Какие документы нужны для интернет-магазина

Какие документы нужны для интернет-магазина

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Продажа через интернет – это деятельность, которая должна вестись в соответствии с законодательством. Часто продавец пытается реализовать товар без должного оформления, однако при этом неминуемо придется столкнуться со сложностями. Даже если продажа без регистрации ЮЛ не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов, появятся вопросы со стороны поставщиков и покупателей. Поэтому, если продавец нацелен на серьезную деятельность, ему нужно пройти через все нормативные процедуры. Продажа подкрепляется различными документами.

Вопрос: Организация планирует открыть интернет-магазин, при этом активация магазина (сайта) предполагается на территории Казахстана. Возникают ли обязанности налогового агента по НДС у организации при приобретении услуг хостинга у казахской организации?
Посмотреть ответ

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности. Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь. Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Вопрос: Я работаю продавцом на фабрике по производству обуви, недавно у нас открыли интернет-магазин и выпустили приказ, что мы должны носить посылки на почту за 100 руб. В рабочее время у нас не получается носить посылки (потому что не хватает персонала и некому работать), и приходится носить в свое личное время. Обязаны ли мы носить посылки в свое личное время, когда в должностной инструкции это не прописано?
Посмотреть ответ

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

  • Заявление о своих намерениях.
  • Устав (составляется в двух экземплярах).
  • Решение о формировании общества, если учредитель один.
  • Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
  • Копии паспорта учредителей.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

  • Устав, в котором есть пометка о регистрации.
  • Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
  • Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Вопрос: ООО планирует заключить с контрагентом (интернет-магазином) смешанный договор, по которому ООО будет осуществлять доставку товаров по адресам места жительства клиентов — физических лиц, осуществлять сдачу-приемку товаров, принимать у них плату за товар в наличной форме в месте доставки и затем перечислять плату за товар контрагенту. Является ли ООО платежным агентом по отношению к интернет-магазину?
Посмотреть ответ

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

  • Квитанция о том, что пошлина была выплачена.
  • Заявление, которое было заверено в нотариальной конторе.
  • Копия паспорта и свидетельства ИНН.
  • Если ИП собирается работать на УСН, нужно направить соответствующее заявление.

Вопрос: ИП имеет свой розничный интернет-магазин, планирует осуществлять торговлю товарами на маркетплейсах с физическими и юридическими лицами. Какой ОКВЭД соответствует данному виду деятельности?
Посмотреть ответ

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней. После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом. Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

ВНИМАНИЕ! Документы о регистрации желательно опубликовать на сайте интернет-магазина. Это позволит привлечь покупателей, которые внимательно относятся к надежности продавца.

Куда нужно направить уведомление

Если в интернет-магазине будут реализовываться продовольственные или непродовольственные товары, необходимо отправить уведомление в Роспотребнадзор. Оформляется оно по установленной форме. Отправить его можно лично или же в электронном формате через портал государственных услуг.

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию. На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется. Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Оформляем расчеты с покупателями

Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.

Для продажи товара нужен кассовый аппарат. Он нужен тогда, когда реализация осуществляется за наличные. Его можно зарегистрировать на домашний адрес, если это ИП, на юридический адрес, если это ООО. Соответствующие указания даны в ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов». Когда покупатель интернет-магазина приобретает продукцию за наличные, ему нужно выдать чек. Кассовый аппарат регистрируется в ФНС. Для оформления его нужно свидетельство о регистрации, ИНН, журнал кассира, а также бумага, подтверждающая право собственности или аренды помещения. Заявление на оформление заполняется прямо в ФНС.

Можно ли вести деятельность без кассового аппарата? Существует два варианта:

  • Заключение соглашения с посредником, у которого есть кассовый аппарат. Посреднические услуги предоставляются за небольшой процент.
  • Выбор ЕНВД в момент регистрации лица. В этом случае также не прописывается ОКВЭД 52.61.2.

Последний вариант возможен только в том случае, когда магазин работает по большей части офлайн, а интернет использует лишь в качестве вспомогательного инструмента.

Бухучет интернет-магазина

В процессе деятельности интернет-магазина нужно вести бухучет. Бухгалтер регулярно формирует отчетность. Составляется она с учетом системы налогообложения. Если компания совсем небольшая, можно обратиться к бухгалтерским фирмам-посредникам.

Что потребуется еще

Для того чтобы интернет-магазин работал полностью законно, понадобятся эти документы:

  • Трудовой договор с руководителем и сотрудниками.
  • Приказ о назначении руководителя.
  • Получение кодов статистики.
  • Формирование перечня учредителей, если это ООО.

Иногда команде интернет-магазина нужно обособленное подразделение. Его также необходимо регистрировать.

Что будет, если интернет-магазин работает без документов?

Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:

  • Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
  • Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
  • Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.

Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.

Документы, необходимые для создания интернет-магазина

С юридической точки зрения, открытие интернет-магазина практически ничем не отличается от открытия обычной торговой точки.

Для осуществления торговли через интернет, по закону необходимо зарегистрироваться как частный предприниматель или открыть юридическое лицо (например Общество с ограниченной ответственностью. Подробнее о регистрации ООО: Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Регистрацию ЧП или юридического лица можно провести самостоятельно, но лучше поручить это специализированным юридическим фирмам — так Вы убережете себя от проблем и штрафов.

При регистрации, Вы обязаны открыть расчетный счет в банке. Расчетный счет будет использоваться при осуществлении безналичных платежей за товары в интернет-магазине.

Необходимо также заранее выяснить, не является ли продукция, которой Вы собираетесь торговать, подлежащей лицензированию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию , оговорены Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» . Для получения лицензии нужно подать заявление в соответствующий лицензирующий орган.

Если Вы планируете осуществлять торговлю за наличный расчет или с использованием платежных карт, Вам необходимо зарегистрировать и установить кассовый аппарат. Это регламентируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» . Вы обязаны выдавать каждому покупателю, оплатившему покупку за наличный расчет, кассовый чек.

Как любое юридическое лицо (или частный предприниматель), Ваш интернет-магазин должен вести бухгалтерский учет и подавать отчетность в соответствующие налоговые и статистические органы.

Прием оплаты за товары через системы электронных платежей (например Яндекс.Деньги или Webmoney) может производиться через электронные кошельки, открытые физическими лицами.

Покупка домена и хостинга для создания интернет-магазина может оформляться на физическое или юридическое лицо и оплачиваться наличным или безналичным путем в любой компании, предоставляющей соответствующие услуги.

Читать еще:  Банкротство физических лиц

Подключение к контекстным системам рекламы Яндекс.Директ, Яндекс.Маркет, Рамблер.Покупки, Бегун и другим может быть оформлено на физическое лицо и оплачиваться электронными деньгами.

Для осуществления приема платежей в интернет-магазине с помощью платежных карт через интернет, необходимо подключиться к системе электронных платежей, например ASSIST. Система электронных платежей является посредником между интернет-магазином и покупателем и берет на себя функции процессинга платежных карт. Полученная от покупателя оплата за товары, перечисляется на расчетный счет интернет-магазина. С большинством систем электронных платежей необходимо заключать договор на юридическое лицо и платить за подключение к системе и комиссионное вознаграждение за каждую транзакцию.

Создание самого интернет-магазина (т.е. сайта в интернете) не требует каких-то специальных лицензий и разрешений, и осуществляется в рамках договора между заказчиком и исполнителем.

Чтобы заказать разработку интернет-магазина в нашей компании или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 403-98-69 или с помощью формы контактов .

Григорий Копанев
Студия «Ума»

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Собираем документы для открытия интернет-магазина в России

Чтобы открыть магазин в сети, потребуется почти такой же пакет документов, как и для обычной торговой точки. В соответствии с действующим российским законодательством, запустить интернет-магазин без регистрации в качестве физического или юридического лица нельзя. Такая деятельность незаконна.

Как оформить интернет-магазин: ИП или ООО

Здесь все просто. Исходите из того, кто ваш конечные потребители — частные лица или другие организации. Открыть ИП проще, к тому же, к этой форме деятельности требований меньше. Если вы планируете продавать товары обычным покупателям, а не сотрудничать со сбытовыми компаниями, выбирайте ИП. Нацелены на крупных клиентов — ООО.

Выбрав форму деятельности выбрана, зарегистрируйтесь в Налоговой службе, в Федеральном фонде медицинского страхования, Федеральном фонде социального страхования, Пенсионном фонде и в Росстате.

Список необходимых документов:

  • ИНН: оригинал и копии
  • Заявление о регистрации бизнеса
  • Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины
  • Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения (если планируете ее использовать)

Обратите внимание При регистрации в налоговой, выбирайте соответствующий классификатор кодов экономической деятельности — ОКВЭД. Для интернет-магазинов подойдет 52.61.2 Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)

Если вам кажется, что перечень ОКВЭД можно расширить, изучите всю группу 52. Однако специалисты не рекомендуют использовать большее количество кодов для регистрации бизнеса.

Также не забудьте, что при регистрации предпринимательской деятельности потребуется открыть расчетный счет в банке. Он используется для приема безналичных платежей и оплаты услуг.

Обязательные шаги для открытия интернет-магазина

Когда бизнес зарегистрирован, пришло время приобрести домен и хостинг. Документы о покупке можно оформить и на ИП, и на ООО.

Чтобы покупатели могли оплачивать заказы банковской картой, подключите систему электронных платежей. Например, ASSIST, CyberPlat, PayPal. Эти системы выступают посредником между покупателем и самим интернет-магазином. Достаточно подписать договор на оказание услуг с такой компанией, дополнительных разрешений оформлять не нужно.

Если вы хотите сделать доступными разные формы оплаты, подключите электронные кошельки: Qiwi, Яндекс.Деньги или Webmoney.

Важно! С точки зрения закона, оплата товаров электронными деньгами является бартером. Поэтому важно проверить, чтобы прибыль, полученная таким образом, не противоречила выбранной системе налогообложения

Какие требования предъявляются к интернет-магазинам

Помните, что для ведения некоторых видов бизнеса в России необходима лицензия. Просмотрите ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» , чтобы убедиться, что ваши товары не входят в этот перечень. В противном случае понадобится оформить лицензию, поскольку штрафы за нарушения внушительные.

К необязательным требованиям относятся сертификаты качества на товары. Такие документы повысят доверие к вам, как к продавцу, и выделят на фоне конкурентов, у которых их нет.

Собираем правовые документы

Определенный набор документов должен быть у любого интернет-магазина. Их перечень варьируется в зависимости от предусмотренного на сайте функционала:

Политика конфиденциальности включает:

  • Порядок получения и оформления личных данных пользователя: ФИО, номер телефона, адрес и пр.
  • Варианты обработки персональной информации
  • Цели получения сведений от пользователей
  • Порядок обеспечения сохранности данных
  • Пользовательское соглашение. Необходимо, если есть личный кабинет пользователя и возможность общения с другими пользователями (например, отзывы).

    • Условия регистрации клиента
    • Бесплатного использования сайта и размещения на нем контента
    • Условия доступа к сервису
    • Ситуации, в которых доступ может быть ограничен

    В данной ситуации Закон о защите прав потребителей не имеет силы, поскольку речь идет о бесплатном использовании сайта.

    Публичная оферта. Обязательный документ для интернет-торговли. Чтобы заключить договор по дистанционной продаже товара, необходим документ, в котором отражены условия сделки.

    Публичная оферта включает:

    • Условия по заказу товаров сайте
    • Условия оплаты / доставки
    • Гарантии качества товаров
    • Варианты возврата средств

    Учитываем другие требования закона

    На сайте должна быть представлена вся подробная информация о товаре и его свойствах. Что нужно указать:

    • Информацию о продавце:
      • Юридический и почтовый адрес (если они различаются)
      • Полное официальное название продавца — ИП или ООО
      • ОГРН/ОГРНИП, ИНН
    • Информацию о товаре:
      • Срок действия предложения (если речь идет об акции)
      • Потребительские свойства продукции состав, габариты и пр.
      • Условия хранения, противопоказания и т.д. в зависимости от типа товара
      • Место изготовления и адрес производителя
      • Свидетельство о соответствии техническому регламенту / специальному сертификату
      • Срок годности товара
    • Информацию о доставке:
      • Варианты: курьерская служба, почта, самовывоз
      • Условия и стоимость
      • Информация о защите данных клиентов:
      • Зачем собираются персональные данные
      • Как хранятся и защищаются

      Новые требования с 1 июля 2017

      В соответствии с поправками в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» интернет-магазины обязаны проводить все покупки через онлайн-кассу.

      По новым правилам, необходимо оформлять чек на каждую транзакцию, проведенную в магазине. Он регистрируется через оператора фискальных данных (ОФД) и дублируется клиенту на почту. Теперь чек в электронном виде — полноценная альтернатива бумажному документу.

      Из ОФД данные передаются в налоговую службу. При этом за каждую незарегистрированную покупку предусмотрен штраф. Его размер может составлять до 100% оплаченной суммы, но не менее 30’000 ₽. Если установлен не тот тип кассы или клиенту не отправлен электронный чек — 10’000 ₽.

      Что принципиально изменилось

      В закон ФЗ-54 внесено значительное изменение. По старым правилам, магазин обязан был использовать ККТ только при оплате заказа наличными или оплате по банковской карте через терминал. Сейчас понятие оплаты по банковской карте изменено на электронные средства платежа. Это подразумевает использование электронных кошельков и других средств онлайн-оплаты.

      Учитывайте требования закона и рекомендации, чтобы вести интернет-бизнес по правилам!

      Cайт поиска инструментов капитализации и привлечения инвесторов

      Документы для открытия интернет-магазина

      Вы решили открыть интернет-магазин, но не знаете с чего начать? В этой статье мы расскажем, какие шаги следует предпринять в подготовке пакета документов для открытия интернет-магазина, и что важно не упустить при заполнении форм документов.

      Итак, для начала, помимо создания интернет-магазина, вы должны зарегистрировать субъект предпринимательской деятельности. В противном случае, любая коммерческая деятельность без регистрации в государственных фискальных органах чревата наказанием за уклонение от уплаты налогов и является незаконной.

      Предварительная подготовка

      Прежде, чем подать заявление, выберите вид хозяйствующего субъекта для обозначения организационно-правовых форм. Это может быть индивидуальный предприниматель ФЛП, ЧП, ООО и др.

      Кроме того, налогоплательщик должен определиться, будет ли он вести свою деятельность как физическое или как юридическое лицо.

      Далее: знакомимся с ограничениями по объему выручки, количеству работников и по видам деятельности для того, чтобы выбрать систему налогообложения:

      Эти сведения необходимо учесть при подаче документов, изложенных ниже.

      Определяем вид экономической деятельности (КВЭД/ОКВЭД). Внимательно подойдите к этому вопросу — он будет определять векторы будущей деятельности. Не забудьте включить в заявление о регистрации все необходимые вам коды. Классификатор КВЭД/ОКВЭД можно найти в интернете, к примеру на сайтах:

      Приняв во внимание все эти сведения, вы готовы к следующим действиям.

      Регистрация налогоплательщика

      1. Заявление о государственной регистрации налогоплательщика подаете в службу, наделенную такими полномочиями. Административные услуги по регистрации предоставляют государственные органы госрегистрации, органы местного самоуправления, нотариусы по месту проживания или налоговый орган. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина страны либо свидетельство на постоянное или временное проживание, документ иностранца или удостоверение личности без гражданства и идентификационный код.
      2. Вы выбрали упрощенную систему налогообложения? В таком случае дополнительно приложите и Заявление о применении упрощенной системы налогообложения.
      3. Если вы хотите стать плательщиком НДС, вам необходимо подать заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС.

      Сейчас в целях упрощения регистрации выписка из Единого государственного реестра подтверждает постановку на учет резидента в органы статистики, налоговую и Пенсионный фонд страны. Это нововведение значительно сэкономит ваше время.

      Проконсультируйтесь о сроках подачи отчетности непосредственно в пенсионном фонде, налоговой инспекции, службе занятости или в интернете, чтобы избежать штрафных санкций.

      Какие документы нужны для изготовления печати и открытия счета в банке

      И последнее. Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без печати. Согласно Налоговому Кодексу, при ее отсутствии записи в трудовой книжке подтверждаются личной подписью. Но все же намного комфортнее вести деятельность с печатью. В организацию, изготавливающую печати и штампы, предоставьте пакет полученных регистрационных документов предприятия вместе с документами, удостоверяющими личность. Такие же документы предоставляются и в банк для открытия счета налогового резидента.

      Вот и все — открытие предприятия прошло успешно. Административная работа закончена, начинается другой этап — наполнение интернет-магазина товаром, поиск поставщиков, привлечение клиентов… В добрый путь и помните: сооснователь и генеральный директор Google Ларри Пейдж сказал, что прогресс двигают активные люди!

      Регистрация ИП для интернет-торговли: пошаговая инструкция

      Анастасия Леонова, заместитель директора студии Pryanik, специально для блога Нетологии написала статью о том, как самостоятельно зарегистрировать ИП для торговли в онлайне.

      Интернет-магазин мало чем отличается от обычного, когда речь идёт о налогах. Придётся регистрироваться как предприниматель и отчислять по-взрослому, иначе — штраф 2000 рублей всякий раз как поймают за руку. Месяц назад я сама зарегистрировала ИП для онлайн-торговли и сохранила разум, заполняя бланки.

      Почему именно ИП и зачем оно нужно

      Люди регистрируются как индивидуальные предприниматели (ИП), чтобы вести бизнес легально, без проблем с судами и налоговой. К тому же клиенты больше доверяют официальным ИП, особенно крупные фирмы. Для последних важно, что сделки с ИП легко отразить в бухгалтерской отчётности, «серые» схемы не понадобятся.

      На май 2018 года в России зарегистрировано 3,7 миллиона ИП. Есть и другие организационно-правовые формы: ООО, ЗАО, ОАО. Новички обычно регистрируются как индивидуальные предприниматели, потому что это проще, быстрее и дешевле.

      Ещё одно принципиальное отличие ИП: собственником бизнеса является один человек. Это физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель, и он ведёт микробизнес или малый бизнес. Если фирму организуют несколько человек, имеет смысл посмотреть в сторону ООО. Но это тема другой статьи.

      Для регистрации индивидуального предпринимателя потребуется:

      • оплатить в банке пошлину за регистрацию;
      • подать в налоговую заявление на регистрацию ИП;
      • подать заявление о переходе на упрощённую модель налогообложения.

      Последний шаг нужен не всем, но обычно ИП начинают с «упрощёнки». Поэтому об этом шаге тоже расскажу.

      Оплатить госпошлину за регистрацию

      Первым делом направляемся в банк. Документы для регистрации ИП принимает налоговая, но без квитанции об оплате госпошлины делать там нечего.

      В банке попросят паспорт и бланк с ИНН, а также ИНН налоговой службы по месту прописки. Последний нужен, чтобы банк перевёл деньги в правильную налоговую. Этот ИНН я искала на сайте ФНС.

      Каждая квартира и дом в стране закреплены за определённой налоговой, именно поэтому сайт ФНС просит адрес прописки

      Второе поле, код ИФНС, сайт заполняет автоматически. Но мне он предложил несколько вариантов, поэтому правильный я выясняла на dadata.ru. Просто зашла на «Дадату», ввела адрес прописки и получила код ИФНС.


      По задумке «Дадата» помогает интернет-магазинам получать адреса доставки без ошибок, но я использовала его и как справочник кодов ИФНС

      Вернемся на сайт ФНС. По адресу прописки и коду ИФНС сайт выдаст реквизиты налоговой. То, что нужно, — в разделе «Платёжные реквизиты».


      В банке попросят «ИНН получателя», лучше его записать, чтобы не забыть

      Теперь все данные для похода в банк под рукой.

      О деньгах. В апреле 2018 года за регистрацию ИП просили 800 р. плюс комиссию. Комиссия в каждом банке своя, в среднем возьмут рублей 50.

      Для оплаты подойдёт любой банк, который нравится. Не советую идти туда перед выходными: обычно в пятницу и перед праздниками людей больше обычного. В остальные дни на все уйдёт час-полтора.

      С порога вставать в кассу не нужно, ищем консультанта. Обычно он сидит за компьютером в общем зале, верный знак — табличка с именем и фамилией на столе. Этот специалист оформит бланки для оплаты госпошлины.

      Отдайте консультанту паспорт, свой ИНН, ИНН налоговой, и он заполнит документы. Некоторые банки не хотят брать ответственность за опечатки, придётся заполнять самостоятельно на месте.

      В любом случае я пару раз проверяю готовый бланк. Лучше не рисковать: промажешь с одной цифрой — и платёж не пройдёт.

      Заполнить коварный бланк заявления

      Если квитанция об оплате госпошлины на руках, можно идти в налоговую.

      Именно в налоговой из-за вроде бы незначительных помарок начинаются неприятности. Без подсказок сдать документы с первого раза почти невозможно.

      Подпоясайтесь этой статьёй и заполните один бланк дома. Даже если с ним развернут, вы сократите время в налоговой: переписывать легче, чем заполнять с нуля.

      Скачайте бланки заявлений по форме Р21001. Я распечатывала несколько штук про запас. Третья страница — для иностранных граждан, печатать её не нужно.

      Номера́ стоят только вверху первой, второй и третьей страниц заявления. Третья не для нас, поэтому страницы после второй придётся нумеровать самостоятельно.

      Заполняйте бланки либо на компьютере, либо чёрной пастой. Буквы — только печатные и заглавные, каждый символ — в отдельной клетке. Это обязательно, иначе в налоговой заставят переписывать до следующей Пасхи.

      На первом листе все довольно просто.

      «Латинские» поля не заполняйте, они только для иностранцев

      На странице №2 осторожнее с топонимами. Бланк со словами «город», «улица», «посёлок» вместо «г», «ул» и «пгт» завернут. Однако слова «дом» и «квартира» нужно вписывать полностью. Такой бюрократический парадокс.


      В поле «Вид документа», поставьте «21», и не спрашивайте, почему, так уж здесь повелось

      На третьем листе впишите коды экономической деятельности. Я выбирала их дома из справочника ОКВЭД, чтобы не терять время в налоговой.


      По коду экономической деятельности государство понимает, чем вы зарабатываете. Например, если продёете кроликов дюжинами, подойдёт код 51.23: «Оптовая торговля живыми животными»

      Основной вид деятельности может быть только один. Для торговли в онлайне подходит код 47.91 — «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

      Дополнительные коды — для сопутствующей предпринимательской деятельности. Если вписать, но не работать по ним, никто и слова не скажет. Зато в обратной ситуации влепят штраф. Так что я указала коды всех видов деятельности, которыми теоретически буду заниматься:

      • 53.20.31 — «Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта». Пригодится, если откроете собственную доставку;
      • 82.92 — «Деятельность по упаковыванию товаров». Выручит, если будете упаковывать товар за деньги;
      • 72.60 — «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий». Просто не будет лишним.
      • Если в будущем займётесь ещё чем-то, об этом придётся уведомить налоговую.

      Последний лист просто пронумеруйте, как остальные, и впишите контакты.

      Имя, фамилию и подпись заранее ставить не советую: налоговики любят, когда эти поля заполняют прямо перед ними, иначе могут и развернуть

      Итак, вы заполнили бланк и приложили к остальным документам.

      Я брала с собой ещё два чистых заявления, чтобы можно было исправить ошибки прямо в налоговой.

      Вот что лежало в моем прозрачном файлике:

      • заполненный бланк по форме Р21001;
      • пустые бланки про запас;
      • копия паспорта;
      • квитанция об оплате госпошлины.

      Осталось заполнить ещё один документ.

      Сразу перейти на «упрощёнку»

      Заявление о переходе на упрощённую модель налогообложения (УСН) можно сдать в течение 30 дней после регистрации ИП. Но кому захочется идти налоговую из-за одной бумажки? Я подавала её вместе с остальными документами.

      Как и предыдущий бланк, этот лучше заполнить дома. Если что не так, можно будет по-быстрому переписать все в налоговой.

      Первым делом скачайте бланк заявления о переходе на УСН по форме 26.2-1. Вот как он выглядит заполненным.

      Заполнять его следует чёрной пастой, как и все остальные, или на компьютере

      Код налогового органа для поля «Представляется в налоговый орган» я смотрю на dadata.ru. Просто захожу на демо-страницу, ввожу адрес прописки и нажимаю Enter.

      В заявление подставляют четырехзначный код ИФНС

      В поле «Признак налогоплательщика» поставьте «1», а в «переходит на упрощённую систему налогообложения» — «2». Так положено всем, кто регистрируется в первый раз.

      Поля́ под «переходит на упрощённую систему налогообложения» не трогайте. Когда переходишь на УСН в момент постановки на учет, даты заполнять не нужно.

      Над полем, где речь идёт об объекте налогообложения, подумайте заранее. Здесь важно понять, по какой «упрощёнке» работать:

      • платить 6% от доходов. Этот вариант подойдёт, если не собираетесь арендовать склад, нанимать работников в штат, вести мощную PR-кампанию;
      • платить 15% с разницы между доходами и расходами. Подойдёт тем, кто сразу разворачивается во всю силу. Говорят, что над этим вариантом стоит думать, если бюджет на старте больше 300 000 ₽.

      Когда уверенности нет, лучше поставить «1». Тогда в ближайший год налоговая будет просить отчёт исключительно о доходах.

      Если решимость платить налоги с «доходов минус расходы» тверда, ставьте «2». Непосвящённому работать в таком формате сложно, понадобится бухгалтер.

      Последняя часть бланка проста.

      Телефон и дату я заполняю сразу, а вот подпись ставлю на столе налоговика — мне все равно, а ему спокойнее

      Заполненный бланк добавьте к остальным документам и отправляйтесь в налоговую. И на всякий случай захватите парочку пустых заявлений на УСН про запас.

      Сдать документы в налоговую

      Адрес своей налоговой я узнала на все том же сайте Федеральной налоговой службы.

      Придётся снова вводить адрес прописки и код ИФНС, об этом я говорила в первом разделе

      В ИФНС все как в других госучреждениях: берёшь талончик у администратора или в терминале, ждёшь свою очередь и направляешься к окошку.

      Если в бланках нет ошибок, налоговик выдает расписку в получении документов. После чего сообщает, когда забирать свидетельство о постановке на учет. Обычно ИП регистрируют не более 3 рабочих дней.

      Если в бланках ошибки, специалист на них укажет и вернёт документы. Заполнить заявления по новой можно здесь же, в зале, за столом или стойкой. И снова — в очередь.

      После регистрации придётся минимум раз в год наведываться в ИФНС, чтобы сдавать отчётность. Но это тема для отдельной статьи.

      На этом все. Вопросы пишите в комментариях, попробую помочь.

      Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.

      Как зарегистрировать интернет-магазин и не попасть на штрафы

      В рунете около 300 тысяч интернет-магазинов. Ежегодно их количество растет. Онлайн-продажи — первый бизнес многих владельцев сайтов. Они могут вести его, не задумываясь о правовых аспектах. Отсюда проверки, штрафы и даже уголовные дела. Чтобы избежать этого, нужно учесть требования законодательства. Рассказываем о семи шагах, которые должен сделать предприниматель на старте работы онлайн-магазина.

      Шаг первый: регистрация бизнеса

      Интернет-магазин должен быть легальным. И онлайн-мегамаркет с тысячами товаров, и магазинчик в Инстаграме — любой бизнес нужно регистрировать. Выявить скрытый источник получения дохода просто: с помощью контрольной закупки. Сотрудники ФНС делают это так:

      • Оформляют покупку и ждут электронный чек на e-mail.
      • Если пришел чек с реквизитами компании — все в порядке. Заказ отменяют или оформляют возврат.
      • Если чек не пришел — отслеживают продавца и организуют налоговую проверку. Когда удается доказать, что незаконная выручка превысила 1,5 млн рублей, на нелегального бизнесмена открывают уголовное дело.

      Вывод: сначала регистрация, а после — открытие магазина. Разберемся, какая организационная форма лучше.

      1. ИП рекомендуется для старта нового бизнеса. Регистрация бизнеса простая. Нет необходимости вести бухгалтерский учет, налогообложение проще, не нужно арендовать офис. Есть возможность оценить перспективы бизнеса, а если что-то пошло не так, относительно легко закрыть дело.
      2. ООО подходит для запуска большого интернет-магазина с одним или несколькими учредителями. Форма регистрации позволяет привлекать инвесторов, продавать компанию или приостанавливать деятельность.

      Плюсы и минусы разных форм регистрации — в этой таблице:

      Форма регистрации

      ИП

      ООО

      Преимущества

      Учредитель не несет ответственность собственным имуществом

      Бухгалтерский учет не обязателен

      Можно привлекать инвестиционный капитал

      Право на свободное распоряжение прибылью

      Можно приостановить деятельность и не платить налоги (если нет имущества и наемных работников)

      ФНС проверяет редко

      Доступна продажа бизнеса, передача своей доли

      Можно выбирать патентное налогообложение

      Можно работать из дома

      Недостатки

      Не допускается разделение собственности

      ИП несет ответственность собственными средствами и имуществом

      Обязательный налоговый и бухгалтерский учет

      Запрещено привлекать инвесторов

      Есть ограничения на право пользования прибылью

      Приостановив деятельность, ИП все равно обязан платить в Пенсионный фонд

      Регулярные проверки, высокая ответственность по административному кодексу РФ

      Сложная и длительная ликвидация

      Шаг второй: установка онлайн-кассы

      Это обязательное требование для законной работы магазина. Онлайн-касса — устройство или программа, которая отправляет данные о каждой продаже в ФНС. Владелец интернет-магазина может выбрать подходящий вариант:

      1. Стационарная физическая касса: если у магазина есть точка выдачи и условия для самовывоза покупок.
      2. Переносная физическая касса — если есть собственные курьеры и хочется дать клиентам возможность платить по факту получения товара.
      3. Облачная касса. Подходит для обслуживания заказов с оплатой через сайт.

      Шаг третий: организация работы с личными данными

      Федеральный закон №152 определяет обязанности операторов персональных данных (ПнД):

      • получать и работать только с нужной информацией;
      • обрабатывать ПнД, получив согласие пользователя;
      • дать доступ к Политике конфиденциальности;
      • по запросу владельца давать доступ к его ПнД;
      • редактировать или удалять ПнД по требованию владельца;
      • организовать хранение с защитой от копирования и неправомерного доступа;
      • хранить данные на серверах, расположенных в РФ.

      Персональные данные — любая информация, по которой можно определить клиента магазина. В законе нет полного списка данных, которые можно отнести к персональным. В Роскомнадзоре считают, что это:

      • ФИО;
      • данные паспорта;
      • полная дата рождения;
      • место рождения, проживания;
      • e-mail;
      • телефонный номер;
      • семейное и социальное положение;
      • информация об образовании, профессии;
      • данные о доходах.

      Согласно закону, к операторам ПнД причисляют все сайты, на которых есть:

      • личный кабинет пользователя;
      • форма регистрации, подписки, запроса на обратную связь;
      • анкета;
      • кнопка обратного звонка;
      • реализованная схема сбора ПнД (например, форма заказа товара).

      Чтобы организовать работу с личными данными, владелец магазина должен оформить три документа:

      1. Соглашение пользователя.
      2. Публичную оферту на онлайн продажу товаров.
      3. Политику конфиденциальности.

      Перед началом сбора персональных данных владелец интернет-магазина должен уведомить об этом Роскомнадзор, письменно или онлайн . В тексте уведомления нужно указать:

      • полное наименование и адрес юридического лица или ИП;
      • цель обработки ПнД;
      • категории ПнД;
      • категории субъектов, данные которых планируется собирать;
      • правовое основание для сбора;
      • список действий с ПнД;
      • перечень мер для защиты данных;
      • контакты лиц, ответственных за работу с ПнД;
      • дату начала обработки (можно указать дату регистрации бизнеса);
      • условия прекращения обработки ПнД.

      Есть простой шаблон уведомления в Роскомнадзор с рекомендациями по заполнению.

      Шаг четвертый: оформление пользовательского соглашения

      По сути, это договор присоединения. Покупатель должен принять его полностью без поправок. Документ считается подписанным, когда покупатель оформил заказ и согласился с условиями магазина.

      В соглашении прописаны: общие условия взаимодействия, ответственность продавца, принципы защиты авторских прав, правила уведомления пользователей с помощью рассылок, порядок решения споров. Для составления можно взять типовой договор и отредактировать по индивидуальным условиям.

      Шаг пятый: составление публичной оферты

      Это документ, в котором обозначены нормы заключения договора купли-продажи продукции в интернет-магазине. Перечень условий публичной оферты зависит от типа магазина и вида продукции. Но в любом документе должны быть:

      • определения сторон (продавца, покупателя);
      • описания продукции, услуг (можно общими словами, сославшись на каталог магазина);
      • условия заказа: цена и количество, условия обмена и возврата, доставка;
      • контактные данные для рассмотрения жалоб, обращений и для досудебного решения споров;
      • контактные данные продавца.

      Публичную оферту можно подготовить, руководствуясь типовым вариантом .

      Шаг шестой: составление политики конфиденциальности

      Это документ, описывающий порядок обработки ПнД после того, как клиент согласился с условиями пользовательского соглашения и публичной оферты. Положения политики конфиденциальности:

      • список данных, которые собирает и обрабатывает сайт (включая IP и cookie);
      • цель сбора ПнД;
      • условия защиты персональных данных (в том числе условия, когда сайт имеет право передать их третьим лицам);
      • права пользователя на редактирование ПнД;
      • право продавца на изменение политики (он может делать это без уведомления пользователя).

      Законодательство не утвердило единую форму политики конфиденциальности. Но предусмотрен перечень данных, которые нужно прописать обязательно:

      1. Цель и основание сбора ПнД.
      2. Наименование ИП (ООО), адрес и контакты.
      3. Информация о том, кто обрабатывает ПнД.
      4. Список ПнД и источников их получения.
      5. Сроки обработки и хранения.
      6. Условия соблюдения прав субъектов ПнД согласно закону №152-ФЗ.
      7. Если данные передаются за пределы РФ — нужно указать, какие именно и на каком основании.

      Есть удобный конструктор для формирования документа. Форма написания политики конфиденциальности свободная. Главное — соблюсти все условия и дать пользователям понятные разъяснения. Готовый документ нужно разместить на сайте и обеспечить к нему свободный доступ. Как это сделать:

      • Опубликовать политику на отдельной странице, разместить ссылку на нее в меню и футере сайта.
      • Обязательно дать ссылку на Политику в любой форме, которую предлагается заполнять пользователю. Ссылку нужно расположить рядом с флажком «Даю согласие на обработку персональных данных» (или любым подобным).

      Шаг седьмой: правильное оформление информации о товарах и услугах

      В законе «О защите прав потребителей» перечислены обязательные пункты, которые должна содержать карточка товара:

      • потребительские свойства продукта (состав, инструкция по применению, возможные последствия);
      • полные данные производителя (название, адрес, контактные данные для связи);
      • контактные данные продавца (адрес, e-mail, телефонные номер);
      • информация о состоянии продукта (новый, после ремонта, бу и т.п.);
      • цена, условия оплаты и доставки;
      • срок эксплуатации или годности;
      • условия гарантийного обслуживания.

      Товарные карточки нужно сопроводить уникальным контентом (описанием, фотографиями или видеообзором). Запрещено копировать чужие фото аналогичного товара (кроме случаев, когда сам производитель создает такой контент и разрешает свободное использование).

      Резюмируем

      Чтобы не попасть на штрафы на самом старте работы интернет-магазина:

      1. Зарегистрируйте ИП или ООО.
      2. Подключите онлайн-кассу.
      3. Обеспечьте условия для хранения персональных данных и сообщите об этом в Роскомнадзор.
      4. Оформите пользовательское соглашение.
      5. Составьте текст публичной оферты.
      6. Оформите политику конфиденциальности и дайте ссылку на нее в формах оформления заказа, подписки, обратной связи.
      7. Укажите в каждой карточке товара обязательную информацию.

      Сделайте это, и вы защитите бизнес от многотысячных штрафов!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector