Как происходит возмещение материального ущерба работником

Как происходит возмещение материального ущерба работником

Виды и условия наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб

Выполняя служебные обязанности, работники несут ответственность за орудия и средства производства, а также за другие материальные ценности, доверенные им работодателем. Иногда случается, что имуществу работодателя причиняется ущерб (поломка, потеря и т. д.). Рассмотрим, каков порядок возмещения материального ущерба работником работодателю.

Общие понятия мат. ответственности

Согласно толкованию Википедии, материальная ответственность – это обязанность работника компенсировать ущерб, нанесенный материальным ценностям, принадлежащим работодателю. Данная обязанность закреплена и регламентируется статьей № 247 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Существует 2 вида мат. ответственности:

  • частичная – в размере среднего заработка работника;
  • полная – покрывает всю сумму нанесенного ущерба, независимо от заработка.

Вид ответственности, которая вменяется данному работнику, прописывается в трудовом договоре при его заключении, также наличие материальной ответственности может быть зафиксировано и в коллективном трудовом договоре. Данный вариант подразумевает, что ответственность распространяется на весь трудовой коллектив.

Кроме таких ситуаций, когда данная обязанность закреплена трудовым договором, полная мат. ответственность может наступить в ряде случаев даже без наличия упоминания о ней в трудовом соглашении с работником:

  • при утрате мат. ценностей, принятых работником с оформлением специального документа, например, разовой доверенности;
  • в случае преднамеренной порчи или уничтожения вверенных работнику материальных ценностей, в том числе – в результате совершения преступления. Еще больше информации об умышленном причинении вреда чужому имуществу можно найти здесь;
  • при случайной или умышленной порче имущества работодателя в результате несоблюдения работником трудовой дисциплины, в том числе – из-за алкогольного или токсического опьянения;
  • при утечке информации, касающейся коммерческой или служебной тайны (об ответственности за разглашение коммерческой тайны читайте в статье );
  • в случае порчи имущества при использовании его в личных целях.

Существуют должности, для которых вменение материальной ответственности является обязательным. Например:

  • главный бухгалтер,
  • кладовщик,
  • экспедитор,
  • курьер,
  • продавец,
  • кассир и т. д.

Полный же перечень должностей с обязательным подписанием документа о полной материальной ответственности составлен и утвержден Министерством здравсоцразвития РФ.

Стоит отметить, что работодатель может потребовать компенсацию только за прямой ущерб, нанесенный материальным ценностям, но не за упущенную выгоду, которую он мог бы получить от утраченного (или испорченного) имущества (ст. 238 ТК РФ ).

Варианты возмещения ущерба

Возмещение ущерба может быть осуществлено двумя способами:

  • добровольно по соглашению сторон. Компенсация должна быть выплачена в течение 30 дней с момента обнаружения убытка и расчета его денежного эквивалента;
  • посредством подачи искового заявления в суд. Данный вариант применяется в следующих ситуациях:
    • работник отказывается платить на добровольных началах,
    • сумма причиненного убытка превышает среднюю зарплату работника,
    • ущерб был обнаружен после увольнения работника.

Инициировать судебное разбирательство по поводу возмещения материального убытка могут обе стороны конфликта, т. е. работник или работодатель. Работник может подать исковое заявление в суд, если считает, что его права нарушены, в том числе, если работодатель вынуждает заплатить за ущерб сумму, превышающую его заработок.

О видах материальной ответственности работника смотрите в следующем видео

Порядок взыскания материального ущерба с работника

  1. Что ущерб действительно был причинен;
  2. Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работника и наступлением ущерба;
  3. Что финансовые требования, предъявляемые работнику, соответствуют размеру причиненного ущерба;
  4. Вину сотрудника (то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности).
  • По факту нанесения материального ущерба работник должен не позже 2 дней после произошедшего написать докладную записку на имя работодателя или своего непосредственного начальства. Если работник не желает это делать, то ответственными лицами должен быть составлен специальный акт, фиксирующий факт причинения ущерба и доказывающий связь между действиями работника (или его бездействием) и утратой (поломкой) вверенных ему мат. ценностей. Данные документы являются доказательной базой нанесения материального урона.
  • После этого создается комиссия, которая объективно оценивает ущерб в денежном эквиваленте, руководствуясь статьей № 246 ТК РФ .
  • Не позже 1 месяца после окончания работы комиссии работодатель предлагает работнику компенсировать нанесенный убыток в добровольном порядке или произвести отчисление указанной суммы из его заработка. Стоит отметить, что удержание материального ущерба из заработной платы работника осуществляется не единоразово, а в течение нескольких месяцев, из расчета не более 20 % от заработка.
    Эти два варианта относятся к досудебному урегулированию проблемы. Работник составляет заявление, в котором указывает, в какой срок и по какому графику он погасит работодателю возникшую задолженность.
  • Если работник не соглашается на вынесенные ему предложения, то он должен вручить работодателю отказ, оформленный в письменном виде.
  • После получения отказа работодатель может подать исковое заявление в судебные инстанции для принудительного взыскания с работника компенсации материального ущерба. Сделать это нужно не позже 1 года с момента нанесения ущерба. Кроме иска, работодатель должен предоставить суду выводы комиссии по определению суммы урона и все имеющиеся доказательства вины сотрудника в причинении материального убытка.
  • Суд в ходе судебного разбирательства определяет степень вины работника и объективность оценки материальных претензий работодателя. При наличии весомых доказательств судом виновному сотруднику может быть вменена выплата денежной компенсации, превышающей размер среднего заработка.

Как привлечь работника к материальной ответственности? — Ответ в видео

Условия освобождения работника от ответственности

Есть несколько ситуаций, в которых сотрудник не обязан возмещать материальный ущерб работодателю:

  • в случае если происшествие, повлекшее утрату или неумышленную порчу имущества работодателя, произошло в результате форс-мажорных обстоятельств. Например:
    • стихийное бедствие,
    • террористический акт,
    • забастовка;
  • если ущерб был причинен в ситуации, когда устранение причины возникновения урона могло бы стать угрозой для жизни работника;
  • нанесение материального ущерба в процессе самообороны;
  • в случае если порча или утрата материальных ценностей произошла частично или полностью по вине работодателя. Согласно статье 239 ТК РФ , ответственность за сохранность имущества несет работодатель. Поэтому, если ущерб был нанесен именно в результате необеспечения условий для сохранности ценностей работодателем, то работник в этой ситуации ответственности не несет;
  • если работодатель по собственной воле освободил сотрудника от ответственности (ст. 240 ТК РФ ).

Кроме того, не подлежит взысканию материальный ущерб, который был нанесен в условиях нормального хозяйственного риска. То есть работник надлежащим образом исполнял свои служебные обязанности, проявляя при этом осмотрительность и осторожность, принимая меры по предотвращению ущерба, который тем не менее был причинен. К примеру, это может произойти при введении на производстве новых приемов работы или технологических процессов.

Способы избежать мат. ответственности

Существует несколько способов, как можно снизить риски материальной ответственности:

  • проверять вверяемое имущество по всем техническим характеристикам;
  • фиксировать в специальном акте обнаруженные дефекты;
  • проверять правильность составления актов приема-передачи и полноту описательной информации о передаваемых объектах;
  • регулярно проводить осмотр и сверку вверенных материальных ценностей;
  • не допускать случаев ;
  • информировать работодателя или непосредственное начальство о необходимости ремонта или списания мат. ценностей.

Выполнение этих простых правил может помочь работнику минимизировать возможные риски.

Как происходит возмещение материального ущерба работником

Если сотрудник нанес материальный ущерб вашей компании, то он обязан его возместить. Вы сможете взыскать с провинившегося деньги, но важно сделать все по закону, чтобы человек не мог обратиться в суд и обжаловать ваше решение. Поэтому возмещение материального ущерба работником должно проходить в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Когда можно возместить ущерб?

Ущерб должен быть явным и прямым, только в этом случае можно рассчитывать на то, что с человека можно взыскать определенную сумму. Например, явным ущербом работодателю является порча материальных ценностей или их утрата. А вот если компания не получила нужную прибыль, то за счет сотрудника ее возместить не удастся.

Получить компенсацию вы не сможете, если:

  • Ущерб возник в результате действий непреодолимой силы, которые работник просто не мог предотвратить.
  • Была необходимость защищаться, и человек боролся за свою жизнь.
  • Работодатель не смог создать нормальные условия для сохранности материальных ценностей.

Какую сумму можно взыскать?

Тут все зависит от того, был ли с работником предварительно заключен специальный договор о полной материальной ответственности. Обычно такие договоры заключаются с определенным типом сотрудников, которые работают с деньгами либо материальными ценностями (например, бухгалтеры, кладовщики и кассиры). Если же подобного договора заключено не было, то вы вправе взыскать с работника сумму ущерба, не превышающую размера его среднемесячной зарплаты. Вообще, определение размера ущерба – это дело специальной независимой экспертной комиссии.

Порядок взыскания

Существует следующий порядок взыскания денег с человека, нанесшего компании материальный ущерб.

  1. Установить факт ущерба. Это может быть утрата имущества, его порча, производство бракованной продукции и т.д.
  2. Создать независимую комиссию, которая оценит сумму причиненного ущерба.
  3. Выяснить подробности и обстоятельства, которые могут оправдать сотрудника.
  4. Определить, умышленно или неумышленно был нанесен ущерб.
  5. Попросить у сотрудника объяснительную записку, в которой он подробно опишет ситуацию и свои действия.
  6. Предложить работнику возместить все в добровольном порядке.
  7. Решить вопрос о дисциплинарном наказании.
  8. Оформить приказ о взыскании определенной денежной суммы с человека. Если такой приказ был написан позже чем через 1 месяц после установления суммы ущерба, то он будет считаться недействительным.

Если работник должен компенсировать ущерб на сумму, которая меньше его среднемесячной заработной платы, то она будет удержана из его зарплаты. Также эту сумму можно разделить на несколько месяцев. Но тут есть один нюанс: такие ежемесячные вычеты не могут быть больше 20% от суммы зарплаты.

Если сотрудник отказывается от выплат, то можно попробовать взыскать с него деньги в судебном порядке – такая практика довольно распространена.

Оформление расписки работником, который должен возместить ущерб, является обязательным условием, ведь именно она служит основанием для денежного расчета между двумя сторонами. Такая расписка нужна, чтобы работник был застрахован от повторного взыскания этой же суммы. В документе нужно указать ФИО потерпевшего лица (руководителя фирмы) и ФИО работника, размер суммы возмещения прописью и цифрами, причины, по которым требуется возмещение, подпись.

Читать еще:  Как составить план продаж

Хранить такую расписку может только тот человек, который отдал денежную сумму. Причем срок хранения должен быть не менее 3 лет. Хотя, на самом деле, случаи, когда работодатель повторно подает иск о возмещении материального ущерба, очень редки и являются скорее исключением. Образец соглашения о возмещении ущерба сотрудником можно найти тут.

Документы для подачи иска

Если провинившийся работник не желает в добровольном порядке отдавать деньги работодателю, то взыскать с него компенсацию можно через суд. Для этого потребуются следующие документы:

  • Квитанция об оплате государственной пошлины за иск.
  • Трудовой договор сотрудника.
  • Должностная инструкция сотрудника.
  • Приказ, который подтверждает прием сотрудника на его должность.
  • Специальный договор, подтверждающий, что сотрудник нес материальную ответственность.
  • Справка о средней заработной плате сотрудника, подготовленная бухгалтерией предприятия.
  • Объяснительная записка сотрудника.
  • Объяснительные записки лиц, причастных к ситуации с ущербом.
  • Документ, подтверждающий сумму ущерба (накладные бумаги или заключение комиссии).
  • Документ, подтверждающий проведение процедуры инвентаризации.
  • Документы, которые подтвердят факт правильного хранения материальных ценностей работодателем.
  • Документы, говорящие о том, что работник виноват в совершенном (медицинское освидетельствование сотрудника, документ об административном нарушении).
  • Приказ о взыскании определенной денежной суммы с сотрудника.
  • Документ, уведомляющий работника о том, что он должен возместить ущерб.

В заключение можно сказать, что взыскание материального ущерба с работника – дело хоть и непростое, требующее сбора многих документов, но все-таки вполне возможное. Лучше всего, если сотрудник согласится на возмещение добровольно – это выгодно обеим сторонам.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  • командировочные;
  • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  • на амортизацию рабочих инструментов;
  • пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  • компенсация превышает месячный заработок виновного;
  • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

  1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
  2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
  3. Не установлен размер фактического ущерба.
  4. Нарушены правила инвентаризации.
  5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
  6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
  7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете тут.

Правильный алгоритм получения и оформления вашего больничного листа находится тут!

Судебная практика

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Как взыскать материальный ущерб с работника: алгоритм и важные нюансы

Порядок возмещения ущерба работником закреплен в трудовом законодательстве. Но недостаточно знать ТК РФ, чтобы гарантированно правильно решать такие вопросы. Именно поэтому при подготовке статьи мы проанализировали сложившиеся решения и судебную практику, обратились к разъяснениям Верховного Суда РФ и собрали рекомендации, которые помогут вам действовать строго по закону и защищать свои права в ходе трудового спора.

Читать еще:  Как открыть дистрибьюторскую компанию

В подготовке статьи принял участие преподаватель-эксперт

Веселко Елизавета Владимировна

В каких случаях можно взыскать ущерб с работника?

Основные правила описаны в статье 238 ТК РФ . Обратите внимание: в ней сказано, что работник обязан возмещать только прямой ущерб, причиненный работодателю. Попытки взыскать упущенную прибыль незаконны. Например, если из-за действий сотрудника вам не удалось заключить важный контракт или от работы с компанией отказался крупный клиент, вы не можете требовать возмещения упущенной прибыли.

Также взыскание незаконно, если ущерб был причинен из-за обстоятельств непреодолимой силы. Например, по независящим от работника причинам начался пожар, и сотрудник, спасая свою жизнь, не стал выносить из горящего здания ценную технику.

Взыскание ущерба с работника возможно, если:

  • Он нанес прямой ущерб имуществу или ресурсам работодателя, либо имуществу третьего лица, за которое работодатель несет ответственность. Пример — сотрудник разбил служебный автомобиль.
  • К причинению ущерба работодателю привело невыполнение трудовых обязанностей, нарушение внутреннего распорядка и правил организации, противоправные действия или бездействие сотрудника. Пример — работник вовремя не выполнил порученный ему крупный заказ, и компании пришлось выплатить неустойку.
  • Сотрудник совершил действия, которые плохо повлияли на репутацию компании и привели к причинению прямого ущерба. Приведем пример. При приеме на работу с сотрудником заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В ходе работы или после увольнения он начал распространять порочащие компанию сведения, уводить клиентов или передавать контакты заказчиков конкурентам. Организация потерпела убытки, и работник обязан их возместить.

Важно! Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, нужно доказать обоснованность претензий и сам факт нанесения убытка. Если вы не можете это сделать, не требуйте от работника компенсаций — дело может дойти до суда, и вы проиграете.

Также может быть интересно

Что нужно знать об оформлении трудовой книжки: подробное руководство для кадровиков

Мы собрали главные вопросы о трудовых книжках, в которых нуж [. ]

Как уволить сотрудника за прогулы

Каждый случай увольнения сотрудника за прогулы индивидуален. [. ]

Полное и неполное возмещение ущерба: в чем разница?

Пределы материальной ответственности работника обозначены в статье 241 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами. Здесь речь идет о частичном возмещении ущерба, причиненного работником.

Но ТК РФ рассматривает и другие варианты. В статье 242 сказано о полной материальной ответственности, а в статье 243 описаны ее случаи.

По закону, полное возмещение ущерба возможно, если:

  • Сотрудник несет полную материальную ответственность по трудовому договору. Мы рассмотрим этот вопрос детальнее, когда будем говорить о нюансах взыскания ущерба.
  • Сотрудник не вернул или не полностью вернул вещи, которые были ему выданы на основании специального документа.
  • Работник умышленно причинил ущерб работодателю, и это доказано.
  • Работник совершил противоправные действия, и суд это признал.
  • Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Сотрудник открыл доступ к данным, которые охраняются на законодательном уровне (коммерческая тайна, закрытая государственная информация).
  • Работник причинил ущерб, совершив административное правонарушение, и суд это установил.
  • Работник причинил ущерб при невыполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность только за причинение ущерба умышленно, либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также за причинение ущерба в результате совершения административного правонарушения или уголовного преступления. Остальные пункты к таким сотрудникам не относятся. Помните об этом, когда будете давать несовершеннолетнему работнику ценные вещи под подпись, либо открывать ему доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм

  1. Установите размер ущерба, опираясь на ст. 246 ТК РФ. При порче или утрате имущества в основу расчета заложите его рыночную стоимость (но не ниже стоимости по бухучету) на день причинения или обнаружения ущерба и учтите степень износа. При недостаче, краже, умышленной порче или утрате некоторых видов имущества устанавливается особый порядок расчета. Например, если сотрудник украл психотропные вещества, он обязан возместить их номинальную стоимость в стократном размере. Соберите комиссию и организуйте инвентаризацию — это позволит выяснить и зафиксировать, какое имущество пострадало, и проверить его стоимость по бухгалтерским документам.
  2. Проведите служебное расследование. Его цель — выяснить причины и обстоятельства причинения ущерба работодателю. Если сотрудник действительно нанес убытки компании и нет причин освобождать его от ответственности, комиссия должна это выяснить и доказать в ходе расследования. Отнеситесь к вопросу серьезно — тщательная проверка поможет вам, если дело дойдет до суда.
  3. Потребуйте письменное объяснение от сотрудника. Это нужно сделать даже в случае, если человек уже уволен. Обратите внимание: если вы пропустите этот пункт, суд не примет иск на взыскание ущерба, причиненного работником! Если сотрудник игнорирует ваши требования или отказывается их выполнять, составьте акт об отказе от дачи объяснений. Судебная практика подсказывает: желательно, чтобы акт подписали как минимум три человека. В их числе могут быть коллеги работника, его руководитель, начальник отдела кадров. К такому документу суд обычно относится с гораздо большим доверием, чем к акту, который подписал только руководитель подразделения или HR-специалист.
  4. Получите результаты служебного расследования и ознакомьте с ними сотрудника под подпись. Работник вправе обжаловать эти результаты и потребовать проведения повторной проверки. Если сотрудник отказывается знакомиться с результатами расследования или подписывать документы — составляйте соответствующий акт, снова с подписью 3 человек.
  5. Определите порядок возмещения ущерба работником. Есть три варианта. Первый — работник возмещает ущерб работодателю добровольно (если сумма велика, можно организовать выплаты в рассрочку). Второй — у сотрудника вычитают часть зарплаты до тех пор, пока ущерб не будет покрыт. Третий — работник наотрез отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, и стороны идут в суд.

Важный момент! Подать иск на возмещение материального ущерба работником можно в течение года с того момента, когда работодатель узнал о нанесенном убытке. Если вы пропустите этот срок, суд откажет вам в иске. При этом поиск дополнительных доказательств и проведение служебных комиссий вам не помогут — это не уважительные причины для затягивания сроков.

У этого правила есть только одно исключение — ситуация, когда за причинение ущерба был осужден один работник, и приговор суда имеет большое значение в разрешении споров с другими сотрудниками. Например, если в ходе дела удалось выяснить и доказать, что группа работников совершила кражу по предварительному сговору, вы имеете право подать в суд на остальных злоумышленников, даже если после обнаружения ущерба прошло больше года.

Как взыскать ущерб с работника

Взыскать ущерб, причиненный сотрудником, можно в добровольном или принудительном порядке. Способ возмещения зависит от размера ущерба, вида материальной ответственности и согласия работника погасить долг добровольно.

Способы возмещения ущерба, причиненного работником

Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:

  • Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.

  • Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).

Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.

  • В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).

Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.

Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.

Шаг 1. Установление размера ущерба

Установлением размера причиненного сотрудником ущерба занимается специальная комиссия. Она проводит служебное расследование и определяет степень вины работника. Кто войдет в комиссию и сколько в ней будет членов — решает работодатель. Закон в этом его никак не ограничивает.

Комиссия создается на основе приказа, изданного работодателем.

Под прямым действительным ущербом понимается уменьшение (ухудшение состояния) имущества работодателя и затраты на его покупку или ремонт. Это применимо и к имуществу третьих лиц, которое не принадлежит работодателя, но за которое он отвечает.

Упущенная выгода возмещению не подлежит.

Как определить размер ущерба?

Он напрямую зависит от вида материальной ответственности, которая бывает:

За причиненный ущерб сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Возмещение ущерба производится в полном размере. Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только в определенных случаях.

Когда можно взыскать ущерб с работника в полном размере

Возместить ущерб в полном размере сотрудник обязан в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • заключения договора о полной материальной ответственности;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступных действий, установленных судом;
  • недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей;
  • причинения ущерба при совершении административного правонарушения.

Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключенным с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером.

Шаг 2. Получение объяснений от работника

Для установления причины возникновения ущерба работодатель обязан получить от сотрудника объяснение в письменном виде.

Читать еще:  Как открыть свой бренд одежды

Работодатель не обязан знакомить работника с материалами служебного расследования, но если сотрудник их запросит — должен предоставить (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Шаг 3. Оформление результатов служебной проверки

По результатам проведенного служебного расследования нужно составить акт или решение. Вручать его сотруднику необязательно, но желательно: это поможет избежать лишних вопросов, при рассмотрении дела в суде.

Шаг 4. Взыскание ущерба, причиненного сотрудником

Порядок взыскания ущерба зависит от его размера и согласия (несогласия) работника признать долг.

Добровольное возмещение ущерба

Если работник согласен с размером, причиненного им ущерба, долг перед работодателем он может погасить:

  • Единовременно в полном объеме.

Сотрудник либо вносит собственные средства, либо производится единовременное удержание из зарплаты (если позволяет ее размер). Размер удержания определяется самим работником и может превышать 20% (предельный размер удержаний при принудительном взыскании) от суммы полученных доходов.

  • В виде рассрочки.

Размер платежей и периодичность их уплаты устанавливается по соглашению с работодателем. Причем возмещение ущерба возможно не только в денежной, но и в натуральной форме. Сотрудник в этом случае передает работодателю аналогичное имущество или ремонтирует поврежденное.

Согласие на признание долга сотрудником, порядок и сроки его оплаты необходимо получить в письменном виде. Этот избавит работодателя от возможных проблем при рассмотрении дела в суде.

Если работник сначала признал ущерб, а потом отказался его выплачивать — за взысканием придется обращаться в суд.

Принудительное удержание ущерба из зарплаты сотрудника

Если размер ущерба не превысил среднемесячную заработную плату взыскание проводится путем удержания части дохода из зарплаты. Делается это на основании распоряжения руководителя (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Отдельного порядка для расчета среднемесячной зарплаты при взыскании ущерба законом не предусмотрено. Поэтому следует использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

Сз — средний заработок работника,

Св — сумма всех выплат за расчетный период,

Ко — количество отработанных работником дней (часов),

Кр — количество рабочих дней по производственному календарю в месяце причинения ущерба.

Размер ущерба, который можно удерживать из зарплаты ежемесячно в данном случае, — не более 20% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Распоряжение о взыскании ущерба с зарплаты сотрудника нужно сделать в течение месяца с даты определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если этот срок пропустить — ущерб придется взыскивать через суд.

Взыскание ущерба через суд

Возмещать причиненный сотрудником ущерб через суд придется, если:

  • пропущен месячный срок на взыскание;
  • сумма ущерба превысила размер среднемесячного заработка;
  • сотрудник ранее ущерб признал, но платить отказался (перестал);
  • ущерб удерживался из зарплаты, но работник уволился.

Обратиться в суд за возмещением ущерба можно в течение 1 года с даты причинения (обнаружения) ущерба или с момента прекращения выплат (если сотрудник ранее долг гасил, а потом перестал). Этот срок может суд может восстановить по уважительной причине.

Уважительными причинами признаются обстоятельства, не позволившие работодателю подать иск в срок, по независящим от него причинам (абз. 2 п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Если суд примет решение в пользу работодателя, выданный исполнительный лист нужно передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст документы для взыскания ущерба с зарплаты сотрудника.

Размер ущерба, который можно взыскать с зарплаты по исполнительному листу, не должен превышать 50% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 2 ст. 99 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).

Подводим итоги

  • Взыскать ущерб с сотрудника можно в добровольном и принудительном порядке.
  • Размер ущерба зависит от вида материальной ответственности.
  • Срок на принудительное взыскание ущерба, не превышающего среднемесячный заработок сотрудника, — 1 месяц с даты установления размера ущерба.
  • Срок на общение в суд за возмещением причиненного сотрудником ущерба — 1 год с даты причинения ущерба.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Содержание:

Многие работодатели сталкиваются с ситуациями, когда им приходится нести убытки по вине сотрудников. Причем ущерб может возникать как из-за непосредственной порчи работником оборудования, имущества и других ресурсов, так и из-за того, что руководству пришлось оплатить штраф, полученный по вине работника.

В таком случае практически каждый руководитель задумывается о взыскании ущерба с сотрудника, причем естественным является желание получить возмещение в полном объеме. Однако, на практике многие работодатели сталкиваются со всевозможными сложностями при попытке удержать ущерб с виновного лица.

Для того чтобы разобраться во всех нюансах взыскания, рекомендуется обращаться за помощью к юристу: специалист предоставит профессиональную консультацию, а также обезопасит от неправильных шагов. Также помощь юриста по вопросам взыскания ущерба с работников может заключаться в подготовке необходимой документации и представлении интересов клиента при взаимодействии с виновным сотрудником и судебными органами.

Нет времени читать статью?

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?

Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:

  • выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
  • создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
  • провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
  • издать соответствующий приказ.

Важно! Если виновными будут признаны несколько работников, то возникает коллективная материальная ответственность. В этом случае ущерб рассчитывается на каждого виновного отдельно (учитывается степень вины).

При этом взыскание ущерба с сотрудника можно осуществлять как во внесудебном, так и в судебном порядке. Избежать обращения в суд возможно, если виновный признает причиненный ущерб и согласится добровольно погасить сумму. Без суда можно обойтись и в ситуации, когда размер ущерба не превышает заработную плату виновного (месячный заработок), с момента выявления факта причинения материального ущерба прошло не более месяца, а трудовые отношения между сторонами сохраняются.

Судебный порядок возмещения предусмотрен в ситуации, когда размер ущерба превышает месячную зарплату виновного, а с того момента, когда ущерб был выявлен, прошло больше месяца. Обращения в суд для взыскания ущерба с работника не избежать и в ситуации, когда сотрудник уже не работает в компании: взыскивать средства с уволенных нужно в судебном порядке.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба?

Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).

Важно! Удерживать средства можно только в случае причинения реального ущерба. Соответственно, вопреки распространенному мнению, упущенная выгода компенсации не подлежит.

При выполнении расчета суммы ущерба, учитывается остаточная стоимость оборудования или другого имущества. Что это означает? Так, например, если виновный нанес повреждения полностью списанному оборудованию, взыскание будет невозможно. В случае порчи товара, подлежащего продаже, ущерб рассчитывают исходя из закупочных цен.

Кроме того, взыскание материального ущерба не означает, что виновный не может быть привлечен к другим видам ответственности (даже если работодатель удерживает компенсацию, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности).

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?

Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:

  • ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
  • причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
  • виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
  • выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
  • виновный был осужден за свои действия.

Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Когда можно удержать ущерб только частично?

Частичная компенсация выплачивается в тех случаях, когда виновник не несет полную ответственность, но и не может быть освобожден от обязанности возместить ущерб. В подобных ситуациях расчет компенсации происходит с учетом среднемесячного заработка виновного, однако с одной зарплаты нельзя удерживать больше пятой части (т.е. 20 %).

Иногда доля удерживаемых средств может быть увеличена, но только при наличии судебного решения. Самостоятельно руководство компании принять такое решение не вправе. Если виновный увольняется, с выплат, которые полагаются сотрудникам при увольнении, также удерживается не более 1/5.

Таким образом, взыскание ущерба с работников — это сложный процесс, на всех этапах которого нужно учитывать множество нюансов (продолжаются ли трудовые отношения с работником, превышает ли размер компенсации месячный заработок виновного и т.д.).

Для того чтобы вернуть средства, от работодателя требуется действовать в соответствии с законом и избегать нарушений. В этом случае значительно повышаются шансы на принятие положительного решения в том случае, если дело дойдет до суда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector