Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности

Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности

Онлайн-касса и БСО: как правильно применять по закону

Если покупателю выдавать БСО, необходимо указать актуальные реквизиты. При этом они должны соответствовать требованию норматива 54-ФЗ. Оформляемый документ выступает альтернативной заменой кассового чека только в отдельных случаях.

Для чего нужен бланк строгой отчетности

Онлайн-касса для БСО дает техническую возможность предпринимателю выдать клиенту документ, который подтверждает факт оплаты оказанных услуг. Кроме того, в бланке предусмотрены условия, гарантии потребителя для отдельных видов работ или услуг.

Документ широко применяется в сферах деятельности:

  • страховых организаций;
  • туристических агентов;
  • культурно-массовых и развлекательных мероприятий;
  • по обслуживанию населения: прачечные, банные, бытовые, парикмахерские;
  • отдельных видов розничной торговли и общепита;
  • перевозок и такси.

Продавец обязан был выписывать документ всякий раз, когда при оказании услуги принимает денежные наличные средства как оплату. Бланк при расчетах с физическими лицами заменял кассовый чек.

Документ изготавливался в типографии, где каждому присваивался индивидуальный номер и серия. Форма выпуска допускалась с основной частью и отрывным корешком или самокопирующийся лист.

Копии или отрывные квитанции продавец обязан хранить в сейфе, вести журнал учета поступления и расходования бланков. Срок хранения составляет 5 лет, как у денежных документов.

Основные реквизиты бланка строгой отчетности

Законы прошлых редакций указывали краткий перечень обязательных реквизитов для БСО:

  • серийный номер документа;
  • наименование организации-продавца, его ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРИП для ИП;
  • место деятельности;
  • название оказываемой услуги;
  • стоимость услуги в денежном измерении;
  • дата составления документа и получения оплаты;
  • ответственное лицо, которое подписывает бланк, ведет расчеты наличными;
  • прочие реквизиты на усмотрение продавца.

Начиная с 03.07.2016 года, законом № 290-ФЗ определены четкие правила расчетов наличными средствами или платежными банковскими картами. В законе сказано:

  • БСО в типографском варианте применять нельзя;
  • список реквизитов кассового чека и БСО сближен, практически идентичен на основании с. 4.7 закона 54-ФЗ;
  • бланк можно будет формировать только утвержденным кассовым оборудованием.

Окончательные поправки привели к тому, что кассовый чек и документ строгой отчетности стали одинаковыми. Как должен выглядеть БСО при расчетах наличными или банковскими картами? В точности, как кассовый чек. Кроме того, продавец должен:

  • формировать документ с помощью ККТ, которая прошла регистрацию в ИФНС;
  • передавать фискальные данные о продажах контролерам через ОФД;
  • выдавать, кроме бумажного варианта, электронный бланк покупателю по СМС и электронной почте.

Модели контрольно-кассовой техники позволяют при выдаче бумажного документа одновременно формировать и направлять клиенту электронную версию чека.

Заметим, что для передачи клиенту электронного чека потребуется узнать его адрес почты и номер телефона. За непредоставление электронного варианта законом предусмотрен штраф до 10 000 рублей.

Онлайн-касса для бланка строгой отчетности

В связи с тем, что внедрение онлайн-оборудования в розничную сферу происходит несколькими этапами, окончательный период, в котором можно использовать старые формы БСО, наступит 30.06.2019 года.

Свое решение правительство закрепило в п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, отметив, что использовать ККМ должны ИП и юридические лица, кроме общепита без наемных сотрудников, при оказании услуг на ЕНВД и ПСН. Перечисленные группы бизнесменов обязаны начать пользоваться онлайн-кассами с 01.07.2019 года.

Организации и ИП, применяющие иные виды деятельности, по-прежнему имеют право пользоваться БСО старого образца, если документ не является подтверждением факта принятия наличных денег или оплаты банковской картой клиента. Подобные ситуации регулируются приказом Минфина от 30.10.2000 № 34н. В нем оговорены правила учета, хранения, выдачи БСО в условиях бухгалтерского учета. Сюда относятся: дипломы, удостоверения, сертификаты, абонементы, прочие бланки.

Как применяется онлайн-касса для БСО с учетом изменений 2019 года

Использование в работе с наличной выручкой бланков строгой отчетности остается правом продавца, а не обязанностью. Отмена типографского формата тому доказательство.

Реквизиты кассовых чеков и БСО также говорят о том, что документы, сформированные с помощью контрольно-кассовой техники, имеет равную юридическую силу. Применять их разрешено с 2017 года. Для продавцов алкоголя, подакцизных товаров требуется чек, где указана номенклатура.

Если регион, в котором работает бизнесмен, официально признан удаленной местностью (есть перебои с интернетом), то в реквизиты включают адрес сайта, где проверяется подлинность покупки.

Основной показатель – это требования для тех бизнесменов, которые обязаны осуществить переход на онлайн-кассы в определенные сроки, сделать расчеты наличными максимально прозрачными и законными.

В свою очередь, производители кассового оборудования предусмотрели возможность формирования бланков не только с помощью кассы, но и фискального регистратора. Печать можно осуществлять на обычном принтере.

Для тех, кто совмещает несколько видов деятельности: услуги и торговля, выдача кассовых чеков удобнее, где в номенклатуре можно предусмотреть вид работ, услуг, а также систему налогообложения, которая применяется (ПСН, ЕНВД).

Тем предпринимателям, которые только оказывают услуги населению, переход на онлайн-кассы дает возможность сравнить стоимость аппаратов, требования законодательства, принимая решение продолжать использовать или отказаться от БСО.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

21 апреля 2020

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать полную таблицу обязательных реквизитов кассового чека и БСО
  • Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.
Читать еще:  Мотивация в сетевом бизнесе

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  • Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
  • Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
  • В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
  • Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

  • Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.
  • Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Что выгоднее: онлайн касса, чеки и ОФД или БСО нового формата?

2018 год ознаменовался для банков строгой отчетности изменениями в двух аспектах:

  1. В том, что касается 54-ФЗ и регламентирует использование нового типа контрольно-кассовой техники – онлайн-касс;
  2. В том, что относится к бухгалтерскому законодательству.

В обоих направлениях произошли определенные изменения, поэтому в них стоит тщательно разобраться, чтобы у вас не возникло путаницы. Далее в настоящей статье мы подробнее разберем основные нововведения, касающиеся БСО и касс нового образца.

Кассовые чеки и БСО до 54-ФЗ

До вступления в силу 54-ФЗ любой предприниматель или юридическое лицо имели право выдачи бланка строгой отчетности вместо кассового чека после получения денежных средств от физических лиц в качестве оплаты своей работы или услуг. Это регламентировалось соответствующим Постановлением Правительства №359.

Организации могли изготавливать такие бланки в типографии или печатать их на специализированных автоматизированных системах. К хранению БСО предъявлялись строгие требования – допускалось их размещение исключительно в сейфах или в металлических шкафах. То же касалось и учета бланков – каждая организация должна была вести специальный журнал, в который вносились сведения о выдаче каждого такого бланка.

Кроме того, предприниматели обязаны были сохранять копию или корешок, которые подтверждали каждую операцию по приему денег от физических лиц, не менее пяти лет. Несмотря на то, что для самостоятельно изготовленных БСО не требовалась обязательная регистрация в налоговой инспекции, информацию о каждом бланке, который был напечатан на автоматизированной системе, следовало хранить на случай, если налоговый инспектор затребует ее. А это могло произойти в любой момент.

БСО при онлайн-кассах

Уже в 2016 году был принят Федеральный закон №290-ФЗ, который внес изменения в порядок использования бланков строгой отчетности. Например:

  • Законом был установлен запрет на использование БСО, которые были изготовлены в типографии;
  • В бланках строго отчетности должна содержаться та же информация, что и в кассовых чеках, включающая в себя сведения о наименовании документа, порядковом номере документа за смену, дате, времени и месте выдачи;
  • Еще одно нововведение касается приравнивания электронных систем, в которых формируются бланки строгой отчетности, к контрольно-кассовой технике.

Если внимательно проанализировать изменения, которые вступили в силу после появления Федерального закона №290-ФЗ, можно сделать вполне очевидный вывод о том, что разницы между кассовым аппаратом и выдачей бланков строгой отчетности практически отсутствует. Другими словами, кассовые чеки и БСО стали практически равноценными документами.

Конечно, такие изменения не могут остаться незамеченными. По сути, это серьезный шаг в сторону изменения роли БСО при онлайн кассах. Естественно, такие шаги не выполняются за короткий срок. Именно по этой причине законодательством предусмотрены определенные периоды вступления в силу тех или иных изменений.

В редакции Федерального закона №290-ФЗ говорилось о том, что дедлайном переходного периода должна была стать дата 01.07.2018 года. Однако, впоследствии (в конце 2017 года) был принят еще один нормативный акт – Федеральный закон №337-ФЗ, внесший дополнительные нововведения к изначальным формулировкам. В первую очередь, это коснулось юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают в области общественного питания и имеют штат наемных сотрудников – для них предыдущий дедлайн (то есть 1 июля 2018 года) сохранился. Именно с этой даты они обязаны трансформировать роль БСО и начать использовать в некоторых случаях именно БСО вместо кассового чека при выдаче физическим лицам после оказания услуг или выполнения работ. Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей и организаций переходный период продлили еще на год – до 01.07.2019 года.

Читать еще:  Риски в бизнесе

Затрагиваемые законом виды БСО

Раньше понятие бланка строгой отчетности подразумевало под собой документ, который подтверждает факт получения наличных денежных средств от населения. Но сейчас под БСО подразумевают гораздо более широкий круг документов. В том числе, те, что не имеют непосредственной связи с наличными расчетами. К примеру, к данной категории теперь стоит относить любой абонемент, диплом, удостоверение и т.д. Несмотря на это формально в 54-ФЗ говорится о том, что к категории бланков строгой отчетности относятся те документы, которые включают в себя сведения о денежных расчетах и подтверждают факт получения денежных средств. Следовательно, отсутствие четких правил оборота дополнительных разновидностей БСО в законе позволяет формировать и использовать бланки, которые не связаны с наличным расчетом, по старым регламентам.

Что выгоднее: переход на онлайн кассы или БСО?

При поиске ответа на поставленный в заголовке данного раздела вопрос следует учитывать, что законодательством не регламентируется обязательное использование бланков строгой отчетности в тех или иных ситуациях. Это остается правом предпринимателя или организации. Однако, получается, что с июля 2019 года все должны прекратить использование старых бланков. То есть в прошлое уйдут времена, когда предприниматели отдавали предпочтение печати бланков в типографии вместо того, чтобы покупать контрольно-кассовую технику и обслуживать ее. С 2019 года всем, кто ранее использовал бланки, придется принять решение, что выгоднее именно для них – перейти на онлайн-кассы или удвоение расходов, вследствие необходимости купить сразу два аппарата:

  1. Онлайн-кассу;
  2. Автоматизированную систему, предназначенную для печати бланков строгой отчетности.

Ответ очевиден – переход на новую контрольно-кассовую технику позволит упростить и снизить расходы на оказание услуг и выполнение работ для физических лиц. Особенно это касается бизнесменов, которые имею диверсифицированный бизнес и занимаются одновременно несколькими направлениями деятельности.

Несмотря на то, что еще есть целый год до перехода на новый формат БСО об онлайн кассах в 2018 году – самое время задуматься. А, чтобы упростить отчетность в налоговые органы, рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС Электронная отчетность. Также не забудьте, что переход на онлайн-кассы подразумевает под собой заключение договора с Оператором фискальных данных. Обратитесь к нам, чтобы узнать о преимуществах работы со СБИС ОФД и купить электронную подпись для этого в нашем Центре ЭЦП.

Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам!

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

Уже с 1 июля 2017 года, в соответствии с законом № 54-ФЗ, компании перешли на онлайн-кассы. Накануне нововведения, мы запросили официальные разъяснения вопросов практического применения онлайн-ККТ.

Сколько онлайн-касс надо иметь, если есть розничный и интернет-магазин

1) розничную торговлю в магазине;

2) имеет интернет- магазин, где клиенты платят нам банковскими картами онлайн;

3) выдает БСО — мы должны применять три разных кассовых аппарата (онлайн -кассы)?

Ответ ИФНС:

В случае осуществления вами одновременно таких видов деятельности, как розничная торговля в магазине, осуществление расчетов электронными средствами платежа в Интернете, осуществление расчетов при оказании услуг населению, вам нужно использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая разрешена и предназначена для использования при осуществлении данных видов деятельности.

При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

В случае осуществления расчетов при оказании услуг населению, начиная с 1 июля 2018 г. обязательно применение автоматизированных систем для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовой техники, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Оплата в интернет-магазине ночью

Ответ ИФНС:

В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Как отражать в учете электронный кассовый чек

Ответ ИФНС:

Специальный порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов, производимых с использованием электронных средств платежа, нормативно не закреплен. Соответственно, такой порядок (в частности, применяемые счета бухгалтерского учета) устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008).

Закрытие и открытие кассовой смены

Ответ ИФНС:

Фискальный накопитель, независимо от способов осуществления расчетов, должен обеспечивать формирование итоговых сведений о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формирования отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.

Если кассира нет все время на рабочем месте

Ответ ИФНС:

Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Применение БСО

Может ли наша организация применять БСО ранее изготовленные типографским способом до 30 июня 2018 г.?

Ответ ИФНС:

Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г..

Дополнение реквизитов БСО

Ответ ИФНС:

Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и организационно-правовую форму — для организации; фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дату осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Таким образом, до 01 июля 2018 г. вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Автоматизированная система для БСО

Ответ ИФНС:

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке.

Как именно дополнить БСО

Ответ ИФНС:

Обязанность в дополнении бланков строгой отчетности реквизитами согласно требованиям статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, в случаях их использования при оказании услуг населению до 01 июля 2018 г., у организаций и ИП отсутствует.

Для данных документов, оформленных на бланках строгой отчетности, полнота и содержание обязательных реквизитов установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Неправильный электронный чек

Ответ ИФНС:

В случае возникновения ситуации, вызывающей определенные сомнения в подлинности представленного кассового чека, любое лицо может воспользоваться сервисом «Проверка чека» на сайте Федеральной налоговой службы. Так можно проверить факт записи конкретного расчета и подлинность фискального признака документа кассового чека.

Правила применения электронных БСО (бланков строгой отчетности)

Многие хозяйствующие субъекты – как частные предприниматели, так и различные организации – активно практикуют сегодня заполнение и выдачу клиентам бланков строгой отчетности (БСО), предназначенных для оформления наличных расчетов с физическими лицами.

Читать еще:  Лицензия на образовательную деятельность для ИП

Применение БСО позволяет определенным категориям продавцов законно отказаться от использования аппаратов ККТ. Однако с 01.07.2018 в этой сфере произошли ощутимые и серьезные изменения. Так, например, БСО с 01.07.2018 повсеместно переводятся на электронный оборот.

Иначе говоря, бланки строгой отчетности могут теперь составляться и использоваться только в цифровом формате.

Новыми требованиями действующего законодательства предусматривается, что БСО больше нельзя распечатывать в бумажном виде через типографию.

Применение таких бланков по собственному усмотрению хозяйствующего субъекта также не допускается. БСО отныне формируются исключительно посредством специальных технических устройств.

До 01.07.2019 года действуют определенные исключения из вышеперечисленных правил. Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов до 01 (первого) июля 2019 года пока еще сохраняется возможность применения бумажных расчетных бланков, подлежащих строгому учету. Соответственно, переход на электронный оборот БСО будет осуществляться постепенно.

Важно разобраться, что представляют собой электронные БСО, а также выяснить, как они оформляются, используются и учитываются.

Можно ли применять бланки строгой отчетности в электронном виде?

Дело в том, что с 01.07.2018 года хозяйствующие субъекты, обязанные применять аппараты ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, должны массово переходить на использование онлайн-касс.

Примечательной особенностью такой онлайн-кассы является её способность автоматически передавать налоговой службе всю необходимую информацию через интернет.

Однако сведения передаются фискальному органу не напрямую, а при посредничестве специализированной структуры – оператора фискальных данных (сокращенно – ОФД).

Данное нововведение касается не только обычных розничных магазинов и сервисных пунктов, традиционно работающих с физическими лицами за наличный расчет, но и хозяйствующих субъектов, осуществляющих онлайн-торговлю с гражданами.

Все продавцы обязаны предоставлять розничным клиентам кассовые чеки, которые теперь становятся электронными документами, распечатываемыми сразу или пересылаемыми на e-mail гражданина-плательщика.

С 01 (первого) июля 2018 года бланки строгой отчетности (БСО) также составляются, используются и учитываются как электронные документы.

Для формирования и выдачи электронных расчетных документов, подлежащих строгому учету, применяются специальные технические устройства, во многом схожие с вышеупомянутыми аппаратами онлайн-касс.

Техническая система, составляющая, предоставляющая и учитывающая электронные бланки строгой отчетности, должна обязательно соответствовать таким требованиям:

  • Наличие электронного накопителя фискальной информации.
  • Сведения о совершенных транзакциях должны моментально и автоматически передаваться в налоговую службу через ОФД.
  • Необходимо предусмотреть опцию отправки (пересылки) электронного БСО на e-mail клиента.
  • Электронный БСО должен формировать и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.

Очевидно, что вышеперечисленные требования полностью устраняют разницу между применением онлайн-касс и формированием электронных документов БСО.

Получается, что БСО законодательно не отменяются, но по себестоимости и технологии использования они будут аналогичны фискальным чекам, выбиваемым онлайн-кассами.

Таким образом, электронный бланк строгого учета, являющийся полноценным расчетным документом, становится разновидностью фискального (кассового) чека, формируемого обновленным аппаратом ККТ (онлайн-кассой).

Как выглядят и используются?

С 01.07.2019 хозяйствующие субъекты, ранее использовавшие БСО в наличных расчетах с физическими лицами, должны будут переходить на обновленный цифровой формат этих документов.

Электронные расчетные бланки, подлежащие строгому учету, оформляются посредством автоматизированных систем, что практически не отличает их от фискальных чеков, выбиваемых онлайн-кассой.

Требованиями действующего законодательства предусматриваются следующие реквизиты, обязательные для электронного БСО:

  • название расчетного документа;
  • номер порядковый, назначенный рабочей смене;
  • название/ФИО хозяйствующего субъекта;
  • ИНН-код налогоплательщика;
  • налоговый режим, применяемый хозяйствующим субъектом при расчетах;
  • назначение расчетной транзакции (расход, приход, возврат расхода/прихода);
  • перечень приобретенных/оплаченных товаров/услуг/работ с указанием по каждой позиции её наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (суммы/ставки);
  • форма совершения платежа (наличность, средства электронной оплаты) с указанием сумм, оплаченных каждым из доступных способов;
  • сведения о сотруднике, совершившем расчет с клиентом (должность, ФИО);
  • номер регистрации, назначенный автоматизированной системе, предназначенной для формирования БСО;
  • номер используемого накопителя фискальных сведений;
  • признак фискальный для составленного документа;
  • наименование (адрес) онлайн-ресурса для проверки расчетного документа;
  • e-mail отправителя расчетного документа (при необходимости);
  • e-mail получателя расчетного документа (при необходимости);
  • телефонный номер получателя расчетного документа (при необходимости);
  • прочие реквизиты, предусмотренные спецификой хозяйствующего субъекта.

Совмещение с бумажными

Специалисты полагают, однако, что многим хозяйствующим субъектам будет сложно полностью отказаться от бумажных носителей БСО, окончательно и принудительно перейдя на электронные бланки с 01.07.2019.

По некоторым сферам деятельности (например, реализация театральных билетов), где сейчас еще активно применяются бумажные документы БСО, такой переход может оказаться весьма проблематичным.

Эксперты убеждены, что законодательство в этой сфере еще будет пересматриваться и дорабатываться, а автоматизированные системы для БСО – модифицироваться и обновляться.

Электронные документы БСО уже сейчас активно внедряются в практику наличных расчетов с физическими лицами. С 01.07.2019 предполагается окончательно перейти на онлайн-кассы и автоматизированные системы, формирующие цифровые БСО.

Электронный формат БСО подразумевает наличие в нем обязательных реквизитов, состав которых, в принципе, аналогичен перечню, предусмотренному для фискальных чеков, формируемых посредством аппаратов онлайн-касс.

Таким образом, электронные БСО и чеки онлайн-касс во многом соответствуют друг другу. Многие моменты, связанные с электронным оборотом расчетных документов, еще будут уточняться, дорабатываться на законодательном и техническом уровнях.

Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности

Всё, что нужно знать о БСО

Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.

Можно ли после 1 июля 2019 г. при оказании услуг применять БСО?

После 1 июля можно выдавать БСО. Но не бумажные, а сформированные на онлайн-кассе. Правильно такая касса называется — автоматизированная система БСО.

Как было раньше?

Компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах типа bso123.ru, бсо24.рф и другие.

С 1 июля БСО старого формата использовать нельзя. Их надо печатать на онлайн-кассе либо формировать в электронной форме.

Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, БСО приравнивается к онлайн-чеку.

«. бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.»

Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.

Что из себя представляет такой БСО?

Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

Какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?

Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

Что будет, если компания выдает БСО старого образца?

В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.

Кому можно не печатать БСО?

Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.

Практика применения

Распространенный пример использования БСО кинотеатрами или театрами. Покупателю выдается фискальный чек и фирменный бланк театра/кинотеатра, то есть билет. По правилам, билет без фискального чека недействителен. И в этом заключается неудобство. При потере одной из двух бумаг покупатель может не попасть на сеанс.

Сервис Мобика предлагает упростить этот процесс для пользователя. Разработка компании позволяет реализовать следующие варианты:

  1. На обычном мобильном принтере, подключенном к облачной кассе, кроме фискального чека распечатывается дополнительная информация (логотип театра, время проведения, место проведения, ряд и место)
  2. На обычный бланк билета (театра или кинозала) в отведенное под это место вносятся фискальные данные.

То есть пользователь получает один бумажный носитель. Такой формат удобен и в том случае, если билет приобретается дистанционно или расчет происходит на месте с курьером, в том числе и за наличный расчет. В таком случае у курьера необязательно должен быть кассовый аппарат, достаточно только наличие мобильного принтера, подключенного через специальное ПО к облачной кассе сервиса Мобика.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector