Нужна ли касса для интернет-магазина

Нужна ли касса для интернет-магазина

Нужна ли касса для интернет-магазина

Поправки к закону №54-ФЗ обязывают большую часть юридических лиц и ИП перейти на онлайн-кассы. При этом многие компании, предлагающие товары, используют для продаж интернет-магазины. В данной статье мы расскажем, распространяется ли обязательный переход на ККТ на владельцев виртуальных магазинов, и как им использовать технику.

Каким компаниям требуется применять контрольно-кассовые аппараты?

Реализация продукции в сети Интернет не подпадает под ЕНВД и ПСН. Поэтому ККТ для онлайн-магазинов обязательна, причем может потребоваться более одной кассы:

для оплаты товаров онлайн. Касса привязывается к URL-адресу конкретного магазина;

для курьеров, доставляющих товары и принимающих от клиентов оплату по факту получения. Устройства регистрируются на номер автомобиля доставщика;

для пунктов выдачи. Оборудование должно быть зарегистрировано по адресу точки самовывоза.

Какие ООО и ИП могут не использовать онлайн-кассы?

Существует 6 случаев, когда владелец интернет-магазина освобождается от обязательного применения ККТ:

Оплата принимается только через платежные агрегаторы. В данной ситуации покупатель платит не интернет-магазину, а стороннему агенту, который переводит деньги на счет компании. Поэтому фактически он не является клиентом организации. А значит, приобретать онлайн-кассу не нужно.

Платежи поступают на счет компании через Почту России. В данном случае ПР является платежным агрегатором, так как почтовый перевод сначала поступает ее отделение.

Компания работает только с юридическими лицами. Организации совершают операции с помощью банковских карт, поэтому контрольно-кассовая техника совершенно не нужна.

Фирма продает религиозные товары и вещи, относящиеся к культу (книги, свечи, иконы, обрядовую продукцию). Религиозные организации полностью освобождаются от применения онлайн-касс.

Организация торгует производимыми ею же изделиями народных и художественных промыслов. Доказать принадлежность компании к данной категории может художественно-экспертный совет.

Нюансы работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов

В применении контрольно-кассовой техники при онлайн-продажах есть момент, на который стоит обратить особое внимание. Если компания предлагает доставку товаров курьером, она обеспечивает каждого из них онлайн-кассой. Однако это дорого, поэтому многие компании в целях экономии устанавливают контрольно-кассовые машины на складе, где каждый курьер получает вместе с товаром чек и передает его покупателю.

Но при таком способе время пробития чека и платежа не совпадают. Что, если подобные действия вызовут у клиента недопонимание, и он сообщит об этом в ФНС? Обратимся к постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года. В них сказано, что данный способ пробития чеков не является нарушением. Главное – совпадение даты. Поэтому работать таким образом можно, никаких штрафов в таких случаях не выдается.

Какие штрафы предусмотрены за работу интернет-магазина без ККТ?

Если компания нарушает закон о применении контрольно-кассовой техники – не пробивает документ об оплате, не выдает покупателю чек, применяет не соответствующее требованиям закона оборудование, нарушает сроки регистрации ККТ – ей вменяется предупреждение либо штраф в размере от 30 000-40 000 для юридического лица, 10 000 рублей для предпринимателя, 3000-4000 для должностного лица.

Контрольно-кассовая техника значительно упрощает продажи через интернет-магазины. С ее помощью легко контролировать доходы компании, ускорить бухгалтерский учет. Именно поэтому онлайн-оборудование применяют не только те, кто обязан делать это по закону, но и те организации, которые освобождены от его использования. Если вы входите в перечень первых, советуем как можно скорее перейти на ККТ и не нарушать закон: постоянная выплата штрафов обойдется дороже, чем своевременная регистрация довольно дорогого оборудования.

Нужна ли касса для интернет-магазина

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину

До 1 июля 2019 произойдет переход на онлайн-кассы. Но некоторые интернет-магазины освобождены от этого. Разбираемся, кому нужно и не нужно покупать ККТ.

  • Главная
  • Статьи
  • Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину

Большинство компаний уже перешло на онлайн-кассы нового образца. Некоторые получили отсрочку до 1 июля 2019 года — это крайний срок, чтобы приобрести ККТ. Но остались категории бизнеса, где онлайн-касса для интернет-магазина по-прежнему не нужна.

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Реформа началась в 2017 году, полный переход завершат в 2021 году. К этому времени все предприятия перейдут на онлайн-кассы, в чеках будут указывать полное наименование товаров. В июле 2019 года ККТ обязаны приобрести все те, для кого раньше действовала отсрочка. Нужно подключить интернет к торговой точке, заключить договор с оператором фискальных данных, купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, зарегистрировать его в налоговой.

Кто должен подключить ККТ к 1 июля:

предприниматели и юрлица на ЕНВД, оказывающие услуги — сдача жилья в аренду, ремонт автомобилей, техники, часов, ветеринарные услуги и т.д. (пп. 1 п. 7.1 № 290-ФЗ);

некоторые ИП, работающие на патенте (п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ);

предприниматели на ЕНВД, которые работают в торговле и общепите без работников (пп. 2 п. 7.1 ст. 7 № 290-ФЗ);

ИП без работников, занимающиеся вендингом (п. 11 и 11.1 ст. 7 № 290-ФЗ).

С 1 июля кассы придется подключить тем, кто занимается парикмахерскими услугами, косметологией; перевозкой грузов, пассажироперевозками; ремонтом бытовой техники, часов, компьютеров, автомобилей и мотоциклов; лечением животных; охотой или рыбалкой; прокатом; продажей медицинских препаратов (услуг); проводит спортивные занятия; производит молоко; владеет общепитом до 50м2 или без зала обслуживания; торгует в киосках или магазинах до 50м2.

Каким интернет-магазинам можно обойтись без онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассу (ст. 1.2 Закона 54-ФЗ). Но в некоторых случаях государство разрешает обойтись без нее:

интернет-магазинам (ИП и ООО), которые принимают оплату только почтовым переводом;

ИМ, которые работают только с организациями и ИП, а не с физлицами — в этой ситуации расчеты не являются наличными;

интернет-магазинам, которые продают товары художественного и народного промысла — доказать принадлежность может художественно-экспертный совет;

ИМ, которые продают религиозные товары (книги, свечи, иконы и так далее) — религиозные организации могут не приобретать кассу.

Онлайн-касса нужна, если вы — интернет-магазин, работаете с физлицами, принимаете оплату на сайте. На случай, когда сам магазин не принимает деньги, а делает это через платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и другие) ФНС дала разъяснения: ответственность за отправку электронного чека ложится на продавца — то есть интернет-магазин. И ему нужно подключать онлайн-кассу.

Штрафы за отсутствие ККТ в 2019 году

За то, что вы не применяете онлайн-кассу, положен штраф. Для ИП в размере 25-50% от суммы, которая не прошла по кассе (или 10 000 рублей), для компаний — 75-100% (или 30 000 рублей). За повторное нарушение — приостановка деятельности до 90 суток. Если касса есть, но работает с нарушениями (невыдача чека, ошибки в наименовании), то для ИП положен штраф до 3 000 рублей, для организаций — до 10 000 рублей. На первый раз возможно предупреждение.

Если вы заметили нарушение в работе кассы раньше, чем налоговая, то лучше сразу же сообщить. Предоставьте в ФНС документы, которые подтверждают нарушение. Если по ошибке продали товар вне кассы, то нужно составить чек коррекции. Это позволит избежать штрафа и отделаться предупреждением.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина и можно ли обойти 54-ФЗ?

• ККТ для интернет магазина • 2017 • сроки перехода на новые кассы • ФЗ 54 • когда можно не применять ККМ • для интернет торговли •

Нужен ли кассовый аппарат для онлайн-торговли и когда день «Х» – зависит от того, как производится оплата. Рассмотрим все тонкости вопроса.

Оплата курьеру наличными либо банковской картой через pos-терминал – когда нужны новые кассы?

– применение онлайн-кассы обязательно с 01.07.2017

Здесь особенных вопросов нет. Если курьер (он же в данном случае кассир) принимает оплату наличными либо картой через pos-терминал – необходима касса, отвечающая требованиям 54-ФЗ с июля 2017.

При оплате курьер пробивает чек. В бумажном виде чек выдается покупателю – это обязательно, чек направляется в налоговую – это также обязательно, а вот по требованию покупателя (то есть не всегда) – чек отправляется на адрес его электронной почты либо на телефон.

Если интернет магазин работает через службу доставки, которая предоставляет еще и услуги по кассовому обслуживанию, то онлайн-кассы – это забота курьерской организации.

Если магазин раньше применял не совсем законные варианты в виде «пробить чек заранее» или вообще «вместо чека товарная накладная», то теперь риски проверки выше, штрафы – больше.

Оплата на сайте банковской картой – с какого числа обязательно применять онлайн-кассы?

– применение онлайн-кассы обязательно с 01.07.2017

Почему интернет-магазину при оплате картами надо применять ККТ по ФЗ 54 с 01.07.2017? Ведь все, кто раньше не использовал кассовый аппарат, получили отсрочку до середины 2018.

Последнее утверждение – неверно. Отсрочку до середины 2018 получили не те, «кто не применял», а те – кто имел право не применять. В этом вся соль.

Старая версия Закона 54ФЗ обязывала применять кассы при расчетах банковскими картами. При этом закон не разделял, как проводится оплата: через ПОС-терминал или в Интернете. Как правило, интернет магазин при такой оплате кассу не использовал, так как требования закона невозможно было выполнить в принципе. Однако прямого освобождения от применения касс в «старом» законе не было. А это значит, что и отсрочки до 01.07.2018 в выполнении новых требований – нет.

Читать еще:  Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Об обязательном применении онлайн-кассы для интернет магазинов с 1 июля 2017 года можно сделать вывод и, например, из Письма ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848:

Следует учитывать, что Федеральный закон N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не содержал положений, освобождающих от применения контрольно-кассовой техники налогоплательщиков, осуществляющих продажу товаров в сети «Интернет» посредством наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием такого вида электронного средства платежа, как платежная карта. […]

При этом контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в налоговых органах до 01.02.2017 (т.е. ККТ старого образца – прим. ред.), применяется […] до 01.07.2017.

Таким образом, с 01.07.2017 – при приеме оплаты на сайте картами надо применять новые онлайн-кассы.

Еще один любопытный момент. Из буквального прочтения закона можно сделать вывод, что ИМ должны и до июля 2017 бить чеки при оплате картами на сайте, просто не обязательно отправлять данные в налоговую. С практической точки зрения – это абсурд, и, вероятно, свою правоту удастся отстоять. Но нервы потрепать могут.

Что делать? Ничего. Проведения массовых контрольных закупок не замечено. Информацию просто надо иметь в виду при общении с налоговыми инспекторами и при формулировании запросов на письменные разъяснения от ФНС. На сайте pravoved.ru есть пример, как обращение в ФНС (немного по иному вопросу) обернулось контрольной закупкой.

В общем – будьте аккуратны до 01.07.2017, а с началом июля 2017 помните, что прием в интернете оплаты картами должен сопровождаться отправкой чеков в ФНС.

Оплата на сайте электронными деньгами – нужна ли касса для интернет-магазина с июля 2017 или спокойно «живем» до середины 2018?

– применение онлайн-кассы обязательно с 01.07.2018, но возможна иная трактовка закона: с 01.07.2017

Отсрочка в применении касс содержится в п. 9 статьи 7 закона 290-ФЗ:

В случае, если организации или ИП в соответствии с законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 г.) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Разночтения возникли в понимании, кто же ранее был «в соответствии с законом 54-ФЗ вправе не применять ККТ».

  • Вариант 1. В соответствии с законом N 54-ФЗ «вправе не применять ККТ» все, кто не был обязан это делать по закону.

Так как в «старом» 54-ФЗ не было обязанности применять кассу при расчете электронными деньгами, то ИМ был «вправе не применять ККТ», а значит – получает отсрочку до 01.07.2018.

  • Вариант 2. В соответствии с законом N 54-ФЗ «вправе не применять ККТ» – это те, кто был наделен 54-ФЗ правом не применять кассу, то есть это организации и ИП при продаже газет, лотерейных билетов и т.д. и т.п.

В пользу первой трактовки, выгодной онлайн-торговле, есть разъяснения Минфина (от 12 января 2017 г. N 03-01-15/694) и ФНС (от 21 марта 2017 г. N ЕД-3-20/1911). Единственная загвоздка – оба письма не являются нормативными актами, это ответы на запросы. А официального письма, доведенного до налоговых органов и обязательного для их исполнения, ведомства почему-то не выпустили.

Что делать? С практической точки зрения «идеально» решить все до 01.07.2017.

Магазину в любом случае до начала июля 2017 г. надо решить вопрос с оплатой картами: либо поставить онлайн-кассу, либо отключить такие расчеты, если их доля незначительна. Целесообразно аналогичным образом поступить и с оплатой электронными деньгами. Если планируется установка кассы – решать вопрос интеграции комплексно, если не планируется – отключить и варианты расчетов через электронные кошельки.

Откладывать решение вопроса с «электронной» оплатой позже середины 2017 для магазина с «белыми» продажами, по нашему мнению – рискованно.

Налоговому органу ничего не помешает, например, в 2019 сформулировать свою позицию не в пользу ИМ и начислить штрафы. При этом у ФНС будет информация обо всех (!) продажах, по которым зачислены поступления, например, от Я.Кассы на расчетный счет предпринимателя, но не пробиты чеки. Конечно, можно будет судиться.

Шансы выиграть спор большие. Но надо ли? – это зависит от конкретной ситуации. Соизмерьте выгоду приема электронных денег без кассы еще 12 месяцев (с июля 2017 по июнь 2018) и потенциально возможные проблемы с разбирательством с ФНС – и примите свое решение.

Оплата через форму для приема платежей на счет в банке типа fastpay Яндекса или сервиса NextPay – обязательно ли применять ККТ для интернет-магазина при такой оплате?

– неприменение кассы может вызвать спор с ФНС

Технически данная форма является «прокладкой» к переводу на банковский счет и по своему смыслу мало отличается от оплаты по квитанции.

Но юридическое обоснование неприменения кассы при использовании такой формы, которое приводят Яндекс и NextPay, построено вокруг определения термина «расчетов» в 54-ФЗ, а точнее слова «прием» в этом определении.

Согласно ст. 1.1 54-ФЗ:

расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги […].

Логика следующая: если продавец не заключил с оператором договор на прием средств, то он «не принимает» средства, и нет «расчета» в рамках терминологии 54-ФЗ.

Действительно, и Яндекс, и NextPay не заключают в данном случае с продавцом договор на прием средств, они предоставляют сервис по выставлению счетов. Это покупатель в рамках договора с оператором, используя форму (чтобы не вводить в ручную реквизиты продавца) оплачивает покупку переводом средств на банковский счет продавца. Кстати, и комиссию за перевод платит покупатель. А продавец – получает средства в рамках договора по расчетно-кассовому обслуживанию с банком, и это не попадает под требования 54-ФЗ.

С практической точки зрения – все логично. Однако какие-либо разъяснения ФНС либо Минфина с зацепкой «нет договора – нет ККТ» отсутствуют. Из 54-ФЗ явного вывода также не следует.

Поскольку денежные средства будут поступать на счет ИП от ООО НКО «Яндекс.Деньги» или другого оператора, это может вызвать вопрос у ФНС. Риск споров с налоговым органом – высок. Юридическое обоснование из-за недоработки закона и отсутствия судебной практики – пока непрочное (с этим также согласны юристы Яндекса).

Если ИП планирует «основательно» перейти на подобную форму расчетов, имеет смысл задать вопрос своей ФНС (и получить обязательно письменный ответ) либо просто быть готовым к необходимости отстаивать свою позицию. В конце концов, волков бояться – в интернет не ходить…

Оплата банковским переводом: нужна ли касса для при оплате покупателем через интернет-банк либо по квитанции?

– не надо применять кассу

В этом подходе изменений нет: как и раньше – касса не нужна. Хотя текущие формулировки 54-ФЗ уже не столь просты в восприятии, тем не менее, спорных моментов в данных вариантах оплаты – нет.

Если интернет-магазин не планирует использовать онлайн-кассу, на сайте можно и нужно оставить вариант оплаты «банковский перевод», сделать формирование счета в личном кабинете покупателя, подробную инструкцию для оплаты и забыть про 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина: требования закона в 2019 году

54 ФЗ обязывает применять онлайн-кассы организации и предпринимателей, которые торгуют в розницу или оказывают услуги. Бизнес переходит на новые кассы поэтапно с 2017 года.

Кассовый аппарат для интернет-магазина: нужен ли

Кассы с подключением к интернету применяют магазины, которые принимают оплату наличными или по банковской карточке. Интернет-магазин без кассы может работать только с юрлицами и принимать оплату на расчетный счет.

Зачем нужна онлайн-касса в интернет-магазин

Раньше налоговая не могла отследить доходы предпринимателей, которые принимают оплату наличными. Некоторые владельцы бизнеса указывали в декларации заниженную сумму и платили меньше налогов. С новыми кассами так не получится: устройство хранит сведения о покупках на фискальном накопителе и отправляет зашифрованные данные оператору, ОФД. Налоговая может запросить информацию у оператора и сверить ее с декларацией.

До 2017 года в интернет-магазинах почти никто не применял кассы. Если товар оказывался бракованным, покупателю было сложно вернуть или отремонтировать по гарантии. Сейчас магазины обязаны выдавать фискальный чек, который имеет юридическую силу: с ним можно идти в суд и защищать права.

Торговля через интернет-магазин: какие чеки выдает онлайн-ККМ

По закону покупатель получает чек в момент оплаты. Раньше магазины печатали чек заранее и привозили к клиенту вместе с товаром. Сейчас так делать нельзя. Если покупатель оплачивает на сайте, он получает электронный чек на почту или по смс. При оплате наличными курьер оформляет покупку через мобильную кассу, которую возит с собой. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Читать еще:  Увольнение за прогул и запись в трудовой книжке

В обоих случаях касса передает информацию о покупке оператору фискальных данных.

Какая касса нужна для интернет-магазина

Касса для интернет-магазина должна подключаться к внутренней системе учета, чтобы получать данные с сайта. Интернет-магазину, который принимает оплату наличными через курьера, нужна мобильная касса.

Модулькассу можно интегрировать с 1С, МойСклад, Яндекс.Касса, CMS и «подружить» с платежными системами, например, Монета.ру, Робокасса или Вебмани.

Касса Модульбанка помещается в одной руке, ее можно носить в сумке или рюкзаке и заряжать в автомобиле. На полном заряде устройство работает 48 часов и печатает до 500 чеков.

Сколько стоит касса для интернет-магазина

Для интернет-магазинов подходит стандартный и расширенный тарифы: с ними можно подключить кассу к сайту и платежной системе.

В стандартном тарифе за 590 рублей техподдержка отвечает круглосуточно по телефону, а еще мы помогаем интегрировать устройство с системами учета. На расширенном тарифе, за 1090 рублей в месяц, привезем запасную кассу, если основная сломается.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу в интернет-магазин

1. Оставьте заявку на сайте

Напишите нам в чат. Менеджер ответ, уточнит информацию о вашем магазине и поможет подобрать тариф.

2. Получите кассу и документы

Курьер бесплатно привезет Модулькассу к вам домой или в офис. По Москве доставка занимает один день, в регионы — неделю. Мы заполним документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте кассовый аппарат в налоговой.

С договором с ОФД и электронной подписью, которые мы помогаем оформить при заказе услуги «Легкий старт», регистрация и настройка кассы занимает полчаса. Это можно сделать по интернету.

Как работать с кассой, если вы продаете товары и услуги через интернет

Если ваш интернет-магазин продает одежду, цветы, выпечку и другие товары, вам нужна касса, чтобы выдавать чек покупателю. Если на сайте вы предлагаете услуги и принимаете предоплату, нужно два чека. Разберемся, как работать с кассой тем, кто предлагает товары и услуги в интернете, но не имеет на своем сайте встроенную платежную систему вроде Яндекс.Кассы или Робокассы.

Как интернет-магазин принимает платеж? От этого зависит работа на кассе

Принимать оплату от клиента можно разными способами:

  • банковской картой или электронными деньгами;
  • наложенным платежом;
  • по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк;
  • через курьера или при оказании услуг на выезде.

Первый способ оплаты — банковской картой или электронными деньгами — подходит для крупных интернет-магазинов. Они продают часто и много, поэтому автоматизируют процесс оплаты. Для этого встраивают в сайт специальные программы для расчетов с банковской карты через Робокассу, PayPal и другие платежные системы.

Автоматизация платежей на маленьких интернет-площадках — редкость. Поэтому расскажем, как применять кассу при остальных трех способах оплаты.

Если клиент платит через онлайн-банк, электронный кошелек или банковской картой на вашем сайте, то онлайн-кассу нужно применять с 1 июля 2018 года. А если клиенты оплачивают через отделение банка или банкомат, то применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2019 года.

Оплата наложенным платежом

Когда вы отправляете заказ наложенным платежом по почте, кассовый чек нужно выдать в почтовом отделении. В этом случае вашему магазину касса не нужна, потому почта — платежный агент и обязана печатать чеки сама (Письмо Минфина от 15.09.2017 № 03-01-15/59689).

Оплата по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк

После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.

С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).

Первый чек создайте на предоплату, когда загрузите банковскую выписку и поймете, от какого клиента и за какой товар пришел платеж. Чек можно формировать до конца следующего рабочего дня после того, как клиент перевел деньги.

  • В чеке указываете признак «Предоплата 100%», если клиент заплатил сумму полностью.
  • Указываете признак «Предоплата», если покупатель заплатил часть суммы.
  • Указываете признак «Аванс» при оплате за неизвестную пока услугу или товар. Подробнее

Передать чек клиенту можно одним из двух способов. Если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, выдайте бумажный чек при первой встрече с покупателем (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Второй чек создайте при отгрузке. В чеке укажите признак способа расчета — «полный расчет», способ оплаты «зачет аванса». Второй чек можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

  • Если в офисе мало места, подойдет мобильная касса MSPOS-K.
  • Если достаточно места, удобно использовать моноблоки Контур.Сигма или MSPOS Т-Ф. У них большой цветной экран, печатающее устройство встроено внутрь, и вам не будут мешать провода.
  • Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому. К компьютеру нужно подключить принтеры чеков, например Вики Принт 57Ф, Атол 11Ф или Атол 55Ф.
  • Если не хотите подключать принтер чеков к компьютеру, подсоедините к POS-терминалу MultiPOS-X9 или Атол Optima.

Шпаргалка по чекам во всех вариантах интернет-торговли.

Продажа через курьера или оказание услуг на выезде

Новый законопроект разрешает использовать кассу не на месте расчета с покупателем, а удаленно (№ 682709-7 от 08.04.2019). Проект уже одобрен Советом Федерации и ждет подписи президента. Поэтому опишем, как работать по-новому, с учетом поправок.

Курьер привозит покупателю товар и имеет при себе кассу. Или сотрудник с кассой приезжает к клиенту, чтобы оказать услуги. Например, маникюр, клининг, массаж, сантехнические работы и другие виды услуг.

Курьер вручает клиенту покупку, проводит платеж через кассу и выдает чек. Для этих целей используйте мобильные кассы, которые работают от аккумулятора. Они легкие, по размеру чуть больше смартфона, так что без труда помещаются в рюкзачок.

  • Если у клиента наличные, используйте мобильную кассу MSPOS-K;
  • Если у клиента может быть и наличка, и безнал, выбирайте модель MSPOS-E-Ф. В нее встроен терминал эквайринга для оплаты картами.

Курьер приезжает к клиенту с товаром (или сотрудник оказывает услуги), а чек формирует касса, установленная в офисе.

Курьер вручает клиенту покупку и получает деньги. Одновременно он отправляет информацию на кассу в офисе, чтобы она сформировала чек (например, звонит сотруднику, который работает с кассой). Если клиент сообщил номер телефона или адрес электронной почты, электронный чек придет ему сразу, бумажный чек можно не выдавать.

Еще вариант: курьер может показать клиенту QR-код чека, чтобы по нему можно было найти чек самостоятельно в приложении ФНС. У интернет-магазина должно быть приложение, которое позволяет отправлять QR-код, а на смартфоне клиента — приложение ФНС, которое считывает QR-коды (GooglePlay и App Store).

  • Если тесное помещение, выбирайте мобильную кассу MSPOS-K.
  • В других случаях используйте стационарные решения: моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф или подключенные к вашему компьютеру принтеры чеков.
  • POS-терминалы MultiPOS-X9 или Атол Optima подойдут, если не хотите превращать компьютер в кассу — на POS-терминале формируете чек и отдаете команду принтеру напечатать его. Какие-то модели принтеров выводят чеки быстрее, какие-то чуть медленнее, в одних чек отрывается сам, а в другие его нужно аккуратно отрывать самому. Посмотреть принтеры чеков.

Курьер — не ваш сотрудник.

Возможно, вы отправляете товары через службу курьерской доставки. Тогда применять кассу обязана эта служба, а не вы. Кто принимает деньги от клиента, тот и несет ответственность за нарушение, если кассу не применил.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Касса в интернет-магазин

В этом году вступает в силу новый 54-ФЗ, по которому магазины обязаны обновить кассы. Мы уже писали, что делать с новым законам обычным магазинам, а сегодня отвечаем на самые частые вопросы интернет-продавцов.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

С чего всё началось?

Сейчас налоговая не может на сто процентов отследить оплату налогов в рознице, особенно если магазин принимает наличные. Налоговикам приходится рассчитывать на честность продавцов, а это не слишком надежно.

Пока часть магазинов работает без касс, а часть — с кассами, которые не хранят данные о продажах. Поэтому магазин может скрывать прибыль и государство недополучает денег в бюджет. Покупатели тоже не защищены: такие кассы выдают чек без юридической силы, товар может быть бракованным, а магазин его не примет.

Читать еще:  Обязательно ли регистрировать ИП?

Среди интернет-магазинов касс нет почти ни у кого.

Что меняется?

Чтобы лучше контролировать продажи, налоговая вместе с законодателями разработала поправки к закону о применении касс. Теперь каждый магазин обязан поставить кассу с фискальным накопителем. Это устройство, которое записывает всё, что продал магазин, и отправляет оператору фискальных данных. Оператор хранит данные и выдает налоговой по первому требованию.

Новая касса выдает покупателю фискальный чек: он имеет юридическую силу, описывает данные магазина и подробности покупки. По такому чеку можно вернуть бракованный товар и проверить, не уклоняется ли магазин от налогов: заходите на сайт, вводите номер чека и сверяете сумму. Если вы заплатили пять тысяч, а на сайте написано две — жалуйтесь, магазин явно что-то скрывает.

Благодаря кассам с фискальным накопителем налоговая узнает о выручке магазина, покупатель сможет жаловаться в суд, а продавец получит статистику продаж. Новую кассу магазины должны поставить к 1 июля. В том числе, и интернет-магазины.

А что с интернет-магазинами?

Кассы для интернет-магазинов не новое изобретение. По идее, интернет-магазины и так должны были ими пользоваться, но мало кто это выполнял. В лучшем случае курьер печатал чек перед выездом и привозил покупателю вместе с товаром, даже если покупатель еще не расплатился. Налоговая следила за этим не слишком строго, а теперь будет контролировать.

По новому закону каждая продажа проходит через кассу и попадает к оператору фискальных данных. При оплате на сайте касса формирует покупателю электронный чек:

Чек интернет-магазина «Инфосервис». Магазин продает программное обеспечение с безналичной оплатой. В чеке — юридические данные магазина, описание покупки и эл. адрес покупателя, на который придет чек

По юридической силе электронный чек такой же, как и бумажный, но если покупатель запросит бумажный, магазин обязан отправить. У магазина есть пять минут после оплаты покупки, чтобы выдать чек.

Если покупатель платит наличными при получении заказа, курьер берет кассу с собой, получает деньги и выдает бумажный чек, а касса передает данные оператору.

А я интернет-магазин?

Интернет-магазины — это все, кто продает через интернет. Уроки английского по скайпу, юридические консультации, китайские часы — всё это считается. Вот несколько примеров:

Я шью тряпичных куколок. Деньги получаю с карт и электронных кошельков. — Да, это интернет-магазин.

Я продаю электронную рассылку, у меня эквайринг. — Да, это интернет-магазин.

У меня есть офлайновый магазин и онлайновый. Через офлайновый проходит 80% оборота, через онлайновый всё остальное. — В оба магазина нужна касса.

У меня есть карта, которая привязана к счету ИП. Я консультирую за деньги частных лиц, по оферте, а клиенты платят переводом с карты на карту. — Да, это интернет-магазин.

Выходит, почти всегда, когда вы продаете через интернет, а покупатели — частные лица, вы интернет-магазин. Исключений мало.

Какие исключения?

С интернет-магазинами есть два исключения: патенты или ЕНВД и оплата по реквизитам.

Патент или ЕНВД? Разбираемся, что выбрать

Первое исключение — патент или ЕНВД. С этими системами налогообложения магазины переходят на новые кассы позже остальных — с июля 2019 года. Правда, вряд ли вас коснется эта отсрочка, если вы торгуете через интернет, потому что дистанционная торговля на патенте и ЕНВД не предусмотрена. В законе на эту тему как всегда много тонкостей и иногда магазины нарушают правило. Но вообще если вы интернет-магазин, вряд ли у вас патент или ЕНВД. Придется ставить кассу в этом году.

Второе исключение — оплата по реквизитам. Например, вы сшили тряпичную куколку, даете покупателю реквизиты расчетного счета, он заполняет платежное поручение и отправляет перевод. Деньги приходят без карт и эквайрингов, вы не интернет-магазин. Но так никто не делает, это неудобно.

Как это скажется на бизнесе?

Новый закон грозит неудобствами совсем маленькому бизнесу и нелегальным магазинам.

Для мелкого бизнеса новый закон — большие расходы: придется купить кассу, заключить договор с оператором фискальных данных и периодически обновлять фискальный накопитель для кассы. Если все продажи — это четыре тряпочные куколки за месяц с выручкой 4000 рублей, касса будет окупаться год или больше.

Торговать нелегально должно стать невыгодно и рискованно. Невыгодно, потому что покупатели будут переходить в официальные магазины, где их права защищает закон: купил бракованное — оформил возврат. Если магазин неофициально, без растаможки, перепродает поддельные наушники «Битс» с Алиэкспресса, вряд ли он вернет деньги за брак.

Риск для нелегальных магазинов вырастет. Если раньше налоговая мало внимания уделяла интернет-магазинам, то теперь будет уделять всё больше. Продавцы рассказывают случаи, когда покупатель оплачивает товар на сайте, курьер приезжает по адресу, а там — налоговая. Тут их и ловят.

Магазинам покрупнее, с белой бухгалтерией и стабильной выручкой новый закон пойдет на пользу. Налоговая будет задавать меньше вопросов, отношения с покупателями будут юридически оформлены, владелец сможет лучше анализировать продажи. Вместе с новой кассой владелец получает доступ к статистике по продажам: что продается лучше, что хуже, в какое время. Так он сможет закупать меньше ненужного и предлагать акции на популярные товары.

А кассы для интернет-магазинов существуют?

Кассы есть, но их мало. Основная проблема в том, что обычные кассы с фискальными накопителями не умеют получать информацию с сайта, поэтому нужна сложная техническая настройка. Производители сейчас над ней работают, но решений мало. Сейчас на рынке три решения:

  • Кассы под магазины на Битриксе. Касса кабелем подключается прямо к серверу, на котором крутится сайт.
  • Компания «Атол» создала собственную ферму с кассами и предлагает их интернет-магазинам. Работает только с безналичной оплатой.
  • Модульбанк запустил кассу, которая работает на любой платформе и умеет принимать наличные и безналичные платежи.

Решений пока мало, но уже хорошо, что они есть. Потому что еще полгода назад касс для интернет-магазинов не было в природе.

Если решения есть, то в чем проблема?

На фискальные накопители страшный дефицит. История такая: сначала фискальные накопители выпускал только один производитель. Объемов не хватало и вообще монополия — это не очень хорошо, реформу даже хотели отсрочить. Но месяц-два назад в России появились еще двое производителей фискальных накопителей. Они уже анонсировали продукцию, но физически ее пока нет. Реформу решили не откладывать.

Но осталось только два месяца!

Да, до вступления закона в силу времени совсем мало. Сейчас в России официально работает 1,2 млн магазинов, которые должны установить кассу. Это не только интернет-магазины, а вообще розница. Из них на новую кассу перешли триста пятьдесят тысяч продавцов, из них интернет-магазинов не больше двадцати.

Получается, что до июля два месяца и за это время поставить новые кассы должны почти девятьсот тысяч магазинов, а физически их нет. Но налоговая тоже понимает эту проблему, поэтому не всё так беспросветно. Обещают, что сразу штрафовать всех подряд за старые кассы не начнут, хотя формально могут. Если вы продаете, ваша задача — не затягивать.

Что я должен сделать?

Поскольку касс не хватает, главное — не поставить кассу, а оплатить. Вы выбираете кассу с фискальным накопителем, заключаете договор с поставщиком и ждете поставки. Налоговая знает о проблеме с дефицитом накопителей и пока обещает идти навстречу и не штрафовать.

Если у вас есть документы, которые подтверждают оплату кассы, храните их на случай вопросов налоговой, придираться не станут. Правда, обещание не штрафовать нигде не задокументировано, это устно сказал руководитель ФНС Михаил Мишустин на конференции 18 апреля:

Наш совет — купить кассу как можно раньше. Хотя штрафовать пока не будут, но с 1 июля закон действует. Лучше обезопасьте себя если не кассой, то хотя бы документами.

Что за кассу предлагает Модульбанк?

Касса Модульбанка принимает наличные и безналичные платежи и подключается к любому интернет-магазину. Вот так она выглядит:

Как работает. Касса стоит в пункте выдачи, в офисе магазина или лежит в сумке у курьера. Если покупатель платит наличными, касса печатает бумажный чек; если на сайте — касса получает информацию с сайта, передает оператору фискальных данных и выдает электронный чек. Но если надо, напечатает и бумажный, чтобы отправить покупателю.

Что нужно, чтобы подключить. Касса работает со специальным приложением «Модулькасса», которое обрабатывает все покупки и фискализирует данные через фискальный накопитель. Поэтому чтобы касса работала, сначала вы оплачиваете оборудование, а потом раз в полгода или год продлеваете подписку на Модулькассу.

Сколько стоит. С 1 мая касса стоит 28 500 рублей. Узнать подробнее и задать вопросы можно на сайте Модульбанка.

Что надо знать

До 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны установить кассы с фискальным накопителем

Что делать

Не затягивать. Выбрать кассу, заключить договор с продавцом и ждать поставки.

Не паниковать. Налоговая пока не начнет всех поголовно штрафовать с июля.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector