Возмещение затрат на обучение работника

Возмещение затрат на обучение работника

Статья 249 ТК РФ. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

Новая редакция Ст. 249 ТК РФ

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Комментарий к Статье 249 ТК РФ

Сотрудник также обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя. В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя, ТК не предусматривает способа возврата данного вида затрат. Но в сложившейся практике это или добровольное возмещение работником затрат работодателя, или обращение последнего в суд, получение исполнительного листа (в случае вынесения решения в его пользу) и взыскание денежных средств в ходе исполнительного производства.

Другой комментарий к Ст. 249 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Трудовой кодекс предлагает регулирование комплекса вопросов, связанных с обучением работника за счет работодателя. Это может быть обучение как в учебных заведениях различного типа и уровня, так и в рамках ученического договора (см. статьи гл. 32 ТК РФ и комментарий к ним).

Как правило, договоры об обучении за счет работодателя включают в себя обязанность работника отработать у работодателя определенное время после окончания обучения. Если работник без уважительных причин нарушает данные им по такому договору обязательства (например, не приступает к работе или увольняется из организации до окончания срока отработки, обусловленного в договоре), то он обязан возместить затраты, понесенные работодателем в связи с обучением. Эти затраты могут включать в себя не только собственно стоимость обучения, но и все иные расходы, понесенные работодателем (выплата стипендии, оплата оплачиваемого отпуска, проезда, проживания, выплата командировочных за время обучения и т.д.).

Безусловно, следует учитывать срок, который не отработал работник после окончания обучения. Понесенные работодателем затраты возмещаются пропорционально уже отработанному сроку (если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении).

Представляется, что такая же обязанность наступает для работника в случаях прекращения без уважительных причин обучения до его окончания или отчисления из учебного заведения.

Срок отработки не должен превышать общих сроков, установленных для заключения срочных трудовых договоров (т.е. пяти лет). В то же время в каждом конкретном случае следует соотносить срок обучения, суммы, затрачиваемые на обучение работника работодателем, форму обучения, тип учебного заведения (и даже его ранг). Быть может, следует ориентироваться на традиции, в соответствии с которыми даже после окончания государственного вуза за государственный счет выпускник должен был отработать в рамках персонального распределения (как молодой специалист) три года. Видимо, другие формы обучения требуют еще большей дифференциации в сроках отработки, предусматриваемых в договорах, заключаемых между работниками и работодателем.

2. Кодекс (как и иные нормативные правовые акты) не дает даже примерного перечня уважительных причин, наличие которых освобождало бы работника от обязанности, предусмотренной данной статьей. Но к ним, безусловно, следует относить те причины, которые влияют на степень трудоспособности работника и соответственно на его возможность выполнять взятые в свое время обязательства (инвалидность, невозможность по медицинским показаниям выполнять работу по полученной специальности и т.п.).

К уважительным причинам не могут относиться случаи нарушения работодателем законов и иных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, а также иные случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса России).

При наличии спора по поводу уважительности конкретной причины, по которой работник не выполняет взятых на себя обязательств (в том числе при его увольнении), решение принимает суд.

Обучение сотрудников: компенсируем расходы

Компенсация расходов на обучение сотрудников — это выплаты работникам, совмещающим работу и учебу. Часть таких льгот гарантирована Трудовым кодексом, остальные прописываются в допсоглашениях, коллективных договорах и иных документах.

Нормативная база

На основании каких документов работодатель оплачивает обучение сотрудника

В зависимости от ситуации работодатель либо компенсирует оговоренные сторонами расходы работника на образование, либо дает минимум, гарантированный ТК РФ. Рассмотрим все ситуации и разберемся, когда положена компенсация обучения сотруднику, в каком размере и как вернуть деньги, если после дополнительной подготовки работник отказывается продолжать работу.

Образование по собственной инициативе

Если работник получает высшее или среднее специальное образование по собственной инициативе, совмещая работу и очно-заочную учебу, глава 26 ТК РФ требует от работодателя предоставлять подчиненному учебный отпуск для сдачи экзаменов. На этот период за ним сохраняется средняя заработная плата.

Компенсации прямых расходов на оплату обучения в этом случае не предусмотрено. Работник оплачивает все самостоятельно. Но для получения учебного отпуска от него потребуют справку-вызов.

Подготовка по инициативе работодателя

Когда работодатель направляет сотрудника в вуз или колледж «доучиваться», компенсация затрат на обучение сотруднику выплачивается на основании договора, заключенного с учебным заведением. Все детали по возмещению личных расходов работника (на проезд, питание, проживание) обговариваются либо в трудовом, либо в коллективном договорах.

Повышение квалификации

Еще одна ситуация — повышение квалификации персонала, в том числе в виде участия в профессиональных семинарах или тренингах — независимо от того, проходят они офлайн или дистанционно. В бюджетных организациях это делается обязательно, в коммерческих — по желанию и в зависимости от возможностей работодателя. Как и в случае «доучивания», компенсация расходов на повышение квалификации в Москве, Санкт-Петербурге и ином городе осуществляется на основании договора с учебным учреждением, ЛНА организации, регламентирующим эту сферу, распорядительных документов.

Заключение ученического договора

Отдельно стоит сказать о получении образования по ученическому договору. Это документ, по которому работодатель платит за обучение, а работник обязуется отработать определенный период после завершения подготовки. Все детали финансового взаимодействия, размеры компенсаций и иные детали сторон прописываются в самом ученическом договоре.

Размер выплачиваемой работнику компенсации

Когда работодатель направляет персонал обучаться или повышать квалификацию, все нюансы, в том числе компенсация стоимости обучения сотруднику бюджетного учреждения, возмещение расходов на проезд и проживание, обычно прописывают в ЛНА. Точной суммы, сколько выплатить работнику, нет, поскольку она зависит от разных факторов:

  • стоимости обучения и его продолжительности;
  • места проведения занятий (в другом городе или без отрыва от производства);
  • наличия дополнительных расходов обучающегося на проезд, питание, проживание. Если работнику приходится ездить для получения образования или сдачи сессии в другой город, уместно использовать законодательство и правила компании, регулирующие командировки.

При заключении ученического договора работодатель дополнительно несет расходы по выплате стипендии, зарплаты за фактически отработанное время и выполнение работы на практических занятиях. Конкретные суммы оговариваются в ученическом договоре, единственное — по закону стипендия не может быть ниже МРОТ.

Если говорить о работниках, совмещающих работу с учебой и оплачивающих образование за собственный счет, Трудовой кодекс гарантирует им сохранение места работы и средний заработок на период сессии и сдачи экзаменов (ст. 173 ТК РФ).

Помимо этого, работающий студент вправе претендовать:

  • при успешном заочном обучении в образовательной организации высшего образования — на компенсацию расходов на проезд к месту учебы и обратно один раз в год в полном объеме (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
  • при заочном обучении в образовательной организации среднего профессионального образования — на оплату 50% расходов на проезд к месту обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • если по основному месту работы введена сокращенная на 7 часов рабочая неделя — на 50% среднего заработка не ниже МРОТ за время освобождения от выполнения обязанностей (ст. 173, 174, 176 ТК РФ);
  • если работник заочно обучается в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке —– на компенсацию в размере 50% получаемой зарплаты за 1 свободный день в неделю (ст. 173.1 ТК РФ);
  • при наличии дополнительных гарантий в коллективном договоре и ЛНА организации — на иные выплаты и компенсации расходов в установленных размерах.

Оплата обучения и налоги

На основании п. 21 ст. 217 НК РФ НДФЛ за компенсацию стоимости учебы платить не придется, если у учебной организации есть лицензия, а работник проходит основные или дополнительные образовательные программы. Страховые взносы с компенсаций тоже не уплачивают (пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Что касается налога на прибыль, то с учетом пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ компания вправе учесть расходы на обучение работников. Но при условии, что затраты осуществлялись на основании договора, заключенного самим налогоплательщиком, а не его сотрудником (см. Письмо Минфина от 19.01.2018 №03-03-06/1/2614).

Как работодателю вернуть расходы на обучение

Обычно вернуть деньги, уплаченные за учебу, организация хочет при увольнении сотрудника, обучавшегося по ученическому договору, но не отработавшему положенное время. Желательно, чтобы в этом документе имелся пункт о том, в каких ситуациях выплачивается компенсация работодателю за обучение работника при увольнении и в каком размере. Но, как показывает судебная практика, даже при наличии такого уточнения в договоре, с работника не всегда удается взыскать потраченные деньги. Если причина увольнения уважительная (болезнь и невозможность продолжить работу, уход на пенсию, призыв в армию), добиться компенсации расходов не получится.

Особенности компенсации работником расходов на его обучение

Работодатель, направляя работника на обучение и оплачивая все сопутствующие расходы, хочет быть уверен, что его затраты окупятся «втройне». Но бывает и так, что работник, повысивший свою квалификацию, спустя небольшой срок покидает своего спонсора по тем или иным причинам. Логично, что тогда работодателю хочется возместить свои издержки, ведь работник еще не успел их «отработать». На такой случай разумно заранее согласовать с работником порядок и условия выплаты компенсации.

Что же можно предусмотреть в таком соглашении, а что нет?

Из содержания ст. 249 ТК РФ усматривается, что право работодателя взыскать с работника затраты на его обучение возникает при наличии следующих обязательных условий:

1) работник направлен на обучение работодателем;

2) обучение осуществлялось за счет средств работодателя;

3) работник уволился с работы до истечения обусловленного сторонами срока;

4) причина увольнения не является уважительной;

5) условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника — отработать после обучения определенный срок предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Таким образом, работник и работодатель вправе в соглашении, в т.ч. в трудовом договоре, ученическом договоре, дополнительным соглашением, определить срок, в течение которого работник обязуется отработать после обучения. При этом, хотелось бы обратить внимание на ряд аспектов:

Читать еще:  Когда налоговая может ликвидировать ООО

1. Стороны вправе самостоятельно определить, в каких случаях при увольнении нет необходимости компенсировать оплату обучения.

В законе не определено, какие именно причины увольнения без возмещения затрат могут являться уважительными. Уважительна ли причина, решается в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств (Письмо Минтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935).

Примеры «неуважительных» причин увольнения можно найти в судебной практике:

— увольнение по собственному желанию в связи с выходом работника на пенсию (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2017 по делу N 33-34566/2017);

— в связи с изменением семейной ситуации и переездом в другую местность (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 23.08.2013 N 33-3829/2013);

— по соглашению сторон (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2016 по делу N 33-29369/2016);

— увольнение в связи со службой в армии, если сторонами оговорено, что после службы работник обязуется отработать установленный сторонами срок (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.08.2014 N 33-12389/2014).

В то же время, к уважительным причинам по смыслу ст. 249 ТК РФ можно отнести зачисление в образовательную организацию; выход на пенсию; переезд супруга в другую местность на работу (службу); болезнь самого работника или его близких родственников (Апелляционное определение Московского областного суда от 02.03.2015 по делу N 33-4530/2015).

При этом, работник и работодатель могут самостоятельно установить перечень уважительных (или, наоборот, неуважительных) причин увольнения в контексте необходимости оплатить расходы работодателя на обучение сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935). Например:

Работник обязуется возместить затраты на обучение в соответствии со ст. 249 ТК РФ, в случае досрочного расторжения Трудового договора по инициативе работника или его досрочного увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 3, 5 — 11 ст. 81 ТК РФ.

2. Работодатель не вправе включать в трудовой договор условие о возмещении работником затрат на обучение независимо от срока увольнения.

Законом не установлены ограничения по длине срока, который могут установить в договоре стороны, в течение которого работник обязуется работать на предприятии. Однако, условие, которым устанавливается обязанность по выплате компенсации независимо от срока увольнения противоречит закону, так как тогда у работника возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1).

3. Условие о возмещении работником затрат работодателя на командировочные расходы в связи с прохождением обучения противоречит закону.

Работодатель может претендовать на возмещение своих расходов на оплату обучения, выплату стипендии, покупку учебных материалов и пр. При этом, работодатель не вправе требовать возмещения своих затрат на командировочные расходы (в т.ч. возмещения стоимости проезда к месту обучения, суточных и стоимости проживания) и выплаты средней заработной платы, даже если условие о возмещении работником указанных сумм включено в ученический договор (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 по делу N 11-25893/2013).

Также при увольнении работник не обязан возмещать работодателю затраты на обучение, которые работодатель в соответствии с абз. 4 ст. 196 ТК РФ обязан проводить (Апелляционное определение Томского областного суда от 07.02.2014 по делу N 33-397/2014).

4. Условие о непропорциональном возмещении расходов, хотя и выгодно работодателю, может быть признано незаконным.

Потенциально, исходя из ст.249 ТК РФ («…если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении»), в соглашении можно предусмотреть, что до отработки определенного срока работник возмещает затраты в полном объеме или же указать формулу, по которой рассчитывается объем возмещения затрат работодателя, например:

а) сумма, которую работник должен возместить работодателю = сумма, потраченная на обучение работника (ученичество) / количество месяцев, которые должен отработать по ученическому договору * количество фактических не отработанных им после обучения месяцев. (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2017 по делу N 33-13554/2017)

б) расходы, связанные с обучением, в следующем порядке: в течение срока обучения возмещается 100% расходов на обучение; в течение первого года после окончания обучения 100% расходов на обучение; в течение второго года после окончания обучения 50% расходов на обучение (Определение Московского городского суда от 03.02.2017 N 4г-1068/2017)

Тем не менее, есть риск, что суды признают условие о непропорциональном возмещении расходов незаконным (напр., определение Верховного Суда РФ от 28.09.2012 N 56-КГ12-7).

5. Запрет на увольнение работника до тех пор, пока он не отработает определенный срок, противоречит действующему законодательству.

Согласно ст.37 Конституции РФ, труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен.

Ч. 2 ст.9 ТК РФ определено, что трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными НПА.

Очевидно, что положение, которое устанавливает запрет увольняться в течение определенного срока, не соответствует законодательству и включать его в соглашение с работником не следует.

Таким образом, можно сделать вывод, что договорная свобода сторон при заключении соглашения о компенсации работником расходов на его обучения существенно ограничена. Очевидно, это связано с особенностями регулирования трудовых отношений, которое учитывает необходимость защиты работника более «слабого» их субъекта.

Тем не менее, заключение такого соглашения может быть выгодно работодателю, поскольку оно позволяет урегулировать ряд вопросов, в законодательстве не детализированных, и тем самым увеличить шансы на успешное (для него) разрешение возможного спора с работником.

Можно ли взыскать с работника расходы на обучение при повышении квалификации?

Краткое содержание:

21 августа 2017 года между работником и работодателем заключено дополнительное соглашение, которым предусмотрели направление на обучение по курсу «Электромонтер по обслуживанию подстанций» за счет средств работодателя в ООО «Международная образовательная академия».

В соответствии с договором, заключенным между работодателем и ООО «Международная образовательная академия», стоимость обучения ответчика составила 22 000 рублей.

Работник успешно прошел обучение, 13 октября 2017 года ему было выдано свидетельство об окончании курсов подготовки и сдачи итогового квалификационного зачета.

Пунктом 6.12.6 дополнительного соглашения была предусмотрена необходимость отработать работником у работодателя по окончании обучения не менее 36 календарных месяцев, в случае увольнения по собственному желанию до истечения установленного срока обучения и обязательной работы, возместить все затраты, понесенные работодателем на обучение работника.

Между тем, на основании приказа от 14 марта 2018 года с ответчиком расторгнут трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть по собственному желанию работника.

Работодатель обратился с иском в суд, в котором попросил суд взыскать с работника затраты, понесенные работодателем в связи с его обучением, исчисляемые пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, то есть за 31 неотработанный месяц в сумме 18 944,44 рублей.

Позиция судов первой, апелляционной и кассационной инстанции!

Решением Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года иск работодателя был удовлетворен.

Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года решение Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года отменено, по делу принято новое решение, которым отказано в удовлетворении иска.

Определением Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020 апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года оставлено без изменения, кассационная жалоба — без удовлетворения.

Что говорит закон!

Согласно статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном названным Кодексом, иными федеральными законами. Статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

В статье 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).
Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.
Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке. В соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Статья 198 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет работодателю право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, который расценивается как дополнение к трудовому договору. Указанный договор в числе других условий должен содержать указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником (статья 199 Трудового кодекса Российской Федерации). Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (статья 200 Трудового кодекса Российской Федерации). В соответствии со статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Как отмечает Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020, в отличие от профессионального обучения и переобучения, повышение квалификации определяется как обучение той же профессии, без перемены этим работником трудовой деятельности, направлено на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, обновление теоретических и практических знаний специалистов.

Повышение квалификации работника оплачивается за счет работодателя и по смыслу статей 196 и 198 Трудового кодекса Российской Федерации не может служить предметом ученического договора.

Согласно условиям договора от 31 июля 2017 года на оказание образовательных услуг, заключенного между работодателем и ООО «Международная образовательная академия» (исполнитель), заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательство оказать образовательные услуги по программам профессионального обучения, дополнительным профессиональным программам и дополнительным образовательным программам. Форма оказания услуг: дистанционная.

Как следует из приложения к указанному договору, обучение персонала производится дистанционно по программе: «электромонтер по обслуживанию подстанций» 5 дней в неделю. Работник был направлен на обучение без отрыва от основного места работы.

Читать еще:  Оптимизация налога на прибыль

Суд установил, что между работником и работодателем ни ученический договор ни какой-либо иной договор на обучение не заключался, поскольку в результате обучения работник не получил новую профессию, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением ему специальности, квалификации, которые по окончанию обучения фактически не изменились.

Свидетельство, выданное после окончания образовательных услуг, подтверждает лишь квалификацию: «электромонтер по обслуживанию подстанций 5 разряда», тогда как на момент заключения трудового договора 24 июля 2017 года ответчик был принят на указанную должность и ссылок на необходимость подтверждения такой квалификации условия договора не содержат.

Суд апелляционной инстанции пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении иска, указав, что работодатель направил ответчика в целях получения последним дистанционно, без отрыва от постоянного места работы образовательных услуг, в результате прохождения обучения ответчик не получил новой профессии, специальности или квалификации, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением специальности, квалификации, в связи с чем в данном случае имело место не профессиональное обучение ответчика или его переобучение с отрывом от работы, а повышение квалификации работника.

Следовательно, расходы, понесенные истцом на повышение квалификации ответчика, не относятся к затратам, понесенным работодателем на обучение, по смыслу статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другая позиция!

Отметим, Верховный суд ранее высказывал иное мнение в аналогичной ситуации. Так в определении от 17.04.2017 N 16-КГ 17-3, судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала:

Нормы трудового законодательства, так же как и условия заключенного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г. N 02/15, не ставят обязанность работника по возмещению работодателю затрат на обучение в случае досрочного прекращения работником трудовых отношений с работодателем без уважительных причин в зависимость от получения работником по итогам обучения новой специальности или квалификации.

Нельзя признать правильным и довод суда первой инстанции о неприменении условия дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г. N 02/15, обязывающего работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока.

Суд первой инстанции сослался на положения статьи 9 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающие, в частности, что не подлежат применению условия трудового договора, снижающие уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством, а также статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающие, что договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами.

Однако условие трудового договора, обязывающее работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока, вопреки мнению суда первой инстанции, не снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством. Напротив, возможность включения такого условия в трудовой договор прямо предусмотрена частью 4 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, а также следует из положений статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающих обязанность работника возместить затраты работодателя на его обучение в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

Учитывая, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение (в том числе и повышение квалификации) при одновременном наличии таких условий, как соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязуется проработать в данной организации после обучения, и увольнение работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, суду следовало определить и установить названные обстоятельства в качестве юридически значимых для правильного разрешения спора по иску работодателя о возмещении затрат, понесенных работодателем на его обучение.

С каким судебным актом Вы согласны?

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

С решением суда апелляционной и кассационной инстанции

Возмещение расходов в связи с ученичеством

Трудовое законодательство позволяет сторонам договора детально прописать условия ответственности за его ненадлежащее исполнение. Однако на практике у работодателей возникают вопросы при реализации своего права на возмещение расходов на обучение работника. Эти вопросы и их решения подробно рассмотрены специалистами в «Актуальной бухгалтерии» № 10, 2011.

Когда между компанией и работником заключается ученический договор, в нем, как правило, предусматривается обязанность сотрудника в случае увольнения без уважительных причин возместить работодателю расходы на обучение. Организация также оставляет за собой право самостоятельно удерживать сумму, подлежащую взысканию, при окончательном расчете с работником.

Несмотря на то что ситуация, в которой работодатель требует от работника возместить расходы, потраченные на его обучение, встречается часто, не всегда сторонам удается урегулировать эти вопросы мирным путем.

Судебные органы, рассматривая дела, предметом которых выступает возмещение расходов на обучение, детально исследуют положения ученических договоров. Поэтому при решении вопроса о возможности добровольного возмещения работником затрат либо при взыскании затрат в судебном порядке работодатель будет иметь тем более сильную позицию, чем четче определит условия таких договоров, касающиеся:

— размера и порядка возмещения затрат на обучение;

— срока, с которого начинает течь обязанность работника по возмещению затрат в случае неисполнения обязанностей по договору.

Сумма удержания

Рассмотрим, какую максимальную сумму имеет право удержать работодатель при окончательном расчете с работником. По общему правилу компания может требовать от работника возмещения понесенных на его обучение затрат в размере, который исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени. При этом трудовым договором или соглашением об обучении может быть предусмотрен иной объем ответственности работника перед работодателем (ст. 249 ТК РФ).

Анализ арбитражной практики показывает, что суды неоднозначно трактуют данное положение Трудового кодекса. Одни указывают, что ученический договор может содержать положение о том, что при несоблюдении работником предусмотренных договором условий он должен полностью возместить затраты работодателя на его обучение (определения ВС РФ от 28.11.2005 № 81-В05-30, Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969).

Другие суды придерживаются иной позиции (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 01.09.2010 № 33-2849), полагая, что в указанной ситуации условие договора о полном возмещении стоимости обучения (а не пропорционально фактически неотработанному времени после его окончания) признается недействующим, так как ухудшает положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства.

Согласно правовой позиции, изложенной Конституционным Судом РФ (определение КС РФ от 15.07.2010 № 1005-О-О), взыскание с работника понесенных организацией затрат на его обучение, основывающееся на добровольном и согласованном волеизъявлении указанных сторон, допускается только по общим правилам возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и проведения удержаний из заработной платы.

Такие общие правила установлены соответственно в статьях 248 и 138 Трудового кодекса (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 04.05.2011 № 33-1542). Отметим, что затраты, связанные с обучением работника, не ограничиваются размерами его средней месячной заработной платы, что находит свое подтверждение в судебной практике (определение ВС РФ от 28.11.2005 № 81-В05-30). Таким образом, правила статьи 248 Трудового кодекса могут применяться лишь в части, не противоречащей смыслу статей 207, 249 этого же документа.

Работник может возместить работодателю произведенные им затраты добровольно. В этом случае мы рекомендуем заключить соглашение о порядке возврата долга, установив в нем график погашения задолженности и ответственность за нарушение соглашения. Если работник не выполняет письменное обязательство, то фирма может обратиться в суд.

Действия работодателя в тех случаях, когда работник отказывается возмещать ему затраты в добровольном порядке, см. в схеме.

Если работодатель пропустил месячный срок издания распоряжения, то он сможет взыскать сумму на обучение работника при его увольнении только в судебном порядке. Если же несмотря на такое указание закона, компания взыскивает с работника какие-либо суммы в счет возмещения затрат на обучение, то работник может обратиться:

1) в суд с требованием взыскания задолженности по заработной плате с процентами и компенсации морального вреда (решение Железнодорожного районного суда г. Рязани (Рязанской области) от 26.12.2006);

2) в трудовую инспекцию для защиты своих нарушенных прав.

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от организации, выплачиваются в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В расчет включаются следующие платежи: заработная плата, оплата неиспользованного времени отпуска, иные выплаты в соответствии с трудовым законодательством. Расчет производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Как мы уже сказали выше, работодатель вправе удержать у работника 20 процентов от зарплаты. Напомним, что зарплата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), которая включается в определение заработной платы и в сумму окончательного расчета. Поэтому, производя расчет с работником, работодатель удерживает 20 процентов от общей суммы, которая причитается работнику при увольнении.

Если удержанной суммы недостаточно для возмещения расходов, компания может обратиться в суд. Срок для такого обращения составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба.

Какие причины считать уважительными?

Суд, разрешая дела о взыскании потраченных работодателем сумм на обучение работника, в том числе проверяет уважительность причин прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Если в ученическом договоре перечень уважительных либо неуважительных причин не прописан, то отнесение той либо иной причины к уважительной решается судьей единолично по внутреннему убеждению. Если уважительность причин будет доказана работником, то он освобождается от уплаты средств на обучение.

В статье 249 Трудового кодекса отсутствует перечень уважительных причин, которые снимают с работника обязанность возместить своему работодателю затраты, понесенные на обучение. Также в Кодексе не названы случаи прекращения трудовых отношений (по инициативе работника или работодателя), когда у работника возникает названная обязанность.

Анализ судебной практики показал, что увольнение работника по собственному желанию не является уважительной причиной (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 01.09.2010 № 33-2849, определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2011 № 33-2502/2011, Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969). Аналогичный вывод судьи сделали и в отношении выхода работника на пенсию: пенсионер, заключая и подписывая условия ученического договора, осознавал последствия его расторжения, брал на себя обязанность по возмещению расходов на обучение (определение Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969).

Читать еще:  Выездная налоговая проверка по НДФЛ

Уважительной причиной освобождения работника от возмещения работодателю затрат на обучение, по мнению судов, является невыполнение фирмой условий ученического договора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 № 33-11466/2010). Также к числу уважительных причин, в частности, могут быть отнесены состояние здоровья работника, необходимость ухода за ребенком до 14 лет либо за больным членом семьи, переезд в другую местность в связи с переводом на другую работу супруга либо изменением состояния здоровья члена семьи и др.

Для минимизации рисков работодателю следует в ученическом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) конкретизировать причины, по которым работник будет освобожден от выплаты возмещения работодателю, либо, наоборот, определить причины, которые не могут считаться уважительными.

В заключение отметим, что работодатель вправе удерживать потраченные на обучение суммы из заработной платы работника, даже если тот не согласен с размером удержания. При этом трудовое законодательство (абз. 3 ст. 248 ТК РФ) предоставляет работнику право обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав в течение трех месяцев с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении этих прав (ст. 392 ТК РФ). В противном случае работодателю предоставляется право заявить в суде о пропуске работником срока исковой давности.

Можно ли взыскать с работника расходы на обучение при повышении квалификации?

Краткое содержание:

21 августа 2017 года между работником и работодателем заключено дополнительное соглашение, которым предусмотрели направление на обучение по курсу «Электромонтер по обслуживанию подстанций» за счет средств работодателя в ООО «Международная образовательная академия».

В соответствии с договором, заключенным между работодателем и ООО «Международная образовательная академия», стоимость обучения ответчика составила 22 000 рублей.

Работник успешно прошел обучение, 13 октября 2017 года ему было выдано свидетельство об окончании курсов подготовки и сдачи итогового квалификационного зачета.

Пунктом 6.12.6 дополнительного соглашения была предусмотрена необходимость отработать работником у работодателя по окончании обучения не менее 36 календарных месяцев, в случае увольнения по собственному желанию до истечения установленного срока обучения и обязательной работы, возместить все затраты, понесенные работодателем на обучение работника.

Между тем, на основании приказа от 14 марта 2018 года с ответчиком расторгнут трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть по собственному желанию работника.

Работодатель обратился с иском в суд, в котором попросил суд взыскать с работника затраты, понесенные работодателем в связи с его обучением, исчисляемые пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, то есть за 31 неотработанный месяц в сумме 18 944,44 рублей.

Позиция судов первой, апелляционной и кассационной инстанции!

Решением Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года иск работодателя был удовлетворен.

Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года решение Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года отменено, по делу принято новое решение, которым отказано в удовлетворении иска.

Определением Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020 апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года оставлено без изменения, кассационная жалоба — без удовлетворения.

Что говорит закон!

Согласно статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном названным Кодексом, иными федеральными законами. Статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

В статье 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).
Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.
Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке. В соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Статья 198 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет работодателю право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, который расценивается как дополнение к трудовому договору. Указанный договор в числе других условий должен содержать указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником (статья 199 Трудового кодекса Российской Федерации). Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (статья 200 Трудового кодекса Российской Федерации). В соответствии со статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Как отмечает Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020, в отличие от профессионального обучения и переобучения, повышение квалификации определяется как обучение той же профессии, без перемены этим работником трудовой деятельности, направлено на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, обновление теоретических и практических знаний специалистов.

Повышение квалификации работника оплачивается за счет работодателя и по смыслу статей 196 и 198 Трудового кодекса Российской Федерации не может служить предметом ученического договора.

Согласно условиям договора от 31 июля 2017 года на оказание образовательных услуг, заключенного между работодателем и ООО «Международная образовательная академия» (исполнитель), заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательство оказать образовательные услуги по программам профессионального обучения, дополнительным профессиональным программам и дополнительным образовательным программам. Форма оказания услуг: дистанционная.

Как следует из приложения к указанному договору, обучение персонала производится дистанционно по программе: «электромонтер по обслуживанию подстанций» 5 дней в неделю. Работник был направлен на обучение без отрыва от основного места работы.

Суд установил, что между работником и работодателем ни ученический договор ни какой-либо иной договор на обучение не заключался, поскольку в результате обучения работник не получил новую профессию, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением ему специальности, квалификации, которые по окончанию обучения фактически не изменились.

Свидетельство, выданное после окончания образовательных услуг, подтверждает лишь квалификацию: «электромонтер по обслуживанию подстанций 5 разряда», тогда как на момент заключения трудового договора 24 июля 2017 года ответчик был принят на указанную должность и ссылок на необходимость подтверждения такой квалификации условия договора не содержат.

Суд апелляционной инстанции пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении иска, указав, что работодатель направил ответчика в целях получения последним дистанционно, без отрыва от постоянного места работы образовательных услуг, в результате прохождения обучения ответчик не получил новой профессии, специальности или квалификации, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением специальности, квалификации, в связи с чем в данном случае имело место не профессиональное обучение ответчика или его переобучение с отрывом от работы, а повышение квалификации работника.

Следовательно, расходы, понесенные истцом на повышение квалификации ответчика, не относятся к затратам, понесенным работодателем на обучение, по смыслу статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другая позиция!

Отметим, Верховный суд ранее высказывал иное мнение в аналогичной ситуации. Так в определении от 17.04.2017 N 16-КГ 17-3, судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала:

Нормы трудового законодательства, так же как и условия заключенного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г. N 02/15, не ставят обязанность работника по возмещению работодателю затрат на обучение в случае досрочного прекращения работником трудовых отношений с работодателем без уважительных причин в зависимость от получения работником по итогам обучения новой специальности или квалификации.

Нельзя признать правильным и довод суда первой инстанции о неприменении условия дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г. N 02/15, обязывающего работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока.

Суд первой инстанции сослался на положения статьи 9 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающие, в частности, что не подлежат применению условия трудового договора, снижающие уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством, а также статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающие, что договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами.

Однако условие трудового договора, обязывающее работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока, вопреки мнению суда первой инстанции, не снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством. Напротив, возможность включения такого условия в трудовой договор прямо предусмотрена частью 4 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, а также следует из положений статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающих обязанность работника возместить затраты работодателя на его обучение в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

Учитывая, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение (в том числе и повышение квалификации) при одновременном наличии таких условий, как соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязуется проработать в данной организации после обучения, и увольнение работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, суду следовало определить и установить названные обстоятельства в качестве юридически значимых для правильного разрешения спора по иску работодателя о возмещении затрат, понесенных работодателем на его обучение.

С каким судебным актом Вы согласны?

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

С решением суда апелляционной и кассационной инстанции

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector