Увольнение дистанционного сотрудника

Увольнение дистанционного сотрудника

Как оформляется увольнение дистанционного работника

Заключение договора о дистанционной работе во многих случаях выгоднее и для работника, и для работодателя, чем оформление трудовых отношений с необходимостью трудиться на территории работодателя. Администрация сокращает издержки, связанные с содержанием рабочего места, работник трудится в условиях, наиболее комфортных, без привязки к этому рабочему месту. Вместе с тем существуют особенности увольнения таких работников. Они связаны с вопросами контроля исполнения трудовых обязанностей, электронного документообмена, нюансами, отраженными в трудовом договоре, на основании которых увольнение может быть признано законным или незаконным.

Как оформят, так и уволят

Дистанционного работника можно оформить на основании договора ГПХ и трудового договора. По первому варианту сотрудничество оформляется, если стороны не рассчитывают на долгую совместную работу. В гражданско-правовом договоре указывается конкретный ее объем. После выполнения, подтвержденного актами выполненных работ (услуг), происходит оплата результата труда. Исполнитель не принимается в штат, и значит увольнять его согласно ТК РФ нет необходимости. Трудовые гарантии при увольнении на него также не распространяются.

Вопрос: Работник, который работает дистанционно, прислал по электронной почте видеообращение об увольнении по собственному желанию. Обязан ли работодатель расторгнуть трудовой договор только на основании присланной видеозаписи?
Посмотреть ответ

Иное дело – заключение трудового договора. Документ предполагает стандартную процедуру оформления в штат, с учетом особенностей, указанных в гл. 49.1 ТК РФ.

В договоре выделяются (по тексту ст. 312.3, 312.2, 312.4 ТК РФ):

  • условия труда и отдыха дистанционно;
  • средства контроля работодателем порученной работы и средства связи;
  • указание на то, кто ответствен за их работу и кто несет издержки по ним.

Практически это означает следующее: если в договоре не прописаны нюансы труда, уволить работника за невыполнение каких-либо обязанностей, нарушение трудовой дисциплины будет сложно. Ведь согласно ст. 312.4 он может устанавливать условия работы для себя сам, не теряя права на трудовой отпуск.

При дистанционной работе возможен электронный обмен документами с использованием ЭЦП как при оформлении, так и при увольнении.

На заметку! Дистанционная работа может не вноситься в трудовую книжку (ст. 312.2 абз. 6), при увольнении соответствующая запись тоже может отсутствовать.

При увольнении, если ранее работник ознакомился с приказом в электронном виде, ему необходимо переслать бумажный экземпляр документа в день увольнения – заказной почтой с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ).

Причины увольнения могут быть стандартными, однако условия дистанционной работы по договору могут иметь особенности (к примеру, требование находиться в определенное время на связи с работодателем, предоставлять ему периодические отчеты о работе и пр.). Если они нарушены, это может стать причиной расторжения договора.

Таким образом, как и «обычный», дистанционный работник увольняется:

  • по собственной инициативе;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе администрации.

«Мирное» увольнение

Если он увольняется по собственной воле, работодатель не возражает либо инициатива была взаимной, трудовых споров удается избежать.

Целесообразно соблюсти следующий порядок действий:

  • работник пишет стандартное заявление с указанием причины: по взаимному желанию сторон либо по собственному желанию;
  • заявление нужно отсканировать в хорошем качестве и отправить работодателю с использованием ЭЦП;
  • если стороны не договорились об обратном, работник трудится еще 2 недели дистанционно, как и обычный сотрудник;
  • после получения в электронном виде приказа об увольнении гражданин должен подписать его своей ЭЦП и отправить работодателю, подтвердив факт ознакомления с документом;
  • трудовую книжку по заявлению работника (если она велась) нужно отправить по почте, как и бумажный вариант приказа на увольнение.

Отметим, что ситуация с заявлением об увольнении от дистанционного сотрудника имеет спорные моменты.

Несмотря на то что ФЗ-63 от 6/04/11 г. об ЭЦП позволяет использовать электронные документы наравне с бумажными, Инспекция труда настаивает: заявление обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе (ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, просто написать заявление и отправить его по «электронке» — рискованный шаг. Необходим именно письменный отсканированный вариант, подтвержденный ЭЦП. Нелишним будет и предварительное заверение заявления нотариально.

Инициатива работодателя

Как правило, в этом случае дистанционный работник увольняться не согласен. Он может стремиться оспорить решение нанимателя.

Напомним, что увольнение может произойти как по причинам, изложенным в ст. 81 ТК РФ (с поправкой на дистанционный статус работника), так и по причинам нарушения специфических условий работы, установленных трудовым договором согласно ст. 312.5 ТК РФ.

Рассмотрим некоторые важные моменты таких увольнений:

  1. Увольнение за прогул почти всегда можно оспорить. Дистанционный работник трудится вне рабочего места, подконтрольного работодателю (ст. 312.1 абз. 1), прогул же связан с отсутствием работника на рабочем месте (ст. 81-1 п. 6 «а»). Следовательно, даже если в трудовом договоре написано, что работник должен быть на связи в определенные часы, а он отсутствовал в это время, нельзя сказать, что он отсутствовал на рабочем месте и прогулял. С другой стороны, если в договоре с дистанционным работником прописано, что он должен находиться в определенные часы по определенному адресу и его отсутствие документально зафиксировано, у работодателя есть шанс настоять на своем, в том числе в суде.
  2. Договор обязательно должен быть подписан ЭЦП с обеих сторон. Фактическое исполнение трудовых обязанностей при незаключенном письменно трудовом договоре все равно означает трудовые отношения, если это произошло с ведома (по поручению) работодателя. Вместе с тем, если договор не подписан, при расторжении фактически сложившихся трудовых отношений работодатель не может представить его как основание увольнения (апелл. опред.-е Курганского облсуда по д. от 11.06.2015 №33 — 1534/2015). Аналогичная ситуация возникает, если условия труда дистанционного работника установлены в одностороннем порядке допсоглашением, под которым работник не поставил свою подпись. Уволить по такому документу работника нельзя (апелл. опред.- е Тюменского облсуда №33-5394/2014 от 29/10/14).

Однако если сроки предоставления отчетности и информационных запросов руководства установлены для дистанционного работника документально и он эти документы подписал, то может быть уволен работодателем за их нарушение. То обстоятельство, что он трудился дистанционно, оправданием являться не будет (опред.- е Самарского облсуда №33-11222/2014 от 13/11/14 г.).

  1. Основание для расторжения договора, согласно ст. 312.5 ТК РФ, может быть сформулировано по инициативе работодателя в любой форме. К примеру, отсутствие объема работ для дистанционного исполнителя, длительное отсутствие в скайпе на связи может служить основанием для разрыва трудовых отношений.

Увольнение следует на основании приказа работодателя, который работник может забрать лично, вместе с трудовой книжкой.

В ином случае приказ подписывают ЭЦП и отправляют по электронным каналам связи, а затем в день увольнения отправляют оформленный бумажный вариант приказа. Подписанное уведомление о вручении указывает на то, что организация исполнила свои обязанности по отношению к работнику. При принятии на работу сотрудника нужно сразу уточнить, по какому адресу ему направлять документы почтой, и получить его письменное согласие на это. Таким способом можно отправить трудовую книжку, если сотрудник не явился за ней в офис. Если основание увольнения относится к сфере действия ст. 312.5-1, ее указывают в трудовой книжке, в приказе на увольнение.

Каким бы своеобразным ни выглядело это основание, главное, чтобы его сдержал расторгнутый трудовой договор.

Увольнение удаленного сотрудника в 2020 году

Увольнение сотрудников организации происходит в большинстве случаев по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Но в отношении дистанционных работников есть дополнительные основания для расторжения трудового договора. Рассмотрим, по каким причинам можно уволить удаленного сотрудника в 2020 году и как правильно это сделать.

Увольнение дистанционного работника: основания

Расторжение трудового договора с удаленщиком имеет ряд особенностей, на первом месте среди которых стоят причины увольнения. Если офисных сотрудников можно уволить по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, то дистанционщика — и по иным основаниям (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

В ст. 312.5 ТК РФ говорится о том, что увольнение дистанционщика по инициативе работодателя производится по основаниям, указанным в трудовом договоре. Но большинство экспертов и толкователей ТК РФ считают, что дистанционщиков можно уволить по основаниям, предусмотренным не только трудовым договором, но и ст. 81 ТК РФ.

Независимо от содержания трудового договора дистанционщика можно уволить по общим основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ:

  • по желанию сотрудника;
  • по соглашению сторон;
  • из-за истечения срока действия срочного трудового договора;
  • по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Аналогичного мнения придерживаются и суды (АО Курганского облсуда от 11.06.2015 по делу № 33-1534/2015, Определение ВС Республики Башкортостан от 25.02.2016 № 33-2487/2016).

При этом положения ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ не обязывают работодателя прописывать дополнительные условия увольнения в трудовом договоре. И если их в договоре не прописать, то уволить удаленщика по инициативе работодателя можно будет только по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ.

Если же вы все-таки уволите сотрудника по основанию, не указанному в ст. 81 ТК РФ (например, за непредоставление отчетов о выполненной работе), и это основание в договоре отдельно не пропишете, то увольнение суд признает незаконным. Это же касается и ситуации, когда договор не подписан работником или с ним не согласовано соглашение о дополнительных условиях увольнения (АО Курганского облсуда от 11.06.2015 по делу № 33-1534/2015).

Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя

Среди дополнительных оснований для увольнения удаленного сотрудника можно указать:

  • неоднократное непредставление отчетов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
  • систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
  • нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
  • признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
  • невыход на связь в течение определенного времени;
  • невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
  • несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
  • изменение стратегии развития организации.

Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Не допускается указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.

При увольнении удаленщика по допоснованию выплачивать ему выходное пособие не требуется, если это не предусмотрено трудовым договором или внутренним документом организации.

В каких случаях нельзя уволить сотрудника на удаленке

Как бы ни был составлен трудовой договор, все дополнительные основания для увольнения являются инициативой работодателя. А это значит, что на них действуют все ограничения и запреты, установленные ТК РФ. То есть перед увольнением нужно уточнить, относится ли удаленщик к категории работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.

К таким сотрудникам, в частности, относятся:

  • удаленщики, находящихся в отпуске или на больничном;
  • беременные женщины и женщины, имеющие ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
  • одинокие матери и иные лица, воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка инвалида, не достигшего возраста 18 лет;
  • дистанционщики, воспитывающие указанных детей без матери.
  • удаленщики, у которых есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, малолетнего ребенка до 3 лет либо 3 малолетних детей, если второй родитель не трудоустроен;
  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет.

Уволить таких сотрудников можно только по очень веским причинам, среди которых: ликвидация организации, неисполнение трудовых обязанностей, прогул и т. д. Подробнее об этом — в статье «Кого нельзя уволить по инициативе работодателя».

Читать еще:  Имущество, не подлежащее аресту судебными приставами

Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

В целом процесс расторжения трудового договора с дистанционщиком происходит в обычном порядке, за исключением некоторых нюансов.

Шаг 1. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении

Срок уведомления об увольнении зависит от основания расторжения трудового договора. Например, при ликвидации организации или сокращении численности (штата) сотрудника нужно предупредить об увольнении за 2 месяца.

При увольнении по допоснованию работодатель имеет право указать в трудовом договоре срок уведомления. В некоторых случаях (при прогуле, невыполнении трудовых обязанностей и т. д.) работодатель вправе и вовсе не уведомлять удаленщика о предстоящем расторжении трудового договора.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении

Приказ об увольнении можно составить в произвольной форме или на типовом бланке Т-8. В графе «Основания прекращения (расторжения) трудового договора» укажите причину увольнения так, как прописана в трудовом договоре и дайте ссылку на ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ.

Например: «По инициативе работодателя, в связи с неоднократным (более 5 раз) нарушением сроков представления отчетов о выполненной работе, на основании пункта 5.2 трудового договора № 81 от 21.04.2020 и части 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом

Ознакомить удаленщика с приказом об увольнении можно лично (при его явке в офис компании) либо путем направления приказа в электронной форме с ЭЦП.

Если приказ сотрудник получил в электронном виде, он также должен подписать его своей ЭЦП и отправить обратно работодателю.

Шаг 4. Расчет удаленщика и выдача трудовой

Перечень выплат при увольнении зависит от его основания. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя удаленщику полагается:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение трудового договора и зарплата на период трудоустройства (если увольнение происходит при ликвидации организации либо сокращении численности (штата).

Трудовая книжка направляется сотруднику по почте, если он дал на это свое согласие. Для получения согласия удаленщику нужно направить соответствующее уведомление.

Запись в трудовой может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному пунктом 5.2 трудового договора, частью 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также в день увольнения дистанционщику нужно направить приказ об увольнении на бумаге (если ранее он направлялся ему на ознакомление в электронной форме). Направить его следует по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Подводим итоги

  • Уволить удаленщика можно по общим основаниям, а также по тем, что предусмотрены трудовым договором.
  • Дополнительные основания увольнения дистанционщика не должны носить дискриминационный характер и ущемлять его трудовые права.
  • Если с приказом об увольнении удаленный сотрудник ознакомился в электронной форме, то в день увольнения этот документ нужно направить сотруднику на бумаге по почте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

На сегодняшний день в законодательстве прописана возможность завершения работы работником, если у него присутствует такое желание, особенно если это касается изменений в личной жизни. Но к сожалению, случаются такие ситуации, когда главный офис фирмы пребывает в другом городе. Конечно же, ехать и тратить деньги на проезд ради увольнения нет смысла. Выход есть, так как уволиться с работы дистанционно вполне реально. Такой процесс можно осуществить совершенно законно, но о своих правах нужно знать.

Закон об увольнении дистанционно

На сегодняшний день в трудовом праве человека не прописано, что запрещено осуществлять процесс увольнения офлайн, то есть дистанционно. Также стоит отметить, что законодательством предполагаются определённые нормы такого процесса.

Итак, правильная последовательность действий на основе законодательства. В статье 80 ТК Российской Федерации указано, что непосредственный сотрудник должен в виде письма поставить в известность руководство о своём желании уйти с определённого места работы. Но законом не указано, что такое заявление должно подаваться лично работником, оно может быть отправлено и по почте.

Всем известно, что после подачи заявления об увольнении необходимо отработать две недели, пока предприятие найдёт замену. В этом случае письмо, учитывая отдалённость главного офиса, идет достаточно долго. В таком случае отсчёт двухнедельного срока начинается с того времени, когда письмо попадёт в этот главный офис.

На основе пункта 1 статьи 84 ТК после того как работодатель получит письмо, он должен ознакомить своего подчинённого, желающего уволиться, с определённым документом. Бывают такие случаи, когда в последний рабочий день по причине личных дел работник может не быть на рабочем месте. В таком случае предприятие фиксирует его отсутствие и вносит определённую запись в документ. Этот документ потом отправляется этому работнику также по почте.

На основе норм, которые прописаны в статье 84.1 ТК, непосредственному сотруднику при его увольнении должны вручить трудовую книжку, законом даже установлены определённые нормы времени. Если же нет такой возможности в определённые сроки это сделать, то предприятие направляет уведомление о том, что нужно явиться за этой книжкой или же документ при согласии будет отправлен по почте.

Что говорит Трудовой Кодекс РФ

На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:

  • Срочный переезд в другое место и устройство там на работу, причина чему болезнь родственников и необходимость ухода за ними, или же перевод мужа-военнослужащего на новое место работы;
  • Главный офис предприятия располагается в другом городе;
  • Принять решение уволиться пришло в голову в период декретного отпуска;
  • Получение травмы или же другие проблемы со здоровьем серьёзного характера;
  • Индивидуальные особенности организма, которые всячески препятствуют осуществлению той или иной работы;
  • Ситуации, которые привели к конфликту с некоторыми работниками;
  • Причиной также может послужить характер человека.

В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.

Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.

Пошаговая инструкция по увольнению

На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

  • написать соответствующее заявление;
  • дождаться издания определённого приказа;
  • ознакомиться с этим приказом;
  • получить трудовую книжку;
  • получить выплату при расчёте.

Даже при увольнении дистанционным способом все выше приведённые процедуры осуществляются таким же способом, даже несмотря на тот фактор, что работник отсутствует. Но бывают определённые ситуации, когда процедуры меняется, но не кардинально.

Правильное оформление документов

Вполне можно как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, таки и по его собственному желанию. Заявление об увольнении учитывает все непосредственные нормы статьи 80 РФ, где указано, что работник должен поставить в известность своего работодателя исключительно в письменном виде. Поэтому первый шаг увольнения — это составление письма об увольнении.

Заявление об увольнении дистанционным образом имеет свои отличия. Первым отличием таких документов является заверение подписи сотрудника нотариально. Это сводит к минимуму вероятность подделки подобного документа. Обосновано тем, что подчерк и подпись всех работников невозможно запомнить. В случае подделки этого документа предприятию предусматривается штраф.

Написанное заявление нужно отправить на предприятие с помощью заказного письма. Также нужно заказать получение уведомления о том, что письмо было доставлено, ведь именно с этого момента начинается отсчёт двухнедельной отработки.

За счёт отправленного заявление руководители этого предприятия принимают решение о прекращении сотрудничества. Также необходимо, чтобы работник ознакомился с соответствующим приказом об увольнении, а также поставил подпись. Но этот процесс невозможно осуществить в связи с большим расстоянием и отсутствием непосредственного работника.

Выход из этой ситуации следующий. Нужно сделать копию того самого приказа об увольнении и поставить на ней заверенную печать. Такая копия отправляется посредством заказного письма самому сотруднику, а в то же время в оригинал документа заносится дата времени отправки письма. Это необходимо для того, чтобы приказ для ознакомления сотруднику был отправлен. В лучшем случае руководителям компании необходимо к самому письму положить копии других документов.

Процесс оформления трудовой книжки

Многие задаются вопросом, можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую при этом. Запись в трудовую книжку заносится по такому же принципу, как и при процессе увольнения стандартного типа. На основе тех норм, которые указаны в законе РФ, представители руководства должны выдать работнику его трудовую книжку, но тут уже является помехой непосредственное отсутствие этого работника. Стоит сразу отметить, что вариант с отсутствием также предусмотрен в законодательстве. Поэтому возникают определённые варианты в дистанционном типе увольнения.

После такого процесса руководство компании и сама компания не виновата в задержке выдачи трудовой книжки. В таком случае сам человек, который увольняется, решает, насколько срочно она ему необходима.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

  • Первый вариант основан на том, что сотрудник не может явиться за книжкой и просит отправить её по почте заказным письмом;
  • Второй вариант рассматривается в случае владения сотрудником данным вопросом. При отправлении копии документа отправляется сразу же просьба об отправке трудовой книжки почтой. Такой вариант ускоряет процесс.

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Выплаты и компенсации

Нормы и правила выплат указаны в законе в статье 140 ТК. Весь расчёт в плане финансов должен быть произведён в непосредственный день увольнения сотрудника. Соответственно, если не нарушать закон, то деньги будут перечислены на банковскую карточку без каких-либо задержек.

Очень хорошо, что законом указано два варианта расчёта, это либо по месту работы, то есть, главный офис, или же переводом денежных средств на карту. Но, к большому сожалению, на сегодняшний день еще остались такие предприятия, которые осуществляют выдачу денег в кассах и под подпись сотрудников. В таком случае нужно отправить ещё один документ с просьбой отправить средства на определённую карту. Также можно договориться о выдаче средств от предприятия другому лицу, но лицо должно быть проверенным.

Тот факт, что процесс ухода с работы сотрудника осуществляется дистанционным способом, сроки тут будут соответствующие. Время уходит в этом случае на то, чтобы осуществить обмен почтой письмами. На доставку одного письма потребуется ждать от двух дней до недели, смотря какое расстояние главного офиса от места пребывания работника. Также на срок повлияет время рассмотрения заявления об увольнении.

Читать еще:  Компенсация занятий спортом сотрудникам

Определение даты увольнения

Законодательство говорит, что отсчёт времени двухнедельной отработки начинается с того периода, когда заказное письмо было получено работодателями. Об этом сотруднику приходит уведомление, если он заказывает его. Это обязательно нужно знать, ведь многие думают, что этот момент начинается с момента отправки письма.

Также закон говорит о том, что сотрудник самовольно не может не ходить на работу через две недели. Такие действия при стечении тех или иных событий могут быть расценены как прогул. Если работник будет работать по истечении срока отработки, то его заявление, отправленное в главный офис, будет просто недействительным и сотрудничество двух сторон будет продолжено.

Как в первом, так и во втором случае, при дистанционном увольнении по собственному желанию дата начала срока отработки должна быть закреплена документально, ведь в обратном случае будет просто путаница.

Некоторые нюансы

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

Как уволиться на расстоянии

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

  • работник подает заявление;
  • начальник знакомиться с документом;
  • далее, руководитель издает приказ;
  • сотруднику начисляются причитающиеся средства;
  • работнику выдают деньги и документы.

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

  • данные работника и работодателя;
  • просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
  • число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
  • дату подачи заявления.

Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Нужно просто написать: «Прошу направить трудовую книжку и все необходимые документы почтой по адресу. ».

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

  1. По почте.
  2. Через интернет.
  3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Направление заявления по почте — старый и проверенный способ. Главное, чтобы к письму прилагалось уведомление и опись вложения.

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

  1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
  2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
  3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

  • выход на пенсию;
  • поступление в учебное заведение;
  • переезд в другую местность и т. д.

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу.

Действия работодателя

  • издать приказ об увольнении;
  • сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

  1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
  2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Если же отношения оформлены полностью официально, то все происходит так, как описано выше. Например, заявление по почте, издание приказа, деньги на карту, трудовая книжка почтой.

Видео про дистанционных работников

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

  • указание ФИО и должности работника;
  • составление документа на имя руководителя предприятия;
  • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
  • указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

  • риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
  • возможные сложности в работе почты;
  • вероятность потери заявления;
  • длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).
Читать еще:  Контролируемые сделки

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

  • сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
  • связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
  • попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

  • быстрота увольнения;
  • удобство проведения процедуры;
  • минимальные временные затраты;
  • отсутствие необходимости личного посещения;
  • возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Как уволить удаленного сотрудника

Новые положения Трудового кодекса дали возможность принимать на работу сотрудников, которые будут работать удаленно. И если с принятием их на работу все выглядит вполне понятно, то как правильно и законно уволить такого сотрудника, единого понимания не сложилось. Оно и понятно, пока нет единой практики, новая возможность еще только набирает обороты. Эльвира Прусакова, юрисконсульт онлайн-платформы «Податьвсуд.РФ», рассказывает, как правильно уволить сотрудника, работающего удаленно.

Какой договор заключен?

Начнем с того, что удаленного сотрудника можно трудоустроить как на основании трудового договора, так и на основании гражданско-правового договора, исходя из типа заключенного соглашения исходят и все взаимные обязательства сторон.

В гражданско-правовом договоре (например, договоре оказания услуг) указан конкретный объем работы, которую человек должен выполнить — по ее результатам будет произведена оплата. Никого увольнять не придется, в соглашении указаны причины, по которым это соглашение можно расторгнуть — по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

При заключении трудового договора человека нужно будет оформлять в штат в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, и нужно будет прописать в договоре условия труда и отдыха, средства связи с сотрудником и на кого ложатся затраты на оборудование рабочего места и оплату средств труда. Если этих условий не прописано, то нельзя будет уволить сотрудника за нарушение каких-то из них.

Кстати, запись об удаленной работе может не вноситься в трудовую книжку, соответственно, запись об увольнении с такой работы в нее тоже вносить будет не нужно. Вероятно, это же будет касаться и вводимых сейчас электронных трудовых книжек.

Ознакомление сотрудника с документами

Для удобства всех сторон могут использоваться электронные документы с электронной цифровой подписью (далее ЭЦП): так можно подписывать документы как при приеме на работу, так и при увольнении с нее.

Оригиналы документов можно направлять Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы потом можно было доказать, что сотрудник документы получал. Можно также внести в опись указание о том, какие именно документы находились в конверте.

Чтобы не ошибиться с адресатом и чтобы все дошло в срок, нужно получить от сотрудника письменное согласие на получение документов почтой с указанием адреса его фактического места нахождения. Впоследствии после увольнения на этот адрес ему можно будет выслать трудовую книжку, если сам он за ней в офис не явится.

Если увольнение произошло «по статье», то это необходимо указать и в приказе об увольнении, и отразить в трудовой книжке. Работника нужно ознакомить с электронным вариантом приказа, а затем в тот же день отправить ему бумажный вариант заказным письмом с уведомлением.

Варианты расторжения трудового договора

Если в договоре указана необходимость в определенный период времени находиться на рабочем месте, предоставлять отчеты о проделанной работе, быть на связи в определенное время и так далее и эти условия не выполняются, то это может стать реальной причиной для увольнения.

Конечно, можно попробовать договориться и предложить работнику уволиться «по собственному желанию», ведь так у него не будет записи в трудовой книжке о нарушении им трудовой дисциплины.

Если сотрудник согласен на такой вариант, то ему нужно:

  • Написать заявление об увольнении.
  • Отсканировать заявление.
  • Направить скан документа руководителю с использованием ЭЦП.
  • Отработать еще 14 дней, если сторонами не было согласовано иное.
  • Получить приказ об увольнении в электронном виде.
  • Ознакомиться с ним, подписать ЭЦП и отправить работодателю.
  • Получить трудовую книжку вместе с бумажным экземпляром приказа об увольнении на почте.

В идеале, помимо варианта скана заявления с ЭЦП можно еще попросить работника заверить экземпляр нотариально. Но в любом случае оригинал заявления нужно будет направить на адрес работодателя по почте.

Другой вариант — увольнение по инициативе работодателя. Увольнять дистанционных сотрудников можно как по причинам, установленным для всех работников, так и по особым причинам, установленным для дистанционных сотрудников.

Удаленного работника, к слову, можно также привлечь к дисциплинарной ответственности и вынести ему замечание, выговор или увольнение, но прежде чем применить эту возможность, нужно документально подтвердить факт нарушения сотрудником трудовой дисциплины. Составлять акт о факте нарушения может непосредственный руководитель, сотрудник отдела кадров или специально созданная комиссия.

Под доказательствами подразумеваются, например, служебные записки от руководителя, акт о нарушениях, который был составлен при свидетелях, жалобы клиентов, план и график выполнения сотрудником своих обязанностей. От работника требуется написать объяснительную, в которой он опишет причины нарушения трудовой дисциплины. Причины нужно проанализировать и понять, являются ли они уважительными.

Сотрудник может не предоставить объяснительную — тогда по прошествии двух дней опять же при двух свидетелях нужно будет составить акт о непредставлении объяснительной. Тогда приказ о дисциплинарном взыскании можно будет выносить без объяснительной.

Можно ли уволить дистанционного сотрудника за прогул?

Причины для увольнения дистанционного сотрудника по инициативе работодателя могут быть разные: например, отсутствие сотрудника в мессенджере продолжительный промежуток времени или его невыход на связь.

А как привлечь дистанционного сотрудника к ответственности за прогул Фактически прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд (время обеда сюда не входит).

Под рабочим местом подразумевается то место, где сотрудник должен быть в соответствии с его трудовыми обязанностями и где его работодатель может осуществлять контроль.

Так как удаленный сотрудник осуществляет трудовые функции вне рабочего места, которое находится под контролем его работодателя, то он может оспорить увольнение за прогул. Получается, что даже если человек не выходил на связь в определенным промежуток времени, это нельзя квалифицировать как прогул.

Но в то же время если он по договору должен быть на связи в определенные часы, а этого не происходило, то при наличии документального подтверждения, работодатель в суде может настаивать на своей позиции.

Чтобы не было недопонимания и споров в суде, руководитель может применить в отношении такого сотрудника другие меры: например, если закреплены определенные временные рамки для предоставления отчетов о работе, а сотрудник их не предоставил, то можно уволить сотрудника за нарушение этих соглашений.

Увольнение за нахождение на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя возможность увольнения такого сотрудника в одностороннем порядке — в том случае, если человек находился на территории компании, на своем рабочем месте или в другом месте, где ему было поручено осуществлять свои трудовые функции (сюда же относятся командировки).

Чтобы привлечь человека к ответственности за такой проступок, у работодателя должны быть результаты медицинского освидетельствования, либо подтверждение от свидетелей — коллег, которые видели сотрудника в состоянии опьянения.

При работе «на удаленке» выявить запах алкоголя не получится, равно как получить медицинское заключение или свидетельство от очевидцев. Если при видеосвязи человек вел себя неадекватно или у него дрожали руки, 100% доказательством опьянения это считаться не будет.

Выход — увольнять работника за смежные нарушения, ведь в результате опьянения он мог не отправить вовремя отчет или закрыть важную задачу, сорвать сроки. Все это будет являться уважительной причиной для увольнения дистанционного сотрудника по инициативе работодателя. Только помните о том, что уволить сотрудника за неисполнение конкретных обязанностей можно, когда они зафиксированы документально, а под документом стоит подпись самого сотрудника.

Пошаговая инструкция по увольнению удаленного работника

Понятно, что процедура увольнения работника на дистанте отличается от привычной, поэтому еще раз уточним, как и в какой последовательности производить действия:

  • Приказ об увольнении направляется сотруднику для ознакомления в электронном виде — он должен поставить на нем электронную цифровую подпись и выслать документ обратно.
  • В день увольнения сотруднику необходимо выслать почтой копию приказа об увольнении на бумаге заказным письмом с уведомлением.
  • Если у вас хранилась трудовая книжка сотрудника, то вам нужно внести в нее запись об увольнении в соответствии с приказом, и выслать ее заказным письмом с уведомление в адрес сотрудника.
  • Также нужно внести соответствующие данные о сотруднике в его личную карточку и провести окончательный расчет.

Что делать с «вынужденно удаленными» сотрудниками?

В связи с недавними событиями остро встал вопрос, как увольнять сотрудника в период самоизоляции, когда все по максимуму перешли на удаленный формат работы. Сотрудник может не являться на работу даже для того, чтобы ознакомиться с приказом об увольнении.

Так как сотрудника ознакомить с приказом невозможно (неважно, по чьей инициативе оно произошло), то необходимо составить акт о том, что работник с приказом не ознакомлен, так как отсутствовал на работе. Эти же данные нужно будет внести в его личную карточку.

Когда работник все же появится на рабочем месте, его будет нужно ознакомить с документами об увольнении, о чем внести соответствующую запись настоящей датой в его личную карточку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector