KPI отдела продаж

KPI отдела продаж

Как использовать матрицу KPI в продажах

Понятие KPI

Чтобы разобраться, что такое KPI в продажах, необходимо определиться со значением самого термина.

KPI (ключевые показатели эффективности, КПЭ) по сути представляют собой систему оценки эффективности работы сотрудников на основании выполнения ими четко установленных задач. Они разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника или подразделения. Для их разработки используется принцип «сверху вниз», т. е. вначале определяется стратегия развития организации в целом, затем роль и функции каждого подразделения, а на конечном этапе ставятся конкретные и понятные задачи перед каждым сотрудником, на основании которых и разрабатываются КПЭ.

При этом важно, чтобы они характеризовали деятельность конкретного сотрудника и имели численное выражение.

  • показатели KPI менеджера по закупкам: скорость обработки заявки, оборачиваемость запасов, экономия и т д.;
  • показатели KPI для менеджера по продажам: объем продаж, средний чек, количество постоянных клиентов и пр.

После определения конкретных индикаторов для каждого из них на основании анализа деятельности работников за предыдущие периоды устанавливается плановое (целевое) значение. За выполнение и перевыполнение плана их поощряют материально (путем выплаты премий, бонусов и пр) либо иным способом.

В результате внедрения подобных систем повышается эффективность работы, мотивация к труду, т. к. трудиться легче, имея перед глазами четко сформулированные и конкретно измеряемые цели, и работники в немалой степени могут сами влиять на свою заработную плату. А руководителю оценивать работу подчиненных значительно удобнее: можно сразу увидеть, с чем каждый из них справляется хорошо, а где возникают проблемы.

Внедрение КПЭ — непростой и ресурсозатратный процесс, требующий слаженной работы как руководства компании, так и руководителей подразделений и привлеченных специалистов. Сотрудники зачастую активно сопротивляются внедрению КПЭ, не вполне понимая, чем они полезны для них. Чтобы избежать подобных эксцессов, удобнее внедрять такую систему поэтапно, в качестве «тестового» проекта сначала в одном-двух подразделениях. А затем, после отладки и исправления возможных ошибок, распространить их действие на остальные подразделения. При этом в качестве подопытного кролика стоит выбирать отдел, непосредственно влияющий на финансовые итоги деятельности компании, например производственный цех или подразделение, ответственное за сбыт продукции. Для них проще разработать КПЭ, и работники, привыкшие к выполнению планов (производства, сбыта), без которых деятельность современного предприятия вообще невозможна, легче воспримут такие новшества. Кроме того, в отделах продаж традиционно используется сдельно-премиальная (или бонусная) система оплаты труда, поэтому и внедрение KPI не станет шоком для сотрудников, а лишь позволит сделать процесс начисления премий более справедливым, простым и понятным для них.

KPI — что это такое в торговле

Главным критерием эффективности продавца считают его выручку. Это, безусловно, очень важный, но далеко не единственный показатель. Ведь на финансовые результаты деятельности компании оказывают влияние все ее подразделения. Да и в рамках одного отдела у сотрудников могут быть разные задачи. Чтобы полнее оценить вклад каждого сотрудника в общий результат и поощрить действительно эффективных, и внедряется система KPI для менеджера по продажам, торгового представителя и других.

Показатели KPI в розничной торговле и в крупном опте, а также у различных сотрудников могут быть различными, в зависимости от поставленных перед ними целей.

Пример KPI руководителя отдела продаж: процент достижения сотрудниками отдела показателей KPI, процент выполнения плана продаж отдела, снижение уровня просроченной дебиторской задолженности и т. д.

Пример KPI для менеджеров по продажам: процент выполнения личного плана продаж, увеличение среднего чека, число новых клиентов и т. д.

Пример KPI торгового представителя: выполнение плана холодных, теплых звонков, посещений клиентов, обеспечение стандартов выкладки товара в соответствии с планограммой в закрепленных торговых точках и пр.

Несмотря на удобство применения именно в торговле, система мотивации, основанная на КПЭ, вовсе не универсальна. Ее не стоит внедрять в следующих случаях:

  1. Компания находится в самом начале своего пути, оборот и численность персонала невелики (продавцов не более 10-15 человек). Вводить в таком случае KPI для директора по продажам и его подчиненных нецелесообразно, ведь оценить их эффективность проще другими способами, а затраты на внедрение КПЭ достаточно велики и могут не оправдать себя.
  2. Продаваемые вещи ручной работы, несерийные изделия. Оценка с помощью КПЭ строится на усредненных показателях деятельности, подсчитать которые в случае торговли уникальными товарами весьма проблематично.
  3. Компания переживает финансовые сложности. КПЭ подразумевает прежде всего финансовое поощрение наиболее эффективных сотрудников, а если ситуация в компании не позволяет работодателю выплачивать дополнительные вознаграждения, все система мотивации с помощью КПЭ теряет смысл.

Матрица KPI

Проводить оценку эффективности трудовой деятельности сотрудника удобно с помощью так называемой матрицы KPI или соглашения о целях. Обычно она составляется в виде таблицы, в которую вносятся все определенные для конкретного сотрудника ключевые показатели, а также указываются их базовые, плановые и целевые (лидерские) значения. Выглядит такая матрица примерно так:

Заполняют матрицу следующим образом:

    Выбирают от 3 до 5 (для руководителей до 7) ключевых индикаторов, отражающих деятельность конкретного сотрудника с учетом поставленных перед ним задач.

Определяют вес (значение) каждого индикатора, исходя из влияния, которое он оказывает на общий итог деятельности. Наибольший вес отдают наиболее значимому показателю. Сумма всех значений должна быть равна 1 (100 %).

Устанавливают базовое, плановое (нормальное) и целевое (лидерское) значение для каждого показателя. Базовое значение фиксирует тот уровень, ниже которого опускаться нельзя. По сути это «нулевая точка», ниже которой работа менеджера нерезультативна. При неоднократном достижении фактического результата, равного базовому значению, руководству стоит задуматься о необходимости такого сотрудника в компании. Плановое (нормальное) значение показывает минимальный уровень, при котором предприятие будет «держаться на плаву». Целевое (лидерское) значение определяет уровень, к которому необходимо стремиться. Достижение работником этого уровня или превышение его поощряется как материально (премией), так и другими способами.

  • Заполненную матрицу предоставляют сотруднику. Логично это делать в начале месяца, т. к. в ней отражены задачи сотрудника на предстоящий период.
  • По окончанию месяца на основании анализа деятельности работника заполняют графу «Фактический результат».

    Рассчитывают для каждого показателя индекс KPI, показывающий процент выполнения плана, по формуле:

    Определяют общий коэффициент результативности ( рейтинг) сотрудника путем сложения индексов KPI всех показателей.

  • На основании рейтинга и рассчитывают размер премии, полагающейся сотруднику.
  • Возможны 2 варианта:

    1. Простой. Поощряется сам факт достижения или перевыполнения планового показателя. Если рейтинг работника больше 100 %, ему выплачивается премия в заранее установленном размере.
    2. Сложный. Размер премии сотрудника зависит от процента достижения цели.

    Пример расчета KPI для менеджера по продажам

    В качестве иллюстрации оценим KPI для менеджера по продажам в экселе. Воспользуемся уже заполненной матрицей.

    Рассчитаем индекс KPI и найдем коэффициент результативности.

    В организации принята следующая система оплаты труда:

    • оклад менеджера по продажам составляет 14 000 рублей;
    • премия начисляется в зависимости от рейтинга (коэффициента результативности) следующим образом:

    KPI менеджера отдела продаж

    Согласно исследованиям, использование KPI для мотивации менеджеров увеличивает продажи в среднем на 20–30 %. Какие показатели выбрать для мотивации разных менеджеров? Как правильно рассчитать KPI и стоит ли его использовать для РОПа? Какие преимущества и недостатки у этого метода? В статье есть ответы на все вопросы.

    Что такое KPI?

    KPI в переводе с английского означает ключевой индикатор/показатель эффективности или индикатор качества работы персонала. Эта характеристика позволяет проводить анализ эффективности деятельности компании/отдела/менеджера и уровень приближения к намеченной цели.

    Оценка эффективности менеджера по системе KPI может быть простая – достиг/не достиг результата. Но обычно используется более сложный метод, когда KPI выражают в % от достижения результата.

    Введение индикаторов эффективности в ОП сразу улучшает качество работы персонала. Зарплата менеджера находится в прямой зависимости от эффективности его работы. А это служит стимулом для достижения результатов. Но, кроме этого, есть и другие преимущества от внедрения KPI:

    • справедливое и прозрачное начисление зарплаты;
    • упрощение контроля со стороны РОПа;
    • улучшение системы планирования и достижения целей;
    • четкая постановка задач и выделение приоритетов.

    В зависимости от стратегических целей компании можно использовать различные KPI в формуле расчета зарплаты. Главное, чтобы эти показатели были реальными и достижимыми. В противном случае мотивация может превратиться в демотивацию.

    Не всегда внедрение KPI дает результат. Если итог работы сотрудников сложно оценить количественно или ваш продукт уникальный, бизнес скорее не подходит для системы. Использование показателей эффективности с одной стороны улучшает работу компании, а с другой – это достаточно затратный процесс. Если в компании финансовый кризис, то вы не в состоянии будете быстро поднять зарплаты по итогам первого месяца. На этом этапе лучше отказаться от KPI. Какие еще трудности могут возникнуть:

    • сопротивление сотрудников, которые боятся нововведений в оплате труда;
    • смена ролей в отделе и увольнение части персонала;
    • время на обучение менеджеров новой системе, разъяснение ее преимуществ;
    • разработка документации для нового способа расчета зарплаты.

    Перед введением нового механизма выполните анализ работы отдела. Определите, какие показатели для каких менеджеров лучше использовать в схеме. Расчет этих показателей должен быть простым и понятным персоналу.

    Сферы применения

    Анализ и оценка работы компании/персонала с помощью KPI дает отличные результаты в сферах продаж и услуг. Особенно эффективен этот метод для больших и средних компаний. Главное условие для внедрения KPI – возможность работу сотрудников зафиксировать в количественные рамки. Например, в сфере услуг для салонов красоты, парикмахерских, спортзалов рекомендуются такие показатели как количество клиентов и средний чек. А для сферы продаж важен план по объему продаж, поступлению денежных средств, среднему чеку. Для каждой отрасли разрабатываются свои KPI, которые способствуют достижению намеченных целей.

    Например, в кофейной компании из Санкт-Петербурга с отделом продаж из 3 менеджеров и руководителя ввели KPI для хантеров – план продаж от 80% и выше, маржа от 50% и выше (стимул продавать более дорогой кофе), средний чек.

    Читать еще:  Пассивные продажи

    Расчет KPI для менеджеров отдела продаж

    Общая схема начисления зарплаты менеджера, которая утверждается руководителем компании:

    ЗП = Оклад + Премия + Бонус, где

    Оклад – фиксированный доход по штатному расписанию,

    Премия – плавающий доход на основе достигнутых KPI,

    Бонус – вознаграждение в виде % от личного оборота менеджера.

    С окладом все понятно, а как рассчитать премию и бонус? И главное, как рассчитать KPI?

    Расчет премии

    Для этого нужно пройти несколько этапов:

    • выделить показатели работы менеджера, которые будут входить в систему эффективности;
    • распределить индикаторы по значимости и каждому присвоить весовое значение в %. Сумма всех значений должна быть 100%.
    • выполнить анализ, насколько сотрудник достиг плановых цифр KPI.

    Расчет эффективности выполняется по формуле:

    KPI = KPI1*ВесЗн%*КоВыпПл + KPI2* ВесЗн%*КоВыпПл + KPI3* ВесЗн%*КоВыпПл, где

    KPI1, 2, 3 – выбранные показатели эффективности;

    ВесЗн% — весовая значимость показателя в системе – важно правильно расставить приоритеты;

    КоВыпПл – коэффициент выполнения плана, который может быть равен числу от 0 до 1,2 в зависимости от % сделанного плана по конкретному показателю. Для этого составляется специальная таблица, в которой закрепляются и утверждаются «вилки» процентного выполнения показателя и соответствующего КоВыпПл.

    Например, в отделе утвердили такую систему KPI

    20+ важнейших показателей KPI для менеджера по продажам

    Что такое KPI в продажах? КПИ – это ключевые показатели эффективности, которые помогают понять, движется компания вперед или стоит на месте. Существует несколько десятков таких индикаторов, но какие из них надо отслеживать? Авторы блога Hubspot рекомендуют не увлекаться и брать в оборот не более 4-10 KPI. Мы расскажем, как составить набор KPI для своего бизнеса и как ставить KPI в CRM.

    Содержание

    Как подбирать KPI

    Универсального набора ключевых показателей эффективности нет: в каждой компании нужно мониторить свои показатели. Мы нашли правила, которые позволят самостоятельно разработать систему KPI для менеджеров по продажам.

    1. Начинайте с большего.

    Определите главную цель компании в текущей ситуации. Это может быть определенный уровень дохода или роста, количество новых и вернувшихся клиентов и так далее. Как правило, компании имеют одну основную цель и одну-две задачи, помогающие в ее достижении.

    Пример:

    ● основная цель: увеличить годовой доход до 3 млн.рублей;
    ● вторичная/поддерживающая цель: расти на 5% каждый месяц.

    2. Конкретизируйте.

    Выясните, какие именно показатели помогут компании в достижении общих целей. Возьмите большую цель, допустим, общую сумму продаж за месяц, и раздробите ее на средний размер сделки. Затем рассмотрите этот показатель в контексте других, связанных с ним. Например, узнайте, сколько длится средний цикл продаж и какова себестоимость продаж.

    Пример:

    ● цель: сумма продаж в январе — 1,5 млн. рублей;
    ● средняя сумма сделки — 250 000 рублей;
    ● нужно сделок в январе: 6.

    3. Делайте акцент на действии.

    Определите, что должна сделать ваша команда, чтобы достичь этих показателей:

    Пример:

    ● сколько сделок нужно для достижения цели;
    ● исходя из этого числа, сколько лидов должно быть в воронке продаж;
    ● сколько звонков/писем/встреч необходимо совершить менеджерам, чтобы получить столько лидов.

    Такой подход мотивирует менеджеров, а руководству помогает понять, на какие действия менеджеров нужно обратить внимание. Например, можно, изменить план по обзвону холодной базы. А чтобы действовать не наугад, а поставить такие KPI, которые приведут к успеху именно ваш бизнес, лучше заказать у специалистов аудит и узнать, какие бизнес-процессы стоит подтянуть, а какие итак идут хорошо.

    Закажите бесплатный аудит бизнеса

    Что можно отслеживать

    Используя эти общие правила, вы сможете определить нужные показатели KPI для менеджера. Помимо количества совершенных сделок и сгенерированных лидов отслеживать можно еще не один десяток показателей. Мы собрали для вас наиболее полный список возможных KPI для руководителей отделов продаж и их менеджеров.

    Показатели, связанные с действиями менеджера

    Эти KPI продемонстрируют, насколько активно и результативно работает каждый сотрудник в отделе:

    • число звонков/встреч/КП/презентаций и других активностей менеджера;
    • количество активностей каждого менеджера в сравнении с числом закрытых им сделок;
    • среднее количество действий, совершенных для закрытия лида;
    • время отклика (как быстро менеджеры связываются с лидами);
    • соотношение выигранных и проигранных сделок у каждого менеджера;
    • прибыль, принесенная компании менеджером.

    Качество работы с клиентами

    • количество горячих клиентов, готовых к покупке (SQL);
    • конверсия заинтересованных теплых клиентов (MQL) в горячих;
    • количество повторных сделок.

    Итоговые показатели

    • средний цикл продаж;
    • дебиторская задолженность;
    • ROI (окупаемость инвестиций);
    • коэффициент соотношения выручки от продаж к доходу;
    • средний чек.

    Целевые показатели

    Эти KPI помогут понять, насколько продуктивен был отдел продаж в течение месяца или другого значительного отрезка времени:

    • рост продаж относительно цели;
    • стоимость закрытых сделок в этом месяце в сравнении с целью;
    • количество закрытых сделок в сравнении с целью.

    KPI на примере отдела продаж

    Мы обратились к руководству собственной компании, чтобы помочь вам разобраться в выборе KPI. Евгений Тесленко, исполнительный директор компании SalesapCRM рассказал, что отслеживает как минимум 5 важных KPI:

    • общая сумма закрытых сделок всего отдела продаж
    • средний чек сделки,
    • количество звонков в день,
    • количество высланных КП в день
    • текущая конверсия из этапа в этап.

    Евгений Тесленко, исполнительный директор компании SalesapCRM:
    — Особенно нужно отметить пару нюансов. Например, второй KPI — средний чек сделки — очень важен, потому что можно закрыть конверсию в 10%, но при этом продать по чупа-чупсу, или закрыть 5% или 1% и продавать Мерседесы. Особенно он важен, если в компании есть апселлы (продажа более дорогого продукта, чем изначально хотел клиент), даунселлы (предложение более дешевого продукта, чем тот, что просматривал клиент), скидки и тому подобное. Средний чек помогает понять, какой из менеджеров работает только со скидками, а кто действительно борется за каждый рубль.

    И пара слов о мониторинге конверсии в воронке продаж. Берется 3-4 этапа, например, это может быть конверсия из лида в сделку, из сделки в отсылку КП, из КП в счет и из счета в оплату. И пару раз в неделю рассчитываете, как много клиентов переходят с одного шага на другой. Это помогает вовремя заметить, если отдел продаж начал буксовать.

    Мониторинг KPI в CRM-системе

    Обычно для анализа этих данных используются отчеты: ежедневные, еженедельные, ежемесячные и т.д. В одной из наших статей мы собрали топ-15 отчетов для бизнеса и рассказали, как их можно отслеживать в CRM-системе. Действительно, сегодня именно CRM-программы чаще всего используются для постановки планов и контроля их выполнения. Как это работает?

    Например, наша программа — SalesapCRM — позволяет задавать KPI и в режиме реального времени контролировать результаты. Назначайте менеджерам в CRM план продаж:

    • по количеству и сумме сделок,
    • по числу звонков,
    • по числу встреч и презентаций,
    • по количеству обработанных заявок и т.д.

    В любой момент вы можете отследить ход работы каждого сотрудника на специальных виджетах: сразу видно, какова цель, и сколько осталось до ее достижения.

    Примеры целей KPI в SalesapCRM

    Кроме того в SalesapCRM можно отслеживать отчеты в динамике. Наглядные графики и диаграммы собраны на удобных дашбордах: новые заявки и сделки, воронка продаж, рейтинги сотрудников и т.д.

    Дашборд с отчетами в SalesapCRM

    В SalesapCRM вы сможете ставить KPI сотрудникам и отслеживать их достижение легко и удобно. Оцените преимущества программы вы можете уже сейчас — зарегистрируйтесь и попробуйте функционал программы на бесплатном тарифе.

    Помогаем эффективнее управлять бизнесом

    • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
    • checkавтоматизация процессов и аналитика;
    • checkкалендарь для записи клиентов;
    • checkкалькулятор стоимости услуг;
    • checkшаблоны документов и писем;
    • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
    • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

    Автор: Любовь Аброськина

    Оцените статью по пятибалльной шкале

    Средняя оценка 4.6 / 5. Количество оценок: 7

    KPI – ключевые показатели эффективности

    1. Что такое KPI?

    KPI (Key Performance Indicators) – «ключевые показатели результативности», но чаще переводится, как «ключевые показатели эффективности». KPI является одним из инструментов, с помощью которого, можно проанализировать, насколько эффективно работает персонал для достижения целей компании.

    Показатели KPI зачастую используют более крупные компании (не там, где владелец, директор, продавец и грузчик — один и тот же человек), а наоборот, когда фирма имеет большое количество работников и филиалов. Применение «кипиай» значительно упрощает контроль эффективности работы всех подразделений компании. Имея ключевые показатели эффективности, мы получаем возможность управлять процессом и вносить в него изменения. Ставить цели перед персоналом и мотивировать к их достижению.

    Рассмотрим на примере ключевые показатели эффективности. Вы владелец крупного магазина бытовой техники и в вашем штате имеется 12 менеджеров по продажам. Эффективность работы каждого менеджера за месяц можно оценить по следующим критериям:

    • какой % клиентов, с которыми общался менеджер, совершили покупку;
    • средний чек клиентов;
    • выполнение плана продаж (например, минимальная планка за месяц — 350 000 руб., а заработная плата менеджера будет зависеть от того, на сколько % он перевыполнит план);

    Если вам, например, нужно распродать блендеры определенной модели, вы можете установить для каждого менеджера план минимум 5 единиц, если больше, то с каждой «лишней» единицы продавец получает 3% от ее стоимости. Таким образом, достигается цель продать определенный товар и мотивировать для этого менеджеров. Как показывает практика, оптимальное количество критериев KPI для одного сотрудника — от 5-ти до 8-ми.

    2. Виды и принципы KPI

    Виды ключевых показателей эффективности:

    • KPI результата – количественные и качественные показатели результата;
    • KPI затрат – количество затрат ресурсов;
    • KPI функционирования – насколько процесс выполнения соответствует установленному алгоритму;
    • KPI производительности – производные показатели, характеризующие соотношение полученного результата и времени, затраченного на его получение;
    • KPI эффективности (показатели эффективности) – это производные показатели, которые характеризуют соотношение полученного результата к затратам ресурсов.
    Читать еще:  Скрипты возражений в продажах

    Существуют принципы, которых нужно придерживаться при разработке ключевых показателей эффективности. Затраты на измерение показателей эффективности не должны превышать управленческой пользы от использования показателя. Вы ведь не наймете человека, который будет считать количество и продолжительность звонков менеджера, результат не оправдает затрат. Для более точного результата и возможности сравнения, показатели должны быть измеримыми и максимально простыми, понятые каждым подразделением одинаково, во избежание дезинформации. И, самое главное, чтобы KPI были нужными, если по результатам их измерения мы ничего не предпринимаем, то в этом случае они бессмысленны.

    3. Плюсы и минусы KPI

    К основным достоинствам КPI можно отнести:

    • мотивирование сотрудников;
    • справедливость, прозрачность и сопоставимость результатов (руководство и персонал видят, кто сколько работает и зарабатывает);
    • корректирование работы сотрудника по отстающему показателю;
    • вовлеченность персонала на достижение целей предприятия;
    • контроль качества выполнения обязанностей.

    Не смотря на все положительные стороны системы KPI — она не универсальна. Не все показатели в работе персонала можно измерить количественно, и поэтому для каждого бизнеса свои пути оценки эффективности, и чтобы их найти потребуются большие затраты времени, труда и финансов.

    4. Как рассчитать KPI. Пример

    Единой формулы расчета KPI не существует, поскольку у каждой компании своя специфика и, следовательно, свои «кипиай». Давайте рассмотрим на примере расчет заработной платы менеджера по продажам с учетом его KPI в интернет-магазине «Котелок». Ставка 7 000 руб. +2% от личных продаж (800 000*0.02=16 000 руб.) + премия за выполнение плана по количеству новых клиентов (2 000 руб.) + премия за выполнение плана предприятия (например, план выполнен на 100% — 5 000 руб, на 70% — 3 500 руб.) в нашем случае на 80% — 4 000 руб. Итого в конце месяца менеджер получит зарплату в размере 29 000 руб. Такая система подсчета мотивирует менеджеров продавать уже существующим клиентам и привлекать новых.

    5. Что такое KPI в продажах

    В сфере продаж основным ключевыми показателями эффективности менеджера по продажам и отдела продаж являются:

    1. Объем продаж. Менеджеру устанавливается план на определенный период времени (месяц, квартал, год). Например, за март менеджер должен осуществить продажи на 1 300 000 руб.

    2. Количество продаж. Число клиентов, совершивших покупку (количество чеков).

    3. Трафик. Количество клиентов, которые узнали о вашем товаре – потенциальные покупатели. Конечно, привлечение трафика это задача маркетологов, но и сам продавец тоже может влиять на поток клиентов, например, с помощью сарафанного радио.

    4. Средний чек. Внедряется для того, чтобы стимулировать менеджера продавать дополнительные товары. Например, к печи приобрести термостойкую стеклянную тарелку или формы для выпечки.

    5. Конверсия. Количество клиентов, относительно трафика. Если ваш магазин посещает около 300 человек в день, но при этом количество чеков с трудом достигает десяти, конверсия будет равна 3-4%. Это значит что менеджеры плохо справляются со своими обязанностями и нужно корректировать их работу.

    Во многих компаниях, помимо основных KPI, устанавливают еще и дополнительные. Например, в компании по продаже газовых котлов можно внести KPI по количеству сделок на их установку, так как эта услуга принесет компании больше прибыли, чем продажа самого котла.

    6. Система мотивации по KPI

    Мотивировать сотрудников к работе можно материально — премии и всевозможные финансовые поощрения, и нематериально — карьерный и личностный рост. Существует три ступеньки: минимум (достаточный для того, чтобы не выгнать сотрудника), норма (показатели, которые удовлетворяют работодателя) и максимум (уровень, к которому должен стремиться работник). Когда сотрудник четко понимает, от чего зависит его заработная плата и каких показателей он должен достичь, чтобы избавить себя от неприятного сюрприза в конце месяца, он будет трудиться на благо компании.

    7. Внедрение KPI

    При создании и внедрении KPI очень важно, чтобы система подсчета была простой и понятной для сотрудников, иначе такие перемены могут вызвать последствия, вплоть до отказа работать. Руководству нужно ясно донести своим подчиненным смысл внедрения «кипиай» и все преимущества данной системы. Чтобы избежать глобальных ошибок в подсчете заработной платы, нужно некоторое время тестировать обновленную систему, устранить недочеты, и только потом полностью отказываться от прежней.

    Одним из главных факторов успешности внедрения KPI является автоматизация процесса. Для этих целей используют различные CRM-системы, подробнее можно прочесть в нашей статье.

    Выработать систему KPI можно самостоятельно, но для этого потребуется приложить много усилий и съесть не одну собаку. Большинство крупных компаний все-таки предпочитают доверить построение системы «кипиай» профессионалам с большим опытом в данной сфере. Если вам нужна помощь во внедрении KPI в вашу компанию, обращайтесь, будем рады помочь!

    Как мотивировать менеджеров — рассказываем про KPI отдела продаж

    Как настроить работу отдела продаж и мотивировать команду трудиться более слаженно и четко? Ввести KPI, которые помогут отслеживать эффективность. О том, какие они могут быть и почему нельзя использовать больше трех, рассказывает Андрей Карпенко, консультант-практик по продажам в B2B и FMCG, соучредитель alpha-analytics.pro.

    Еще больше о продвижении и продажах вы сможете узнать на кейс-конференции #НАДОБОЛЬШЕ. Честный разбор кейсов, практические советы от спикеров, полезный нетворкинг! Регистрируйтесь и приходите уже завтра, 24 мая, в отель «Ренессанс Минск»!

    Генеральный партнер конференции #НАДОБОЛЬШЕ — Альфа-Банк (Беларусь)

    — Одним из самых важных шагов в развитии каждой современной компании является постановка управления по показателям. Их принято называть KPI — Key Performance Indicators, или ключевые показатели эффективности. Другими словами, KPI — это количественное измерение фактически достигнутых результатов.

    Андрей Карпенко
    Консультант-практик по продажам в B2B и FMCG, соучредитель alpha-analytics.pro

    Всех показателей в одной статье не перечислить, так как каждая сфера ориентируется на свои особенности и специфику. Я расскажу про основные показатели отдела продаж, которыми можно воспользоваться современному бизнесу. А также дам несколько простых советов, какие шаги сделать, чтобы данные показатели внедрить в работу.

    Для чего применяют KPI

    1. Для оценки прогресса в развитии бизнеса/компании/проекта. Здесь важно понимать, какие показатели на каждом шаге нужны именно вашей компании и какие задачи вы ставите перед собой на определенный промежуток времени.

    Например, для большинства начинающих бизнесов, которые хотят продавать свой товар или услугу, первым KPI можно установить количество контактов с клиентами. Т.е. с каким количеством клиентов нужно сделать первый контакт, чтобы бизнес был успешным. Дальше уже можно измерять эффективность первого контакта (конверсию) и другие показатели.

  • Для оценки результатов работы сотрудников. Здесь все просто — у каждого сотрудника отдела продаж есть свои KPI, за которые ему выплачивается денежное вознаграждение. При достижении KPI сотрудник получает соответствующую оплату.
  • Пять основных KPI отдела продаж

    1. Объем продаж. Количество денег, заработанное как всем отделом продаж, так и отдельными менеджерами по продажам. Этот показатель выводится на основе годового плана продаж и распределяется по месяцам по каждому сотруднику отдела, который занят непосредственно работой с клиентами и продажей. Измерение происходит в денежном выражении, где валюта уже определяется на основе пожеланий компании. Это вариант подходит для каждого бизнеса, так как выручка является ключевой метрикой для любой компании.
    2. Средний чек на клиента (средняя отгрузка). Считается исходя из того, сколько денег заработано, и делится на количество клиентов, которые принесли данный объем выручки. Планово повышая средний чек, компания прирастает в объемах продаж даже на существующей базе клиентов.

    Например, вы продаете продукты питания, и средний чек получается в 250 белорусских рублей. Ставя показатель в 300 рублей на клиента, продавцы начнут делать акцент на продажу дополнительных товаров конкретным клиентам.

  • Количество активных клиентов. Здесь для каждой отрасли есть своя особенность. Кто-то считает такими клиентами тех, с кем состоялся первый контакт, при котором клиенту сообщили о продукте компании. Это актуально для B2B-сферы. Кто-то считает только тех, кто делает регулярные повторные покупки. Это подходит для компаний, которые продают товары повседневного спроса.
  • Фото с сайта ironman.ru

    4. Конверсия в сделку. Рассчитывается очень просто. Например, вы прозвонили 1000 клиентов — и из них заключили сделку с 35. Процент будет высчитываться следующим образом: 35/1000*100=3,5%.

    5. Количество сделок. Показатель говорит сам за себя и показывает то количество договоров, которые заключены за определенный период времени.

    Например, сотрудник заключил 20 сделок за месяц, и сейчас можно повышать этот показатель до 22−23 сделок. Оптимальный рост за месяц — 10%. Хотя если ваш бизнес только начинает расти, то это может быть и более высокий показатель.

    Дополнительные KPI в отделе продаж

    Дебиторская задолженность. Это соотношение количества не в срок выплаченных денег по договорам к сумме отгрузок товара/услуги клиенту.

    На практике умением продать клиенту товар работа не заканчивается. Появляется другой вопрос — как теперь в срок получить оплату? Работа с дебиторской задолженностью тоже является обязательной работой каждого менеджера и руководителя отдела продаж — постоянный контроль оплат, созвоны с клиентами, общение по своевременной оплате.

    Системные клиенты (редкий и важный показатель). Процентный показатель от общего количества клиентов именно тех, которые совершают регулярные покупки в компании. Эти клиенты часто являются финансовым ядром компании и дают ей постоянный поток денег, на который собственник может рассчитывать в стратегическом плане. Именно над этим показателем важно работать руководителю — повышать процент таких клиентов. Процент зависит от сферы, но по своему опыту скажу, что оптимальный — 35−40%.

    Читать еще:  Сверхурочная работа в ночное время

    Конечно же, этот показатель подходит для бизнесов, где есть повторные продажи. И особенно для B2B-сферы.

    Уровень обслуживания клиентов. Здесь вы можете оценивать известный «индекс потребительской лояльности» (NPS), проводя опросы по вашим клиентам и получая от них обратную связь. Этот показатель характеризуется тем, насколько покупатель готов к повторным покупкам и готов рекомендовать вашу компанию другим потенциальным клиентам.

    Оценивается NPS с помощью опросов или анкетирования клиента. Это можно сделать даже в онлайн-формате, используя сервисы. Далее вы проводите анализ и делаете выводы, на основе которых начинаете делать улучшения.

    Фото с сайта bobr.by

    Количество проведенных встреч. Характерен для B2B-продаж, где звонок совершается с целью назначения встречи клиенту, а уже на встрече происходит общение и продажа.

    Формула оплаты труда на основании KPI

    Оплата труда = окладная часть + KPI 1 + KPI 2 + KPI 3. На практике выставляют в бонусную часть и больше трех KPI на одного сотрудника. Но здесь получается расфокусировка. Т.е. сотрудник не всегда может удержать в своем поле внимания все показатели. И это является проблемой, которую упорно игнорирует часть руководителей или собственников. Им кажется: «я же плачу, значит, должны все выполнять». Здесь подходит такое выражение: многозадачность — это способность завалить несколько дел одновременно. Лучше выставлять не более трех показателей.

    Внедрение KPI

    1. Выбрать необходимые для вашего бизнеса показатели. Которые будут давать вам представление о том, как вы растете и развиваетесь.

    2. Система подсчета должна быть простой. Каждый сотрудник должен понимать, какие действия он обязан выполнить, чтобы данный показатель был выполнен. И, главное, как этот расчет производится.

    Часть компаний уже сегодня внедрила такой расчет KPI, где сотрудник в системе в конце рабочего дня видит выполнение своих показателей и заработную плату на текущий момент. На практике это мотивирует специалистов по продажам совершать свою работу на должном уровне.

    3. Доведите систему KPI и их оценки до всех сотрудников. Это самый сложный момент, так как часто внедрение изменений сопровождается протестами менеджеров. Здесь руководителю нужно хорошо подготовиться и продумать аргументы и контраргументы для своих сотрудников.

    4. Контроль. На этом этапе ваша задача — постоянный и плановый контроль выполнения показателей. Нельзя довести KPI один раз и после забыть про это до конца месяца. Показатели нужно проверять каждый день, неделю и месяц. Обсуждать их с сотрудниками, обучать правильному выполнению задач, чтобы персонал мог достигнуть этих показателей.

    Кадр из сериала «Шерлок», реж. Пол МакГиган

    Если в вашем бизнесе сотрудники отдела продаж используют общение с клиентами по телефону, можно оценивать их звонки по следующим параметрам:

    • Представление по имени менеджера и представление компании
    • Обращение к клиенту по имени
    • Количество стоп-слов менеджера и слов-паразитов
    • Отработка возражений
    • Присутствие слов-триггеров продаж в речи менеджера
    • Презентация выгод продукта
    • Наличие допродажи в общении с клиентом.

    Эти параметры можно сводить в одну общую оценку. А после привязать ее к оплате труда сотрудника. Некоторые компании считают такую оценку своими силами, затрачивая время руководителя или нанимая контролеров. Другие используют сервисы с речевым анализом, где оценка разговоров происходит автоматически, а руководитель получает необходимые ему KPI для развития компании.

    Все бизнесы особенные, и для каждого будут свои показатели. Но в основе лежат объем продаж, количество клиентов и качественный перевод клиента из контакта в сделку. И помните — вы можете управлять тем, что можете посчитать и измерить.

    24 мая в отеле «Ренессанс Минск» состоится кейс-конференция по продвижению и продажам #НАДОБОЛЬШЕ. Подробности тут.

    Генеральный партнер конференции #НАДОБОЛЬШЕ Альфа-Банк (Беларусь)

    ОБУЧЕНИЕ ТРЕНИНГИ КУРСЫ

    KPI — Key Performance Indicator. KPI — это ключевые показатели работы компании.

    Почему они ключевые? Потому что руководство компании определило, что именно эти показатели жизненно важны для достижения конкретных целей компании.

    Для каждой конкретной компании ключевые показатели будут разные. Если, например, компания только выходит на рынок, то одним из основных KPI может быть объем продаж, доля рынка или количество новых клиентов.

    При этом показатели маржи на этом этапе развития компании могут быть не столь важны, как на этапах более позднего развития компании. Рассмотрим KPI на примерах работы менеджера по продажам.

    Что такое kpi простыми словами

    Давайте рассмотрим, что такое KPI на примере работы менеджера отдела продаж. Предположим, что в системе мотивации менеджера по продажам есть всего один пункт от которого зависит его доход. Пусть этим пунктом будет объем продаж. Что будет делать менеджер для того, чтобы выполнить план по продажам? Он будет его выполнять исходя из ледующих моментов:

    1. Продавать то, что продается само.
    2. Продавать то, что есть в наличии.
    3. Продавать то, что можно продавать быстро и много.
    4. Продавать самым крупным клиентам.
    5. Отсеивать из входящих запросов те, клиенты которых готовы купить прямо сейчас.

    Иными словами, менеджер не будет думать о завтрашнем дне. Его задача продать сейчас. Он не будет думать о том, что:

    1. Что у компании есть план по продаже всего спектра товаров, за который она получит скидку или другие преференции.
    2. Что компания сановится потенциально неустойчиой от того, что 90% всех продаж идут через 1-2 клиентов.
    3. Что компания платит деньги за входящие звонки из которых менеджер работает только по горячим, а другие сливает.
    4. Что товары под заказ могут приносить бОльшую прибыль.

    Иными словами, менеджер выполняет план по продажам, но в перспективе это может привести к плачевным последствиям для компании.

    KPI для менеджера по продажам

    Наблюдая это, руководство приходит к выводу, что платить только за объем продаж неправильно. Руководство понимает, что нужно, чтобы менеджер не только выполнял план по продажам, но делал это нужным для компании образом.

    То есть, сначала рождается стратегия. Например, стать номером 1 по продажам товара А. Затем рождаются цели, которые нужно достичь, чтобы стать номером 1, например:

    1. Поддерживать объем склада по определенному поставщику.
    2. Поддерживать определенный ассортимент склада.
    3. Привлечь определенных партнеров, которые смогут все это продавать.
    4. Привлечь определенный размер финансирования.
    5. Нанять менеджеров для продажи этой продукции или распределить эту работу среди существующих менеджеров.

    Пункты 1 -5 и будут теми самыми KPI.

    KPI для менеджера по продажам пример расчета

    Далее будет происходить внедрение этих KPI в систему наблюдения за ними и достижения промежуточных результатов. В том числе эти KPI будут использованы в системе мотивации менеджеров по продажам.

    Например, если раньше формула дохода менеджера выглядела как:

    Доход = (% *объем продаж), то теперь:

    Доход = (% *объем продаж)*0.8 + (KPI 1 факт/KPI 1 план)*((% *объем продаж)*0.2.

    В новой формуле 20% дохода менеджера будет зависеть от выполнения KPI 1, который например, может быть сформулирован как привлечение 10 новых партнеров по определенному виду товара.

    При этом, если менеджер будет продавать по-старинке, то потеряет 20% своего привычного дохода. Чтобы получить столько же сколько раньше, ему будет необходимо приложить дополнительные усилия в поиске новых партнеров.

    Коэффициенты и сами KPI могут быть рассчитаны в зависимости от ситуации.

    Обычно в такой системе мотивации используются 1-3 KPI со своими коэффициентами.

    Дальше идет процесс наблюдения за тем, как работают эти KPI на поставленную цель. Если цель приближается, то можно оставить эти KPI такими какими они есть. Если цель не приближается, то нужно менять сами KPI.

    KPI для менеджера по продажам примеры

    KPI по объемам продаж.

    Объемы продаж, отгрузки, продажи, оборот, реализация — это синонимы для различных видов бизнеса. Объемы продаж выставляются менеджерам в качестве определенной цифры плана на определенный промежуток времени. Обычно — это месяц, квартал, год.

    Примеры KPI по объему продаж.

    — Вам необходимо достичь уровня продаж своим партнерам за квартал в объеме 1 000 000 рублей.

    Продажи могут быть выражены в процентах от предыдущего периода или аналогичного периода прошлого года. Либо в процентах, либо в натуральном выражении.

    Примеры KPI объема продаж относительно других периодов.

    — Вам необходимо достичь увеличения продаж в 3-м квартале текущего года на 15% относительно уровня продаж в 3-м квартале прошлого года.

    KPI по прибыли (марже).

    Примеры KPI по прибыли.

    — Вам необходимо достичь в ноябре текущего года прибыль в размере 100 000 рублей.

    KPI по доле рынка.

    Здесь мы уже измеряем работу менеджера по продажам относительно конкурентов. Этот показатель подразумевает достаточную самостоятельность менеджера по продажам в выборе более конкретных KPI, таких, например, как маржа (прибыль), количество клиентов.

    KPI по привлечению новых клиентов.

    Если вы видите, что ваши продажи падают, то одним из методов увеличения продаж будет привлечение новых клиентов. Особенно это срабатывает в кризис, когда существующие клиенты снижают объемы закупок, а некоторые просто уходят из бизнеса. KPI может быть установлен не просто на количество, а на объемы продаж или на привлечение новых клиентов, определенного типа или клиентов определенного рынка. Или, например, KPI по количеству встреч с клиентами.

    KPI по потере клиентов.

    К сожалению, потери клиентов случаются и нужно уметь управлять этим процессом. Это может быть KPI по возврату потерянных клиентов. Менеджеры часто забывают следить за теми, клиентами, которые перестают покупать.

    Как вариант, это может быть KPI — отношение потерянных клиентов/к новым.

    KPI по продвижению определенных товаров или группы товаров.

    Вы устанавливаете планы по продажам на определенные товары или группы товаров. Возможно установление планов на складские остатки в конце отчетного периода. Обычно такие планы на остатки устанавливают для менеджеров по продукту.

    KPI — дебиторская задолженность.

    Можно установить максимальный уровень дебиторской задолженности и/или суммы задолженностей по дням просрочки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector