Доверенность от ИП на физическое лицо

Доверенность от ИП на физическое лицо

Правила составления доверенности для ИП

Когда нужна

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

  • получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
  • заключения договоров;
  • обращения в финансовые учреждения;
  • представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
  • взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

  1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
  2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
  3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

  1. Название документа — в верхней части листа.
  2. Место составления (город) и дата прописью.
  3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
  4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
  5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
  6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

  • совершение уступки прав требования;
  • заключения кредитного договора;
  • для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
  • для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
  • взаимодействие с налоговым органом;
  • если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

  • паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
  • ИНН бизнесмена;
  • свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:

Доверенность от ИП физлицу на представление интересов

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

  1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
  2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
  3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

Содержание доверенности

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

  1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
  2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей. С полным актуальным текстом данных Методических рекомендаций можно ознакомиться на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

  • название документа;
  • место составления (населенный пункт и субъект РФ);
  • дата составления (прописью);
  • сведения о представляемом и представителе;
  • полномочия представителя;
  • подпись представляемого.
  • срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
  • право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе форма генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

  • доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
  • полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

  • генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
  • специальные (для совершения ряда однородных действий);
  • разовые (на выполнение конкретного поручения).

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Читать еще:  Выплаты, которые не облагаются НДФЛ

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

  • передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
  • получение от поставщика товара, других ценностей;
  • заключение любых или конкретных видов договоров;
  • получение денежных средств;
  • право подписи в конкретных документах;
  • взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
  • взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
  • выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

  1. ФИО ИП полностью.
  2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
  3. Дата и место составления доверенности.
  4. Название и номер документа (при необходимости).
  5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
  6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
  7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
  8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
  9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

  1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
  2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
  3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

  1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
  2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
  3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
  4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
  5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец

За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

  • Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
  • Получать любые материальные ценности;
  • Заключать и подписывать договора;
  • Регистрировать открытие или закрытие ИП;
  • Осуществлять представительство в суде;
  • Представлять интересы ИП в банках;
  • Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
  • Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

  • Наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
  • Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

  • Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
  • Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
  • Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
  • И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
  • Для генеральной доверенности;
  • Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

  • Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
  • Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
  • Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
  • А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2020 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Читать еще:  Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

Всё о доверенности от ИП физическому лицу

Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками. Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя — переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

Что такое доверенность

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

ИП выдаёт доверенность в письменном виде

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

  1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
    • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
    • представителя.
  2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
  3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
  4. Перечень передаваемых полномочий.
  5. Возможность и условия передоверия.
  6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
  7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

  • представляемые в налоговую инспекцию;
  • в органы регистрации прав и имущества;
  • на представление в судах любой юрисдикции;
  • в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

  • о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
  • о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
  • о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

  1. Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
  2. Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
  3. Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
    • ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
    • есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
    • ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

  • регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП);
  • заключение договоров с покупателями и поставщиками;
  • получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
  • взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
  • продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
  • представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

  • паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/627@ указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику — индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Читать еще:  Путевой лист по форме № 4-М

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей — распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.

Доверенность от ИП на представление интересов и ведение дел

Доверенность от ИП часто применяется в предпринимательской сфере. Со дня регистрации физлица в качестве бизнесмена и до подачи заявления о прекращении деятельности, документ выступает необходимым инструментом для поручения другому гражданину части своих обязанностей. Получение и передача продукции, сдача налоговой отчетности – главные ситуации, при которых бумага оказывается незаменимым звеном в осуществлении операций.

Причины оформления доверенности от ИП

При открытии ИП нужно понимать, что понадобится помощь других людей. Наемные сотрудники выполняют в основном свои прямые обязанности, которые указаны в трудовом договоре. Однако иногда возникает необходимость привлечь их к выполнению другой работы.

Доверенность на представление интересов ИП — образец

Пример – руководитель может уехать в другую страну, а покупатель захочет расплатиться за отгруженный товар. ИП лично не сможет забрать деньги, тогда он просит об этом надежного человека. Заказчику нужны доказательства, что представитель пришел именно от руководителя. Для таких целей оформляют доверенность от ИП физлицу на представление интересов.

Это специальная бумага, законность которой закреплена на федеральном уровне. С помощью документа передают часть прав другому человеку. Он представит интересы перед гражданином, поставщиком, налоговой.

Документ составляется в письменной форме и понадобится в следующих случаях:

  • если ИП нет на рабочем месте по причине болезни, отпуска, командировки, семейного торжества;
  • если бизнесмен не успевает справиться со всей работой, для экономии времени он оформляет доверенность на помощника.

Оформление доверенности актуально для совершения таких действий:

  • сдачи в налоговую инспекцию декларации, получения справок;
  • закрытия ИП;
  • получения почтовых переводов;
  • снятия денег, переводов, открытия или закрытия счетов;
  • проведения банковских операций, в банках предоставляют свои бланки документов;
  • сделки с партнерами;
  • покупки техники, продукции;
  • обращения в местные органы власти.

Важно! Все эти действия необязательно должен совершать ИП лично. Его помощники вполне могут снять с его плеч подобные заботы, если у них есть на руках соответствующий документ.

Где можно сделать этот документ

Доверенность можно распечатать на компьютере, написать на листе А4, где синими чернилами от руки составляют текст. Чтобы не ошибиться и ничего не упустить, рекомендуется скачать образец на специализированных порталах.

Образец простой доверенности

Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:

  • ФИО бизнесмена полностью;
  • адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
  • число и место подписания доверенности;
  • название и номер документа при необходимости;
  • ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
  • срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
  • описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
  • дата, печать, роспись ИП;
  • отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.

Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями.

Также в доверенности обязательно нужно указать на право передоверия. Если руководитель часть своих полномочий может вверить другому гражданину, то он обладает этим правом. Но в жизни такие привилегии не предоставляются в целях безопасности.

При оформлении доверенности можно опираться на такой образец

Может ли физическое лицо представлять интересы в налоговой

Физлицо имеет полное право выступать от лица предпринимателя при наличии у него правильно оформленной доверенности. Гражданину выдают простой документ, на основании которого он совершает только одно действие, потом его можно деть куда угодно.

Простая доверенность выдается любому сотруднику, передоверие невозможно, если документ не заверяется у специалиста.

На какой срок делают доверенность

При составлении документа можно указать срок его действия. Если он не введен, то доверенность по умолчанию действительна в течение года. Если дата подписания не внесена, то бумага не имеет никакой юридической силы.

Но существует исключение – когда доверенность от ИП подписана нотариусом и оформлена для работы выбранного лица за границей. При отсутствии периода действия, она сохранит юридическую силу до отзыва.

Важно! Специалисты рекомендуют предпринимателю завести реестр, который позволит наблюдать, кому и какие права и обязательства он передавал и на какой период.

Извещение о прекращении доверенности

Доверенность автоматически потеряет силу в следующих случаях:

  • истек период действия;
  • ликвидировано индивидуальное предприятие, от руководителя которого был написан документ;
  • осуществлена процедура банкротства, по итогу которой было утрачено право оформления доверенностей;
  • указанное в разовом документе действие уже проводилось;
  • юрлицо, которое выписывало или получило бумагу, признается недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

В остальных случаях завершить полномочия, зафиксированные в бумаге, бизнесмен может самостоятельно. Нужно оформить отменяющий документ по такому же образцу, что и передачу прав. Поверенное лицо тоже может написать отказную.

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.

Возможна ли свободная письменная форма

Главная причина, когда может понадобиться доверенность от ИП – при сотрудничестве с партнерами, поставщиками. Для взаимодействия с другими лицами, бизнесменами достаточно составить доверенность в свободной форме.

Бланк документа должен включать следующую информацию:

  • личные сведения о гражданине – его ФИО;
  • номер свидетельства о регистрации ИП, ИНН;
  • место, число подписания бумаги;
  • срок ее действия;
  • описание полномочий и прав, которые передаются поверенному лицу;
  • подпись бизнесмена и гражданина, на которого выписывается доверенность;
  • печать ИП.

Из указанных сведений пункт «срок действия» необязателен. Если его нет, по умолчанию документ обладает силой в течение 1 года.

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

  • при отправлении заявления курьером;
  • при отправке регистрационных бумаг почтой;
  • при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

  • осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
  • проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
  • открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
  • при составлении генеральной доверенности;
  • если другая фирма требует заверения нотариусом.

Образец нотариальной доверенности от индивидуального предпринимателя

При заказе услуг специалиста не нужно относить лист А4, он выдаст готовый бланк. Если бизнесмен занимается деятельностью, также обучается или трудоустроен в любом учебном учреждении, он имеет полное право заверить документ на получение денежных средств от этих организаций своим уполномоченным лицам по месту работы или обучения.

Предприниматель не всегда и не везде успевает справиться со многими делами. Часть должностных поручений он может передать сотруднику, другому гражданину. Доверенность не имеет строгого бланка, иногда ее составляют в свободной форме. Обязательно поставить дату ее подписания и подписи сторон, в противном случае бумага не считается законной.

* Цены актуальны на указываете месяц июль 2019 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector