Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа

Обзоры КонсультантПлюс

Правилами дорожного движения установлен список документов, которые должен иметь при себе водитель, садясь за руль автомобиля. Их он должен предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. В определенных случаях в этот перечень входит и такой документ, как путевой лист. Расскажем, какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен КоАП, как могут повлиять конкретные обстоятельства на привлечение к административной ответственности нарушителя.

Когда «путевка» необходима

Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.

Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007 ). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:

  • перевозка людей;
  • транспортировка грузов;
  • перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.

В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 . С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете» . Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017 , обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

  • трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
  • ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
  • ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Порядок назначения штрафа различным категориям нарушителей

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу.

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году

Какой штраф предусмотрен за отсутствие путевого листа в 2020 году? Актуальные штрафы в этой статье от специалистов сайта «Штрафы ГИБДД»

Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году

Штраф на водителя за отсутствие путевого листа в 2020 году — 500 рублей или предупреждение. Ст. 12.3 ч.2

Штраф на организацию за отсутствие путевого лица — от 20 000 рублей. Ст 12.31.1

Какие штрафы предусмотрены за езду без путевого листа в 2020 году?

Законом предусмотрен штрафы за отсутствие путевого листа как на водителя, так на организацию. Однако, есть большая разница, как штрафуют организацию и водителя.

Водителя штрафую по статье 12.3 ч.2:

КоАП РФ Статья 12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения

2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания. Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр. Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.

КоАП РФ Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем. Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения:

  1. Фамилия имя и отчество водителя,
  2. Информация о предрейсовом контроле,
  3. Информация о предрейсовом медицинском контроле,
  4. Информация о пути следования,
  5. Информация об организации, выдавшей путевой лист.

В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива. До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после — организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию.

H2: Кому необходимо оформление путевого листа

Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • перевозку пассажиров,
  • перевозку грузов,
  • перевозку пассажиров на трамвае, троллейбусе.

Так — как путевой лист подготавливается юридическим лицом, обычному физическому лицу при поездках на своем транспорте, путевой лист не нужен.

Читать еще:  Справка об отсутствии деятельности ООО

Штраф за отсутствие путевого листа 2020

На сегодняшний день за отсутствие путевого листа водитель может обойтись предупреждением или штрафом в 500 рублей. Штраф можно оплатить со скидкой в течении 20 дней, в таком случае штраф составит и вовсе 250 рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году

Правилами дорожного движения (ПДД) определен перечень документов, которые обязан возить с собой автоводитель при выезде их гаража. В этот список входит и путевка, если автоводитель управляет транспортом, принадлежащему предприятию или ИП.

В данной статье будет рассказано, что такое путевой лист (ПЛ), для чего он выписывается, какие финансовые взыскания могут накладываться за его отсутствие и продолжительность хранения такого документа в архивах учреждений или ИП.

Что такое путевой лист

ПЛ относится к документу, позволяющему автоводителю управлять автомашиной, и имеющим все данные о транспортном средстве (ТС), об учреждении, о маршруте, о грузе (при наличии такового) и о самом шофере.

Также путевка предназначена для контролирования передвижения автомашины, для контролирования расхода ГСМ и пробега ТС.

Сегодня, отсутствует обязательный унифицированный шаблон ПЛ. С 2013 года предприятиям разрешается разрабатывать форму ПЛ самостоятельно, при условии, что в бланке будут отображены данные, регламентированные ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете». В то же время, автопредприятия могут пользоваться унифицированным шаблоном путевки, утвержденной Госкомстатом РФ № 78.

Таким образом, ПЛ может быть разработан любым предприятием, с отображением требуемых законодательными нормами реквизитов. При этом, в разработанном бланке непременно обязано быть место для подписи:

  • Диспетчера, выписывающего путевку.
  • Автомеханика, выпускающего ТС по указанному маршруту, подтверждая своей подписью исправность автомашины.
  • Медработника, контролирующего состояние здоровья автоводителя.

Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

Согласно законодательным нормам, выезжать на ТС без получения ПЛ автоводителю запрещено при:

  1. Транспортировании пассажиров.
  2. Перевозке груза.
  3. Использовании трамвая, троллейбуса, автобуса.
  4. Использовании ТС, принадлежащего учреждению или ИП.

Инспектор ГАИ при остановке транспорта, принадлежащего учреждению или ИП, требует ПЛ. При этом, если ТС перевозит груз, инспектор вправе истребовать для проверки товарно-транспортные накладные на груз, реквизиты которого и маршрут доставки груза обязаны быть отмечены в путевом бланке.

Примечание. ПЛ рекомендуется иметь юр. лица, ИП, таксистам, которые используют свое авто в работе для транспортирования пассажиров или груза. К исключению можно отнести, автоводителей, использующих ТС для собственной цели или при оформлении доверенности на другое лицо.

Срок хранения путевого листа

Выдача ПЛ осуществляется следующим образом:

  • Если работа учреждения не относится к услугам по предоставлению транспортных перевозок, путевые бланки выписываются на период от 1 дня до 1 месяца.
  • Для транспортных предприятий выдача ПЛ осуществляется ежедневно. К исключению можно отнести, когда автоводитель отправляется с ТС в командировку. В этом варианте путевка выписывается на весь период, нахождения в командировке.
  • Выдача очередного ПЛ, как правило, осуществляется после оформления и сдачи диспетчеру путевки, утратившей срок действия.

Продолжительность сохранности ПЛ отражены в следующих нормативных актах:

  1. В распоряжении Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года.
  2. В распоряжении Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.
  3. В налоговом кодексе (НК) РФ.
  4. В законе о бухучете № 402 от 04.11.14 года.

Согласно с первым распоряжением, ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет. Увеличивать продолжительность сохранности ПЛ любое предприятие может по своему усмотрению.

В распоряжении Минкультуры отображено, что ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет, при условии осуществления проверки надзорным ведомством. Исходя из изложенного, если на протяжении 5-ти лет проверка документов не выполнялась, то ликвидировать путевой бланк предприятие не вправе.

Принимая во внимание, что ПЛ является первичным документом в НК отмечается, что сохранять такой бланк требуется до 4-х лет, а в законе о бухучете – до 5-ти лет.

Какой срок может храниться путевой лист в 2020 году

Сроки сохранности оформленных путевых бланков в 2020 году остались прежними, согласно:

  1. Распоряжения Минтранса РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Распоряжения Минкультуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

Согласно данных распоряжений время сохранности ПЛ не может быть менее 5-ти лет. Это означает, что при желании любое учреждение вправе такой период изменить в большую сторону. В то же время, согласно распоряжения Минкультуры РФ № 558, в отличие от распоряжения Минтранса, если не была осуществлена проверка этих документов на протяжение этого срока, то ликвидировать такие материалы нельзя.

Кроме этого, в распоряжении отмечается, что если ПЛ является единственным бланком, удостоверяющим высокий уровень опасности груза и тяжести трудовой деятельности, то срок сохранности такого документа может достигнуть 75-ти лет.

Также, учитывая, что ПЛ является первичным документом, время его сохранности регламентируется НК РФ, подтверждающим 4-хлетний период его хранения, и законом о бухучете № 402 от 04.11.2014 года – где также подтверждается 5-тилетний срок сохранности.

Штраф за отсутствие путевого листа

аВыезд без ПЛ относится к нарушению ПДД. Финансовое взыскание за выезд без такого бланка регламентируется КоАП РФ. Сумма финансового взыскания за такое правонарушение может составлять от 500 рублей до 100 000 рублей. Иногда, в зависимости от настроения инспектора, можно ограничиться предупреждением, но это случается очень редко.

Также, применение штрафных санкций моет допускаться при неправильно заполненном бланке, а также при выезде из гаража без подписей ответственных лиц, в т.ч. диспетчера, автомеханика, медработника, отсутствии штампа автопредприятия и т.д.

Законодательными нормами установлены следующие размеры штрафных санкций:

  1. Для автоводителей – предупреждение или 500 рублей штрафа (ст. 12.3 ч.2 КоАП РФ).
  2. Для должностных лиц предприятия – 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  3. Для юр. лица и ИП – до 100 000 рублей.

В некоторых обстоятельствах могут быть назначены все 3 пункта одновременно. Санкции могут быть применены, юр. лицу, а также ИП, которое также несет всю ответственность за выезд без ПЛ или его неправильное оформление, даже в том варианте, если он не оформлен юр. лицом, а также автоводителям (таксистам), осуществляющих перевозку пассажиров.

Если учреждение не хочет ежедневно выписывать ПЛ, то оно может оформить доверенность. Однако, ПЛ является предпочтительнее.

Штраф за езду без путевого листа для ИП

Законодательными нормами установлены финансовые взыскания за выезд ИП без путевки, не зависимо от того, выступает ли автоводитель с ИП в одном лице или отдельными лицами.

Наибольшая величина финансовых санкций за передвижение на ТС без ПЛ может достичь 100 000 рублей. Поэтому, при получении путевки, предпринимателю необходимо внимательно убедиться в правильном его заполнения, так как финансовое взыскание для ИП в этом варианте довольно внушительное.

В отношении юр. лиц взыскание за выезд без ПЛ назначается не зависимо от назначения автомашины, и может назначаться одновременно, как водителю – за выезд, так и должностным лицам – за выпуск ТС без подписи, а также автопредприятию.

Отсутствие путевого листа на легковом авто в 2020 году

Если автоводитель является владельцем легковушки и выезжает в собственных целях, то в этом варианте ПЛ не нужен. Не нужен путевой бланк на легковую автомашину должностному лицу учреждения, выезжающего по производственным целям, если он – владелец автомашины.

При необходимости, должностному лицу предоставлено право выдать доверенность автоводителю, благодаря которой надобность в ПЛ исключается.

В перечисленных обстоятельствах штраф не угрожает, ни автоводителю, ни владельцу ТС.

Путевой бланк для легковых автомашин нужен тогда, когда выполняется транспортировка пассажиров или груза. Это относится в основном к таксомоторным паркам.

При игнорировании такого положения для такси допускается назначение взыскания до 100 000 рублей за выезд без ПЛ. Кроме этого, в 2020 году таксисты, юр. лица и ИП, перевозящие грузы, обязаны осуществлять до выезда в рейс и после возвращения из рейса медосмотры автоводителей, а также обеспечивать контроль исправности ТС, с отметкой о проведении данных мер в выдаваемом бланке. Отсутствие подписи автомеханика и медработника в ПЛ относится к нарушению и считается выездом без ПЛ, с вытекающими последствиями, то есть – наложением финансового взыскания согласно КоАП РФ.

Следовательно, автоводителю накануне выезда в рейс, нужно, при получении путевого бланка, внимательно проверить наличие всех подписей должностных лиц в бланке, чтобы не подвергнутся административному наказанию.

Штрафные санкции за отсутствие путевого листа грузового авто

При выезде на грузовой автомашине наличие ПЛ обязательно. Порядок проверки правильности оформления ПЛ, согласно распоряжения Минтранса № 152 не зависит от типа автомашины, и в бланке обязаны быть подписи должностных лиц, так же, как и в путевке для легковой автомашины.

За выезд на грузовой автомашине без ПЛ или за несоответствие оформления ПЛ законодательным нормам, может устанавливаться финансовое взыскание от 500 до 100 000 рублей. Величина штрафа зависит от цели маршрута и субъекта.

  1. Так для автоводителей грузового ТС штраф может составить 500 рублей (ст. 12.3 ч.2 КоАП РФ).
  2. Для должностного лица автопредприятия, выпустившего ТС без путевки – 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  3. Для учреждения и ИП – штраф может достичь до 100 000 рублей.
Читать еще:  Выдача трудовой книжки по доверенности

Как фиксируется нарушение

Неимение ПЛ может быть обнаружено при обыкновенной проверке инспектором ДПС или при задержании автоводителя за игнорирование ПДД.

Наиболее часто такая целенаправленная проверка относится к коммерческому грузовому транспорту.

Иногда инспектора ДПС могут устроить спец-рейды по контролю выдачи ПЛ, на основании распоряжения Минтранса РФ № 141 от 06.04.2017 года, где утверждается Порядок осуществления предрейсовой проверки технической исправности ТС.

Также, проверка может быть попутной, то есть проверка ПЛ осуществляется при остановке ТС за нарушение ПДД.

Если автоводитель не желает предъявить путевку, данный факт будет достаточным для составления протокола по наложению финансового взыскания. Таким же основанием для составления протокола о правонарушении может стать некорректное заполнение путевки.

К неправильно оформленному документу можно отнести путевку, если:

  1. Отсутствует подпись и штамп медсестры о медосмотре. При этом, медработник обязан обладать соответствующей лицензией.
  2. Отсутствует подпись должностного лица, отвечающего за исправность выпускаемой автомашины. Это может быть подпись автомеханика автопредприятия, обладающего соответствующей квалификацией.
  3. Отсутствует заполнение основных данных в бланке.
  4. Не заполнена графа, отмечающая маршрут и время выезда из начального пункта.
  5. Отсутствие подписи и штампа собственника ТС и прочие недоработки.

При выявлении любого пункта нарушения, автоводитель может быть подвергнут штрафу, размер которого во многом зависит от настроения инспектора и умения автоводителя договориться.

В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие путевки у водителя — 500 рублей или административное предупреждение. Этот первичный документ учета должен быть в обязательном порядке при перевозке людей, грузов или товаров. В бланке содержится полная информация о шофере, предприятии, автомобиле, цели перевозки.

Нормативная база

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2020 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

  • наименование документа, организации и дату составления;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
  • подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2019 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2019 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).

Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2019 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.

Кому нужна путевка

Нормативным актом, регулирующим отношения, возникающие при перевозках или иных услугах на автомобильном транспорте, является Федеральный закон № 259 (08.11.2007) «Устав автомобильного транспорта». О запрете осуществления различных видов перевозок без путевки, оформленной на конкретное транспортное средство, говорится в статье 6. В приказе 152, утвержденном Минтранспортом России (18.09.2008), описан регламент заполнения бланков и указано, какие реквизиты являются необходимыми.

В обязательном порядке путевка всегда должна находиться у водителя ТС. Чем грозит отсутствие путевого листа у водителя, определяется Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) — статьей 12.3 части 2.

По закону, сотрудники ГИБДД вправе потребовать предъявить путевой лист в случаях:

  • принадлежности ТС юридическом лицу;
  • перевозки пассажиров в коммерческих целях;
  • перевозки различных грузов не для личных целей;
  • когда доверенность на управление ТС отсутствует и страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности оформлен без ограничения по количеству шоферов.

Штраф за отсутствие путевого листа на организацию и на водителя ТС предусматривается статьей 12.31.1 части 1 КоАП.

Санкции за отсутствие

Информация о том, какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля и прочих ТС предусматривается законом, приведена в таблице.

Штраф за езду без путевого листа

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  • организации, что выдала путевой лист;
  • водителе, который управляет данным транспортным средством;
  • автомобильном средстве;
  • маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • работы водителя;
  • расхода горюче-смазочных материалов;
  • пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Кому необходим ПЛ при работе

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

  • если водитель занимается перевозкой пассажиров;
  • при перевозке багажа, груза, товаров;
  • при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Читать еще:  Как в декларации отразить торговый сбор

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

  1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
  2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
  3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

  1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
  2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
  3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
  4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
  5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
  6. Указываются дата и время выезда.
  7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
  8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
  9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе может составлять от 30000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — 5000 рублей.

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2020 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Штрафы за отсутствие путевого листа 2020

Отсутствие путевого листа на автотранспорте, задействованном в перевозках, является нарушением, наказываемым административно. Однако это не единственный из проступков, связанных с этими документами, влекущих административное наказание. Подробнее о видах нарушений, возникающих в отношении путевых листов, и размерах санкций по ним — в нашем материале.

Кому и зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ, вопрос о наличии которого в каждом автотранспортном средстве, используемом для выполнения грузовых или пассажирских перевозок, обсуждению не подлежит. Использование авто для оказания услуг без него запрещено (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…»).

Обязательность этого требования распространяется на все виды автомобильного и горэлектротранспорта и не зависит от того, кем (юрлицом или ИП) является его владелец (п. 9 приложения к Приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152)

Отражать в путевом листе необходимо (п. 3 приложения к Приказу № 152):

  • срок его действия;
  • данные лица-владельца;
  • сведения о самом транспортном средстве (включая информацию о проведенном перед выездом техосмотре);
  • данные водителя (включая отметку о пройденном им предрейсовом медосмотре).

Оформляется путевой лист на каждую смену или на рейс, если продолжительность его выполнения выходит за границы смены (п. 10 приложения к Приказу № 152), отдельно на каждого из водителей, если предполагается посменная их работа (п. 11 приложения к Приказу № 152).

Наличие путевого листа позволяет:

  • контролировать использование техники как ее владельцу, так и сторонним проверяющим;
  • подтверждать служебный характер поездки;
  • обосновывать начисление зарплаты водителям;
  • учитывать расход топлива в увязке с реально выполняемой автотранспортом работой.

А значит, этот документ не только сопровождает служебное транспортное средство, но и является первичным, на котором базируется проведение операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.

Виды нарушений, связанных с путевым листом

К числу нарушений, возникающих в связи с путевым листом, относится не только его отсутствие, но и недочеты в оформлении, связанные с искажением или неотражением необходимых сведений.

Как искажение данных расценивается неправильное указание или неуказание в путевом листе информации о:

  • владельце;
  • транспортном средстве;
  • водителе.

Недействительным путевой лист сделает срок его действия, не соответствующий периоду фактического использования транспорта.

Любое из перечисленных нарушений может привести к тому, что документ будет признан отсутствующим. Но это не означает, что проверяющие ограничатся взысканием штрафа за отсутствие путевого листа, поскольку существует еще один вид проступков, влекущих за собой более серьезную ответственность.

Эти проступки заключаются в отсутствии в путевом листе отметок о прохождении перед выездом транспортом — технического, а водителем — медицинского осмотра.

Размеры штрафов-2020 по путевым листам

Размер штрафа за отсутствие путевого листа (500 руб.) предусмотрен п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Налагается санкция на водителя, управляющего авто. Вид транспортного средства для ее применения значения не имеет.

Вариантом административного наказания по п. 2 ст. 12.3 КоАП является предупреждение, которым проверяющий может ограничиться в случае наличия в документе недочетов в оформлении, не препятствующих правильной интерпретации приведенных в нем данных.

Штрафы существенно больших размеров возникают при отсутствии в путевом листе отметок о предрейсовом контроле состояния водителя и авто, поскольку именно этот контроль является залогом обеспечения безопасных условий при выполнении услуг по перевозкам. Размер их указан в ст. 12.31.1 КоАП РФ, где приводится раздельно для каждого из осмотров, в отношении которого отметка о проведении отсутствует:

  • в п. 2 — по медосмотрам;
  • в п. 3 — по техосмотру.

Несмотря на разделение по видам осмотров величина относящихся к ним штрафов одинакова и составляет:

  • для физлиц — 3 000 руб.;
  • для должностных лиц — 5 000 руб.;
  • для юрлиц и ИП — 30 000 руб.

При отсутствии всех необходимых отметок об осмотрах штрафы по ним будут суммироваться.

Наказание по ст. 12.31.1 КоАП РФ применяется к владельцам авто и должностным лицам, на которых возлагается контроль за возникновением в путевом листе отметки о прохождении каждого из видов осмотра.

Подводим итоги

  • Путевой лист представляет собой документ, наличие которого на автотранспорте всех видов, используемом в оказании услуг по перевозкам, является обязательным. При его оформлении должны соблюдаться требования по включению в него всех необходимых реквизитов. Отсутствие таких реквизитов или их искажение может сделать документ недействительным, и он будет расценен как отсутствующий. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб.
  • Более существенны санкции, налагаемые в связи с отсутствием в путевом листе отметок о проведении технического осмотра авто и медосмотра водителя, т. к. наличие этих отметок относится к числу требований, призванных обеспечить безопасность услуг перевозки. Штраф за отсутствие отметки не зависит от вида осмотра, но налагается за каждую отсутствующую отметку. Максимальная его величина (по одной отметке) составляет 30 000 руб. (для юрлиц и ИП), минимальная — 3 000 руб. (для физлиц).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector