Что делать после регистрации ООО

Что делать после регистрации ООО

После регистрации ООО: что делать дальше 2019

После завершения процедуры регистрации и получения подтверждения о постановке на учет в налоговом органе (запись в ЕГРЮЛ) компания должна совершить ряд действий, необходимых для начала ведения полноценной деятельности.

После регистрации ООО: что делать

После государственной регистрации ООО необходимо:

  • назначить руководителя (генерального директора, директора);
  • получить информационное письмо с кодами из Росстата;
  • сделать печать организации (необязательная процедура);
  • проверить регистрацию в ПФР и ФСС;
  • открыть банковский счет;
  • оплатить уставный каптал;
  • определиться с системой налогообложения;
  • получить лицензию (если вид деятельности подпадает под лицензирование);
  • уведомить о начале деятельности компании (для некоторых видов деятельности);
  • оформить трудовые договоры с работниками;
  • подготовить и сдать отчет о среднесписочной численности сотрудников;
  • приобрести и зарегистрировать ККТ (при работе с наличными денежными средствами).

Теперь рассмотрим действия после регистрации ООО пошагово.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

1. Назначение директора

Если на момент регистрации общества директор не был избран и сведения о нем не содержались в заявлении на госрегистрацию компании, то на первоначальном этапе необходимо будет назначить директора / генерального директора. Генеральный директор общества назначается на должность общим решением собственников бизнеса (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

После принятия решения об избрании директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подать заявление в регистрирующий орган нужно по форме Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подробнее о том, как заполнить форму Р14001 читайте здесь.

Перед началом осуществления возложенных полномочий генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Также с генеральным директором заключается трудовой договор.

2. Получение кодов статистики

Постановка на учет в Росстате и присвоение статистических кодов производится автоматически после государственной регистрации организации. Распечатать информационное письмо с кодами статистики можно на сайте Росстата.

Для того чтобы получить данные о кодах статистики, в предлагаемой форме нужно указать ИНН или ОГРН компании.

3. Заказ печати ООО

Заказать печать общества можно в любой организации, занимающейся изготовлением штампов.

На сегодняшний день наличие печати для ООО является не обязательным. Но сведения об отсутствии печати должны быть закреплены в уставе организации (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

4. Проверка постановки на учет в ПФР и ФСС

После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Территориальные органы ПФР и ФСС ставят на учет компанию в качестве страхователя и присваивают ей регистрационные номера в течение 3-х рабочих дней после получения информации от ФНС (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , подп. 1 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Также в течение 3-х рабочих дней со дня получения данных от налогового органа территориальный орган ФСС регистрирует организацию в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Документы, подтверждающие регистрацию ООО в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут направлены внебюджетными фондами на адрес электронной почты компании, содержащийся в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации). В противном случае получить документы можно будет непосредственно в отделениях фондов.

Получить данные документы на бумаге в течение 3-х рабочих дней можно будет, обратившись во внебюджетный фонд с соответствующим запросом (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , п. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Также узнать регистрационные номера в ПФР и ФСС можно будет из выписки из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

5. Открытие банковского счета

Наличие банковского счета не является обязательным. Но ведение расчетных операций безналичным путем значительно упрощает ведение учета. В то время как расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами лимитированы. Центробанк ввел ограничение наличного расчета по одному договору, заключенному между организациями (ИП), в размере 100 000 рублей. За нарушение этого требования предусмотрен штраф (п.п.2, 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У , п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

При выборе банка для открытия счета внимание уделяется месту расположения банка, размеру банковских комиссий и платы за обслуживание, удобству снятия и внесения денежных средств, наличию интернет-банка.

6. Оплата уставного капитала общества

Для формирования уставного капитала участники общества перечисляют на банковский счет организации (вносят в кассу) денежные средства в качестве оплаты своих долей согласно их номинальной стоимости.

Оплатить доли в уставном капитале участники должны в срок, не превышающий 4-х месяцев с даты государственной регистрации компании (п. 1 ст. 16 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

7. Выбор системы налогообложения

После государственной регистрации организация автоматически применяет общую систему налогообложения. Если компания решит перейти на применение другого налогового режима, то об этом необходимо будет уведомить налоговую инспекцию.

Например, для перехода на упрощенную систему налогообложения, вновь созданная компания должна уведомить ИФНС не позже 30-ти календарных дней с даты своей регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

8. Получение лицензии

Если организация планирует заниматься деятельностью, подлежащей обязательному лицензированию, то до начала ведения этого вида деятельности необходимо оформить лицензию согласно нормам законодательства РФ.

9. Уведомление о начале деятельности ООО

Законодательством РФ предусмотрено уведомление Роспотребнадзора о начале ведения некоторых видов деятельности. В частности, к таким направлениям бизнеса относятся бытовые услуги, услуги гостиниц, услуги общественного питания и другие (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 N 584).

10. Оформление персонала

Перед приемом сотрудников на работу компания составляет штатное расписание с указанием структурных подразделений, наименования должностей, количеством штатных единиц и размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В дальнейшем на основании утвержденного штатного расписания будет производиться формирование штатного состава и численности организации.

11. Подача среднесписочной численности после регистрации ООО

Вновь созданная компания обязана представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности работников в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации ООО (п. 3 ст. 80 НК РФ).

12. Установка онлайн-кассы

Если организация планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, то необходимо будет установить кассовый аппарат (ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Для подключения онлайн кассы нужно будет выбрать поставщика ККТ, оформить электронную подпись, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в ФНС.

Первые задачи нового ООО в 2020 и 2021 году

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации.

Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно будет превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

ЕНВД — специальный режим, на котором сумма налога не зависит от фактической выручки. Она рассчитывается на основе базы, установленной государством и зависит от того, какое количество физического показателя находится у организации. Физпоказатель зависит от вида деятельности: для магазина — торговая площадь, для автобуса — количество посадочных мест и т.п. ЕНВД с 2021 года действовать не будет. Однако выбирать ЕНВД в конце 2020 года не стоит. Эта система прекратит свое действие с 1 января 2021 года.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Самостоятельным ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

Читать еще:  Чем занимается Роспотребнадзор

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге». Всем остальным книжки можно вернуть.

Даже при приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого в 2020 году появился отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема на работу.

6. Сдать отчет о среднесписочной численности

Тем, кто зарегистрирует ООО в 2020 году, до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, нужно отправить отчет о среднесписочной численности в свою ИФНС.

С 2021 года отчет о среднесписочной численности по факту отменен. Данные о количестве сотрудников вы будете сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

С 15 февраля 2019 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Начиная с 2019 года уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2020 и 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2020 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2020 и 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг;
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

Бухучет — святое для любой компании.

Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.

Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:

1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.

Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.

Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.

А кто может быть в этом уверен?

Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.

О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

5. Вносим уставный капитал

Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.

Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.

Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.

Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.

Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.

Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.

А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Читать еще:  Устав ООО с одним учредителем

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Действия после регистрации ООО

В этой статье:

1. Действия после регистрации ООО

После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:

  1. Получить коды статистики.
  2. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
  3. Заказать печать.
  4. Открыть счет в банке.
  5. Получить лицензию.
  6. Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
  7. Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

  • из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
  • из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
  • из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО. В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.

3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

4. Наличие банковского счета у ООО

Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.

Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

  1. размер комиссии и платежа за предоставляемые услуги;
  2. методы вывода денежных средств со счета и его пополнения;
  3. возможность дистанционного банковского обслуживания;
  4. удобство подключения и возможность управления счетом с помощью сети Интернет.

Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.

5. Уставный капитал ООО: правила пополнения

Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.

6. Уведомление уполномоченных органов о начале работы

В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.

Что делать после регистрации ООО?

Если вы задумались о том, что делать дальше после регистрации ООО, внимательно изучите статью и следуйте приведенным рекомендациям. Стоит понять, что процесс регистрации в ФНС — важный, но только первый шаг. Перед началом полноценной деятельности стоит пройти еще несколько этапов:

  1. Получить коды в Росстате.
  2. Сделать печать компании (на усмотрение, но раньше было обязательной процедурой).
  3. Стать на учет в ФСС и ПФР.
  4. Сходить в банк и открыть расчетный счет.
  5. Создать уставной капитал.
  6. Получить лицензию (если вид деятельности требует этого).
  7. Оповестить уполномоченные органы о начале работы (для некоторых направлений бизнеса).

Каждый из приведенных шагов требует детального рассмотрения.

Получение кодов статистики

В ФЗ №282 написано, что каждый субъект предпринимательской деятельности должен передать в статистический орган отчет от деятельности по форме, которая утверждена Росстатом. Для организации статистики каждому ООО присваиваются определенные коды. Сначала ФНС передает Росстату информацию о регистрации компании, но данных о присвоенных кодах нет.

Раньше для получения этой информации необходимо было идти в Росстат, писать заявление и передавать целый пакет бумаг. В него входило свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, список учредителей, копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о присвоении ИНН. Теперь для получения кодов не обязательно тратить время на посещение Росстата — все процедуры можно пройти через Интернет. Для этого достаточно зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и подать заявку.

В полученном уведомлении будет вся информация о кодах ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, а также ОКОПФ.

Что касается кодов ОКВЭД, они также относятся к категории статистических, но Росстатом не выдаются. Это связано с тем, что участники ООО должны их выбирать самостоятельно на этапе регистрации.

Полученные статистические коды пригодятся при сдаче отчетов в Росстат или ФНС, при оформлении расчетного счета в банковском учреждении, при создании платежных бумаг, а также в ряде других случаев. Без наличия таких кодов полноценное ведение предпринимательской деятельности невозможно.

Изготовление печати

Следующим этапом для зарегистрированного ООО может стать изготовление печати. Раньше процедура была обязательной, но с выходом ФЗ №82 в апреле 2015 года она перешла в разряд «по желанию». Несмотря на такие изменения, многие ООО продолжают делать печати по нескольким причинам:

  1. Наличие собственной печати придает компании солидности. Ей больше доверяют контрагенты.
  2. Оттиск компании можно применять вместо электронной подписи, что зачастую удобно.

Если учредители ООО приняли решение о необходимости такого шага, требуется учесть несколько требований в отношении печати:

  • Круглая форма.
  • Местонахождение компании.
  • Полное наименование ООО.

Указанные надписи должны наноситься только на русском языке. По желанию на печати может быть дополнительная информация, а именно:

  • Сокращенное наименование ООО (допускается применение иностранных символов).
  • Вспомогательные элементы (оттиски, логотипы, товарные знаки).

Чтобы получить печать, требуется обратиться в одну из компаний, оказывающих подобный вид услуг. Стоимость зависит от сложности — минимальная цена составляет 300 рублей, но в некоторых случаях печать может обойтись в 3-4 тысячи рублей и более. Расходы на создание атрибута зависят от еще одного фактора — скорости изготовления. Чем быстрее требуется сделать штамп, тем выше его цена.

Важно, чтобы оттиск был неповторимым. При открытии новых подразделений также может заказываться печать, но ее рисунок должен отличаться от центрального офиса.

Постановка на учет в ФСС и ПФР

В большинстве регионов страны в самостоятельной постановке на учет нет необходимости, ведь после регистрации в ФНС ее сотрудники самостоятельно передают информацию в ПФР и ФСС. Для большей надежности можно лично проверить, переданы данные или нет. Это связано с тем, что регистрация в упомянутых фондах для ООО обязательна.

В некоторых регионах рассчитывать на ФНС не приходится, поэтому необходимо лично обращаться в фонды и получать номера страхователя.

Заявка рассматривается в течение 2-х недель, после чего на юридический адрес ООО приходит письмо с необходимыми данными. Если письмо не дошло, требуется получить дубликат документа.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Обращение в банк и открытие расчетного счета

Полноценная работа компании возможна только при наличии расчетного счета. Стоит отметить, что применение личного счета в банке для ведения бизнеса запрещено. К слову, процедура открытия р/с не относится к обязательным, но для удобства ведения деятельности все-таки стоит потратить время на эту работу. Тем более, что необходимость расчетов с тем или иным контрагентом может возникнуть в любое время.

При выборе финансового учреждения для открытия р/с в ООО стоит ориентироваться на ряд критериев:

  1. Местонахождения банка, его филиалов и центрального офиса.
  2. Размер комиссии и абонентской платы за оказываемые услуги.
  3. Удобство снятия средств и пополнения счета.
  4. Доступ к интернет-банкингу.

Как только финансовое учреждение определено, стоит отправиться в офис и заключить договор.

Для этого требуется подготовить следующий пакет бумаг:

  • Заявление, в котором указывается желание открыть р/с. Документ составляется по определенной форме (может различаться).
  • Устав ООО.
  • Учредительный договор. С собой должен быть оригинал и копии (в последнем случае заверение нотариуса обязательно).
  • Арендный договор.
  • Карта с оттисками печати компании, а также подписями главбуха и руководителя.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС (здесь потребуется оригинал).
  • Доверенность на открытие р/с (если требуется).
  • Документ, подтверждающий право оформлять банковскую услугу от лица компании.
Читать еще:  Оплата командировки в выходной день

Создание уставного капитала

Как только расчетный счет в банке открыт, следует перейти к не менее важному этапу — формированию уставного фонда организации. Для его наполнения требуется перечислить деньги с других счетов, о которых поставлена в известность налоговая служба. Время на пополнение уставного капитала — до 4-х месяцев со дня регистрации компании.

Получение лицензии

Если компания планирует вести деятельность, которая невозможна без оформления лицензии, придется потратить время на получение документа. Правила лицензирования для каждого направления индивидуальны.

Уведомление о начале работы

Законодательно в России определен список видов деятельности, о которых необходимо уведомлять уполномоченные органы. К этой категории относятся работы по ремонту обуви или одежды, осуществлению химчистки, оказанию парикмахерских или банных услуг. Если компания нарушила это правило, ей грозит штраф.

Как видно из статьи, регистрация в ФНС — только начало пути. После завершения основных процедур ООО требуется пройти ряд этапов, и только после этого можно приступать к полноценному ведению деятельности. Игнорирование таких рекомендаций может привести к проблемам с партнерами и административной ответственности.

Действия после регистрации ООО

Итак Вы успешно сдали документы на государственную регистрацию ООО, получили пакет документов. Что же делать дальше, какие шаги необходимо предпринять сразу после регистрации ООО? Об этом и пойдет речь в данной статье.

1. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом — 3 рабочих дня.
Выдача документов о государственной регистрации в ИФНС по г.Йошкар-Оле производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

1. Копия Устава Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные документы необходимо проверить на предмет отсутствия в них ошибок.
В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться. Невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела.

Примеры ошибок:

  • неправильные данные руководителя или учредителей (в том числе их «потеря»),
  • неверный адрес места нахождения,
  • ошибка в наименование юридического лица,
  • коды ОКВЭД не соответствуют заявленным, и т.д.

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Соответственно, если поданный Вами бумажный носитель (заявление) не содержит ошибки, он имеет приоритет перед электронными данными ИФНС.

2. Печать организации

Изготовить печать — это первое, что необходимо сделать после того как Вы покинете налоговый орган с документами о создании компании.

В соответствии с п. 5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Изготовить печать организации можно в любой из многочисленных компаний, занимающихся изготовлением печатей. Для этого необходимо предоставить копии свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговый орган.

Стоимость изготовления печати варьируется от 200 рублей до 4000 рублей (в зависимости от типа оснастки, срочности изготовления, степени защиты и т.д.).

3. Приказ на руководителя общества

После регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность руководителя Общества, подтверждающий его полномочия. В том случае если вы не планируете принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя, что отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем организации и на нем ставиться печать компании.

4. Получение кодов статистики

При государственной регистрации фирма ставится на учёт в органах статистики.

Следующий шаг после регистрации ООО в Йошкар-Оле — получение кодов статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Марий Эл (Маристат).

Адрес: 424002, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Кремлёвская, д. 31.
Телефон: (836-2) 42-68-08, 41-04-50, 45-85-00.
График работы: Понедельник -пятница с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00

5. Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2013 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2012 года, а для перехода на УСН с 2014 года заявление подаётся до 31 декабря 2013 года.

6. Открытие расчетного счета в банке

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедура открытия банковских счетов определена Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Основные критерии для выбора банк:

  • Удаленность офиса банка.
  • Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
  • Условия и стоимость обслуживания.
  • Стоимость подключения и обслуживания Интернет-банка.

Выбрав банк, уточнив все условия, следует запросить у банка заявлений, формы договоров для открытия счета, анкет и других документов, с целью заполнения этих документов в спокойной обстановке. Некоторые банки заполняют документы необходимые для открытия расчетного счета самостоятельно.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Примерный перечень документов требуемых при открытии расчетного счета (необходимо уточнять в конкретном банке):

  1. Заявление на открытие счета.
    2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати.
    3. Анкета Клиента.
    4. Договор банковского счета.
    5. Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем).
    6. Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, — документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица.
    7. Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам).
    8. Копия и оригинал устава общества.
    9. Копия и оригинал Свидетельства о госрегистрации.
    10. Копия и оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
    11. Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата.
    12. Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк.
    13. Копии лицензий, выданных юридическому лицу в установленном законодательством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию.
    14. Документы, подтверждающие место нахождения юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности (договор аренды).

Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней.
При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета.

7. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. Сведения представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год» (код формы по КНД 1180011).

Бланк утверждён Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  • определения способа сдачи отчётности (предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 100 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе);
  • подтверждения права на применение УСН или ЕНВД;
  • получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента, с 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

В общем порядке все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подают в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2018 год нужно представить не позднее 20 января 2019 года. Сведения за 2019 год нужно сдать до 20 января 2020 года.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

После регистрации ООО сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Обязанность подавать сведения в случае создания или реорганизации распространяется только на организации.

8. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда СОУТ (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

В заключении хотелось бы сказать, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами у вас всё получиться!

В противном случае, наверное, имеет смысл обратиться к нашим специалистам, которые бесплатно возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело.

Тел.: 8(8362) 70-42-07 , +7(987) 707-24-54

В любом случае, желаем вам успехов и процветания!

Похожие статьи:

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

Тел.: +7(8362) 70-42-07, +7(987) 707-24-54

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector