Численность работников ООО

Численность работников ООО

Численность работников: списочная и среднесписочная

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Численность работников ООО

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – отчетность, которая сдается всеми работодателями вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Сегодня мы рассмотрим многочисленные нюансы и ответим на вопросы, которые часто возникают у работодателей при заполнении данной формы. А также расскажем, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников ООО.

Кто заполняет отчетность по среднесписочной численности?

Унифицированная форма КНД-1110018, утвержденная приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.07 «Сведения о среднесписочной численности работников», заполняется всеми юридические лицами и индивидуальными предпринимателями, которые в прошедшем периоде имели наемных работников.

ООО, в отличие от ИП, даже если осуществляли деятельность без работников, обязаны заполнять форму, проставив в графе «среднесписочная численность» – «0». Эта обязанность установлена ст. 80 НК РФ. Однако в ООО минимальное количество сотрудников, как правило, 1 человек. Это генеральный директор, который обязан подписать и сдать отчетность.

Если предприятие имеет обособленные подразделения, то сведения необходимо отправлять только по месту нахождения главного офиса.

Сроки и способы сдачи отчетности

Дата сдачи отчетности для всех работодателей – 20 января.

Численность работников ООО не имеет значения для выбора способа сдачи отчетности. По желанию, предприятие имеет право сдать отчетность тремя способами:

  • Через почтовое отделение.
  • Лично в органы ИФНС.
  • Через интернет.

Выбирая первый вариант, не забудьте оформить опись и уведомление. Дата отправки отчета считается датой сдачи.

Если вы сдаете форму лично, подготовьте 2 справки. На втором экземпляре сотрудник, принявший отчет, поставит отметку, которая подтвердит исполнение обязательств с вашей стороны.

Отчетность при открытии и ликвидации предприятия

Среднесписочная численность сотрудников при открытии ООО отражается в форме, которая представляется в ИФНС. Подать отчетность нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации предприятия. Таким образом, вновь созданные компании подают эту форму дважды: после регистрации и по окончании года.

При ликвидации организации справка заполняется на день прекращения деятельности предприятия.

Для чего заполняется эта форма

Количество работников, отражаемых в форме, нужно для:

  • Определения возможности применения УСН (ст. 346.13 НК РФ).
  • Определения возможности применения ЕНВД (ст. 346.26 НК РФ).
  • Выбора способа сдачи деклараций и отчетности в фонды и ИФНС (упомянутая выше ст. 80 НК РФ).

Например, предприятие имеет право сдавать декларации на бумажных носителях, если численность сотрудников не превышает 100 человек.

Одно из условий применения УСН и ЕНВД – среднесписочная численность за предыдущий год менее 100 человек.

Методика расчета среднесписочной численности

Правила расчета показателя приведены в Приказе Росстата № 428 от 28.10.13. Там представлен полный перечень сотрудников, подлежащих учету, а также тех, кто не в ходит в среднесписочную численность.

В общем, методика расчета заключается в суммировании численности работников за весь период и делении ее на рабочие дни.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников нужно сдавать каждому предпринимателю. Это требует ФНС, внебюджетные фонды и Росстат. Сведения о среднесписочной численности нужны для того, чтобы узнать, можете ли вы использовать ту или иную систему налогообложения, а также именно эта отчетность формирует статистические данные.

Участники общества с ограниченной ответственностью

Участники ООО, их численность. Особенности и понятие компании одного лица.

Участники ООО, их численность

Общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо, сформированное физическими или юридическими лицами, имеющее определенную структуру. ООО формирует капитал и действует на основании учредительной документации и норм гражданского права.

Участники данного сообщества не обязаны отвечать по обязательствам, а риск убытков связан только с деятельностью организации.

Деятельностью ООО управляет структурированная система органов, сформированных на основании законов:

  • Собрание участников сообщества – основной, обязательный орган, который должен присутствовать в каждом обществе с ограниченной ответственностью. Компетенция собрания определяется нормами Устава и положениями закона.
  • Наблюдательный орган или совет директоров: нет никаких законодательных требований, которые обязывают формировать такой орган в ООО. Обязанности и права предоставляются совету директоров, согласно положениям Устава.
  • Коллегиальные и исполнительные органы формируются, согласно нормам права, создаются для осуществления текущего контроля. Коллегиальный орган не является обязательным, единоличный – формируется в обязательном порядке. Исключение: ситуации, когда функциональная нагрузка единоличного органа не передана организации – в таком случае, он не обязателен.
  • Ревизионная комиссия – орган, формируемый для осуществления контроля над деятельностью юридического лица, выполнением обязанностей, изложенных в Уставе. Он формируется в обязательном порядке, если в составе юридического лица от 15 и более участников.
Читать еще:  Офшорный счет

Участниками ООО могут быть:

  • Публично-правовые образования.
  • Юридические лица.
  • Физические лица.

Допускается функционирование организации, в состав которого входит один участник. Согласно нормам права, максимальное количество участников – 50 человек.

При возрастании числа участников свыше 50 человек, согласно нормам, ООО обязано преобразоваться в акционерное общество в течение 1 года. Минимальное количество лиц не установлено.

Понятие предельной численности участников

Предельная численность участников сообщества – отличительная черта ООО, предусмотренная нормами гражданского законодательства. Такая организация имеет простую структуру органов правления, что отличает ООО от акционерного общества.

Особая система управления акционерным обществом необходима по причине значительного числа участников, которые формируют капитал юридического лица своими вкладами. Это не характерно для ООО, поэтому существование сложной системы управления не имеет смысла.

Согласно нормам гражданского законодательства, в составе ООО может быть один участник – такое юридическое лицо называют «общество одного участника» или «общество одного лица».

Законом предусмотрено предельное количество участников ООО – 50 человек. В течение года ООО, в составе которого имеется более 50 человек, обязано преобразоваться в акционерное общество.

Если через год ООО не преобразуется в акционерное общество, юридическое лицо ликвидируется согласно решению суда. Обращение в суд может подать любой орган, которые имеет такие полномочия.

Формировать ООО могут физические и юридические лица, публично-правовые образования.

Особенности и понятие компании одного лица

Формирование ООО, состоящее из одного участника, или «общество одного лица», допускается нормами права. Образовывается ООО одного лица путем учреждения его единственным человеком, либо путем выкупа всех долей организации одним лицом.

Особенностями ООО одного лица являются:

  • Все вопросы, относительно деятельности компании, формирования капитала, сроки оплаты капитала, стоимости доли, решает один участник.
  • Единственный участник не может выйти из состава ООО.
  • Если ООО образована или функционирует с одним участником, в случае взыскания задолженности на долю, кредитор не может получить долг по правилам, которые требуют выплаты суммы действительной стоимости доли.
  • Вопросы, которые находятся в компетенции общего собрания участников, в данном случае, решаются одним лицом, которое имеет ряд прав и обязанностей, согласно Уставу.

Статья 66 Гражданского кодекса гласит, что единственным участником не может быть другое общество, которое также имеет одного участника.

Отдельные категории лиц, которым запрещено или ограничено участие в хозяйственных товариществах или обществах

Формировать и участвовать в деятельности ООО могут физические и юридические лица. Существуют нормы законодательства, которые ограничивают права некоторых лиц участвовать в деятельности ООО или запрещают участие.

Закон ограничивает право лица, владеющего долями, акциями, ценными бумагами, участвовать в деятельности ООО, если это может вызвать конфликт интересов.

Ограничения распространяются также на участие в ООО бюджетных организаций.

Если ООО создано и действует, включая одного участника, это не может быть иное общество, также состоящее из одного участника.

Среднесписочная численность при регистрации ООО

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — информация, которая оформляется в виде отчета сразу после создания новой компании. На первый взгляд, бланк отчетности имеет простой вид, но на практике его сдача вызывает сложности у начинающих организаций. Чтобы избежать проблем в этом вопросе, главные моменты рассмотрим в статье.

Кто передает информацию о числе сотрудников?

Бытует мнение, что передача отчета о количестве работников — задача компании, которая трудоустроила определенное число людей. На практике работа выполняется всеми ООО, в том числе и недавно созданными, которые еще не успели обзавестись персоналом. По законодательству передача отчета о СЧР обязательна для:

  1. Компаний, которые только завершили процесс регистрации, вне зависимости от наличия и числа работников.
  2. Предприниматели (ИП), которые выступают в роли работодателей.
  3. Предприятия, которые оформили трудовые соглашения.
  4. Компании, не имеющие сотрудников в штатном расписании.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что не сдавать информацию могут только ИП без работников, а остальные организации обязаны отчитываться перед уполномоченными структурами.

Что отражать в отчете?

Процесс расчета СЧР осуществляется по правилам, прописанным в специальном Указании, которое утверждено приказом Росстата под номером 428 в октябре 2013 года. В документе перечислены категории работников, которые должны быть включены в расчет, а также сотрудники, не отражаемые в отчете.

Активные дискуссии ведутся в отношении внесения в СЧР данных об одном учредителе ООО, выполняющем функции без оформления трудового соглашения и не получающего заработную плату. Такого работника учитывать не нужно, что прописано в упомянутом выше Указании (пункте 80).

Среднесписочная численность касается сотрудников, которые заключили трудовые соглашения. Это главная особенность показателя СЧР, который отличается от информации в отчетах, подаваемых в фонды.

Важный момент в том, что период, который отработал человек по трудовому соглашению, не имеет значения. В отчет СЧР включаются все сотрудники, работающие временно, постоянно или выполняющие свои функции в определенное время года (сезонный вид деятельности). Берутся во внимание и те лица, которые трудятся на полную ставку или неполное число часов.

В среднем СЧР определяется посредством сложения общего числа сотрудников по списку за каждый месяц года (по которому оформляется отчет) и последующего деления полученного числа на 12. Итоговая цифра округляется до целого параметра.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

В какие сроки сдается отчет?

Сроки сдачи информации по СЧР указываются в НК РФ (ст. 80). Отчет должен быть передаваться в ФНС не позже 20-го января текущего года за прошлый период (полный календарный год). Если компания только организована и ведет деятельность не с начала января, передача данных по СЧР производится в срок до двадцатого числа месяца, следующего за месяцем реорганизации или регистрации ООО. Например, если общество ведет деятельность с 10-го марта 2017 года, отчет передается в срок до 20 апреля (то есть в следующем месяце). В дальнейшем режим передачи информации такой же, как и для всех — до 20 января.

При нарушении требования в отношении срока передачи отчета компания штрафуется на 200 рублей (НК РФ, ст.126). Может быть наказано и должностное лицо (гендиректор или главный бухгалтер компании). В этом случае размер финансового наказания составляет 300-500 рублей (КоАП РФ, ст. 15.6).

Читать еще:  Уставной капитал некоммерческой организации

Стоит помнить, что информация по СЧР вновь образованной компании хоть и передается в налоговую службу, но не относится к налоговой декларации. Это значит, что ФНС не вправе блокировать расчетный счет организации в случае задержки по срокам передачи отчета.

Особенности бланка

При составлении отчета за основу берется форма КНД 1110018, а для заполнения используется специальный бланк (утвержден приказом налоговой службы РФ № ЧД 6-25/353@). В состав документа по СЧР входит один лист, в который включена следующая информация:

  • КПП и ИНН компании.
  • Название ФНС (код и номер налогового органа).
  • Наименование ООО (полностью).
  • СЧР.
  • Подпись руководителя общества.
  • Реквизиты доверенности (если отчет передает доверенное лицо). Также требуется приложить копию этого документа.

Отличие отчета вновь образованных ООО от уже существующих компаний заключается только в дате.

Как подать документ?

​Число работников, выполняющих свои функции по трудовому соглашению, имеет значение при вычислении налогов, а также выборе варианта передачи отчета СЧР. В последнем случае возможно два пути — отправка документов в электронном или бумажном формате. Как правило, новые организации подают отчет по СЧР в стандартном (бумажном) виде.

Это связано с тем, что количество работников в первый месяц редко больше сотни человек. Кроме того, в НК РФ (ст.80 (3)) прописано, что передача информации по СЧР в бумажной форме возможна только при количестве сотрудников до ста.

Отчет по числу работников в ООО передается в ФНС по месту постановки на учет предприятия, по юридическому адресу общества или по прописке ИП. Если бумага оформляется в бумажном виде, она передается почтой или лично. В первом случае обязательно наличие описи вложений.

Как рассчитать численность работников

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочная численность

В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.

Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Ежедневный подсчет работников

Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)

В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).

Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

ПРИМЕР 1

На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:

— на полный рабочий день — 150 человек. Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;
— на неполный рабочий день — 40 человек;
— надомники — 2 человека.

По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.

Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).

Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Расчет за период

Среднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни. Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.

Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:

— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.

Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Читать еще:  Заработная плата

Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.

Способ 1. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.

Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.

ПРИМЕР 2

В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).

Таблица 1. Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочей недели, ч

Продолжительность рабочего дня, ч

пятидневная рабочая неделя

шестидневная рабочая неделя

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Обзоры КонсультантПлюс

Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников:

  1. Уточнить, наняты ли сотрудники в истекшем году.
  2. Если да, то произвести расчет.
  3. Если нет, проставить нули.

Что это такое

Это особый вид отчетности, предусмотренный приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Формулировка «среднесписочная численность ООО, если нет работников» подразумевает, что такую отчетность сдает предприятие, у которого нет сотрудников. Может ли такое быть? Да, такое возможно, поскольку это один из первых отчетов, который обязаны заполнять новые общества и компании без сотрудников. Часто они состоят только из директора-учредителя. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, но, несмотря на это, регулярно возникают вопросы: как подать сведения о среднесписочной численности ООО без работников, и тому подобные.

Кто обязан сдавать

Название этого отчетного документа указывает на то, что сдают его только работодатели. Но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы. Минфин в письме от 2012 года (письмо Минфина России от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников в любых ситуациях. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали. Образец отчета при открытии общества с ограниченной ответственностью выглядит несколько иначе, чем для уже работающих компаний, и заполняется по определенным правилам.

Кто обязан сдавать:

  • только что зарегистрированные и организованные общества, независимо от того, имеется ли персонал;
  • ИП, являющиеся работодателями;
  • организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
  • организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

То есть не сдавать ССЧ вправе только ИП, которые не являются работодателями.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная — главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. По этой причине единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договор и заработную плату он не получает, в бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенное на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12. Следует учитывать и тот факт, что если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю, придется учитывать его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Но итоговый результат проставляется в бланке в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных обществ важно учитывать, что несмотря на то, что оно могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель 12.

При наличии работников

Первый раз отчет сдается до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором общество было создано. Отчет сдается раз в год, даже если на момент создания общества работников не было. Срок сдачи — до 20 января следующего года. Даже если организация работала неполный год, то среднесписочная численность за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

При отсутствии сотрудников

Как произвести расчет, если сотрудников нет? Такое общество, конечно, вправе не иметь сотрудников. Но отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у ответственного учредителя, который не хочет начать деятельность с нарушений, возникает закономерный вопрос: какая среднесписочная численность ООО без работников, и что указать в отчете? Ответ: если труженики отсутствовали, то просто ставится нулевое значение, так как для расчета нет информации и данных.

На момент сдачи формы ССЧ определяется по общей формуле (число сотрудников / 12). И если в числителе формулы 0 (это означает, что труженики отсутствовали всегда), в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Когда сдается среднесписочная численность при отсутствии работников ООО по общим правилам? Общий срок — до 20 января года, для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании. Таким образом, в 2020 году отчетность сдают до 20 января.

Куда и как направить отчет

Сведения предоставляются в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации по вышеизложенным правилам.

Документ, в котором указана среднесписочная численность работников при ликвидации ООО, тоже подается на дату ликвидации. Это установлено законодательно, но даже если ликвидатор предприятия не соблюдает условия, негативные последствия наступают редко.

Есть ли отличия в способах подачи документов? Нет, действуют такие же, как и для других обществ:

  • на бумажном носителе (лично, через представителя или по почте);
  • в электронном формате.

Перед тем как сдать среднесписочную численность ООО без работников, проверьте правильность данных. При сдаче формы в ИФНС сотрудник не примет бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки исправляют непосредственно при предоставлении, важно правильно посчитать цифры. Кроме того, надо уделить внимание деталям, затрагивающим разные категории тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д. В первый раз вопросы, конечно, возникнут. При повторном заполнении их станет гораздо меньше.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей. Отдельный штраф выписывается руководителю в размере от 300 до 500 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector