Протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО

В этой статье:

Образец протокола собрания учредителей

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 18 KB

Требования к составлению протокола

Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.

Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео или аудио записи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.

Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:

  1. Название документа и наименование организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Список присутствующих учредителей:
    • физические лица: ФИО, данные паспорта, прописка
    • юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе
  4. Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
    • о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
    • о месте нахождения ООО (юридический адрес);
    • о подписании договора об учреждении;
    • об общем размере уставного капитала;
    • о доли каждого учредителя в уставном капитале;
    • об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ;
    • об избрании органов управления.
  5. Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
  6. Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

После собрания, экземпляр протокола должен предоставляться каждому участнику тем способом, который прописан в уставе. Обычно председателю на это дается 10 дней, если в уставе не указан другой срок.

Другие поводы для собрания учредителей

В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.

На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.

Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:

  • реорганизация или ликвидация общества;
  • выход участника;
  • смена юридического адреса;
  • утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
  • назначение нового директора или продление срока прежнего;
  • распределение дивидендов;
  • иные поводы, которые не противоречат законам РФ.

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2020 года для создания ООО

    Общего собрания учредителей

    Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

    город Москва 15 января 2020 г.

    Дата проведения общего собрания – 15 января 2020

    Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

    Место проведения общего собрания – 111111, г. Москва, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1 офис 11

    Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40

    Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50

    Читать еще:  Удержание из заработной платы по договору займа

    Время открытия общего собрания – 10-00

    Время закрытия общего собрания – 10-30

    Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2020 г.

    Подсчет голосов произвел – Петров Петр Петрович

    Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович

    Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович

    Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:

    Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111

    Петров Петр Петрович, 02 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 2222 222222, выдан 22 февраля 2012 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 222-222; место жительства: 222222, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222; ИНН 222222222222

    • Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
    • Наши услуги — 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

    Итого: 2 учредителя

    На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

    1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.

    2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    3. Утверждение фирменного наименования Общества.

    4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.

    5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.

    6. Утверждение места нахождения Общества.

    7. Заключение договора об учреждении Общества.

    8. Утверждение Устава Общества.

    9. Избрание Генерального директора Общества.

    10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.

    11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.

    12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

    1. По первому вопросу повестки дня –

    Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

    Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    2. По второму вопросу повестки дня –

    Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    3. По третьему вопросу повестки дня –

    Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    4. По четвертому вопросу повестки дня –

    Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.

    Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

    На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    5. По пятому вопросу повестки дня –

    Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:

    Учредитель Номинальная стоимость доли Размер доли в процентах

    Учредитель Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

    Учредитель Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    6. По шестому вопросу повестки дня –

    Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 111111, город Москва, улица Исаковского, дом 11, корпус 1, этаж 1 офис 11.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    7. По седьмому вопросу повестки дня –

    Заключить договор об учреждении Общества.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    8. По восьмому вопросу повестки дня –

    Утвердить Устав Общества.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    9. По девятому вопросу повестки дня –

    Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111 бессрочно.

    Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    10. По десятому вопросу повестки дня –

    Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.

    Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    11. По одиннадцатому вопросу повестки дня –

    Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.

    Результаты голосования: «За» – единогласно

    Решение принято единогласно.

    12. По двенадцатому вопросу повестки дня –

    Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

    Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году

    В этой статье:

    1. Введение

    Протокол общего собрания учредителей ООО – один из самых важных документов при создании организации в 2020 году, в котором закреплены основные положения. Составляется только один раз по действующим правилам.

    2. Протокол собрания учредителей: составляем по правилам

    Образец протокола собрания учредителей

    Протокол собрания учредителей — Создать протокол

    • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
    • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 18 KB

    2.1. Заголовок

    Первым указывается заголовок. Он должен быть следующего содержания: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». После указывается полное название ООО.

    Датируется протокол в соответствии со временем проведения собрания, период оформления самого документа не берется во внимание. Дата должна располагаться на строке, следующей за словом «ПРОТОКОЛ».

    Рядом с датой собрания должен быть прописан номер (индекс) протокола, при создании ООО он всегда «1».

    Далее вписывается место составления документа: наименование населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Разрешено использовать сокращения, аналогичные тем, которые применяются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

    Нормативно-правовыми актами в области гражданского права установлено, что в протоколе общего собрания должны быть:

    • развернутая информация об участниках собрания;
    • число, время и место проведения собрания;
    • итоги голосования по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
    • сведения о проводивших подсчет голосов;
    • информация о голосовавших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

    2.2. Текстовая часть протокола

    Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.

    Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

    1. Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
    2. Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.

    При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).

    2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня

    Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:

    • фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
    • в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.
    Читать еще:  Порядок управления имуществом предприятия

    Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».

    Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.

    В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.

    В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:

    • определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
    • организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
    • принятие учредительных документов организации;
    • внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
    • размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
    • установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
    • избрание директора ООО;
    • определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
    • выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
    • выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

    По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:

    • создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
    • выбор аудитора ООО;
    • избрание представителей органов управления организации.

    2.4. Что указать в заключительной части протокола

    В протоколе непременно должны стоять подписи председателя и секретаря собрания. Если есть возможность, лучше чтобы документ был подписан всеми учредителями ООО.

    3. Способы обжалования верно составленного протокола

    Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

    Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

    Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

    Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

    Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

    Пошаговая инструкция создания протокола общего собрания учредителей ООО

    Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

    В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

    Отличия участников от учредителей

    С юридической точки зрения есть отличия:

    • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
    • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
    • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

    Требования к содержанию протокола собрания учредителей

    Заголовок протокола собрания учредителей

    Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

    Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

    После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

    В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

    Вводная часть содержания протокола

    Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

    Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

    Повестка дня

    Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

    • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
    • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
    • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

    Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
    • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
    • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

    В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

    • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
    • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
    • Об утверждении устава общества.
    • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
    • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
    • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
    • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
    • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
    • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

    Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

    Заключительная часть

    • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
    • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

    Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

    Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

    Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

    Читать еще:  Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

    Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

    Протокол о создании ООО: образец

    Учреждение Общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» осуществляется по решению одного или нескольких учредителей.

    Важным этапом процедуры учреждения Общества является принятие Решения об учреждении общества.

    Если Общество учреждается несколькими учредителями, то решение о создании принимается собранием учредителей Общества.

    В Решении должны быть отражены следующие реквизиты:

    • результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам об учреждении общества,
    • фирменного наименования общества,
    • место нахождения общества,
    • размер уставного капитала общества,
    • утвержден устав общества
    • избраны и назначены органы управления общества,
    • образована ревизионная комиссия или избраны ревизоры общества, если такие органы предусмотрены уставом общества либо являются обязательными в соответствии с настоящим Федеральным законом.

    В случае учреждения Общества одним лицом решение о его учреждении принимается этим лицом единолично.

    Начало регистрации прибывших участников Общества: 9:00
    Окончание регистрации прибывших участников Общества: 10:00
    Время открытия общего собрания: 10:00
    Время закрытия общего собрания: 12:00
    Место проведения собрания:
    _________________________________________________________________.
    Форма проведения общего собрания: очное

    Сведения о лицах, принявших участие в собрании:
    — Учредители ООО «________________»:
    1) Гражданин ______________, _________________ (паспорт иностранного гражданина _____________, орган выдачи: ______________ г., зарегистрированный по адресу: _____________________________________);
    2) Гражданин _________, ____________________ (паспорт иностранного гражданина ________________, орган выдачи: ________________________________ г., зарегистрированный по адресу: _______________________________________________).

    Совокупность долей учредителей Общества, присутствующих на общем собрании учредителей Общества, составляет 100 %. Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня (имеет кворум).

    Учредитель _____________ открыл внеочередное общее собрание учредителей Общества и предложил избрать: Председателем собрания — ______________, Секретарем собрания — ______________.

    При голосовании по данному вопросу каждый учредитель общего собрания имел один голос.

    Голосовали: «За» — 2; «Против» — 0; «Воздержался» — 0.

    По итогам голосования Председателем собрания избран _________________, Секретарем собрания избран — _______________.

    Повестка дня:
    1. Способ подтверждения принятия решений и состава учредителей общества, присутствовавших при их принятии;
    2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «___________» (далее – Общество);
    3. Об определении места нахождения Общества;
    4. Принятие и утверждение Устава Общества;
    5. Размер уставного капитала и способы его оплаты;
    6. Избрание Генерального директора Общества;
    7. Утверждение эскиза печати Общества;

    ________ предложил приступить к обсуждению вопросов по повестке дня.

    1. Слушали ________________, который предложил определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим общим собранием учредителей Общества решений и состава учредителей общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми учредителями собрания.

    В голосовании по первому вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности ________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 1 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим общим собранием учредителей Общества решений и состава учредителей общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми учредителями собрания.

    2. Слушали ______________, который предложил в соответствии с законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом Российской Федерации учредить Общество с ограниченной ответственностью «______________».

    Фирменное наименование Общества:
    Полное фирменное наименование Общества на русском языке:
    Общество с ограниченной ответственностью «_________________».
    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:
    ООО «___________________».
    Полное фирменное наименование Общества на английском языке:
    __________________________ Limited Liability Company.
    Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке:
    _________________________ LLC.

    В голосовании по второму вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности ____________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 2 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    В соответствии с законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом Российской Федерации учредить Общество с ограниченной ответственностью «________________________».
    Фирменное наименование Общества:
    Полное фирменное наименование Общества на русском языке:
    Общество с ограниченной ответственностью «_______________________».
    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:
    ООО «____________________________».
    Полное фирменное наименование Общества на английском языке:
    ______________________ Limited Liability Company.
    Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке:
    _____________________________ LLC.

    3. Слушали _______________________, который предложил определить место нахождения Общества: _________________________________________________________.

    В голосовании по третьему вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности __________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 3 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Определить место нахождения Общества: _________________________________________.

    4. Слушали __________________, который предложил определить уставный капитал Общества в размере __________ (______________) рублей. Определить следующие размеры долей каждого учредителя в уставном капитале Общества в процентах от размера уставного капитала Общества:

    _______________ – 75 %
    _______________ – 25 %

    Установить следующую номинальную стоимость долей каждого учредителя в Уставном капитале Общества:

    ___________ – ________ (__________________) рублей.
    ___________ – ________ (_________________) рублей.

    Уставный капитал Общества полностью оплачивается денежными средствами. Учредители оплачивают 100 % Уставного капитала в течение четырех месяцев со дня государственной регистрации Общества.

    В голосовании по четвертому вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности _____ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 4 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Определить уставный капитал Общества в размере __________ (______________) рублей. Определить следующие размеры долей каждого учредителя в уставном капитале Общества в процентах от размера уставного капитала Общества:

    _______________ – 75 %
    _______________ – 25 %

    Установить следующую номинальную стоимость долей каждого учредителя в Уставном капитале Общества:

    ___________ – ________ (__________________) рублей.
    ___________ – ________ (_________________) рублей.

    Уставный капитал Общества полностью оплачивается денежными средствами. Учредители оплачивают 100 % Уставного капитала в течение четырех месяцев со дня государственной регистрации Общества.

    5. Слушали _____________, который предложил принять и утвердить предложенный проект Устава Общества.

    В голосовании по пятому вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности __________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 5 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Принять и утвердить предложенный проект Устава Общества.

    6. Слушали ____________, который предложил избрать Генеральным директором Общества _____________ (паспорт иностранного гражданина ________, орган выдачи: _____________ г., зарегистрированный по адресу: _________________________________) на срок, определенный Уставом Общества.

    В голосовании по шестому вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности ________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 6 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Избрать Генеральным директором Общества _______________ (паспорт иностранного гражданина __________, орган выдачи: _______________ г., зарегистрированный по адресу: ___________________________________) на срок, определенный Уставом Общества.

    7. Слушали _______________, который предложил утвердить эскиз печати Общества.

    В голосовании по седьмому вопросу повестки дня участвовали участники, обладающие в совокупности ____________ голосов, что составляет 100% от общего числа голосующих по данному вопросу повестки дня. Кворум по вопросу № 7 имеется.

    «ЗА» — ___________ -100%
    «ПРОТИВ» — 0 — 0%
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 — 0%
    Подсчет голосов проводил Председатель собрания.

    Утвердить эскиз печати Общества.

    С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

    Учредитель ________________ ______________________

    С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

    Председатель
    _________________ _______________________

    Секретарь собрания
    _________________ ______________________

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector