Путевой лист по форме № 4-М

Путевой лист по форме № 4-М

Путевой лист грузового автомобиля

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 марта 2019 года.

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

  • Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
  • Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
  • Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  • Режим работы, номер колонны, бригады.
  • Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  • Государственный, гаражный номер ТС.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Номер удостоверения, класс.
  • Вид лицензии, ее реквизиты.
  • Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

  • Название компании-заказчика.
  • Марку автомобиля, прицеп, их номера.
  • ФИО и должность уполномоченного лица.
  • Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  • Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

Транспортные компании, осуществляющие доставку грузов на большие расстояния, могут оформлять специализированный путевой лист, выписываемый на целый рейс автомобиля и действительный несколько дней. Им является типовая межотраслевая форма 4 М. Особенно важна роль данного бланка при оформлении транспортировки грузов за пределы России.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов возлагается на диспетчеров или бухгалтеров, которые не только их выписывают, но и производят все необходимые расчеты. Компании могут применять унифицированный документ или разрабатывать на его основе собственный бланк. Форма путевого листа 4-М похожа на общепринятый путевой лист 4-П.

После оформления порядковый номер листа и дата выдачи заносится в специальный журнал по учету выписанных этих документов.

Путевой лист грузового автомобиля бланк должен содержать отметки механика об исправности и медика о допуске на линию. Поэтому после получения его от диспетчера водитель посещает врача, а потом идет и получает у технического специалиста автомобиль.

Получив груз, шоферу желательно проверить его по наименованию и количеству.

При выполнении задания лицо, управляющее автомобилем, на оборотной стороне делает соответствующие отметки. После передачи груза у водителя остается на руках второй экземпляр накладной, его он сдает вместе с путевкой диспетчеру.

Читать еще:  Отчетность КФК в ПФР

Возвратившись обратно, шофер передает машину механику, который проверяет ее состояние, снимает показание спидометра и замеряет остаток в баке, о чем делает соответствующие отметки в документе.

Диспетчер, получив путевой лист от водителя, фиксирует его в журнале регистрации и производит все необходимые расчеты, а потом передает в бухгалтерию, предварительно расписавшись.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Рассмотрим как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Под штампом указывается режим работы автомобиля и номер колонны.

Затем ниже заполняется название автомобиля, его госномер, ФИО водителя, если используются прицеп или полуприцеп — их марка и госномер, данные о сопровождающих лицах.

Справа в таблице «Работа водителя и автомобиля» последовательно заполняются контрольные данные на момент выезда из гаража и возвращения в него — плановая и фактическая даты, показатели спидометра.

Ниже заполняется таблица «Движение горючего». В ней все данные указываются в литрах, проставляется марка горючего, его условный код. Также здесь записывается количество полученного топлива, его остаток в баке при выезде из гаража и возвращения.

В данном путевом листе есть графы для расчета расхода горючего с учетом коэффициентов (зимнее время, частые остановки и т.д.) и работа установленного специализированного оборудования.

Ниже документ визируют ответственные лица — заправщик, дежурный механик, диспетчер.

После этого в таблице «Задание водителю» указывается, какую работу необходимо осуществить, какой груз откуда и куда перевести.

В графе 15 записывается в чьем распоряжении находится автомобиль, куда и в какое время ему необходимо подъехать для погрузки, а также пункты отбытия и назначения. Далее, в этом разделе заполняются данные о наименование и весе груза, количестве ездок и километраж по заданию.

Под таблицей проставляется отметка о проверке наличия у водителя прав, указывается какое количество топлива необходимо выдать. Эти данные заверяет своей подписью диспетчер. Ниже ставится штамп о прохождении водителем медосмотра и его допуске к рейсу.

Оборотная сторона

В таблице «Простои на линии» указываются факты, когда автомобиль простаивал без работы (причина, даты, подписи свидетелей).

Ниже указывается количество товарно-транспортных накладных, которые водитель передает диспетчеру после выполнения всех заданий. Эта передача заверяется личными подписями соответствующих лиц.

Последняя таблица «Результаты работы автомобиля» резюмирует все данные по выписанному путевому листу. Здесь записываются расчетные значения по расходу топлива (фактическому и нормативному), общее время выполнения работ, общий пробег, вес перевезенного груза и т. д. Кроме этого, в графах 46 и 47 можно в определенных случаях (при сдельной форме оплаты) произвести начисление заработной платы водителю за работы, выполненные по данному документу.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Внесение каких-либо исправлений в путевой лист автомобиля формы 4-мне допускается. Если при заполнении была допущена ошибка, то такой документ уничтожается и вместо него выписывается новый. Особое значение это имеет в том случае, если во время поездки происходит пересечение границы другого государства.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать образец заполнения путевого листа типовой межотраслевой формы 4 М.

Вам также может понадобиться

Бланк путевого лист легкового автомобиля по межотраслевой форме №3.

Путевые листы автомобилей в 2020 году: бланки

Бланки путевых листов 2020 года

По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей?

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Реквизиты путевых листов в 2020 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Также на путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

  • дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
  • подпись, Ф.И.О. контролера.

Бланки путевых листов в 2020 году

Утвержденные унифицированные путевые листы можно скачать бесплатно можно скачать в данном списке:

  • Путевой лист автобуса
  • Путевой лист автобуса необщего пользования
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист легкового автомобиля
  • Путевой лист такси
  • Путевой лист специального автомобиля
  • Путевой лист строительной машины
  • Путевой лист трактора

При этом вы также можете скачать уже доработанные основные бланки путевых листов на 2020 год со всеми обязательными реквизитами:

  • Бланк путевого листа легкового автомобиля (с учетом медицинского и технического осмотра).
  • Бланк путевого листа грузового авто (с учетом медицинского и технического осмотра)

Также образец заполнения путевого листа легкового авто вы можете скачать по ссылке. Или можете посмотреть на немного другой вариант оформления (тоже верный)

Ре­естр пу­те­вых ли­стов: бланк 2020

Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны в 2020 году регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

  • Скачать реестр путевых листов: бланк 2020 года (скачать

Что нужно знать про новые правила делопроизводства в органах власти

Обзор ФНС судебной практики высших судов по налоговым вопросам за 4 кв. 2019

ФНС разъяснила, можно ли самозанятому получить цифровой пропуск при карантине

Как отражать суточные в налоговом учете

ЦБ: при перечислении денег не всегда нужно указывать новый код вида дохода

Продлён срок подачи заявлений на субсидию за апрель 2020 года

Бланки путевых листов

С начала весны 2019 года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за 2019 год представлены в тексте.

Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса. Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности.

Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен.

Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную. Пример единого бланка содержится в Постановлении Госкомстата № 78 (от 28.11.1997). Дополнительно при оформлении листов следует ориентироваться на требования Приказа Минтранса № 152 (от 18.09.2008).

Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке:

  • Сведения о владельце транспортного средства (если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо – полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации).
  • ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения.
  • Сведения о транспортном средстве (модель, марка, цвет, регистрационный номер).
  • Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж.
  • Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с 2019 года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс. В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ.
  • День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса.
  • Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные.
  • Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом.
  • Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с 2019 года, врач не обязан.
  • ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс.

Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно (если не меняются водители), достаточно одного ПЛ на день.

Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта 2019 года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.

При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе. Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок. Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес.

Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. При этом его наличие имеют право проверить сотрудники ФНС, ГИБДД, Минтранса и Росздравнадзора. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

Скачать бланки

Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается.

ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:

  • От гаража до места погрузки.
  • От места погрузки до места разгрузки.
  • От места разгрузки до гаража.

Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.

Путевой лист для легкового автомобиля

Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию:

  • Величину пробега авто.
  • Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.

Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3.

Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.

Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.

Путевой лист для грузового автомобиля

Если транспортное средство используется для перевозки грузов, дополнительно в путевой лист вносится информация:

  • Характеристика и количество перевозимого груза.
  • Основные данные заказчиков.
  • Время работы.

Если водители работают по сдельной оплате, используются бланки формы 4С.

Для водителей с повременной оплатой труда оформляется лист по форме 4П.

Если владельцем является индивидуальный предприниматель, используется форма ПГ1.

Вам так же будет интересна статья списание гсм по путевым листам.

Путевой лист по форме № 4-М

Путевые листы перед каждой поездкой служебной машины должны выписывать все без исключения организации, как юридические, так и ИП. Для компаний, работающих в сфере автоперевозок, есть унифицированная форма данного документа, которую они обязаны применять. А вот все остальные фирмы могут сами создавать эту бумагу, включая в нее те сведения, которые посчитают нужным. Путевые листы необходимы для того, чтобы компания могла понять, сколько топлива расходует каждый служебный автомобиль и какое расстояние он проходит. Также благодаря путевым листам бухгалтерия может точно начислять заработную плату тем водителям, у которых почасовая ставка. Чаще всего путевые листы делаются для легковых автомобилей, ведь их гораздо больше. Но бывают случаи, когда требуется путевой лист для грузового автомобиля, и тогда не обойтись без особой формы. Это форма №4-М, и именно о ней мы поговорим в нашей статье.

Особенности

Транспортные компании, которые специализируются на доставке грузов в другие города, могут делать особый путевой лист, который будет действовать на протяжении всей поездки машины. Согласно приказу под номером 152, который издало Министерство транспорта РФ, организации могут делать путевые листы на срок от одного дня и до месяца. На большее время делать этот документ нельзя. В приказе написано, что выписывается лист на одну смену, но если есть необходимость, то срок может быть продлен. Для грузовых авто и машин, которые совершают поездки на большее расстояние, предусмотрена типовая форма 4-М, которая является межотраслевой. Без данного бланка также не обойтись, если будет совершаться выезд за пределы страны.

Заполняет путевой лист обычно диспетчер или другое лицо, которое назначается ответственным за это дело. После того как все сведения вписаны, номер листа записывается в специальный журнал.

Стоит отметить, что форма 4-М очень похожа на традиционную 4-П. Но в первом случае есть отрывные талоны, которые водитель предоставляет для заполнения заказчикам. Сведения о товарно-транспортной накладной часто прописываются прямо в путевом листе, что не запрещено.

Как заполнить

Заполнение листа формата 4-М начинается с лицевой стороны. Здесь в левом углу сверху ставится печать перевозчика, которая содержит в себе информацию о названии компании. Рядом с этой печатью должны быть вписаны порядковый номер бумаги и дата его оформления. Ниже идет информация о режиме работы авто и ее номере в колонне. Потом пишется регистрационный номер машины и сведения о водителе (Ф.И.О.). В таблице «Работа водителя» указываются время выезда автомобиля из гаража и все контрольные данные. В таблице «Топливо» проставляются цифры, соответствующие значению имеющегося горючего. Некоторые графы нужны для вписывания коэффициентов расхода бензина. Таблица «Задание водителю» говорит сама за себя.

На оборотной стороне ответственное лицо ничего не пишет, потому что ее должен заполнять сам водитель по мере того, как продвигается в выполнении задания.

Скачать бесплатно образец заполнения такого путевого листа для грузовиков можно тут. Ссылка на бланк выше.

Компании, которые специализируются на перевозках грузов между городами или странами, должны знать, что для них существует форма 4-М и уметь правильно ее заполнять. Стоит отметить, что исправления или изменения в этом первичном документе недопустимы. Если же закралась ошибка, то бумага полностью уничтожается и вместо нее создается новая.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Для чего необходимо составлять путевки

В заполненной путевке содержатся сведения:

  • о времени работы водителя;
  • пробеге транспортного средства;
  • количестве израсходованного горючего.

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2020 года.

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля (бланк 2020 в word) вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже.

Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Бланк путевого листа грузового автомобиля 2020

Оформление путевых листов грузового автомобиля

Приказом от 18.01.2017 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2008 № 152. В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Обращаем внимание, что с 01.03.2019 вступит в силу еще один Приказ Минтранса — от 21.12.2018 № 467. Он требует, чтобы вместо слов «гараж», «депо» и «постоянная стоянка» использовалось понятие «парковка». Также Минтранс отказывается от штампов медработников при проведении осмотров и при снятии показаний одометра. Есть еще некоторые технические изменения, благодаря которым путевые листы грузового автомобиля (бланк 2020 года) содержат следующие сведения:

  • наименование — путевой лист;
  • номер путевки;
  • срок действия;
  • сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
  • тип и модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
  • дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
  • подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  • Ф.И.О. водителя;
  • дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.

Помимо этого, чиновники уточнили, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если он по длительности превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020 года с лицевой стороны

Образец, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 года с оборотной стороны

Если в документе нет обязательных реквизитов, организацию могут оштрафовать по статье 12.31.1 КоАП РФ — до 30 000 рублей. Кроме того, путевой лист без обязательных реквизитов не подтверждает расходы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector