Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода

Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода

Энциклопедия решений. Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), устанавливает особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Примера такой записи Инструкция не содержит. Общее же требование ко всем записям в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора установлено в части пятой ст. 84.1 ТК РФ: такая запись должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, запись об увольнении в порядке перевода должна содержать:

— точную формулировку основания из ТК РФ с указанием одного из двух вариантов перевода (перевод работника по его просьбе / с его согласия на работу к другому работодателю);

Указывать в такой записи наименование будущего работодателя (как полное, так и сокращенное) не требуется. Это наименование новый работодатель указывает самостоятельно в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе», когда оформляет трудовую книжку при приеме на работу (п. 3.1 Инструкции). В то же время указание в записи об увольнении такой информации, как наименование работодателя, к которому осуществляется перевод, не должно считаться ошибкой, нуждающейся в исправлении, поскольку эти сведения хоть и излишние, но соответствуют действительности.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции). Указывать предыдущего работодателя в этой записи опять же не требуется. Разумеется, формулировку, дополненную словами о приеме в порядке перевода, использует только тот работодатель, который договаривался с работником и его бывшим работодателем о таком переводе.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на ноябрь 2020 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Прием на работу переводом из другой организации: оформление

​Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

В статье 72.1 ТК РФ установлено, что работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю, если письменно попросит об этом или письменно согласится. Трудовой договор с прежним работодателем при этом подлежит расторжению по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей – как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

  • заявления;
  • или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ.

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию – новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

Приказ о приеме на работу работодателем может быть издан как по унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (если в организации принято решение использовать эти формы), так и в произвольной форме.

В первом случае условие о приеме на работу в порядке перевода можно прописать в строке «условия приема на работу, характер работы» формы Т-1.

Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода

Делопроизводство

Прием на работу в порядке перевода

Каждый мечтает о престижной должности, которую не так то просто найти, поэтому в преддверии лучшего предложения многие трудоустраиваются на обычные предприятия, в надежде получить более выгодное предложение уже путем достижения высокой квалификации и приобретения нужных знакомств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

И если цель достигнута, то предстоит перевод, которые конечно вполне реален, но только в порядке, установленном законом.

Что говорит закон?

В соответствии с нормами закона, перевод – это изменение трудовой функции работника путем прекращения сотрудничества на одном предприятии либо должности и заключения договора на другом.

То есть, по сути, это увольнение и прием одновременно, но с гарантией того, что трудоустройство будет осуществлено в любом случае, так как в подобной ситуации работник защищен законом.

Читать еще:  Покрытие кассовых разрывов

Нормативная база

В ст.72.1 ТК РФ сказано, что по инициативе работника, выраженной в заявлении, работодатель может осуществить перевод сотрудника к другому работодателю на постоянное место работы.

Хотя такое же право дано и работодателю, то есть он может предложить работнику перевестись на другое предприятия уже по инициативе предприятия, но опять же, только при наличии согласия своего сотрудника. То есть оговоренная норма подразумевает, что перевод работника, как по его инициативе, так и по желанию работодателя может быть произведен, но только при наличии согласия всех сторон.

В случае же если согласие не получено, осуществить перевод в установленном законом порядке будет невозможно, ведь принцип взаимодействия в подобной ситуации является главным аспектом, учитывая, что при переводе нужно учитывать мнение трех сторон – работника и двух предприятий.

Как было сказано выше, инициатором перевода может быть, как работник, так и один из работодателей, но инициатива сторон должна выражаться не в устной форме, а в письменной.

Учитывая, что только правильно оформленный документ может служить основанием для грядущей процедуры увольнения в порядке перевода по ст77 ч.5 ТК РФ и последующего приема в другой организации.

Инициатива работника

В частности, если инициатором перевода является работник, то, прежде всего, должно быть подано заявление в письменном виде с просьбой перевести его на постоянное место работы к другому работодателю. А также к заявлению должно быть приложено официальное письмо от принимающей организации с просьбой к нынешнему работодателю согласовать перевод их работника в другую организацию.

Конечно, в подобной ситуации сотрудник мог бы уволиться и по собственному желанию, ведь, по сути, инициатором выступает он, но дело в том, что как раз оформление увольнения в порядке перевода предоставляет ему ряд гарантий.

К ним можно отнести следующие:

  • Во-первых, при переводе не используется так называемая «отработка» и работник может быть переведен в срок указанный в заявлении и письме принимающей стороны.
  • Во-вторых, организация, которая его приглашает на работу, не имеет права отказать в трудоустройстве, таким образом, работник при увольнении защищен от отказа в приеме после увольнения еще в течение месяца на основании ст.64 ТК РФ.

Инициатива работодателя

Если же инициатором перевода выступает работодатель, то процедура немного отличается.

Дело в том, что просить о переводе могут как нынешний работодатель, так и будущий. К примеру, при сокращении некоторых должностей хорошим работникам могут предложить перейти в другую компанию, с целью минимизации выплат при сокращении. Либо в процессе сотрудничества двух компаний, сторонней организации может понравиться один из специалистов, и они могут предложить руководству его перевести.

То есть для начала два руководителя предприятий, принимающая сторона и передающая согласовывают в письменном виде вопрос о переводе работника, и если согласие достигнуто, то следующим шагом будет уже получение согласия от самого работника.

Ведь при наличии отказа поменять место труда, договоренность между двумя предприятиями будет не действительна и соответственно перевод вряд ли будет возможен.

Может ли многодетная мать уволиться без отработки? Узнайте тут.

Особенности приема на работу переводом из другой организации

Учитывая, что перевод является не просто увольнением и приемом на новом рабочем месте, существует определенная процедура оформления данного вида правоотношений, ведь предстоит учесть интересы трех сторон, а также пройти процедуру согласования, соответственно нужно учесть все нюансы и правильно их оформить.

Пошаговая инструкция

Как было сказано выше, перевод может быть осуществлен только после согласования всех вопросов.

Первым шагом при оформлении процедуры перевода будет оформление заявление от работника либо составление письма от принимающей организации с просьбой перевести работника на другое предприятие с получением согласия о приеме на работу уже от самого работника, оформленного в письменном виде.

Как оформляется увольнение с предыдущего места занятости?

Следует отметить, что прием на работу в порядке перевода начинается именно с увольнения с предыдущего места работы, которое до согласования о переводе являлось основным местом труда, и все начинается с оформления документов об увольнении, перечень которых имеет незначительные отличии при прекращении сотрудничества в обычном порядке.

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, то оформляется следующий пакет документов:

Если же увольнение производится по инициативе работодателя, то в качестве основания применяется письмо от принимающей организации, а также согласие работника на перевод в письменном виде.

Основанием для составления заявления является письмо от принимающей организации, и соответственно копия письма прилагается к заявлению и указывается в качестве основания.

Пример письма:

Само заявление составляется в свободной форме, так как установленного формата не введено.

С образцом заявления вы можете ознакомиться на нашем сайте:

Затем соответственно издается приказ о прекращении сотрудничества в порядке перевода.

Для издания данного распорядительного документа используется типовая форма приказов – Т 8.

Образец приказа приведен на нашем сайте:

Запись в трудовой книжке

После оформления оговоренных документов работнику рассчитываются и выплачиваются все положенные выплаты, а также вносится запись в трудовую книжку:

«Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу в ООО «Наименование организации» по ч.5 ст.77 ТК РФ» либо «Уволен в связи с переводом в ООО «Наименование организации» с согласия работника по ч.5 ст.77 ТК РФ». ( п.6.1 Постановления Минтруда РФ №69).

Пример:

Как оформляется прием в порядке перевода?

Естественно после увольнения следует уже прием работника на предприятии, которое его пригласило для работы в качестве основного работника.

И учитывая, что работник оформляется в порядке перевода, есть некоторые нюансы в процедуре и пакете документов.

Следует отметить, что, по сути, работник является вновь принятым сотрудником, несмотря на основания трудоустройства, поэтому, прежде всего, подается стандартный пакет документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ. А вот заявление работником на прием не пишется, так как он приглашен на работу в соответствии с официально оформленным письмом.

Однако в некоторых компаниях заявление все же требуют.

В подобной ситуации оговоренный документ составляется в том же виде, который приемлем для обычного трудоустройства.

Трудовой договор

После подачи документов и оформления личной карточки заключается договор о сотрудничестве.

Образец представлен ниже:

И уже после подписания оговоренного документа обеими сторонами издается приказ о приеме установленной формы Т1, с указанием, что работник принят в порядке перевода.

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? Смотрите тут.

Возможен ли отказ в приеме на работу беременной? Читайте в этом материале.

Запись в трудовой книжке

Соответственно после оформления вышеуказанных документов в трудовую книжку вносится запись о приеме следующего смысла:

Принят на должность (указание должности) в порядке перевода из (название предприятия, где работник трудился ранее).

Пример:

В отличие от процедуры принятия работника и увольнения на общих основаниях, вопрос оформления трудоустройства в порядке перевода подробно на законодательном уровне не закреплен, следовательно, работодатели вправе сами вырабатывать схему приема нового работника с учетом общепринятых стандартов оформления оговоренной процедуры, что иногда приводит к некоторым трудностям.

В частности, в какой срок требуется полностью оформить процедуру перевода не указано. Стороны руководствуются датами, которые оговорены в письме-соглашении о переводе. То есть работник увольняется в срок указанный в письме, но вот с приемом на предприятие в некоторых ситуациях могут возникать проблемы.

В связи с этим и установлена гарантия для работников, запрещающая отказывать в трудоустройстве ст.64 ТК РФ в течение месяца с момента увольнения, которое по инициативе принимающей стороны и происходит.

Кадровые нюансы

Еще одной особенностью оформления работника на предприятие в порядке перевода является запрет на установление испытательного срока, о чем сказано в ст.70 ТК РФ, ведь коль работник приглашается на работу, о его опыте и имеющейся квалификации руководство предприятия уже имеет представление, следовательно, в дополнительном испытании работник не нуждается.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53
Читать еще:  Коды статистики для ИП

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне. Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Как написать заявление о приеме на работу в порядке перевода

Нередко расширение фирмы (открытие дополнительных филиалов) приводит к появлению вакансий в организации и требует найма новых сотрудников. Не всегда у работодателя есть время на обучение и введение в тонкости производственных процессов только что нанятых работников. Как выход из ситуации — прием на работу в порядке перевода из другой организации или основного офиса требуемого сотрудника. Попробуем разобраться какие виды перевода возможны и как это осуществить практически.

Прием на работу переводом из другой организации

Порядок приема на новое место работы по желанию сотрудника

Перевод в иную компанию может быть как вынужденным, так и по желанию и согласию самого служащего. В этом случае работник имеет ряд преимуществ, в числе которых:

  • гарантированное трудоустройство на протяжении месяца при условии увольнения с предыдущего места;
  • зачисление в штат без испытательного срока.

Прием на работу в порядке перевода в другую организацию по желанию работодателя

Наниматели могут договориться о переводе служащего в ситуациях, когда:

  • организации присоединены между собой (происходит слияние отдельных фирм или филиалов);
  • компании являются партнерами;
  • другие причины.

В организацию поступает запрос о переводе желаемого специалиста. В обращении указывается:

  1. Фамилия, имя, отчество работника.
  2. Занимаемая должность.
  3. Дата составления соглашения.
  4. Представляемая на новом месте вакансия с указанием оклада, размера премиальных выплат (если присутствуют).

Приняв запрос, действующий управляющий обговаривает поступившее предложение с работником. В случае, если сотрудник дает согласие перевестись, он обязан написать заявление с просьбой об уходе с работы в связи с переводом в иную организацию и вложить предписание с предложением.

Подтверждение пересылается в компанию куда переводят сотрудника и готовится приказ об увольнении данного лица.

Сокращение с должности оформляется по стандартным правилам:

  1. Издается надлежащий приказ с указанием причины увольнения (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
  2. Делается заметка о переводе в другую фирму в персональную карту работника (форма Т-2) и трудовую книгу.
  3. По окончанию работ на предыдущем предприятии работник берет окончательный расчет (заработную плату за отработанные дни, возмещение за неиспользованный отпускной период и остальные выплаты, которые учтены в контракте).

Трудоустройство к новому нанимателю происходит в общем порядке, за исключением некоторых особенностей:

  • приглашенному сотруднику работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве;
  • запрещено ставить пробный срок.

Пример заявления о принятии в штат сотрудника переводом

Заявление о приеме на работу в порядке перевода (образец смотрите ниже) в иную организацию или компанию пишется стандартным образом. Для составления не нужна специальная форма или бланк. Заявление в своей структуре несет такую информацию:

  • сведения о новой фирме или компании;
  • фамилию, имя, отчество приглашаемого в штат специалиста;
  • дату принятия на должность и дату выхода на рабочее место;
  • поданный ранее запрос о принятии на конкретную вакансию по заранее договоренному соглашению;
  • дату и подпись в составленном заявлении.
Читать еще:  Протокол разногласий к оферте

Образец заявления на прием на работу в порядке перевода:


Приказ о принятии в штат переведенного сотрудника

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется на бланке стандарта Т-1, где указывается:

  • фамилия, имя, отчество поступившего на работу лица;
  • присвоенный табельный номер;
  • наименование занимаемой должности;
  • дата поступления на работу;
  • срок действительности трудового соглашения;
  • величина заработной платы и премий;
  • подается ходатайство о приеме на работу (заявление о соглашении на перевод).

Запись в трудовой книжке

Кадровые служащие зачастую озадачены вопросом, необходимо ли в трудовой книге указывать факт приема на работу в порядке перевода, например, на новую должность ? И как правильно это оформить?

Работодатель обязан фиксировать информацию об изменении в должности принимаемых на работу персон и это должно быть отмечено в трудовой книге. Запись новой информации необходимо проводить в следующем порядке:

  • указывается название фирмы или компании;
  • вносится порядковый номер приказа, на основании которого лицо было зачислено в штат;
  • указывается дата начала выполнения трудовых обязанностей;
  • заносятся сведения о занимаемой должности принимаемого работника;
  • показания о сделанном переводе и наименования предыдущей фирмы.

Образец записи в трудовой:

Видео по теме

Выполнение всех требований и верное заполнение документов новых служащих позволит нанимателю избежать нарушений в трудовом законодательстве, а специалисту – получить хорошую работу с возможностью сохранить действующие гарантии на новом рабочем месте.

Правила приема на работу в порядке перевода

Прием на новую работу в порядке перевода может быть очень выгодным, так как позволяет соблюсти все права работника. Есть несколько вариантов приема на работу переводом, каждый из которых требует разного набора документов и разного оформления.

С особенностями внутреннего и внешнего перевода вы можете ознакомиться в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Ч. 2 статьи 72 Трудового Кодекса РФ говорит о том, что перевод бывает как внешним, так и внутренним. Увольнение для перехода на другую должность в своей компании или же для перехода к другому работодателю позволяет работнику получить ряд гарантий.

Бывает так, что компания перемещает свою деятельность в другой населенный пункт или даже другую страну. Географическое перемещение тоже будет считаться переводом.

В случае внутреннего перевода могут поменяться как функциональные обязанности сотрудника, так и его структурное подразделение.

Внутренний перевод бывает как постоянным, так и временным.

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства, связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Порядок оформления по инициативе работодателей

Иногда случается ситуация, когда предприятие сокращает объемы производства и минимизирует штат, а для того, чтобы уменьшить расходы, связанные с сокращением, руководство договаривается с другими работодателями о приеме на работу своих сотрудников. Такой перевод происходит с согласия сотрудников.

Документы необходимые для перевода

Для увольнения по переводу в данном случае нужен необходимый набор документов.

Письменное согласование между руководителями организаций. Волеизъявление работодателей необходимо зафиксировать в письменной форме.

Идеальным вариантом будет составить трехстороннее соглашение. Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.

В договоре работодатели, прежде всего, должны прописать сроки его действия, а также дату вступления работника в новую должность, ее наименование, режим, место, характер работы, условия труда, оплату.

Работник обязательно должен получить письменное уведомление о переводе на другое место.

Его можно составить по следующему образцу.

«Уведомляем Вас о возможности увольнения по переводу в (наименование компании или организации) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.

Заявление на увольнение с прежнего места

Среди документов должно быть заявление, написанное по следующему образцу.

«Прошу меня уволить (указать дату) в порядке перевода в (название компании или организации) на должность (указание должности)».

Заявление о принятии на работу пишется по сходной схеме.

«Прошу принять меня на работу в порядке перевода на должность (наименование должности), дата».

Трудовой договор

В трудовом договоре нужно прописать об устройстве работу посредством перевода. Кроме того, в документе важно изначально оговорить все значимые детали: функциональные обязанности, режим и характер работы, условия труда и оплаты. Трудовой договор оформляется по стандартной схеме.

Составление приказа

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется по унифицированной форме с формулировкой «в порядке перевода по просьбе сотрудника (или же с согласия сотрудника – в зависимости от конкретной ситуации)».

После оформления приказа о приеме он дается на подпись работнику.

Ниже представлен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации:

Перевод по инициативе работника

Чаще всего именно сам работник выступает с инициативой увольнения по переводу. Причиной будет нахождение новой, более подходящей работы.

Уволиться можно и по собственной инициативе, но такой шаг не гарантирует того, что в течение месяца новый работодатель заключит с работником трудовой договор.

Гарантирует это только увольнение по переводу.

Документы на оформление к другому работадателю

Для оформления перевода к другому работодателю необходимы заявление (или согласие в случае подписания соглашения работодателями), трехстороннее соглашение, приглашение нового работодателя.

Помимо этого требуются такие стандартные документы, как:

  • паспорт;
  • диплом;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • медицинская справка (не всегда);
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • разрешение на работу для иностранных граждан.

В трудовой книжке работника должна быть сделала пометка об увольнении по переводу. Запись выполняется согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Минтруда РФ (постановление от 10.10.2003 № 69).

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

По статье 169 Трудового Кодекса если работник переезжает на работу в другой населенный пункт, он может претендовать на оплату переезда для себя и своей семьи.

Получить оплату можно в том случае, если новый работодатель напишет письмо-приглашение на адрес своей компании.

Приглашение должно быть написано на бланке компании и подписано руководителем.

В нем должна содержаться информация о новой должности.

В случае правильного оформления всех документов новый работодатель обязан принять работника на оговоренную должность в течение месяца после увольнения.

Отказ в трудоустройстве

Если работодатель пошел на попятный, то статья 64 Трудового Кодекса, тем не менее, гарантирует прием на работу в пригласившую организацию.

Для этого понадобятся все вышеуказанные документы. Огромное значение будет иметь копия приглашения. Ее лучше взять еще до увольнения с прежнего места работы.

Если суд вы выиграете, новый работодатель заключит с вами трудовой договор, начиная со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы. Помимо этого, нарушитель заплатит довольно приличный штраф.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок при приеме в другую организацию в порядке перевода? В данном случае не устанавливается.

Заключение

Итак, если вы нашли другую, перспективную работу или же работодатели договорились между собой, имеет смысл оформить увольнение по переводу.

Оно гарантирует устройство на новое место, даже в том случае, если работодатель найдет другого, более подходящего ему сотрудника.

Трудоустройство на новое место гарантировано только в течение месяца после увольнения, и потому тянуть не стоит.

Если новый работодатель действует незаконно, стоит обратиться в суд.

При заключении трехстороннего соглашения и трудового договора важно подробно прописать все желаемые условия.

Полезное видео

О том как правильно осуществляется трудоустройство в порядке перевода вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector