Коллективный договор ООО

Коллективный договор ООО

Коллективный договор: образец 2017 для ООО

Образец коллективного договора для ООО

Коллективный договор обычно ассоциируется с крупными предприятиями, на которых трудится большое количество работников, а значит, возникает много вопросов в социально-трудовой сфере и заключение коллективного договора необходимо и работодателю, и работникам. Поэтому нередко некрупные организации, например общества с ограниченной ответственностью, задаются вопросом, нужен ли им и как лучше составить коллективный договор. Образец 2017 для ООО рассмотрим в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ данной главы, коллективный договор – это правовой акт, регулирующий отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя, заключаемый между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не могут противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

Нужен ли коллективный договор в ООО

ТК не обязывает работодателя заключать колдоговор с работниками вне зависимости от его организационно-правовой формы. Заключение коллективного договора – это всегда чья-то инициатива, а именно работников или работодателя. При этом, если представители работников обратились к ООО с предложением заключить колдоговор, ООО обязано назначить своих представителей для участия в коллективных переговорах и не может уклониться от заключения договора или каким-то образом препятствовать его заключению.

Если же ни одна из сторон не выступила с инициативой заключить колдоговор, никто не может обязать их сделать это. Ответить на вопрос, нужен ли коллективный договор, ООО должно само. Приведем здесь некоторые преимущества, которые даст ООО заключение с работниками коллективного договора:

  • колдоговор позволяет закрепить и стабилизировать систему управления трудовыми отношениями, устанавливает общие для всех правила;
  • усиливается мотивация работников на решение трудовых задач;
  • работники материально заинтересованы в качественном выполнении своих трудовых функций;
  • установленная система оплаты труда дает возможность планировать соответствующие расходы общества и управлять ими;
  • предоставление мер социальной и материальной поддержки позитивным образом влияет на заинтересованность работников в сохранении своего рабочего места, позволяет избежать «текучки», способствует возникновению у работников привязанности к компании, которая заботится об их благополучии, и др.

Коллективный договор: образец 2017 для ООО

Содержание и структура договора одинаковы для работодателей всех организационно-правовых форм. Отличия договоров обуславливаются спецификой деятельности организации.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

  • оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
  • пособия и компенсации;
  • гарантии и льготы;
  • обучение работников;
  • время работы и отдыха, включая отпуска;
  • охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
  • выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Минтрудом 06.11.2013 утверждена примерная форма коллективного договора, которая предлагает следующую структуру документа:

  • раздел с общими положениями: данные о сторонах договора, их представителях, предмет договора, а именно обязательства сторон в сфере труда;
  • раздел, посвященный вопросам оплаты труда, его нормирования, гарантиям, компенсациям, пособиям;
  • раздел, предписывающий порядок расторжения трудовых договоров с работниками, в том числе при сокращении штата, и связанные с этим гарантии для работников, а также действия для сохранения рабочих мест в трудных финансовых ситуациях;
  • раздел о рабочем времени и времени отдыха;
  • раздел, содержащий правила охраны труда;
  • раздел, закрепляющий социальные гарантии;
  • раздел, посвященный деятельности профсоюзов;
  • заключительные положения о порядке изменения договора, контроля за его соблюдением и по прочим вопросам, связанным с его исполнением.

ООО также следует придерживаться данных рекомендаций и в 2017 году.

Скачать образец коллективного договора для ООО

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Обзоры КонсультантПлюс

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ. Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ. Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ( статья 5.28 КоАП РФ ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

  • сведения о финансовом положении организации;
  • данные о количестве работников;
  • сведения о планах развития организации на ближайшее время;
  • данные продуктовой стратегии;
  • корпоративная политика;
  • другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

  1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
  2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
  3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2020 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

  • обязанности работников и требования к их исполнению;
  • условия о рабочем времени и времени отдыха;
  • системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
  • порядок выплаты компенсаций и пособий;
  • показатели труда;
  • порядок обучения работников и повышения их квалификации;
  • порядок предоставления отпусков;
  • гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
  • социальные гарантии членам трудового коллектива;
  • возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
  • возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
  • другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Читать еще:  Отчетность КФХ на ЕСХН

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Как составить коллективный договор для ООО: пошаговая инструкция

Коллективный трудовой договор — это соглашение о предоставлении дополнительных социальных гарантий работникам. Документ выгоден не только работающим гражданам, но и компании, поскольку при корректном оформлении позволяет сэкономить расходы и сократить кадровый документооборот.

Нормативная база

Общие данные

Прежде чем давать пошаговую инструкцию, как составлять колдоговор, надо разобраться, что это такое, чьи интересы он защищает, обязателен или нет коллективный договор в 2020 году, есть ли наказание за его отсутствие или несоблюдение.

Это понятие в России появилось давно и вводилось, чтобы трудящиеся могли отстаивать свои права. Сейчас большинство гарантий предусмотрено в законодательстве, и не всегда бизнес и государственные структуры готовы давать больше, чем обещано законом. Но работники и их представители все же могут попробовать добиться большего: закон обязывает работодателя участвовать в переговорах по колдоговору и заключать его по их окончании. За отказ предусмотрена административная ответственность. Но это не значит, что коллективный договор на предприятии обязателен — это дополнительный локальный нормативный акт, регулирующий социально-трудовые отношения сторон. Именно социально-трудовые, и именно сторон, поскольку в документе указывают не только вопросы, связанные с трудом и его оплатой, но и обязательства работников и работодателей, условия их выполнения.

Правильно составленный колдоговор выгоден как работникам, получающим «бонусы» от компании, так и работодателю, поскольку предоставляет ему несколько преимуществ:

  1. Сокращение налоговой нагрузки. Законодательство позволяет снижать налогооблагаемую базу в случае предоставления гарантий, компенсаций или выплат, оговоренных в колдоговоре.
  2. Выполнение взятых обязательств повышает авторитет компании, в нее стремятся попасть высококвалифицированные кадры, появляется больше желающих работать в такой организации.
  3. Снижение объема кадровой документации. Внеся в документ все льготы, нет необходимости указывать их в трудовом договоре с каждым сотрудником. Для некрупных предприятий, возможно, это не слишком заметно, но если в компании работает 100 и более сотрудников, проще все оговорить в колдоговоре, а в трудовом только давать ссылку на него.

Пошаговая инструкция, как составить

Шаг 1. Предложение об участии в переговорах

Независимо от того, сформирован в организации профсоюз или нет, работники вправе инициировать переговоры о заключении коллективного договора. Для этого готовят и передают партнерам письменное уведомление о начале переговоров, где указаны все условия коллективного договора, которые планируется обсудить.

Образец уведомления о начале переговоров по инициативе работников:

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Предложение о начале коллективных переговоров

Мы, нижеподписавшиеся представители работников ООО «Clubtk.ru», предлагаем начать коллективные переговоры с целью разработки и заключения коллективного договора. Предлагаем обсудить, согласовать и включить в коллективный договор вопросы, касающиеся:

  • доплат и надбавок;
  • введения квартальных премий;
  • установления повышенных норм командировочных расходов;
  • гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении;
  • предоставления материальной помощи при рождении детей;
  • предоставления беспроцентного займа на приобретение жилья работникам.

Ответ просим направить инспектору по охране труда М. М. Макаровой.

Инспектор по охране труда Макарова М. М. Макарова

Водитель Запашных И. В. Запашных

Менеджер отдела рекламы Плетина О. А. Плетина

Одновременно с направлением уведомления работодателю о намерении заключить колдоговор извещают все иные первичные профсоюзные организации. Ответ с согласием и перечнем представителей инициаторы обязаны подождать 5 рабочих дней. Профсоюзы, не участвующие в переговорах, вправе направить своих членов в состав единого представительного органа в течение месяца со дня начала обсуждений проекта документа.

На основании ч. 2 ст. 36 ТК РФ, получив письменное предложение об участии в переговорах, вторая сторона в течение 7 календарных дней готовит ответ и список представителей.

Образец ответа на уведомление:

от генерального директора

В ответ на Ваше предложение от 10.08.2020 начать переговоры о заключении коллективного договора предлагаю провести встречу представителей работников и работодателя 17.08.2020 в 16:00 в конференц-зале. Интересы работодателя будут представлять следующие лица:

  • заместитель генерального директора С. С. Фирсов;
  • заместитель главного бухгалтера С. Р. Соколова;
  • юрисконсульт М. О. Заков.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов А. В. Воронов

Шаг 2. Формирование рабочей группы

Каждая сторона выдвигает одинаковое количество представителей — по договоренности. Согласно ст. 35 ТК РФ у каждой стороны есть по одному голосу, решение принимается не по количеству проголосовавших лиц, а в том случае, если обе стороны согласились.

В представители со стороны работников предлагают членов профсоюза, если он действует. Если его нет, то представителей выбирают на общем собрании трудового коллектива.

Работодатель вправе выбрать для участия в переговорах сотрудников любых отделов, но обычно это управленцы и администрация — бухгалтер, юрист, заместитель генерального директора.

Шаг 3. Переговоры и составление проекта договора

По закону переговоры начинаются в день, следующий за днем получения ответа на уведомление инициатора. П. 7 ст. 37 ТК РФ обязывает стороны делиться всей необходимой информацией со второй стороной в срок, не превышающий 2 недель.

Первые вопросы, которые возникают у рабочей группы: где взять образец проекта коллективного договора и какие пункты в него разрешено включить. Ответить на них поможет макет документа, утвержденный Министерством труда в 2003 году. Это шаблон, который чиновники рекомендуют использовать в работе и позиционируют как подходящий для любой отрасли и любой организационно-правовой формы. Пользоваться им необязательно, но некоторые вещи можно взять на заметку, например содержание и структуру титульного листа и всего документа, предложенные формулировки по предлагаемым дополнительным гарантиям.

Вот как выглядит образец титульного листа коллективного договора в 2020 году, если оформлять его по рекомендациям Минтруда:

Останавливаться подробно на содержании документа не имеет смысла: у каждого трудового коллектива разные потребности. Кроме того, в ст. 41 ТК РФ дается объемный перечень вопросов, которые допустимо включать в колдоговор. Строго придерживаться этого списка необязательно, стороны обсуждают только те моменты, которые для них актуальны.

На разрешение всех вопросов и подготовку проекта колдоговора отведено 3 месяца. Поскольку форма типового коллективного договора предприятия нигде не утверждена, ее тоже следует согласовать, как и такие нюансы, как:

  • порядок подписания документа и внесения в него изменений;
  • сроки действия;
  • отчетность по исполнению договоренностей и пр.

Если в течение 3 месяцев стороны не договорились, они подписывают документ только в той части, которая согласована, и составляют протокол разногласий (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). В этом случае работа продолжится в рамках главы 61 ТК РФ. Если спорные моменты принципиальные и организация отказывается их согласовывать, то это дает основание для возникновения коллективного трудового спора.

Шаг 4. Заключение договора

Когда рабочая группа определилась, какие пункты включать, какие еще стоит обсудить, как правильно оформить коллективный договор, сколько он действует, документ официально подписывают. Обычно со стороны работников это делает представитель профсоюза, если его нет, соглашение обсуждают на общем собрании трудового коллектива и утверждают. Затем передают на подпись работодателю, и документ вступает в силу.

Шаг 5. Регистрация

Завершающий этап — регистрация в инспекции труда. Документ направляется работодателем (его представителем) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган в течение 7 дней со дня подписания. Это уведомительная процедура, но она влияет на всю работу по заключению колдоговора, потому что инспекторы по труду проверяют содержание документа, и если они выявят нарушение трудового законодательства, то нормы, устанавливающие их, признают недействительными. В остальном колдоговор и все его формулировки останутся без изменений.

Шаг 6. Хранение и контроль

Выполняет обязательства, указанные в колдоговоре, работодатель, а контроль вправе осуществлять как работники, так и профсоюз. На основании ст. 51 ТК РФ проверить, предоставляются ли работникам оговоренные гарантии, разрешено и сотрудникам инспекции труда.

Как и другие кадровые документы, коллективный договор хранится в организации постоянно, даже если срок его действия истек (п. 386 приказа Росархива №236 от 20.12.2019). Все сопутствующие документы, которые сформировались во время переговоров или проверки исполнения обязательств, должны находиться в организации в течение 3 лет.

Как составить коллективный договор для ООО

В статье 40 ТК РФ сказано, что коллективный договор — это соглашение между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Действие коллективного договора предприятия распространяется на всех сотрудников, независимо от режима, места, графика работы, занимаемой должности или иных отличий. Но он необязателен. Если в организации он отсутствует, это не будет нарушением до тех пор, пока работники или их законные представители (профсоюз) не предложат руководству его заключить. Отказаться от такого предложения нельзя, иначе работодателю грозит административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

СЛЕДУЮЩАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «НП» — «НАЛОГИ-2019» — СОСТОИТСЯ 20 ДЕКАБРЯ 2019 ГОДА. НЕ ПРОПУСТИТЕ!

Инициатива о подписании колдоговора

Инициировать разработку и подписание коллективного договора можно в любой момент, и нет необходимости подписывать этот документ с первого дня работы компании-работодателя. Разработать его придется, если кто-то инициирует начало переговоров о заключении соглашения. Это может быть трудовой коллектив, профсоюз, само руководство.

Читать еще:  Ликвидация ООО с долгами: пошаговая инструкция

Если профсоюз существует, то он начинает переговоры с руководством. Но такое право у него есть при условии, что в союзе состоит не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Если профсоюза нет, работники могут самостоятельно направить руководству предложение о заключении коллективного договора. В силу статьи 37 ТК РФ, они должны выбрать себе представителей на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Ими не могут быть:

  • лица, представляющие интересы работодателя;
  • органы, созданные либо финансируемые организацией-работодателем, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Если инициаторами являются представители работников, в том числе профсоюз, они должны известить о своем намерении владельцев компании. Последние не могут уклониться от участия в переговорах.

Предложение о переговорах составляют и направляют в простой письменной форме.

Образец приглашения к переговорам о колдоговоре от первичной профсоюзной организации

Трудовым законодательством не предусмотрено особых требований к переговорам. Участники самостоятельно определяют порядок их проведения и сроки (ст. 37 ТК РФ). Но ответить руководство должно в течение 7 календарных дней со дня получения предложения. Статьей 40 ТК РФ определено, что подписать коллективный договор необходимо в течение 3 месяцев со дня начала переговоров — с даты, когда инициаторы получили ответ.

Чтобы переговоры были продуктивными, а образец коллективного договора на 2019 год соответствовал нормам ТК РФ и особенностям хозяйственной деятельности конкретной компании, собственники организации обязаны предоставить представителям коллектива следующую информацию:

  • сведения о финансовом положении компании;
  • данные о штате работников;
  • сведения о планах развития компании на ближайшее время;
  • данные продуктовой стратегии;
  • корпоративную политику;
  • другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация является конфиденциальной, участников переговоров предупреждают о доступе к ней и берут обязательство о неразглашении. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. Сами работодатели также несут ответственность, в том числе за отказ предоставления требуемой информации, по статье 5.29 КоАП РФ.

За уклонение работодателем от переговоров в одностороннем порядке также предусмотрена административная ответственность. Штраф за уклонение, по статье 5.28 КоАП РФ, составляет от 1000 до 3000 рублей.

Права участников коллективных переговоров

Представителям коллектива, участвующим в переговорах, руководство дает освобождение от работы (с. 39 ТК РФ) на основании приказа. Но все время, занятое переговорами, должно оплачиваться. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23, а заработную плату начислять, исходя из среднего заработка этих сотрудников.

Порядок заключения соглашения

В процессе переговоров стороны должны согласовать все условия, после чего документ можно подписывать. Это идеальная ситуация. На практике переговоры могут зайти в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят ежемесячную премию каждый месяц и отпуск два раза в год, а собственники ООО не могут себе этого позволить. Если такие разногласия не получается урегулировать в течение 3 месяцев, отведенных законодательством на разработку соглашения, стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Обсуждение неурегулированных вопросов продолжается. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, можно открыть коллективный трудовой спор в суде.

При одобрении проекта его можно подписывать. Со стороны организации подпись ставит руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива документ подписывает председатель профсоюзной организации или представитель сотрудников, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием. Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении переговоров и подписании окончательного варианта документа.

Содержание и структура коллективного договора

Содержание коллективного договора законодательно не ограничивается. Главное, чтобы его условия не противоречили действующему российскому законодательству и не ухудшали положение работников. Нельзя указать, что работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 20 календарных дней, а оставшиеся 8 предоставляются за свой счет. Но представители профсоюза (работников) и владельцы ООО могут самостоятельно определить то, что будет написано в соглашении: на какой срок заключается коллективный договор, какие льготы прописать.

Колдоговор должен соответствовать требованиям статьи 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура этого документа. Условия соглашения между работодателем и сотрудниками можно условно поделить на 3 группы:

  1. Обязательные условия, определяющие обязательства сторон друг перед другом, сроки их исполнения.
  2. Нормативные условия, определяющие возможность предоставления дополнительных льгот сотрудникам. В этом же разделе описывают виды оплаты труда и ее размеры, поощрения работников.
  3. Организационные условия договора, определяющие срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, порядок внесения изменений и пересмотра условий, ответственность за нарушения.

Компании придерживаются примерно одинаковой структуры документа. Поэтому документ содержит разделы:

  • обязанности работников и требования к их исполнению;
  • условия рабочего времени и времени отдыха;
  • система оплаты труда, порядок и размер ежегодной индексации зарплаты;
  • порядок выплаты компенсаций и пособий;
  • показатели труда;
  • порядок обучения и повышения квалификации сотрудников;
  • порядок предоставления отпусков;
  • гарантии охраны труда;
  • социальные гарантии;
  • порядок возмещения оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
  • другие вопросы, связанные с трудовой деятельностью.

Если не хочется разрабатывать колдоговор самостоятельно, можно воспользоваться макетом, утвержденным Минтрудом России 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, и поскольку трудовое законодательство со времени его разработки существенно изменилось, его доработка может занять значительное время.

Есть еще один важный момент: все, что написано в соглашении, обязательно для выполнения. Написали про выплату премий? Платите! В противном случае это посчитают нарушением прав работников со всеми вытекающими последствиями.

Срок действия

По закону, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет. Но стороны могут договориться о меньшем сроке. В дальнейшем соглашение будут продлевать. Продление может быть многократным, но не более чем на 3 года.

Регистрация

Статьей 50 ТК РФ определена обязательная регистрация заключенного коллективного договора в уполномоченном органе по труду. Руководство компании должно направить туда документ в течение 7 дней со дня подписания. В разных регионах РФ такие уполномоченные органы могут называться по-разному. В столице это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы (см. Положение, утв. Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП).

Срок вступления в силу не зависит от уведомительной регистрации. Но во время процедуры чиновники могут обнаружить несоответствие условий трудовому законодательству или ухудшение положения работников. Такие условия из локального акта исключаются.

Изменение обстоятельств

У компании могут измениться обстоятельства, произойти реорганизация или смена названия. Нужно ли в этом случае заключать новый коллективный договор? Все ситуации приведены в таблице:

Коллективный трудовой договор: что должен содержать, как утвердить, скачать образец

Одним из важных локальных актов, которые регулируют трудовые отношения, складывающие на предприятии, является коллективный договор. Несмотря на то, что заключение коллективного договора не является обязательным, его положения должны соблюдаться и администрацией организации и лицами, которые она нанимает для выполнения трудовых функций.

В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

Этот же акт устанавливает срок в течение которого нужно приступить к переговорам по заключению этого договора — семь дней. Таким образом этот акт может существовать, если в компании или ИП есть хоть один работник.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство голосов.

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Коллективный договор обязателен или нет в 2018 году

В 2018 году никаких нормативных актов в отношение коллективного договора не было принято, поэтому при его создании необходимо учитывать ранее действующие.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом трудовом договоре, или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 — 3000 рублей или же предупреждение.

Нужно ли с ним знакомить сотрудников

Коллективный договор является локальным актом компании, который затрагивает и регулирует интересы всех работающих в компании лиц. В него в качестве приложений могут быть включены ряд других нормативов компании. Этот документ должен быть доступен для ознакомления каждому работнику.

Коллективный договор образец 2018 для ООО

Скачать лист ознакомления с коллективным договором в формате Word.

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

  • Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
  • Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
  • Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
  • Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
  • Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
  • Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
  • Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
  • Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
  • Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
  • Вопросы по организации питания на предприятия;
  • Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
  • Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
  • Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
  • Другие существенные положения.
Читать еще:  Интернет-эквайринг

Как утвердить коллективный договор

Процесс утверждения договора — это сложный процесс, в который вовлекаются как представители каждой стороны (администрации и работников либо профсоюза), а также на завершающих этапах — госорганы.

Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах

Выразить желание составить коллективный договор могут как представители фирмы, так и сами работники. Если в компании не сформирован профсоюз, то представители от работников формируются путем тайного голосования.

Положения ТК определяют, что на период работы по коллективному договору (3 месяца) они освобождаются от работы с сохранением за ними средней зарплаты.

Также на период формирования договора эти люди не могут привлекаться к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех проступков, которые влекут увольнение. При привлечении сторонних экспертов их работа оплачивается той стороной переговоров, которая выразила желание их пригласить.

Шаг 2. Представляется проект коллективного договора

Cторона, которая начала переговоры, представляет свой проект документа. В него вносятся все положения и требования, которые данная сторона считает существенными. Также документ может содержать льготы и выплаты в более выгодных размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Уведомление о начале переговоров

Сторона-инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление, в котором должно быть указаны желаемые дата начала переговоров, их место и перечень представителей, кто будет представлять интересы этой стороны.

Коллективный договор: обязан ли работодатель его заключать?

Юрий НЕКРАСОВ, юрист
Опубликовано: Журнал «Кадровое дело» № 4 февраль 2003г.

Сейчас руководство и кадровики предприятий малого и среднего бизнеса часто задаются вопросом, нужен ли в организации коллективный договор. С одной стороны, Трудовой кодекс говорит о праве, а не об обязанности работодателя заключать коллективный договор. Но с другой – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность, связанную с нежеланием работодателя участвовать в его заключении. Разъясним спорные моменты, связанные с коллективным договором.

Коллективный договор – что он собой представляет?

В Трудовом кодексе РФ коллективному договору отведена целая глава (гл. 7). Но с появлением кодекса не утратил силу и ранее действовавший Федеральный закон от 11.03.92 «О коллективных договорах и соглашениях».

Статья 40 ТК РФ дает следующее определение коллективного договора: «Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей». Под организацией в кодексе понимается организация в целом, ее филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения, в которых тоже может быть заключен свой коллективный договор.

К условиям коллективного договора применяется принцип «разрешено все, что не запрещено законом» (в соответствии с Конвенцией о свободе ассоциации и защите права на организацию Международной организации труда № 87.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Обязательно ли должен быть коллективный договор?

Таким образом, вполне правомерной будет ситуация, если ни собственник организации, ни трудовой коллектив не захотят заключать коллективный договор, а ограничатся только обязательными трудовыми договорами. Никакой ответственности за то, что коллективного договора нет в организации, работодатель в этом случае нести не будет.

Иначе говоря, пока ни одна из сторон не проявила инициативу заключить коллективный договор, существует лишь право на его заключение. Обязанности же у работодателя возникают только после официального письменного уведомления от работников о начале коллективных переговоров.

Это значит, что привлечь к административной ответственности за нарушения, связанные с коллективным договором, трудинспекция может только работодателя и только в том случае, если он уже получил уведомление от работников с предложением о начале коллективных переговоров и допустил соответствующее нарушение. Например, необоснованно отказался от заключения коллективного договора или уклонился от участия в коллективных переговорах.

Обычно инициаторами заключения договора выступают работники. В ТК РФ не предусмотрен такой вариант, когда представители работодателя являются инициаторами начала переговоров, а работники не хотят создавать свой представительный орган, хотя такое вполне может быть. Представляется, что в этом случае никто не может обязать работников выйти на переговоры.

Кто заключает договор

Между тем в большинстве малых и средних фирм на сегодняшний день нет профсоюзов, которые выражали интересы хотя бы большинства работников. Для этих случаев закон о коллективных договорах и соглашениях предусматривает, что представителями работников могут быть органы общественной самодеятельности, образованные на общем собрании (конференции) работников организации и уполномоченные этим собранием. Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить орган профсоюза представлять их интересы в ходе коллективных переговоров, заключения, изменения, дополнения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

Встречается и другая крайность: на предприятии действуют сразу несколько профсоюзных организаций, каждая из которых объединяет менее половины работников. Либо есть мощный профсоюз, представляющий большинство, и одновременно работает небольшая профсоюзная организация.

В этом случае надо руководствоваться Трудовым кодексом, из которого следует, что коллективный договор на предприятии заключается один. Поэтому профсоюзы прежде всего обязаны принять решение о создании единого органа, в который на пропорциональной основе должны войти представители всех профсоюзов. Даже если в одном профсоюзе всего несколько работников, а в другом – сотни, в единую комиссию войдет минимум один официальный представитель малого профсоюза. Если же такой орган создать не удается (профсоюзы не смогли договориться), то работодатель вступает в переговоры с профсоюзом большинства.

Таким образом, ТК РФ довольно жестко подталкивает профсоюзы садиться за стол переговоров и договариваться. Сначала между собой, а потом и с работодателем. Но даже отсутствие единого органа не лишает малые профсоюзы права участвовать в переговорном процессе. Они могут подключиться к диалогу с работодателем в любой момент и официально участвовать в переговорах вплоть до подписания коллективного договора (ч. 6 ст. 37 ТК РФ). В этом заинтересованы сами работники, являющиеся членами малых профсоюзов, поскольку в противном случае они лишатся права на представительство на соответствующем уровне. При этом количество представителей малых профсоюзов должно соответствовать количеству их членов. А от количества представителей зависит результат голосования.

Может быть и так, что ни один из профсоюзов, работающих на предприятии, не представляет большинство работников. В этом случае первый шаг тот же, то есть опять же должен быть создан единый орган, представляющий интересы работников. Если же договориться не сумели, вопрос решается на общем собрании коллектива либо на конференции.

Представителями со стороны работодателя при переговорах по заключению коллективного договора могут выступать должностные лица, осуществляющие управление предприятием. Те, которые обладают информацией, необходимой для ведения переговоров, соответствующей квалификацией и опытом, например руководители предприятий, их структурных подразделений, юрисконсульты, работники отдела кадров, социологи и т. п. По усмотрению работодателя его представителями могут выступать и лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие определенный опыт в ведении коллективных переговоров, например эксперты объединения работодателей, юристы.

Ведение коллективных переговоров должно начаться не позднее семи дней после того, как представители работника письменно уведомят работодателя.

Если в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров согласие между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора не будет достигнуто, то стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Коллективный договор начинает действовать даже если в нем есть отдельные разногласия. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров.
Содержание и структура коллективного договора

В Трудовом кодексе содержится примерный перечень вопросов, обязательства по которым могут включаться в договор (ст. 41 ТК РФ). Этот перечень носит рекомендательный характер и имеет целью дать составителям коллективного договора представление о его возможном содержании и структуре.

Можно выделить пять групп вопросов, включаемых в коллективный договор.

Первая группа – это формы, системы и размеры оплаты труда, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; продолжительность рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков, условия и охрана труда, льготы для отдельных категорий работников.

Вторую группу составляют обязательства по обеспечению занятости работников или предоставлению им особых льгот при высвобождении с предприятия, возможности переобучения другим профессиям.

К третьей группе можно отнести нормы, регулирующие социальное обслуживание работников и охрану труда. Среди них можно назвать компенсацию транспортных расходов, организацию и предоставление дотаций на питание работников на производстве и мероприятия по охране труда. Более подробное изложение этих вопросов составители проекта коллективного договора найдут в приложении № 2 к письму департамента охраны труда Минтруда России от 23.01.96 № 38-11 – Рекомендации по примерному содержанию раздела «Условия и охрана труда» в коллективном договоре, предусматривающего обязательства работодателя перед трудовым коллективом организации в области условий и охраны труда.

Четвертую группу составляют конкретные нормы, о которых в законах и иных нормативных правовых актах (например, отраслевых) содержатся прямые предписания об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.
В пятую группу входят обязательства трудового коллектива отказаться от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

При определении содержания коллективного договора на конкретном предприятии необходимо исходить из финансовых возможностей работодателя и социальных проблем, актуальных для данного производства и коллектива.

К сожалению, практика заключения коллективных договоров выявила и негативные явления. В некоторых коллективных договорах предусматриваются положения, прямо нарушающие законодательство о труде, например увеличение продолжительности сверхурочных работ или возможность привлечения к ним по усмотрению администрации без соблюдения условий, установленных законодательством. Иногда в коллективном договоре закрепляют выполнение работниками обязанностей, не предусмотренных трудовым договором (отработка определенной нормы рабочего времени в подсобном хозяйстве предприятия). В коллективные договоры некоторых предприятий включаются положения, расширяющие круг мер дисциплинарного воздействия, например штрафы за нарушение трудовой дисциплины. Такую практику необходимо признать незаконной. Приведенные нормы ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством и поэтому в соответствии со статьей 9 ТК РФ должны быть признаны недействительными.

Регистрация

Контроль за выполнением коллективного договора могут осуществлять представители работников, работодателей, органов исполнительной власти и местного самоуправления, а также инспекция труда.

Этим представителям и органам работодатели обязаны предоставлять информацию, необходимую для осуществления контроля за соблюдением коллективного договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector