООО по доверенности, а также порядок осуществления процедуры, ее особенности и условия реализации.

Прежде чем обратиться в налоговую с целью регистрации общества его учредители/учредитель должны решить такие вопросы:

  • принять решение о создании ООО;
  • подготовить устав общества;
  • придумать наименование;
  • иметь в наличии уставный капитал, размер которого должен соответствовать установленным законодательством требованиям, а это не менее 10 000 рублей;
  • урегулировать все вопросы относительно юридического адреса будущего общества.

Законодательные требования к ООО, условия создания

Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.

Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.

Требования к наименованию ООО:

  1. аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
  2. наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.

Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.

Особенности процедуры передачи полномочий

Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.

С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.

Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:

  1. доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
  2. наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
  3. доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.

Что касается доверенного лица, то, как правило, им становится один из сотрудников общества, в должностные обязанности которого входит оформление бумаг и решение юридических вопросов, или юрисконсульт. Наличие специального образования или разрешения для этого не требуется.

Требования к оформлению доверенности

Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.

Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.

Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:

  1. дата составления документа;
  2. наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
  3. сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
  4. название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
  5. перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
  6. срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.

Если представитель имеет право передоверить выполнение порученных ему полномочий третьему лицу, об этом следует указывать в тексте документа.

При себе доверитель должен иметь такие документы:

  • учредительный договор;
  • устав общества;
  • паспорт учредителя/учредителей;
  • регистрационный номер о создании юрлица.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Порядок регистрации ООО по доверенности

Независимо от способа регистрации, путем личного посещения налогового органа или через представителя, основным документом, на основании которого будут осуществляться дальнейшие регистрационные действия, является соответствующее заявление. К заявлению потребуется приложить необходимые для реализации процедуры документы, после чего предоставить их в налоговую службу, расположенную по месту нахождения общества (имеется в виду юридический адрес фирмы).

Пакет документов:

  1. заявление, установленного образца;
  2. доверенность;
  3. учредительные документы;
  4. устав общества;
  5. решение о создании ООО в форме протокола;
  6. правоустанавливающие документы на помещение, в котором ООО будет вести свою деятельность. Если помещение будет использоваться на основании договора аренды, необходимо предоставить соответствующий договор;
  7. квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодня это 4 тысячи рублей. Оплатить госпошлину должен учредитель ООО, если их несколько, оплату производит лицо, назначенное ответственным за регистрацию общества, при этом пошлины распределяется между всеми участниками в равных долях.
  8. заявление об использовании УСН во время осуществления предпринимательской деятельности. Подается в 2 экземплярах.

Приняв документы, регистратор обязан выдать заявителю или его представителю расписку с указанием даты обращения и перечня предоставленных материалов.

Во время подготовки документов следует быть предельно внимательным, поскольку предоставление в регистрационный орган подложных документов или материалов, не соответствующих действительность является основание для привлечения заявителя к юридической ответственности.

Указывая юридический адрес фирмы, нужно помнить о том, что сотрудники налоговой инспекции при необходимости могут его проверить, поэтому сведения должны быть достоверными. Если главным офисом ООО будет, к примеру, квартира одного из участников общества, потребуется подать в регистрационный орган такие материалы:

  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
  • согласие жильцов дома на регистрацию ООО по данному адресу.

Срок рассмотрения заявления, как правило, не превышает 5 дней. В некоторых случаях он может достигать недели, но не более.

Сотрудники налоговой службы обязаны в течение 5 дней предоставить сведения о зарегистрированном ООО в ПФ и ФСС для постановки общества на учет. Зарегистрировав ООО, ПФ и ФСС должны выслать учредителю регистрационные документы почтой.

К регистрационным документам относят:

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • устав;
  • справка о регистрации в ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

После реализации процедуры учредителям общества потребуется:

  • заказать печать;
  • нанять бухгалтера;
  • получить коды статистики;
  • сформировать список учредителей.

Как зарегистрировать ООО по доверенности + заполненный образец

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно. Но в некоторых случаях удобнее воспользоваться услугами специализирующейся на этом организации по доверенности. К сожалению иногда самостоятельно заниматься открытием предприятия не получается. Поэтому можно передать право открыть ООО третьему лицу, для этого осуществляется регистрация ООО по доверенности. В данной статье мы рассмотрим: как оформить доверенность, какие плюсы и минусы имеет процедура оформления общества с ограниченной ответственностью по доверенности.

Как открыть общество с ограниченно ответственностью?

Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Особенности организации

Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.

Особенности оформления доверенности на открытие ООО

Для того чтобы передать полномочия по оформлению ООО постороннему лицу, необходимо оформить доверенность, которая подтверждаете письменно такую передачу. Этот документ позволит предоставлять или получать бумаги из налоговых служб, открыть юридическое лицо. По инициативе учредителя в доверенности может быть предусмотрено поручение доверенному лицу изготовить и получить печать, открыть счета в банке.

Чтобы оформление по доверенности не вызвало сложностей, необходимо соблюдение следующих условий:

  • этот документ должны подписать все учредители;
  • доверенность следует заверить у нотариуса.

Заверенная у нотариуса доверенность позволяет уполномоченному лицу не только подавать документы на регистрацию ООО, но и забирать уже готовые бумаги.

Читать еще:  Запись об увольнении директора в трудовой книжке

На кого можно оформить доверенность?

Учредитель предприятия имеет право поручить оформить ООО любому юридическому или физическому лицу. Наиболее распространена передача полномочий сотрудникам фирм, которые специализируются на таких операциях, или на юрисконсультов. Но доверенное лицо может быть любым, все определяет желание участников общества. Если учредителей ООО несколько, то следует помнить о необходимости подписания доверенности каждым из них.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

  • дата составления;
  • данные учредителей;
  • наименование организации, для которой выдается доверенность;
  • перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

  • заявление специальной формы;
  • устав общества;
  • решение участников основать предприятие;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Грамотно составить документы для того, чтобы зарегистрировать общество, не просто. Это вполне по силам выполнить самостоятельно, но зачастую открыть предприятие по доверенности – целесообразный и верный шаг, позволяющий экономить затраты времени и сил его участников.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Получение регистрационных документов

По окончании процедуры регистрации доверенное лицо должен получить в налоговой службе документы, подтверждающие это. При выдаче пакета по доверенности работник ФНС делает отметку об этом в заявлении. Если регистрация состоялась, то заявитель должен получить:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав;
  • справку о постановке на учет в ФНС;
  • выписку из единого госрееестра юридических лиц.

По определенным законодательством причинам в регистрации общества может быть отказано. Таким образом, эта процедура типовая. Порядок ее не зависит от того, открывает предприятие учредитель лично или этим занимается доверенное лицо.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?

Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:

  1. визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
  2. ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
  3. заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
  4. предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
  5. проведение регистрации.

Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.

Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?

Доверенное лицо может от имени учредителя подавать заявление, собирать документы, необходимые для регистрации, подавать их в ФНС, ставить свою подпись как представителя общества, получать готовые документы по регистрации. Если доверенностью предусмотрены расширенные полномочия для доверенного лица, то он также имеет право открывать счета, формировать печать и создавать логотип фирмы.

Вопрос №4. Какие документы следует предъявить нотариусу, чтобы оформит доверенность?

Для того чтобы нотариус оформил доверенность, нужно предоставить устав юридического лица, паспорт каждого учредителя, паспорт доверенного лица, государственный регистрационный номер.

Вопрос №5. Где взять образец доверенности?

Оптимальным вариантом будет получить образец доверенности у нотариуса. Тогда будет гарантированно, что нотариус заверит такой бланк. Это поможет избежать ошибок в ее заполнении. Посмотреть и скачать образец заполнения можно по ссылке.

Вопрос №6. Сколько дней занимает процедура регистрации юридического лиц, если оно проводится по доверенности?

Не зависимо от того, кто регистрирует предприятие (учредитель или доверенное лицо), процедура длится 3 рабочих дня, в некоторых случаях до 7.

Вопрос №7. Какой срок действия имеет доверенность на регистрацию ООО?

Доверенность действительна на тот период времени, который будет указан в доверенности. До 2011 г. этот срок был равен 3 годам, сейчас закон не ограничивает его продолжительность.

Как зарегистрировать ООО по доверенности?

Согласно изменениям в порядке государственной регистрации ООО (ФЗ №107 от 07.05.2014) изменился порядок представления документов на регистрацию в регистрирующий орган:

  • Документы могут быть представлены лично заявителем без нотариального заверения подписи заявителя в заявлении по форме № Р11001;
  • Либо документы могут быть представлены в налоговую доверенным лицом, уполномоченным заявителем, путем заверения подписи на заявлении по форме № Р11001 и оформлением нотариальной доверенности, предоставляющей право подавать и получать регистрационные документы в регистрирующий орган.

Чтобы зарегистрировать ООО по доверенности вам потребуется подготовить полный комплект документов для создания ООО, всем участникам общества потребуется личное обязательное посещение нотариуса для заверения подписи в заявлении и оформления нотариальной доверенности. Доверенному лицу, которому доверяете представлять ваши интересы в налоговой нет необходимости лично присутствовать у нотариуса, достаточно предъявить его паспортные данные для оформления нотариальной доверенности.

Пакет документов для регистрации ООО по доверенности стандартный, и состоит из следующих документов:

  • Заявления по форме № Р11001 (заранее не подписывать, скрепить скрепкой, нотариус будет сшивать лично);
  • Устав в двух экземплярах (можно сшить, но не подписывать);
  • Решение об учреждении ООО (если в обществе будет один участник; подписать заранее);
  • Протокол №1 общего собрания учредителей и Договор об учреждении общества (если в обществе будет два учредителя и более; подписать заранее; для налоговой можно не сшивать, достаточно скрепить степлером;
  • Заявление для перехода на УСН в двух экземплярах (в случае выбора упрощенной системы налогообложения; подписать заранее);
  • Оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей и приложить квитанцию об оплате.

Уставной капитал общества оплачивается в течении 4-х месяцев с момента регистрации.

Все участники общества должны лично присутствовать у нотариуса для оформления доверенности и заверения подписей. После нотариуса доверенное лицо по нотариальной доверенности может подавать документы в налоговую.

Процедура регистрации в налоговой занимает 3 дня с момента подачи документы и на четвертый день в случае правильной подготовки документы и успешной регистрации доверенное лицо получит готовые документы.

В случае отказа госпошлина и документы не возвращаются, потребуется повторная подготовка документов и оформления их у нотариуса. Во избежание трат и для экономии времени и средств обращайтесь в юридический компании для регистрации ООО по доверенности.

Стоимость наших услуг по созданию ООО составляет – 5 000 рублей . Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 ; 8(985) 727-83-30 .

Ознакомиться подробнее с процедурой создания фирмы можно на странице нашего сайта: Пошаговая инструкция по регистрации ООО .

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО.

Образец печати на автоматической оснастке, кликнуть для увеличения.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector