Оплата командировки совместителя

Оплата командировки совместителя

Оплата командировки совместителя

В Российской Федерации населению законодательно разрешено совмещение основного труда с дополнительным местом работы. Главным критерием при совмещении является то, что исполнение рабочих обязанностей у обоих работодателей должно быть на высоком уровне, отвечая предъявляемому уровню качества. Одна из самых весомых проблем при совмещении – это отправка в командировку. Как происходит оплата командировки совместителя? Как его оформить? Что делать самому совместителю?

Что говорит закон

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются ст. 282 ТК РФ. Здесь сказано, что человек, совмещающий должности, может иметь дополнительное место работы в свободное от основного труда время. Более детально оформление командировочных поездок раскрывает постановление Правительства РФ № 749. Здесь говорится о законодательных гарантиях, которые равносильны для основного и дополнительного рабочих мест. Гарантиями являются:

  • Сохранение места работы.
  • Компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте.
  • Оплата командировочных расходов.

Еще один аспект, который стоит учитывать, – оформление отсутствия сотрудника на одном из мест работы, так как тут могут затрагиваться интересы одного из работодателей. Однако работник должен сразу поставить второго работодателя в известность о своей служебной поездке от другой фирмы. Если работник не проинформирует свое руководство, то это может стать причиной считать дни отсутствия прогулами со всеми вытекающими.

Решать вопросы командирования относительно зарплаты и иных расходов с подчиненным, работающим по внутреннему совместительству, относительно легко. Затруднения могут возникнуть при регистрации и учете внешнего совмещения.

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

При внутреннем совмещении

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

  • Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
  • Командировка по заданию с основного места работы.
  • Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует подчиненному сохранение за ним среднемесячной заработной платы и рабочего места. Ст. 168 ТК РФ обязывает руководство фирмы возместить денежные траты, связанные со служебной поездкой: проезд, проживание, суточные, иные траты, разрешенные руководством компании. Расчет среднемесячной заработной платы производится со ссылкой на постановление Правительства РФ № 922. Здесь говорится, что выходные дни, попавшие на время поездки, оплачиваются как работа в выходные дни.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку. В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате. Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

Чтобы избежать лишних проблем и документальной волокиты, работник с разрешения работодателя оформляет отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Руководство фирмы не имеет права отказать в таком виде отпуске следующим категориям сотрудников:

  • Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
  • Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
  • Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
  • Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Могут возникнуть вопросы по определению отработанного времени. Согласно ст. 284 ТК РФ, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часа в сутки для каждой организации, то есть работник должен предоставить в письменном виде соглашение на переработку (сверхурочную работу). В табельном листе делается соответствующая отметка (код «С» или «04»), и тогда расчет производится по тарифу (количество сверхурочного времени указывается в приказе).

Как оформляется командировка совместителя

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.

Можно ли командировать

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях. Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ. Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя. Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст. 282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны. Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками. Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем. Служебная поездка в целях дополнительной работы часто приводит к конфликтным ситуациям с основным работодателем. Чтобы избежать сложностей, необходимо оформить и согласовать с руководителем отпуск без оплаты. Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период. Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту. Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе. Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно. Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя. По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей. При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

  • проживание;
  • проезд;
  • суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.
Читать еще:  Открытие филиала ООО в другом городе

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям. К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов. Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Особенности служебных поездок работников-совместителей

Автор: Шадрина Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Но здесь возникают некоторые вопросы. Сохраняется ли средний заработок по обеим должностям, если работника направляют только по одной должности? Если не сохраняется, то должен ли работодатель предоставлять работнику на время такой командировки административный отпуск? Как оплачиваются расходы, связанные с командировкой совместителя?

Общие требования

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Однако работодателю в первую очередь следует помнить, что в командировку могут быть направлены не все работники. Так, ни при каких обстоятельствах нельзя командировать беременных, а также работников в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).

Также нельзя направить в командировку: работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ); иностранного гражданина, временно пребывающего в Российской Федерации или временно проживающего на территории нашей страны; высококвалифицированного специалиста при определенных условиях (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)»).

Запрет на направление в командировку не распространяется на лиц, не достигших 18 лет:

относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле– и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем профессий и должностей указанных лиц, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;

являющихся спортсменами. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Некоторых работников работодатель может направить в командировку только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К такой категории относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;

работники, имеющие детей-инвалидов;

работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Запрета на направление в командировку совместителей (как внешних, так и внутренних) нет, если только они не относятся к одной из перечисленных выше групп. Ведь совместители – это такие же работники, выполняющие свои обязанности на основании трудовых договоров, с той лишь разницей, что они трудятся на нескольких должностях, что и создает проблемы при направлении их в служебную поездку. Особенно много сложностей возникает с внешними совместителями.

Вариантов командировок может быть несколько:

Рассмотрим, как осуществляются командировки в каждом случае.

Командировка по двум должностям

Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Этим же Положением установлены особенности командировок работников-совместителей.

Может быть, нечасто, но бывает, что сотрудника в командировку в одно и то же место направляют одновременно два работодателя – по основному месту работы и по совместительству. Это может быть и один работодатель, если совместитель внутренний. Какие правила в таком случае должны соблюдаться?

К сведению: к расходам, которые работодатель обязан возместить, относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Для начала обратимся к ст. 167 ТК РФ, согласно которой при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

сохранение места работы (должности);

сохранение среднего заработка;

возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Исходя из ч. 2 ст. 287 ТК РФ такие же гарантии и компенсации предусмотрены для совместителей.

Таким образом, если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и по работе, выполняемой на условиях совместительства, рабочие места за ним сохраняют оба работодателя.

Согласно п. 9 Положения для сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Соответственно в рассматриваемом случае средний заработок сохраняется на обоих местах работы. Он рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание: если работник трудился в выходной, оплата в повышенном размере также осуществляется по обеим должностям.

Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). В соответствии с п. 9 Положения они распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Требования к форме такого соглашения и к тому, как распределять расходы, не установлены. Это остается на усмотрение работодателей. Расходы могут распределяться постатейно, например один работодатель возмещает расходы на проезд и проживание, а второй – суточные. Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым – 70% по основной работе и 30% по совместительству, по 50% оба работодателя и пр.

При направлении в командировку двумя работодателями каждая организация соответственно оформляет пакет командировочных документов, прежде всего приказ по форме Т-9. В приказе в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения целесообразно указать, в частности, наименование работодателя, Ф. И. О. и должность работника, место, срок и цель командировки.

Что касается командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке, в силу того, что они отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС РФ от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении указанных документов, определить их формы и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.

Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут использоваться унифицированные формы Т-10 и Т-10а (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или формы, разработанные работодателем самостоятельно.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения). В данном случае работнику нужно составить два авансовых отчета, приложив к ним подтверждающие документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных расходах, связанных с командировкой, в соответствии с тем, кто какие расходы оплачивал.

К сведению: работодатели могут договориться, что расчет с работником до и после командировки осуществляет один работодатель и по окончании командировки работник составляет один авансовый отчет. А работодатели уже потом произведут взаиморасчет.

Вопрос:

Как вести учет рабочего времени при командировке по двум должностям?

Ответ:

Учет рабочего времени совместителя (внутреннего или внешнего) в период нахождения его в командировке ведется в табеле рабочего времени отдельно по каждой должности с указанием соответствующего кода (буквенного «К« или цифрового «06«) и времени работы.

Количество отработанных совместителем часов в командировке отражается за каждый ее день. И с учетом того, что в период командировки сотрудник не освобождается от основной работы, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в командировке не должна превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов по каждой должности, например:

Можно ли отправить совместителя в командировку и как это оформить правильно

Служебные поездки сопряжены с неудобствами для работника — перемена привычной обстановки, необходимость поездок, оторванность от дома. А в случае, когда работ несколько, к ним добавляются специфические трудности оформления документов в связи с отсутствием на одной из них. Мы расскажем о том, можно ли направлять в командировку внутренних и внешних совместителей, как их оплачивать, что делать со второй работой и о других особенностях командировок для совместителей.

Можно ли отправить

Служебная командировка — поездка по заданию работодателя для выполнения определённой деятельности, осуществляемая на основании статьи 166 Трудового кодекса. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, дать ли сотруднику служебное задание, которое необходимо выполнить вдали от основного место работы или нет.

Для внутреннего совместителя

Оформление необходимых документов упрощается, если работник трудится по внутреннему совместителю у того же работодателя. В этом случае проблем обычно не возникает. Все необходимые документы оформляются в одной организации.

При внешнем совместительстве, когда работодатели разные, на работника ложатся дополнительные обязанности — уведомить своего второго работодателя и оформить все необходимые документы. Если этого не сделать, работник может быть уволен за прогул.

По основному месту трудоустройства

Рассмотрим случай, когда в командировку отправлен сотрудник, по совместительству трудоустроенный в другой организации.

В связи с поездкой, в этот период он не сможет выполнять свои служебные обязанности по совместительству. Его отсутствие на рабочем месте должно быть оформлено в соответствии с правилами, предусмотренными законом.

Читать еще:  Устав ИП

В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, пункт 9), совместитель сохраняет средний заработок у того работодателя, который отправил его в командировку (независимо от того, основное это место работы или нет).

Для оформления отпуска за свой счет работник должен обратиться на вторую работу с письменным заявлением. В нем необходимо указать желаемые даты отпуска без сохранения заработной платы, а также основание его предоставления — командировка по основному месту трудоустройства.

К заявлению необходимо приложить справку с основного места трудоустройства, подтверждающую даты планируемой поездки или заверенную копию приказа о направлении в служебную командировку.

В месте основного трудоустройства эти документы должны быть выданы в течение 3 рабочих дней после того, как работник запросил их в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Образец заявления на отпуск

Генеральному директору ООО Альфа Минус Иванову Е.П.

От: юрисконсульта юридического отдела (по совместительству) Васильевой И.П.

Я занимаю должность юрисконсульта юридического отдела на условиях совместительства в соответствии с трудовым договором № 01010 от 10 января 2018 года. Настоящим прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в период с 1 апреля 2020 года по 10 апреля 2020 года в связи с направлением в служебную командировку по основному месту работы ООО «Бета Плюс».

Приложение: копия приказа ООО «Бета Плюс» о направлении Васильевой И.П. в служебную командировку.

Образец заявления о выдаче копии приказа о направлении в командировку

Генеральному директору ООО «Бета Плюс»

От: юрисконсульта юридического отдела Васильевой И.П.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ настоящим прошу в течение 3 дней с момента получения настоящего заявления выдать мне на руки заверенную копию приказа № 22-ПК от 3 марта 2020 года о направлении меня в служебную командировку в период с 1 апреля 2020 года по 10 апреля 2020 года.

Командировка совместителю

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если совместителя отправляют в командировку не по основному месту работы.

  • по месту совместительства сохраняется должность и средний заработок на основании п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749;
  • по основному месту трудоустройства оформляется отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем.

Одновременно на обоих местах

Командировка может быть оформлена по обоим местам работы, если это необходимо. В соответствии с п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, за этот период выплачивается средний заработок. Поэтому при направлении в командировку одновременно по двум местам работы, заработок сохраняется на каждом из них. Суточные при этом распределяются между двумя местами работы по соглашению между организациями.

Однако чаще командировку оформляют только в той организации, к которому она имеет отношение. По второму месту трудоустройства предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, как при внутреннем, так и в случае внешнего совместительства.

Выгодно ли

Как следует из изложенного выше, совместитель в любом случае теряет заработок по одному из своих мест трудоустройства. Поэтому в целом такие поездки совместителям невыгодны (хотя и отказаться можно не всегда).

Исключением является синхронная командировка по обоим местам работы. Однако на практике такие они встречаются редко.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Командировка не указана в числе оснований для обязательного предоставления отпуска за свой счет в Трудовом кодексе. Поэтому возникает вопрос о том, может ли работодатель не отпустить сотрудника, если тот не имеет безусловного права на предоставление отпуска в удобное для него время. Однозначного ответа на это нет.

Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 5 марта 2018 года № 14-2/В-149 указало, что в случае направления сотрудника в командировку на другом месте стороны должны урегулировать все возникающие вопросы. При этом хотя работодатель и имеет право (но не обязан) применять дисциплинарные взыскания к работнику, необходимо при этом учитывать тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

В случае с командировкой обстоятельства отсутствия на работе говорят, скорее, в пользу работника, если речь идёт о трудоустройстве по совместительству, т.е. в свободное от основной работы время. Если же совместитель не явился на основную работу, риск применения к нему санкций возрастает.

Не получив отпуска на втором месте работы, сотрудник может отказаться ехать в командировку. В этом случае:

  • он должен предоставить документы, подтверждающие уважительность причин для его отказа — например, копию его заявления о предоставлении отпуска за свой счет у другого работодателя с решением об отказе.
  • работодатель должен рассмотреть указанные документы и решить, стоит ли настаивать на поездке работника. Невозможность договориться со второй работой не является безусловной причиной для отмены задания.

Работодатель вправе решить, нужно ли настаивать на поездке, а при отказе — применить дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения (если этот проступок не первый в течение года — ст. 194 ТК РФ). Но и в этом случае закон прямо не устанавливает, как должен быть решён конфликт. Не исключено, что применивший дисциплинарное взыскание, работодатель не сможет защитить свою позицию в суде.

Отправить внешнего или внутреннего совместителя в командировку необходимо с соблюдением процедур, которые не отличаются от обычно применяемых для любого другого сотрудника. Единственным исключением является необходимость урегулировать отношения со вторым работодателем.

Работодатель издаёт приказ о направлении в служебную командировку в связи с производственной необходимостью. В приказе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность работника, даты и место командировки, а также указание на то, что он трудится по совместительству (если командировка оформляется совместителю).

Дополнительно к приказу оформляются и другие необходимые документы:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчёт о его выполнении.

Кроме того, совместитель имеет право на компенсацию понесённых в связи с поездкой расходов. Подробнее о процедуре оформления читайте здесь.

В табеле период отсутствия отмечается буквой «К» или цифрами «06». Нужно учитывать, что в командировке сохраняется обычная продолжительность рабочего времени — по общему правилу 4 часа для совместителя и 8 часов для основного работника.

На второй работе на этот период оформляется отпуск без сохранения заработной платы на основе его заявления. Для этого необходимо издать приказ по принятой в организации форме, в котором указываются данные работника, даты отпуска и основание его предоставления. В табеле период отсутствия отмечается буквами ДО или цифрой 16.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. Приведенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию. Посоветуйтесь со специалистом при возникновении вопросов.

Делопроизводство

Командировка по совместительству

Законодательство позволяет гражданам совмещать основную трудовую деятельность с неосновной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Главным принципом при этом должно быть то, что исполнение обязанностей у обоих (а может и более) работодателей не должно ухудшать качество исполняемой работы.

В затруднительное положение может поставить все стороны необходимость осуществления командировки.

Что на эту тему сказано в законе?

Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.

Все вопросы относительно командирования работников отражены в статьях 165 – 168 ТК РФ.

Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.

Гарантии, предусмотренные законом, при командировании одинаковы как для основного рабочего места, так и для неосновного, а именно:

  • сохранение места работы;
  • компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте;
  • оплата командировочных расходов.

Трудности могут появиться при оформлении отсутствия работника. Здесь могут разойтись интересы работодателей.

Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно.

В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Отсутствие информации о командировке совместителя по заданию другого работодателя может послужить поводом считать эти дни, как дни прогула с вытекающими из этого неприятными обстоятельствами.

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.

Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, к которому прилагается копия приказа о командировании другим работодателем.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Запрещается командировать:

  • беременных;
  • сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
  • в период ученического отпуска.

Письменное согласие обязательно при командировании:

  • женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
  • сотрудников с детьми на инвалидности;
  • работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример:

Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в отпуске по уходу за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе. В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город.

Иванова И.М. дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием. За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются суточные, возмещаются затраты на проезд и проживание. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на основной работе также сохраняется.

Если категория сотрудника не относится к запрещенной по закону для командирования, а необходимость осуществления служебных поездок оговорена условиями трудового соглашения, то он не может отказаться от командировки.

На самом деле бывают различные ситуации с командированием.

Это зависит от того, работает сотрудник по внутреннему совместительству или внешнему, с какого места работы (основного или неосновного) он отправляется по служебному заданию.

Как правильно оформить командировку в 2020 году? Узнайте тут.

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

  • командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
  • служебная поездка по заданию основного работодателя;
  • командировка в должности внутреннего совместителя.
Читать еще:  Учет расходов на участие в тендере

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два отчета об исполнении служебного задания.

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, средняя зарплата определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Основные сложности при оформлении и оплате

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

  • проезд;
  • проживание;
  • суточные;
  • дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника — внутреннего совместителя —произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту — любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Расчет средней зарплаты производится согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 за № 922.

Если дни нахождения в рабочей поездке приходятся на выходные, то их оплата осуществляется не по среднему значению, а как оплата труда в выходные дни.

Пример:

Расчет оплаты командировки совместителя можно рассмотреть на примере служебной командировки сотрудника Петрова Н., работающего в ООО «Луч» в должности программиста (основное место), а также переводчиком с английского языка (внутреннее совмещение).

Согласно служебному заданию, Петрову Н. была поручена командировка с 1-го по 4-е марта 2020 года для согласования с партнерами IT-проекта в качестве переводчика. В этом случае, кроме компенсации затрат по командировке, сотруднику полагается выплата сохраненных за ним сумм средней зарплаты по двум должностям.

Общая сумма начислений за 4 дня отсутствия отражена в нижеследующей таблице:

Можно ли отправить совместителя в командировку и как это оформить правильно

Служебные поездки сопряжены с неудобствами для работника — перемена привычной обстановки, необходимость поездок, оторванность от дома. А в случае, когда работ несколько, к ним добавляются специфические трудности оформления документов в связи с отсутствием на одной из них. Мы расскажем о том, можно ли направлять в командировку внутренних и внешних совместителей, как их оплачивать, что делать со второй работой и о других особенностях командировок для совместителей.

Можно ли отправить

Служебная командировка — поездка по заданию работодателя для выполнения определённой деятельности, осуществляемая на основании статьи 166 Трудового кодекса. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, дать ли сотруднику служебное задание, которое необходимо выполнить вдали от основного место работы или нет.

Для внутреннего совместителя

Оформление необходимых документов упрощается, если работник трудится по внутреннему совместителю у того же работодателя. В этом случае проблем обычно не возникает. Все необходимые документы оформляются в одной организации.

При внешнем совместительстве, когда работодатели разные, на работника ложатся дополнительные обязанности — уведомить своего второго работодателя и оформить все необходимые документы. Если этого не сделать, работник может быть уволен за прогул.

По основному месту трудоустройства

Рассмотрим случай, когда в командировку отправлен сотрудник, по совместительству трудоустроенный в другой организации.

В связи с поездкой, в этот период он не сможет выполнять свои служебные обязанности по совместительству. Его отсутствие на рабочем месте должно быть оформлено в соответствии с правилами, предусмотренными законом.

В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, пункт 9), совместитель сохраняет средний заработок у того работодателя, который отправил его в командировку (независимо от того, основное это место работы или нет).

Для оформления отпуска за свой счет работник должен обратиться на вторую работу с письменным заявлением. В нем необходимо указать желаемые даты отпуска без сохранения заработной платы, а также основание его предоставления — командировка по основному месту трудоустройства.

К заявлению необходимо приложить справку с основного места трудоустройства, подтверждающую даты планируемой поездки или заверенную копию приказа о направлении в служебную командировку.

В месте основного трудоустройства эти документы должны быть выданы в течение 3 рабочих дней после того, как работник запросил их в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Образец заявления на отпуск

Генеральному директору ООО Альфа Минус Иванову Е.П.

От: юрисконсульта юридического отдела (по совместительству) Васильевой И.П.

Я занимаю должность юрисконсульта юридического отдела на условиях совместительства в соответствии с трудовым договором № 01010 от 10 января 2018 года. Настоящим прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в период с 1 апреля 2020 года по 10 апреля 2020 года в связи с направлением в служебную командировку по основному месту работы ООО «Бета Плюс».

Приложение: копия приказа ООО «Бета Плюс» о направлении Васильевой И.П. в служебную командировку.

Образец заявления о выдаче копии приказа о направлении в командировку

Генеральному директору ООО «Бета Плюс»

От: юрисконсульта юридического отдела Васильевой И.П.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ настоящим прошу в течение 3 дней с момента получения настоящего заявления выдать мне на руки заверенную копию приказа № 22-ПК от 3 марта 2020 года о направлении меня в служебную командировку в период с 1 апреля 2020 года по 10 апреля 2020 года.

Командировка совместителю

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если совместителя отправляют в командировку не по основному месту работы.

  • по месту совместительства сохраняется должность и средний заработок на основании п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749;
  • по основному месту трудоустройства оформляется отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем.

Одновременно на обоих местах

Командировка может быть оформлена по обоим местам работы, если это необходимо. В соответствии с п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, за этот период выплачивается средний заработок. Поэтому при направлении в командировку одновременно по двум местам работы, заработок сохраняется на каждом из них. Суточные при этом распределяются между двумя местами работы по соглашению между организациями.

Однако чаще командировку оформляют только в той организации, к которому она имеет отношение. По второму месту трудоустройства предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, как при внутреннем, так и в случае внешнего совместительства.

Выгодно ли

Как следует из изложенного выше, совместитель в любом случае теряет заработок по одному из своих мест трудоустройства. Поэтому в целом такие поездки совместителям невыгодны (хотя и отказаться можно не всегда).

Исключением является синхронная командировка по обоим местам работы. Однако на практике такие они встречаются редко.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Командировка не указана в числе оснований для обязательного предоставления отпуска за свой счет в Трудовом кодексе. Поэтому возникает вопрос о том, может ли работодатель не отпустить сотрудника, если тот не имеет безусловного права на предоставление отпуска в удобное для него время. Однозначного ответа на это нет.

Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 5 марта 2018 года № 14-2/В-149 указало, что в случае направления сотрудника в командировку на другом месте стороны должны урегулировать все возникающие вопросы. При этом хотя работодатель и имеет право (но не обязан) применять дисциплинарные взыскания к работнику, необходимо при этом учитывать тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

В случае с командировкой обстоятельства отсутствия на работе говорят, скорее, в пользу работника, если речь идёт о трудоустройстве по совместительству, т.е. в свободное от основной работы время. Если же совместитель не явился на основную работу, риск применения к нему санкций возрастает.

Не получив отпуска на втором месте работы, сотрудник может отказаться ехать в командировку. В этом случае:

  • он должен предоставить документы, подтверждающие уважительность причин для его отказа — например, копию его заявления о предоставлении отпуска за свой счет у другого работодателя с решением об отказе.
  • работодатель должен рассмотреть указанные документы и решить, стоит ли настаивать на поездке работника. Невозможность договориться со второй работой не является безусловной причиной для отмены задания.

Работодатель вправе решить, нужно ли настаивать на поездке, а при отказе — применить дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения (если этот проступок не первый в течение года — ст. 194 ТК РФ). Но и в этом случае закон прямо не устанавливает, как должен быть решён конфликт. Не исключено, что применивший дисциплинарное взыскание, работодатель не сможет защитить свою позицию в суде.

Отправить внешнего или внутреннего совместителя в командировку необходимо с соблюдением процедур, которые не отличаются от обычно применяемых для любого другого сотрудника. Единственным исключением является необходимость урегулировать отношения со вторым работодателем.

Работодатель издаёт приказ о направлении в служебную командировку в связи с производственной необходимостью. В приказе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность работника, даты и место командировки, а также указание на то, что он трудится по совместительству (если командировка оформляется совместителю).

Дополнительно к приказу оформляются и другие необходимые документы:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчёт о его выполнении.

Кроме того, совместитель имеет право на компенсацию понесённых в связи с поездкой расходов. Подробнее о процедуре оформления читайте здесь.

В табеле период отсутствия отмечается буквой «К» или цифрами «06». Нужно учитывать, что в командировке сохраняется обычная продолжительность рабочего времени — по общему правилу 4 часа для совместителя и 8 часов для основного работника.

На второй работе на этот период оформляется отпуск без сохранения заработной платы на основе его заявления. Для этого необходимо издать приказ по принятой в организации форме, в котором указываются данные работника, даты отпуска и основание его предоставления. В табеле период отсутствия отмечается буквами ДО или цифрой 16.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. Приведенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию. Посоветуйтесь со специалистом при возникновении вопросов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector