Как открыть ИП для розничной торговли

Как открыть ИП для розничной торговли

Как открыть ИП для розничной торговли

Розничная торговля остается одним из самых популярных направлений бизнеса. Налогообложение ИП при розничной торговле всегда было одной из «горячих» тем, которые интересуют предпринимателей вне зависимости от масштабов бизнеса. Понять, какая система налогообложения наиболее выгодна, – важный момент в организации и ведении торгового бизнеса.

«Торговые» системы

Индивидуальный предприниматель в первую очередь должен подумать о том, как он будет платить налоги, и выбрать подходящую систему налогообложения.

Напомним, что ИП, основным направлением деятельности которого будет розница, может применять четыре режима:

  1. ОСНО (основная система налогообложения, включающая уплату НДС).
  2. УСН (упрощенная система налогообложения, при которой все налоги заменяются на единый платеж).
  3. ЕНВД (единый налог на вмененный доход, основан на показателях, закрепленных в федеральных и местных законодательных актах).
  4. ПСН (патент возможен для розничной торговли, но имеет определенные ограничения).

Для того чтобы определиться с режимом налогообложения, нужно разобраться в особенностях каждого из них.

Особенности систем налогообложения

При выборе налогового режима первый важный момент, который следует учесть, – это ограничения. На ПСН численность штата не должна превышать 15 человек, а площадь торгового зала – 50 м². «Упрощенка» предполагает несколько другой «порог вхождения». В штате должно находиться менее 100 человек, годовой оборот – менее 60 млн рублей, а стоимость основных средств – менее 100 млн рублей. Ограничения по «вмененке» следующие: штат менее 100 человек, режим должен быть законодательно закреплен на территории субъекта РФ, площадь каждого из торговых залов менее 150 м². Основная налоговая система не имеет каких-либо ограничений.

Для предпринимателей, только начинающих работу в розничной торговле, эти факторы не так важны, ведь далеко не каждый из них может похвастаться огромным залом, большим оборотом или штатом сотрудников.

Основная – выгодная?

Основная система налогообложения несет самую большую нагрузку на индивидуального предпринимателя. Используя ее, придется отчитываться по НДФЛ, НДС и платить налог на имущество физических лиц. Отчетность по каждому из них своя.

Однако и ОСНО может быть выгодной для розничной торговли. Помимо того что вы не ограничены количеством сотрудников, оборотом или площадью торговых помещений, есть еще один важный факт, о котором нужно знать. Если основные контрагенты являются плательщиками НДС (а это практически весь крупный бизнес), то вести дела, находясь на простых режимах, будет неудобно. При подобных сделках всегда возникают сложности по возврату НДС, поэтому, как правило, плательщики этого налога заключают сделки только между собой. Проанализируйте товарооборот. Если ваши поставщики платят НДС и альтернативы им нет, вам придется использовать основную систему.

Простой патент

Патентная система подходит для ИП, которые решили попробовать себя в розничной торговле. Отчетность на этом режиме минимальна. Вам не придется сдавать декларацию в налоговую инспекцию, а при условии, что вы справляетесь с задачами в одиночку, и внебюджетные фонды не потребуют от вас документов. Кроме этого, патент на розничную торговлю можно приобретать помесячно.

«Упрощенка» или «назначенный налог»?

О плюсах и минусах «упрощенки» и «вмененки» вы можете прочитать в наших статьях. В них вы сможете найти пример расчета, который наглядно показывает выгоду каждой из систем.

Еще раз перечислим ключевые моменты:

  1. На «упрощенке» вы вправе уменьшить налоговую базу на размер расходов. Доходы предпринимателя учитываются при начислении налога. Если вы не получили прибыль или не работаете, то налог равен нулю.
  2. Налог на «вмененке» придется платить в любом случае, он рассчитывается исходя из показателей, установленных на федеральном уровне. Государству неважно, получили вы доход или нет. Эта система выгодна тем, чей бизнес приносит большой и стабильный доход. Платежи ИП на ЕНВД при равных условиях могут быть ниже, чем у ИП на «упрощенке».

Нужно также помнить о том, что на УСН можно перейти вместе с получением свидетельства. Регистрация ИП на ЕНВД невозможна, вам придется перевестись на этот спецрежим. Просто необходимо знать, что до перехода на ЕНВД вы будете официально находиться на основной системе налогообложения, поэтому уведомление нужно отправить в кратчайшие сроки после регистрации. В случае открытия магазина это налоговая инспекция по месту нахождения торгового объекта, а при разносной или развозной розничной торговле – по месту жительства ИП.

Перед тем как направлять в инспекцию уведомление о переходе на ЕНВД, внимательно взвесьте все за и против. Уйти на «упрощенку» или патент можно будет только с начала следующего года. Впрочем, это касается и перехода с УСН на «вмененку».

При выборе режима также нужно помнить о необходимости подачи декларации на «вмененке» каждые 3 месяца. В ней нужно будет указывать не только ОКВЭД, но и коды видов деятельности, специально предусмотренные на ЕНВД. Они утверждены приказом ФНС № ММВ-7-3/353 от 04.07.2014. В документе также содержатся инструкции, которые можно использовать как образец заполнения декларации.

Выбор налогового режима для розничной торговли – это ответственный шаг для индивидуального предпринимателя. Поэтому подавать документы в инспекцию стоит только после внимательного анализа всех нюансов вашей деятельности и налоговых систем.

Какие документы нужны для открытия магазина

Хотите начать торговый бизнес? Начинающие предприниматели в этом деле могут столкнуться с различного рода проблемами. Чтобы минимизировать проблемы или вовсе их избежать, предлагаем ознакомиться с тем, какие документы нужны для открытия магазина, как зарегистрировать ИП или ООО, и с какими еще важными нюансами придется столкнуться в процессе этой процедуры.

Что нужно для открытия своего розничного магазина с нуля: пошаговая инструкция

  1. Шаг первый – собираем необходимые документы. Здесь нужно быть предельно внимательным, чтобы в итоге бизнес оказался легальным, а со стороны контролирующих органов не было никаких претензий. Какие конкретно нужны будут документы для открытия магазина продуктов, мы разберем немного дальше.
  2. Шаг второй – выбираем подходящее помещение. Разумеется, что большинство хороших мест уже давно разобрано. Впрочем, найти подходящую квадратуру все же можно. Лучше рассматривать те места, которые находятся в максимальной близости к большому скоплению людей, например, остановки общественного транспорта, рынки, учебные учреждения, метро и прочее. На этом шаге важно учесть потребности целевой аудитории. Не стоит делать ставку исключительно на работающее население. Как показывает практика, очень часто большую выручку приносят студенты, ученики и пенсионеры.
  3. Шаг третий – определяем стартовый капитал. Прежде, чем задаваться вопросом, какие документы нужны, чтобы открыть магазин, необходимо спросить у себя – сколько нужно и можно вложить в свое дело. Крайне важно учитывать расходы, без которых торговый бизнес просто не начнешь. Сюда можно отнести официальную регистрацию, покупку оборудования, подведение коммуникаций, охрану и первую поставку продукции с небольшим запасом. Дополнительно придется раскошелиться на аренду помещения, все налоги и обязательные отчисления. В итоге, ежемесячные расходы могут увеличиться на несколько десятков тысяч рублей.
  4. Шаг четвертый – установка оборудования. Весь инвентарь условно можно поделить на две основные группы – основной и дополнительный. Без основного оборудования просто невозможно будет начать бизнес. Дополнительный инвентарь будет приобретаться уже в процессе работы.
  5. Шаг пятый – определяемся с ассортиментом товаров.
  6. Шаг шестой – заключаем договор с поставщиком. Подрядчиков можно найти через Интернет или через личные знакомства.
  7. Шаг седьмой – поиск сотрудников. Важно найти ответственных работников, которые будут качественно и добросовестно исполнять все поставленные им задачи.
  8. Шаг восьмой – готовимся к открытию. Делать это стоит только после того, как вся бумажная волокита осталась позади, помещение полностью подготовлено для работы, разработан бизнес-план, установлено оборудование, имеются сотрудники и закуплена продукция.

Чтобы ознакомиться и вникнуть в представленную пошаговую инструкцию, достаточно всего несколько минут. Чтобы все реализовать это, порой приходится тратить далеко не один месяц. Возникает вполне логичный вопрос – сможет ли результат оправдать старания и понесенные расходы?

Плюсы и минусы

Прежде, чем открыть свое дело и перейти к ознакомлению того, какие нужны документы для открытия магазина, предлагаем взвесить все «за» и «против». Касательно преимуществ, то здесь стоит отметить следующее:

  • рынок постоянно развивается, поэтому покупателям всегда можно будет предлагать что-то новенькое, тем самым увеличивая их интерес;
  • можно начать с небольшого ассортимента, отслеживать пожелания покупателей, расширять ассортимент и тем самым способствовать развитию бизнеса;
  • закупать продукцию можно по оптовым ценам напрямую от производителя, тем самым гарантируя себе хорошую прибыль;
  • можно сотрудничать с мерчандайзерами, тем самым минимизировав размер склада, что в итоге позволит меньше платить за аренду помещения, но всегда иметь доступ к большому количеству товаров;
  • не требуется нанимать высокооплачиваемых работников. Подойдет человек без образования и опыта. Объяснить принцип работы с кассой и приемкой достаточно просто.

Не обошлось и без негативных моментов, в частности:

  • Самостоятельно начинать новое дело достаточно сложно. Придется за короткое время освоить те знания и навыки, которые ранее не требовались.
  • Недостачи. Могут возникать по самым разным причинам, начиная от воровства продукции рабочим персоналом и заканчивая неверными списаниями или ошибками во время приема товара.
  • Необходимо контролировать сроки годности, если речь идет о продуктовом магазине.
  • Контролирующие органы. Самостоятельно вести дело непросто. Разумеется, ошибки присутствовать будут, а контролирующие органы будут оперативно на них реагировать, тем самым выписывая штрафы или вовсе запрет на ведение предпринимательской деятельности до полного устранения этих ошибок. Разумеется, что из-за этого часто придется уходить в «минус».

Какие документы потребуются чтобы открыть торговлю

Прежде, чем ответить на вопрос, какие документы нужны для открытия продуктового магазина, необходимо определиться с формой деятельности. Для того, чтобы вести дело легально, потребуется зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. В зависимости от сделанного выбора, будет зависеть и то, какие потребуется документы для открытия продуктового магазина. Здесь важно учитывать несколько важных моментов. Регистрация в качестве ИП отличается следующими преимуществами:

  • Более простая форма отчетности.
  • Можно выбрать оптимальную систему налогообложения.
  • В случае выявленных уполномоченными органами нарушений, штрафы будут не такие большие, как в случае с ООО.

Впрочем, есть и минус. В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель при выплате штрафов отвечает личным имуществом. В случае с ООО, учитывая только размер той доли, которая прописана в уставном капитале.

Важно! Если в магазине планируется продажа алкогольной продукции, регистрация ИП будет невозможна. Исключение – это пиво и другие слабоалкогольные напитки на его основе.

В перечень необходимых документов для открытия продуктового магазина можно отнести следующие бумаги:

  • Договор об аренде помещения.
  • Договор на утилизацию отходов.
  • Заключение от Пожарной инспекции.
  • Разрешение на ведение деятельности от Санэпиднадзора.
  • Договора с сотрудниками.
  • Лицензия для продажи алкоголя (если требуется).
  • Разрешение на размещение рекламы (выдается местными органами самоуправления).

Также потребуется дополнительные документы, которые связаны с контрольно-кассовой техникой:

  • ТП контрольно кассового аппарата, а также договор на его обслуживание.
  • Регистрация карточки.
  • Журнал кассира.
  • Заявление по форме Р11001.
  • Решение о создании ООО или же протокол о проведении собрания, если учредителей будет несколько.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Устав общества.
  • Копии документов удостоверяющих личность всех учредителей и директора.
  • Заявление о переходе на ту или иную систему уплаты налогов.
  • Если помещение, где будет находиться ООО, не принадлежит ни одному из его учредителей, дополнительно потребуется гарантийное письмо от владельца этого самого помещения.
Читать еще:  Как открыть бизнес по разведению лошадей

Собранный пакет документов подается в Федеральную налоговую службу. После того, как магазин будет зарегистрирован, уведомление поступит на почту заявителя.

  • Заявление по форме Р21001, где будут указаны коды ОКВЭД.
  • Копия паспорта.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Копия ИНН.
  • Заявление о переходе на выбранную систему уплаты налогов.

В том случае, если все документы собраны правильно, в течение 5 рабочих дней они будут обработаны и выдано решение на регистрацию ИП.

Роспотребнадзор

Когда все документы, самое время уведомить о своем желании открыть магазин Роспотребнадзор. Отправить уведомление можно несколькими способами:

  • лично в руки;
  • отправить заказным письмом;
  • воспользоваться Единым порталом госуслуг и отправить уведомление через Интернет.

Отправляя уведомление, автоматически происходит подтверждение к тому, что помещение, а также все оборудование в нем установлено правильно и полностью соответствует требуемым нормам.

Выбор формы налогообложения

Открывая магазин, необходимо выбрать форму налогооблажения. Рекомендуем ознакомиться с предложенными вариантами и подобрать для себя наиболее подходящий.

Это общая система налогообложения, при которой юридические и физические лица платят налоги по максимуму, а также ведут бухгалтерский и налоговой учет в полной мере. Лучше всего подходит для крупного бизнеса, но сегодня пользуется и мелкими предпринимателями.

Упрощенная система налогообложения, которая идеально подходит для начинающих индивидуальных предпринимателей. Отличается сниженной налоговой нагрузкой, что позволяет не терять большую часть прибыли при оплате обязательных услуг.

Расшифровывается как единый налог на вмененный доход. В народе его называют «вмененка». Пользуется большой популярностью среди предпринимателей. Простыми словами – придется платить только фиксированную сумму, которая не будет привязана к доходам.

Патентная система налооблажения, которую нельзя применить, не имея при этом статуса ИП. Суть Псн в том, что такой патент заменяет все налоги, которые должен был платить ИП, занимаясь торговой деятельностью. Фиксированные взносы в данном случае не учитываются.

Какие проблемы могут возникнуть

Важно понимать, что открытие магазина всегда связано с определенными рисками, в частности:

  • Стремительное развитие конкурентов.
  • Увольнение персонала или уход работника на больничный или в отпуск.
  • Низкий показатель результативности работников.
  • Не соответствие финансового оборота предполагаемым прогнозам.
  • Проблемы с контролирующими органами.

Какое ИП открыть для торговли

Продажа товаров народного потребления – один из крупнейших сегментов отечественной экономики, открытый для всех категорий бизнеса. Выйти на рынок могут предприниматели с минимальным капиталом. Регистрируют ИП для розничной торговли в стандартном порядке всего за 3 дня. Основной задачей на этом этапе становится выбор системы налогообложения.

Коротко о налоговых режимах

С 2013 года в России введено правило о добровольном переходе на специальные системы обложения. Изменения коснулись участников розничной торговли. Теперь коммерсанты могут выбрать один из пяти вариантов.

  1. ОСН. Предпринимателям придется в обязательном порядке уплачивать НДС, налоги на доходы физического лица и имущество. По каждому из них потребуется регулярно сдавать декларации. Режим считают сложным и затратным. Вероятность налоговых споров с бизнесменами этой группы самая высокая.
  2. УСН. Переход на единый налог позволяет сократить отчетность до одной декларации в год. Коммерсантам необходимо применять современные кассы и вести книгу учета доходов. Упрощенный режим освобождает от НДС, НДФЛ, а в отдельных случаях и от налога на имущество. У плательщика есть право на определение объекта обложения.
  3. ЕНВД. В большинстве регионов страны этот режим являлся обязательным для розничной торговли. Система предполагает перечисление налога с вмененного дохода. Расчетную базу определяют с опорой на площадь точки продаж или утвержденные нормативы. Обязательства перед бюджетом не зависят от фактического дохода. Декларации сдают ежеквартально.
  4. ПСН. Покупка патента на период деятельности освобождает от НДС, налогов на доходы и имущество. Отчетность плательщики не сдают.

Каждый из режимов имеет свои преимущества и недостатки. Специальные системы, например, разрабатывались для малых форм бизнеса. ОСН, напротив, ориентирована на крупные фирмы и сетевые объединения. Выбор определяют масштабы торговли, характер взаимоотношений с контрагентами, специфика реализуемых товаров, численность персонала и прочие аспекты.

Розничная торговля и ЕНВД

Длительное навязывание коммерсантам режима отрицательно сказалось на восприятии. Отказ от привязки платежей к реальной выручке эксперты неоднократно называли несправедливым. Вмененный доход по отраслям нередко оказывался завышенным.

В результате ЕНВД стали рекомендовать при открытии маленьких магазинов с широким ассортиментом и интенсивным оборотом. Так, режим подойдет при размещении точек в местах с хорошим пешеходным трафиком. Выгодным решение будет при превышении реальной выручки показателя вмененного дохода. Этот вариант актуален для лотков, киосков, павильонов. Режим могут выбрать ИП для торговли на рынке.

Эффективным использование ЕНВД будет и для гипермаркетов. Важным условием станет грамотная планировка коммерческого здания. В расчетную базу принимают только площадь торговых залов. Технические и складские помещения разрешено исключать из калькуляции.

К учету плательщиков ЕНВД предъявляют минимальные требования. Контролирующие органы интересуют лишь физические показатели точки продаж.

Важно! Арендаторы оказались в более выгодном положении. В случае приостановки деятельности они могут расторгнуть договор и избавиться от физического показателя. Начисление налога остановится, а в инспекцию потребуется регулярно сдавать нулевые декларации. Доказать факт «заморозки» бизнеса собственникам коммерческих объектов будет сложнее.

Дополнительными преимуществами режима являются:

  1. Простота учета. Обязательства перед бюджетом определяют по утвержденному тарифу. Вмененный доход меняется региональными либо местными актами. Фиксировать выручку или документировать хозяйственные операции не требуется. Розничные продавцы, не привлекающие работников, вправе воспользоваться отсрочкой по онлайн-кассам до 2019 года. За отчетный период приходится сдавать всего 4 декларации.
  2. Вычеты. Плательщики ЕНВД вправе уменьшить налог на страховые сборы, перечисленные в пользу внебюджетных фондов. При приобретении и постановке на учет онлайн-кассы предприниматель может претендовать на преференции. Размер вычета по налогу составляет 18 000 рублей за каждый кассовый аппарат с фискальным накопителем.
  3. Совместимость с другими режимами. Законодатель не запрещает комбинировать ЕНВД с упрощенной или общей системой налогообложения.

Главным минусом остается жесткость. Предприниматели теряют право на применение режима при превышении среднесписочной численностью персонала 100 человек. Кроме того, у продавцов часто возникают конфликты с территориальными инспекциями. Споры связаны с расчетом площади торговых точек. Контролирующий орган регулярно отказывается исключать из расчетной базы складские и технические помещения.

Когда стоит приобрести патент

Право применения специального налогового режима розничными продавцами предусмотрено пунктами 45–46 части 2 статьи 346.43 НК РФ. Перейти на ПСН разрешено при площади магазина до 50 кв. м. Аналогичное право предоставлено торговцам нестационарной сети и предпринимателям, реализующим товары в зданиях без выделения специального зала (например, ярмарочные комплексы).

Режим рекомендован ИП для торговли цветами, сезонными товарами, изделиями народных промыслов, сувенирной продукцией. Система разрабатывалась для малых форм бизнеса. Ее преимуществом стала простота. Отчетность законодателем, вообще, не предусмотрена. Расчет стоимости зависит от выбранного направления деятельности и срока патента. Участники получают своеобразную рассрочку платежа (статья 346.51 НК РФ).

Отсутствие жестких требований к учету делает ПСН востребованной при продаже скоропортящихся товаров. Этот вариант интересен ИП для торговли овощами и фруктами, посадочным материалом, фермерскими продуктами.

Важно! Обладатели патента получили отсрочку по применению онлайн-касс до 2019 года. При постановке на учет современного аппарата разрешено воспользоваться вычетом в 18 000 рублей.

Недостатком является необходимость регулярного обращения в территориальную инспекцию. Покупать патент приходится ежегодно. Кроме того, коммерсантам предписано соблюдать ограничения по численности наемных сотрудников – не более 15 человек. Еще одним явным минусом ПСН следует считать невозможность зачета страховых сборов.

Торговля на УСН

Упрощенная система изначально разрабатывалась для сферы услуг и небольшого производства. С выходом бизнеса в сеть встал вопрос о взимании налогов с виртуальных площадок. В письмах 03-11-02/86 и 03-11-04/3/501 Минфин России отказался признавать за такими продавцами право на патенты или ЕНВД. Ведомство настаивает на применении ИП для розничной торговли без магазина УСН или ОСН. Исключения сделали для коммерсантов, использующих автолавки и нестационарные объекты.

В категорию плательщиков единого налога попали:

  • коммерческие сайты с функцией покупки в онлайн-режиме;
  • телевизионные лавки;
  • продавцы по телефону;
  • предприниматели, осуществляющие продажи посредством почтовых отправлений и курьерских служб.

Чиновники настаивают на переходе таких налогоплательщиков на УСН. Право выбора объекта обложения за предпринимателями сохранили. Коммерсанты могут отдать предпочтение простому варианту со ставкой 6%. В этом случае придется учитывать в книге доходов только валовую выручку. Наличные и безналичные платежи станут расчетным базисом.

Если продавец располагает возможностью документально подтвердить и обосновать экономическую целесообразность расходов, специалисты рекомендуют обратить внимание на ставку 15%. При начислении налога из валовой выручки разрешат вычесть все хозяйственные затраты.

Так, если ИП для розничной торговли кондитерскими изделиями выбирает УСН, он сможет уменьшать налоговую базу на себестоимость продукции, выплаты наемным сотрудникам, аренду и ремонт помещения, коммунальные платежи. Перечень расходов, принимаемых во внимание, содержит статья 346.16 НК РФ. Если дохода у кулинарии не образовалось или зафиксирован убыток, размер платежа составит 1%.

Преимуществом УСН можно считать:

  1. Минимальные требования к отчетности. Предприниматель ведет всего один регистр доходов и расходов. Декларацию необходимо сдавать по итогам года.
  2. Зачет страховых взносов. Налог разрешено уменьшать на суммы, перечисленные в пользу внебюджетных фондов.
  3. Освобождение от других обязательных сборов. Наравне с другими специальными режимами плательщики УСН не обязаны перечислять НДС, НДФЛ и налог на имущество, используемое в хозяйственной деятельности.
  4. Простота формул. Расчеты настолько понятны и лаконичны, что привлекать к ним квалифицированного бухгалтера необязательно.

Недостатками системы эксперты считают наличие целого ряда ограничений. Применять режим вправе розничные продавцы с численностью персонала до 100 человек. В статье 346.13 также установлен предел годовой доходности в 150 миллионов рублей. При превышении валовой выручки лимита предприниматель переходит на ОСН. Кроме того, плательщики лишены отсрочки по онлайн-кассам.

Важно! Упрощенную систему могут выбрать розничные продавцы, которые не отвечают критериям ПСН или ЕНВД. Режимы имеют ряд сходных черт и позволяют сохранить предельно простой учет по мере наращивания оборотов.

В каких случаях имеет смысл остаться на ОСН

Общую систему в розничной торговле используют преимущественно сетевые компании. Фирмы не отвечают критериям специальных режимов, нуждаются в полноценном бухгалтерском и налоговом учете. Нередко решающее значение имеют и отношения с поставщиками. Если магазин реализует продукцию от производителей, встает вопрос о возмещении НДС. Не запрещает законодатель продавать и товары собственного изготовления. Эксперты отмечают, что при грамотном учете общая система налогообложения может быть очень выгодной.

Недостатками ОСН считают громоздкий документооборот и объемную отчетность. Обойтись без дипломированного бухгалтера и установки профессиональных программ контроля не удастся. Кроме того, к продавцам на общей системе чаще предъявляют претензии. Вероятность ошибок и просрочки сдачи деклараций здесь в разы выше.

Выводы и рекомендации

Подводя итог, стоит напомнить о специализации налоговых режимов. Поспешный выбор той или иной системы грозит бизнесу серьезными финансовыми проблемами. Фискальную нагрузку необходимо рассчитывать для каждого коммерческого проекта индивидуально. Универсальных решений не существует.

Мелким продавцам консультанты советуют выбирать между ПСН и ЕНВД, активным участникам виртуальной торговли подойдет УСН, а владельцам сетевых гипермаркетов следует обратить внимание на ОСН. В отдельных случаях оптимальным станет комбинирование режимов. При этом важно избегать схем дробления бизнеса. Судебная практика по этому направлению складывается негативно. Такие механизмы неоднократно признавали незаконными.

Пошаговое открытие ИП для осуществления торговой деятельности

Дата публикации материала: 8 июля, 2013 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Открыть ИП гораздо проще, чем может показаться. В этой статье дана пошаговая инструкция открытия ИП в сфере торговли.

Читать еще:  Как открыть аудиторскую фирму

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Заполнение заявления о регистрации ИП

Название документа: «Заявление о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя». Можно напечатать заявление на компьютере и распечатать, а можно написать от руки. Образец правильного заполнения формы P21001 можно посмотреть на месте регистрации или в сети интернет. Также можно обратиться в специализированные конторы, в которых помогут заполнить документы.

Выбор кодов ОКВЭД (видов деятельности)

Вам необходимо выбрать код ОКВЭД. Коды для осуществления разного рода торговой деятельности начинаются с цифр 52… Можно выбрать несколько, на тот случай, если вы захотите сменить род деятельности или будете работать сразу в нескольких сферах рынка. Первый код – основная деятельность.

Всё о правах работника при сокращении на работе в этой статье.

Список документов для восстановления паспорта есть здесь.

Важно помнить, что разные коды облагаются разными налогами. Поэтому уточните в ИФНС своего города вид системы налогообложения.

После этого необходимо с заявлением «О регистрации ИП» пойти к нотариусу, не забыв паспорт. Нотариус проверит заявление на наличие ошибок, укажет, в каких местах подписать документы и выполнит всю работу. Вам останется оплатить услугу в размере 350 рублей.

Оплата госпошлины

Следующим шагом является оплата государственной пошлины, размер которой меняется из года в год. Поэтому сумму оплаты необходимо узнать на месте.

Реквизиты можно взять в ИФНС. Оплату можно провести в любом отделении сбербанка. Полученный в банке чек необходимо сохранить, так как после его придется предъявить с заявлением о регистрации ИП в ИФНС.

Посещение налоговой службы

Чтобы стать полноценным предпринимателем в налоговой инспекции, потребуются следующие документы:

  • Заявление по форме P21001, которое заверил нотариус;
  • чек о проведенной операции по оплате;
  • паспорт и его копию.

Весь пакет документов, и свидетельство, в котором указано, что вам присвоен статус предпринимателя, выдают в течение пяти рабочих дней. Бывают случаи, что заявление на регистрацию не принимают даже после заверения его нотариусом, письменно указывая причину. Но такое происходит крайне редко.

Как составить договор аренды квартиры вы узнаете прочитав эту статью.

Получение документов для ИП

В указанный налоговой инспекцией срок необходимо придти в организацию и забрать готовый пакет документов. Вполне возможно, что их вам перешлют по почте, но на практике такое случается крайне редко. Запомните перечень документов, которые вам должны выдать:

  • свидетельство о гос.регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Регистрация в пенсионном фонде Российской Федерации

Налоговая служба в течение нескольких дней оповестит пенсионный фонд, и вас поставят там на учет. В десятидневный срок вам должно «придти» по почте письмо с уведомлением о регистрации физлица в территориальном органе ПФ Российской Федерации по месту жительства. В нем будет указан ваш личный регистрационный номер в ПФР.

Теперь вам необходимо уплатить обязательные денежные взносы в разные государственные фонды. Для этого посетите пенсионный фонд и поинтересуйтесь, какой размер денежных средств и в какие фонды необходимо уплатить. Реквизиты для перевода денег выдадут здесь же.

После получения свидетельства о том, что вы стали индивидуальным предпринимателем, вы имеете полное право заниматься торговой деятельностью, сколько захотите, причем абсолютно в любом месте, в том числе и за пределами своего населенного пункта. Теперь главная задача для вас – ведение отчетных документов и своевременная уплата налогов.

Как открыть ИП для розничной торговли

Еще несколько лет назад регистрация бизнеса была связана с кропотливым сбором нужных документов. Сегодня же на это достаточно потратить всего пару часов, а большую часть процедуры можно провести онлайн.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Какие документы нужны, чтобы открыть ИП

Чтобы зарегистрировать ИП вам потребуются следующие документы:

  • паспорт
  • ИНН
  • заявление по форме Р21001
  • квитанция об оплате госпошлины (не нужна, если регистрируетесь онлайн и подписываете документы с помощью КЭП – квалифицированной электронной подписи);
  • заявление о переходе на УСН, если вы собираетесь работать на упрощенке. Его можно подать сразу, а можно в течение 30 дней после регистрации. Если не успели, придется ждать конца года.

Есть три основных способа зарегистрировать ИП: сделать это лично через налоговую или МФЦ, через портал Госуслуг или на сайте ФНС, а также воспользоваться специальным сервисом регистрации бизнеса ВТБ. Расскажем подробнее о последнем способе.

Cервис регистрации бизнеса ВТБ

Сервис регистрации бизнеса от банка ВТБ позволяет сформировать полный пакет документов для налоговой, сформировать квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписать и отправить документы в ФНС. Преимуществом сервиса является то, что вероятность ошибки сведена к минимуму – необходимо заполнить поля своими данными и в конце получаете готовое заявление по форме р21001.

Из дополнительных преимуществ – это абсолютно бесплатно и к тому же очень быстро. В сервисе вы сможете бесплатно выпустить квалифицированную электронную подпись. При этом для выпуска КЭП не потребуется ездить в отделение банка для проведения идентификации – курьер сам приедет в удобное для вас место.

Предприниматели, которые выберут регистрацию через сервис ВТБ, смогут открыть расчетный счет в банке на особых условиях. Но перед тем, как приступить к регистрации ИП, необходимо выбрать коды деятельности и систему налогообложения.

Что такое ОКВЭД и как его выбрать

Код деятельности или ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает, каким видом деятельности занимается предприниматель. Как правило, один код указывается как основной, остальные – как дополнительные.

Вот как выглядит ОКВЭД:

Необходимо указывать ОКВЭД, состоящий не менее чем из четырех символов. Если к вашей деятельности можно отнести все подгруппы, которые входят в выбранную группу, то дополнительно их указывать не нужно.

Пример:

У вас продуктовый магазин, в котором вы торгуете овощами, фруктами, хлебом, бакалеей. Вероятно, в будущем вы захотите расширить ассортимент, поэтому имеет смысл сразу указывать коды, которые могут быть задействованы:

47.21 — торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах

47.22 — мясом и мясными продуктами

47.23 — рыбой, ракообразными и моллюсками

47.24 — хлебом, хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями

47.29 — прочими пищевыми продуктами

Количество указываемых ОКВЭД неограниченно, но лучше брать не больше 20 кодов – если больше и они совершенно из разных сфер, то у государственных органов могут возникнуть вопросы, чем же на самом деле занимается предприниматель. При регистрации лучше указывать те ОКВЭД, по которым вы действительно планируете вести деятельность. В дальнейшем их можно убирать и добавлять, это не сложно.

Допустимо указать ОКВЭД, но временно по нему не работать. И наоборот, за ведение бизнеса без соответствующего ОКВЭД налоговая может оштрафовать. Дело в том, что выбранные ОКВЭД влияют на множество аспектов бизнеса. Например, от ОКВЭД зависят доступные режимы налогообложения, размер отчисляемых социальных взносов, размер отчетности и многое другое. По некоторым видам деятельности требуется дополнительное согласование сделок со стороны государства. Одним словом, к выбору ОКВЭД стоит подойти максимально ответственно.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

Читать еще:  Как продлить патент для ИП

После регистрации

Уведомление о регистрации приходит на электронную почту, официальные бланки больше не нужны. Регистрация занимает от 3-х рабочих дней при условии, что все документы оформлены правильно. Если же нет, вам придет отказ. Отказать могут по ряду причин, в том числе, из-за допущенных ошибок в ФИО, ИНН или неправильных сокращений, а также ошибок в словах. В случае отказа у вас есть три месяца на то, чтобы повторно подать заявление, не оплачивая госпошлину снова. После успешной регистрации бизнеса вам необходимо будет сообщить в профильные органы о начале своей работы и открыть расчетный счет в банке.

Как открыть розничный магазин и какие документы нужны: юридические и бухгалтерские тонкости

Розничная торговля – один из самых популярных (1,4 млн. зарегистрированных предприятий в России) и простых для начинания бизнесов. На первый взгляд кажется, что решить задачу под названием “как открыть розничный магазин” довольно просто:

  • выбираешь нишу
  • арендуешь помещение
  • приобретаешь торговое оборудование и товар
  • регистрируешь ИП или ООО
  • нанимаешь персонал
  • оформляешь фасад и запускаешь рекламную кампанию

При этом мало кто изучает законы, что часто приводит к неприятным последствиям: переплате налогов, штрафам и проблемам с контролирующими органами.

В лучшем случае начинающие предприниматели задаются вопросом, какие документы нужны для открытия магазина. И думают, что открыть: ИП или ООО.

В этой статье мы описали процесс открытия розничного магазина с юридической и финансовой точки зрения:

  • Что выбрать: ООО или ИП?
  • Какую схему налогообложения выбрать? Как и когда платить налоги?
  • Как зарегистрировать компанию, и какие разрешения нужны?
  • Как открыть расчетный счет? Какой банк выбрать?
  • Какие существуют обязательные платежи? За что могут начислить штраф, и как выплачивать штрафы?

Что лучше выбрать: ООО или ИП?

”Мы изначально открывали ООО, потому что вообще ничего не знали, и нам посоветовали открывать ООО, – рассказывает предприниматель из Калининграда Павел Столяров. – При этом нас было четверо, и это был единственный вариант, когда можно было законно закрепить долю за каждым”.

По данным Росстата, доля ИП, занятых в сфере розничной торговли, составляет 38,4%. ООО обычно регистрируют те, кто планирует привлекать инвесторов для расширения бизнеса. Или те, кто, как Павел, организовывает бизнес совместно с партнерами.

Бывает так, что свежеиспеченный владелец магазина, не успев прийти в себя после торжественного открытия розничного магазина, получает неприятную новость.

Например, узнает, что если бы зарегистрировал ИП, а не ООО, то ему не пришлось бы платить НДФЛ и вести бухгалтерский учет. Давайте разберемся в преимуществах и недостатках ИП и ООО.

  • Простая и дешевая регистрация. Госпошлина для ИП составляет 800 рублей (подав документы в электронном виде, вы не платите и их). Для открытия ИП в налоговую инспекцию необходимо подать всего три документа: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате госпошлины и копию паспорта.
  • ИП не обязан вести бухгалтерский учет.
  • Штрафы меньше, чем за аналогичные нарушения для ООО. Так, штраф за наем на работу иностранца без квоты или патента для ИП составит от 25 000 до 50 000 рублей, а для ООО — от 250 000 до 800 000 рублей. За отсутствие кассового аппарата или непробитый чек ИП будет оштрафован на сумму 4 000-5 000 рублей, а ООО — на 40 000-50 000.
  • Можно не открывать расчетный счет.
  • Вся выручка ИП является его личными средствами, которыми он может свободно распоряжаться по своему усмотрению.
  • Вы отвечаете по обязательствам своим личным имуществом.
  • Не все крупные компании охотно сотрудничают с ИП. Такие сделки привлекают внимание налоговой, которая может заподозрить контрагентов в участии в “серых” схемах и незаконном возмещении НДС. За постоянное сотрудничество с ИП компанию может оштрафовать и трудовая инспекция, решив, что регулярные сделки ООО с ИП прикрывают реальные трудовые отношения, что запрещено ст. 15 ТК.
  • ИП не может продать свой бизнес. Перед этим предпринимателю нужно будет зарегистрировать ООО. Затем все договора перезаключить на новое юридическое лицо. И только после этого продать 100% доли уставного капитала вновь образованного ООО.
  • Нельзя пригласить соучредителей.
  • Взносы в ПФР. Их придется оплачивать в любом случае: даже если ваша деятельность окажется убыточной.
  • У компании может быть несколько соучредителей (до 50 человек), каждый из которых имеет право контролировать бизнес, участвовать в управлении и получать процент от прибыли (дивиденды).
  • В отличие от ИП, учредители ООО отвечают по обязательствам компании не личным имуществом, а только тем, которое числится на балансе предприятия и только в размере своих долей.
  • Вы в любой момент можете продать свою долю другому участнику или третьему лицу, получив за нее действительную стоимость. Или выйти из состава учредителей ООО и ожидать срока выплаты компенсации, которая рассчитывается на основании бухгалтерского баланса.
  • Процедура регистрации ООО сложнее и дороже, чем регистрация ИП. Она включает в себя обязательное составление учредительных документов, а также формирование и утверждение уставного капитала. Размер госпошлины за открытие ООО – 4 000 рублей (подав документы в электронном виде, платить их не придётся).
  • Вы обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности. Значит, придется держать в штате бухгалтера либо отдать услуги на аутсорс.
  • Участники ООО могут распоряжаться выручкой и обращать в свою собственность часть имущества компании только в порядке распределения прибыли. Иначе говоря, вы не можете по своему усмотрению снимать с расчетного счета ООО деньги для личных нужд, даже если вы единственный учредитель, генеральный директор, или и то и другое в одном лице. Как учредитель вы можете рассчитывать на получение дивидендов раз в квартал. И то при условии, что по итогам этого периода предприятие сработало “в плюс”.
  • Обязательно наличие расчетного счета. Хотя отсутствие счета у ООО не влечет за собой юридической ответственности, существует ряд операций, которые допустимо совершать только через расчетный счет. Например, если сумма оплаты по договору между ООО и ИП или ООО и ООО больше 100 000 рублей, то наличными такую оплату производить нельзя.
  • Штрафные санкции значительно выше, чем за аналогичные нарушения для ИП. Так, за осуществление деятельности без лицензии в случае, если она относится к лицензируемой, ИП может быть подвергнут штрафным санкциям в размере от 4 000 до 8 000 рублей, тогда как ООО будет оштрафовано на сумму от 100 000 до 200 000.

Сложно определиться с выбором формы собственности? В этой статье мы свели плюсы и минусы ООО и ИП в таблицу, чтобы вам было удобно сравнить варианты и сделать выводы.

Нет времени разбираться в нюансах? Специалисты Фингуру ответят на все ваши вопросы!

Схемы налогообложения

После того, как вы выбрали организационную форму вашего бизнеса ( ИП или ООО), нужно решить, какой режим налогообложения будет применяться. Российским законодательством предусмотрено пять: один общий и четыре специальных. Какой из них выбрать для розничного магазина?

Общая система налогообложения (ОСНО)

Назначается автоматически всем ИП и организациям после их создания (за исключением случаев, когда вместе с документами на регистрацию было подано заявление о переходе на один из специальных режимов). Налоговая нагрузка на ОСНО – самая высокая. Организации на ОСНО платят налог на прибыль по ставке 20% (за исключением немногочисленных льготных категорий налогоплательщиков), НДС по ставке 0%, 10%, 20% и налог на имущество организации по ставке до 2,2%. ИП платят налог на доходы физических лиц по ставке 13% (если предприниматель был в отчетном году резидентом РФ), НДС по ставке 0%, 10%, 20% и налог на имущество физических лиц по ставке до 2%.

Упрощенная система налогообложения (УСНО, “упрощенка”)

Предприниматели и организации на “упрощенке” платят только один налог в соответствии с самостоятельно выбранной облагаемой базой (6% от доходов или 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов). Численность работников предприятия на УСНО не должна превышать 100 человек, а годовые доходы — 150 млн. рублей.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД, “вмененка”)

Применяется только в регионах и только в отношении определенных видов деятельности (в их числе и розничная торговля). ЕНВД считается исходя из размера предполагаемого дохода предпринимателя, который устанавливается (вменяется) государством. Размер реально полученного дохода значения не имеет. Ставка налога по ЕНВД составляет 15%.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Предназначен специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Применять ЕСХН имеют право только те ИП и организации, у которых доход от сельскохозяйственной деятельности составляет больше 70%. Ставка ЕСХН установлена на уровне 6%, налоговая база рассчитывается как разница между доходной и расходной частью.

Патентная система налогообложения (ПСН)

ПСН могут применять только ИП, средняя численность наемных работников у которых не превышает 15 человек. Налоговая ставка на патентной системе налогообложения равна 6%, а налоговой базой является потенциально возможный годовой доход.

“Розничная торговля на ОСНО – невыгодна и требует от бухгалтерии больших затрат времени на ведение учета, — объясняет Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании “Фингуру”. – Общую систему налогообложения используют оптовые торговые сети, но они вынуждены делать это в силу требований законодательства. Организации розничной торговли могут применять различные специальные налоговые режимы. Чаще всего предприниматели выбирают УСН вида “доходы минус расходы”, поскольку на ней можно учитывать расходы, которых очень много при организации торговой точки. Это позволяет сократить налоговую базу и, соответственно, сам налог. Однако стоит учитывать и региональный коэффициент – возможно, для кого-то патентная система обойдется дешевле”.

Владельцу магазина следует помнить о ряде ограничений и условий, при которых он сможет воспользоваться соответствующим режимом налогообложения. Так, на патентную систему налогообложения он сможет перейти только в случае осуществления розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, с площадью торгового зала не более 50 кв. м. по каждому объекту. Для ЕНВД допускается площадь торгового зала магазина не более 150 кв. м.

Как и когда платить налоги

Не менее важен вопрос о том, как и когда надо платить налоги. Сроки их уплаты зависят от того режима налогообложения, который вы выбрали.

При УСНО предусмотрена авансовая оплата по итогам отчетного квартала до 25 числа. Сам же единый налог рассчитывают по итогам года (учитывая все авансовые платежи) и уплачивают до 30 апреля.

ЕНВД уплачивается ежеквартально до 25 числа.

Срок уплаты ПСН зависит от срока, на который получен патент. Предприниматели, покупающие патент на период до 6 месяцев, должны внести его стоимость до того, как окончится срок его действия. Если речь идет о сроках, превышающих 6 месяцев, то одна треть платы должна поступить до истечения 90 календарных дней с первого дня действия патента, а оставшаяся сумма вносится за 30 дней до окончания срока его действия.

В случае с ЕСХН предусмотрена авансовая уплата, которая производится не позднее 25 июля. Оставшаяся сумма налога должна быть перечислена до 31 марта.

ОСНО – схема налогообложения, которая является самой сложной в налоговой системе РФ. Сроки уплаты налогов, которые необходимо соблюдать организациям и предприятиям, работающим на этом режиме, представлены в таблице ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector