Что делать с печатью после ликвидации ООО

Что делать с печатью после ликвидации ООО

Ликвидация компании: что делать с документами (1 ч.)?

Приняв решение о ликвидации компании, у бизнесменов возникает вопрос о сроках хранения (уничтожения) документации, а также печати (если она есть в компании). Что делать с документами и печатью при ликвидации компании?

Напомним, что по общему правилу, ликвидация считается завершенной, а компания — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Те АО и ООО, которые отказались от печати должны были:

внести в установленном порядке изменения в устав компании (при наличии упоминания о круглой печати), заполнив заявление по форме P13001;

не вносить никаких изменений (при отсутствии упоминания о круглой печати компании);

для созданных компаний после 7 апреля 2015 г. сведения о печати не указывать в уставе компании.

Но ряд компаний продолжают использовать печати и для них актуальным является вопрос о порядке уничтожения печати.

Что делать с документацией?

Можно ли сразу уничтожить документацию компании после внесения записи в ЕГРЮЛ о ее ликвидации? Казалось бы, нет компании – нет и документов.

Однако это не так. Как указано в п.1 ст.89 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.1 ст.50 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» компании обязаны хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

Порядок хранения и уничтожения документов определен Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», в котором обозначено, что все компании обязаны хранить документы в течение сроков их хранения, а также перечнями документов. То есть никаких исключений для ликвидируемых компаний в части хранения документов, не сделано.

А не так давно (Приказ Росархива РФ от 20.12.2019 г. №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», далее по тексту — Перечень) был утвержден новый перечень со сроками хранения документов. Указанные сроки хранения обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За нарушения срока хранения документов компании грозят серьезные штрафы.

В случае ликвидации негосударственных компаний (в т.ч. в результате банкротства), архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией на хранение в государственный или муниципальный архив. Таковы требования ст.23 Закона об архивном деле.

С этой целью ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.

Далее члены ликвидационной комиссии должны выбрать документы, которые подлежат:

хранению и передаче в государственный архив;

уничтожению (у которых истек срок хранения).

При подсчете сроков хранения должно учитываться следующее. Установленные сроки хранения документов отсчитываются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) — не менее 5 лет.

Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона №402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения – саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно. То есть такие документы готовятся к сдаче в архив с отметкой «постоянно».

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет (п.301 Перечня).

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (сборов) должны храниться не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст. 24 НК РФ). Однако НК РФ установлены исключения из общего правила. Особые сроки хранения документов для подтверждения расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, предусмотрены гл. 25 НК РФ. Так, компания обязана хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего срока переноса убытка (п.4 ст. 283 НК РФ, п.7 ст. 346.18 НК РФ).

Что делать с печатью после ликвидации ООО

Если пришло время закрывать или ликвидировать организацию, то постарайтесь не упустить ни одного из этапов этих сложных процессов. Если общество с ограниченной ответственностью имело круглую печать, то оставлять ее просто так нельзя. Печать при ликвидации ООО должна быть уничтожена.

Когда можно уничтожить печать ООО

Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.

Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.

Каким образом следует уничтожать печать ООО

Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:

1. Через специализированную организацию

При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.

Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.

Перечень необходимых документов:

  • свидетельство о прекращении деятельности ООО;
  • заявление на уничтожение печати, штампов;
  • удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
  • справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
  • образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.

Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.

Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.

2. Самостоятельно

Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.

Подведем итоги

Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.

Читать еще:  Оплата труда инвалидов

Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.

Печать при ликвидации ООО: как уничтожить и нужно ли это делать

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что делать с печатью при ликвидации фирмы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как правильно уничтожить печать;
  2. Какие способы утилизации признаны законными;
  3. На каком этапе ликвидации компании лучше это сделать.

Содержание

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

Куда деть печать при ликвидации ООО

Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст.

В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ.

Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»

Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати.

Этот вариант удобен тем, что вы не оплачиваете процедуру в отдельности. Она и так будет вам предоставлена – не придется составлять актов при утилизации своими силами.

Утилизировать печать собственными силами

Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек. В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки.

Главное условие – чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:

  • Название фирмы;
  • Дата, номер, название документа;
  • Причины утилизации печати;
  • Дата, время уничтожения печати;
  • Заверение в приведение печати в полную непригодность;
  • ФИО всех присутствующих и их подписи;
  • Оттиск печати до ее деформации и после.

Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.

Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать.

Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Обратиться в агентство, где была изготовлена печать

Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется.

Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. Минус в том, что за услугу придется платить.

Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей.

Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома.

Кому-то жаль портить «вещь», а кто-то опасается, что в каком-то нужном документе забыли поставить печать, а она как раз и пригодится, чтобы задним числом помочь бумагам быть в ажуре.

Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить. Стоит спокойно такой сувенир из прошлого.

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы.

Когда можно уничтожить печать

Большинство все же считают правильным не нарушать закон даже в мелочах и избавиться от старой печати «для порядка», а то «как бы чего не вышло».

Остается решить, когда это сделать. Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы.

По-настоящему ликвидированной компания считается только тогда, когда запись о ней удалена из ЕГРЮЛ. До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов.

Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

О настоящем и будущем круглой печати

Круглая печать – это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет.

В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей – защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу.

Постепенно этот атрибут предприятий потерял свою ценность, стал «рудиментарным». При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда.

Это стало настолько очевидным, что в апреле 2015 года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено (закон 82-ФЗ).

Что касается ИП, то печать не была для них необходимостью и раньше, согласно закону 129-ФЗ.

Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства.

Многие компании продолжают использовать печать по следующим причинам:

  • Компания была зарегистрирована до апреля 2015 года, когда печати для юрлиц были поголовно обязательны. Если будет принято решение об упразднении печати, придется переделать Устав, где содержатся сведения о наличии печати, другие важные документы. А это трудозатратное дело. Нельзя просто так отказаться от печати. Если она есть – ее нужно использовать.
  • Молодые фирмы заказывают себе печать, чтобы прибавить себе «веса», показаться более значительными. Они играют на психологии людей: если есть печать – значит, все надежно. Необязательными печати стали совсем недавно, и должно пройти еще много времени, чтобы сознание людей поменялось.
  • Из принципа «на всякий случай». Опытные бизнесмены не советуют пренебрегать печатью. Пусть лучше будет, чтобы ни у банков, ни у контрагентов не появлялся повод для лишних разговоров.
Читать еще:  Компенсация за неиспользованный отпуск инвалидам

Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов.

Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать. Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды.

Ликвидация компании: что делать с документами

Приняв решение о ликвидации компании, у бизнесменов возникает вопрос о сроках хранения (уничтожения) документации, а также печати (если она есть в компании). Что делать с документами и печатью при ликвидации компании?

Напомним, что по общему правилу, ликвидация считается завершенной, а компания — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Важно!

Сразу отметим, что не у всех ликвидируемых компаний встает вопрос об уничтожении печатей. Некоторые компании (как правило, малый бизнес, где нет разветвленной структуры управления) отменили круглую печать благодаря действию Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ (вступил в силу 7 апреля 2015 г.).

Те АО и ООО, которые отказались от печати должны были:

  • внести в установленном порядке изменения в устав компании (при наличии упоминания о круглой печати), заполнив заявление по форме P13001;
  • не вносить никаких изменений (при отсутствии упоминания о круглой печати компании);
  • для созданных компаний после 7 апреля 2015 г. сведения о печати не указывать в уставе компании.

Но ряд компаний продолжают использовать печати и для них актуальным является вопрос о порядке уничтожения печати.

Что делать с документацией?

Можно ли сразу уничтожить документацию компании после внесения записи в ЕГРЮЛ о ее ликвидации? Казалось бы, нет компании — нет и документов.

Однако это не так. Как указано в п.1 ст.89 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.1 ст.50 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» компании обязаны хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

Порядок хранения и уничтожения документов определен Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», в котором обозначено, что все компании обязаны хранить документы в течение сроков их хранения, а также перечнями документов. То есть никаких исключений для ликвидируемых компаний в части хранения документов, не сделано.

А не так давно (Приказ Росархива РФ от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», далее по тексту — Перечень) был утвержден новый перечень со сроками хранения документов. Указанные сроки хранения обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За нарушения срока хранения документов компании грозят серьезные штрафы.

Куда должна сдавать документацию ликвидированная компания?

В случае ликвидации негосударственных компаний (в т.ч. в результате банкротства), архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией на хранение в государственный или муниципальный архив. Таковы требования ст.23 Закона об архивном деле.

Важно!

Таким образом, если не истек срок хранения документов, то они не должны уничтожаться. Их нужно передать в государственный архив.

С этой целью ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.

Далее члены ликвидационной комиссии должны выбрать документы, которые подлежат:

— хранению и передаче в государственный архив;

— уничтожению (у которых истек срок хранения).

При подсчете сроков хранения должно учитываться следующее. Установленные сроки хранения документов отсчитываются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) — не менее 5 лет.

Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона № 402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения — саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно. То есть такие документы готовятся к сдаче в архив с отметкой «постоянно».

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет (п.301 Перечня).

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (сборов) должны храниться не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст. 24 НК РФ). Однако НК РФ установлены исключения из общего правила. Особые сроки хранения документов для подтверждения расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, предусмотрены гл. 25 НК РФ. Так, компания обязана хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего срока переноса убытка (п.4 ст. 283 НК РФ, п.7 ст. 346.18 НК РФ).

Юристы и бухгалтера компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально сопроводить процесс ликвидации бизнеса. Заполните форму и мы оперативно проконсультируем Вас по данным вопросам:

Что делать с документами и печатью ООО после ликвидации? Какая ответственность?

В августе этого (2019) года ликвидировали ООО в добровольном порядке по ст. 61-64 ГК РФ за ненадобностью.

Долгов перед бюджетом и перед третьими лицами, на момент ликвидации, не было.

Создана (зарегистрирована) ООО было в феврале 2010 года в Москве.

Вопрос:
Что, в соответствии с законом РФ, делать с документами и с печатью организации после исключения ООО из ЕГРЮЛ?

И какая предусмотрена ответственность за несоблюдения этих требований?

P.S.: Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет. В интернете информация по данному вопросу разнится от «ответственности нет — документы можно выбросить» до «уголовной ответственности (п. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов)».

Уточнение от клиента

Также, просьба уточнить, какие именно документы ликвидатор должен передать в гос. архив. Документы по личному составу или также все документы, сроки давности которых ещё не истекли?
Буду благодарен за пример из личной практики по взаимодействию с гос. архивом по Москве.

Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ(ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» не предусмотрена обязанность учредителей или руководителей Общества хранить документы после его ликвидации либо сдавать документы на хранение. Я бы рекомендовал уничтожить печать Общества, чтобы ею не смогли воспользоваться третьи лица в мошеннических целях (составить документы задним числом). Учредителям либо руководителю Общества рекомендую на всякий случай хранить документы в течении трёх лет (общего срока исковой давности согласно ч. 1. ст. 196 ГК РФ) с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации Общества. После этого срока документы можно уничтожить. .

Читать еще:  Направления MBA

Консультация юриста бесплатно

Здравствуйте. Вам надо провести инвентаризацию документов. Те документы, что уже с истекшим сроком хранения да можете уничтожить. А те, что ещё не истекли, подлежат сдаче в государственный архив.

Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет.

надо заключать договор, лучше документы хранить примерно года 3-4 после ликвидации. В части же печати Вы сами можете её уничтожить по акту с участием членов комиссии, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. В акте потом подписываются все члены комиссии. Или же можете обратиться в специализированную фирму, которая и уничтожит печать.В части же документов также согласно ст. 23 НК РФ

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;

Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации?

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив фиксируется актом приёма-передачи. Напомним, что срок хранения документации, относящейся к исчислению трудового стажа, заработка и т.п. оформленной до 2003 года, составляет 75 лет. Аналогичные документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет. Это дает право заинтересованным лицам обращаться в архив за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа.

Печать можно просто уничтожить- этого ооо уже нет. По логике конечно можно в приказах ДО ликвидации ооо это отразить- но если оно уже ликвидировано- смысла нет в этом.

А документы какие? По сотрудникам- должны конечно сдаваться в архив, но делают это конечно далеко не все и не всегда.

Пунктом 1 ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Учитывая изложенное, полагаем, что после внесения записи в единый государственный реестр налогоплательщиков о прекращении существования юридического лица налоговый орган не может проводить налоговую проверку такого юридического лица.
В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
Кроме того, сообщаем, что Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, разработанным в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Письмо Минфина РФ от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267

Сдача документов в архив производится учредителями по договору с архивом.

Это на счет установленных перечнем документов- в 1 очередь по личному составу.

Бухгалтерские — какие остались- лучше хранить у себя- в течении 4х лет минимум. Малоли какая ситуация может быть.

Процедура уничтожения печатей и штампов при ликвидации ООО

Закрывая компанию, собственники обязаны предотвратить несанкционированное использование фирменных бланков и штампов. Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется. Способы их утилизации при ликвидации фирм выбирают владельцы. Все расходы, связанные с процедурой, относятся к хозяйственным издержкам.

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках. Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив. Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила. Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения. Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Способы утилизации

Решение об уничтожении штампов принимает комиссия. У ликвидатора есть два варианта:

  1. Обращение за услугой в специализированную компанию. Обычно утилизацией занимается фирма, которая изготовила печать. Однако ограничений по выбору исполнителя не установлено. Заключить договор и передать средства индивидуализации можно любой организации. Условием является лишь правильное документальное оформление процедуры.
  2. Самостоятельная утилизация. Уничтожение осуществляется комиссией, которая была собрана специально для проведения процедуры ликвидации общества.

Методы разрушения зависят от материалов, из которых были сделаны печати. Древесину сжигают, пластик измельчают и отправляют на переработку, а изображение на металлических носителях спиливают.

Документальное оформление

Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

  • распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
  • акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
  • Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати. К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность. Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector