Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции?

Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции?

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

05 января 2020

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2020 году: пошаговая инструкция

Что должен знать владелец онлайн-кассы, чтобы без проблем зарегистрировать ее в налоговой инспекции? Какие сроки установлены для фискализации? Как выглядит отчет о регистрации ККТ, реквизиты которого надо передать в ФНС? Существует ли ограничение по количеству перерегистраций кассы без замены фискального накопителя? Ответы на эти вопросы и много другой не менее важной информации можно найти в нашей статье.

Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой

Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. « Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать? »). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.

Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой 15%

Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.

За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:

  • для ИП — от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
  • для организации — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

Шаг 1: приобрести электронную подпись и заключить договор с ОФД

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Заключить договор с ОФД и подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Шаг 2: подать заявление в ФНС

Этот шаг можно условно разбить на несколько этапов.

Создание личного кабинета

Прежде всего, на сайте ФНС необходимо создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. В кабинете найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а в нем — вкладку «Зарегистрировать ККТ».

Указание общих параметров

Далее программа предложит вручную заполнить параметры заявления. Необходимо указать:

  • адрес места установки кассы (нужно выбрать из справочника ФИАС );
  • наименование места установки кассы (название торговой точки);
  • модель ККТ.

Плюс к этому надо заполнить поле «Заводской номер ККТ». Этот номер можно скопировать из паспорта кассы. Еще одно поле для заполнения — «Заводской номер фискального накопителя».

Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.

Организация или ИП может заранее проверить сведения о кассе и ФН при помощи специальных сервисов на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html и https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/).

Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн-кассы

Указание особых параметров применения онлайн-кассы

Следует поставить галочки напротив тех параметров, которые подходят для той или иной ситуации.

Приведем пример. Допустим, ККТ будет установлена на территории без интернета (из утвержденного регионального перечня). Тогда нужно поставить галочку в строке «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Выбор ОФД из перечня

Договор с оператором фискальных данных уже заключен. Поэтому на данном этапе достаточно выбрать нужного ОФД из списка, предложенного программой. Затем нажать «Подписать и отправить», и заявление уйдет на проверку.

Шаг 3: провести фискализацию

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

  • регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
  • сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
  • сведения об операторе фискальных данных.

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.

Далее нужно, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации. В нем появятся параметры фискализации. Их следует ввести в окошко «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС . Там же нужно указать номер и дату фискального документа, затем нажать «Подписать и отправить» (подробнее см. ниже).

Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.

Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.

Шаг 4: ввести параметры регистрации на сайте ОФД

Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.

После этого кассу можно использовать в работе.

Отправляйте данные о проданных в розницу маркированных товарах через Контур.ОФД Подать заявку

Отчет о регистрации ККТ

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

Где смотреть номер фискального документа

Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).

Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы

Строка отчета

Что указывать

10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»

Дата, время получения фискального признака

Дата и время, выбитые на чеке

Номер фискального документа

Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.

Подать заявление о регистрации ККТ через интернет

Перерегистрация кассового аппарата

Без замены ФН

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

Есть два параметра, при изменении которых перерегистрация кассы без замены ФН невозможна. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель обеспечивает однократную запись этих данных в своей памяти. Поэтому, если указанные сведения поменялись, нужно закрыть ФН, и при необходимости перерегистрировать кассу (см. «Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ»).

С заменой ФН

Перерегистрацию с заменой фискального накопителя проводят, если срок действия прежнего ФН уже истек (либо поменялся ИНН пользователя). Перед этим:

  • печатают на кассовом аппарате отчет о закрытии фискального накопителя;
  • снимают старый ФН и ставят новый;
  • печатают на ККТ отчет об изменении параметров регистрации.

Далее надо пройти процедуру, которая напоминает первичную постановку кассы на учет. Сначала следует зайти в личный кабинет на сайте ФНС и открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем — нажать на номер кассы, которую нужно перерегистрировать. Выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В качестве причины указать «…в связи с заменой фискального накопителя».

Также придется скопировать информацию из отчетов, сформированных ранее: о закрытии ФН и об изменении параметров регистрации. Выбрать модель фискального накопителя, а затем нажать «Подписать и отправить». Если все прошло без ошибок, то процедура будет успешно завершена.

Можно ли в новую кассу вставить старый ФН, и пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы в налоговой? Нет, нельзя. В этом случае у кассы должен быть новый регистрационный номер, а в фискальном накопителе будет записан регистрационный номер прежней ККТ. Поэтому в такой ситуации нужно зарегистрировать новую кассу (с новым ФН) в общем порядке.

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2020 году

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

  • иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
  • обеспечить печать кассовых чеков;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
  • иметь реальное часовое время;
  • обеспечиваться технической поддержкой;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

  • Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
  • Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

  • Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
  • Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
  • Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
  • Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  • Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  • Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
  • Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
  • Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
  • Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Документы необходимые для активации кассового аппарата:

  • кассовый аппарат с регистрацией;
  • паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
  • журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.

Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

Продажа ККМ и помощь в регистрации

Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Подготовительный.
  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

Разбираемся про онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2018 году: кому надо устанавливать, а у кого есть время до 2019 года.

Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. . К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе.

Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. . Отметим, что на современных онлайн-кассах реализована функция своевременного оповещения о том, что срок службы накопителя истекает. Заполнением встроенной флэш-карты, на которую записываются фискальные.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС. С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом.

Регистрация кассы в налоговой: порядок и сроки

Деятельность через онлайн-кассу обязательна для всех предприятий в 2019 году. Это сказано в законе 54-ФЗ нашей страны. Особенность этого оборудования состоит в моментальной отправке по Интернету информации о деятельности фирмы в налоговые службы. Приобрести устройство, поставить его в торговой точке и пробивать чеки недостаточно. Изделие обязательно должно пройти регистрацию в ФНС. Чтобы знать, как зарегистрировать ККТ онлайн, нужно обладать определенными знаниями. При должной внимательности сделать это можно самостоятельно.

Подготовка к регистрации кассы в налоговой

Выполнение регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП, ООО, обособленных подразделений, выездной и развозной торговли и других видов деятельности нужно начать с подготовки. В первую очередь нужно зарегистрироваться на официальном сайте Федеральной налоговой службы и получить личный кабинет налогоплательщика. Это необязательное мероприятие, так как документацию на регистрируемое изделие всегда можно подать по почте или при личном посещении учреждения налогового органа, однако сделать это через Интернет гораздо удобнее.

Чтобы можно было пользоваться личным кабинетом без ограничений, в специальном учреждении предприниматели получают электронную цифровую подпись. Вместе с ней в комплекте идет специальное программное обеспечение для защиты информации. Подпись поставляется в виде flash-накопителя с ПО, подключаемого к персональному компьютеру или ноутбуку, с которого осуществляется вход в личный кабинет. Процедура платная. Сколько же стоит данная услуга? Для ИП на УСН (и других налоговых режимах) и директора ее стоимость составляет 1.5 тыс. рублей и выше.

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу на последнем этапе подготовки нужно выбрать оператора фискальных данных, выступающего посредником между предприятием и ФНС. У каждого оператора есть сайт, где можно ознакомиться с информацией о нем и условиями сотрудничества. Каждый из ОФД предлагает свои условия сотрудничества и обслуживания. К примеру, с одними из них можно оформить договорные отношения еще до начала регистрации ККТ в налоговой службе.

В большинстве случаев заключение договора требует ввода индивидуального номера ККМ, который получают только после подачи заявления в ИФНС Взять его нужно в кратчайшие сроки. Крайне рекомендуется прочитать инструкцию и условия сотрудничества на сайте выбранного оператора. Список доступных ОФД находится на официальном ресурсе налоговой службы в Интернете. Он регулярно обновляется и актуализируется. Стоимость договора с ОФД – от 2 до 3 тыс. рублей в зависимости от условий. На этом затраты заканчиваются, так как процедура регистрации бесплатная.

Общие понятия о регистрации

Регистрация ККТ выполняется самостоятельно или уполномоченным представителем предприятия. В глобальном варианте процедура регистрации состоит из заключения договора с выбранным ОФД (оператором фискальных данных), а также непосредственной регистрацией кассового аппарата в налоговой службе. Она может быть пройдена в бумажном или электронном виде в зависимости от возможностей и предпочтений представителя бизнеса.

Отправка отчетности о проделанных операциях на кассе в ФНС отправляется через посредника – оператора фискальных данных. В первую очередь все оформленные и пробитые чеки отправляется ему, а он уже отправляет из в налоговую государственную структуру при соблюдении предписанного формата. Заключение договора с ОФД – обязательная процедура, дающая возможность выполнять дальнейшие действия по регистрации кассовой машины.

Регистрация онлайн-ККМ в бумажном варианте

Бумажный вариант заявления предусмотрен в тех случаях, когда нет возможности или желания подать соответствующее прошение через сеть Интернет. Подача заявления в бумажном варианте подразумевает выполнение следующих порядок действий:

  1. заполнение формы заявления (2 экземпляра) о регистрации оборудования;
  2. заполненные экземпляры подаются в любое официальное учреждение налоговой службы (по почте или при личном посещении);
  3. дождаться проверки корректности заполнения экземпляров заявление;
  4. если все заполнено правильно, работники налоговых органов возвращают 1 экземпляр заявления с присвоенным кассе номером регистрации;
  5. проведение процедуры фискализации аппарата с применением полученного номера и получить отчет о регистрации;
  6. с этим документом вновь посетить соответствующее учреждение налоговой для завершения регистрационной процедуры;
  7. дождаться проверки переданного отчета;
  8. формирование инспектором налоговой карточки регистрации онлайн-кассы;
  9. заключение договора с ОФД с последующей регистрацией у него соответствующего изделия;
  10. выполнение тестовой продажи.

Заниматься оформлением и подачей бумажного варианта заявления сопровождается массой неудобств. К примеру, посещение ФНС нужно осуществить дважды при том, что аппарат нужно будет принести с собой. Между получением номера регистрации и непосредственным окончанием регистрационной процедуры должно пройти не менее 1 рабочего дня.

Шаблон бланка был утвержден соответствующим приказом Федеральной налоговой службы от 07.09.2018 под номером ММВ-7-20/527. Документ применяется не только для первичной процедуры регистрации кассового изделия, но и для его повторной регистрации в соответствие с текущими законами нашей страны. Подобная процедура инициируется многими причинами. Таковой может быть изменение юридического или фактического адреса фирмы, где используется онлайн-касса.

Предусмотрен цвет ручки, которой заполняется документ: синий или черный. Далее заявление распечатывается на качественном принтере. На бумажном варианте должны отсутствовать помарки, исправления, слишком блеклый шрифт и подобные нюансы, мешающие прочтению документа. В пустых полях должны стоять прочерки, поля не должны содержать пропусков. Печать страницы происходит на 1 стороне листа.

Онлайн регистрация кассы

Представленный способ содержит массу удобств. Во-первых, представителю бизнеса или уполномоченным лицам нет необходимости посещать учреждение налоговой службы. Все происходит в любом удобном месте. Во-вторых, автоматическая форма заполнения бланка вмещает в себя массу подсказок в виде всплывающего текста. Благодаря этому, регистрация ККТ в налоговой, пошаговая инструкция к этой операции видна сразу, что существенно ускоряет процесс.

Процедура происходит в личном кабинете налогоплательщика на официальном ресурсе в Интернете государственного налогового органа, который был ранее зарегистрирован представителем ИП или фирмы (это может быть ООО и другие виды). Регистрация состоит из авторизации в личном кабинете и входа в пункт меню Учет кассовой техники. В этом разделе показаны онлайн-кассы предприятия. Если нет ни одного зарегистрированного аппарата, представленный список пуст. Далее нажимают на пункт меню Зарегистрировать ККТ и выбирают способ оформления заявки:

  • ручное заполнение (переход на форму заполнения заявления);
  • загрузка заполненного документа из файла (возможность скачивания и заполнения документа в любое время, а затем загрузка его на сайт).

Если нужно заполнить заявление немедленно, выбирают пункт заполнить вручную. В первую очередь указывается адрес, где будет стоять и работать кассовое изделие. Процедура происходит с помощью разворачивающегося списка и встроенного федерального классификатора. Это дает возможность экономить время и энергию, минуя необходимость ручного заполнения. Далее заполняются следующие поля:

  • Наименование места установки ККТ – ввод любого текста, целесообразнее указать название фирмы и подразделения (ООО «Фирма», Магазин №1);
  • Ввод модели кассового изделия, можно посмотреть на упаковке или документации, входящей в поставку оборудования;
  • Наименование модели выбирается из выпадающего списка;
  • Ввод заводского номера, который также указан в документах, упаковке или корпусе оборудования;
  • нажатие кнопки Выбор инициирует автоматическую проверку о вхождении ККМ в реестр налоговой;
  • далее указываются наименование модели фискального накопителя, а также его заводской номер.

После подтверждения ввода всей нужной информации система автоматически проверит ее корректность. Если все хорошо, пропускает дальше, если нет, подсвечивает ошибки в соответствующих пунктах. Случается так, что в базе налоговой отсутствует введенный адрес. В таком случае система выдает сообщение об отсутствии введенного адреса в базе данных.

Читать еще:  Венчурная компания
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector