Карта специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда

Карта СОУТ: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место. Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Нормативная база

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Читать еще:  Декларация по акцизам на алкогольную продукцию

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Карта СОУТ (специальной оценки условий труда)

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
  5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд. Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование. Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем. В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента. Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию. В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено. Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

  1. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Ознакомление работников с картой и подписи

Все сотрудники, рабочие места которых подлежали проверке, обязаны не только ознакомиться с ее результатами, но и должны подписываться под соответствующим документом. Для этой процедуры предусмотрен срок в 30 дней с момента составления отчета.

На карте отведено специальное поле, которое предназначено для внесения подписей работниками. Каждый из них внесен в соответствующий список в этом документе и должен быть с ним ознакомлен, что будет подтверждать оставленная им роспись.

В том случае, если на карте отсутствует чья — либо роспись, ответственность будет возложена на работодателя. На него будет наложен штраф.

Обратите внимание! Если людей, работающих на производстве, много и не хватает места для подписей, можно прикрепить еще один лист бумаги, на котором распишутся работники, которым не хватило места.

При приеме на работу нового сотрудника, руководитель обязан предоставить ему карту СОУТ для ознакомления. Далее работником заполняется лист ознакомления, который храниться вместе с картой. Также гражданин, поступивший в штат, обязан оставить свою подпись.

Где хранится карта СОУТ

Специального места для хранения такого рода документации законом не предусмотрено. Где хранить карты спецоценки руководитель производства волен решать сам. Есть несколько вариантов:

  • отдел на производстве, который отвечает за охрану труда;
  • сотрудник предприятия, являющийся специалистом по охране труда;
  • отдел кадров;
  • бухгалтерия.

Важно! Если предприятие имеет несколько филиалов, карты целесообразнее оставить на хранение в том отделении, где непосредственно была проведена проверка. Это исключит потребность в запросе документа из главного офиса при необходимости.

Карта специальной оценки условий труда, пример ее заполнения

Заполнять данный документ будет намного проще, если внимательно изучить, как выглядит карта СОУТ и образец ее заполнения.

Первая часть включает шаги 1 — 4.

Образец заполнения карты, часть 1

Заполнение второй части документа описано в шагах 5 — 7.

Образец заполнения карты, часть 2

Последняя часть документа предназначена для подписей сотрудников, которые ознакомлены с результатами проверки их рабочих мест.

Образец заполнения карты, часть 3

Важно! К заполнению карты СОУТ следует подходить очень серьезно, а особенно к моменту правдивости и актуальности информации, которая указывается в ней.

Предприятия, которые занимаются вредным производством, обязаны регулярно проводить специальную оценку условий труда и вести карты СОУТ. Процесс проверки выполняется специальной комиссией, состоящей из сотрудников предприятия, а также специалистами по оценке условий труда. Карта СОУТ имеет большое значение как для сотрудников, так и для руководства предприятия.

Что такое карты СОУТ (специальной оценки условий труда)

Последние изменения: Ноябрь 2020

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при проведении оценки условий труда, и отражает текущее положение на предприятии с учетом возможного присутствия опасных и вредных для здоровья факторов.

Для чего предназначена карта СОУТ

Сама по себе карта специальной оценки условий труда работников не существует, если не проводится проверка состояния рабочих мест и условий работодателя. Документ представляет собой часть отчетной документации, фиксирующей результаты спецоценки. Содержанием станут записи с индивидуальными данными по рабочему месту с исследованием на предмет наличия опасного производства и других опасных факторов.

Поскольку карта аттестации рабочего места упразднена, подменять название документа карточкой АРМ неправильно.

Читать еще:  Договор займа в ООО

Результатом проверки условий трудовой деятельности станет именно бланк карты специальной оценки условий труда, образец заполнения которой составляется с учетом положений Приложения №3 Приказа Минтруда №33-н от 24 января 2014 года.

Структура карты представлена 3 частями:

  • титульной;
  • основной;
  • визирующей.

Из содержательной части узнают о:

  • наличии неблагоприятных для жизни и здоровья условий;
  • классе УТ;
  • применяемых гарантиях и компенсациях, предоставленных работникам;
  • предложениях по улучшению.

Карта включает обобщенные сведения, заполняемые после обследования предприятия и производства.

Иногда оснований в проверке и подготовке спецкарт нет необходимости, поскольку отсутствуют основания считать производство вредным, и установлено отсутствие характеристик вредного производства.

Приказ Минтруда «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда..» (1,5 MiB, 158 hits)

Правила заполнения

Бланк заполняется после вынесения выводов комиссии СОУТ, на основании образца карты специальной оценки условий труда.

Если предстоит оформить карту СОУТ, заполнение происходит в следующей последовательности:

  1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
  2. Документу присваивается номер.
  3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
  4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
  5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
  6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
  7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
  8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
  9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».

Документ имеет силу только при наличии подписей всех членов комиссии. Далее предстоит ознакомить штат с вынесенными предписанием и содержанием документа. Подтверждением факта ознакомления станет подпись работника.

Информирование

Подпись человека в карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и подтверждением достоверности информации в документе.

Условия труда, отраженные в карте спецоценки, должны быть сообщены человеку до того, как он приступит к исполнению обязанностей, в период проведения вводного инструктажа.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

Образец приказа по созданию комиссии по СОУТ (21,2 KiB, 183 hits)

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки. Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда. В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

Рекомендуем посмотреть видео про проведение СОУТ:

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

СОУТ: карта рабочего места

Проведение специальной оценки условий труда согласно требованиям федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ обязательно для большинства работодателей. Исключение составляют те организации, которые используют труд только надомных или дистанционных работников – при этом проводить СОУТ не нужно.

В законе № 426-ФЗ зафиксированы общие принципы организации такой процедуры. Для определения методики ее выполнения разработан дополнительный нормативный документ – приказ Минтруда от 24 января 2014 года N 33н. Он также содержит образцы документов, которые подлежат оформлению.

Организация спецоценки

В соответствии с действующим законодательством основная цель проведения СОУТ – получение проверенной и обоснованной информации об условиях труда на каждом рабочем месте на предприятии. Это делается для разработки и реализации системы мер, направленных на минимизацию имеющегося негативного воздействия на работников, а также для внедрения комплекса льгот и компенсаций сотрудникам. Поэтому для обеспечения объективности информации, получаемой при выполнении такого контроля, проводить спецоценку работодателям не разрешается. Эту работу они могут поручить только специализированной организации, внесенной в реестр Минтруда.

Выбор исполнителя работодатель вправе проводить самостоятельно, изучив все предложения, имеющиеся на рынке. После того, как выбор сделан, и договор между сторонами подписан, начинается сама процедура СОУТ. Она включает следующие этапы:

  • создание на предприятии комиссии по СОУТ и определение списка рабочих мест, подлежащих спецоценке. Комиссия также определяет, какие из этих мест имеют статус аналогичных, поскольку согласно статье 16 426-ФЗ проводить специальную оценку разрешается только на 20% из них;
  • передача исполнителю списков рабочих мест для проведения замеров, а также технологических карт, инструкций по эксплуатации оборудования, сведений о ранее проведенных СОУТ и других данных, которые помогут при выявлении условий труда на рабочих местах сотрудников;
  • проведение исполнителем идентификации наличия вредоносных факторов на рабочих местах персонала;
  • в случае выявления таких факторов – выполнение замеров интенсивности их влияния на здоровье сотрудников;
  • классификация рабочих мест с присвоением класса риска – от оптимального (1) до опасного (4);
  • составление отчетной документации по результатам СОУТ и передача ее на утверждение работодателю;
  • утверждение работодателем отчета либо оформление разногласий по результатам выполненных работ;
  • передача данных об итогах СОУТ в государственные и иные инстанции согласно действующему порядку. Исполнитель направляет такие сведения в Федеральную государственную систему учета итогов спецоценки. Работодатель передает эти сведения в ФСС, размещает на официальном сайте организации и доводит до сведения работников;
  • разработка и внедрение системы мер по результатам спецоценки согласно действующим требованиям закона.

Перечисленные этапы обязательны для всех сторон, участвующих в процедуре СОУТ, и должны реализовываться в строгой последовательности. За нарушение правил проведения спецоценки предусмотрена административная ответственность.

Отчетная документация

Все этапы выполнения контроля регламентированы действующим законодательством, включая процесс оформления документов. По результатам выполненной работы исполнитель составляет отчет. Он формируется по установленному образцу, который определен приложением № 3 к приказу Минтруда № 33н. Основная часть документа дополняется приложениями, в число которых входят протоколы проделанных измерений, а также карты СОУТ для каждого рабочего места.

Форма карты специальной оценки условий труда работников

Карта спецоценки представляет собой официальный документ. Ключевое назначение карты специальной оценки условий труда — фиксация условий работы на конкретном месте. Она составляется отдельно для каждой позиции по установленному образцу: формирование карты произвольного вида не допускается. Такой образец приведен в разделе III приложения № 3 к приказу Минтруда № 33н. Он содержит большое количество блоков, которые заполняются последовательно.

Внесение всех сведений в документ осуществляется организацией, которая проводила СОУТ на предприятии. Это делается на основании результатов выполненных ею измерений. Все данные, внесенные в карту, должны подтверждаться протоколами или иными документами и соответствовать этой документации. Срок действия карты СОУТ определяется сроками следующей процедуры спецоценки по действующему законодательству. Согласно пункту 4 статьи 8 426-ФЗ она проводится каждые пять лет, однако при некоторых обстоятельствах срок ее действия может быть продлен.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Процедура заполнения карты для каждого рабочего места осуществляется пошагово. Первый шаг – это заполнение «шапки» карты. Он содержит следующие данные:

  • полное название организации, где выполнялась спецоценка;
  • адрес нахождения компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя, адрес его электронный почты;
  • реквизиты организации – ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО. Эти данные заполняются в табличном виде.

Этот раздел будет одинаковым для всех карт, заполняемых для одной организации. После этого исполнитель приступает к внесению данных в основную часть карты, которые будут различаться для разных рабочих мест. Поэтому к этому процессу нужно отнестись с особым вниманием.

Первое, что нужно сделать при заполнении этого блока – проставить порядковый номер рабочей позиции. Его нужно взять из списка рабочих мест, которые составила комиссия по СОУТ перед началом работ. Если конкретное рабочее место отнесено ею к категории аналогичных, в карте проставляется основной номер позиции, на которой действительно проводились измерения, и к нему прибавляется буква «А» для указания на аналогичный характер позиции, для которой заполняется карта. Затем вносятся данные о названии структурного подразделения, в которое входит это рабочее место, число и номера аналогичных позиций.

Унифицированные сведения, которые затем используются и при формировании государственной статистики по деятельности организаций, отмечены специальными кодовыми наименованиями строк. Так, строка 010 содержит реквизиты специальной литературы, которая использовалась при составлении штатного расписания. При этом обычно используются Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) или Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Здесь нужно указать выпуск справочников, год их утверждения и раздел, где содержатся использованные данные.

Читать еще:  Проверки, которые ждут ИП после закрытия

После этого исполнитель приступает к заполнению строки 020 – она отражает сведения о численности работников. Здесь фиксируются данные о количестве сотрудников, которые работают на данном месте и числе аналогичных рабочих позиций. Также нужно отразить, входят ли в число сотрудников, работающих на этом месте, женщины, несовершеннолетние работники до 18 лет и лица, имеющие инвалидность. Если таковые имеются, нужно указать их количество. Строка 021 содержит СНИЛС работников, которые трудятся на данной позиции. Затем заполняется строка 022, в которую вносятся данные об оборудовании, сырье и материалах, используемых в рамках производственного цикла. Необходимость этой информации обусловлена тем, что некоторые виды техники, материалов и сырья могут обусловливать возникновение рисков для здоровья работника, который непосредственно контактирует с ними при выполнении должностных обязанностей.

Строка 030 представляет собой, пожалуй, наиболее важный раздел, поскольку здесь отражаются данные о результатах оценки наличия и интенсивности воздействия вредоносных факторов на рабочем месте. Она заполняется в табличном виде. Здесь перечисляются факторы производственного процесса с указанием класса или подкласса условий труда по каждому из них по результатам первоначальных измерений, отражаются сведения об эффективности применяемых защитных средств. Также таблица содержит информацию о скорректированном значении класса или подкласса условий труда с учетом результативности используемых СИЗ. Всего оцениваются 14 производственных факторов. Затем в итоговой части таблицы проставляются данные о классе или подклассе условий труда на конкретном рабочем месте.

Строка 040 содержит информацию о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотруднику, работающему на этом месте. Данные фиксируются по семи видам гарантий, предусмотренных действующим законодательством. В таблице этого раздела отмечается фактическое наличие таких гарантий на момент проведения спецоценки, а также указываются сведения о необходимости их внедрения по результатам выполненных измерений с фиксацией основания для их предоставления. Затем в строке 050 приводится информация о рекомендациях исполнителя по введению дополнительных гарантий и компенсаций работникам в связи с характером условий их труда на данной позиции.

Заключительная часть карты включает сведения, удостоверяющие содержащиеся данные: должности, фамилии, имена и отчества ответственных лиц, их подписи и дату подписания документа. Карта специальной оценки условий труда должна подписываться председателем комиссии по СОУТ, ее членами, а также экспертами компании, проводившей спецоценку. После этих данных в карте предусмотрен раздел, где проставляются подписи и сведения о работниках, занимающих эту позицию. Тем самым они подтверждают факт своего ознакомления с информацией, содержащейся в карте.

Организация, проводящая спецоценку, несет ответственность за правильность заполнения документа и достоверность содержащихся сведений. Если нужно оформить изменения в карте СОУТ, работодателю также нужно будет обратиться к ней.

Процедура ознакомления работников с результатами СОУТ

В соответствии со статьей 5 федерального закона № 426-ФЗ работник обязан ознакомиться с результатами спецоценки, проведенной на его рабочем месте. Это условие предусмотрено для того, чтобы сотрудник получил достоверную информацию об условиях своего труда и знал, какие риски влечет за собой осуществление трудовых обязанностей. Работодатель обязан предоставить сотрудникам эту информацию не позже, чем в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. Если в течение этого периода сотрудник находился на больничном, в отпуске или на межвахтвом отдыхе, указанный срок продляется на период его пребывания в таких обстоятельствах. Подтверждением факта ознакомления сотрудника с итогами спецоценки служит его подпись в карте рабочего места.

Хранение карты СОУТ

Карты рабочих мест представляют собой приложения к основному отчету о результатах проведения спецоценки условий труда и недействительны без него. Поэтому хранить такую документацию нужно вместе. Как правило, лицом, ответственным за ее хранение, назначается специалист по охране труда в организации или руководитель соответствующей службы: к примеру, именно он будет отвечать, если в компании потеряли карты СОУТ. Срок хранения карт СОУТ в соответствии с действующим законодательством составляет 45 лет, а если на рабочих местах обнаружены вредные или опасные условия – 75 лет.

В соответствии со статьей 217 ТК РФ в компаниях, где количество работников превышает 50 человек, введение такой должности или службы становится обязательным для работодателя. Если число работников предприятия составляет меньше 50, этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации. Однако, принимая во внимание значимость вопросов безопасности труда в компании, работодатели, как правило, вводят соответствующую штатную единицу и в компаниях меньшего масштаба. Тем не менее, если решение о формировании такой позиции не принято, осуществлять хранение документации по спецоценке можно в службе персонала или другом профильном подразделении. Определить круг лиц, ответственных за хранение этих документов, работодатель должен специальным приказом.

Ответственность за нарушение правил оформления карты СОУТ и ее использования

Перечисленные правила проведения спецоценки условий труда в организации и, в частности, порядок оформления и хранения карты СОУТ становятся обязательными для обеих сторон, задействованных в этом процессе. Речь идет о работодателе, для которого организуется оценка, и организации, проводившей эту процедуру. За невыполнение установленных требований действующим законодательством предусмотрена серьезная ответственность.

Работодатель, нарушивший порядок необходимых операций, подвергается ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. На юридических лиц по этой статье может быть наложен штраф в размере до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф может возрасти до 200 тысяч рублей либо быть заменен остановкой работы компании на срок до 90 суток.

Исполнитель, по вине которого неверно заполнили карту рабочего места, например, указали старый ОКВЭД в картах СОУТ, наказывается по статье 14.54 КоАП РФ. Юридические лица по ней штрафуются на сумму до 100 тысяч рублей при первичном нарушении; при повторении таких ошибок штраф для них возрастает до 200 тысяч рублей либо заменяется остановкой работы компании на срок до 90 суток. Эксперт, персонально виновный в допущенных ошибках, штрафуется на сумму до 30 тысяч рублей при первичном нарушении и на сумму до 50 тысяч рублей – при повторном. В последнем случае вместо штрафа он может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Как заполнить карту оценки условий труда?

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ).

Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Образец карты специальной оценки условий труда

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию.

  1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
  2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
  3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
  4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
  5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
  6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:
  • ст. 92 ТК РФ — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
  • ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
  • ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
  • ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

  • результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
  • оптимальными (норма);
  • допустимыми (в пределах нормы)
  • вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
  • опасными (угроза жизни)
  • класс условий труда;
  • гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
  • предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку. Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Указывается порядковый номер карты.

ЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством. Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Вносятся данные лабораторных исследований.

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector