Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

См. более свежую публикацию по этой теме – «Рабочая смена при суммированном учете рабочего времени»

В водя суммированный учет рабочего времени, работодатель может применять любую систему оплаты труда (повременную, сдельную и пр.). Давайте разберемся на примерах, какая система оплаты труда в этом случае наиболее ­оптимальная и бесконфликтная как для работодателя, так и работника.

Окладная система оплаты труда

Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется все-таки выбирать вторую. Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает ­максимальное количество трудовых конфликтов с работниками.

Объясним на примере.

Работникам установлен должностной оклад 20 000 рублей. Учетный период – один год (2015). Предположим, по графику работы на год работодатель установил определенные нормы помесячно (см. столбцы 1–4 Таблицы).

Отработав всю установленную работодателем норму, работник за каждый месяц получит должностной оклад в размере 20 000 рублей. То есть суммарно по году – 240 000 рублей, так как в каждом месяце, отработав норму по графику ­работодателя, он получит свой оклад (столбец 5).

Казалось бы, все верно. Работник отработал годовую норму, получил свои 12 окладов 1 . Но тут надо понимать, как к этой ситуации относятся работники. В те месяцы, когда у них норма по графику работодателя была меньше, чем норма по производственному календарю (февраль, март, апрель и т.д.), у них вопросов не возникает. А в те месяцы, когда у них «переработки» по сравнению с производственным календарем (январь, май, ноябрь и т.д.), – они начинают интересоваться, почему получили только оклад. То, что так был разработан работодателем график, и они получили оклады, отработав норму работодателя, их не ­устраивает.

На практике, если отклонения графика работодателя от производственного календаря незначительны (10 часов), то к таким отклонениям, в большинстве своем, работники относятся спокойно, но как только они будут больше 20 часов в месяц – вопросов не избежать.

Под наиболее сильным ударом оказались компании с сезонным производством, где есть так называемые «горячие» и «холодные» периоды, например, организации, связанные с уборкой урожая. Тогда в «горячие» периоды норма по графику работодателя может значительно – до двух раз – превышать норму по производственному календарю, но такие переработки компенсируются в те месяцы, когда нагрузка маленькая. Или, как в приведенном примере, «горячим» сезоном является зима, когда ­переработки производственного ­календаря ­превышают 10 часов.

При этом если работник в конце января спросит, когда ему оплатят «переработку», он услышит логичный, но крайне странный для него ответ: «В конце года, если переработка не будет закрыта в течение самого года». Как вы понимаете, работника, который, по его логике, «переработал» 30 часов в январе, такой ответ вряд ли устроит. А то, что в другие месяцы, где у него будет условная «недоработка» до производственного календаря, но свой оклад он, тем не менее, получит – не принимается в учет. Люди быстро забывают о хорошем, но долго помнят о несправедливости, которая, по их мнению, была допущена.

Сдельная система оплаты труда

Подобные сложности позволяет снять сдельная система оплаты труда (если она возможна по условиям производства) или повременная, но на основании часовых тарифных ставок. Обратимся к примеру.

20 000 рублей оклада в месяц переведем в 121 рубль (20 000 рублей разделить на среднее количество часов в месяце – 164 – и округлить). При том же плановом графике работодателя работник получит следующие суммы помесячно и по итогам года:

В Примере 2 видно, что у работника график, разработанный работодателем, был составлен с учетом недоработки 1 часа. При окладной системе оплаты труда (см. Пример 1) работники не потеряли в деньгах от этой недоработки, а вот при оплате на основании часовых тарифных ставок этот час работникам оплачен не был. Его необходимо будет в конце учетного периода оплатить как недоработку по вине работодателя согласно ст. 155 ТК РФ в размере среднего заработка. Если условно взять средний заработок равным часовой тарифной ставке, то ­дополнительно ­работник получит оплату еще в сумме 121 рубля.

Обратите внимание, что в Примере 2 работники при часовых тарифных ставках получили меньше, чем при окладной системе оплаты труда, на 1509 рублей (240 000 руб. – 238 370 руб. + 121 руб.). Но это не является ущемлением прав работника. Такие цифры вышли потому, что «выводя» размер часовой тарифной ставки из оклада, округлили его в меньшую сторону. Если бы взяли размер часовой тарифной ставки в размере, например, 122 рубля за час, то заработная плата была бы больше, чем при окладной системе оплаты труда при тех же часах работы.

Таким образом, работникам система оплаты труда на основании часовых тарифных ставок более понятна и прозрачна, так как соответствует принципу: «сколько часов отработал, за столько и получил».

Конечно, при сезонных работах или когда отклонения от производственного календаря у работодателя бывают достаточно большими, работники будут недовольны в те месяцы, когда нагрузка по норме графика работодателя будет небольшой, но тем не менее им такая система оплаты труда более понятна и будет вызывать меньше вопросов.

Выбор системы оплаты труда в любом случае остается за организацией. У каждой из них есть свои плюсы и минусы, которые надо взвесить при принятии решения.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 ноября 2015 г. № 14-2/В-943 Об определении месячной нормы рабочего времени для оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу определения месячной нормы рабочего времени для оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

На основании пункта 3 части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Однако при суммированном учете рабочего времени, а также в непрерывно действующих организациях действуют особые правила, установленные постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21 «Об утверждении разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее — Разъяснение).

В силу части первой статьи 423 Кодекса указанное Разъяснение действует в части, не противоречащей Кодексу.

В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (пункт 1 Разъяснения).

Согласно пункту 2 Разъяснения оплата в двойном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то, в соответствии со статьей 153 Кодекса, оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то оплата за это время производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Читать еще:  Автоматические киоски по продаже воды

Обзор документа

Разъяснены особенности оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени.

Так, указано, что в непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени исполнение обязанностей в праздничные дни включается в месячную норму.

Оплата в двойном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Если на него приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то оплата за это время производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как осуществляется оплата рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

Согласно 1-й части 104-й статьи ТК РФ, если условия работ (производства) у ИП, в целом на предприятии либо в рамках выполнения отдельных видов работ не позволяют соблюдать оптимальную длительность рабочего времени (еженедельную, ежедневную), для работников применяется суммированный учет.

В чем заключается особенности такого учета, как осуществляется его введение и как оплачивается рабочее время, читайте в настоящей статье.

Суммированный учет и его особенности

Главной особенностью суммированного учета является то, что исчисление рабочего времени осуществляется по итогам учетного периода (квартала, месяца), а не одного дня, но не может охватывать один год.

При этом допускается погашение переработки недоработкой, образовавшейся в другие дни, для того чтобы, общая величина рабочего периода за определенный учетный период не перекрывала оптимальное число рабочих часов для такого периода.

Другими словами, достижение нормы труда (рабочих часов) осуществляется не за недельный период (40 часов), а за более длительный отрезок времени.

Порядок введения: важные аспекты

Согласно 3-й части 104-й статьи ТК РФ порядок внедрения рассматриваемого учета, применяемого при исчислении рабочего времени, утверждается в соответствии с правилами трудового распорядка. Его введение может затрагивать как все предприятие в целом, так и отдельные категории трудящихся, выполняющих отдельные виды работ.

Существуют категории работников, в отношении которых применение суммированного учета осуществляется с учетом специальных нормативно-правовых актов.

Речь идет:

  • о водителях транспортных средств – учетный период не может быть больше одного месяца (шесть месяцев – для сезонных работ);
  • о работниках, занимающих рабочие места, подразумевающих опасные либо вредные условия работы – учетный период составляет три месяца (до одного года – при наличии причин технологического либо сезонного характера).

Введение такого учета сопровождается установлением:

  • длительности учетного периода (год, квартал, месяц);
  • нормы часов, отработанных за выбранный период;
  • рабочего графика.

Исключение – отдельные категории работников, для которых длительность рабочей смены (дня) должна отвечать предусмотренной в законе (94-я статья ТК РФ).

Определяем продолжительность учетного периода

Длительность учетного периода зависит от рода деятельности, осуществляемой предприятием, и его производственного цикла. При четкой периодичности рабочих дней и таковых для отдыха, предусмотренных в рабочем графике работников (два через два, сутки через трое), длительность учетного периода устанавливают из четного числа месяцев (2, 4, полгода и т. д.). Делают это для того, чтобы переработка, сформировавшаяся в одном месяце, перекрывалась недоработкой, возникшей в другом месяце.

При сезонных работах оптимальным вариантом для предприятия станет годовой учетный период, тогда переработка в сезон перекроется возможной недоработкой, припадающей не в сезон.

Отдельно стоит упомянуть сверхурочно отработанные часы. Согласно 6-й части 99-й статьи ТК РФ, переработка не может выходить за рамки 120 часов за год. В противном случае в отношении работодателя может быть применена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ).

Подробнее об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени Вы можете почитать здесь.

Применение суммированного учета допускает такой вариант графика работы, когда рабочая смена может выпадать на выходной день – субботу либо воскресенье. Оплата в такие дни будет производиться в обычном размере. Поскольку эти дни уже не будут считаться выходными, дни отдыха могут выпадать и среди недели.

Определяем норму часов за учетный период

Определение нормы производиться с учетом еженедельной длительности рабочего времени, зафиксированной для конкретной категории работников и производственного календаря. При этом нельзя забывать про возможные ограничения рассматриваемой нормы, которые были установлены на законодательном уровне для определенной категории работников.

  • специфики выполняемых работ (например, для медработников – от 24 до 39 часов в неделю);
  • ограничений, распространяющихся на конкретного работника (например, для инвалидов, работников от 16 до 18 лет – не больше 35 часов в неделю).

Кроме того, такие ограничения могут вводиться по согласованию сторон.

Определяем график работы

Работа должна быть организована работодателем так, чтобы сотрудником была полностью отработана норма рабочего времени в рамках учетного периода.

С этой целью, собственно, и составляется график работы, учитывающий:

  • временные рамки работы (начало и окончание);
  • общую длительность рабочего дня;
  • число рабочих, а также выходных дней;
  • период междусменного отдыха (если применяется сменный режим труда).

При этом не допускается формирование графика с учетом недоработки заранее до показателей нормы рабочего времени либо, наоборот, – с переработкой.

Механизм оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени применяют повременную систему оплаты труда. Это могут быть должностные оклады либо часовые тарифные ставки (используются преимущественно).

Разумеется, могут быть использованы и другие системы оплаты труда; аккордная, сдельно-премиальная, прочее. Выбор может оставаться за работодателем либо согласовываться с работником во время заключения трудового договора.

Например: на предприятии был внедрен суммированный учет рабочего времени и зафиксирован учетный период, равный одному году. Часовая тарифная ставка – 70 рублей. В соответствии с графиком работы сотрудник работает по 10 часов. В месяце было 15 таких рабочих смен.

Рассчитываем заработную плату работника. Количество рабочих часов по факту: 10 х 15 = 150. Поскольку оплата труда в данном случае зависит от фактически отработанных часов в месяц, заработная плата составит: 150 х 70 = 10 500 рублей (150 х 70).

Если же работнику устанавливается должностной оклад, его выплачивают в полном объеме при условии, что были отработаны все смены согласно графику.

Например, при окладе 10 000 рублей работнику будет выплачено равно столько же, вне зависимости от того, как была выполнена норма – в большую либо меньшую сторону. Сверхурочные часы при окладной системе оплачивают по итогам учетного периода.

При не полностью отработанном месяце в силу зависящих от работника обстоятельств, начисление заработной платы производится пропорционально отработанным часам. Стоимость одного часа исчисляют исходя из оклада работника.

Например. Должностной оклад работника составляет 14 000 рублей. По сменному графику он трудится по 11 часов. За месяц работником было отработано 9 смен (99 часов) вместо 18 ввиду того, что им был взят отпуск без сохранения зарплаты.

Рассчитываем заработную плату. Расчет часовой тарифной ставки производится с учетом месячной нормы рабочего времени в соответствии с графиком 40-часовой недели. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени равна 160 часов. Итак, часовая тарифная ставка: 14 000 / 160 = 87,5. Месячная зарплата: 87,5 х 99 = 8663 рублей.

Таким образом, значительное отличие окладной системы оплаты труда от оплаты труда с учетом часовой ставки состоит в том, что в первом случае стоимость одного часа в каждом месяце будет разной, а во втором – всегда одинаковой, поскольку речь идет о фиксированной сумме, оговоренной трудовым договором работника.

Как оплачивается труд в ночное время

Согласно 96-й статье ТК РФ, к ночному времени относят часы от 22 часов вечера до 6 часов утра.

Каждый час труда в такое время должен оцениваться в повышенном размере по сравнению с дневными часами – не менее чем на 20% (154-я статья ТК РФ).

Повышенная величина доплаты предусматривается также для отдельных отраслей. Этот вопрос может регламентироваться локальными нормативными актами руководителя, соглашениями (региональным, отраслевым) либо коллективным договором.

Суммированный учет рабочего времени

Процесс учета и оплаты суммированного рабочего времени вызывает вопросы у бухгалтеров и специалистов кадрового делопроизводства. Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour, разобралась в необходимости ведения суммированного учета рабочего времени и его корректной оплаты в организации.

Если предприятие в процессе своей деятельности организует непрерывный рабочий режим, то возникает необходимость введения графика сменности, при котором количество рабочих часов в неделю может отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени в 40 часов. При этом нужно соблюдать законодательно установленную продолжительность рабочего времени за месяц в целом.

При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Общее количество отработанных часов не должно быть более 120 в год и более четырех часов в течение двух идущих подряд дней.

Читать еще:  Инвентаризационная комиссия

Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет позволяет отслеживать законодательно установленную норму рабочего времени не в течение недели (не более 40 часов) или месяца, а за установленный на предприятии учетный период суммированного учета.

Введение суммированного учета

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики работ строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» –Явка, и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной нормой. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут быть ежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных специалистом по графику его работы.

Индивидуальная норма

Предположим, что отпуск работника составляет 14 календарных дней, пять из которых приходятся на рабочие дни. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму, которую сравниваем в конце учетного периода с фактически отработанными часами.

Формула расчета индивидуальной нормы

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.

Переработки и недоработки

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин: выход не в свою смену для замены другого работника или увеличение количества часов по производственной необходимости, то нужно начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если отсутствует вина работника и компании, то за специалистом сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки.

Праздничные и выходные дни

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» – Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табеле он отражается как «РВ», и минимальная доплата за этот день должна быть произведена по общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Оплата по среднему заработку

При расчете среднего заработка для всех случаев (кроме отпускных и больничных) следует рассчитывать средний часовой заработок (п. 13 Положения № 922 о среднем заработке). Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска нужно также рассчитать среднедневной заработок (п. 4, 9–11 Положения № 922 о среднем заработке), а для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком, в свою очередь, рассчитывают среднедневной заработок в общем порядке.

В заключение отмечу, что суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается. Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного специалиста необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно. Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам статьи 152 ТК РФ. Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере. Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается. Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере. Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

Нормы ТК РФ о продолжительности рабочего времени

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени.

Положения статьи 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года). Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ и действуют с 1 июля 2015 года.

Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок. Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула), но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Возможности «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3.0) по суммированному учету

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 признак суммированного учета рабочего времени можно указать в графике работы сотрудника.

Для работающих по графику суммированного учета рабочего времени ведется учет переработок. Также надо отметить, что при вводе документа Табель для сотрудников, работающих по графику суммированного учета времени, количество часов, за которые будет сохраняться средний заработок, определяется по табелю, а не из графика работника.

Автоматический расчет среднего заработка для работающих по графику суммированного учета производится в следующих документах:

  • Командировка;
  • Оплата дней ухода за детьми инвалидами;
  • Отсутствие с сохранением оплаты;
  • Простой;
  • Увольнение;
  • Увольнение списком.

Рассмотрим на примерах, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 отражается расчет среднего заработка при направлении сотрудника в командировку.

Читать еще:  Среднесписочная численность ИП без работников

Кроме того, приведем примеры учета переработок, в том числе при увольнении.

Автоматический расчет среднего заработка при суммированном учете времени

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович работает ведущим экспертом сектора дежурной службы. Ему установлен квартальный график суммированного учета.

С 6 по 10 апреля 2015 года организация направляет работника в командировку. Необходимо рассчитать средний заработок сотруднику.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 оплата за дни командировки рассчитывается автоматически исходя из среднечасового заработка в документе Командировка (рис. 1).

Рис. 1. Командировка при суммированном учете

Подробнее учтенное время можно проанализировать в разделе 2 Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка, которая становится доступна по кнопке Печать в документе Командировка, после его проведения (рис. 2).

Рис. 2. Отработанное время в расчете среднего заработка

Учет переработок для работающих по графикам суммированного учета

При суммированном учете рабочего времени переработки учитываются документом Регистрация переработок. Доступность документа пользователю определяется настройками расчета зарплаты. Включить возможность оплаты переработок при суммированном учете можно при начальной настройке программы на второй странице раздела Почасовая оплата. Эта страница становится доступна, если указать, что на предприятии используется почасовая система оплаты труда.

Если начальная настройка была проведена ранее, необходимо включить возможность оплаты переработок в форме Настройка состава начислений и удержаний, которую можно открыть через меню Настройки -> Расчет зарплаты.

Документ Регистрация переработок вводится в последнем месяце учетного периода, в конце месяца перед расчетом зарплаты. Например, за первый квартал — в марте, а за второй квартал или полугодие — в июне. По одному работнику можно ввести только один документ в месяц. Учетный период может произвольно задаваться вручную либо автоматически, с учетом периода, указанного в документах, проведенных ранее. Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем. Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время — по фактически выполненным начислениям за отработанное время.

При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. В документе имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При завершении редактирования производится пересчет переработанных часов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления дополнительного времени отдыха.

Рис. 3. Регистрация переработок

В начислении зарплаты за июнь 2015 года появится начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени, рассчитанное на основании данных документа Регистрация переработок (рис. 4).

Рис. 4. Начисление зарплаты с учетом доплаты за переработки

Учет переработок при увольнении

Дату увольнения сложно совместить с датой окончания учетного периода. Поэтому, при увольнении может возникнуть необходимость оплатить работнику часы переработки.

Расчет переработок в документе Увольнение выполняется аналогично расчету в документе Регистрация переработок. Период, за который рассчитываются часы переработок, определяется автоматически.

В документе Увольнение списком ввод данных производится по каждому сотруднику отдельно. Сведения о неоплаченных переработках формируются автоматически. После проведения документа становится доступной возможность распечатать приказ об увольнении группы сотрудников по форме Т-8а.

В заключение отметим, что возможности, реализованные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), предоставляют пользователям новые инструменты в части суммированного учета рабочего времени, а также расчета переработок.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Достаточно часто на предприятиях вводится суммированный учет рабочего времени, особенно если есть работники, которые трудятся не по стандартному графику, а круглосуточно либо 12 и 14 часов в день. В этом случае в соответствии с законодательством РФ необходимо использовать особый расчет оплаты труда. Основные понятия и указания должны быть прописаны в локальном акте трудовой дисциплины. Как происходит оплата труда при суммированном учете рабочего времени и как правильно рассчитать зарплату при таких условиях работы, расскажем в нашей статье.

Рабочее время – час, день, неделя, месяц – период, который отрабатывает сотрудник предприятия и за который ему платится оклад. Все о рабочем времени и его учете должно быть отмечено в локальных правилах внутреннего распорядка дня и прописано в трудовом договоре с сотрудником (ст. 91 ТК РФ). На каждом предприятии обязательно должен быть график рабочего времени, где ставятся ежедневные отметки о выходе работника на смену и о каждом отработанном часе.

По законодательству, существует стандартная продолжительность рабочего времени для всех предприятий – это 40 часов в неделю. Однако, если эта норма не соблюдается либо не подходит для отдельных должностей, необходимо внести изменения в правила внутреннего распорядка дня и совместно с профсоюзом или представителем коллектива прописать в приказе, акте и трудовых договорах особые условия сотрудничества. Использовать суммированный учет рабочего времени необходимо, руководствуясь ст. 104 ТК РФ.

Разновидность учета

В зависимости от вида учета и отработанных дней будет начисляться заработная плата сотруднику, кроме того, в этом случае не последнюю роль играет сверхурочная работа, которая достаточно часто выполняется работником. При суммированном учете рабочего времени допускается переработка, однако есть определенные нюансы по этому вопросу, подробнее – в ст. 99 ТК РФ. Кроме того, общий объем сверхурочных часов, отработанных одним сотрудником предприятия, не должен быть более 120 часов в год.

Виды суммированного учета:

  1. Когда работник отрабатывает разные дни на протяжении всего периода, при этом продолжительность еженедельной работы оказывается разной, бухгалтер либо инспектор по кадрам подсчитывают общее число часов, а переработку учитывают отдельно в разные дни этого учетного периода. Она должна компенсироваться в виде выходных дней либо укороченной трудовой смены. При этом аванс или премия не положены, можно использовать только дополнительные выходные часы.
  2. Рабочая смена либо трудовой график четко зафиксированы в трудовом договоре и полностью совпадают с табелем рабочего времени. При этом в соответствии с графиками сменности предусматривают аналогичное увеличение продолжительности как рабочих часов, так и количества выходных в данном отчетном периоде. В случае сверхурочной работы к окладу работника добавляется компенсация, которая рассчитывается следующим способом: первые 2 часа (результат умножения чисел отработанных дней по графику 6-дневной рабочей недели) умножаем на 2 – в полуторном размере, остальные идут в двойном размере.

Расчет зарплаты при суммированном учете

Рассчитывается начисление компенсации за отпуск при суммированном учете рабочего времени таким же образом, как и при стандартном графике работы. В соответствии с ПП РФ от 24.12.2007 № 922 в процессе определения этого показателя к сотруднику применяется расчет среднего часового заработка. Однако это не касается оплаты отпусков и компенсации сверхурочной работы.

Чтобы вычислить сумму среднего часового заработка сотрудника при данном виде учета, необходимо разделить сумму оклада работника (за все отработанные часы вместе с премиями и вознаграждениями) на количество отработанных часов непосредственно в данном отчетном периоде (ПП РФ от 24.12.2007 № 922).

Определяется средний заработок сотрудника при суммированном учете следующим образом: умножаем средний часовой оклад специалиста на количество отработанных им часов в соответствии с утвержденным графиком этого работника непосредственно в конкретном периоде либо отработанные часы на единую тарифную ставку.

Оплата труда за нерабочие дни

Рабочие часы или дни сотрудника, который работает на основании суммированного учета, регулируются нормами ст. 153 ТК РФ.

  1. Работникам, которые трудятся по сдельному графику, оплата должна быть не менее чем по двойной ставке.
  2. Работникам по ежедневной или почасовой ставке размер зарплаты рассчитывается по двойной либо почасовой тарифной ставке.
  3. Работникам, которые трудятся на едином должностном окладе, выплачивается четко согласованный оклад без надбавок.
  4. Для работников, которые трудятся на должностном окладе:
  • Размер заработной платы не может быть меньше цены за один рабочий день либо почасовой ставки за один отработанный день или час поверх согласованного оклада в нерабочий день, если работник выполнял свои обязанности в границах месячной нормы рабочего графика.
  • Если работник вырабатывает свою норму часов в соответствии с графиком и трудится в выходной день, ему обязаны выплатить заработную плату в размере не меньшем, чем дневная либо почасовая ставка его оклада за отработанный день либо час.

Конкретные ставки и размер заработной платы как в обычный рабочий день, так и в праздничный работникам, которые трудятся по суммированному учету, имеет право устанавливать сам работодатель в локальном документе – акте внутреннего распорядка. Не стоит забывать указывать эту информацию индивидуально в трудовых договорах работников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с графиком суммированного учета рабочего времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector