Матрица управления временем Стивена Кови

Матрица управления временем Стивена Кови

Квадранты Кови – матрица приоритетов Эйзенхауэра

Почему рушатся планы? Потому что в потоке повседневных дел мы стремимся к выполнению срочных дел, забывая о важных и обязательных. В чем разница? В правильности приоритетов! Не всегда важные дела являются срочными, а срочные – важные. Как так? Очень просто. И разобраться с этим помогут «квадранты Кови». Второе их название – матрица приоритетов Эйзенхауэра.

Важно и срочное: термины и уточнения

Чтобы понять, о чем именно пойдет речь дальше, нужно дать расшифровку двум понятиям.

Важность и Срочность.

Срочные дела требуют немедленного, незамедлительного участия или решения. Их надо делать моментально, иначе случится пожар, форс-мажор, катастрофа. Срочные дела нуждаются в реактивном реагировании, заставляя отменять все планы и важные дела.

Важные дела подразумевают проактивный подход. Они нужны для достижения поставленных глобальных целей, предварительного решения важных задач, реализации возможностей. Занимаясь выполнением важных дел, человек достигает высоких результатов, успешности. Жизнь протекает четко, размеренно и целеустремленно.

К сожалению, важные дела в нашей жизни часто лишены приоритетного значения. Почему? Потому что вся повседневность направлена на решение срочных задач.

Как это исправить?

Использовать матрицу Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов. Иногда для этой же цели рекомендуют квадраты времени Кови.

Чем различаются матрица квадрантов Стивена Кови и матрица дел Эйзенхауэра?

Оба метода подразумевают идентичные подходы к планированию. А разные названия получили из-за знаменитых разработчиков систем. Так уж получилось, что Дуайт Эйзенхауэр использовал в повседневной работе ту же технику, что описал в своей книге Стивен Кови.

Два великих человека. Два названия. Один метод.

Квадранты Кови: матрица структуры дел

Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра подразумевает градирование всех дел и задач на 4 блока по их важности и срочности выполнения:

  • важное/срочное;
  • важное/несрочное;
  • неважное/срочное;
  • неважное/несрочное.

Если сделать предварительно выгрузку дел – выписать все ближайшие и далекие дела в один список, то можно легко заполнить любой квадрат Стивена Кови. Достаточно оценить значимость и срочность всех имеющихся задач.

Как делить задачи по матрице Эйзенхауэра?

  1. Блок А – Важное/Срочное. Это дела-пожары, требующие незамедлительного решения. Это отчет, который нужно было сдать начальнику вчера. Подготовка к контрольной, которая начнется через час. Больной зуб, нуждающийся в лечении.
  2. Блок B – Важное/Несрочное. Сюда обычно попадают стратегические задачи. Их нужно и важно делать, но заниматься этим необязательно сегодня. В качестве примера можно использовать выполнение плана по заполнению сайта, изучение иностранного языка, пробежка по утрам.
  3. Блок С – Неважное/Срочное. Этому квадранту матрицы Эйзенхауэра соответствуют все популярные хронофаги: звонки с просьбами что-то сделать; статья, которую посоветовали прочитать, поиск псевдоважных вещей и решение псевдоважных задач. То есть мы-то считаем, что решаемые задачи важны, но на деле их можно легко отложить или даже делегировать.
  4. Блок D – Неважное/Несрочное. Список в этом квадранте может быть очень большим, но чаще всего это «развлекательно-увлекательные» дела.

Высокоэффективный тайм-менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Если посмотреть на структуру каждого блока непредвзято, то видны особенности каждого квадрат:

  • Квадрат A – постоянный цейтнот, «пожар», нервы и реактивный ритм жизни.
  • Квадрат B – решение стратегических задач, проактивность, работа на результат и успех.
  • Квадрат C – хронофаги в их разных вариантах.
  • Квадрат D – прокрастинация.

То есть при определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра внимания заслуживают только дела второго блока. А по факту занимаемся мы задачами «срочных» квадратов», тратя нервы и отвлекаясь на ненужные факторы.

Что делать с этими знаниями?

Все очень просто. Планирование времени в соответствии с матрицей Эйзенхауэра подразумевает проактивный подход и применение лучших инструментов тайм-менеджмента.

Практически все из них в той или иной степени позволят грамотно распределить квадраты времени Стивена Кови в повседневной жизни и отказаться от ненужных и бессмысленных занятий.

Матрица Эйзенхауэра для домохозяек

Есть и упрощенная матрица Эйзенхауэра для домохозяек. Ее особенность – концентрация на домашних делах и рутине.

Градация и понимание квадратов могут быть примерно следующие:

  • Б – важные и несрочные. Большинство текущих дел с детьми и по дому.
  • А – форс-мажоры, которые нужно решать. А чтобы их было меньше, нужно меньше реагировать на обстоятельства и четче придерживаться бытовых планов.
  • С – отвлечения всех видов, которые нужно контролировать и держать в узде.
  • D – бессмысленное времяпровождение, которое легко заменить заслуженным запланированным отдыхом после выполнения дел.

Кто-то думает, что домохозяйкам не нужно планирование и четкий график. Все наоборот.

Бесконечно занятые собой и детьми женщины более чем кто другой нуждаются в правильной структуре дня.

Матрица срочности и важности матрица Эйзенхауэра – удобное упражнение, помощник и советчик на каждый день. Использование квадрантов Кови значительно снижает уровень стресса в повседневной жизни и делах.

Матрица управления временем Стивена Кови

Одним из важных моментов достижения успеха является рациональное распределение времени. Первые попытки в этом направлении состояли в его систематизации посредством памяток, календарей и ведения дневников. В процессе эволюции люди пришли к выводу о необходимости правильной расстановки приоритетов. Сегодня перед обществом стоит задача эффективного управления самим собой для достижения поставленных целей и результатов. Более подробно суть такого метода раскрыл эксперт по менеджменту Стивен Кови. Матрица управления временем Стивена Кови стала поистине новаторским открытием.

Виды деятельности, согласно матрице Стивена Кови, условно делятся на важные и срочные. Срочные дела обозначают маркером «сейчас». Это действия, требующие внимания и времени. Иногда они могут быть направлены на приобретение удовольствия, создание атмосферы занятости. Но, по сути, такие действия не всегда важны и могут не вести к достижению запланированных целей.

Результаты наших действий напрямую зависят от важных дел. Важными называют дела, которые помогают в осуществлении поставленных целей. Такие занятия иногда кажутся несрочными, но требуют особого внимания и незамедлительных действий.

Важными называют дела, которые помогают в осуществлении поставленных целей.

Стивен Кови обращает внимание на то, что, начиная любое дело, обязательно нужно представлять конечную цель. Если этого не сделать, понятия «срочно» и «важно» легко перепутать, тем самым ставя преграды на пути реализации замысла.

Суть матрицы времени

Визуальный образ матрицы времени Стивена Кови можно посмотреть здесь. Далее рассмотрим каждую составляющую в отдельности.

Содержит дела, срочные и важные одновременно. В основном это кризисы и проблемы, с которыми приходится сталкиваться в жизни. Такие трудности поглощают жизненную энергию человека и заставляют уйти от неурядиц к неважным и несрочным делам, которые заполнят свободное время, однако никакой пользы не принесут.

Результатом таких действий являются стресс, перенапряжение, вечная борьба, что абсолютно несовместимо со счастливой и успешной жизнью.

Включает в себя прояснение ценностей, укрепление отношений с близкими и важными людьми, долгосрочное планирование действий, восстановление сил для достижения целей и поиска новых возможностей. Такие дела являются важными, но часто откладываются в долгий ящик, поскольку считаются несрочными.

Данный квадрат оказывается самым эффективным потому, что дает результат, нацеленный на реализацию перспектив. Если тратить большую часть времени на осуществление вышеописанных действий, существует вероятность стать успешным человеком.

Результатом выполнения действий из 2-го квадрата является удовлетворенность жизнью, дисциплинированность, появление перспективы. Это ключ к управлению собственной жизнью.

К этому квадрату относятся ежедневные помехи, которые ложно считаются срочными. Сюда же включается реализация чужих желаний, если она опережает в важности дела из квадрата 2.

Освободившись от неважных занятий из этого сектора, стоит уделить свободное время квадрату 2, так как результатом упора на 3-й сектор является неразумная жертвенность, ложное представление о бессмысленности планов и целей.

Его считают сектором деградации, ведь данный квадрат содержит в себе неважные и несрочные дела. Сюда включают повседневные мелочи, отвлекающие внимание человека от реально важных дел, а также бессмысленное времяпровождение и зависимость от каких-либо дел (компьютерные игры, просмотр ТВ).

Вместо личностного развития человек теряет время, накапливает негативные эмоции и разрушает собственную жизнь бездействием и безответственным отношением к бытию.

Достоинства данного способа управления временем будут видны лишь тогда, когда будут приложены усилия для достижения целей, и заключаются они в следующем:

  1. Тайм-менеджмент Кови ориентирован не на вещи (в отличие от предыдущих поколений), а на людей. Личностное развитие и отдых занимают в этой теории значимое место.
  2. В организации собственного времени за основу берутся главные ценности человека, его жизненные ориентиры и интересы, а не только достижение материального достатка.
  3. Каждый день проводится осмысленно благодаря заранее поставленным целям и планам.
  4. Еженедельное планирование собственного времени помогает организовать собственный быт, сделать его осознанным и полезным.

Тайм-менеджмент Кови ориентирован не на вещи (в отличие от предыдущих поколений), а на людей. Личностное развитие и отдых занимают в этой теории значимое место.

Таким образом, управление временем 4-го поколения ориентировано на социальные взаимоотношения и положительный результат.

Матрица Стивена Кови представляет собой целую систему, знать и понимать которую недостаточно для того, чтобы достичь положительных результатов. Только приложив усилия и сделав опору на действия из квадрата 2, человек сможет добиться поставленных целей. Ведь известно, что от 20% усилий зависит 80% результата.

Стивен Кови «Матрица управления временем»: урок тайм-менеджмента

Стивен Кови: «Матрица управления временем» – уникальное практическое руководство, обобщающее опыт современного человека, убежденного в постоянной нехватке свободного времени для ведения бизнеса и карьерного роста. После прочтения книги становится ясно, что проблема дефицита состоит не в нехватке времени в сутках, а в неумении им рационально распоряжаться. Ознакомившись с методикой Кови, можно научиться искусству правильной расстановки приоритетов, организации собственной деятельности, возможности направить ее на быстрое достижение результатов без ощутимых потерь секунд, минут и часов. на момент выхода в свет «Матрицы управления временем» Стивена Кови это исследование стало для многих по-настоящему революционным открытием в сознании и окружающей действительности.

Немного об авторе

Для каждого современного человека, озабоченного проблемами личностного роста, бизнес-карьеры или просто постижения секретов успеха в жизни, имя Стивена Кови может означать в каждом случае совершенно другого человека, с его неоспоримыми утверждениями и разновекторными направлениями:

  • для читателя Стивен Кови – автор мировых бестселлеров, одна из книг которого семь лет находилась на первом месте в списке самых продаваемых и востребованных;
  • для студента – это преподаватель, умение которого разговаривать с аудиторией сделало его лауреатом премии Оратор года;

  • для ученого – это обладатель многочисленных почетных званий, степеней и наград от престижных организаций и университетов с мировым именем;
  • для психологов – автор исследований по сексуальному воспитанию, семейной психологии, личности и эффективного управления собственным эго;
  • для бизнесменов, начинающих, и уже успешных – это великолепный бизнес-тренер, владеющий секретами набора кадров, управления персоналом, менеджмента и заключения сделок.
Читать еще:  Среднесписочная численность ИП без работников

«Семь навыков высокоэффективных людей», написанная Стивеном Кои, стала не просто лидером продаж и востребованности на протяжении семи лет, но и самой интересной и продуктивной книгой ХХ века об искусстве ведения бизнеса. Книги этого писателя – «Самое важное», «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», «Семь навыков эффективных менеджеров. Самоорганизация, лидерство, раскрытие потенциала», «Скорость доверия. То, что меняет все», «Третья альтернатива. Решение самых сложных жизненных проблем», «Матрица управления временем», привели его не только в разряд самых популярных писателей, но и в рейтинг самых влиятельных людей США, состоящий всего из 25 фамилий.

Суть методики

Стивен Кови в книге «Матрица управления временем», предложил оригинальную методику управления собственным временем. Нельзя сказать, что до него никто не предпринимал таких попыток, наоборот, человечество только и делало, что изобретало календари, органайзеры, записки-напоминальники, ассоциативные и материальные памятки, дневники и графики. Однако разработанная Кови методика построена по другому принципу. Он рекомендует не просто пытаться растянуть время на все необходимое, а расставлять приоритеты и выдвигать важные вещи на передний план и эффективно подгонять себя в нужном направлении так, чтобы выполнялись все поставленные задачи.

Основной постулат – план действий. Это мечты о том, чего необходимо достигнуть, а собственные усилия – это работа для их воплощения. И если человек не работает, то мечты его тоже остаются в бездействии. Суть матрицы времени – деление его на 4 квадрата. Первый направлен на реализацию перспектив, второй дает удовлетворенность жизнью посредством дисциплины и появления новых направлений, третий касается реализации чужих желаний и требований, а в четвертый вошли все досадные помехи, отвлекающие от поставленных целей.

Отзывы людей

Множество людей в своих воспоминаниях, книгах, аннотациях, лекциях и интервью говорили о том, насколько важной оказалась в их достижении жизненного успеха методика, разработанная Стивеном Кови. Ведь только рациональная организация деятельности дает неоспоримые прерогативы, с ощутимыми бонусами. Следуя матрице можно приложить всего пятую часть собственных усилий, чтобы достигнуть четырех пятых вожделенного результата.

Матрица управления временем Стивена Кови

⏰Матрица управления временем Стивена Кови

Привет, дорогой друг. Матрица управления временем Стивена Кови очень сильно перекликается с Матрицей приоритетов Эйзенхауэра, но имеет свои особенности и является очень популярным инструментом для определения того, что же действительно важно делать в первую очередь. Как ей пользоваться читайте в посте⬇️

P.S. Мы сменили аватарку канала, если кто то не узнал канал. Это все тот же «Сделай ЭТО»

Другие статьи канала Сделай ЭТО

⏰ Все несчастные люди несчастны по одной причине Привет, дорогой друг.

⏰Все несчастные люди несчастны по одной причине

Привет, дорогой друг. Умеем ли мы быть счастливыми? Кто-то из нас да, а кто-то и нет, утверждают психологи. Профессор Университета штата Калифорния в Сан-Диего, психолог Джин Твенг считает, что все несчастливые люди несчастливы одинаково. Точнее, причина того, что они чувствуют себя подавленными, одна. И она отлично объясняет какая.

⏰ Как работать из дома и не деградировать Привет, дорогой друг.

⏰Как работать из дома и не деградировать

Привет, дорогой друг. Просыпаться на пару часов позже, работать в пижаме, не вставая с постели, перекусить между делом и продолжить. Работать из дома
— это так здорово! Но почему-то через пару недель хочется выбросить ноутбук из окна. Или самому… Уберечь от подобных мыслей помогут простые правила.

⏰ Почему мы принимаем плохие решения Привет, дорогой друг.

⏰Почему мы принимаем плохие решения

Привет, дорогой друг. Сегодня предлагаю вам посмотреть лекцию профессора психологии Гарвардского университета, Дэна Гилберта. Он рассказывает на чем люди основываются, когда принимают решения и почему порой мы делаем не выгодный для нас выбор.

⏱Время просмотра: 34 мин.

⏰ Встреча с самим собой Привет, дорогой друг.

⏰Встреча с самим собой

Привет, дорогой друг. На протяжении всей недели мы разбирали борьбу с прокрастинацией, этим постом мы завершаем данную тему.

❓Возможно, вы вдохновились от прочтения этих материалов, начали выполнять упражнения. Но опыт показывает, через несколько дней мозг забывает даже те вещи, которые показались нам важными. Человек возвращается в обычную колею. Чтобы этого не произошло рассказываем еще об одном инструменте
— «встреча с самим собой».

В сфере развития личностных навыков существует такой метод, как коучинг

?Он направлен на активизацию ресурсов, скрытых в нас. Человек сам находит ответы на поставленные вопросы и принимает решения. ?Это отличает коучинг от консультации психолога или занятий на тренинге, где предлагаются уже готовые решения. ?При коучинге специалист задает вопросы, которые побуждают задуматься о вещах, важных для личного роста.

Однако то же самое можно делать самостоятельно. Встреча с самим собой основана на самокоучинге.

Для проведения самокоучинга выберите место и время. Лучше всего, если это будет специальное место, где вас ничего не будет отвлекать. Отключите мобильный телефон. Возьмите с собой блокнот и ручку. Сосредоточьтесь на себе и своих ощущениях._____

Все посты о борьбе с прокрастинацией:

1️⃣Что чаще всего люди говорят в оправдание прокрастинации

2️⃣Больше чем мотивация

3️⃣Сам себе командир и подчиненный

5️⃣Оценим себя объективно

Друзья,спасибо, что с нами!
— Сделай ЭТО?

⏰ Оценим себя объективно Привет, дорогой друг.

⏰Оценим себя объективно

Привет, дорогой друг. Объективность это последний пункт нашей борьбы с прокрастинацией. И как вы думаете, в какой мере мы можем объективно оценивать сами себя? Не мешает ли нам то, что мы всегда считаем себя объективными?

⏰ Перезагрузка «хомяка» Привет, дорогой друг.

Привет, дорогой друг. Продолжается наш марафон борьбы с прокрастинацией и мы переходим к пункту «результаты».

Бывают ситуации, когда, несмотря на все вышесказанное, мы ощущаем себя несчастными. Это может произойти по разным причинам. Чаще всего это информация из внешней среды, например, новости в СМИ. Или неприятное воспоминание из прошлого. Наконец, химические процессы в нашем мозге. Все это невероятно влияет на наше самовосприятие и является мощным толчком для прокрастинации.

При чем тут результаты и «хомяки» узнаете в короткой статье⬇️

⏰ Сам себе командир и подчиненный Привет, дорогой друг.

⏰Сам себе командир и подчиненный

Привет, дорогой друг. Продолжаем разговаривать о прокрастинации и переходим от мотивации к самодисциплине.

Чтобы перестать откладывать выполнение дел, требуется волевое усилие, необходима самодисциплина. Или у вас есть самодисциплина, или вы прокрастинируете. Прокрастинация и самодисциплина
— две взаимоисключающие вещи. Особенно просим обратить внимание на 4-й пункт данного материала!

⏰ Отказы Привет, дорогой друг.

Привет, дорогой друг. Завтра мы вернемся к очередному пункту борьбы с прокрастинацией, а сегодня о том, что отказы и отрицательные ответы
— неотъемлемая часть наше жизни.

?Нет ни одного человека, который бы не сталкивался с ними. Не позволяйте им сломить вас и отказаться от мечты. Продолжайте копать.

История насчитывает сотни примеров людей, которые своим упорством добились успеха

? Джоан Роулинг долгое время сидела на пособии по безработице, пока не сумела опубликовать «Гарри Поттера».?Уолт Дисней был уволен из газеты из-за недостатка идей, Фицджеральд получил 122 отказа, прежде чем начал публиковаться.

❗️Вред отказа не в том, что вы потерпели неудачу, а в том, что вы можете перестать пытаться снова.

?Научитесь воспринимать отказы как зону роста. Получая отказ, вы не только выходите из зоны комфорта, но и получаете еще очень много плюсов. ?Вы прокачиваете свое умение предлагать, получаете полезную обратную связь, которую можно использовать для улучшения своего предложения, вы находите новых потенциальных партнеров, генерируете новые идеи, и у вас не остается времени на безделье, ведь нужно продолжать искать того, кто примет ваше предложение.

Спасибо за внимание, друзья!
— Сделай ЭТО?

⏰ Больше чем мотивация Привет, дорогой друг.

⏰Больше чем мотивация

Привет, дорогой друг. В прошлый раз мы говорили об оправданиях прокрастинации, сейчас переходим к мотивации
— первому шагу победы над прокрастинацией.

Тренер по личностному развитию Петр Людвиг предлагает мотивацию пути, где главной целью является сам путь, а не финальная точка в конце него.

⏰ Что чаще всего люди говорят в оправдание прокрастинации Привет, дорогой друг.

⏰Что чаще всего люди говорят в оправдание прокрастинации

Привет, дорогой друг. Каждый раз откладывая дела на потом мы находим себе оправдания. Они зачастую бывают не очень логичными, а зачастую даже нелепыми. Но тем не менее мы принимаем их как за правильное решение.

Итак, что же конкретно мы говорим:

1️⃣«Я ленивый человек»

?Для кого-то такая отговорка работает. Но дело в том, что действительно ленивый человек не будет переживать по поводу невыполнения дел. ?Тот, кто откладывает дела, испытывает чувство беспокойства, угрызения совести. В результате возникает ощущение собственной беспомощности. Все вместе это вновь приводит к ничегонеделанию. В итоге получается замкнутый круг, который необходимо разорвать.

2️⃣«Я не отложил выполнение дел, я просто решил отдохнуть»

?Еще одно заблуждение. Дело в том, что отдых
— это времяпрепровождение, которое заряжает нас энергией. А во время прокрастинации энергия теряется. ?И как мы с вами увидим дальше, чем меньше у нас осталось внутренней энергии, тем больше вероятность того, что дело снова будет отложено.

3️⃣«Мне нравится все делать в последний момент. Это повышает мою продуктивность»

?Состояние аврала, безусловно, является мощным стимулом к работе. Но выполнение задания, когда сроки на носу, это всегда стресс. ?Работа в стрессовой ситуации чревата ошибками, которые порождают упреки. Это сказывается на эмоциональном состоянии, желании что-то делать. Согласитесь, выполнять работу с радостью и получать за нее заслуженную оценку всегда приятнее.

?Победить прокрастинацию можно, если уделять постоянное внимание следующим элементам:

• Мотивация
• Самодисциплина
• Результаты
• Объективность

На каждом из них мы остановимся в следующих материалах.

Друзья,спасибо, что с нами!
— Сделай ЭТО?

Матрица управления временем

Матрица управления временем

Мы расходуем время одним из четырех способов. Есть дела срочные, несрочные, важные, неважные.

Срочное – то, что требует немедленного внимания. Например, звонящий телефон. Для большинства недопустима мысль о том, чтобы не снять трубку. Срочные дела давят на нас, требуют незамедлительных действий. Порой они приятны, несложны. И часто оказываются неважными!

Читать еще:  Деловое приглашение для иностранца в Россию

Важное имеет отношение к результатам. То, что связано с миссией, соответствует ценностям и наиважнейшим целям.

Повседневные дела можно разделить по квадратам:

Наши дела из квадрата 1 связаны с кризисами и проблемами. Многие люди оказываются ими полностью поглощены. Если сосредоточитесь на квадрате 1, он будет становиться все больше и больше, пока не накроет целиком.

Некоторые изо дня в день оказываются бомбардируемыми неотложными делами. Единственное облегчение они видят в бегстве к делам квадрата 4. 90 % их деятельности в квадрате 1 и 10 % – в 4. В результате: стресс, самосожжение, управление в условиях кризиса, постоянный пожар и вечный бой.

Многие тратят значительную часть времени на квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1. Они теряют часы, реагируя на срочное, считая, что это важно. Но срочность в действительности основана на приоритетах и ожиданиях других людей. В результате: концентрация на краткосрочном, управление в условиях кризиса, репутация хамелеона, убежденность в бессмысленности целей и планов, ощущение жертвы, не владеющей собой, разорванные отношения.

Тех, кто расходует свое время исключительно в квадратах 3 и 4, можно назвать безответственными людьми. Результат: увольнение с работы, зависимость в основных вопросах от других лиц или организаций.

Эффективные люди держатся подальше от квадратов 3 и 4.

Квадрат 2 – основа правильного персонального управления. Не будучи срочным, дела из него является важными. Здесь и выстраивание отношений, и написание миссии, и долгосрочное планирование, и упражнения, профилактика, подготовка – все то, что мы считаем нужным, но за что редко заставляем себя взяться, поскольку это не срочно.

Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Подпитывает возможности и морит голодом проблемы. Он мыслит упреждающе. В результате – видение, перспектива, равновесие, дисциплинированность, контроль, редкое возникновение кризисных ситуаций.

Принцип Парето: 80 % результатов проистекает от 20 % усилий.

Чтобы сказать «да» важным приоритетам квадрата 2, нужно научиться говорить «нет» другим, порой даже срочным, делам. Пример, я встаю в 5, чтобы заняться конспектами книг, вместо того чтобы выспаться, что вроде бы является необходимым. На самом деле, когда это входит в привычку, от недостатка сна нет негативных ощущений, а от выполненной работы много радости и пользы.

«Большинство людей живут – как физически, так и интеллектуально и морально – в очень ограниченной части своего реального жизненного потенциала. У всех нас есть такие жизненные ресурсы, о которых мы даже не подозреваем». У. Джеймс.

«Твоя заинтересованность и концентрация ума – источники твоей энергии. Если ты последовательно станешь приучать свой ум жить настоящим, ты всегда будешь располагать безграничной энергией – независимо от того, сколько времени на твоих часах». Р. Шарма.

На меня большое впечатление произвел отрывок из книги Робина Шармы «Монах, который продал свой „феррари“»: «Ритуал раннего пробуждения. Один из самых полезных советов – подниматься с солнцем и хорошо начинать день. Обычно человеку достаточно шести часов, чтобы оставаться бодрым и здоровым. Сон – не что иное, как привычка, и можно натренировать себя спать меньше. Только первые несколько дней тренировки ты будешь чувствовать себя усталым. Как новая пара обуви может сначала жать. Боль часто является предшественницей развития личности. Не пугайся ее, просто прими.

Что может быть более естественным, чем подняться навстречу радости нового дня с первыми лучами солнца? Солнце связано с душой. Солнечный свет способен высвободить твои жизненные силы и восстановить эмоциональную и физическую бодрость. Это восхитительный доктор.

Важно не сколько, а как ты спишь. Организму нужно восстановить силы. Нужен спокойный сон. Если не ешь после восьми, сон будет лучше.

Отрезок времени в десять минут перед тем, как ты уснешь, и после того, как ты проснешься, оказывает глубинное воздействие на подсознание. В это время твое сознание должно быть запрограммировано только на самые вдохновенные и умиротворенные мысли.

Итак, ложась спать, не смотри новости, не спорь ни с кем и не прокручивай события прошедшего дня. Расслабься. Если хочешь, выпей чашечку цветочного чая, послушай классическую музыку.

Чем лучше качество сна, тем меньше его нужно».

Я это заметила по себе: когда сон крепкий и спокойный, мне достаточно и пяти часов.

Нужно решить, каковы ваши наивысшие приоритеты, и иметь мужество, чтобы вежливо, с улыбкой и не оправдываясь, сказать «нет» всему остальному. Например, на выходных я выбираю семью и отсекаю любые гулянки.

Какой из недостатков вы отнесли бы к себе в большей степени:

• неспособность определять приоритеты;

• неспособность или нежелание организовывать себя на их основе;

• недостаточную дисциплинированность, чтобы действовать согласно им?

Множество людей своим главным недостатком видят недисциплинированность. Кови считает, что самая частая проблема – вторая: неспособность и нежелание себя организовывать. Приоритеты недостаточно укоренились у большинства, и оно это не признает.

Фокусом квадрата 2 является жизнь, основанная на принципах. В центре круга влияния не супруг, не деньги, не друзья, не удовольствия, а принципы.

То, как вы расходуете свое время, зависит от того, как вы к нему относитесь и какими в действительности видите свои приоритеты.

Если вы будете действовать всегда в квадрате 2, квадрата 1 не будет (!).

Чтобы быть в квадрате 2, надо:

• найти в органайзере место для вашей личной миссии, чтобы постоянно к ней обращаться. Прописать свои краткосрочные и долгосрочные цели.

• Определить свои роли (жены, матери, подруги, сотрудника, личности) и план для каждой. Постоянно держать их в поле зрения, чтобы не пренебрегать такими сферами, как здоровье, семейные отношения, профессиональная подготовка и личное развитие. Во всем должен быть баланс. Профессиональный успех не компенсирует разрыв семейных отношений.

• Организовать жизнь на основе недельного планирования.

• Подчинить планы людям. У вас не должно быть чувства вины из-за того, что вы отошли от планов в результате вмешательства человеческого фактора. Люди важнее вещей.

• Сделать так, чтобы ваш инструмент планирования стал вам слугой, учитывал ваш стиль, ваши нужды, ваши особенности.

• Всегда носить план с собой. В любой момент нужно иметь возможность увидеть долгосрочные и краткосрочные планы.

В планировании в первую очередь внимание уделяется человеческим отношениям и результатам, а уж во вторую – времени.

Многие отказываются перепоручать что-либо другим, будучи убежденным, что сами справятся лучше. Однако делегирование полномочий является, возможно, самым мощным и наиболее эффективным из всех имеющихся видов человеческой деятельности.

Передача ответственности другим людям, специально обученным и профессионально подготовленным, позволяет нам направлять свою энергию на другие важные дела. Делегирование означает рост. Делегирование является общей победой.

Пусть люди учатся на ваших ошибках, укажите на возможные трудности и проблемы, скажите, чего не следует делать, но при этом не говорите, что надо. Расширьте границы.

Доверие – высшая форма мотивации человека. Но оно требует времени и терпения, необходимости обучать и развивать людей, чтобы их способности соответствовали этому доверию.

Если делегирование осуществляется правильно, то обе стороны только выиграют.

«Не может быть дружбы без доверия, а доверия – без порядочности». С. Джонсон.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

МАТРИЦА РАЗУМНОГО ДОВЕРИЯ

МАТРИЦА РАЗУМНОГО ДОВЕРИЯ Жизнь полна рисков. Однако, как отмечал известный профессор истории и права Стивен Картер: «Цивилизованность состоит из двух частей: щедрости, когда это дорого, и доверия, даже тогда, когда существует риск».Следовательно, задача не в том, чтобы

Десять «нет» в области управления временем

Десять «нет» в области управления временем 1. Не забывайте о своих приоритетах.2. Не теряйте времени.3. Нe забывайте, что упущенное время никогда не вернется.4. Не удовлетворяйтесь не самым лучшим.5. Не тоните в бумагах.6. Не ходите на ненужные встречи.7. Не засиживайтесь за

2. ВРЕМЯ И ВЫ. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

2. ВРЕМЯ И ВЫ. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА ТЕСТ 4. «Насколько вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?» Матрица Эйзенхауэра ТЕСТ 4.«Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»Выпишите из Вашего еженедельника/дневника план

Матрица успеха

Матрица успеха Вы явно что-то слышали про эффект 25-кадра. Это когда вам на экран компьютера, телевизора или на киноэкран на сотые доли секунды вбрасывается какое-то слово или фраза.Наш медленнодействующий Разум не может распознать этот кратковременный информационный

Глава восьмая Законы управления временем

Глава восьмая Законы управления временем 88. Закон ясности 89. Закон приоритетов 90. Закон обновления 91. Закон наиболее ценного капитала 92. Закон планирования 93. Закон вознаграждения 94. Закон последовательности 95. Закон рычага 96. Закон своевременности 97. Закон практики 98.

Этап четвертый. Полезные инструменты управления временем

Этап четвертый. Полезные инструменты управления временем Первое и самое важное – не упустить ни одной полезной мысли (вашей или чужой). Самый лучший помощник в этом деле – диктофон. Не обязательно приобретать отдельный девайс, просто найдите и используйте функцию

Талисман-часы для управления временем

Талисман-часы для управления временем Этот талисман поможет вам всегда грамотно использовать свое время, и все успевать.1. Для этого вам понадобятся всего лишь ваши любимые наручные часы. Желательно, чтобы они были недешевые, хорошего качества. Если пока у вас нет

Матрица счастливого брака

Матрица счастливого брака Самое печальное, что мы плохо представляем себе, в чем должно заключаться наше счастье, соответственно не можем предвидеть, какими достоинствами должен обладать человек, с которым мы стремимся связать жизнь.Вы хотите создать поистине

Матрица Эйзенхауэра: что такое управление временем

Вам иногда кажется, что вы тратите все время на управление кризисами? Что жизнь потрачена на тушение одного пожара за другим? В конце дня чувствуете себя измотанным и истощенным? При этом не знаете, чего значимого достигли? Если да, тогда вы, наш уважаемый читатель, путаете срочные дела с важными и не знаете, что такое управление временем. Сегодня поговорим о принципе Дуайта Д. Эйзенхауэра, которого он придерживался всю карьеру генерала и президента: «То, что важно, редко срочно, а то, что срочно, редко важно».

Ниже рассмотрим разницу между этими двумя разными вещами и выясним, как понимание «Принципа Эйзенхауэра» поможет стать тем, кем хотите.

Содержание:

Разница между срочными и важными задачами

Срочно означает, что задача требует немедленного внимания. Это те дела, которые кричат «Сейчас!». Срочные задачи вводят нас в реактивный режим, характерный оборонительным, негативным, поспешным и узконаправленным мышлением.

Читать еще:  Увольнение работника в связи с утратой доверия

Важные задачи – это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям. Когда мы концентрируемся на важных видах деятельности, мы работаем в режиме реагирования, который помогает оставаться спокойными, рациональными, открытыми для новых возможностей.

Это довольно интуитивное различие, но большинство часто попадает в ловушку, полагая, что все неотложные действия также важны. Эта склонность, вероятно, имеет корни в нашей эволюционной истории. Наши предки больше концентрировались на краткосрочных проблемах, чем на долгосрочных стратегиях, так как стремление к немедленным стимулам (наподобие злобного саблезубого кота) может означать разницу между жизнью и смертью.

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Современные технологии (24-часовые новости, Twitter, Facebook, обмен текстовыми сообщениями), которые постоянно бомбардируют нас информацией, только усилили этот укоренившийся склад ума. Технология производства стимулов рассматривает всю информацию как одинаково срочную и актуальную. Очередная выходка Киркорова получит тот же вес, что и обсуждения политики. Мы испытываем настоящий шок — состояние, при котором живем в постоянно включенном “сейчас” и теряем чувство долгосрочного повествования и контроля времени. В таком состоянии легко упустить из виду разницу между действительно важным и просто неотложным.

Последствия этой приоритетной слепоты являются как личными, так и социальными. В нашей собственной жизни мы страдаем от выгорания и застоя, а на большем уровне мы не в состоянии решить действительно важные проблемы нашего времени.

Что собой представляет матрица Эйзенхауэра

Бизнес-мыслитель Стивен Кови популяризировал принцип принятия решений Эйзенхауэра в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей». В этой книге Кови создал матрицу решений, чтобы помочь отдельным людям различать то, что важно и не важно, и то, что срочно и не срочно. Матрица состоит из квадрата, разделенного на четыре поля, или квадранта, помеченных таким образом:

  1. Срочно / важно,
  2. Не срочно / важно
  3. Срочно / не важно
  4. Не срочно / не важно

Метод Эйзенхауэра позволяет четко структурировать мужчине свою жизнь и добиться своих целей в любом деле и аспекте жизни

Ниже подробно расскажем о каждом квадрате и объясним, в каком из них следует проводить большую часть времени.

Срочные и важные задачи

Задачи из квадрата 1 являются как неотложными, так и важными. Это задачи, которые требуют немедленного внимания. А также направлены на достижение долгосрочных целей и задач в жизни. Задачи этого списка представляют собой кризисы, проблемы или горящие сроки.

Вот несколько конкретных примеров срочных и важных задач:

  • Ответ на электронные письма. Это могут быть предложения о работе, электронные письма с деловыми предложениями, требующей немедленных решений и т. д.
  • Сдача курсовой работы
  • Налоговый срок
  • Жена в отделении неотложной помощи
  • Работа по дому
  • Сердечный приступ и вы попали в больницу
  • Позвонил директор вашего ребенка, сказав, что нужно прийти на встречу по поводу его поведения

Шутки про откладывание дел на потом бесконечны. Но настоящие мужчины так не делают. Мы должны управлять своим временем

При планировании и организации многие задачи Q1 можно сделать более эффективными или даже полностью устранить. Например, вместо того, чтобы ждать до последней минуты работы над курсовой работой (таким образом, превращая ее в срочную задачу), вы могли бы планировать время так, чтобы закончить работу за неделю. Или вместо того, чтобы ждать, пока что-то в доме развалится, и будет нуждаться в ремонте, вы можете следовать графику регулярного технического обслуживания. Хотя мы никогда не сможем полностью устранить срочные и важные задачи, мы можем значительно сократить их, проявив активность и проводя больше времени в Q2. Что, конечно, приводит нас к …

Не срочные, но важные задачи

Задачи Q2 не имеют сроков исполнения, но помогают вам достичь важных личных, учебных и рабочих целей, а также выполнить вашу миссию как человека. Задачи Q2 сосредоточены на укреплении отношений, планировании будущего и самосовершенствовании.

Вот примеры не срочных, но важных задач:

  • Тренировка
  • Время на семью
  • Чтение книг
  • Хобби
  • Обслуживание автомобилей и дома
  • Создание бюджета и плана сбережений
  • Подписка на рассылку новых статей Bowandtie=)

По словам Кови, мы должны стремиться тратить большую часть времени на мероприятия Q2. Поскольку они обеспечивают длительное счастье, удовлетворение и успех. К сожалению, есть пара ключевых проблем, которые мешают инвестировать достаточно времени и энергии в задачи Q2.

Вы не знаете, что действительно важно для вас. Если не знаете, какие ценности и цели наиболее важны, вы, не будете знать, на что должны тратить время, чтобы достичь этих целей! Вместо этого будете заниматься только актуальными задачами. Если чувствуете, что не хватает жизненной миссии или не уверены, каковы ваши основные ценности, мы советуем поработать над определением жизненного плана и ценностей.

Правило Миллера. Сочетайте его с принципом Эйзенхауэра при составлении списков задач

Как только что говорилось, у всех есть склонность сосредоточиться на том, что актуально в данный момент. Это наш режим по умолчанию. Трудно быть мотивированным, чтобы сделать что-то, когда нет срока, нависшего над головой. Отход от этой позиции требует силы воли и самодисциплины. Качеств, которые не приходят естественным образом и должны культивироваться и формироваться.

Поскольку мероприятия Q2 не требуют внимания, мы держим их в тени и говорим себе: «Я доберусь до них после того, как позабочусь об этом неотложном деле». Мы даже откладываем в сторону выяснение того, что является самым важным в жизни. Что только увековечивает цикл, в котором все, о чем мы заботимся, состоит из неотложных задач.

Для преодоления предвзятости, мешающей сосредоточиться на деятельности Q2, мы должны жить своей жизнью сознательно и активно. Мужчина не может запускать жизнь по умолчанию.

Срочные и не важные задачи

Задачи Q3 — это действия, которые требуют нашего внимания сейчас (срочно), но не помогают достичь целей или выполнить миссию. Большинство заданий Q3 являются помехами от других людей. Они часто включают в себя помощь им в достижении их личных целей и приоритетов.

Вот несколько конкретных примеров задач Q3:

  • Телефонные звонки
  • Текстовые сообщения
  • Сотрудник, который приходит к вам на работу в рабочее время, чтобы попросить об услуге
  • Просьба от бывшего сотрудника написать рекомендательное письмо от его имени. Возможно, это важно для него, но давайте посмотрим правде в глаза, это не так важно для вас
  • Мама заходит без предупреждения и хочет, чтобы вы помогли по хозяйству

По словам Кови, многие люди проводят большую часть времени в заданиях Q3 думая, что они работают в Q3. Поскольку задачи Q3 помогают другим, они определенно кажутся важными. Кроме того, они являются осязаемыми задачами, выполнение которых дает чувство удовлетворения. Такое чувство возникает при вычёркивании задач из списка.

Семь навыков высокоэффективных людей — настольная книга каждого менеджера или человека, стремящегося наладить тайм-менеджмент

Хотя задачи Q3 важны для других, они не важны для вас. Они не обязательно плохие, но они должны балансироваться с действиями Q2. В противном случае вы почувствуете, что делаете много дел изо дня в день. В то же время понимая, что на самом деле не добиваетесь прогресса в достижении собственных долгосрочных целей. Это рецепт личного разочарования и обиды на других людей. Мужчины, которые проводят большую часть времени, работая над срочными, но не важными задачами, часто страдают от «синдрома хорошего парня» и хотят постоянно радовать других за свой счет.

Если это про вас станьте настойчивее и начните твердо (но вежливо) отвечать на запросы.

Не срочные и не важные задачи

Задачи Q4 являются не срочными и не важными. Это то, что называется «пустая трата времени». Q4 не являются неотложными и не помогают достичь долгосрочных целей или выполнить миссию как человека. Они в основном отвлекающие.
Конкретные примеры не срочных и не важных задач:

  • Просмотр телевизора
  • Бессмысленный серфинг в Интернете
  • Видеоигры
  • Социальные сети
  • Шоппинг

Проанализировав свое время можно обнаружить, что много времени уходит на мероприятия из 4 квадрата. У большинства есть моменты «я зря трачу свою жизнь» после просмотра веб-страниц. Печально осознавать, что время могло быть использовано для достижения более привлекательных жизненных целей. Мы надеемся, что большинство из вас так думает.

Вам не нужно полностью исключить задачи Q4 из жизни. После напряженного дня посидеть в социальных сетях или просмотреть любимое телешоу в течение получаса — это как раз то, что нужно мозгу для перезагрузки.

Вместо того, чтобы избавиться от не срочных и не важных задач, старайтесь тратить на них ограниченное количество времени. 5% или менее ваших часов бодрствования – хороший показатель.

Задание для читателя

Мы просим вас на этой неделе применить Матрицу решений Эйзенхауэра к как можно большему количеству аспектов жизни. Остановитесь и спросите себя: «Я делаю это, потому что это важно, или я делаю это, потому что это срочно?»

Проводя большую часть времени над не срочными, но важными задачами, вы почувствуете спокойствие, контроль и самообладание. Вы почувствуете, что делаете успехи. Тратя время на планирование / организацию мероприятий второго квадрата, вы можете предотвратить и устранить многие кризисы и проблемы Q1. Сбалансируете запросы Q3 с вашими собственными потребностями. И наслаждаться тем что не проводите слишком много времени в Q4 и эффективно работаете. Делая задачи Q2 приоритетными, вне зависимости от ситуации, напряженности или сроков, с которыми придется столкнутся, вы обретете умственные, эмоциональные и физические возможности для достижения больших высот, а не впадать в панику из-за неуспеваемости.

Инструменты для удобного использования Матрицы Эйзенхауэра

Чтобы помочь вам применить матрицу Эйзенхауэра, предлагаем следующие инструментами.

Приложение на телефон

Это приложение для телефона, которое позволяет легко организовать задачи в соответствии с Матрицей Эйзенхауэра. У нас была возможность поиграть с ним, и нам понравилось увиденное. Не удалось найти похожего для Android, к сожалению.

Рабочий лист матрицы Эйзенхауэра

Мы создали изящный маленький PDF-файл Матрицы Эйзенхауэра, который можно скачать здесь: The-Eisenhower-Decision-Matrix. Напечатайте один сегодня вечером и выделите 30 минут на работу с ним. Составьте список задач, на которые тратите большую часть времени, и расположите их в квадратах матрицы. Это даст вам представление о том, правильно ли вы распоряжаетесь временем.

В заключение

После прочтения подумайте, как уменьшить количество времени, которое тратится на задачи Q1, Q3 и Q4. И увеличить количество времени, которое требуется на действия Q2.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector