Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

«>СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Юридическим лицам

Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.

Использование электронной подписи:

  • значительно экономит время и ресурсы компании;
  • расширяет географию бизнеса;
  • гарантирует юридическую ответственность сторон;
  • повышает конфиденциальность информационного обмена.

Электронная отчетность

С электронной подписью сдавать отчетность в контролирующие органы проще и быстрее. Компании могут подавать документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов (статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, и прочее) через Интернет. Процесс сдачи отчетности займет куда меньше времени, а специальное программное обеспечение позволит контролировать заполняемые бланки на наличие ошибок.

Защита документооборота

Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота в трех аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. Электронную подпись, в отличие от рукописной, нельзя подделать или внести какие-либо поправки в ранее подписанный документ. Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации.

Электронные торги

Электронные торги — один из наиболее перспективных способов современной торговли. На электронных торговых площадках юридические лица могут выступать как в качестве организаторов торгов, так и в качестве участников размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы своего бизнеса, сохраняя полную юридическую защищенность сторон. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах, необходимо приобрести электронную подпись.

Корпоративный электронный документооборот

Электронная подпись позволяет компании наладить электронный документооборот с внутренними сотрудниками и с внешними партнерами. Ведение электронного документооборота экономит массу времени и средств, которые затрачивались бы на бумажную документацию. Обмен информацией через Интернет помогает руководить бизнес-процессами не только из офиса, но и из любого удобного места, а использование ЭП снижает риск утечки конфиденциальной информации.

Информационный обмен с органами государственной власти

Электронная подпись позволяет организациям наладить эффективный информационный обмен с органами государственной власти, дает возможность получить широкий спектр электронных услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или налоговая задолженность.

Как получить электронную подпись?

Для получения электронной подписи Вам необходимо заполнить электронную заявку на нашем Портале, указав контактные данные и реквизиты.

После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.

Список необходимых документов

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Читать еще:  Что делать при смене прописки директора ООО

Копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Документ необходим, если электронная подпись оформляется не на руководителя организации. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно представить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:

Документ необходим для ОАО или ЗАО

Документ необходим для ООО. В удостоверяющий центр представляется нотариально заверенная копия 1-2 листов устава общества и листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

  • изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
  • выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • потеря сертифицированного носителя;
  • компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотрудник Удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Не хотите ломать голову, закажите подпись «Для всего», которая подойдет для любых сфер применения и всех торговых площадок

Где получить ЭЦП в Балашихе

Как получить ЭЦП

Изготовим быстро, доставим прямо в руки

Удостоверяющий центр Тензор

Все сферы применения

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью. Подробнее

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись. Подробнее

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в «Честный знак» данные по каждой сделке, в том числе и розничной. Подробнее

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов. Подробнее

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы. Подробнее

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра. Подробнее

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие». Подробнее

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись. Подробнее

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи. Подробнее

Консалтинг и обучение по электронным торгам

Сведем к нулю ваши риски при участии в закупках и гарантируем правильность оформления документации.

Вы получите помощь профессионалов с большим опытом работы и минимум претензий со стороны участников торгов и контролирующих органов.

Ваш успех зависит только от цены, предложенной вами в ходе торгов. Подробнее

Партнерская программа

Получайте доход, выпуская и продлевая электронные подписи, обучая и поддерживая участников электронных торгов.

Техническая поддержка 24 / 7

900 специалистов круглосуточно и без выходных помогут вам:

  • Настроят рабочее место для использования эп
  • ответят на вопросы по применению
  • проконсультируют по всем операциям с электронной подписью: продлению, отзыву и выпуску новой

Сопровождение ЭП

Бесплатно перевыпустим электронную подпись, если вы ее потеряете, смените ФИО или у компании сменится название. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.

Наша подпись надежна

Удостоверяющий центр (УЦ) гарантирует достоверность электронной цифровой подписи: смело предъявляйте ее в суды, казначейство, при налоговых проверках.

Высокий уровень безопасности и технической защиты подтвержден лицензиями ФСБ и ФСТЭК.

Исключаем любое мошенничество: паспорт, СНИЛС и ИНН проверяются по базам МВД, ПФР и ФНС.

ЭП принимаются всеми государственными информационными системами и торговыми площадками. Тензор аккредитован в Минкомсвязи, ФНС, ПФР, ФСС, Росстате.

Читать еще:  Вступление в СРО

Юридическим лицам

Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.

Использование электронной подписи:

  • значительно экономит время и ресурсы компании;
  • расширяет географию бизнеса;
  • гарантирует юридическую ответственность сторон;
  • повышает конфиденциальность информационного обмена.

Электронная отчетность

С электронной подписью сдавать отчетность в контролирующие органы проще и быстрее. Компании могут подавать документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов (статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, и прочее) через Интернет. Процесс сдачи отчетности займет куда меньше времени, а специальное программное обеспечение позволит контролировать заполняемые бланки на наличие ошибок.

Защита документооборота

Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота в трех аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. Электронную подпись, в отличие от рукописной, нельзя подделать или внести какие-либо поправки в ранее подписанный документ. Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации.

Электронные торги

Электронные торги — один из наиболее перспективных способов современной торговли. На электронных торговых площадках юридические лица могут выступать как в качестве организаторов торгов, так и в качестве участников размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы своего бизнеса, сохраняя полную юридическую защищенность сторон. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах, необходимо приобрести электронную подпись.

Корпоративный электронный документооборот

Электронная подпись позволяет компании наладить электронный документооборот с внутренними сотрудниками и с внешними партнерами. Ведение электронного документооборота экономит массу времени и средств, которые затрачивались бы на бумажную документацию. Обмен информацией через Интернет помогает руководить бизнес-процессами не только из офиса, но и из любого удобного места, а использование ЭП снижает риск утечки конфиденциальной информации.

Информационный обмен с органами государственной власти

Электронная подпись позволяет организациям наладить эффективный информационный обмен с органами государственной власти, дает возможность получить широкий спектр электронных услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или налоговая задолженность.

Как получить электронную подпись?

Для получения электронной подписи Вам необходимо заполнить электронную заявку на нашем Портале, указав контактные данные и реквизиты.

После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.

Список необходимых документов

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Документ необходим, если электронная подпись оформляется не на руководителя организации. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно представить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:

Документ необходим для ОАО или ЗАО

Документ необходим для ООО. В удостоверяющий центр представляется нотариально заверенная копия 1-2 листов устава общества и листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

  • изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
  • выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • потеря сертифицированного носителя;
  • компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотрудник Удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Развитие технологий не стоит на месте, и уже сегодня юридические лица и предприниматели могут подписывать важные документы, не организуя встречи с другими компаниями и доверенными представителями. Это возможно благодаря электронной цифровой подписи – персональному идентификатору лица или целой организации. В данной статье мы рассмотрим основные преимущества ЭЦП, направления ее использования, а также расскажем, как можно получить сертификат.

Читать еще:  Оплата больничного после увольнения

Плюсы применения в деятельности электронной цифровой подписи

Использование ЭЦП дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение и предоставление услуг,
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний,
  • позволяет увеличить географию для ведения деятельности,
  • обеспечивает юридические гарантии,
  • повышает защищенность при информационном взаимодействии.

Для чего требуется ЭЦП юридическим лицам?

Как правило, ЮЛ используют электронные цифровые подписи в следующих случаях:

  1. Для участия в электронных торгах. Торговые площадки – это отличная возможность для продвижения бизнеса и поиска выгодных связей среди других компаний. На данного вида ресурсах юридическое лицо может как предлагать свои услуги, так и выбирать поставщиков и исполнителей. Одним из самых популярных сайтов подобного рода является портал госзакупок.
  2. Для работы на сайте госуслуг. Юридическое лицо может верифицировать важные документы через личный кабинет на сайте госуслуг. Это очень удобно, так как нет необходимости личного присутствия в МФЦ для подписания бумаг.
  3. Для взаимодействия с другими компаниями. Электронная цифровая подпись дает возможность пользоваться услугами партнерских фирм, а также государственных организаций: Росстата, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, Роспатента, Росминздрава, Росприроднадзора, Росимущества.
  4. Для передачи отчетностей. В контролирующих организациях требуются подтверждения финансового состояния компании, направлений ее деятельности, цифры по доходам и расходам за конкретные периоды, данные по закупкам, различную статистику и другие сведения. С использованием электронной подписи передавать отчеты можно намного быстрее и проще – в режиме онлайн.
  5. Для ведения электронного документооборота. Взаимодействие отделов и сотрудников внутри организации при использовании ЭЦП также упрощается. Подпись значительно экономит ресурсы и время, большое количество которых обычно тратилось на ведение оборота документов в бумажной форме. Кроме того, сотрудники предприятия получают удаленный доступ к файлам, верифицировать которые они смогут не только находясь на своем рабочем месте, но и в командировке, из дома, в дороге. Такой документооборот не только удобен, но и безопасен. ЭЦП становится гарантией защиты организации от нарушений контрагентами обязательств. В отличие от сделанной вручную верификации, электронную подпись нельзя подделать. Кроме того, невозможно изменить уже подписанный ею документ.

Как получить электронную подпись для ЮЛ?

Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:

  1. Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
  2. Указать тип компании – юридическое лицо,
  3. Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
  4. Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
  5. Подготовить пакет необходимых документов,
  6. Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.

Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:

  • Заявление на приобретение электронной подписи,
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
  • Свидетельство о государственной регистрации,
  • Паспорт владельца электронной подписи,
  • Доверенность уполномоченного представителя,
  • СНИЛС владельца ЭЦП,
  • Доверенность на получение подписи,
  • Паспорт получателя ЭЦП.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:

  • Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
  • Копию устава общества.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
  • Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
  • Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.

Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.

ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП, или электронная цифровая подпись — эффективный инструмент ведения бизнеса, открывающий доселе недоступные возможности для развития. Ведение судебных процессов, международные сделки, быстрый и гибкий документооборот — все это делает реальным квалифицированная ЭЦП.

ЗАЧЕМ НУЖНА ЭЦП

Электронная цифровая подпись — аналог подписи человека в цифровом формате. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись, при этом обладая расширенным рядом функций:

  • защита документа от изменений или подделки;
  • охрана авторских прав;
  • сохранность целостности документа при транспортировке.

Преимущества и назначение ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Электронная подпись имеет массу преимуществ:

  • экономия времени при оформлении документов;
  • защита от подделок;
  • расширение сферы деятельности фирмы;
  • заключение сделок на международном рынке;
  • простое ведение электронной отчетности;
  • уменьшение финансовых рисков.

При оформлении цифровой подписи важно знать ее разновидности и возможности:

  • простая — не имеет юридической силы, но подтверждает авторство и используется во внутреннем документообороте в фирме;
  • неквалифицированная — защищает документ от подделок, подтверждает авторство, используется для обмена документами со сторонними организациями;
  • квалифицированная — ее можно оформить только в специальном центре, имеет повышенный уровень безопасности и полную юридическую силу, аналог собственноручной подписи человека.

Именно последний вид ЭП дает право на подачу электронных отчетов в контролирующие органы, участие в электронных торгах, в арбитражных процессах и др.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Работа юридических лиц контролируется разными государственными ведомствами, и для упрощения общения с ними можно использовать электронную подпись. ЭЦП сократит время на подготовку документов для следующих ведомств:

  • налоговая служба (ФНС);
  • Пенсионный фонд (ПФР);
  • Федеральная служба государственной статистики (ФСГС);
  • Фонд социального страхования (ФСС) и пр.

Чтобы отослать отчет в ведомство, можно воспользоваться двумя способами: специальными программами, самые распространенные из которых Контур-Экстерн, Такском-Спринтер, СбиС++ и т. д. Они просты и понятны для пользователя, помогают отслеживать прохождение отчета через этапы обработки и защищают от технического сбоя во время передачи документов. Некоторые официальные порталы госорганов позволяют передавать данные бесплатно, но их работа нестабильна и данные могут потеряться из-за неполадок. Какой бы способ вы ни выбрали, для связи с ведомствами вам понадобится электронный ключ. Причем для каждого ведомства требуется своя подпись, поэтому заказывать лучше целый комплект — многие центры выдачи предлагают скидку на такие заказы.

ЭЦП для госуслуг

ЭЦП ускоряет взаимодействие с порталом Госуслуги, на котором юридическое лицо может получить необходимые данные и документы:

  • получение гослицензий или аккредитаций;
  • получение справок и выписок;
  • доступ к нормативным актам;
  • подачу заявок на получение патентов, жалоб и обращений.

Это далеко не весь список возможностей госуслуг, которые открывает ЭЦП. Если у вас уже есть ЭП, можно заказать специальную для работы только на этом портале.

Подпись для торгов

Цифровой ключ при участии в электронных торгах выступает гарантом ответственности сторон за совершение сделки и удостоверяет, что заключается договор между живыми людьми и реальными фирмами. Без ЭЦП невозможно участие в прибыльных тендерах. Наличие квалифицированной подписи позволяет юридическому лицу участвовать в торгах на электронных площадках трех видов:

  • государство — обслуживание госзаказа;
  • госкорпорации — заказы некоммерческих организаций, учредитель которых государство;
  • частники — торги между предпринимателями и фирмами всех форм собственности.

Подпись для суда

С помощью цифровой подписи фирма сможет отослать документы в суд любой юрисдикции, что необходимо при банкротстве. Подписанные таким образом документы считаются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.

Цифровой документооборот является мощным конкурентным преимуществом. ЭЦП выступает основой в обоих типах документооборота:

  • между юридическими лицами;
  • внутри компании.

У электронного документооборота есть масса преимуществ:

  • сокращение издержек на пересылку и курьерские услуги;
  • быстрое и эффективное взаимодействие с партнерами;
  • ускорение принятия управленческих решений;
  • оптимальный способ контроля в обороте бумаг внутри фирмы;
  • конфиденциальность данных.

Можно заказать специальную ЭЦП для документооборота или выбрать комплект ЭЦП, дающий право участия в торгах, сдачи отчетов онлайн и пользования госуслугами.

Пакет документов для получения ЭЦП

Для оформления ЭЦП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • справка о внесении организации в Госреестр юридических лиц;
  • заявление на получение ЭЦП;
  • копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
  • удостоверение личности заявителя и его копия;
  • страховой номер лицевого счета владельца ЭЦП.

Иногда может потребоваться больший пакет документов. Например, для участия в торгах на электронной площадке понадобится заявление на получение ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, то потребуется разрешение на открытие представительства в нашей стране и Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Доверенность на получение ЭЦП юридическим лицом

Этот документ позволяет передать в удостоверяющий центр все необходимые бумаги для получения ЭЦП, а взамен получить сертификат и все ключи к подписи. Выдается в случае невозможности получить ЭП лично руководителю.

Получить цифровую подпись можно самостоятельно — но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Как видите, получение и использование электронной подписи не составляет никаких трудностей. Зато возможности, которые она открывает, поистине обширны. Юридическое лицо с установленной и часто используемой ЭЦП — не просто фирма, а развивающееся предприятие, оптимизирующее свою работу, сокращающее издержки не в ущерб качеству и открывающее для себя новые сферы деятельности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector