Открытие филиала ИП в другом городе

Открытие филиала ИП в другом городе

Обособленное подразделение у ИП: можно или нельзя?

Для ИП обособленное подразделение – это реальная возможность расширить территорию своего бизнеса. Выясним, какой статус «обособкам» коммерсантов придает закон.

Статус «обособки»

Прежде чем ответить на главный вопрос – может ли у ИП быть обособленное подразделение – дадим общее определение, кто такой индивидуальный предприниматель.

Согласно закону, это любое физическое лицо, которое:

  1. хочет вести коммерческую деятельность;
  2. должно соответствующим образом зарегистрировать себя в налоговой инспекции.

Сразу скажем, что человек, зарегистрированный как бизнесмен, не приравнен к юридическому лицу. Это:

  • разные понятия;
  • разная документация;
  • разные возможности ведения бизнеса.

Дадим определение и обособленного подразделения. Под ним подразумевают некую структуру, которая имеет отношение к главной организации. Другими словами, это филиалы, представительства или другие части компании, которые подчинены непосредственно головному офису. Они не могут вести абсолютно независимую деятельность, так как все решения принимает общее руководство. Это следует из статьи 55 Гражданского кодекса РФ.

Налоговый кодекс дает дополнительное определение обособленного подразделения, а также описывает его основные отличительные черты. В статье 11 сказано, что:

  1. структурное подразделение должно иметь расположение в отдельном здании; оно не может находиться там же, где и головной офис;
  2. в «обособке» должны быть стационарные рабочие места, то есть установленные на срок более 1 месяца.

Даже одного сотрудника, который работает в удаленном офисе, но на постоянной основе, можно считать обособленным подразделением. К примеру – собственный корреспондент какого-либо издания, который работает в другой стране.

Право, которого нет

Теперь подбираемся к сути вопроса. Согласно Налоговому и Гражданскому кодексам, подразделения создают только юридические лица. То есть бизнесмен, будучи всегда физическим лицом, таким правом не обладает.

Таким образом, ответ на вопрос – может ли ИП открыть обособленное подразделение – однозначно нет. Однако закон не запрещает ему создавать своего рода филиалы, представительства и другие структурные разграничения, которые нужны для ведения бизнеса и его поддержания. Но законодательно они не будут иметь правового статуса обособленных подразделений.

Особые правила для ИП

Частенько коммерсанты полагают, что достаточно создать филиал в другом городе и его уже можно считать обособленным подразделением. При этом они руководствуются не нормами законов, а просто общим представлением о работе с разветвленной сетью.

Но как мы говорили выше, согласно ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ «обособки» может регистрировать только организация. А ИП всё же – лицо физическое. А потому ИП обособленное подразделение открыть никак не может.

Есть еще она правовая норма. Она записана в статье 23 (п. 1 и 3) Гражданского кодекса и описывает деятельность именно индивидуальных предпринимателей. Помимо прочего, указано что:

Из последней строчки, например, вытекает, что ИП не может создавать обособленные подразделения, как это делают компании.

Подразделения, не предусмотренные законом

Многих интересует, может ли ИП иметь обособленное подразделение. Теоретически – да. Только в случае с индивидуальными предпринимателями это не надо как-то закреплять законодательно, согласовывать с госструктурами.

Любой человек, имеющее свой бизнес, может развивать его, создавая сеть. Речь может идти о:

  • дополнительных офисах;
  • открытии магазинов;
  • содержании официальных представителей и др.

По сути, это тоже – обособленные подразделения. И называть их можно, как угодно. Но при этом не надо подавать документы в соответствующие органы и регистрировать, заявлять о их.

Названия таких структур могут быть какими угодно. Но в них, как правило, должна быть:

  1. отсылка на имя соответствующего бизнесмена;
  2. привязка к местности.

ПРИМЕР

«Представительство ИП Иванова И.И. в г. Ростове».
«Рязанская мануфактура ИП Жадова Ю.П.».
«ИП Хлынов Н.С. – филиал в Волгограде».

Деятельность таких структурных подразделений зависит целиком от волеизъявления их владельца, то есть предпринимателя. Ее частично регулирует законодательство конкретной местности.

Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец

КПП индивидуального предпринимателя в платежном поручении

Может ли ИП вести деятельность в другом регионе

Нередко у предпринимателей возникают такие ситуации, что им по тем или иным причинам приходится переезжать с места на место. Причины могут быть разные: семейные обстоятельства, стремление к развитию, кризис и пр. При этом многие задаются вопросом: может ли ИП вести деятельность в другом регионе, или все-таки нужно закрыться дома и открыться заново в другом месте. Давайте разберем этот вопрос.

Когда бизнесмен открывает ООО, то ему не обязательно работать в месте открытия. Он может без особых проблем открыть филиал в другом регионе, создать представительство или новое подразделение за тысячи километров от места регистрации. При этом новое отделение ставится на учет в налоговую именно там, где оно планирует вести свою деятельность, и, соответственно, платит там налоги.

Когда бизнесмен регистрируется как частный (индивидуальный) предприниматель, то он становится на учет по месту своей регистрации. Если он нанимает сотрудников, то ставит их на учет опять же по месту регистрации, составляя необходимые заявления в Пенсионный и Страховой фонды. Соответственно, все платежи делаются по месту проживания ИП и его сотрудников.

Внимание: согласно закону, ИП не может открывать представительства и филиалы, это является прерогативой ООО. Нельзя также продать ИП или назначить управляющего.

Привязанность к системе налогообложения

Как мы выяснили, индивидуальный предприниматель не имеет права открывать представительства или филиалы (что не мешает ему открывать магазины или торговые точки в других местах). Закон не мешает ИП вести деятельность в любом регионе России, если он зарегистрировался в налоговой по месту жительства. То есть, по сути, свидетельство предпринимателя является единым и действует на всей территории России: вы можете зарегистрироваться в Новосибирске и вести деятельность в Воронеже. Но в некоторых случаях вам нужно будет стать на учет в налоговой по месту ведения бизнеса. Все зависит от того, по какой системе ИП ведет свою деятельность. На данный момент существует 6 систем:

  1. Общая система.
  2. Упрощенная с системой доходы 6% (ставка может быть уменьшена в регионах).
  3. Упрощенная с системой доход минус расход 15% (ставка может быть уменьшена в регионах).
  4. Единый сельхозналог (используется для производителей сельхозпродукции).
  5. Единый налог на вмененный доход.
  6. Патентная система.

Предприниматель выбирает систему во время регистрации (или в будущем переходит на новую). Здесь все зависит от того, чем именно будет заниматься бизнесмен, какой оборот будет у его компании, какое количество сотрудников планируется привлечь и пр. Как правило, весь микробизнес работает на упрощенной системе, которая облегчает процесс ведения отчетности и снижает налоговую нагрузку.

Внимание: если при регистрации не указать систему налогообложения, то по умолчанию налоговики ставят всех на общую систему, которая не является оптимальной. Продумайте, по какой схеме вам удобнее работать и подавайте заявление при регистрации.

Рассмотрим, как осуществляет деятельность ИП в другом регионе, работая на разных системах налогообложения. Правила для разных систем меняются, поэтому вам нужно понимать, как вести деятельность, чтобы не нарушать закон.

Патентная система

Первым делом разберем упрощенную систему с патентом. Данная схема регулируется налоговым кодексом, в частности статьей 26.5. Предприниматель регистрируется в налоговом органе и получает патент. Далее он переезжает в другой регион. Что нужно ему сделать? Патент подразумевает привязку к определенному региону (там, где он выдан). Это регулируется статьей 364 Налогового кодекса РФ. Соответственно, если предприниматель уже получил патент, а потом решил переезжать, то ему нужно пройти всю процедуру заново, подав заявление в налоговую, чтобы его сначала поставили на учет в новом месте, а затем подав заявление на переоформление патента.

Рассмотрим пример. ИП открывает в Новосибирске магазин по торговле алкоголем. Эта деятельность требует получение патента. Он получает патент по месту регистрации торговой точки. Затем он решает расширить свою сеть и открывает второй магазин в Воронеже. В Воронеже необходим второй патент, который оформляется уже в местных налоговых органах. Налоги при этом платятся именно по месту регистрации предпринимателя (в нашем случае это Новосибирск). В Воронеже он оплачивает исключительно стоимость патента.

Если магазины находятся в трех и более регионах, то и оплата за них осуществляется в регионы (именно за патенты). Соответственно, декларация по доходам сдается по месту регистрации ИП, а не по месту действия патентов. ПСН подразумевает ведение книги учета дохода и расхода. Точнее, вести сразу две: по упрощенке и по патентной системе. По патентной вносятся только полученные доходы, а в книге по УСН и доход, и расход.

Читать еще:  Компенсационный взнос в СРО

Классическая упрощенка

Далее рассмотрим вариант ведения бизнеса по упрощенной схеме. Он обращается в налоговую по месту жительства и получает соответствующий сертификат. Если применяются схемы доход 6% или доход минус расход 15%, то кроме регистрации ИП не нужно ничего. Он может вести работу по всей территории Российской Федерации, при этом не подавая документы на постановке на учет в новом регионе.

Внимание: в случае если ИП покупает нежилое помещение для ведения бизнеса, то он становится на учет в населенном пункте, где оно расположено. Поэтому проще действовать через аренду помещений.

Налоги бизнесмен платит именно там, где он зарегистрирован, даже если он ведет деятельность за тысячи километров от этого места. Расходы и доходы указываются в декларации общие, то есть из всех полученных источников, а не только те, которые ИП получил по месту прописки. И тут есть важный нюанс. В регионах могут действовать понижающие коэффициенты, то есть не 6%, а, например, 3%. Но при этом для частника налоги будут насчитываться по той ставке, которая действует по месту его прописки, даже если в этом месте он не работает.

Раз в год, после отчетного периода, предприниматель сдает декларацию по месту прописки и доплачивает необходимые суммы в бюджет. Для учета он обязан вести книгу учета расходов и доходов, которая действует для всех, работающих на упрощенке. Книга у ИП должна быть одна для всех торговых точек. В нее вносятся данные с каждой из каждого региона и по каждому виду деятельности, согласно датам получения прибыли и расходов.

Вмененный доход

ИП, работающий на ЕНВД, работает по упрощенной системе и регистрируется по месту своего проживания. Если он планирует переехать, то ему нужно явиться в налоговую и перерегистрироваться на новом месте, как плательщик вмененного дохода. На это ему дается пять дней — работать без перерегистрации считается нарушением закона со всеми вытекающими из этого нюансами. Перерегистрация не занимает много времени: нужно обратиться в территориальное отделение налоговой по новому месту жительства и подать соответствующее заявление.

Если вы ведете разносную (развозную) деятельность, то нужно регистрировать вмененный доход по месту проживания, даже если вы работаете в других регионах. Причем если вы зарегистрированы как ИП по месту жительства, то нужно все равно прийти в налоговую и зарегистрироваться, как плательщик единого вмененного дохода. Налоговый кодекс с 2013 года прописывает вмененный доход как необязательный, то есть вы не обязаны его платить. Для него по умолчанию действует упрощенная схема, что облегчает учет и снижает нагрузку на бизнесменов.

При этом вмененный доход оплачивается именно там, где частный предприниматель зарегистрирован, как плательщик ЕНВД. В случае если в одном месте работа осуществляется по вмененке, а во втором по классическому УСН, то вмененка оплачивается там, где ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД, а остальные доходы там, где он прописан. Соответственно, учет доходов и расходов ведется отдельно, и для этого вам понадобятся разные книги. Декларации подаются тоже отдельно, одна по упрощенке, вторая по вмененному доходу. Вторая сдается именно там, где частный предприниматель зарегистрирован, как плательщик вмененного дохода, но если велась разносная или развозная продажа продукции или услуг, то подача декларации осуществляется именно по месту прописки.

Важно: при разъездной торговле не нужно регистрироваться на каждом новом месте. Предпринимателю достаточно платить вмененный налог по месту своей регистрации. Но это правило не действует для автономных магазинов и торговых точек.

Помните, что основная декларация при работе по упрощенной схеме налогообложения подается именно по месту регистрации предпринимателя. Если бизнесмен работает по вмененному доходу в другом регионе (и зарегистрирован там как плательщик), не осуществляя более никакой деятельности по упрощенной схеме, он обязан сдавать две декларации. Одна подается по месту ведения бизнеса по ЕНВД, а вторая, нулевая, по месту регистрации УСН.

Выводы и нюансы работы

Выше мы рассмотрели основные варианты того, как действовать, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность в другом городе ведётся. Чтобы вы смогли легко разобраться в режимах налогообложения, мы составили небольшую табличку, в которой представлены все необходимые вам данные.

Открытие филиала ИП в другом городе

Открывая филиал компании, ИП может озадачиться вопросом: как законно открыть филиал в другом городе? Как осуществляются постановка на учет и оплата налогов? Обо всем этом по порядку.

Общие сведения

По закону РФ, во время открытия компании ИП должен стать на учет по месту проживания. Стать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования учредитель обязан только в том случае, если осуществлял набор персонала.

С открытием филиала в другом городе у индивидуального предпринимателя могут возникнуть сложности. Если при подобном раскладе ООО разрешено законодательством открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, то индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.

К примеру, если ИП – владелец магазина в Москве, желающий открыть филиал в Санкт-Петербурге, ему достаточно просто открыть точку в Питере, так как юридическим лицом он не является. Все, что потребуется, – внести документы на новый магазин в декларацию следующего налогового периода. В этом случае налоги и постановка на учет будут полностью зависеть от выбранного режима налогообложения.

В своей деятельности ИП может применять ОСНО, УСН (упрощенную систему налогообложения) (доходы 6% и доходы минус расходы 15%). К некоторым сферам деятельности, совместно с предыдущими режимами, применима патентная система, ЕСХН и ЕНВД.

Общий режим

Пользователь ОСНО должен стать на учет только по месту проживания.

Вся документация и отчеты сдаются в ту налоговую, где зарегистрирован предприниматель. В декларации 3-НДФЛ необходимо учесть доходы и расходы как главного предприятия, так и открытого филиала. Деятельность представительства и главного учреждения ведется в одной книге учета. Налог с доходов филиала перечисляется по месту проживания учредителя.

Такие же манипуляции совершаются и при ЕСХН.

Патентный режим

Помимо места проживания, предприниматель должен встать на учет в налоговую инспекцию того города, где размещен его филиал. Для этого понадобится 2 заявления – для получения патента и постановки на учет.

Если главное предприятие работает по УСН, то налоги учредитель оплачивает по месту проживания. Налог с филиала, находящегося на патенте, перечисляется в бюджет того города, где он был получен.

В главном офисе ведется КУДиР. Декларация по упрощенке сдается в налоговую инстанцию по месту проживания. Филиал в обязательном порядке ведет книгу доходов и расходов, где фиксируются только доходы.

Упрощенная система

Если деятельность ведущего предприятия и его представительства связана с упрощенной системой, на учет в налоговую службу учредитель становится только по месту проживания. Но если предприниматель приобретает коммерческую недвижимость в другом городе, ему необходимо стать на учет по данному местонахождению имущества (пункт 1 статьи 83 НК РФ).

Налог по упрощенке и авансовые взносы уплачиваются по месту постановки на учет ИП (статья 346.21, пункт 6, НК РФ). Если учредитель не приобретал коммерческую недвижимость в другом городе, то оплата налогов происходит только по месту жительства.

Декларация по упрощенке сдается один раз, ежегодно, по месту проживания. Также ведется одна КУДиР, где по порядку расписаны доходы и расходы всех предприятий.

Система единого налога (ЕНВД)

Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе в течение недели с начала работы филиала.

Единый налог оплачивается в том городе, где ИП стал на учет как пользователь системы ЕНВД. Если учредитель получает прибыль от других сфер деятельности, он должен оплатить налог по упрощенке по месту проживания.

Декларация по вмененке сдается в городе, где расположен филиал, а по УСН – по месту проживания.

Одним из главных условий успеха бизнеса является правильный выбор системы налогообложения. Именно она предопределяет количество и размер налогов с производства и поможет сэкономить доходы предпринимателя.

Обособленное подразделение ИП в 2020 году

Обособленное подразделение представляет собой отдельную структуру, входящую в состав компании. Это представительство, либо филиал, расположенный в ином муниципальном образовании, отличным от расположения основной организации. Открыть обособленное подразделение могут только организации, а для индивидуальных предпринимателей такая возможность не предусматривается. Но что же делать предпринимателю при необходимости осуществлять деятельность в другом регионе? В этом случае они также осуществляют деятельность от имени своего ИП, но при этом следует помнить о необходимости регистрации в иной местности, если деятельность осуществляется на ЕНВД или ПСН.

Читать еще:  Списание кредиторской задолженности

Что такое обособленное подразделение

Основными документами, которыми необходимо руководствоваться при создании филиала, являются:

Согласно ГК РФ, под обособленным подразделением понимают представительство организации или филиал. Представительством является подразделение, расположенное вне места нахождения головной компании, которое представляет интересы компании. Филиал – это более широкое понятие, так как он вправе осуществлять не только те действия, которые выполняет представительство, но и иные, уполномоченные головной компанией.

Важно! Под филиалом организации понимают отдельное обособленное подразделение. Данное подразделение может осуществлять ту же деятельность, что и основная компания, предоставлять те же товары (услуг), выполнять те же функции, но находится оно при этом в другом месте.

Создание представительства или филиала предполагает, что юридическое лицо должно выполнить целый ряд действий. В первую очередь потребуется принять решение об открытии обособки. После этого сведения вносятся в устав компании. Кроме того, руководителем также должен быть издан приказ о создании обособленного подразделения. После этого нужно будет осуществить регистрацию подразделения в государственных органах и при необходимости изготовить печать.

Как представительство, так и филиал, согласно ГК РФ, не имею юридического статуса. То есть они не являются субъектами гражданских правоотношений. Также они не могут вступать в налоговые правоотношения, а уплату налоговых платежей и сборов они осуществляют от имени компании. У подразделения компании не может быть своего руководителя и его назначение не является обязательным.

Что касается налогового законодательства, то вопрос об обособках рассматривается уже по другому. Согласно НК РФ, обособленное подразделение является структура, которая относится к основной компании, но обладающее отдельным оборудованным рабочим местом, находящимся в отличном от головной компании месте. Причем любое такое рабочее место уже является обособленным подразделением. И здесь уже следует обратиться к нормам Трудового кодекса. Для того, чтобы обособка рассматривалась как рабочее место, необходимо соблюдение некоторых условий. Под рабочим местом считается точка компании, в которой работнику необходимо находиться при выполнении своих рабочих обязанностей. Кроме того, рабочее место должно находиться на территории, находящейся под контролем работодателя.

Следует знать, что многие ситуации не предполагают собой создание подразделения. Например, таким образом не рассматривается положение, при котором организация заключила договор ГПХ с какой-либо структурой, расположенной в ином городе. То есть в этом случае возникают только гражданско-правовые отношения, но не трудовые, а значит и рабочего места нет. Также наличие собственности, которой владеет определенная организация в другом городе, не говорит о создании обособленного подразделения, если данный объект сдают в аренду. Таким образом не следует рассматривать в качестве обособки отдельного работника, который трудиться дома или фрилансера. Одним из условий также является то, что рабочее место должно быть стационарное и существовало более 1 месяца.

Нахождение обособленного подразделения на другой территории предполагает, что оно находится на территории иного муниципалитета. Таким образом, на практике часто тяжело определить границу между наличием и отсутствием обособленного подразделения. Поэтому в каждом отдельно взятом случае данную единицу следует рассматривать самостоятельно, с учетом существенных условий соглашений между организацией и наемным персоналом.

Важно! Если организация свою деятельность ведет через обособку, а на учет его не поставила, то ей грозит штраф в размере 40 000 рублей.

Может ли открыть обособленное подразделение ИП

Важно! Как уже отмечалось выше, даже если индивидуальный предприниматель решил осуществлять свою деятельность в другом городе, обособленное подразделение он открыть не может (ни представительство, ни филиал).

В зависимости от того, какой режим налогообложения у ИП, будет определяться структура и характер деятельности. Если предприниматель хочет осуществлять деятельность на патенте, то ему потребуется получить данный документ для нового региона. Для этого потребуется обратиться в налоговый орган и подать заявление на постановку на учет в новом муниципалитете и на патент. После этого на этот патент нужно будет отчислять сбор.

Если предприниматель применяет ЕНВД, то в течение 5 дней с даты начала осуществления деятельности в новом регионе, предпринимателю необходимо встать на учет в местной налоговой в качестве плательщика ЕНВД. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. После постановки на учет предпринимателю нужно будет уплачивать налог ЕНВД в данной местности и подавать налоговые декларации.

Кроме указанных выше налоговых режимов, предприниматель также может работать на УСН или ОСНО. В этом случае при осуществлении деятельности в ином городе, предпринимателю не нужно подавать документы в налоговый орган. И налог уплачивать нужно будет только в тот налоговый орган, в котором он изначально зарегистрирован.

Как можно открыть филиал ип в другом городе?

Как открыть филиал ИП в другом городе? Таким вопросом задаются многие бизнесмены, желающие расширить поле деятельности. Коммерческая деятельность всегда подчинялась строгим законам. И чтобы индивидуальный предприниматель спокойно занимался развитием и процветанием своего бизнеса, ему необходима регистрация предприятия, но обязательно по месту проживания, где он состоит на учете. Так гласят правила Федерального закона.

Каким образом ИП может открыть филиал в другом городе?

Нередко у бизнесмена появляется возможность открыть филиал ИП в другом городе. Но вот прописка не дает возможности, как в родном городе, отправиться в налоговую и спокойно зарегистрироваться. Регистрация по домашнему адресу для того и существует, чтобы можно было в любой момент напомнить о неуплаченном вовремя налоге или прислать предпринимателю какое-либо уведомление.

Есть обстоятельства, когда у человека нет постоянной прописки, и смена жилья у него происходит с постоянной периодичностью, но заниматься бизнесом он может и хочет, а есть и такие предприниматели, которые решили открыть филиал ИП в другом городе.

Такие ситуации хоть и причисляются к не совсем обычным, но выход из них все же существует. Конечно, без документов в этом случае не обойтись. Потребуется заявление, в котором необходимо будет отобразить всю ситуацию: предприниматель находится в другом городе и желает именно в нем открыть филиал, чтобы наладить здесь бизнес. Затем заказным письмом, обязательно с описью, в которой указать, какие именно ценные бумаги находятся в конверте, отправить письмо в свою родную налоговую инспекцию.

Получив документы, инспектор зарегистрирует ИП, отправив разрешение также в письменном виде.

В итоге все необходимые взносы будут сдаваться по тем же правилам, что и обычно, по месту прописки, в налоговую инспекцию.

Какие документы надо подать в налоговую

Документы для налоговой должны быть собраны следующие:

  • первый разворот и страница с пропиской, т. е. необходима копия паспорта;
  • копия ИНН;
  • квитанция, уведомляющая о погашении государственной пошлины;
  • чтобы была возможность использовать УСН, заявление с просьбой сменить налоговый режим.

В течение 5 дней регистрация должна совершиться, и бизнесмен получает код, тогда он становится законным хозяином филиала в другом городе.

Фиксировать тот факт, что у него есть помещения аренды, он не всегда обязан. Но есть для плательщиков УСН исключения, с которыми необходимо ознакомиться. При приобретении нежилого помещения, если платится общий налог, регистрация необходима.

С помощью доверенного лица тоже можно оформить свой бизнес в другом городе или районе. Если человек, проживающий в данном месте, согласен, то заверяет только нотариус разрешение оформить ИП по поручению, но без участия бизнесмена. При составлении документов должны присутствовать:

  • данные паспорта как учредителя, так и доверенного лица;
  • если доверенность оформляется на человека, выступающего в качестве имеющего в данном случае юридический статус, указываются все сведения об организации, вплоть до указания учредителей;
  • точная дата оформления документов, место, где состоялось оформление.

Если никаких подписей не будет, документ силы иметь не сможет.

Доверенное лицо имеет право забрать пакет документов из ИНФС, когда состоялась регистрация, но только тогда, когда этот факт был зарегистрирован в заявлении учредителя и заверен нотариально.

Юридические компании могут предоставить грамотную помощь, заключив договор, в котором идет речь об оказании профессионалами услуг и оформлении предпринимательства.

Человек не имеет прописки, а собственное дело есть возможность начать, да еще и открыв филиал. В этом случае существует временная прописка.

Когда регистрация осуществилась, требуется узнать адрес прикрепленного к данному району налогового органа, и там уже подавать документы – все как обычно. А затем можно отправляться в другой город, помня, что существует налоговая, у которой есть реквизиты, по которым требуется вносить вовремя все необходимые взносы.

Когда предприниматель связан с патентной системой, то обязан отчитываться перед органом, который выдал ему данный документ, и не редко такое разрешение выдано именно в том месте, которое не является местом регистрации в налоговой инспекции. Тогда все отчеты направляются именно в организацию, выдавшую патент. В каждом отдельном городе брать отдельно патент необходимо.

Читать еще:  Зачем нужна производственная гимнастика

Если бизнесмен открыл филиал, а затем остался в городе, поменяв место постоянного проживания, в период 7 дней он должен по месту прописки нанести визит в налоговую инспекцию с просьбой поставить его на новый учет, соответственно, снявшись по месту уже бывшего проживания.

Если есть единый налог на вмененный доход, то для различных регионов он может оказаться совершенно разным, а бизнесменам нужно иметь регистрацию по месту основной прописки. Но вдруг складывается такая ситуация, что в новом городе есть налогообложение по ЕНВД, но в городе регистрации ее не применяют, хозяин филиала должен выбрать другую систему оплаты налога.

Регистрация филиала отразится на документах ИП. Изменятся сведения об ИП в документах ЕГРИП. Появятся новые отметки в инспекции по адресу пребывания.

Как компании открыть филиалы в других городах

Виталий Иванович — владелец оптовой фармацевтической компании в Иркутске — заключил несколько успешных контрактов с отечественными заводами. Заказы от аптек стали расти и бизнес пошел в гору. Он решил открыть филиалы в соседних городах, чтобы повысить прибыль, получить скидки от производителей, снизить проценты по кредитам.

Через год открытые филиалы пришлось закрыть. Расходы на обслуживание мелких заказов привели к убыткам. Предприниматель едва не потерял бизнес, потому что не подготовился к выходу на новые территории, не учел, что рынок захвачен конкурентами, а управлять крупной компанией сложно.

При анализе рынка вы увидите возможности для выхода в другие регионы, угрозы в виде сильных конкурентов или местных ограничений. Сможете сэкономить ресурсы и не выходить в проигрышные регионы.

Делайте оценку по следующим критериям:

  1. Рынок. Темпы его роста, насыщенность похожими товарами и компаниями, насколько велика потребность в них в конкретном регионе, какие продукты приносят 80% продаж. Какую долю рынка и объем продаж вы получите в первый год и когда выйдете в прибыль.
  2. Потенциальные покупатели. Кто ваши клиенты, какие у них особенности, что они чаще покупают. Какие инструменты нужны, чтобы донести до покупателей информацию о вас. Чего не хватает этим людям и как построить продажи.
  3. Конкуренты. Много их или мало (доля на рынке), насколько они сильны, в чем их уникальность. Ваши сильные стороны — отличия от конкурентов и выгоды для клиентов.

Подходящих моделей масштабирования в целом три: франшиза, представители или дистрибьюторы бизнеса в регионах, собственное представительство компании, управляемое из центра.

Чтобы выбрать модель для выхода на новый рынок, необходимо учесть:

  1. Где и как будут открываться филиалы — в торговых центрах, аэропортах, на первых этажах в спальных районах и т.д. Чтобы найти нужную модель, надо понять, сможете ли вы одинаково хорошо продавать товар/услугу в других регионах и как лучше это сделать.
  2. Где вы будете брать деньги. Может потребоваться найм персонала, внедрение новых технологий, покупка оборудования, создание систем отчетности для измерения и управления результатами — на все это нужны средства. Лучше если вы будете это делать за свой счет, а не копить долги.
  3. Когда вы будете масштабироваться. Хорошо, когда рынок растет — конкуренция не досаждает и нет ценовых войн. К тому же на рынке могут быть сдвиги или изменения, которые рождают новые идеи и возможности.

Пример из опыта эксперта. После бурного роста фармрынок перенасытился игроками, перестал расти, что привело к падению маржи. Когда все крупные компании практически поделили рынок, открылась небольшая российская компания со стартовым капиталом около 10 000 долларов — через 5 лет начала процесс масштабирования, открыв первые 3 филиала, а еще через 5 лет вошла в тройку лидеров.

Компания нашла свою нишу и превратила ее в возможность для роста: российский ассортимент, малопривлекательный для крупных зарубежных игроков, оказался востребован аптеками.

В этом вам поможет стандартный отчет о прибылях и убытках.

Спрогнозируйте прибыль, которую важно получить: выручка, валовая и чистая прибыль, доходы от увеличения стоимости активов. Затем спрогнозируйте расходы. Они могут включать вложения в новые технологии, персонал, инфраструктура, CRM и другие.

Доходы должны превышать расходы в такой мере, чтобы полученная прибыль оправдывала выход на новые рынки. Если каждая операция потребует дополнительных сотрудников, складских затрат и издержек, новых технологий, помещений, то масштабирование бизнеса будет неоправданным шагом.

Сделайте общий план с целями на три года и подробный план на год. Такой же подробный план нужен каждому филиалу. Отделы/сотрудники должны знать свои цифры и понимать, за счет чего будут достигаться результаты.

Ошибки и провалы все равно будут. Стратегию придется корректировать, ведь рынок, конкуренты и клиенты постоянно меняются.

Также составьте план на случай, если что-то пойдет не так. Например, если расходы начнут расти быстрее доходов или доходов будет меньше, чем запланировано. Распишите детально, как привлечь новых клиентов в другом регионе, как найти персонал и какие сотрудники вам нужны.

Освободитесь от рутинных дел. Создайте прозрачные бизнес-процессы и передайте ответственность сотрудникам:

  1. Делегируйте задачи менеджерам.
  2. Автоматизируйте рутинные задачи, отдайте на аутсорсинг непрофильные процессы.
  3. Создайте обратную связь с персоналом.
  4. Соберите команду и определите роли для всех ее членов — что должен делать сотрудник, в чем состоит его работа, какими навыками он должен обладать.
  5. Введите дисциплину в отношении мелких вещей и обязанностей, которые влияют на клиентов, сотрудников, владельца бизнеса. Например, пообещали клиенту выполнить заказ в течение трех дней, значит, надо выполнить в этот срок, а не через неделю.

Рассмотрим на примере две ситуации потерянного управления и проблем, которые из этого вытекают.

Первая модель потерянного управления — руководитель никому не доверяет, загружен рутинными проблемами. Большинство вопросов решается наверху. Самостоятельные менеджеры не приживаются, остаются некомпетентные сотрудники. Они не могут нанять сильных продавцов, справиться со сложными клиентами, дебиторской задолженностью и срывами на складе.

Обычно такие компании быстро масштабируются за счет харизмы лидера, четкой организации процессов, высокой централизации и системы контроля. Но филиалов становится больше, а рук у руководителя только две. Места лишены полномочий — это тормозит решение текущих вопросов. Директору филиала сложно решать проблемы наверху, поэтому он делает вид, что их нет. Появляется бюрократия: «Напишите служебку, соберите 25 подписей, согласуйте с юристами и финансистами».

Компания теряет гибкость, затем скорость роста. Филиалы начинают закрываться, пока региональная сеть не сожмется до размеров прямого управления из центрального офиса.

Чтобы изменить ситуацию, надо ввести децентрализацию, нормативы по спорным вопросам и поставить критерии результата.

Вторая модель потерянного управления — владелец компании больше увлечен новыми идеями, чем регулярным менеджментом, но отдать бизнес в управление не решается. Начинается бюрократическое либо попустительское управление. Бизнес распадается на сегменты. В каждом департаменте свои порядки. Начинается воровство, манипулирование планами и бонусами клиентов.

Филиалы лавируют между противоречиями отделов, руководителей и непрозрачными процессами. Такие компании неплохо масштабируются на начальном этапе за счет энергии владельца, но быстро теряют темп, когда сталкиваются с рутиной и отказом организовать регулярное управление.

Такой компании нужен сильный менеджер. Если его нет, начинается процесс закрытия филиалов.

Прототип — первый филиал на новой территории, на нем и будет проходить тестирование гипотезы масштабирования. Он поможет:

  • Увидеть ошибки в стратегии на новых территориях и в других условиях.
  • Испытать инструменты привлечения новых клиентов.
  • Найти работающую модель управления удаленными подразделениями.
  • Выявить недоработанные процессы.

Даже если вы не планируете открывать собственные филиалы, а нацелены развивать франшизу, вам понадобится несколько собственных точек—прототипов, чтобы обкатать модель в новых условиях, с другими конкурентами, сотрудниками и новыми клиентами. Если вы справились с этой задачей, открытие остальных филиалов — вопрос времени.

Пример из опыта эксперта. У фармкомпании было 4 филиала, команда перешла от конкурента. В активе была лояльность клиентов, успешный опыт в бизнесе. В итоге даже на небольшом ассортименте и при нестабильно работающем московском складе эти 4 филиала быстро вышли в прибыль.

Но когда компания решила масштабироваться, в новых филиалах не складывалась команда, прибыли не было. В такой модели правильно считать прототипами последние филиалы. Они, в отличие от старой команды, обкатывали модель компании на новых территориях, в условиях открытой конкуренции.

Компания получила рост прибыли лишь через 6 лет, когда решила вопросы управления, ассортимента, бизнес-процессов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector