Среднесписочная численность ИП без работников

Среднесписочная численность ИП без работников

ИП без работников: нужно ли сдавать cреднесписочную численность?

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя;
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

При расчете показателя рекомендуем руководствоваться требованиями Росстата (Приложение № 1 к приказу № 580 2014-го года).

  • брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
  • самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Сведения о среднесписочной численности работников: актуальная форма бланка

Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Образец заполнения ИП декларации УСН за 2017 год с объектом «Доходы минус Расходы»

Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году

Предприниматели и организации всех форм собственности обязаны представлять сведения в ФНС о количестве работников по итогам года. Но ИП могут вести деятельность без сотрудников. Разберемся, нужно ли им в этом случае сдавать нулевой отчет по среднесписочной численности (ССЧ).

Что такое среднесписочная численность

ССЧ — среднее число штатных сотрудников, работавших у вас в течение определенного времени (месяца, квартал, года). Эта информация используется при:

  • решении вопроса об отнесении организации или ИП к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (МСП); такой статус дает ряд льгот: освобождает микропредприятия от обязанности принимать локальные нормативные акты, предоставляет льготы при участии в госзакупках и т. д.;
  • формировании реестра СМП налоговыми органами;
  • проведении анализа уровня зарплат и размера зарплатных налогов;
  • сдаче отчетности и применении некоторых льгот: предприятия с численностью свыше 100 чел. отчетность по налогам предоставляют только в электронном виде; в некоторых регионах размер этого показателя является одним из условий применения пониженной ставки по УСН.

Иначе говоря, сведения о ССЧ — один из важных показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Форма для предоставления ССЧ при отчете за 2019 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. А указания по ее заполнению приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ .

Сдают ли ИП среднесписочную численность?

Организации и ИП, привлекавшие в отчетный период наемных работников, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности до 20 января следующего года. Организации с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключен и зарплата которому не выплачивается, отчет сдают с нулевыми показателями. Таким образом, ССЧ за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.

ИП без наемных работников ССЧ не сдают, в том числе и нулевую (п. 3 ст. 80 НК РФ).

А как быть, если ИП прекратил деятельность в отчетном году? Контролеры считают, что при наличии наемных работников подать сведения он обязан, хотя статус предпринимателя уже утратил (Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

Как рассчитать ССЧ

При подсчете ССЧ руководствуйтесь указаниями, приведенными в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017 (далее — Указания):

  • Учитывайте только тех сотрудников, для которых это место работы является основным.

Внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам в их число не входят. Внутренних совместителей учитывайте только как основных работников.

  • Для расчета ССЧ за год нужно вначале определить среднюю численность сотрудников за каждый месяц.

Она считается путем суммирования численности сотрудников за каждый календарный день.

  • Если в течение месяца количество работников менялось, подсчитайте среднее арифметическое число.

Например, с 1 по 21 ноября у ИП работали 10 чел., а с 22 по 30 – 8 чел. Тогда ССЧ за ноябрь составит 9,4 (10 чел. х 21 дн.) + (8 чел. х 9 дн.) : 30 дн.), а с учетом округления — 9 чел.

  • В ССЧ за месяц включите всех сотрудников с полной занятостью, которые числятся у вас на каждый конкретный день, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.

ССЧ в выходные и праздники равна численности в предыдущий рабочий день (п. 76 Указаний). Если работник уволился в пятницу, его нужно включить в ССЧ за последующие выходные.

  • Из подсчета исключают работников, которые находятся в декрете, в отпуске по уходу за ребенком и неоплачиваемом учебном отпуске.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает неполный день, его тоже учитывают в ССЧ.

  • Всех неполностью занятых подсчитывают по отдельной формуле пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность сотрудников за год рассчитывается по формуле:

(СЧС за январь + СЧС за февраля ….. + СЧС за декабрь) : 12

где СЧС — средняя численность сотрудников за месяц (формулу ее расчета мы привели выше).

Получившееся значение округляем до целых единиц.

Читать еще:  Розыск должника в исполнительном производстве

Пример

Среднесписочная численность ООО «Кадровик» за период с января по август — 15 чел., с сентября по декабрь — 14 чел.

Рассчитаем ССЧ: (15 х 8) + (14 х 4) : 12 = 14,6 чел.

Округлим получившееся значение до целых единиц — 15 чел.

Таким образом, ССЧ ООО «Кадровик» за 2019 год составит 15 чел.

Штраф за ССЧ

Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностных лиц организации с наложением штрафа в размере до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

В отношении ИП административная ответственность наступает как для должностного лица, если, конечно, законодательством не предусмотрена особая мера ответственности.

Подводим итоги

  • Среднесписочная численность — один из важных показателей деятельности налогоплательщика.
  • ССЧ сдают ИП и организации, привлекавшие в отчетном периоде наемных работников по трудовым договорам.
  • Если сотрудников нет, организации сдают «нулевой» отчет, а ИП сведения не предоставляют вовсе.
  • Сведения о ССЧ за 2019 год нужно сдать до 20.01.2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Среднесписочная численность ИП без работников

Нужно ли сдавать среднесписочную численность ИП без работников — нет. В НК РФ закреплено, что такую форму подают только предприниматели, нанимавшие сотрудников в отчетном периоде.

Нормативная база

Кто и когда отчитывается

Раз в год все юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны подавать справку о количестве персонала, который числится в организации. Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации обязан сдавать отчетность — в электронном виде или на бумажных носителях.

В ст. 80 НК РФ закреплено, надо ли ИП сдавать среднесписочную численность, если нет работников за отчетный период. Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

  • вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
  • ИП с сотрудниками в штате;
  • действующих организаций с сотрудниками и без.

В п. 3 ст. 80 указано, подают ли ИП ССЧ, — да, подают, при условии, что в отчетном периоде они нанимали сотрудников. Для ИП сроки сдачи сведений — до 20 января следующего за отчетным года.

Новые организации и ИП предоставляют этот отчет в ИФНС — среднесписочная численность ИП без работников при регистрации входит в список обязательных отчетных форм. Для вновь созданных организаций декларацию о ССЧ необходимо сделать до 20 числа месяца, следующего после регистрации.

Ежегодная справка о среднесписочной численности ИП без работников не составляется. Если предприниматель закрывает бизнес, то отчет предоставляют не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Подача отчета производится в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если показатель количества персонала превышает 25 человек, то отчитываться придется в электронном виде.

Как считать?

Правильно рассчитать среднесписочную численность поможет инструкция от экспертов КонсультантПлюс.

Как заполнить

Актуальный бланк утвержден приказом ФНС №ММ-3-25/ [email protected] от 29.03.2007. Методология подсчета ССЧ утверждена приказом Росстата №772 от 22.11.2017. В письме ФНС №ЧД-6-25/ [email protected] от 26.04.2007 указано, как заполнить среднесписочную численность ИП без работников: предприниматели без штата сотрудников не подают отчетные сведения в налоговую инспекцию.

Остальные предприниматели рассчитывают отчетные сведения следующим образом: количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

В расчете учитывается только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры. По нормам ИП без работников сдают среднесписочную численность, только если в отчетном периоде в штате числились служащие. Включение самого ИП без наемных служащих в ССЧ не требуется.

В справке не учитывается персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • устроен по ученическому договору;
  • находится в декретных отпусках и др.

Отчитываются ли ИП без служащих

В письме №ЧД-6-25/ [email protected] указано, что ИП без работников должен сдавать среднесписочную численность при соблюдении следующих условий:

  • ИП состоит на учете в качестве работодателя;
  • ИП использует наемный труд.

То есть индивидуальный предприниматель, который никого не нанимал персонал, эту справку не сдает. Цель декларации ССЧ — вносить сведения о нанятых служащих. Если таковых нет, то ИП вправе не отчитываться перед налоговой инспекцией.

ИП без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Нужно ли сдавать среднесписочную численность ИП без работников — нет, обычно этого не требуется, так как работает только сам предприниматель. Но не все так однозначно: есть ситуации, при которых отчитываться перед ФНС все же придется.

Отчет о среднесписочной численности сдается в территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы. Среднесписочная численность у ИП без наемных работников звучит как очевидный оксюморон: нет наемных лиц по трудовому договору — нет и отчета. Но об этом виде отчетной документации у предпринимателей часто возникают вопросы — многие помнят, что она недавно являлась обязательной к заполнению для всех налогоплательщиков. В 2013 году в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ внесли изменения и исключили эту обязанность для ИП, не использующих наемный труд.

Поэтому на вопрос, надо сдавать среднесписочную численность ИП без работников в ИФНС сейчас, является отрицательным. Хотя лишними для предпринимателя знания о том, каковы цели этого отчета и порядок его заполнения, не будут. Законы в России меняются быстро, да и бизнес имеет тенденцию расти, если вести его грамотно.

Для чего нужен ССЧ

Многие бухгалтеры и кадровики знают, что ССЧ — это небольшой отчет о числе лиц, работающих в организации или в штате у индивидуального предпринимателя. Форма отчета утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 и выглядит так:

Раньше среднесписочная численность работников ИП без сотрудников всегда подавалась по этой же форме. Бланк выглядит простым, но надо учитывать особенности подсчета количества трудящихся. Инструкция расчета приведена в указаниях, изложенных в письме ФНС №ЧД-6-25/353@ от 26.04.2007.

  • контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т. д.);
  • уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас подают ее только в электронном виде);
  • упрощение контроля за уплатой страховых взносов.

Таким образом, ССЧ для ИП без работников или с работниками позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Особенности ССЧ для ИП

На фоне борьбы с административным давлением на бизнес вопрос о том, сдает ли ИП без работников среднесписочную численность, отпал. Еще 7 лет назад даже новые ООО и зарегистрированные ИП были обязаны сдавать эту форму в ИФНС. Устанавливая эту обязанность, законодатель исходил из предположения о том, что если в настоящий момент нет сотрудников в штате, то в течение отчетного периода (года) они могли трудоустраиваться и увольняться.

К счастью, налоговую инспекцию больше не интересует справка о среднесписочной численности ИП без работников, показатель в которой всегда равен нулю. В таблице ниже показаны изменения, внесенные в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым исчезла необходимость сдавать предпринимателям, не использующим наемный труд, отчет ССЧ.

Почему ИП не включает в справку самого себя

Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более семи лет назад, предприниматели не перестают беспокоиться и спрашивать, как заполнить среднесписочную численность ИП без работников. По идее, работающий индивидуальный предприниматель может включить в форму самого себя, но из разъяснений Минфина и ФНС следует, что делать этого не нужно, так как:

  • ИП не вправе заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми трудовой договор заключен;
  • в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде, но эту деятельность нельзя причислить к трудовой.
Читать еще:  Переход на онлайн-кассы

Категории сотрудников, которые не включаются в ССЧ

Не только ИП не включаются в расчет ССЧ, но и другие категории работающих граждан:

  • внешние совместители;
  • специалисты, выполняющие работы и оказывающие услуги по гражданско-правовому договору;
  • адвокаты и нотариусы, учредившие собственные кабинеты.

Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)

Кто сдает среднесписочную численность?

Все организации без исключения и предприниматели, использующие наемный труд.

Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?

Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать ООО без наемного персонала.

Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?

Расчет значения производится с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно найти отражение в итоговой цифре. Правила подсчета конкретны и подробно описаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д.

Как считать среднесписочную численность?

По какой формуле производится расчет, читайте в статье «Образец расчета ССЧ».

Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году

Предприниматели и организации всех форм собственности обязаны представлять сведения в ФНС о количестве работников по итогам года. Но ИП могут вести деятельность без сотрудников. Разберемся, нужно ли им в этом случае сдавать нулевой отчет по среднесписочной численности (ССЧ).

Что такое среднесписочная численность

ССЧ — среднее число штатных сотрудников, работавших у вас в течение определенного времени (месяца, квартал, года). Эта информация используется при:

  • решении вопроса об отнесении организации или ИП к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (МСП); такой статус дает ряд льгот: освобождает микропредприятия от обязанности принимать локальные нормативные акты, предоставляет льготы при участии в госзакупках и т. д.;
  • формировании реестра СМП налоговыми органами;
  • проведении анализа уровня зарплат и размера зарплатных налогов;
  • сдаче отчетности и применении некоторых льгот: предприятия с численностью свыше 100 чел. отчетность по налогам предоставляют только в электронном виде; в некоторых регионах размер этого показателя является одним из условий применения пониженной ставки по УСН.

Иначе говоря, сведения о ССЧ — один из важных показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Форма для предоставления ССЧ при отчете за 2019 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. А указания по ее заполнению приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ .

Сдают ли ИП среднесписочную численность?

Организации и ИП, привлекавшие в отчетный период наемных работников, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности до 20 января следующего года. Организации с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключен и зарплата которому не выплачивается, отчет сдают с нулевыми показателями. Таким образом, ССЧ за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.

ИП без наемных работников ССЧ не сдают, в том числе и нулевую (п. 3 ст. 80 НК РФ).

А как быть, если ИП прекратил деятельность в отчетном году? Контролеры считают, что при наличии наемных работников подать сведения он обязан, хотя статус предпринимателя уже утратил (Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

Как рассчитать ССЧ

При подсчете ССЧ руководствуйтесь указаниями, приведенными в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017 (далее — Указания):

  • Учитывайте только тех сотрудников, для которых это место работы является основным.

Внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам в их число не входят. Внутренних совместителей учитывайте только как основных работников.

  • Для расчета ССЧ за год нужно вначале определить среднюю численность сотрудников за каждый месяц.

Она считается путем суммирования численности сотрудников за каждый календарный день.

  • Если в течение месяца количество работников менялось, подсчитайте среднее арифметическое число.

Например, с 1 по 21 ноября у ИП работали 10 чел., а с 22 по 30 – 8 чел. Тогда ССЧ за ноябрь составит 9,4 (10 чел. х 21 дн.) + (8 чел. х 9 дн.) : 30 дн.), а с учетом округления — 9 чел.

  • В ССЧ за месяц включите всех сотрудников с полной занятостью, которые числятся у вас на каждый конкретный день, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.

ССЧ в выходные и праздники равна численности в предыдущий рабочий день (п. 76 Указаний). Если работник уволился в пятницу, его нужно включить в ССЧ за последующие выходные.

  • Из подсчета исключают работников, которые находятся в декрете, в отпуске по уходу за ребенком и неоплачиваемом учебном отпуске.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает неполный день, его тоже учитывают в ССЧ.

  • Всех неполностью занятых подсчитывают по отдельной формуле пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность сотрудников за год рассчитывается по формуле:

(СЧС за январь + СЧС за февраля ….. + СЧС за декабрь) : 12

где СЧС — средняя численность сотрудников за месяц (формулу ее расчета мы привели выше).

Получившееся значение округляем до целых единиц.

Пример

Среднесписочная численность ООО «Кадровик» за период с января по август — 15 чел., с сентября по декабрь — 14 чел.

Рассчитаем ССЧ: (15 х 8) + (14 х 4) : 12 = 14,6 чел.

Округлим получившееся значение до целых единиц — 15 чел.

Таким образом, ССЧ ООО «Кадровик» за 2019 год составит 15 чел.

Штраф за ССЧ

Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностных лиц организации с наложением штрафа в размере до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

В отношении ИП административная ответственность наступает как для должностного лица, если, конечно, законодательством не предусмотрена особая мера ответственности.

Подводим итоги

  • Среднесписочная численность — один из важных показателей деятельности налогоплательщика.
  • ССЧ сдают ИП и организации, привлекавшие в отчетном периоде наемных работников по трудовым договорам.
  • Если сотрудников нет, организации сдают «нулевой» отчет, а ИП сведения не предоставляют вовсе.
  • Сведения о ССЧ за 2019 год нужно сдать до 20.01.2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2020 году


Индивидуальный предприниматель, который принимает на работу людей, расширяет своё предприятие, обеспечивая тем самым большую прибыль. Вместе с этим на него накладывается ответственность, добавляются расходы и дополнительные отчёты. Одним из таких является среднесписочная численность. ССЧ ИП без работников в 2020 году не требуется к предоставлению. Рассчитывать этот показатель и формировать по нему отчёт нужно только официальным работодателям. Это одна из главных для них обязанностей, поэтому здесь важно соблюдать сроки и порядок сдачи.

Читать еще:  Гранты для НКО

Для чего необходимо сдавать отчет

Многие не понимают, для чего необходимо сдавать отчет ССЧ, как учитывается этот показатель, где он применяется. Между тем с его помощью налоговый орган регулирует такие важные моменты:

  1. Соблюдение критериев субъекта малого и среднего бизнеса. В соответствии с законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 ограничения по среднесписочной численности работников для микропредприятия 15 человек, 100 – для малого, 250 – для среднего.
  2. Определение электронной или бумажной формы подачи деклараций и расчётов. Если ССЧ больше 100 человек, то налогоплательщик обязан выгружать электронные формы отчётности, а не сдавать их на бумаге. Это закреплено в ст. 80 НК РФ. Для форм 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и расчётов по страховым взносам этот порог снижен до 25 человек.
  3. Контроль расчётов страховых взносов в фонды на основании данных ССЧ.

Налоговые инспекции теперь администрируют начисления в фонды, поэтому им необходимы эти сведения.

Кроме налоговой, отчётности предпринимателю придётся иногда подавать данные в Росстат, если его к этому обяжут, а также сдавать отчёты за сотрудников в фонды. Без показателя ССЧ не получится заполнить некоторые формы отчётов, например, 4-ФСС и статистические 1-Т и П-4.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2020 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2020 год».

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя;
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Способы подачи

К способам подачи в налоговых органах тоже предъявляют свои требования. Например, чтобы уменьшить бумажный документооборот, не разрешено субъектам среднего предпринимательства (ССЧ более 100 человек) подать отчёт на бумаге. Для этого нужно иметь электронную подпись и пользоваться:

  • каналами телекоммуникационных связей;
  • личным кабинетом ИП на сайте ФНС.

Предпринимателям с малочисленным штатом сотрудников доступны традиционные способы представления ССЧ:

  • самостоятельно;
  • посредством представителя с доверенностью;
  • воспользоваться почтовой пересылкой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Малые предприятия тоже вправе использовать, как средние и крупные предприятия, электронные сервисы и программы.

Порядок расчёта

Среднесписочные сведения, как один из важнейших статистических показателей, рассчитывается в соответствии с Указаниями Росстата от 22.11.2017

№ 772. Расчёт проводится в несколько действий:

  1. Сначала определяются данные списочной численности рабочих на 1 день в месяце.
  2. Потом находится ССЧ по месяцу.
  3. Определяется искомая величина ССЧ за год, или иной период.

Перед расчётом списочной численности важно знать категории работающих, которые не должны присутствовать в сведениях. Это:

  • сотрудники совместители, у которых основная работа находится в другом месте;
  • устроенные по договору оказания услуг;
  • тюремные заключенные, привлечённые к работе;
  • военнослужащие;
  • учащиеся вузов по ученическому договору, которым платят стипендию;
  • оторванные от работы сотрудники вследствие обучения;
  • адвокаты.

Внимание! Списочная численность (СЧ) за каждый день определяется как сумма рабочих (Р), оформленных по официальному трудовому договору. Подсчёт нужно вести по табелю за каждый день календаря. При этом не имеет значения характер работы (постоянное место или временное, работа по сезону) или фактическое отсутствие на рабочем месте. Расчёт для выходного или праздничного дня ведётся по предшествующему рабочему дню.

Особенностью расчёта ССЧ на месяц является выделение работников, которых учитывают в ежедневной списочной численности, но исключают из месячного показателя. Это:

  • декретницы или работники, усыновившие младенца;
  • ухаживающие за детьми до полутора или 3 лет;
  • сотрудники, у которых был отпуск за свой счёт, например, из-за необходимости сдать экзамены по учёбе.

Месячная ССЧ рассчитывается делением суммы списочных численностей за каждый календарный день на число всех дней (Д) в этом месяце.

Важно! Если кто-то из рабочих приходит на неполный рабочий день, то для них нужно сделать отдельный расчёт, где месячная ССЧ будет зависеть от отработанных часов по факту. Это не касается тех, кто вынужден работать неполный день по решению работодателя.

Для дальнейшего расчёта годового показателя ССЧ нужно все полученные значения на каждый месяц свести в таблицу, и определить их сумму. Как среднее арифметическое за 1 месяц в году, сумма делится на 12: ССЧг=∑ССЧм/12

Если работа предприятия носит сезонный характер, то есть деятельность прекращается на несколько месяцев в году, деление, всё равно, происходит на 12.

Центральные аспекты

Кто и куда должен предоставлять

Подача отчета о ССЧ является обязанностью всех хозсубъектов, включая компании различных форм собственности и индивидуальных предпринимателей. Недавно зарегистрированные субъекты также должны подавать отчет, причем делать это не позднее 20-го числа следующего за моментом регистрации в налоговой месяца. Получается, что вновь созданная организация обязана предоставлять данный отчет дважды. ИП, не имеющие наемных работников, с 2020 года могут не подавать отчет о ССЧ.

Действующим регламентом определяется, что сдача отчета компаниями должна производиться по месту их фактического расположения, а ИП — по месту регистрации. При наличии у предприятия каких-либо структурных подразделений отчитываться ей полагается за всю совокупность работников.

Порядок и рекомендации о лицах

Расчет величины, характеризующей ССЧ трудящихся в компании работников, проводится методом нахождения суммы сотрудников за все месяцы и последующего деления этого числа на входящее в отчетный период количество месяцев. Выходные и праздничные дни также учитываются: списочный состав сотрудников в эти дни считается идентичным составу за предшествующий рабочий день.

При расчете ССЧ во внимание принимаются такие категории сотрудников:

  • рабочие которые в действительности отработали требуемое время;
  • те, кто не явился на рабочее место в связи с уважительными причинами;
  • недавно взятые на работу и пребывающие на испытательном сроке;
  • не явившиеся на работу из-за болезни;
  • те, кто трудится удаленным способом;
  • направленные в отдельные департаменты или филиалы, но имеющие возможность получать зарплату по основному месту работы;
  • трудящиеся на сезонных работах;
  • прогульщики;
  • главы или владельцы копании, получающие зарплату;
  • те, кто был направлен на переподготовку или повышение квалификации с сохранением причитающейся зарплаты в полном или частичном объеме;
  • трудящиеся неполный день;
  • те, кто находится в отпуске вынуждено в связи с простоем.

Не включаются в среднесписочный состав такие работники:

  • ИП, которые на получают зарплату;
  • находящиеся в декретном отпуске женщины;
  • проходящие профильную подготовку и обучение с получением стипендии;
  • адвокаты;
  • отсутствующие на рабочем месте по причине дополнительного отпуска, полученного в связи с учебой в вузе;
  • направленные на работу за границу;
  • военнослужащие;
  • выполняющие трудовые обязанности на основании гражданско-правового договора;
  • уволившиеся без предусмотренной законодательством отработки;
  • трудящиеся по внешнему совмещению.


Бланк для заполнения отчета о среднесписочной численности, представляемого в налоговую инспекцию

Формулы для расчета

Определение помесячной ССЧ работников, имеющих полную занятость, определяется путем сложения количества таких сотрудников за все дни месяца и деления полученной суммы на число дней в конкретном месяце:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector