Как добавить код ОКВЭД для ООО

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Как добавить ОКВЭД для ООО за 6 шагов в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

      • доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
      • налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
      • необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
      • доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
      • необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

      • отказ в возмещении НДС;
      • необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
      • дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
      • лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.

Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.

Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

  1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
  2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

    • вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
    • необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
    • назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

  1. Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
  2. В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
  3. Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
  4. Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
  5. Далее указываются данные о заявителе.
  6. Заявление подписывается.
  7. Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).
Читать еще:  Как оспорить результаты проверки?

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

  1. Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
  2. На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
  3. На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
  4. Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
  5. Вписываются данные заявителя.
  6. Производится подписание заявления.
  7. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

      • Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
      • Если изменяется устав:
        • его новая редакция или приложение;
        • квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
      • Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом. Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре. Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

  1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.

Как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году

Содержание:

1. Как правильно выбрать коды ОКВЭД

Для выбора кодов используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.

Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:

  • Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
  • Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем направлениям деятельности, попадающим в подгруппу.
  • Выбирайте код из 6 знаков для деятельности, требующей лицензирования
  • Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.

2. Как добавить ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав, потребуются документы:

  • протокол собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов деятельности
  • форма Р13001
  • квитанция об оплате госпошлины на 800 рублей при подаче непосредственно через налоговую.

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол о добавлении кодов

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.

Пример протокола общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для добавления ОКВЭД в ООО и инструкцию по подаче документов в ФНС Сформировать протокол
  • Скачать пример протокола общего собрания участников о добавлении кодов ОКВЭД в устав ООО PDF, 399 КБ

В повестку дня необходимо включить вопросы:

  • о добавлении новых кодов ОКВЭД
  • об утверждении новой редакции устава или листа изменений
  • о способе подачи документов в налоговую.

Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в Уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД в ООО

Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.

Пример решения учредителя о добавлении кодов ОКВЭД в ООО

Решение единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для добавления ОКВЭД в ООО и инструкцию по подаче документов в ФНС Сформировать протокол
  • Скачать шаблон решения об изменении кодов ОКВЭД PDF, 167 КБ

Оформить решение об изменении кодов необходимо аналогично протоколу общего собрания.

Вы должны включить в документ вопросы:

  • о добавлении новых кодов ОКВЭД
  • об утверждении нового устава или листа изменений
  • о способе подаче документов в налоговую.

Решение не нужно заверять нотариально, достаточно подписи учредителя.

Лист изменений или новая редакция устава

Вы можете изменить только некоторые положения в уставе ООО, для этого нужо составить лист изменений в устав. Лист изменений станет приложением к старому уставу.

Пример листа изменений

Пример листа изменений в устав — Создать лист изменений

  • Сформировать лист изменений автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для добавления ОКВЭД в ООО и инструкцию по подаче документов в ФНС Сформировать лист изменений
  • Скачать пример листа изменений в устав DOC, 33 КБ
  • Скачать пример листа изменений в устав PDF, 172 КБ

В случае смены кодов ОКВЭД найдите пункт в которых они перечислены и запишите а листе изменений в устав, что пункт устава №. излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законом РФ».

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете написать его полностью отличным от действующей редакции или сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.

Форма Р13001

В заявлении Р13001 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:

  • титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ
  • лист Л, раздел 1.2
  • Лист М, страницы 1-3.

  • Сформировать заявление Р13001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
  • Скачать бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ

Заполняйте листы Л в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД. Подпись заявителя на листе М удостоверьте у нотариуса.

3. Как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД (и вообще уточнений по поводу деятельности, которую может вести ваше юрлицо), за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством». В этом случае, менять устав не нужно: достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ, подготовьте документы:

Протокол собрания или решение участника о добавлении кодов в ЕГРЮЛ заполняется также, как в ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

Форма Р14001

В форме Р14001 для добавления кодов ОКВЭД необходимо заполнить страницы:

  • титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ
  • лист Н, стр. 1, раздел 1.2
  • лист Р на заявителя, стр. 1-4.

  • Сформировать заявление Р14001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
  • Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

4. Как подать документы в налоговую в 2020 году

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

  • лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
  • по почте или курьером: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться службами DHL Express и Pony Express
  • электронно с помощью ЭЦП на сервисе nalog.ru.

Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Для подачи формы Р14001 или Р13001 подготовьте документы:

  • заверенное нотариусом заявление Р14001 или Р13001
  • паспорт заявителя
  • протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
  • квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13001 непосредственно в налоговую. Регистрация изменений ОКВЭД по форме Р14001 проходит бесплатно
  • лист изменений в устав или новую редакцию устава для формы Р13001

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате, вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если подавали форму Р13001.

Как добавить ОКВЭД ООО в 2020 году

Полная пошаговая инструкция

Добавить ОКВЭД ООО в 2020 года можно электронно, по Почте России или лично, предварительно удостоверив документы для налоговой у нотариуса.

Пошаговая инструкция, как добавить ОКВЭД ООО

Шаг 1. Подготовить документы для налоговой

Анализ устава

Перед тем, как приступить к подготовке документов, нужно проверить, указаны ли в Уставе виды деятельности. Если указаны, то нужно найти формулировку (в том же разделе рядом с видами деятельности) о том, что общество вправе заниматься любыми видами деятельности, незапрещенными действующим законодательством.

Т.е. Устав не ограничивает виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО.

Читать еще:  Как открыть производство пельменей

Если в Уставе есть такая формулировка, то менять его не нужно. Тогда в налоговую подаётся следующий комплект документов на добавление ОКВЭД в ЕГРЮЛ:

  • Заявление по форме Р14001
  • Решение или Протокол

Если в Уставе нет положения о том, что обществе вправе заниматься любыми видами деятельности, то готовятся:

  • Заявление по форме Р13001
  • Решение или Протокол
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав
  • Квитанция об оплату госпошлины – 800 руб. (НЕ нужно оплачивать при электронной подаче)

Шаг 2. Отправить документы в налоговую

Чтобы добавить ОКВЭД ООО есть 2 способа подать документы в налоговую на текущий момент:

  • Почтой России
  • Лично
  • Электронно

Способ 1. Добавить ОКВЭД ООО – Почтой России

Для отправки документов на добавление кодов ОКВЭД ООО Почтой России нужно сначала посетить нотариуса.

Он заверит форму заявления Р14001 или Р13001. После чего заявление и другие документы можно отправлять Почтой — простым письмом с описью вложения.

Нотариуса должен посетить руководитель ООО. С собой нужно взять паспорт, приказ о назначении генерального директора или решение о создании ООО, а также Устав.

Способ 2. Добавить ОКВЭД ООО – Лично или по нотариальной доверенности

В этом случае руководителю всё также необходимо заверить заявление Р14001 или Р13001 у нотариуса, а также оформить нотариальную доверенность, если директор не планирует посещать налоговую лично.

Посмотреть телефоны и адрес ближайших нотариусов, а также отзывы можно здесь – на картах Яндекса.

Посмотреть график работы нотариусов города Москвы можно тут – официальный сайт нотариальной палаты Москвы

Средняя стоимость удостоверения заявления Р14001 или Р13001 на добавление кодов ОКВЭД ООО у нотариуса составляет: 2 500 руб.

Некоторые нотариусы оказывают услугу отправки документов в налоговую. В этом случае посещать Почту или налоговую не потребуется. Услуга отправки документов в налоговую оплачивается отдельно. Уточняйте у нотариуса, есть ли такая и цену.

Способ 3. Добавить коды ОКВЭД ООО – Электронно

Самостоятельно

Для электронной подачи документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Посмотреть полный перечень УЦ, на сайте Минкомсвязи.

Для получения электронной подписи необходимо посетить представительство удостоверяющего центра.

Средняя стоимость электронной подписи ООО для подачи документов в налоговую: 3 500 руб.

После получения подписи нужно установить специальную программу для того, чтобы можно было ей пользоваться. На текущий момент есть 2 такие программы:

Стоимость лицензии для использования программы КриптоПро: 2 700 руб.

Программа VipNet бесплатная, но работать с ней сложней.

Ключ лицензии КриптоПро приходит по Почте или с курьером – на бумажном носителе.

Настроить компьютер – установить корневые сертификаты и плагины для браузера

Для того, чтобы отправить документы в налоговую электронно нужно прописать узлы, порты налоговой в настройках браузера.

Установить корневые сертификаты удостоверяющего центра головного и Минкомсязви.

А также установить плагин Крипто Про для браузера. Браузеры, которые налоговая рекомендует использовать для работы – это Internet Explorer, Яндекс Браузер и Спутник.

Важный момент! Электронная подпись работает только на Windows 7. Для настройки работы электронной подписи на Mac OS потребуется не только установить плагин Крипто Про, как обычную программу, но и произвести дополнительные настройки через Консоль системы.

После настройки компьютера нужна подготовить документы через специальную программу для формирования пакета документов. Скачать её можно в личном кабинете юридического лица в разделе «Заявка на государственную регистрацию», откуда будет происходить отправка документов в налоговую после их привидения в соответствующий формат.

Налоговая принимает документы в специальном сканированном формате: это черно-белые документы, размером A4, разрешением 300 dpi tiff. Общий размер файлов не должен превышать 30 мб.

Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии — информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ. Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД. Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2020 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника — он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

  • раздел G, которой посвящен торговле;
  • раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
  • раздел C, описывающий производственную деятельность;
  • раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
  • раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина — в разделе G.

Далее выбирается класс — он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры — группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры — подгруппа, вид — будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 2. Решаем, какую форму заполнять

Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:

  • Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
  • Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.

Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:

  1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
  2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
  3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
  4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.

В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме, которая была определена на предыдущем шаге:

  • в форме Р14001 заполняется титульная страница, а также листы «Н» и «Р»;
  • в форме Р13001 — титул, листы «Л» и «М».

Принцип заполнения форм одинаков. На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО. В разделе «заявление представлено» указывается код «1» — в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист «Н» формы Р14001 соответствует листу «М» формы Р13001. Оба они состоят из двух страниц, на них указываются ОКВЭД, которые нужно добавить и / или исключить. Заполняются эти страницы в зависимости от ситуации:

  • если необходимо только добавить ОКВЭД, заполняется страница 1;
  • если нужно какие-то коды исключить, заполняется страница 2;
  • если нужно сменить основной вид деятельности, его код следует указать на странице 1, а старый — на странице 2.

На листах «Р» формы Р14001 и «М» формы Р13001 отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, включая код региона, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, вне зависимости от его формы, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ производится по форме Р13001, нужно подготовить новую редакцию устава либо приложение к нему. Также в этом случае необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Читать еще:  Как заполнить товарную накладную ИП

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р14001. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

  • решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
  • форма Р13001;
  • лист изменений устава или его новая редакция — 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом — лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы — не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году не является большой сложностью. Главное — правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году

Содержание

Придется или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется. Просто заполните заявление по форме № Р14001, чтобы добавить коды в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, его придется изменить. Для этого необходимо заполнить форму Р13001.

1. Как добавить новые коды ОКВЭД в Устав

Для того, чтобы добавить коды в устав, вам понадобятся следующие документы:

  • Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
  • Заполненное заявление по форме № Р13001;
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы напрямую в ФНС.

Рекомендуем при изменении устава сразу добавить в него пункт о том, что “общество может осуществлять иную не запрещенную законом деятельность”. Тогда вам не придется менять учредительный документ каждый раз при изменении видов деятельности. Для смены кодов ОКВЭД будет достаточно заполнить и подать в ФНС форму Р14001.

Протокол общего собрания учредителей компании о добавлении кодов ОКВЭД

Если собственников бизнеса несколько, для добавления кодов в устав необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
  • Скачать протокол о добавлении кодов в устав PDF, 399 KB

Собрание должно рассмотреть следующие вопросы повестки дня:

  • Добавление и (или) исключение кодов ОКВЭД. Об изменении основного кода ОКВЭД ООО указывается отдельно. Коды ОКВЭД в решении нужно прописать в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности;
  • Утверждение листа изменений к уставу или устава организации в новой редакции;
  • Указание лица, ответственного за подачу документов об изменении кодов в налоговую инспекцию.

Решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Уставом конкретной компании может быть предусмотрено большее число голосов. Удостоверяется такое решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Решение единственного участника ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО один учредитель, он должен единолично принять решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя об изменении кодов — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
  • Скачать решение единственного учредителя об изменении кодов PDF, 167 KB

Оно составляется аналогично протоколу общего собрания. В нем необходимо осветить следующие вопросы:

  • О добавлении и (или) исключении кодов или изменении основного кода ОКВЭД;
  • Об утверждении листа изменений к уставу или устава общества в новой редакции;
  • О подаче документов в налоговую.

Учредитель удостоверяет решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Лист изменений и новая редакция устава

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу — Создать лист изменений

  • Сформировать лист изменений автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для добавления ОКВЭД в ООО и инструкцию по подаче документов в ФНС Сформировать лист изменений
  • Скачать пример листа изменений в устав DOC, 33 КБ
  • Скачать пример листа изменений в устав PDF, 172 КБ

В листе изменений необходимо указать, что пункт такой-то устава о кодах ОКВЭД будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, принимайте новую редакцию.

Образец первого листа новой редакции устава ООО

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав. Для подачи в налоговую нужно подготовить два оригинальных экземпляра новой редакции этого учредительного документа.

Форма Р13001

Напомним, эта форма необходима в случае внесения изменений в устав. В заявлении по форме Р13001 вы должны заполнить только те листы, которые касаются кодов ОКВЭД.

  • Титульный лист, заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
  • Лист Л раздел 1.2. Коды нужно указать в виде не менее 4-х знаков. Они пишутся построчно слева-направо.
  • Лист М страницы 1-3. Не надо подписывать его до визита к нотариусу, т.к. форма Р13001 требует нотариального удостоверения.

  • Сформировать заявление Р13001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
  • Скачать бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ

2. Как добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если смена кодов ОКВЭД не влечет изменений устава, подготовьте следующие документы:

Протокол общего собрания или решение уредителя о добавлении кодов ОКВЭД

Для внесения изменений вы должны составить протокол или решение о добавлении и (или) исключении кодов ОКВЭД, в зависимости от числа участников ООО. Если участник единственный, он оформляет решение. Если учредителей двое и более, они должны провести собрание и принятое решение оформить протоколом. Форма этих документов аналогична тем, что готовятся при добавлении кодов в устав. В вопросы повестки дня общего собрания учредителей организации не включается вопрос об изменении устава.

Форма Р14001

В заявлении по форме № Р14001 заполняются страницы листа Н, а также титульный лист и лист Р на заявителя.

  • Сформировать заявление Р14001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
  • Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

Для добавления дополнительных кодов ОКВЭД, заполните следующие страницы:

  • Титульный лист в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
  • Лист Н раздел 1.2 на странице 1. На нем укажите дополнительные коды ОКВЭД. Их добавят к уже имеющимся в ЕГРЮЛ. Если одного листа Н для указания всех добавленных кодов не хватает, заполните дополнительные листы.
  • Лист Р страницы 1-4. Подпись заявителя необходимо удостоверить у нотариуса, поэтому не ставьте ее заранее.

3. Как уведомить об изменениях кодов ОКВЭД налоговую инспекцию

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов на регистрацию смены кодов ОКВЭД. Сделать это надо в течение трех дней с даты принятия решения о смене кодов ОКВЭД:

  • Лично или через представителя в ИФНС или МФЦ. Представителю понадобится нотариальная доверенность;
  • Заказным письмом по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб;
  • В электронном виде с помощью онлайн-сервиса налоговой. Понадобится ЭЦП для подписи заявления и установка программы для отправки документов.

Правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Для уведомления налогового органа о смене кодов ОКВЭД нужно подготовить ряд документов:

  • Заполненную форму Р14001 или Р13001 с нотариально удостоверенной подписью,
  • Паспорт заявителя,
  • Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
  • Квитанцию об уплате пошлины, если подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую. Размер госпошлины составляет 800 рублей. По форме Р14001 регистрацию изменений проводят бесплатно.
  • Лист изменений в устав или решение единственного учредителя — только вместе с формой Р13001.

Новые коды ОКВЭД добавят в течение 5 рабочих дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector