Запись в трудовой книжке при выходе на пенсию

Запись в трудовой книжке при выходе на пенсию

Запись в трудовой, если человек уволен в связи с выходом на пенсию и иные нюансы

После того, как работник компании достигает пенсионного возраста, он вправе оформить пенсию и уволиться по данному основанию. Несмотря отсутствие указания «выход на пенсию» в качестве самостоятельного основания для прекращения правоотношений с нанимателем, в определенных случаях именно эта причина должна быть указана в трудовой книжке увольняющегося лица. В статье поговорим о том, какие сведения и в каких ситуациях должны вноситься в книжку.

Основание и отметка

После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию (подробно о правилах и нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию читайте тут). Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки. Подробно о том, как уволиться без отработки по достижении пенсионного возраста, читайте здесь.

Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.

Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.

Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.

В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:

  • дата внесения записи;
  • дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
  • основание их прекращения — «уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (подробно о процедуре увольнения пенсионера по собственному желанию читайте тут);
  • Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
  • Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
  • печать предприятия.

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»:

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

  • по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
  • по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
  • по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

  • В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
  • В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию»:

По инициативе работодателя

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

  • по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
  • в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
  • в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
  • по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Образец записи в трудовой при увольнении по инициативе работодателя:

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

  • первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
  • второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по соглашению сторон»:

Если пенсионер перешел на электронный формат документа

Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.

В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.

Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».

Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).

Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.

Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.

Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию и как оформить запись в трудовой книжке?

Единственный раз исполнение трудовых обязанностей допускает прерывание с формулировкой в трудовой книжке «Уволить в связи с выходом на пенсию».

Работодателю следует знать нюансы данной кадровой процедуры.

В статье подробно рассмотрим, как внести правильно запись об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Трудовая книжка — что это?

Трудовая книжка – важнейший документ работника, подтверждающий факт его трудовой деятельности на том или ином предприятии (в компании, ИП). Является главным удостоверением того, что владелец книжки трудился на протяжении указанного срока, отчисляя соразмерную сумму денег для последующего получения содержания от государства.

Согласно сведениям, внесённым в трудовую, учитывается рабочий стаж её владельца, от чего зависит пенсионное пособие, начисленное Пенсионным фондом РФ (ПФ РФ). Соответственно, неверно внесённые записи являются препятствием для точного учёта трудового стажа и увеличения пенсионного пособия.

Все ошибки, допущенные работодателем при увольнении и оформлении записи, скажутся в качестве правовых последствий на размере пенсии бывшего сотрудника. Он вправе взыскать нанесённый работодателем ущерб в суде.

Так же данное обстоятельство является причиной для проверки кадрового делопроизводства работодателя, с правовыми последствиями за выявленные нарушения.

Нормативы увольнения пенсионера опираются на действие Федеральных законов:

А так же на ч. 1 п. 3 статьи 77, статью 80 ТК РФ и Инструкцию по заполнению трудовых, утверждённую Минтруда РФ, вступившую в силу под № 69, 10.10.03 г. Далее о том, как правильно уволить в связи с выход на пенсию?

Как внести запись об увольнении в связи с выходом на пенсию?

Прежде чем заполнять поля книжки, требуется удостоверить поданное сотрудником заявление об уходе в связи с выходом на пенсию и составить приказ.

При заполнении книжки не нужно повторять сведения о работодателе или ставить штамп организации, указывать фамилию ИП.

Эти сведения были внесены при оформлении на работу. Если они изменялись, то соответствующая запись так же должна быть внесена заранее. Внесение записи сразу начинается со сведений о прекращении трудовой деятельности.

  1. Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок или граф. В первую графу вписывается порядковый номер, он на единицу больше того, который вписан последним, строкой выше.
  2. Во вторую вносится дата увольнения. Она не должна соответствовать дню выхода приказа или подачи заявления. Это последний рабочий день, который является днём увольнения. Указанное число должно вписываться в этом качестве так же в заявление и приказ об увольнении.
  3. В третью колонку вносят сведения об увольнении. Здесь лучше не писать о прекращении действий трудового договора и т.п. Не нужно так же ссылаться на инициативу работника или увольнять «по собственному желанию».

Выход на пенсию – ситуация объективная, не нуждающаяся в инициативе сторон. Лучше всего сформулировать просто: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ». По усмотрению работодателя вместо «ч.1, п.3 статьи 77» можно внести статью 80.
В четвёртую колонку вносят основания увольнения. Здесь указывают наименование основания: «Приказ», далее вписывают реквизиты приказа об увольнении пенсионера.

После внесения записи указывается:

  • должность лица, внёсшего запись;
  • его фамилия и инициалы.
  • Ниже ставится подпись. Если запись сделана кадровиком – он подписывается собственноручно, указывая сведения о себе. Например: «Ведущий специалист кадровой службы О.В. Шишкина».

    Дополнительная подпись руководителя и иные резолюции не требуются. Руководитель вносит сведения о себе только вместе с записью об увольнении, если у него нет иного уполномоченного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.
    Далее – аккуратно ставится печать. Её недопустимо смазывать, текст на ней должен быть читаемым.

    Так же она не должна замазывать сведения, внесённые уполномоченным лицом. Её края не должны опускаться ниже, чем на две строчки вниз, чтобы не мешать внесению следующей записи, если работник решит продолжить работать.

    Что делать, если в документе была допущена ошибка?

    Некорректно внесённые сведения обязательно нужно исправить, согласно регламенту Инструкций (№ 69). Ни в коем случае нельзя переправлять текст, исправлять буквы и цифры поверх написанного, или замазывать запись штрихом.

    При обнаружении ошибки следует:

    1. зачеркнуть запись аккуратной тонкой линией.
    2. Строкой ниже внести актуальные сведения.
    3. На свободной строке под внесёнными сведениями вписать «исправленному верить» и поставить подпись.

    Если ошибка распространилась на всю запись и аккуратное её исправление недопустимо, требуется следующее.

    1. Поставить новый порядковый номер. Например, 34.
    2. Рядом на строке, независимо от назначения граф, вписать: «Запись под номером 33 считать недействительной». Ниже поставить подпись.
    3. Далее нужно внести новый порядковый номер записи. Например, 35. После этого, в строгом соответствии с назначением граф, внести сведения об увольнении.

    Если обнаружилась ошибка в приказе, на основании которого была внесена ошибочная запись, требуется отменить действие приказа, выпустить новое распоряжение, на основании которого исправить ошибку в трудовой.

    Ошибка может обнаружиться после того, как работник прекратил трудовую деятельность, забрав документ. В этом случае его обязательно требуется разыскать и исправить ошибку по указанному алгоритму, пока не наступили правовые последствия.

    Для поиска бывшего работника нужно поднять личное дело с его персональными данными, или извлечь их из базы сведений о сотрудниках.

    Что конкретно должно быть указано?

    Чтобы не создавать дополнительных неудобств, связанных с поиском уволившегося пенсионера, целесообразно проверить внесённую запись заблаговременно.

    В ней должно быть нижеследующее:

    • порядковый номер записи;
    • дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню. Она должна совпадать с датой увольнения в заявлении и приказе;
    • сведения об «увольнении в связи выходом на пенсию», с обязательной ссылкой на статью Трудового кодекса (77 или 80);
    • реквизиты приказа об увольнении, дата выхода которого может не совпадать с датой увольнения, но не должна быть более поздней;
    • сведения о лице, внёсшем запись;
    • одна печать, даже если были внесены исправления.

    Образец записи в трудовой книжке при увольнении по выходу на пенсию:

    Сколько раз можно вносить подобную запись?

    Запись об увольнении в связи с выходом на пенсию вносится только один раз. Так как преимущество, сопровождающее этот вид увольнения в виде отсутствия двухнедельной отработки, предоставляется единожды.

    После увольнения пенсионер вправе устраиваться на новое место работы на общих основаниях. Если он вновь будет увольняться, то так же попадёт под общие основания, утратив преимущества по срокам отработки.

    Соответственно прекращение работы пенсионера произойдёт по инициативе одной из сторон. Здесь будут использоваться ссылки на такие статьи ТК, под которые попадает прецедент увольнения.

    Заключение

    По существу, на обозначенную процедуру, распространяются базовые правила, которые дополняются нюансами, связанными со спецификой данного вида прекращения трудовой деятельности.

    Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?

    Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

    В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

    Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

    Порядок увольнения пенсионера с работы

    Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

    Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

    • По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
    • По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
    • По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
    • По истечению сроков действия соглашения.
    • Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
    • При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
    • Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
    • Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
    • Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

    Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

    ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

    В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

    Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

    Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

    Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

    1. Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
      • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
      • собственные ФИО и должность;
      • наименование составляемого документа;
      • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
      • дата увольнения;
      • дата составления заявления;
      • подпись сотрудника.
  • Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
  • Сотруднику выдаются приказ на увольнение, трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
  • Производится расчет с работником — выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

    • отсутствие обязательства по отработке двух недель;
    • дата подачи заявления является датой самого увольнения;
    • право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
    • пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

    Какая запись заносится в трудовую книжку?

    В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

    1. дата внесения записи;
    2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
    3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
    4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
    5. печать организации.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении

    Какие документы выдаются работнику при увольнении

    Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

      вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;

    Гражданин имеет право запросить:

    • копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
    • копии приказов о переводе на другие работы;
    • справку о заработной плате;
    • справки о периодах работы в данной организации;
    • акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

    Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

    В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

    Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

    • Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
    • Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

    Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

    Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

    Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

    В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

    Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

    Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

    Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

    Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

    Каким может быть увольнение пенсионера

    Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

    • Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

    В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

    В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    • Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

    Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

    В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

    Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

    1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

    В это заявление важно включить следующую информацию:

    • ФИО;
    • должность;
    • основание увольнения («по собственному желанию»);
    • причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
    • дату увольнения.

    Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

    На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

    Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

    2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

    При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

    В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

    Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

    • делает запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

    3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

    Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

    Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

    Увольнение пенсионера при сокращении штата

    Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

    Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

    Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

    • основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
    • должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
    • дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

    Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

    В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

    • трудовую книжку;
    • все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
    • справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
    • заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

    Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

    Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

    Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

    В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

    При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

    Порядок увольнения работника-пенсионера практически не отличается увольнения какого-либо другого работника. Однако при заполнении документов, как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя, обязательно следует учитывать некоторые особенности.

    В отдельную категорию в трудовых отношениях лица пенсионного возраста не выделяются. Но при увольнении у пенсионеров есть преимущество — не отрабатывать положенные две недели и уйти с работы в указанный в заявлении срок.

    Также в Российской Федерации не запрещается гражданину после выхода на пенсию устроиться на работу вновь.

    Как правильно уволиться с работы пенсионеру

    В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.

    Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:

    • достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
    • иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
    • иметь минимальное количество баллов — 18,6.

    Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.

    По какой статье ТК РФ происходит увольнение при выходе на пенсию?

    В нашей стране официально трудоустроенные граждане, получившие право на пенсию, могут уволиться с работы и оформить пенсию, а могут и продолжить трудиться. Законодательством это не запрещено, и работодатель не имеет права уволить сотрудника только потому, что он стал пенсионером. Поэтому при увольнении пенсионера учитываются общие основания, предусмотренные в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Если гражданин сам решает оставить свою трудовую деятельность, то его увольнение будет считаться по собственной инициативе. Пунктом 3 статьи 80 ТК РФ предусмотрено обозначение причины увольнения в заявлении — в связи с выходом на пенсию. Это дает увольняющемуся гражданину уйти, не отрабатывая положенные две недели, в тот день, который он сам укажет в заявлении.

    Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя (статья 81).

    Кроме этого статья 78 ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.

    Порядок увольнения и оформления трудовой книжки

    Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.

    В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

    1. сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
    2. работодатель подписывает это заявление;
    3. сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
    4. на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
    5. в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
    6. бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).

    При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.

    Какая запись делается в трудовой книжке?

    Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.

    Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция, в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:

    • графа 1 — порядковый номер записи;
    • графа 2 — дата увольнения (последний рабочий день);
    • графа 3 — запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
    • графа 4 — номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.

    Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.

    Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Документооборот при увольнении

    Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.

    Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:

    • в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
    • в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
    • в Пенсионный фонд России подается отчетность.

    В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.

    При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.

    Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

    На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может увольняться на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:

    • одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
    • другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.

    Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.

    Комментарии (4)

    В прошлом году в январе мне исполнилось 55 лет. Начались проблемы со здоровьем, а так как работала по сменному графику (сутки/трое), то врач категорически настаивала на исключении ночных смен. Мне пришлось уволиться, точнее, выйти на пенсию. Уже год не работаю, но сидеть дома надоело, хочу устроиться на работу, только на другую должность. Если я сейчас снова начну работать, когда захочу уволиться смогу ли я уйти, не отрабатывая двух недель?

    На этот счет в законодательстве РФ ничего не сказано. То есть в пункте 3 статьи 80 Трудового кодекса имеются сведения о том, что гражданин, заслуживший право на пенсионное обеспечение, может уволиться в связи с выходом на пенсию в тот день, который сам укажет в заявлении. О том, сколько раз пенсионер может воспользоваться этим правом, нигде не говориться.

    В соответствии с этим Вы можете при увольнении со своей новой работы воспользоваться этой льготой и уволиться без двухнедельной отработки. Законодательством это не запрещено.

    «Иметь трудовой стаж минимум 78 лет»

    Людмила, спасибо за внимательность, исправили!

    Конечно же, 78 лет стажа не требуется. В 2017 году требуется минимум 8 лет, в прошлом году было нужно 7 лет:

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию?

    Трудовая книжка – основной документ работника. В нём отражается каждый шаг его карьеры, от первого поступления на работу или службу – до финального увольнения при выходе на пенсию по возрасту.

    И каждая запись должна соответствовать установленным правилам. Разберёмся, что именно следует писать, когда работник окончательно прекращает свою профессиональную деятельность на предприятии и становится неработающим пенсионером.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Обязательно ли заполнять?

    Требования вносить записи содержатся как в ТК РФ, так и в Правилах заполнения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ №225 от 2003 г. Однако из-за того, что есть разные основания для увольнения, запись об уходе на пенсию может делаться по разным правилам.

    Если увольняется по своей инициативе

    В том случае, если пенсионер решил сам прекратить трудовые отношения с работодателем и уволиться по своему желанию, запись в книжке будет содержать следующую информацию:

    1. Порядковый номер записи по сквозной нумерации, непрерывной от самого момента заведения этого документа.
    2. Дата увольнения согласно подписанного работодателем приказа.
    3. Основания для увольнения. Если будущий пенсионер сам решил воспользоваться своим правом на расторжение трудового договора, то в книжке должна быть сделана запись с указанием п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако в отличие от обычного увольнения по собственному, для пенсионера делается указание в записи о том, что он увольняется в связи с выходом на пенсию.

    Если увольняют в связи с инициативой работодателя

    До увольнения пенсионер является таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно если есть основания, он может быть уволен:

    • по сокращению штата;
    • по ликвидации работодателя;
    • по истечению срока контакта;
    • за совершённое дисциплинарное нарушение и т. д.

    В каждом из этих случаев делается соответствующая запись в трудовую книжку согласно ТК РФ и Правилам заполнения. Различаться будут лишь основания для увольнения, указанные в соответствующем столбце документа.

    Как заполняется?

    Если работник решил уволиться, выходя на пенсию, запись в трудовой должна отражать:

    1. Причину увольнения. Даже если нет правонарушения, работодатель не прекратил деятельность и не было сокращения штата, есть минимум два основания для увольнения: собственное желание работника и соглашение сторон трудового договора.
    2. Дату увольнения. Обычно увольняющийся работник указывает в заявлении момент, с которого он хочет быть уволен (о том, как правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, читайте тут). Работодатель вправе сократить время работы, уволив раньше – но не может продлить срок отработки.

    Что же касается пенсионера, то одна из предусмотренных для него льгот – это возможность уволиться именно в тот момент, который указан в заявлении. Следовательно, по отношению к нему работодатель не может ни принудить к полной 14-дневной отработке – ни уволить раньше, если работник возражает против этого (о том, надо ли пенсионеру отрабатывать 2 недели при увольнении, можно узнать здесь).
    Конкретную причину, по какой работник был уволен: его желание, сокращение штата, иную инициативу работодателя и т. д. При этом указание на причину должно быть сделано в точном соответствии с формулировкой трудового законодательства, с указанием на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ.

    Далее на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:

    В том случае, если речь идёт об увольнении, последняя запись в трудовой о работе сотрудника в этой организации должна быть заверена печатью. Кроме того, там же проставляются подписи ответственного сотрудника, который делал записи – и самого увольняемого работника о том, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

    Сроки для выдачи пенсионеру книжки

    По закону, увольняющийся работник получает все трудовые документы и полагающиеся выплаты в последний день работы (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте в нашем материале). Следовательно, если пенсионер расторгает трудовые отношения, чтобы перейти на пенсию, книжка должна быть ему выдана в следующие сроки:

    • при увольнении по инициативе работодателя – в последний день работы;
    • при увольнении по собственному желанию – в последний день, когда истекает предупреждение об увольнении, если нет возможности для работодателя уволить сотрудника раньше;
    • при расторжении договора по соглашению – в момент, определённый сторонами;
    • при уходе в отпуск с последующим увольнением – перед началом отпуска.

    Как передать?

    Когда сотрудник расторгает отношения с работодателем, ему должны быть выданы на руки окончательный расчёт и кадровые документы (трудовая книжка – и та документация, которую он запросил: характеристика, справка о налоговых выплатах и т. д.).

    Что касается книжки, то пенсионер её может получить следующими способами:

    1. Лично в последний день работы. В этом случае он перед тем, как навсегда покинуть предприятие, заходит в отдел кадров (или другое подразделение, наделённое правом заполнять и хранить трудовые книжки согласно локальным актам), расписывается в журнале учёта – и забирает книжку.
    2. Лично – но в установленный день. Если работник в установленный срок не явился за документами, работодатель вправе направить ему уведомление с информацией о том, когда и как он может получить расчёт и забрать книжку. С момента, когда уведомление доставлено работнику, работодатель не несёт ответственности, предусмотренной КоАП РФ за просрочку.
    3. По почте. Если уволенный не является, работодатель вправе с его согласия направить книжку ему по почте.
    4. Через доверенное лицо. Работник может выдать доверенность, и тогда документы от его имени заберёт представитель.
    5. С помощью службы доставки. Работодатель, если ему известно местонахождение работника, может за свой счёт послать документацию бывшему работнику-пенсионеру с курьером.

    Подробно о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, читайте в нашей статье.

    В целом увольнение пенсионера практически не отличается от обычного расторжения трудового договора – и потому нужно соблюдать те же правила.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Читать еще:  Штрафы ПФР при проверке
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector