Как внести запись об образовании в трудовую книжку

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

Запись об образовании в трудовой книжке

Трудовая книжка должна быть заполнена при приеме сотрудника на работу. Среди прочих данных в ней на титульном листе указывается запись об образовании владельца трудовой книжки, профессии и специальности. Разберём подробно, как правильно указать эти данные.

Основание для внесения записи

  • Сведения об образовании работника вносятся в соответствии с правилами, установленными:
    Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 («Правила»);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 («Инструкция»).

Кто вносит запись

Сведения об образовании в трудовой книжке заполняет:

  • первый работодатель, который заполняет титульный лист трудовой книжки;
  • если графа осталась незаполненной после первого работодателя, ее заполняет та организация, в которой сотрудник работает на данный момент, и в которую он принёс диплом.

Что писать

Как правило, указывается именно профессиональная квалификация (если она имеется), а не общая. Виды и уровни профессионального образования установлены Федеральным законом № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в статье 10:

и различные виды высшего –

  1. бакалавриат;
  2. специалитет
  3. магистратура;
  4. подготовка кадров высшей квалификации.

Среднее профессиональное образование

Внесение в трудовую книжку записи о среднем профессиональном образовании обычно вопросов не вызывает. Запись вносится на основании предъявленного работником документа в оригинале. С него необходимо снять копию и заверить ее в соответствии с принятым в организации порядком. Оригинал после этого возвращается сотруднику.

Квалификация «бакалавр» появилась в России не так давно, поэтому внесение записей о ней часто вызывает сложности. Федеральный закон «Об образовании» определяет бакалавра как разновидность высшего образования. В трудовой книжке ее нужно указать следующим образом: «высшее — бакалавриат» (через дефис или тире).

Не указывать приписку «бакалавриат» нельзя, так как тогда информация об образовании в трудовой книжке будет неполной.

Образец заполнения

Запись об образовании магистра вносится в трудовую книжку по аналогичным правилам. В строке «Образование» необходимо указать: «высшее — магистратура.
Сведения о профессии и специальности могут быть указаны в соответствии с описанием квалификации и программы магистратуры по тому или иному направлению подготовки, указанному в дипломе.

Образец заполнения

Подпись владельца книжки

Подпись лица, ответственного за ведение тк

Специалист

Запись о дипломе специалиста необходимо внести в трудовую книжку аналогичным образом: «высшее — специалитет».

Образец заполнения

Подпись владельца книжки

Подпись лица, ответственного за ведение тк

Старый диплом

Если диплом получен до реформы системы высшего образования в 2007 году, запись в трудовой книжке вносится в точном соответствии с указанными в нем данными. «Переводить» их в новую систему нельзя (п. 2.1 Инструкции). Так, долгое время бакалавриат, магистратура и специалитет считались ступенями высшего образования. Диплом при этом выдавался о высшем образовании с присвоением степени, соответствующей той или иной ступени. Запись о нем в трудовую книжку вносится следующим образом: «высшее», без дальнейших расшифровок, тире и дефисов.

Незаконченное высшее

Запись о неоконченном высшем образовании вносить нужно только по просьбе работника. Основанием будет студенческий билет, зачетная книжка или академическая справка из учебного заведения (п. 2.1 Инструкции).

До 2007 года выдавались специальные дипломы о неоконченном высшем образовании. На основании такого диплома также можно внести в трудовую книжку запись о неоконченном высшем образовании.

Если диплома нет

При отсутствии диплома о высшем или среднем профессиональном образовании запись в трудовую книжку вносится исходя из тех документов, которые предъявил работник (например, о среднем общем образовании).
Запись о профессии и специальности может быть внесена на основании свидетельства о профессиональной подготовке или переподготовке, другого документа об обучении.

Если же документы отсутствуют, соответствующую графу нужно оставить пустой.

Получен новый диплом

Повышение квалификации — залог успеха в профессии, поэтому многие сотрудники получают дополнительное образование уже в процессе работы. Если работник предъявил новый диплом, данные о нем должны быть внесены в трудовую книжку. О том, как это сделать, читайте в другом материале нашего сайта.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. Рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристом по возникающим вопросам. Материалы сайта основаны на общих нормах права и могут не учитывать специфику каждого конкретного случая.

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Читать еще:  Трудовой договор при разъездном характере работы

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

Образование в трудовой книжке

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: «Образование», «Профессия, специальность». Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка «Образование»

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка «Профессия, специальность»

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Трудовая книжка Требования к оформлению записи об образовании в трудовой

Деятельность, сопряженная с необходимостью иметь специальные знания, предполагает обязательную запись об образовании в трудовой книжке сотрудника. В иных случаях внесение осуществляется по ходу работы с учетом изменений в статусе служащего. Изначальную запись обычно делает первый работодатель, а затем другие дополняют сведения. На практике, информация часто отсутствует. Закон допускает такую ситуацию при условии, что права сотрудника не нарушены.

Читать еще:  Портрет целевой аудитории

Условия внесения записей об образовании

Данные указываются на титульной стороне документа или в разделе «сведения о работе». Основанием служит диплом сотрудника, который он приносит в отдел кадров. Допускается и вид устной информации, при условии, что речь не идет о профессии, требующей специального образования и навыков.

В большинстве случаев кадровик старается заполнять трудовую, руководствуясь принесенным дипломом. Подход исключает ошибки и необходимость вносить изменения в дальнейшем. Оформление соответствующего поля делается в таких случаях:

  1. Предыдущий работодатель оставил его пустым.
  2. Речь идет о первом трудоустройстве.

Внимание! Непосредственные реквизиты (номер, серия) не вносятся. Вместо этого указывается образование работника, его полный или незавершенный характер. Обязательными эти сведения становятся, когда должность сопряжена с выполнением задач, требующих специальных знаний и квалификации.

Юридическая база

Стандарты по внесению записей указаны в Инструкции № 69 по заполнению трудовых книжек (далее по тексту – Инструкция). Она выпущена в 2003 году и с тех пор не менялась. Здесь работодателю даются непосредственные указания, как писать сведения об образовании персонала. Отдельно подчеркивается необходимость их внесения на титульный лист и обязательность соответствия прописанных данных информации, которую содержит диплом, представленный сотрудником.

Помимо Инструкции, о записях, которые должна содержать книжка, говорит Трудовой Кодекс и КоАП. В последнем предусмотрен денежный штраф для работодателя при пустующей графе. Взимается он не всегда, а только в случаях, когда инспектор сочтет права сотрудника нарушенными.

Также в правилах указывается необходимость внесения изменений с учетом нового статуса сотрудника (повышение квалификации, новая профессия).

Оформление образовательных сведений в трудовой книжке

Документ фиксирует трудовую деятельность человека в течение всей жизни. Этот факт определяет особую ответственность работодателя в отношении внесения сведений. Они отражают специальность, опыт, полный или неполный характер обучения. В итоге информация способствует успеху или неудачам гражданина на трудовом поприще.

В крайнем случае, книжка может быть аннулирована. Чаще неправильное заполнение корректируется, такую возможность закон допускает. Например, кадровик делает запись в трудовую об образовании бакалавр, а по факту перед ним магистр. Такая неточность не носит фатального характера, но требует исправления. Также кадровая служба не спешит заполнять поля, когда человек совмещает работу и учебу. Это приведет к необходимости вносить изменения в будущем и ненужным дополнениям.

Подтверждающие документы

Сотрудник сам предъявляет документы, подтверждающие его образовательный статус. В 86 статье ТК специально подчеркивается, что вся информация предоставляется работником. В обязанность руководству вменяется проверка сведений, если потенциальной трудовой деятельностью гражданина является должность в военной, космической промышленности, МВД и спецслужбах.

Остальные случаи отдаются на усмотрение работодателя. Более того, проверка возможна лишь с письменного согласия сотрудника. В качестве подтверждения выступают такие документы:

  • Диплом. Работник при этом может окончить техникум, ВУЗ, ПТУ
  • Аттестат о среднем и начальном образовании, если за плечами сотрудника только школа
  • Справка из учебного заведения. Она подтверждает, что студент продолжает обучение в настоящее время.

Все перечисленные документы дают основания на внесение изменений в трудовую книжку об образовании.

Общепринятые уровни образования

В 2013 году в силу вступил новый закон. Согласно его положениям были установлены следующие уровни образования:

  • дошкольное;
  • начальное;
  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • бакалавриат;
  • магистратура, специалитет;
  • подготовка кадров в высшем образовании.

До этого времени наряду с перечисленным списком, существовало начальное профессиональное образование, приравненное сегодня к среднему профессиональному. В таком качестве оно указывается и в Трудовой книжке.

Понятие незаконченного и неполного высшего образования

В отношении высшего образования допускается различная трактовка статуса работника. Его делят на незаконченное (бакалавриат) и незавершенное образование (человек еще учится). В обоих случаях инициатором записи выступает сотрудник, а основанием становится студенческий билет, зачетная книжка или справка из института о прохождении обучения.

Инструкция допускает записи, указывающие на незаконченный характер обучения. Никаких препятствий нет и для сведений, определяющих, что сотрудник учится в настоящий момент. Сами работодатели при этом не спешат вносить информацию, чтобы не менять ее в будущем.

Важно знать! В настоящий момент официально исключено понятие о неполном высшем образовании. Водоразделом стал 2007 год. Лица, успевшие поступить в ВУЗ, отучиться не менее 2 лет и бросить учебу до этого времени, получали соответствующий диплом. В 2013 году такой формат выдавать перестали, но наличные документы остаются в силе.

Соответственно по просьбе сотрудника, кадровик должен вносить в трудовую сведения о неполном высшем образовании. С 2013 года статус бакалавр узаконен официально и его обладателям выдается такой диплом.

Правила внесения записи об образовании

Работодателю нет необходимости подробно указывать год поступления в колледж или другое учебное заведение, а также время его окончания. Не вписывается номер и серия диплома, как и наименование института.

Вместо этого кадровик обозначает начальное, среднее, высшее образование, в зависимости от того, представлен ему диплом или аттестат. Нередко работник приносит документы о начальном профессиональном образовании. Сегодня оно приравнено к среднему, но графа включает сведения, которые представлены в дипломе. В этом случае, как и в ситуации, когда документ о высшем образовании получен до его реформирования, выдумывать ничего не нужно. Если же диплом содержит сведения, что его обладатель является бакалавром, магистром или специалистом, соответствующая строка указывается в трудовой.

Заполнение полей о профессии

Титульный лист содержит место, где указывается профессиональный статус сотрудника. Положения о внесении таких сведений прописаны в той же Инструкции, а также ФЗ № 273.

Для этого работодатель или специалист отдела кадров проверяет данные:

  • Диплом с указанием полученной профессии;
  • Свидетельство о профессиональном образовании, приобретенном в дополнение;
  • Документ о переподготовке и повышении квалификации.

Современные виды образований в России для трудовых книжек не всегда содержат прямые сведения о полученных профессиях. Они идут как приложение к диплому, поэтому особых требований к кадровику нет. Он может написать профессию в строчку или оставить ее пустой.

Титульный лист

Первая страница трудовой книжки содержит строки, куда вписывается вся необходимая информация. Здесь не указывается тип учебного заведения. Вместо этого Инструкция подробно объясняет, какое образование писать в трудовой книжке при окончании, например, техникума или университета, а именно, фиксируется его уровень (начальное, среднее, высшее) и профессия.

Внесение корректив

При внесении дополнительной информации правильно не перечеркивать старые сведения, а вносить дополнения через запятую. Если уже в ходе трудовых отношений сотрудник прошел дополнительное обучение или получил образование, новые сведения вносятся по его просьбе. Отказывать работодатель не вправе, но может попросить официальный образец диплома или свидетельства для подтверждения слов. Важно, чтобы титульный лист содержал полные данные, но без их избыточности. Если места не хватает, новые записи вносятся в раздел сведения о работе.

Когда речь идет о получении новой профессии, здесь прописываются наименование и специальность. Иногда (в случаях повышения квалификации и переподготовки) указывается более высокий класс и период обучения.

Записи об образовании с ошибками: как исправить

При внесении ошибочных сведений или опечатках, например, если зафиксирована неверная профессия, специальность в трудовой книжке, что писать, прямо указывает кадровым служащим Инструкция. Прежде всего, внесенная информация аккуратно перечеркивается. В правилах особенно акцентируется недопустимость помарок. Затем в свободное место вписываются верные сведения. Такая книжка будет считаться полностью действительной. Сделать это очень просто и какой-то специальный порядок действий не нужен, как и дополнительное оформление печатью.

Совет! Инструкция изначально предостерегает работодателя от внесения излишних сведений в графу. Не нужно вписывать все пройденные сотрудником курсы, достаточно вписать тип полученного образования, а именно его начальный, средний или высший уровень. Следование указанному подходу изначально исключит избыточность данных, сведя число ошибок и помарок к нулю.

Обязательность заполнения данных об образовании

Любой справочник, где перечислены законодательные нормы, един в отношении внесений записи об образовании в трудовую книжку, а именно в обязательности этих действий. Правила подчеркивают, что это делается лишь в случаях, когда деятельность сотрудника сопряжена с необходимостью иметь специальные навыки и подготовку. Конкретный пример – должности в некоторых силовых подразделениях, работа в наукоемких отраслях. В большинстве случаев здесь потребуется магистратура специалиста, как минимум прошедшего полный курс обучения и защитившего диплом.

Относительно штрафа за невнесение мнения расходятся. Теоретически его быть не должно, поскольку приоритетом являются права сотрудника, а в данном случае они не нарушены. Исключением становятся ситуации, когда работник продолжал учиться, а затем попросил указать новый статус в Трудовой, а ему было отказано.

Смена книжки не потребуется, поскольку служащий вправе обратиться в Инспекцию с просьбой повлиять на руководство. Интересом сотрудника является повышение своей привлекательности на рынке труда. В организацию приедет проверяющая комиссия, которая может оштрафовать ее, за пустую графу.

Читать еще:  Лицензия на образовательную деятельность для ИП

Итак, запись обязательна только тогда, когда сотрудник претендует на определенную должность. В остальных случаях она остается на усмотрение сторон. Обычно данные вносит первый работодатель, и впоследствии информация может измениться, соответственно новому образовательному статусу специалиста.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.

Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования. Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями. И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):


Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector