Уничтожение печати ИП

Уничтожение печати ИП

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Уничтожение печати ИП

Уничтожить действующую печать в физическом плане не сложно. Достаточно разломать ее до такой степени, чтобы невозможно было сделать полноценный оттиск. Однако для того, чтобы печать утратила юридическую силу, требуется официальное и документальное подтверждение факта уничтожения. Итак, как правильно осуществить уничтожение печати ИП?

Получение штампа для ИП не обязанность, а скорее, удобство в работе. Законом не требуется обязательное наличие штампа у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом. Печать необходима в оформлении документов, работе с сотрудниками и финансовыми организациями. Заказ печати и ее изготовление происходит быстро. Однако на ИП накладываются дополнительные обязанности, связанные с пользованием, хранением и уничтожением печати.

У предпринимателя может быть несколько причин, по которым он может уничтожить печать:

  • Изменение данных, реквизитов, юридического адреса компании.
  • Износ оттиска, нарушение его формы при длительном пользовании.
  • Ликвидация (реорганизация) компании.
  • Желание предпринимателя изменить дизайн, форму оттиска.

Куда обращаться

Самый верный способ избавиться от печати – обратиться в компанию, которая занималась ее изготовлением. В архивных данных компании хранится вся информация о дате производства оттиска, заявка предпринимателя и полный пакет сопровождающих документов.

Сотрудники таких компаний оказывают услуги по уничтожению оттисков и обладают специальным оборудованием. Если печать изготовлена из мягких материалов (пластика, резины, силикона), ее полностью разрушат и сожгут. На печать из металла наносят четкие полоски, борозды, отметины и любые деформации для полного искажения оттиска.

При подаче документов на уничтожение печати требуются такие документы:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Паспорт предпринимателя.
  • Заявка в письменном виде об уничтожении оттиска.

К документам прилагается печать, которую должны уничтожить.

Уничтожаем по правилам

Компания-исполнитель готовит акт, подтверждающий уничтожение печати ИП. Описание образца и четкий оттиск размещают на тыльной стороне документа. Печать разрушается и приводится в негодность в присутствии предпринимателя.

После передачи акта компания-исполнитель вносит в электронную базу информацию об официальном уничтожении печати с указанием номера реестра. Если ИП намерен заказать новый образец, по этому номеру он может запустить процедуру обновления штампа.

Читать еще:  Уход в декрет с декретной ставки

При краже или утере действующей печати предпринимателю необходимо объявить образец недействительным. Если печати нет, это не означает, что она не существует – мошенники могут воспользоваться ею в преступных целях.

ИП может уничтожить печать самостоятельно. Для проведения процедуры созывается комиссия, в присутствии которой разрушается штамп и составляется акт. В акте приводится описание, оттиск недействующей печати, факт уничтожения подтверждается подписями свидетелей. Акт фиксируется в книге учета штампов и печатей. Однако допустимость самостоятельного разрушения печати необходимо уточнить в местной ФНС.

Если произошла ликвидация компании, разрешается не уничтожать печать – ее можно оставить как сувенир, так как образец является автоматически недействительным. Однако следует знать, что даже недействующим оттиском могут воспользоваться мошенники. Поэтому лучше уничтожить штамп сразу, чем потом разводить руками при внезапно появившемся кредите или иске в суд.

Как правильно уничтожить печать компании

Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.

Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?

Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.

Печать уничтожается собственными силами

Законодательство не регламентирует порядок производства и уничтожения печатей. Компании или ИП разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

  1. Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей и штампов, утративших свою актуальность. Решение можно вынести в отношении одной печати или нескольких, или всех сразу.
  2. Издается приказ об уничтожении печатей.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта утилизации составляется акт.

В акт об уничтожении печати включается такая информация:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печати;
  • основание уничтожения;
  • наименование и оттиск уничтоженной печати;
  • способ уничтожения — полное разрушение печатающей поверхности: печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, металлическая печать опиливается двумя перекрестными линиями;
  • заключение комиссии о непригодности печати к использованию;
  • подписи членов комиссии.

Акт утверждает руководитель предприятия (пример 1). Хранится он постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.

Внимание! Если штемпель утерян или украден, то подается соответствующее заявление в налоговую инспекцию и полицию. В такой ситуации акт об утилизации не составляется.

Пример 1

Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ

ответственностью «Визави» Генеральный директор

Петров__ Петров И.И.

АКТ

Об уничтожении печатей

Комиссия в лице:

председатель комиссии — генеральный директор Петров И.И.,

члены комиссии — главный бухгалтер Руденко Н. В.,

начальник отдела кадров — Воронов К.И.

составила данный акт об уничтожении круглой печати ООО «Визави» (ИНН 187655443487, КПП 56478309; адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 45, оф. 7).

Основание: приказ директора ООО «Визави» Петрова И.И. от 29.09.2019 № 7

Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2019 года в 10 часов 20 минут на территории складского помещения № 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями:

  1. Основную (круглую) печать — 1 шт.
  2. Печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования и восстановления печати невозможна. Оттиски уничтожаемой печати:

Корректное уничтожение печати ИП

Физическое уничтожение печати ИП – процедура несложная, дело нескольких минут. Устраивается полное разрушение или приведение ее в такое состояние, при котором невозможно воспроизвести полноценный оттиск. Но сам образ продолжает существовать. Чтобы он потерял юридическую силу, требуется документальное оформление ликвидации печати ИП.

Причины разные – процедура одна

Закон не требует ИП обзаводиться печатью или штампом, как не являющемуся юридическим лицом. Физлицу достаточно его подписи и паспортных данных для заключения любого договора или совершения сделки. Вопрос заказа открыт для каждого индивидуального предпринимателя, это его право, а не обязанность. Но практика документооборота такова, что на определенном этапе развития производства выясняется: с печатью вести бизнес проще и удобнее. Предприятие, ставящее оттиск на документы с указанием Ф.И.О. предпринимателя и реквизитов ИП, вызывает большее доверие у банков, деловых партнеров и служб государственного надзора.

Заказ, изготовление и регистрация проходят быстро. У делового человека появляется печать и вместе с ней дополнительные обязанности. Причины, по которым возникает необходимость уничтожения, многообразны. Выделим несколько основных:

  • ликвидация или реорганизация предприятия;
  • изменение реквизитов;
  • ошибки и дефекты, физическое разрушение, ухудшение качества или нечитаемость оттиска;
  • желание предпринимателя заказать новый образец с другим дизайном.

Юридически грамотная процедура уничтожения печати и документальное оформление свершившегося – это показатель культуры делового администрирования. Репутация в предпринимательской среде – это нематериальный капитал, который следует накапливать, ведь от него зависит общее благополучие.

Уничтожение по правилам

Самый простой вариант для ликвидации печати ИП – обратиться в фирму-изготовитель, которая выполняла заказ. В ее архиве хранятся заявка и сопровождающие документы, персонал обучен и сертифицирован на оказание подобных услуг. Резиновую, каучуковую, силиконовую, пластиковую модель измельчат или сожгут. На металлическую печать нанесут глубокие борозды, искажающие оттиск, или применят другого вида деформации. Для документального подтверждения факта, кроме печати, предоставляются:

  • паспорт физлица, на которое зарегистрировано ИП;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • заявка на уничтожение.

Исполнитель подготовит акт уничтожения печати ИП. Оттиск уничтожаемой модели поставят на обратной стороне акта. Образец приводится в негодное состояние в присутствии заказчика.

Исполнитель передает акт заказчику и вносит в реестр (электронную базу данных) соответствующую запись о ликвидации печати с указанием реестрового номера.

На этот же реестровый номер предприниматель может заказать новую печать, если вопрос не стоит о ликвидации предприятия.

Утрата печати в случае потери или кражи не тождественна уничтожению по заявке. В этом случае действует процедура объявления ее недействительной.

Если по какой-то причине предприниматель не может или не хочет обращаться в фирму-изготовитель, точно такую же услугу предоставит другая лицензированная организация, но при этом возможны задержки с внесением данных в реестр. Это характерно для фирм, не занимающихся изготовлением, но оказывающих юридические и посреднические услуги.

Предприниматель вправе сам уничтожить свою печать. Для этого ему придется созвать комиссию, которая:

  1. Выполнит уничтожение.
  2. Составит акт с указанием даты, места, времени, причины и способа уничтожения с перечнем участников и свидетелей.
  3. Подготовит заключение о невозможности восстановления печати и повторного использования.

Эти документы предоставляются для записи в журнале учета печатей и штампов. Прежде чем ликвидировать печать своими силами, предпринимателю следует уточнить в налоговой инспекции о допустимости таких действий. Законодательство меняется, кроме того, в отдельных субъектах Российской Федерации может существовать местная практика налоговых служб.

Читать еще:  Судебное взыскание задолженности

А что будет, если сохранить

У ликвидированного ИП печать автоматически становится недействительной. Ведь на ней реквизиты предприятия, которого больше нет. В настоящее время законодатель не требует у ИП обязательного уничтожения, если предприятие ликвидируется. ИП – физическое лицо, к нему требования проще. Можно оставить печать на память в качестве сувенира.

Сохраняя печать, предприниматель должен помнить: если без его ведома кто-то незаконно ею воспользуется, то могут возникнуть последствия, которые повлекут меры административного или уголовного преследования, с исками и обвинениями в мошенничестве, с неожиданным кредитом, расплачиваться за который придется незадачливому хранителю недействующей печати.

Даже если предприниматель самостоятельно приведет печать в полную негодность, мошенник может изготовить дубликат по образцу оттиска. Ведь в журнал учета печатей и штампов не вносилась запись об уничтожении и не менялась реестровая запись, значит, формально печать ликвидированного ИП существует. Так стоит ли рисковать?

Уничтожение печатей

Время от времени печати приходится уничтожать. Чтобы в дальнейшем не возникло юридических осложнений с уже несуществующей печатью, делать это необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Они включают в себя документальное оформление уничтожения печати или штампа посредством внесения записи об этом в реестр печатей ООО «ЭСКАДА». Новая печать будет зарегистрирована здесь только после уничтожения старой либо после подписания владельцем печати гарантийного письма, в котором он обязуется уничтожить старую печать самостоятельно в 10-дневный срок. Уничтожение подтверждается Актом об уничтожении печати. Это документ хранится в подшивке документов по конкретной печати, которыми формируется История изготовления печатей и штампов организации. Услуга за действия, связанные с документальным оформлением уничтожения печати, составляет 1200 руб.

Документы, необходимые для оформления уничтожения печати

Для всех юридических лиц, учреждений, организаций, индивидуальных предпринимателей, адвокатов, предусмотрено два случая:

Первый случай. В случае уничтожения печати в связи с изготовлением новой по согласованному эскизу печати, пользователь печати в течение одного месяца со дня согласования эскиза печати предоставляет:

  1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное руководителем (ответственным лицом, предпринимателем, адвокатом).
  2. Ксерокопию заявления с согласованным ООО «ЭСКАДА» Реестром печатей эскизом новой печати (с двух сторон).
  3. Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН, ИНН).
  4. Оригинал документа, подтверждающего факт оплаты услуг по уничтожению печати (штампа).
  5. Приказ от руководителя на уничтожение печати (оригинал или нотариально заверенная копия).
  6. Ксерокопия паспорта руководителя.
  7. Доверенность от руководителя (ответственного лица, предпринимателя, адвоката) на «уничтожение печати (штампа)» лицу, ответственному за ее уничтожение, с указанием в ней: наименования печати и её реестрового номера (доверенность на уничтожение после изготовления новой печати заверяется новой печатью).
  8. Печать или штамп, подлежащие уничтожению.
  9. В случае несоответствия данных о руководителе (ответственном лице, предпринимателе, адвокате), указанных в заявлении на уничтожение печати, данным, указанным в копии заявления, с согласованным эскизом печати дополнительно к комплекту документов представляется документ, подтверждающий полномочия заявителя.
  10. В случае уничтожения печати (штампа) «в связи с реорганизацией путем слияния» документы предоставляются от правопреемника.
  11. Выписка из ЕГРЮЛ.

Второй случай. В случаях уничтожения печати в связи с изготовлением новой печати без регистрации в Реестре печатей, с ликвидацией (с прекращением деятельности), а также по истечении срока действия согласованного эскиза новой печати предоставляются следующие документы:

  1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное руководителем.
  2. Оригинал документа, подтверждающего факт оплаты услуг по уничтожению печати (штампа).
  3. Оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего полномочия заявителя.
  4. Ксерокопия паспорта руководителя (ответственного лица, предпринимателя, адвоката).
  5. Ксерокопия и оригинал для сверки документа о государственной регистрации.
  6. Приказ от руководителя на уничтожение печати (оригинал или нотариально заверенная копия).
  7. Доверенность от руководителя (ответственного лица, предпринимателя, адвоката) на «уничтожение печати (штампа)», лицу, ответственному за ее уничтожение, с указанием в ней: наименования печати и её реестрового номера (доверенность на уничтожение после изготовления новой печати заверяется новой печатью).
  8. Печать (штамп), подлежащие уничтожению.
  9. В случае уничтожения печати (штампа) «в связи с ликвидацией организации» такие документы, как заявление, ксерокопия паспорта и доверенность предоставляются от Председателя ликвидационной комиссии (Ликвидатора). Дополнительно также предоставляется ксерокопия и оригинал для сверки документа о назначении Председателя ликвидационной комиссии (Ликвидатора). А в связи с прекращением деятельности предпринимателя или адвоката – свидетельство о прекращении деятельности предпринимателя или адвоката (ксерокопия и оригинал для сверки).
  10. Выписка из ЕГРЮЛ.

Все о печатях: от заказа до уничтожения

Печать — это древнейший правовой инструмент, с момента появления и по сей день, не изменивший своей главной функции — удостоверения подлинности. По мнению историков, потребность в этом возникла вместе с образованием первых государств. Во времена Античности печатью скреплялись письма и депеши, подтверждались дипломатические полномочия и законная сила документа.

В Древнем Египте с её помощью опечатывалось и «распечатывалось» имущество. Самая ранняя из русских печатей относится к XII веку. Она имела круглую форму и надпись о принадлежности конкретному человеку по ободку. Приложение её к верительной грамоте или договору служило подтверждением их твёрдости.

В Советском союзе существовало два основных акта, посвященных печатям — Приказ МВД СССР от 13.02.1978 № 34 «Об утверждении инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов» и «Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)», одобренная Постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435. В РФ были попытки регламентировать печати, но единого документа не появилось.

Нужна ли ООО или ИП печать

Решение вопроса о необходимости печати остается за ИП или руководителем ООО. Законодательных требований иметь печать нет.

На сегодняшний день наличие печати у ООО является правом, а не обязанностью. Сведения о наличии или отсутствии печати должны содержаться в уставе организации (ст. 5 ФЗ №14-ФЗ).

По ИП есть детали:

  • Контрагент просит ИП подтвердить отсутствие печати. Контрагенты могут потребовать у ИП без печати письмо о неиспользовании печати. Разумное требование, форма письма свободная;
  • Если у ИП есть наемные работники, нужна печать? Не нужна. Обычно ссылаются на то, что при увольнении сотрудника все записи в трудовой книжке за время работы должны быть заверены подписью работника, а также подписью и печатью работодателя (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это верно, но проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в других случаях осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н);
  • При оформлении бланков строгой отчётности нужна печать? Нужна, но можно оспорить. До 1.07.19 получение оплаты по услугам населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков БСО предусматривает наличие печати (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Однако, законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствие печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения (пост. 17 ААС № 17АП-7016/13);
  • При составлении платежной ведомости и выдаче приходного кассового ордера нужна печать? Нужна, но ответственности нет. Кассир обязан в расчетно-платежной ведомости проставить оттиск печати (указание Банка России №3210-У). Но ответственности за нарушение этого требования нет;
  • При участии в госзаказах нужна печать? Не нужна. В Закон о контрактной системе внесены необходимые правки — ставить печать при ее наличии.
Читать еще:  Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

Как правило, все нюансы связаны с тем, что законы многочисленны и законодатели не успевают вносить необходимые правки.

Какие существуют виды печатей

1. Печать— устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Клише — основной элемент печати, содержащий зеркальное отражение оттиска (определение по ГОСТ Р 51511-2001).

2. Штамп— особый вид печати, содержащий текстовую информацию. Чаще всего встречаются угловой штамп с реквизитами организации (наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты) и маркировочный («погашено», «оплачено»). Специальный дипломатический штамп называется «апостиль».

3. Факсимиле— печать, повторяющая подпись физического лица.

4. Штемпель— специальная почтовая печать, проставляемая на конвертах.

По наличию государственной символики:

1. Гербовая печать

2. Обычная печать

1. Круглая — используется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

2. Треугольная — применяется медицинскими учреждениями, инкассаторами и почтой.

3. Овальная — используется библиотеками и организациями для внутреннего пользования.

4. Прямоугольная (штамп, штемпель).

Кто изготавливает печати

Специальных требований к изготовителям закон не устанавливает. С 11.02.2002 года эта деятельность не лицензируется. Поэтому печати и штампы может делать любая организация или индивидуальный предприниматель. Для желающих предусмотрена добровольная сертификация, например по системе «ПечатьСерт».

Требования к содержанию и форме печати

В российском законодательстве отсутствует единый нормативный акт, который бы регламентировал этот вопрос. Отдельные положения содержатся в законах о юридических лицах и государственных органах. Например, статья 2 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах“ и статья 2 Федерального закона от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предъявляют следующие обязательные требования к печатям:

  • Круглая форма;
  • Полное фирменное наименование на русском языке;
  • Указание на местонахождение

Общество имеет право дополнить надпись на печати фирменным наименованием на любом иностранном языке или языке народов РФ. К печати некоммерческой организации требований еще меньше. Она должна содержать только полное наименование на русском языке. Право иметь гербовую печать предоставлено государственным органам, организациям и учреждениям; ЗАГСам; нотариусам; мировым судьям. Порядок изготовления гербовых печатей определен ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Коммерческие организации права использовать герба не имеют. И, наконец, есть еще один интересный документ, о котором следует упомянуть. Это проект Национального стандарта «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования», разработанный «Ассоциацией профессиональных изготовителей печатей и штампов». Однако, инициатива своего развития не получила, поэтому этот стандарт не имеет юридической силы.

Как осуществляется контроль за печатями

Ответственность за все действия, связанные с печатями (изготовление, учет, хранение, замена, уничтожение), несет руководитель или уполномоченное им лицо. В крупных организациях это начальник общего отдела. Учет печатей и штампов ведется им в специальном журнале, где по каждой единице указывается наименование, дата поступления, оттиск, ФИО и подпись получателя, результаты ежегодной ревизии с указанием даты и образца оттиска. Проверка проводится специальной комиссией во главе с начальником общего отдела или, в небольших организациях, директором. По итогам составляется справка, в которой отражается наличие и состояние всех печатей организации или ИП.

Если печать потерялась или украли

Печать украли. Самое первое, с чего вам нужно начать — это подать заявление в полицию с указанием обстоятельств пропажи и образцом оттиска. Затем вы оперативно проинформируете банк и наиболее крупных контрагентов. Бывает, печать похищают злоумышленники с целью мошеннических действий от вашего имени. Обращение в полицию и информирование деловых партнеров позволит вам избежать обвинений в свой адрес и финансовых потерь. В качестве дополнительной страховки подайте объявление в местную прессу. Затем заказываете новую печать. Тут два варианта. Или она будет аналогична старой, и вам не придется менять банковские карточки. Или она будет отличаться по внешнему виду, что значительно уменьшит шансы мошенников действовать от имени вашей организации. Какой из вариантов предпочесть, решать вам. И, наконец, в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведите инвентаризацию, сделайте необходимые записи в журнале учета печатей и штампов.

Аналогичным образом действуете, только без обращения в полицию, в случае, когда печать потерялась.

Если печать уничтожена

Если печать уничтожена, вы обязаны провести инвентаризацию, результаты которой отразить в акте. Потом, на основании этого документа, справки Управления Государственной противопожарной службы, протокола осмотра места происшествия, акта о пожаре МЧС, внесите данные об утрате в журнал учета печатей и штампов. На самом деле, обычно просто заказывают новую печать и все.

Порядок уничтожения печати

Если требуется замена печати (износилась, изменилось название) или организация ликвидируется, то вы должны уничтожить печать физически и оформить это документально:

  1. самостоятельно. Назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет Акт уничтожения печати с указанием состава присутствующих лиц, даты и места, причины и способа уничтожения, оттиска и наименования печати или штампа, заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления, подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.
  2. через специализированную организацию (кто делает печати) по договоренности. Передает им печать вместе с комплектом документов: Заявление на уничтожение, копия паспорта директора или лица, ответственного за уничтожение, выписка из ЕГРЮЛ, платежный документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению. После проведения ликвидации печати или штампа вы получите акт, на обороте которого стоит оттиск уничтоженной печати или штампа.

И несколько слов о будущем печатей

Сегодня в России государственные услуги переводятся в электронный формат, открываются регистрационные центры для ЭЦП, все больше организаций обмениваются документами через Интернет. И это только начало…

Будущее печати, сохранявшей свою удостоверительную функцию несколько тысячелетий, все яснее. Печатям суждено стать достоянием истории. Она вполне может перейти в разряд артефактов, интересных только любителям сфрагистики.

Фирммейкер, 2015
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector